Hoàn thiện công tác hạch toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vận tải ô tô Vĩnh Phúc

Hoàn thiện công tác hạch toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vận tải ô tô Vĩnh Phúc

lời mở đầu

Mục tiêu thứ nhất và cũng là mục tiêu quan trọng nhất của một doanhnghiệp khi bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận Vấn đề đặt ra

là làm thế nào để đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất

Để giải quyết đợc vấn đề đó đã có rất nhiều biện pháp đợc các nhà sảnxuất kinh doanh đa ra nh: tăng giá bán, tăng số lợng sản phẩm, marketing,tăng vòng quay của vốn, giảm chi phí sản xuất

Thực tế đã cho thấy, trong tất cả các biện pháp nêu trên đợc đánh giá tốtnhất và có hiệu quả nhất là biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hay giảm giáthành sản phẩm Hơn nữa, một doanh nghiệp đợc đánh giá là làm ăn có hiệuquả hay không còn thể hiện ở việc Doanh nghiệp đó sử dụng nh thế nào phầngiá trị t liệu lao động và đối tợng lao động Giảm giá thành còn có nghĩa làgiúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nhân lực, vật lực cho doanh nghiệp và cho xãhội Từ những lý do nêu trên chúng ta thấy giá thành là một chỉ tiêu kinh tếtổng hợp và có ý nghĩa sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong quátrình hoạt động

Trong môi trờng kinh doanh hiện nay sản phẩm sản xuất ra đa dạng vàphong phú, sản phẩm có thể là vật chất có thể là lao vụ dịch vụ

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh phúc, vớithời gian hạn hẹp tôi chỉ đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về: Công tác hạch toánchi phí và tính giá thành vận tải hành khách tại Công ty.Trên cơ sở lý luậnhạch toán đã đợc học ở trờng kết hợp với việc nghiên cứu thực tiễn ở đơn vịtôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài này nhằm góp phần vào việc không ngừng hoànthiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành trongcác doanh nghiệp nói chung và với công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh Phúc nóiriêng

Đề tài này bao gồm các nội dung sau:

I Khái quát chung :

1 Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất và giá thành

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (quý tháng năm )

-Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao

động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản suất hànghoá cũng chính là quá trình tiêu hao của các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành

sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệulao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất

để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào

ý chí chủ quan của ngời sản xuất

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sảnphẩm, lao vụ đã hoàn thành

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt : mặthao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt haophí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cảcác khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ , kỳ trớc chuyển sang ) và cácchi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đãhoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm qua sơ đồ sau :

Tổng giá Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX

thành SP = dở dang + phát sinh _ dở dang

đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoáphản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đãthực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩmchỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sảnxuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở Doanh nghiệp mà khônggồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp Nhữngchi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệusản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liênquan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủquan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn

đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quảkinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mởrộng

ý nghĩa của việc tính đúng và tính đủ giá thành :

- Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp do vậy việc tính đúng, tính

đủ giá thành sẽ là căn cứ tốt cho việc xác định hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh

- Thông qua việc tính đúng tính đủ giá thành kế toán giá thành sẽ giúpcho lãnh đạo xí nghiệp có những quyết định tối u cho việc định hớng pháttriển kinh doanh trong những chu kỳ sản xuất tiếp theo

- Việc tính đúng, tính đủ giá thành sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho côngtác kiểm soát nội bộ

2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành

a Phân loại chi phí sản xuất:

Trong quá trình sản xuất - kinh doanh thì chi phí sản xuất có rất nhiềuloại , nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, về tính chất, công dụng, vai trò,

đợc sử dụng phổ biến :

* Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh :

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh ,

toàn bộ chi phí đợc chia làm ba loại :

- Chi phí sản xuất kinh doanh : bao gồm những chi phí liên quan đếnhoạt động sản xuất , tiêu thụ và quản lý hành chính

-Chi phí hoạt động tài chính : gồm những chi phí liên quan đến hoạt

* Phân loại theo yếu tố chi phí :

Theo cách phân loại này , những chi phí có chung tính chất kinh tế

đợc xếp chung váo một yếu tố chi phí , không kể chi phí đó phát sinh ở địa

điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh Theo qui địnhhiện hành của Việt nam , toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố sau :

- Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính , vậtliệu phụ , công cụ , dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giátrị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )

- Yếu tố nhiên liệu , động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

- Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

-Yêú tố chi phí khác bằng tiền

ý

nghĩa ; chi phí SX theo góc độ yếu tố thể hiện sự tiêu dùng t liệu SX

và lao động mà xí nghiệp có đợc từ bên ngoài hoặc bỏ ra trực tiếp vốn bằngtiền Chi phí SX theo yếu tố là chi phí SX xuất hiện đầu tiênvà mang tính chấtgiản đơn

Phân loại chi phí theo yếu tố tạo điều kiện để tính toán nhu cầu vốn kinhdoanh và lập kế hoạch thu mua các yếu tố đầu vào cho quá trình SX

Chi phí SX theo yếu tố là chi phí thật sự của doanh nghiệp cho SX -kinhdoanh Do vậy , nó là căn cứ để xác định thu nhập của Doanh nghiệp

Chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn ở đơn vị cấp trên , là cơ sở để các đơn

vị cấp trên tập hợp số liệu từ các đơn vị cấp dới đồng thời là căn cứ để xâydựng bảng cân đối của nền kinh tế quốc dân

* Phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Cơ sở của cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí , tức là

xét xem chi phí đợc sử dụng ở đâu và có quan hệ nh thế nào với việc SX sảnphẩm.

Theo quy định hiện hành , giá thành SX ( giá thành công xởng ) ở Việtnam bao gồm ba khoản mục chi phí :

- Chi phí NVL trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về NVL chính , phụ ,nhiên liệu

tham gia trực tiếp vào việc SX , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch

+ Chi phí khấu hao

+ Tiền lơng nhân viên quản lý

+Tiền lơng công nhân trả theo thời gian

+ Chi phí sửa chữa , bảo quản TSCĐ

+ Thuế môn bài

- Chi phí biến đổi ( biến phí ) bao gồm :

+ Tiền lơng công nhân sản xuất trả theo sản phẩm

+Chi phí vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

ý nghĩa ; Việc phân chia chi phí sản xuất thành định phí và biến phí có ý

nghĩa to lớn đối với một doanh nghiệp , đặc biệt là trong công tác phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh

Giúp các nhà quản lý có quyết định đúng đắn trong việc sử dụng đồngvốn của mình sao cho có hiệu quả kinh tế tối u

Giúp Doanh nghiệp xác định chính xác điểm hoà vốn hay xác định khốilợng hàng hoá cần thiết phải đa ra thị trờng để doanh số bán ra đủ bù đắp chiphí kinh doanh

Ngoài những cách phân loại trên tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất vàyêu cầu quản lý khác nhau của từng đơn vị Ngời ta còn có thể sử dụng cách

phân loại sau :

+Phân loại theo chức năng trong sản xuất kinh doanh

+ Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí

+ Phân loại theo thời gian

+ Giá thành định mức : cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sảnphẩm Giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiệnhành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng )

+ Giá thành thực tế : giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kếtthúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở những chi phí thực tế phát sinhtrong quá trình sản xuất sản phẩm

- Theo phạm vi phát sinh chi phí , giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất

và giá thành tiêu thụ :

+Giá thành sản xuất ( gía thành công xởng ) là chỉ tiêu phản ánh tất cả nhữngchi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm trong phạm viphân xởng sản xuất Bởi vậy , giá thành sản xuất còn có tên giá thành công x-ởng

+ Giá thành tiêu thụ : là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinhliên quan đến việc sản suất , tiêu thụ sản phẩm ( chi phí sản xuất , quản lý vàbán hàng)

Do vậy , giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành đầy đủ và đợc tínhtheo công thức :

Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí Chi phí

toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai

đoạn kế tiếp nhau , có quan hệ mật thiết với nhau và làm tiền đề cho nhau Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạntập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chiphí

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào các căn cứ sau

vị Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay

đang trên dây truyền sản xuất tuý theo yêu cầu của hạch toán kế toán nội bộ

và tiêu thụ sản phẩm

Đối tợng tính giá là cơ sở để nhân viên kế toán mở các phiếu tính giá thành

Tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng

Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

+Tuy có nôị dung khác nhau , nhng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và

đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau Từ những số liệuchi phí tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí, kế toán tính giá thành theo

đúng đối tợng tính giá thành Đó là hai giai đoạn liên tục kế tiếp nhau trongquy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

+ Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng loại hình doanh doanh nghiệp

mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể phù hợp hay không phù hợp vớinhau

+ Kỳ tính giá thành : là thời kỳ mà bộ phận kế toán cầc phải tiến hànhcông việc tính giá thành cho từng hoạt động tính giá Việc xác định kỳ tínhgiá thành thích hợp sẽ tạo điều kiện cho việc tổ chức công tác tính giá thànhmột cách khoa học và chính xác Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm,tính chất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định kỳ tính giá thànhthích hợp :

- Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng ổn định, chu kỳ sản xuấtngắn và xen kẽ liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho thì kỳ tính giáthành thích hợp là một tháng

- Trờng hợp sản xuất đơn chiếc thì kỳ tính giá thành là thời điểm mà sảnphẩm hoặc loại sản phẩm hoàn thành

II Trình tự và nội dung của hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành

1 Trình tự và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý,

khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời

đợc Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành , nghề,từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán v v Tuynhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau :

- B ớc 1 : tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng

sử dụng

- B ớc 2 : tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinhdoanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối l-ợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ

- B ớc 3 : tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sảnphẩm có liên quan

- B ớc 4 : xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanhnghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểmkhác nhau Hiện nay hạch toán hàng tồn kho có hai phơng pháp: kê khai th-ờng xuyên và kiểm kê định kỳ Hai phơng pháp này ảnh hởng lớn đến hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụngtài khoản 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) để hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất , phục

vụ cho việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ ở những doanh nghiệp áp dụngphơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho ở nhữngdoanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồnkho, tài khoản 154 chỉ phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ Kết cấu của tài khoản 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang )nh sau :

Bên nợ : + Các chi phí nguyên liệu ,vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực

tiếp , chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( trờnghợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Bên có : + trị giá phế liệu thu hồi , giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa

đợc v v

+ Trị giá nguyên vật liệu , hàng hoá gia công xong nhập kho

+ Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặcchuyển đi bán

+ Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ đã hoàn thành cung cấp chokhách hàng

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doang dở dang đầu kỳ ( trờng hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Số d bên nợ : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạchtoán hàng tồn kho thì sử dụng tài khoản 631 ( giá thành sản xuất ) để hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành Kết cấu của tài khoản 631 nh sau :

Bên nợ : + Giá trị của sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : + Giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài

khoản 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang )

+ Giá thành sản phẩm nhập kho , lao vụ , dịch vụ hoàn thành

kết chuyển vào tài khoản 632 ( giá vốn hàng bán )

Tài khoản 631 không có số d cuối kỳ

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên liệu, vật liệu( gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ ) đợc sử dụng trực tiếp đểsản xuất, chế tạo sản phẩm; thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sản xuất kinhdoanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải đợc tính theo giá thực tế khi xuất sửdụng

Kế toán sử dụng tài khoản 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Tàikhoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trựctiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Thực hiện dịch vụ lao vụ của cácnghành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ng nghiệp, xây dựng cơ bản, giaothông vận tải, bu điện, kinh doanh khách sạn, du lịch v v

Nội dung , kết cấu của tài khoản 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) TK621

Trị giá nguyên vật liệu - Kết chuyển trị giá nguyên

xuất dùng cho sản xuất vật liệu

sản phẩm , lao vụ

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d cuối kỳ

Sơ đồ kế toán chi phí NVL TT trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên :

địa điểm nào, sản phẩm nào phải đợc ghi trực tiếp cho các đối tợng đó

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phảI trả cho công nhânviên trực tiếp SXSP hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ dịch vụ gồm: Tiềnlơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân SX

Kết toán sử dụng TK 622 – ”Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp vàphân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này phản ánh hao phí lao động sống trực tiếp sản xuất sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ trong các ngành công nghiệp, nông nghiệp, XDCB,giao thông vận tải, bu điện du lịch vv Chi phí nhân công trực tiếp bao gồmcác khoản lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm,tiến BHXH, kinh phí công đoàn vv

Các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ thuần tuý không có hoạt động sản xuấtthì không sử dụng tài khoản này

TK 622

- Chi phí NC trực tiếp - Kết chuyển chi phí NCTT

trong kỳ cho các đối tợng sử dụng

TK 622 không có số d cuối kỳ

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp trờng hợp doanh nghiệp áp

dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên :

Kế toán sử dụng tài khoản 627 – ” Chi phí sản xuất chung ” để tập hợp vàphân bổ chi phí SX chung Chi phí SX chung gồm:

+Chi phí nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu

+Công cụ dụng cụ sản xuất

+Khấu hao tài sản cố định

+Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 627 có các tài khoản cấp hai sau :

- Tài khoản 6271 ( chi phí nhân viên phân xởng ) : phản ánh các chi phí liênquan và phải trả cho nhân viên phân xởng , bao gồm : chi phí tiền lơng , tiềncông , các khoản phụ cấp , BHXH v v phải trả hoặc phải tính cho nhânviên phân xởng gồm quản đốc , phó quản đốc , nhân viên kế toán thống kê ,thủ kho của phân xởng , nhân viên tiếp liệu , vận chuyển nội bộ , công nhânbảo dỡng duy tu sửa chữa

- Tài khoản 6272 ( chi phí vật liệu ) : phản ánh chi phí vật liệu xuất chung chophân xởng , nh vật liệu dùng sửa chữa , bảo dỡng TSCĐ , công cụ , dụng cụthuộc phân xởng quản lý và sử dụng nh sửa chữa bảo dỡng nhà cửa , vật kiếntrúc , kho tàng , trang thiết bị v v do phân xởng tự làm

- Tài khoản 6273 ( chi phí dụng cụ sản xuất ) : phản ánh chi phí về công cụ,

dụng cụ sản xuất xuất dùng cho phân xởng nh khuân , mẫu đúc , gá lắp ,dụng cụ cầm tay v v

- Tài khoản 6274 ( chi phí khấu hao tài sản cố định ) : phản ánh chi phí khấuhao TSCĐ thuộc bộ phận sản xuất nh khấu hao máy móc , thiết bị , phơng tiệnvận tải , nhà xởng , vờn cây lâu năm , súc vật sinh sản , súc vật làmviệc v v

- Tài khoản 6277 ( chi phí dịch vụ mua ngoài ) : phản ánh các chi phí dịch vụmua ngoài phục vụ cho hoạt động phân xởng , bộ phận sản xuất , nh chi phísửa chữa TSCĐ thuê ngoài , chi phí điện , nớc , điện thoại mua ngoài

- Tài khoản 6278 ( Chi phí bằng tiền khác ) : phản ánh các chi phí bằng tiềnngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng , bộ phậnsản xuất , nh chi phí hội nghị , tiếp khách v v

Tài khoản 627 có thể mở thêm một số tài khoản cấp hai để phẩn ánhmột số nội dung chi phí của hoạt động phân xởng hoặc bộ phận sản xuất theoyêu cầu quản lý của từng ngành kinh doanh, từng doanh nghiệp

Cuối kỳ hạch toán các chi phí chung phải đợc phân bổ cho các đối tợng:sản phẩm , lao vụ , dịch vụ hoặc nhóm sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ hợp

lý để tính giá thành sản phẩm

Nội dung kết cấu của tài khoản 627 nh sau :

TK 627

chung vào giá thành SPTài khoản 627 cuối kỳ không có số d

Sơ đồ kế toán chi phí SX chung trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên :

SX chungTK152

Chi phí vật liệu

TK153(142)

Chi phí dụng cụ

2 Hạch toán chi phí SP dở dang cuối kỳ.

Nh ta đã biết, giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí phát sinhtrong kỳ tính giá thành cộng thêm chi phí sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyểnsang và trừ đi chi phí sản phẩm dở dang kỳ này Do đó, trớc khi tính giá thành

ta phải xác định đợc chi phí sản phẩm dở dang kỳ này Đánh giá chính xác trịgiá sản phẩm dở dang là một trong những cơ sở để tính đúng giá thành

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc quá trình chế biếntrong phạm vi phân xởng , còn đang nằm trên dây chuyền sản xuất Để đánhgiá sản phẩm dở dang trớc hết phải kiểm kê số sản phẩm trong kho và số sảnphẩm dở dang còn đang nằm trên dây truyền sản xuất Sau đó lựa chọn phơngpháp để tính giá thành sản phẩm dở dang, căn cứ vào đặc tính của sản phẩm,hoạt động hay quy trình công nghệ

Tính giá thành sản phẩm dở dang có các phơng pháp sau:

Tính chi phí sản phẩm dở dang theo khối lợng SP hoàn thành tơng

đơng

Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng SP dở dang và căn cứ vào mức độ chế biến của nó để tính đổi khối loựng SP dở dang ra khối l-ợng SP hoàn thành tơng đơng

- Đối với chi phí bỏ ra 1 lần: Chi phí NCTT, chi phí NVLTT:

Chi phí DD cuối kỳ = DD đầu kỳ + Chi phí trong kỳ x Số lợng SPDD

Số lợng SP + Số lợng SP DD

- Đối với chi phí bỏ dần vào QT sx: Chi phí NCTT, chi phí SXC:

Chi phí DD cuối kỳ = Dở dang đầu kỳ + chi phí trong kỳ x SL SP HT

Số lợng SP + SL SP H thành tơng đơng tơng đơng

Phơng pháp tính chi phí làm dở theo chi phí NVL TT:

Theo phơng pháp này SP làm dở cuối kỳ chỉ tính toán chi phí NVL TT còn chi

phí NCTT và chi phí SXC thì tính cho thành phẩm chịu:

DD đầu kỳ + chi phí NVL TT

SL thành phẩm + SL SP DD cuối kỳ

 Phơng pháp tính chi phí SP DD theo chi phí SX định mức:

Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng SPDD đã kiểm kê xác

định ở từng công đoạn SX và định mức của từng khoản mục chi phí đã tính ởtừng công đoạn cho từng đợn vị SP từ đó tính ra chi phí định mức KL SP DD ởtừng giai đoạn sau đó tập hợp lại từng loại SP

3 Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu :

a Khái quát về các ph ơng pháp tính giá thành :

Để tăng cờng công tác quản lý việc nắm đợc tổng số chi phí thực tế trongmột đơn vị sản phẩm, nghĩa là biết đợc giá thành đơn vị sản phẩm là rất quantrọng Thời gian và trình tự tập hợp một cách tỷ mỉ các chi phí sản xuất theotừng đối tợng tính giá thành để tính giá thành đơn vị sản phẩm, biểu hiện cụthể thành phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Mỗi phơng pháp có đặc điểm khác nhau , phải phụ thuộc vào tính chấtcủa hoạt động sản xuất mà lựa chọn cho phù hợp Sở dĩ có sự khác nhau đó là

do cách tổ chức hạch toán chi phí trực tiếp trong sản xuất không giống nhau.Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tính toán, xác định giá thành

đơn vị từng loại sản phẩm, công việc hoàn thành theo các khoản mục giáthành

Thông thờng ngời ta hay sử dụng các phơng pháp tính giá thành cơ bản

nh : phơng pháp giản đơn, phơng pháp phân bớc, phơng pháp theo đơn đặthàng và phơng pháp theo định mức

Ngoài ra còn một số phơng pháp khác là :

- Phơng pháp tổng cộng chi phí : phơng pháp này áp dụng đối với những xínghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạncông nghệ, chi phí sản xuất đợc tấp hợp theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm

Do đó chi phí để sản xuất sản phẩm hoàn chính là tổng cộng chi phí của nhiềuchi tiết , bộ phận hoặc nhiều giai đoạn công nghệ hơp thành

- Phơng pháp hệ số : áp dụng cho các loại hình xí nghiệp trong cùng quy trìnhsản xuất thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau về chất lợng cỡ số, quy cách vàchủng loại, chi phí không tập hợp riêng cho từng sản phẩm đợc Theo phơngpháp này, trớc hết quy đổi sản phẩm hoàn thành có chất lợng, cỡ số, chủngloại khác nhau về tiêu chuẩn Mỗi loại sản phẩm có hệ số quy đổi khác nhau.Tổng số sản phẩm Số lợng sản phẩm hệ số

quy đổi = từng loại * quy đổi

Sau đó phân bổ các chi phí theo khoản mục cho số sản phẩm quy đổi, rồicuối cùng tổng cộng giá thành theo từng khoản mục của từng loại sản phẩm

- Phơng pháp loại trừ chi phí: áp dụng đối với các xí nghiệp trong cùng mộtquá trình sản xuất đồng thời với việc thu đợc sản phẩm chính còn thu đợc một

số sản phẩm phụ Khi tính giá thành sản phẩm chính, trớc hết phải tính giá trịsản phẩm phụ theo giá thực tế

Tổng giá thành Tổng chi phí Gía trị

sản phẩm chính = sản xuất _ sản phẩm phụ

Dới đây là các phơng pháp tính giá thành chủ yếu trong các doanh nghiệp

b Ph ơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn ) :

Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các xí nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng sản xuất không nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn Hơn nữa chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đối tợng riêng biệt, có thể là sản phẩm cuối cùng, các sản phẩm, chi tiết hoàn thành ở từng giai đoạn có thểtiêu thụ ra ngoài

Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau :

Chi phí dở chi phí phát sinh chi phí dởdang đầu kỳ + trong kỳ + dang cuối kỳGiá thành đơn vị = -

Phơng pháp này cố u điểm là đơn giản , tính toán chính xác Nhng lại cónhợc điểm là khi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành không phù hợp với nhau thì không áp dụng đợc

Trình tự đợc tiến hành nh sau : Trớc khi tiến hành sản xuất theo đơn đặthàng, phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất, giao cho phân xởng sản xuấtthực hiện và phòng kế toán theo dõi để tập hợp chi phí cho từng sản phẩm Trong tháng căn cứ vào chứng từ ban đầu phòng kế toán tập hợp chi phí theotừng đơn đặt hàng và từng khoản mục với nguyên tắc chi phí trực tiếp liênquan đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán cho đơn đặt hàng đó, còn các khoảnchi phí gián tiếp liên quan tới nhiều đơn đặt hàng phải tập hợp vào tài khoản

có liên quan sau đó định kỳ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn.Cuối tháng nếu đơn đặt hàng hoàn thành thì mới tính giá thành.

Giá thành đơn đặt hàng = Tổng chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này có u điểm là tơng đối đơn giản, dễ làm Nhng nó có một

số hạn chế nh kỳ tính gá thành không nhất trí với báo cáo hạch toán do đó giáthành thực tế của đơn đặt hàng không phản ánh riêng kết quả hoạt động sảnxuất trong thời kỳ đó Trong trờng hợp sản phẩm của đơn đặt hàng hoàn thànhcục bộ, giá thành của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang đều có tínhchất ớc tính nhất định Hơn nữa, theo phơng pháp này chỉ có thể biết đợc giáthành thực tế của đơn đặt hàng cao hay thấp hơn kế hoạch do đó sẽ khó phântích nguyên nhân tăng giảm giá thành của từng loại sản phẩm

d Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc:

 Tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các xí nghiệp thuộc loại hình sảnxuất phức tạp , theo kiếu chế biến liên tục nh công nghiệp giấy, dệt vải, thuỷtinh v v

Các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn đợc gọi là bớc chế biến.Mỗi bớc chế biến sản xuất ra bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc này

là đối tợng chế biến của bớc sau Để sử dụng đợc phơng pháp này phải có

điều kiện là biết đợc bán thành phẩm ở giai đoạn trớc đó, phải theo dõi đợc sự

di chuyển của bán thành phẩm từ giai đoạn chế biến này sang giai đoạn chếbiến khác và tính giá thành phải tiến hành định kỳ một tháng một lần

Trình tự tiến hành cụ thể của phơng pháp này nh sau :

Tập hợp và phân bổ các chi phí cơ bản cho các giai đoạn chế biến và chotừng loại sản phẩm Sau đó tập hợp và phân bổ chi phí phục vụ quản lý sảnxuất ở từng giai đoạn cho đối tợng tính gía thành Khi tính giá thành, nếu bánthành phẩm có giá trị sử dụng độc lập, có thể bán ra ngoài thì áp dụng phơngpháp tính giá thành theo phân bớc có tính giá thành của bán thành phẩm.Tính nh sau :

Giá thành bán Chi phí NVL chi phí chế Giá trị bán thànhthành phẩm = chính bớc 1 + biến bớc 1 - phẩm dở dang bớc1

Giá thành giá thành chi phí chế giá trị bán thành phẩm

bán phẩm = bán thành + biến bớc 2 - dở dang bớc 2

bớc 2 phẩm bớc 1

Giá thành sản Giá thành chi phí chế giá trị bán thành phẩm

phẩm hoàn = bán thành + biến bớc - dở dang bớc (n +1 )

thành phẩm bớc n ( n+1 )

Phơng pháp này có u điểm tính đợc giá thành BTP của từng giai đoạn sảnxuất do đó có tác dụng tăng cờng hạch toán kinh doanh nội bộ và tăng cờngquản lý BTP Nhng có nhợc điếm tính toán phức tạp

 Tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm:

Đợc áp dụng cho các danh nghiệp xác định đối tợng tính giá thành là thànhphẩm SX hoàn thành ở giai đoạn công nghệ SX cuối cùng:

Bớc 1: Căn cứ số liệu chi phi SX trong kỳ theo từng giao đoạn công nghệ từ

đó tính toán phần chi phí SX của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành củathành phẩm theo từng khoản mục

Bớc 2: Chi phí SX của từng giai đoạn công nghệ SX đã tính nằm trong giáthành của SP thì kết chuyển song song từng khoản mục để tính ra tổng giáthành và giá thành đơn vị:

Sơ đồ kết chuyển song song:

Kết chuyển song song từng khoản mục

Z sx của T.P

Phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm có u điểm làtính giá thành thành phẩm trực tiếp theo từng khoản mục từ bớc đầu đến bớccuối, có thể xác định đợc chi phí từng giai đoạn sản xuất, tính toán nhanh và

đơn giản hơn so với phơng pháp có tính giá thành của BTP Nhng có nhợc

điểm là không theo dõi đợc chi tiết bán thành phẩm ở mỗi bớc

e Ph ơng pháp tinh giá thành theo định mức :

Theo phơng pháp này trớc hết phải căn cứ định mức ký thuật hiện hành và

dự toán chi phí để tính ra gia thành ĐM SP, đợc thực hiện trớc khi SX SP Khi

có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại ĐM xác địnhnguyên nhân để diều chỉnh xây dựng lại ĐM hợp lý

Điều kiện phải có qui trình công nghệ ổn định và sản phẩm đã đI vào nềnnếp, định mức kinh tế kỹ thuật chi tiết và hợp lý, đội ngũ kế toán vững vànghạch toán ban đầu chặt chẽ

Giá thành thực tế Giá thành định Chênh lệch do Chênh lệchcủa sản phẩm = mức của sản phẩm +(-) thay đổi ĐM +(-) thoát ly

đối vững vàng, các định mức xây dựng tơng đối chính xác và công nhân viênchức trong nhà máy phải luôn có tinh thần làm chủ tập thể

Tóm lại : Trong các phơng pháp tính giá thành đã trình bày ở trên đây,mỗi phơng pháp đêu có những nhợc điểm nhất định Do vậy, ngời vận dụngphải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, dặc điểm tổ chức sản xuất và quy trìnhcông nghệ của doanh nghiệp mà chọn những phơng pháp tính giá thành thíchhợp

chơng II

khái quát tình hình kinh doanh ở công ty cổ phần vận

tải vĩnh phúc

I quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển

Vĩnh Phúc là một tỉnh mới đợc tái lập, có địa giới gồm một thị xã và 6 Huyệntrực thuộc, có số dân trên 1 Triệu ngời, là địa bàn gần thủ đô và nối liền các tỉnhphía bắc, nhịp độ phát triển kinh tế XH tăng nhanh, ngoài khu công nghiệp đã và

đang phát triển còn có các khu du lịch nhỉ mát, do đó nhu cầu đi lại của nhân dântrong và ngoài tỉnh ngày càng nhiều, đòi hỏi có lực lợng quốc doanh phát triển đểlàm chủ đạo và chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu tăng trởng kinh tế của địa ph-

ơng

Sau khi tỉnh Vĩnh Phú tách ra làm 2 tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ thì Công ty vận tải

ôtô Vĩnh phúc tiền thân của nó đợc hình thành từ các đội xe của Công ty vận tải ôtô Vĩnh Phú cũ bao gồm đội xe Vĩnh Yên và đội xe Phúc Yên Căn cứ vào quyết

định 172/UB của UB ND tỉnh Vĩnh Phúc ngày 01/12/1997 về việc sát nhập các đội

xe từ Công ty ô tô Vĩnh Phú vào Xí nghiệp dịch vụ cơ khí nông nghiệp Tam Đảo vàchuyển giao cho sở giao thông quản lý

Do chuyển đổi cơ chế và cơ cấu tổ chức để phù hợp với tình hình PTSX Ngày01/02/1997 Căn cứ vào quyết định 173 UB của UB ND tỉnh Vĩnh Phúc về việc bổxung nội dung kinh doanh và lấy tên là Công ty vận tải ô tô và dịch vụ cơ khí VĩnhPhúc Công ty đợc cổ phần hoá theo quyết định số: 2849/ QĐUB ngày 01/11/1999của Uỷ ban ND tỉnh Vĩnh Phúc và có tên là ”Công ty cổ phần vận tải ô tô VĩnhPhúc”, công ty chính thức bắt đầu đi vào hoạt từ ngày 01/04/2000

Mục tiêu thành lập Công ty cổ phần nhằm huy động vốn và sử dụng vốn có hiệuquả hơn trong kinh doanh về vận tải hành khách nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối

đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông

đóng góp cho NSNN và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh hơn

* Chức năng kinh doanh của Công ty gồm có:

- Kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô đờng bộ

- Đóng mới và sửa chữa phơng tiện vận tải bằng đờng bộ

- Kinh doanh các loại thiết bị, vật t, phụ tùng, xăng dầu, mỡ chuyên dùngcho ngành vận tải

- Dịch vụ đại lý ô tô, xe máy các loại

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký kinh doanh vàphù hợp với quy định của pháp luật

Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm kể từ ngày 01/4/2000 việc chấmdứt hoặc gia hạn thời kỳ hoạt động do đại hội cổ đông quyết định

- Trụ sở chính: Phờng Liên Bảo- Thị Xã Vĩnh Yên.

- Tài khoản mở tại ngân hàng: 710A00011

Tính đến thời điểm thành lập Công ty cổ phần 01/4/2000

- Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 147 ngời

- Công ty có 2 đội xe, 1 tổ xe, 2 xởng xửa chữa với tổng số xe toàn công ty là 60 xe.

Vốn điều lệ là: 4.000.000.000đ, đợc chia thành 40.000 cổ phiếu mỗi cổ phiếumệnh giá 100.000đ

2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động KD của công ty.

Cơ cấu tổ chức Công ty đợc mô hình theo sơ đồ sau:

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

các đội xe Các xởng SC SX

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo:

Quan hệ nghiệp vụ:

Quan hệ kiểm soát

Quan hệ quá trình SX KD:

Quan hệ lãnh đạo chỉ đạo SX:

* chức năng nhiệm vụ các bộ phận.

+ Cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội cổ đông, Đại hội cổ đông thành lập,

Đại hội cổ đông thờng niên, Đại hội cổ đông bất thờng có nhiệm vụ và quyền hạnkhác nhau Các cổ đông sở hữu tối thiểu 0,15% vốn điều lệ đợc tham gia vào chơngtrình nghị sự, tham gia đại hội, các cổ đông không đủ số cổ phần cần thiết thì tựnhóm lại cử đại diện tham dự đại hội

- Đại hội cổ đông thành lập: Chủ toạ là trởng Ban đổi mới quản lý DN,thành phần là các cổ đông sở hữu ít nhất 0,15% vốn điều lệ Đại hội này có nhiệm

vụ thảo luận và thông qua điều lệ, bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát, thôngqua phơng án kinh doanh

- Đại hội cổ đông thờng niên: Mỗi năm họp một lần do chủ tịch Hội đồngquản trị triệu tập trong thời gian 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Đại hội

cổ đông thờng niên coi là hợp lệ khi có số cổ đông đại diện cho ít nhất 51% vốn

điều lệ của Công ty ý nghĩa của đại hội này nhằm thông qua báo cáo cuả HĐQT

về kết quả KD, báo cáo của kiểm soát viên, quyết toán năm tài chính, phơng ánphân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ và chia cổ tức, quyết định phơng hớng nhiệm

vụ đầu năm tài chính mới, tăng giảm vốn điều lệ, phát hành cổ phiếu, bầu HĐQT

và ban kiểm soát khi hết nhiệm kỳ, xác định mức thù lao của HĐQT và kiểm soátviên

- Đại hội cổ đông bất thờng: Đợc chủ tịch HĐQT, hoặc 2/3 số thành viênHĐQT, hoặc nhóm cổ đông sở hữu 1/4 vốn điều lệ đề nghị triệu tập khi có nhữngbất thờng ảnh hởng đến tổ chức và hoạt động của Công ty ý nghĩa của đại hội nàynhằm xử lý các vấn đề bất thờng, bãi miễn hoặc bầu bổ sung các thành viên củahội đồng quản trị, ban kiểm soát, giải thể chi nhánh

+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 2 ký

đại hội cổ đông Hội đồng quản trị gồm có 5 ngời, nhiệm kỳ là 3 năm Quyền hạncủa HĐQT là có quyền nhân danh Công ty quyết định đến các vấn đề có liên quan

đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với pháp luật trừ những quyền thuộc

Đại hội cổ đông

+ Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời đạidiện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, điều hành mọi hoạt động kinh

doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông vềtrách nhiệm quản lý và điều hành công ty.

+ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những công việc đợcgiao, tham mu cho giám đốc về hoạt động SX KD của đơn vị, chỉ đạo các phòng,ban, đội xe, xởng sửa chữa theo nhiệm vụ đợc giao

+ Ban kiểm soát : Là tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinhdoanh quản trị và điều hành Công ty Ban kiểm soát có 02 ngời do Đại hội cổ đôngbầu và bãi nhiệm

+ Phòng kinh doanh: Tham mu cho Ban lãnh đạo về công tác tổ chức SX KD,công tác khoán trong vận tải, lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch hàng kỳ.Nắm bắt thông tin về thị trờng để đa ra phơng án SX tối u có hiệu quả

+ Phòng tài vụ: Tham mu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý tài chính,quản lý tài sản, hạch toán giá thành Lập các kế hoạch tài chính từng kỳ, kịp thờilập báo cáo tài chính cho cấp trên phục vụ công tác lãnh đạo công ty

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý

và điều phối lao động phù hợp với nhiệm vụ Kế hoạch SX KD làm công tác về lao

đúng tiến độ, khám và nghiệm thu chất lợng xe ra vào xởng

+ Đội xe: Là đơn vị trực tiếp SX và quan hệ với thị trờng hoạt động theo kếhoạch, nhiệm vụ đợc giao Trực tiếp quản lý xe, điều phối xe ra vào các tuyến.Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sản lợng vận tải, luồng tuyến hoạt động doanhthu tài sản đợc giao và quan hệ xã hội của đội

+ Xởng sửa chữa: Chịu trách nhiệm cho xe ra vào xởng đúng tiến độ, chất ợng tốt áp dụng các thành tựu mới vào SX, luôn cải tiến công cụ LĐ, nâng caochất lợng SC xe, Đóng mới phơng tiện sản phẩm hạ giá thành sản phẩm

l-II tình hình kinh doanh của công ty

Kết quả KD của Công ty không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độquản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của mỗi DN Trong điềukiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi hoạt độngkinh doanh phải có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là nền móng để mở rộng qui môSXKD, phát triển kinh tế, hoàn thành nghĩa vụ với NSNN, cải thiện và nâng cao đờisống ngời lao động

1 Đặc điểm qui trình công nghệ

Trong hoạt động kinh doanh, kinh doanh vận tải hành khách là hoạt động chínhcủa Công ty, để thích hợp đặc điểm kinh doanh của ngành vận tải và để kinh doanh

có hiệu qủa nhất Công ty thực hiện phơng thức khoán doanh thu Căn cứ vào những

đánh giá về luồng tuyến từ tổ tiếp thị thuộc phòng kinh doanh Trên cơ sở phân loại

xe hoạt động theo chất lợng, phòng kinh doanh xây dựng mức khoán cụ thể tớitừng đầu xe

Với phơng thức khoán này, ngoài những khoản mà công ty phải chi, lái xe chi

hộ công ty bốn khoản là : lơng lái xe, dầu nhờn, xăng dầu, sửa chữa thờng xuyên Căn cứ vào doanh số phải thu trừ đi khoản lái xe đã chi còn lại là khoản lái xephải nộp công ty Phơng thức khoán này đã là động lực tốt để tăng năng suất lao

động, thái độ phục vụ và tinh thần tự bảo quản xe

2 Trang thiết bị tài sản trong Công ty.

Trình độ trang thiết bị TSCĐ là một trong những biểu hiện về quy mô kinh doanhcủa doanh nghiệp, sự tăng giảm TSCĐ có ảnh hởng tới tình hình kinh doanh vàhiệu quả trong kinh doanh Đánh giá tình trạng TSCĐ trớc và sau khi cổ phần hoáqua bảng sau:

Qua số liệu trên ta thấy: Nguyên giá TSCĐ của Công ty năm 1999 và 10 tháng

đầu năm 2000 có sự biến động lớn Nguyên nhân do Công ty hoàn thành và đa vào

sử dụng nhà làm việc 4 tầng, mua thêm 03 xe chở khách đầu t vào kinh doanh đápứng nhu cầu đi lại ngày càng tăng của nhân dân Nhìn vào tỷ trọng nhà cửa so vớiTSCĐ hữu hình đầu năm 2000 là rất lớn, đòi hỏi Công ty phải có những biện phápquản lý và phơng án kinh doanh có khả năng thực thi nhằm thu lại vốn đã bỏ ra

3 Kết quả KD của Công ty:

Để xem xét kết quả kinh doanh ta so sánh kết quả của 6 tháng đầu năm 1999 với

6 tháng đầu năm 2000 sau khi đã cổ phần hoá:

Đơn vị:1000đ

Chỉ tiêu 6 tháng

đầu năm 1999

6 tháng

đầu năm 2000