Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng (Công ty xây dựng số 2 - Tổng Công ty xây dựng Hà Nội)

Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng (Công ty xây dựng số 2 - Tổng Công ty xây dựng Hà Nội)

Phần thứ Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm chung sản xuất xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế, tăng cờng tiềm lực cho kinh tế Hoạt động ngành xây dựng họat động để hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế Tạo điều kiện để kinh tế phát triển nhanh ổn định, thu hút vốn đầu t từ bên Do việc đầu t xây dựng sở vật chất kỹ thuật phát triển ngành xây dựng phải đợc coi trọng trớc bớc so với ngành kinh tế khác Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có đặc thù riêng mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng đặc thù thể là: + Sản xuất xây lắp ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Các công trình thi công theo yêu cầu khách hàng, đối tợng xây lắp thờng có yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm riêng mà việc tổ chức thi công, biện pháp thi công phải thay đổi cho phù hợp với đối tợng xây lắp, đáp ứng đợc yêu cầu đơn đặt hàng + Đối tợng sản xuất xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị nhiều thời gian thi công dài Do đặc điểm mà kế toán xác định đối tợng kỳ tính giá thành phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kịp thời chặt hẽ chi phí chánh căng thẳng vốn cho Doanh nghiệp xây lắp + Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên thi công xây lắp mang tính thời vụ mà gặp phải rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nên cần phải có phơng pháp hạch toán phù hợp khoản thiệt hại + Sản xuất xây dựng thực địa điểm biến động sản phẩm xây dựng mang tính ổn định, gắn liền với điểm xây dựng Khi hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác mà nơi sản xuất nơi tiêu thụ Những đặc điểm có ảnh hởng lớn tới việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng, đà làm cho việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp số ngành sản xuất khác Do trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc số yêu cầu là: Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dich vụ đợc xà hội , thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế x· héi tõng thêi kú Thùc hiƯn chun dÞch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đại hoá Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý tiên tiến, mỹ quan công nghệ đại, xây dựng tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình (Trích điều(Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng - Ban hành kèm theo nghị định phủ 177/CP ngày 20/10/1994) II Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất Doanh nghiệp xây dựng trình mà doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t loại chi phí khác để đạt đợc mục đích tạo đợc khối lợng sản phẩm tơng ứng, trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động máy móc thiết bị với sức lao động ngời chuyển biến yếu tố t liệu lao động vàđối tợng lao động (hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mơc ®Ých cđa søc lao ®éng (hao phÝ vỊ lao động sống) qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Toàn hao phí đợc thể thiện dới hình thái giá trị chi phí sản xuất Vậy: Trong Doanh nghiệp xây dựng , chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá loại hao phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất , thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng mục đích chúng trình sản xuất khác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiƯp x©y dùng Trong doanh nghiƯp x©y dựng chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất , quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp tất loại chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình địa bàn khác thời kỳ định Việc phân loại chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c gióp cho viƯc tËp hợp tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí đảm bảo tính xác đáp ứng yêu cầu đó, doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất đợc áp dụng theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân lo¹i theo tÝnh chÊt kinh tÕ, néi dung kinh tÕ chi phí Theo cách phân loại chi phí này, yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phÝ s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tế giống đợc xếp vào yếu tố chi chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu, mục đích , tác dụng chi phí nh Căn vào tiêu thức toàn chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn khoản chi phÝ nh nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phụ tùng thay thế(Trích điềuvà số loại nguyên vật liệu khác mà doanh sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn tiền công, khoản phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn sè lao ®éng doanh nghiƯp * Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định : toàn số chi phí phải tính khấu hao tất loại tài sản doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn , tiỊn níc, tiền điện thoại *Chi phí tiền khác: bao gồm toàn chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp nh chi phí thuê làm vật liệu, cp đào hố vôi Việc phân loại chi phí giúp ta biết đợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí) Theo cách phân loại chi phí có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí không phân biệt nội dung kinh tế chúng nh Theo tiêu thức toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc phân thành: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây lắp (không bao gồm chi phí nguyên vật liệu đà tính vào chi phí sử dụng máy thi công) cụ thể nh gạch, đá, xi măng, sắt thép, kết cấu bê tông, * Chi phí nhân công trực tiếp: toàn khoản mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp khoản phụ cấp có tính chất lơng, nh phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, (không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, tiền nhân công vận chuyển công trờng) * Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công chi phí trực tiếp dùng cho trình sử dụng máy để thực việc xây lắp công trình nh máy ủi, máy trộn bê tông, máy xúc, * Chi phí sản xuất chung: toàn chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với công trờng cụ thể nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ, dụng cụ công trờng Với cách phân loại chi phí sản xuất theo cách nhằm giúp doanh nghiệp tập hợp đợc chi phí khoản mục chi phí phát sinh để tiến hành đối chiếu với giá thành dự toán nh phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí doanh nghiệp, cung cấp tài liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm , làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất theo cách chủ yếu trên, doanh nghiệp phân thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi: Theo cách phân loại nhằm phân tích điểm hoà vốn, phục vụ cho việc định quản lý cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu sản xuất Chi phí tổng hợp chi phí đơn nhất: Cách phân loại giúp nhận thức đợc loại chi phí việc hình thành giá thành sản phẩm nhằm tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại Chi phí trục tiếp chi phí gián tiếp: Cách phân loại giúp xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn Nh vậy, cách phân loại có ý nghĩa tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí Các chi phí bổ xung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo nhóm phạm vi giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát yêu cầu tính giá thành Việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng trongviệc tập hợp chi phí nh việc bảo đảm tính xác kịp thời việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần vào tính chất sản xuất , loại hình sản xuất sản phẩm , đặc điểm tổ chức sản xuất, vào phơng pháp lập dự toán ( cho công trình, hạng mục công trình ), vào phơng thức toán bên A bên B ( toán lần haynhiều lần ) Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp , có quy trình sản xuất phức tạp, sản xuất đơn riêng lẻ, sản xuất theo đơn đặt hàng việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đơn đặt hàng, sản phẩm hay nhóm sản phẩm , gai đoạn công việc hay khu vực thi công * Theo sản phẩm hay đơn đặt hàng : sản phẩm xây lắp công trình , hạng mục công trình hoàn thành,hàng tháng chi phí phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp vào đối tợng cách thích hợp Khi hoàn thành , tổng chi phí theo đối tợng hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp * Theo phận sản phẩm sản xuất sản phẩm : Bộ phận xây dựng giai đoạn xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Các chi phí sản xuất phát sinh trính sản xuất đợc tập hợp cho giai đoạn xây lắp có lien quan Khi hoàn thành tổng chi phí theo giai đoạn giá thành sản phẩm xây lắp * Theo nhóm sản phẩm : Đợc áp dụng trờng hợp XNXL lúc thi công số công trình, hạng mục công trình theo thiết kế, theo phơng thức thi công định địa bàn Tất chi phí phát sinh đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm chi phí hoàn thành toàn kế toán phải định giá thành đơn vị hoàn thành CP nhóm sản phẩm Zđơn vị sản phẩm = * Theo giai đoạn công nghệ : Đợc áp dụng xí nghiệp Số sản sản xuất phẩmcấu hoàn thành sản xuất vật liẹu xây dựng, kiện lắp sẵn , mà toàn thành quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc chia thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu đợc chế biến từ khâu đầu đến khâu cuối theo trình tự định Nh đối tợng tính giá thành Doanh nghiệp xây lắp sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ớc Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản liên quan đến nhiều yếu tố vật chất khác nhau, yếu tố vật chất yếu tố đầu vào sản xuất có tác dụng định việc thực mục đích sản xuất sản phẩm Do mà tập hợp yếu tố vật chất cấu thành nên sản phẩm nội dung quan trọng hạch toán giá thành Các phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu hạch toán kinh tế nội đảm bảo cho giá thành phản ánh đắn lợng hao phí vật chất tham gia vào việc cấu tạo nên sản phẩm Bằng phơng pháp tập hợp thích hợp giá thành thực đợc chức bù đắp chi phí Tuỳ theo điều kiện sản xt thùc tÕ ë tõng Doanh nghiƯp mµ cã thĨ áp dụng hai phơng pháp tập hợp chi phí sau đây: 3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phÝ trêng hỵp Doanh nghiƯp thùc hiƯn kÕ toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều kiện áp dụng: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thờng áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn, sản xuất lớn , tiến hành lúc nhiều hoạt động kinh tế Các tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 623 : Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Tài khoản 15 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 15 dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành đợc mở cho công trình, hạng mục công trình 3.1.1 Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong Doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế vật liệu (xi măng ,sắt thép, cát, đá (Trích điều) vật liệu phụ đinh,dây buộc, cấu kiện bê tông, thiết bị kèm vât kiến trúc(Trích điều cần cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp Đơn giá Giá ghi Chi phí vận Các thực tế chuyển,thuê mua khoản = hoá đơn + thuế nhập giảm trừ NVL Vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình sở đơn giá khối lợng thực tế đà sử dụng Trờng hợp tính trực tiếp cho đối tợng sử dụng áp dụng phân bổ theo tiêu thức phù hợp Xác định tiêu thứ phân bổ : H   C  Ti Trong ®ã : c : Là tổng chi phí cần tiến hành phân bổ Ti : Tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng i Mức phân bổ xác định cho đối tợng: C i = Hi x T i Sơ đồ tập hợp chi phí : TK 152, 153, 142(1)(Trích điều TK 621- CPNVLTTT Xt NVL,CCDC K/C CPNVLTT Sư dơng trùc tiếp Cho công trình, hạng mục công trình TK 111, 112, 331…(TrÝch ®iỊu Mua vËt t ®em sư dơng TK 133 TK 141 CPNVL trêng hỵp giao khãan nội phận nhận khoán không tổ chức kế toán riêng TK 154 3.1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí NCTT toàn khoản tiền lơng chính, lơng phụ công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, khoản phụ cấp làm thêm giờ, khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp trách nhiệm, độc hại.) khoản trích theo lơng công nhân xây lắp Trong chi phí NCTT không bao gồm lơng công nhân vận chuyển công trờng, lơng công nhân bảo quản vật liệu trớc đa đến công trờng, lơng nhân viên quản lý công trình, công nhân điều khiển máy Căn vào tiền lơng, tiền công phải trả chứng từ liên quan tính cho công trình, hạng mục công trình để tập hợp riêng cho đối tợng tính giá thành Nừu khoản chi phí NCTT mà không tập hợp riêng đợc cho công trình tiến hành phân bổ nhu nguyên vật liệu Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiÕp TK 334,335,338 TK 622-CPNCTT TËp hỵp chi phÝ tiỊn l ¬ng p/s TK 141(3) kú TK 154 K/C chi phÝ NCTT p/s kú T¹m øng chi phÝ tiền công giao khoán nội 3.1.3.Phơng pháp tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn khoản chi phí NVL, NC chi phí khác trực tiếp dùng cho trình sử dụng máy phục vụ cho công trình xây lắp để theo dõi quản lý đợc hoạt động đội máy thi công máy đợc phát phiếu theo dõi hoạt động xe máy ngời điều khiển giữ cuối tháng phiếu đợc đa phòng kế toán để lập "Bảng tổng hợp tình hình sử dụng máy thi công" Căn vào bảng tổng hợp kế toán tiến hành phân bổ chi phí sử dụng MTC cho công trình Việc phân bổ chi phí sử dụng MTC cho đối tợng xây lắp đợc thực cho loại máy, nhóm máy, vào số ca máy hoạtđộng thực tế khối lợng công việc hoàn thành ca máy + Đối với loại máy theo dõi đợc hoạt động tập hợp riêng cho loại máy, nhóm máy: Đơn giá bình Tổng chi phí sử quân ca máy dụng máy thực tế hay đ.vị k.l = ợng công tác máy hoàn thành Tổng số ca máy (tổng k.lg hoàn thành) Số ca máy Chi phí sử dụng phân Đơncông giá bình bổ cho đối tợng quân ca x = phục vụ cho xây lắp máy tợngthì + Đối với loại máy mà chi phí phát sinh đợc tậptừng hợpđối chung việc phân bổ chi phí sử dụng MTC cho đối tợng xây lắp phải áp dụng hệ số tính đổi Đơn giá KH ca máy loại máy tính Hệ số tính đổi cho đổi = loại máy Đơn giá KH ca máy thấp loại máy Số ca máy hoạt Hệ số tính đổi Số ca máy tiêu x = loại máy động thực tế chuẩn loại máy Đơn giá ca máy tiêu chn = Tỉng chi phÝ sư dơng m¸y thùc tÕ p/s Tổng số ca máy tiêu chuẩn loại máy Chi phí sử dụng máy Số ca máy tiêu Đơn giá ca phân bổ cho đối x chuẩn phục vụ cho = máy tiêu chuẩn tợng xây lắp đối tợng sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 154 TK 623- CPSDMTC TK 111,334 Tiền lơng, tiền công K/C CP SDMTC P/S kỳ Phải trả cho ngời đk máy TK 1152, 153 Chi phÝ VL sư dơng MTC TK 214 KH sử dụng MTC TK 111,112,331 DV mua ngoài, cp khác tiền tiền TK 133 3.1.4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung toàn chi phí phục vụ xây lắp , chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với công trờng cụ thể nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất , chi phí KHTSCĐ, chi phí DV mua Để phânbổ chi phí phát cho đối tợng cụ thể phải xác định tiêu thức phân bổ thích hợp Ta cã thĨ ph©n bỉ nh sau: Chi phÝ SXC ph©n bổ cho đối tợng i = Tổng chi phí SXC x Số đơn vị tiêu thức phân bổ đối tợng i Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ đối tợng đợc TK 152,334,338,214 TK 627-CPSXC phân bổ Sơ đồ hạch toán chi phí CP NVL,NC, KH phục vơ sx K/C CPSXC ph¸t sinh kú SXC TK 111,112,331 p/s kú CP DV mua ngoµi dïng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 133 10 TK 154 ... hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp. .. Dù toán k.lg xldd cuối kỳ IV Giá thành sản phẩm phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng : Giá thành sản phẩm xây dựng loại giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.1 Giá thành sản phẩm Doanh nghiệp. .. II Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng