DỰ BÁO SỚM NHỮNG CƠ HỘI VÀ RỦI RO DOANH NGHIỆP.doc

Dự báo sớm những cơ hội rủi ro doanh nghiệp.

DỰ BÁO SỚM NHỮNG CƠ HỘI VÀ RỦI RO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA "Dự báo hội nghệ thuật cao Nghệ thuật chỗ người nhận nó" Quan điểm Benjamin Franklin đặc biệt phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa (DNNVV) Ngày nay, hết, loại hình chịu áp lực mạnh mẽ yêu cầu đổi Để thành công, yêu cầu đặt với doanh nhân phải thay đổi nếp nghĩ để sớm nhận biết hội rủi ro hoạt động doanh nghiệp mình, qua chủ động kiểm sốt bất trắc, rủi ro khủng hoảng chúng nẩy sinh Tập tài liệu Bộ Kinh tế Cơng nghệ Cộng hịa Liên bang Đức biên soạn với giúp đỡ doanh nhân động nhằm cung cấp cho doanh nhân động Đối tượng sử dụng nhà doanh nghiệp sản xuất, nghệ nhân, buôn bán hay người cung cấp dịch vụ Khó khăn năm đầu khởi doanh nghiệp xa dần, hoạt động bạn nhiều diễn sn sẻ Bạn gây uy tín tốt thương trường, cần thuê số người giúp việc kinh doanh Với tư cách chủ doanh nghiệp (DN), bạn phải chịu trách nhiệm toàn việc kiểm sốt q trình hoạt động doanh nghiệp; thực điều chỉnh cần thiết thay đổi cách tiếp cận để xây dựng đạt mục tiêu hướng Mục đích ấn phẩm cung cấp kiến thức thực tiễn bổ ích nhằm giúp doanh nhân đối phó với thách thức thị trường trước mắt lâu dài Trong bối cảnh nay, thị trường thường xuyên liên tục biến động tạo thách thức tất Những biến động thị trường tất yếu Điều có nghĩa động nhạy cảm kinh doanh nhân tố quan trọng định lực cạnh tranh bạn Ấn phẩm coi công cụ giúp doanh nhân thành công qua thực công tác “Dự báo sớm” Cụ thể giúp doanh nhân có kiến thức có giá trị cách vận dụng chúng Nội dung ấn phẩm bao gồm phần “bài tập thực hành”, “điền bảng kê”, “trả lời câu hỏi” phần “học viên tự ghi lại suy nghĩ ý tưởng riêng mình” Đây coi phần thực hành giúp học viên sử dụng “dự báo sớm” việc nhận biết hội rủi ro Tại phần có mục dẫn hữu ích cho loại tập Chúng tơi tin ấn phẩm quan trọng DNNVV I Tại dự báo sớm có tầm quan trọng bạn? Ngồi vị trí bật xã hội, DNNVV giữ vai trò đặc biệt quan trọng với tư cách người sử dụng lao động, đào tạo tay nghề; nhà cung cấp người đầu tiến trình đổi khía cạnh đó, họ xương sống kinh tế Vài năm trước, bạn định thành lập doanh nghiệp Khác với doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp bạn khơng có máy tổ chức hồn chỉnh với phịng ban riêng biệt kế hoạch, marketing, tổ chức, kiểm soát, tài chính-kế tốn Bạn phải tự đảm nhận tất công việc trách nhiệm phải dựa vào tiềm phong phú tính đơn giản; động linh hoạt; gần gũi khách hàng thị trường; động lực tính sáng tạo nhân viên; cuối nững tố chất bạn Bạn có nhiều ý tưởng kinh doanh dễ dàng biến chúng thành thực so với doanh nghiệp lớn Bạn nên quan tâm đến việc nuôi dưỡng phát triển ý tưởng Tuy vậy, bạn khó nhận biết phản ứng kịp thời với tất hội rủi ro dựa vào cảm tính Ngồi linh cảm tốt kinh doanh, ngày biến đổi khơng ngừng xã hội mơi trường cịn địi hỏi bạn phải biết tiếp cận cách có hệ thống, không lâu dài DN bạn khó thành cơng Khi đọc ấn phẩm này, phải nghĩ dự báo sớm đưa bạn trở thành người thực lúc, chỗ! Và lưu ý rằng: Khơng phải gió mà bánh lái nhân tố định hướng bạn Dự báo sớm gì, ngược lại với dự báo muộn (hay gọi quản lý khủng hoảng)? Trong doanh nghiệp lớn, công tác quản lý giao cho phịng, ban tài chính-kế tốn, kế hoạch kinh doanh, kiểm sốt, quan hệ đối ngoại thơng tin truyên truyền Do người chịu trách nhiệm nhiều lĩnh vực thực nhiều chức khác thường xuyên có trao đổi, hợp tác với nhau, nên doanh nghiệp lớn thường thực công tác dự báo sớm đặn hiệu Đây điểm khác biệt DNNVV là, thơng thường bạn phải tự thực cơng tác dự báo sớm DN Dự báo sớm Dự báo sớm vấn đề thường đồng nghĩa với việc bạn phải “đọc chữ viết tường” Trong thực tế nhiều người có nhìn sâu xa Cách nhìn khơng cần thiết người mơi giới chứng khốn mà với bạn thành công bạn với tư cách chủ doanh nghiệp Dự báo muộn Nếu bạn cảm thấy chứng kiến kết tiêu cực tài chính, nghĩa bạn dự báo muộn Tất bạn làm giảm thiểu thiệt hại gây Dự báo muộn (quản lý khủng hoảng) Tình hình trở nên tồi tệ bạn nhận vấn đề muộn tự nhận thấy thực đối mặt với khủng hoảng Trong trường hợp này, bạn cần có giúp đỡ chuyên gia để quản lý giải khủng hoảng Một Khủng hoảng tài nghiêm trọng thường coi giai đoạn cuối phát triển, ngược với ý muốn định hướng doanh nghiệp Trong giai đoạn này, nợ nhiều và/hoặc tính khoản thấp đe dọa nghiêm trọng tồn DN Chỉ dẫn: Trong khủng hoảng tài nào, dù có hay khơng đe dọa nghiêm trọng đến tồn doanh nghiệp, bạn nên tìm kiếm giúp đỡ từ bên ngồi ví dụ: từ chuyên gia; phòng hiệp hội kinh doanh Nên nhớ rằng, trừ bạn phải đối mặt với đe dọa nghiêm trọng đến tồn DN, cịn lại bạn vượt qua khủng hoảng Bởi lẽ, trừ khủng hoảng mang tính sống cịn, số cịn lại thường kéo dài bạn nhận thức hành động kịp thời Thông thường, cố gắng nhỏ mang lại hiệu lớn Chỉ dẫn: Cố gắng suy nghĩ theo chiều hướng tích cực Cần phải thấy khủng hoảng tạo hội Mỗi lần vượt qua khủng hoảng bạn lại có thêm nhiều kinh nghiệm tiến gần đến mục tiêu Trong khủng hoảng, nghĩ xem "điều tồi tệ xảy ra" Điều quan trọng bạn phải thực công tác dự báo sớm chí bạn chưa phải đối mặt với khủng hoảng Thực tế cho thấy dự báo sớm cần thiết thành công doanh nghiệp Dự báo sớm đề cập đến vấn đề như: làm để quản lý tốt tài chi phí; để phát triển môi trường kinh doanh để cải tiến sản phẩm, dịch vụ bạn có Tất thể tài bạn với tư cách chủ doanh nghiệp; động lực đội ngũ CBNV; thoả mãn khách hàng cuối không phần quan trọng kế hoạch kinh doanh DN Kết kinh doanh yếu thường gây căng thẳng, xung đột, suy kiệt đôi lúc phải trả giá Các doanh nhân thường hay nóng vội, họ muốn cơng việc kinh doanh phải hoàn thành sớm cho kết Tuy họ phải tuân thủ phương châm “biết mình”, song cơng việc khó khăn họ Chỉ hiểu doanh nghiệp mình; hiểu điểm mạnh, yếu; hiểu mục tiêu động lực qua rút học kinh nghiệm quý báu thành cơng Như vậy, nói dự báo sớm việc bạn có đủ thơng tin, dấu hiệu sớm giúp bạn đối phó thành công với kiện, phát triển tương lai Dự báo sớm giúp bạn chủ động việc phản ứng đối phó kịp thời với bất trắc qua giúp cho hoạt động DN đạt kết tốt Chỉ dẫn: Tài liệu nhằm giúp doanh nhân phát hoàn thiện thân; đặc biệt nâng cao lực định hướng Tuy vậy, có ý nghĩa khuyến khích dẫn Khơng nghĩ làm thay bạn bạn chủ DN Theo phương châm này, suy nghĩ, ý tưởng, ước muốn mục tiêu ăn sâu tâm trí bạn điều chỉnh cần thiết biến ước muốn bạn thành thực Bạn cố gắng nghĩ tương lai hành động kịp thời Đừng lo ngại tương lai II Phát hội Tất doanh nghiệp, quy mô lớn hay nhỏ, áp dụng biện pháp phương thức hoạt động giống Dưới số biện pháp kinh doanh mà nội dung chi tiết đề cập phần tài liệu Vào thời kỳ doanh nghiệp hoạt động tốt, bạn nên trích lập số quỹ dự trữ tài định nâng cao lực hoạt động, có bạn quản lý tốt tương lai tài Ln cố gắng vươn lên Quan tâm thoả mãn tối đến nhu cầu mong muốn khách hàng Đảm bảo khách hàng bạn ln hài lịng bạn Xây dựng mục tiêu kinh doanh thiết thực phát triển ý tưởng kinh doanh cho tương lai Bây bạn dành thời gian đọc phần tài liệu theo thứ tự có sẵn theo cách bạn muốn nên dành vài ngày để đọc kỹ Tốt đọc tài liệu vào lúc bạn thấy hoàn toàn khoẻ mạnh sảng khoái Khi nghiên cứu phần cụ thể tài liệu, tốt chuẩn bị sẵn dụng cụ ghi chép bút chì, bút bi, bút đánh dấu văn số giấy trắng Theo chúng tôi, bạn nên bắt đầu công tác dự báo sớm doanh nghiệp sử dụng "thang bậc dự báo sớm" giới thiệu Thang bậc dự báo sớm Căn bệnh đe dọa đến tính mạng phát sớm có hội chữa trị thành cơng Chính y học phát triển ứng dụng phương pháp chuẩn đoán bệnh sớm Nội dung bạn tìm hiểu việc áp dụng phương pháp tương tự để kiểm tra thể trạng doanh nghiệp Trước hết, giới thiệu với bạn phương pháp “thang bậc dự báo sớm” Phương pháp giúp bạn tự dự báo doanh nghiệp cách nhanh chóng hiệu “Thang bậc dự báo sớm" hệ thống bậc thang mà bạn phải vượt qua, từ bậc thấp đến bậc cao trả lời câu hỏi Mục đích phương pháp giúp bạn xác định việc cần làm Nếu bạn trả lời tất câu hỏi “Có”, nghĩa DN bạn hoạt động tốt có triển vọng tương lai Chỉ dẫn: Nếu bạn trả lời "Khơng" cho câu hỏi, bạn phải thực số điều chỉnh Nếu xuống bậc thang bạn có nhiều câu trả lời "Khơng" có nghĩa DN bạn có nhiều vấn đề, địi hỏi bạn phải thực nhiều điều chỉnh kịp thời Lưu ý: Các ví dụ trang xây dựng nhằm giúp bạn thực hành công tác dự báo sớm phương pháp “thang bậc dự báo sớm” Thang bậc dự báo sớm giúp bạn xác định doanh nghiệp bạn hoạt động Mỗi bậc thang tập trung vào nội dung hoạt động cho bạn biết doanh nghiệp bạn giai đoạn Lưu ý: Hãy trả lời câu hỏi theo thứ tự từ lên đánh dấu vào ô tương ứng Chỉ câu trả lời trung thực giúp bạn tiến xa Đừng tự lừa dối Nếu bạn trả lời “Khơng” vùng này, vấn đề trở nên nghiêm trọng song bạn đủ thời gian để suy nghĩ hành động Nếu bạn trả lời “Không” vùng này, vấn đề trở nên nghiêm trọng Bạn phải hành động cải thiện tình hình Nếu bạn thực trả lời “Khơng” vùng này, tình hình trở nên nghiêm trọng Sự tồn doanh nghiệp bạn thực bị đe dọa Nếu trả lời "Có": Nghĩa bạn hướng! Nếu trả lời "Không": Phải xem lại phương pháp tiếp cận ngay! Ví dụ thứ nhất: Ví dụ mơ tả đánh giá sau doanh nghiệp bạn: Giả định bạn kiểm sốt hoạt động tài Tính khoản bạn tốt, bạn hồn tồn có khả tốn tất khoản nợ đến hạn Sự tồn doanh nghiệp không bị de dọa Kết kinh doanh tốt, doanh thu tăng, bạn hồn tồn thu hút đủ khách hàng Tuy vậy, cần nhận thấy hoạt động DN khơng hồn tồn tốt bạn khơng có ý tưởng kinh doanh mới, có q sản phẩm, dịch vụ Bạn gặp khó khăn kiểm sốt chi phí Mặc dù doanh thu kết hoạt động tốt song chi phí bạn phát sinh lớn Bởi vậy, bạn phải cố gắng để tiết giảm chi phí, xây dựng phát triển ý tưởng kinh doanh phải tiến hành đổi Nếu không, kết hoạt động xấu đi, lúc, tình hình tài trở nên khó khăn Với yêu cầu này, bạn cần trước hết tập trung vào phần 2.2 “Tăng cường hoạt động” (trang 28) phần 2.4 “Tạo dựng tương lai” Ví dụ thứ hai: Ở ví dụ này, chúng tơi đưa tình giả định DN bạn có triển vọng số hoạt động chủ yếu Bạn cho DN hoạt động tốt Bạn hồn tồn hài lịng với điều kiện có khả tạo dựng tương lai (bạn có nhiều ý tưởng kinh doanh đầu óc đổi mới); lại thoả mãn tốt khách hàng (thoả mãn khách hàng, thu hút đủ khách hàng mới); đảm bảo tăng cường hoạt động (kết hoạt động tốt, doanh thu tăng, kiểm sốt chi phí) bạn lại có vấn đề tài (dự trữ khoản khơng đảm bảo, khả tốn thấp) Đánh giá lực tài bạn cho thấy hoạt động DN gặp rủi ro lớn, đe dọa đến tiếp tục tồn doanh nghiệp Nếu gặp tình này, tốt bạn nên thương lượng với ngân hàng để xin gia hạn nợ, xin tăng hạn mức tín dụng xin vay Nhưng trước hết bạn tìm hiểu phần 2.1 “Kiểm sốt khả tài bạn” (trang 10) 2.1 Kiểm sốt khả tài bạn Hãy trung thực: Bạn có kiểm sốt khả tài hay để kiểm sốt mình? Cuối năm, cơng việc hàng ngày 12 tháng bạn tổng kết báo cáo tài bảng tổng kết tài sản, báo cáo lỗ lãi Những khoản thuế mà bạn phải nộp thường biết từ báo cáo Với tư cách chủ doanh nghiệp, bạn phải có dự trữ tài định để đáp ứng khoản toán Tuy nhiên, muộn để bạn nhận hội rủi ro, hay cải thiện tình hình tài dựa vào báo cáo tài cuối năm Bởi lẽ, tình hình tài kết hoạt động hay định trước bạn Song chừng mực định, báo cáo tài triển vọng tài tương lai cơng cụ tài sẵn có để giúp bạn nhận hội Làm để quản lý thành cơng hoạt động tài Doanh nghiệp Chỉ dẫn: Dự báo sớm thực trạng tài có nghĩa trả lời cho câu hỏi “Tơi làm trước mắt lâu dài” Đó lí bạn không nên nghiên cứu bảng tổng kết tài sản báo cáo lỗ lãi mà phải quan tâm đến loạt vấn đề khác đảm bảo khả khoản, nâng cao thu nhập đáp ứng đủ nguồn vốn cho hoạt động DN Hiểu rõ thực trạng tài DN Để làm tốt công tác dự báo sớm hoạt động tài chính, trước hết bạn phải hiểu rõ thực trạng tài DN Đơn cử, vô nghĩa bạn dự định tham gia thi maraton vào năm tới mà bạn chạy dặm, không muốn trải qua chương trình nâng cao thể lực luyện tập cần thiết Nắm bắt số tài Trong phần này, trước hết chúng tơi giới thiệu số số tài quan trọng ý nghĩa chúng Tiếp theo danh mục câu hỏi trắc nghiệm nhằm giúp bạn đánh giá số doanh nghiệp Cuối cung cấp cho bạn tranh rõ ràng thực trạng tài DN cách thức để bạn dự báo ảnh hưởng định tài tương lai 2.1.1 Đảm bảo tính xác số liệu tài Trước hết, bạn phải hiểu rõ ý nghĩa số số tài để đảm bảo chắn số liệu mà bạn phân tích xác Những số liệu kết hoạt động DN thời gian qua, đồng thời rõ thực trạng tài DN thời điểm đánh giá có lành mạnh hay không Với tập “Tôi đâu”, bạn cung cấp dẫn làm để kiểm sốt hoạt động tài DN trước mắt lâu dài cách để làm tốt công tác dự báo sớm sử dụng số tài Các số tài quan trọng nhất, bao gồm: Các số liên quan đến ổn định tài doanh nghiệp - Chỉ số dự trữ khoản: Chỉ rõ, với lực tài hành, khả tốn bạn trì - Chỉ số tỷ trọng vốn tự có: Được thể bảng tổng kết tài sản, cho thấy bạn có % vốn tự có định hay toàn vay Các số liên quan đến thu nhập doanh nghiệp - Chỉ số dòng tiền (hay gọi lưu chuyển tiền tệ hay chu chuyển vốn kinh doanh): Là phần doanh thu giữ lại với vai trò tài sản có tính khoản dùng để đáp ứng nhu cầu nộp thuế, chi tiêu cá nhân chủ DN; để đầu tư toán khoản nợ đến hạn ... tác với nhau, nên doanh nghiệp lớn thường thực công tác dự báo sớm đặn hiệu Đây điểm khác biệt DNNVV là, thơng thường bạn phải tự thực cơng tác dự báo sớm DN Dự báo sớm Dự báo sớm vấn đề thường... tôi, bạn nên bắt đầu cơng tác dự báo sớm doanh nghiệp sử dụng "thang bậc dự báo sớm" giới thiệu Thang bậc dự báo sớm Căn bệnh đe dọa đến tính mạng phát sớm có hội chữa trị thành cơng Chính y học... trang xây dựng nhằm giúp bạn thực hành công tác dự báo sớm phương pháp “thang bậc dự báo sớm? ?? Thang bậc dự báo sớm giúp bạn xác định doanh nghiệp bạn hoạt động Mỗi bậc thang tập trung vào nội dung