Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phá

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phá

Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 3 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh 7 1.2.Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm .7 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 7 1.2.1.2 Các sản phẩm chính……………………………………………… 1.2.2 Quy trình sản xuất 8 1.2.2.1 Quy trình công nghệ 8 1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất………………………………………… .0 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh 11 1.3Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty……………………………… .2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT 6 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .6 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán 6 2.1.2 Lao động kế toán trong bộ máy: 17 2.1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán………………………… .17 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán……………………… .19 2.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán chung đang áp dụng tại công ty… 19 2.2.2 Đặc điểm vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành của công ty 22 2.2.2.1 Chế độ chứng từ kế toán ………………………………………… 22 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản ……………………………………………… .22 2.2.2.3 Chế độ sổ và hình thức kế toán…………………………………… .22 2.2.3.4 Hệ thống báo cáo tài chính ……………………………………… .25 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu………………………… 25 2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất sản và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát……………………………… .25 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… .25 2.3.1.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm…… 26 2.3.1.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 26 2.3.1.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… .27 2.3.1.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 27 2.3.1.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ………………………………… 27 2.3.1.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… .28 2.2.1.2.6 Kế toán tổng hợp 44 2.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH SX&TM Hưng Phát 50 2.3.2.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… .50 2.3.2.2 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm …… .50 2.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 50 2.3.2.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… .50 2.3.2.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 50 2.3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 51 2.3.2.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… .52 2.2.2.2.6 Kế toán tổng hợp 59 Chương III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát .62 3.1 Những ưu điểm .62 3.2. Những tồn tại 64 3.3. Một số ý kiến đóng góp 65 KẾT LUẬN 69 Tài liệu tham khảo SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Danh mục viết tắt BTGĐ : Ban Tổng Giám đốc BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPNVL : Chi phí nguyên vật liệu CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung KPCĐ : Kinh phí công đoàn HĐQT : Hội đồng quản trị SC : Sổ cái SP : Sản phẩm SX & TM : Sản xuất và thương mại TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát là công ty chuyên cung cấp thiết bị, vật tư và phụ tùng cho ngành máy in phun công nghiệp của các hãng nổi tiếng thế giới. Đầu năm 2003 Công ty Hưng Phát đã đưa ra thị trường Việt Nam sản phẩm mới "Cửa cuốn công nghệ của Úc" với chất lượng cao và mang thương hiệu AUSTDOOR. Đây là loại cửa cuốn công nghệ mới tấm liền, động cơ nằm trong trục cuốn lần đầu tiên có mặt tại thị trường Việt Nam đã được khách hàng chấp nhận và đánh giá cao, đến nay công ty đã có ba nhà máy với tổng công suất 300.000 m2 cửa/năm tại Hưng Yên, thành phố Vinh và thành phố Hồ Chí Minh và gần 100 nhà phân phối cửa Austdoor đã có mặt tại hầu khắp các tỉnh thành trong cả nước luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ lắp đặt đến bảo hành, bảo trì và các dịch vụ hậu mãi khác. Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát em đã tiếp cận công ty với mục đích sau: - Chủ động đặt vấn đề nghe báo cáo về tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty - Có thể áp dụng kiến thức lý luận về hạch toán kế toán và chế độ kế toán hiện hành vào thực tiễn doanh nghiệp. - Nắm vững những quy định pháp lý của nhà nước về mặt kinh tế tài chính và các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát Nội dung chính của báo cáo kiến tập kế toán của em gồm 3 chương : - Chương 1: Tổng quan về kinh doanh và quản lý Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 1 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông - Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát - Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát. Do thời gian kiến tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của các thầy cô cho báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thị Đông cùng các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát đã giúp em hoàn thiện báo cáo này. Hà Nội, ngày 26 tháng 6 năm 2008 Sinh viên Trịnh Cẩm Ly SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 2 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Hưng Phát với bề dày nhiều năm kinh nghiệm sản xuất các sản phẩm cửa chất lượng cao, đặc biệt là các loại sản phẩm cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường, theo công nghệ Australia và Châu Âu. Các sản phẩm cửa mang thương hiệu Austdoor được khách hang tin dung, ưu chuộng, được sử dụng rộng rãi trong và ngoài nước. Với 3 nhà máy trên toàn quốc được trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại đồng bộ của các hãng nổi tiếng của Úc và Châu Âu. Vật tư, linh phụ kiện chính được nhập từ các hãng nổi tiếng như thép của BlueScope Steel, Australia; thanh nhựa của Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa của GU… Bên cạnh đó dưới sự giám sát điều hành của các chuyên gia nước ngoài, đồng thời áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, nên các sản phẩm mang thương hiệu Austdoor không chỉ đạt chất lượng theo các tiêu chuẩn Việt Nam mà còn đạt được các tiêu chuẩn cao của Châu Âu và Châu Úc. Cho đến nay các sản phẩm cửa cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường mang thương hiệu Austdoor đã được nhiều người tiêu dung đánh giá rất cao trên trên thị trường Việt Nam, là một trong những sản phẩm tiên phong ưu việt nhất có khả năng thay thế các loại cửa truyền thống. Với nỗ lực không ngừng của tập thể các cán bộ công nhân viên và chuyên gia, Công ty TNHH Hưng Phát luôn phấn đấu hết mình để tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt nhất cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế, ngày càng đáp ứng sự mong đợi của khách hàng. Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát. Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd Địa chỉ : Số 8 Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại : (04) 7830440 Fax : (04) 7830440 E-mail : info@austdoor.com Số ĐKKD : 0102005573 Mã số thuế : 0101306139 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 3 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Tổng vốn điều lệ của công ty khi mới thành lập là 3 tỷ đồng, với một nhà máy và cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Hiện nay công ty đã có 2 chi nhánh, 3 nhà máy và rất nhiều đại lý trực thuộc trên cả nước. Cùng với sự phát triển về quy mô, thì tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty cũng tăng lên. Điều đó được thể hiện qua bảng sau: SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 4 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Bảng 1.1 Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh trong quá trình hoạt động của công ty CHỈ TIÊU Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So Sánh (%) 06/05 07/06 a.TÀI SẢN 1.TSNH 15.435.678.547 17.719.684.702 20.437.671.239 114,78 115,53 2.TSDH 8.595.185.008 10.249.822.635 13.807.586.770 119,25 134,71 Tổng tài sản 27.969.507.337 34.245.258.010 115,25 122,44 B.NGUỒN VỐN 1.Nợ phải trả 22.512.111.330 26.763.635.322 30.815.729.074 126,06 115,14 2.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.518.752.225 1.205.872.015 3.429.528.936 79,39 284,40 Tổng nguồn vốn 24.030.863.555 27.969.507.337 34.245.258.010 130.80 122,44 C.Kết quả hoạt động kinh doanh 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 21.361.271.459 33.620.480.886 68.192.281.697 157,40 202,83 2.Giá vốn hàng bán 17.331.703.006 27.465.071.754 56.311.416.601 158,47 205,03 3.Lợi nhuận gộp 4.029.568.450 6.155.409.132 11.880.865.096 152,76 193,06 4.Lợi nhuận trước thuế 51.289.284 103.884.310 310.634.612 202,55 299,02 5.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 36.928.284 74.796.703 223.656.921 187,327 299.024 C.Các chỉ tiêu phân tích 1.Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 64,23 63,35 59,68 - - SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 5 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 2.Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 93,32 95,69 89,99 - - 3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 6,68 0,31 10,01 - - 4.Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0,24 0,31 0,46 - - 5.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 0,21 0,37 0,91 - - 6.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn CSH 3,37 8,61 9,06 - - SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 6 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Căn cứ vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 2.284.006.160 VNĐ tưng ứng với 15,25%( trong đó, TSNH tăng 14,78%, TSDH tăng 34,71%), năm 2007 tăng so với năm 2006 là 6.630.084.446 VNĐ VNĐ tưng ứng với 22,44% ( trong đó, TSNH tăng 15,53%, TSDH tăng 34,71%).Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng. Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 giảm so với năm 2005 là 312.880.210 VNĐ tưng ứng với 20,61% năm 2007 tăng so với năm 2006 là 2.223.656.921 VNĐ tưng ứng với 184.40%.Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguôn vốn chủ sở hữu cao hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Doanh thu của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 12.259.209.437 VNĐ tưng ứng với 57,40%; năm 2007 tăng so với năm 2006 là 34.571.800.813 VNĐ tưng ứng với 102,83%.Như vậy Doanh thu của Công ty tăng rất cao qua 3 năm 2005 – 2007. Chỉ tiêu LN gộp của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm 2006 tức là tăng 5.725.455.958VNĐ. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất và buôn bán dây và cáp điện, thiềt bị sản xuất dây và cáp điện, vật tư và thiết bị chống sét, thiết bị công nghiệp, các loại mỏ hàn; - Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, giầy dép; - Chế biến và buôn bán hàng lương thực, thực phẩm; - Buôn bán máy in phun, vật tư và thiết bị ngành in, hoá chất ngành in ( trừ hoá chất độc hại mạnh ), máy và thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói, dán nhãn, máy và thiết bị ngành chế biến thực phẩm, máy và thiết bị ngành y tế; - Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá; - Sản xuất, lắp ráp và buôn bán các loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ và các phụ kiện cửa; - Buôn bán vật liệu xây dựng; SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A 7 [...]... lao động trong Công ty SV: Trịnh Cẩm Ly 15 Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông * Nhà máy Austdoor: sản xuất cửa cuốn, cửa nhựa theo yêu cầu của phòng kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát đang áp dụng hình thức bộ máy kế toán theo kiểu... phòng kế toán Tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán, các phân xưởng, các bộ phận trực thuộc chỉ làm công việc thống kê số liệu ban đầu do quản đốc hoặc tổ trưởng làm, sau đó gửi đến phòng kế toán để xử lý Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp KẾ TOÁNTRƯỞNG Kế toán thanh toán SV: Trịnh Cẩm Ly Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán hàng hóa 16 Thủ kho Kế toán ngân hàng Lớp Kiểm toán. .. doanh, kỹ thuật, tiến độ sản xuất ,kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính trong công ty Các phòng chức năng gồm có: * Phòng kinh doanh máy và thiết bị: Tìm kiếm các đơn đặt hàng cho Công ty - Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty - Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm dệt máy và thiết bị của Công ty từ các đơn hàng nhận được - Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho... đề ra Đội ngũ kế toán của công ty không những có tinh thần và trách nhiệm cao mà còn có thể sử dụng vi tính thành thạo, điều này có thể giúp giảm khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công việc 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán 2.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán chung đang áp dụng tại công ty Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là “Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa” hành theo... cho sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả kinh doanh sản xuất kinh doanh + Các cấp quản lý của công ty phải xây dựng kế hoạch và kiểm tra gía thành trong phạm vi điều hành sản xuất của mình Đồng thời phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản xuất trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ của đơn vị mình 2.3.1.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và. .. 2.1.2 Lao động kế toán trong bộ máy: Bảng 2.1 Lao động kế toán trong bộ máy tổ chức kế toán Số lượng Trình độ Thâm niên nghề ( năm ) 6 Giới tính 1 .Kế toán trưởng 2 .Kế toán bán hàng 3 .Kế toán thanh toán 4 .Kế toán ngân hàng 5.Thủ quỹ 01 Thạc sỹ 01 Đại học 3 Nữ 01 Đại học 4 Nữ 01 Đại học 3 Nữ 01 Cao đẳng 2 Nữ 6.Thủ kho 01 Cao đẳng 2 Nữ Nữ 2.1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán 2.1.3. 1Chức năng nhiệm... sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.3.1.2.1 Tài khoản sử dụng : Để phù hợp với đối tượng tập hợp, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, với kỳ hạch toán là hàng tháng Do đó đã đáp ứng được nhu cầu theo dõi những phát sinh thường xuyên và bất thường của các yếu tố chi phí sản xuất Để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã sử dụng các tài khoản... sản phẩm ở công ty TNHH SX & TM Hưng Phát 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý Chi phí của công ty bao gồm chi phi hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động sản xuất khác: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh gồm + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực ( gọi tắt là chi phí vật tư) Chi phí này được quản lý trên cơ sở mức tiêu hao vật tư và giá vật tư - Mức tiêu hao vật tư: Tổng giám đốc công. .. tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Với mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau, quy mô thị trường kinh doanh khác nhau thì cần xây dựng, tổ chức quản lý ở mỗi đơn vị, công ty khác nhau Để thực hiện cho công tác quản lý thuận lợi, công ty TNHH Hưng Phát đã tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến Các phòng ban chức năng đều chịu... sát, tổ chức kiểm định, nghiệm thu, xác nhận khối lượng thực hiện theo quy định của hợp đồng Chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng Tổ chức và quản lý cảng nhập vật tư, nguyên liệu của Công ty một cách minh bạch và có hiệu quả * Phòng hành chính nhân sự: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty -Tổ chức và phối . Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát - Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH. : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH