Bài tập môn quản trị doanh nghiệp chủ Đề quản lý nhân sự bằng việc Đúng giờ hay quản lý công việc theo hiệu suất công việc

Nhưng việc quản lý nhân sự không phải lúc nào cũng dễ dàng, và một trong những thách thức lớn là phương pháp quản lý công việc của nhân viên.Trong bối luận về chủ đề: Có nên hay không qu

BAI TAP MON

QUAN TRI DOANH NGHIEP

Chủ đề: Quản lý nhân sự bằng việc đúng giờ hay quản lý công

việc theo hiệu suất công việc

Nhóm thực hiện: 04 Nhóm môn học: 02

Giảng viên: Nguyễn Mỹ Vân

HÀ NỘI, THÁNG 10/2023

1.2.1 Xây dựng chính sách, quy dinh do DỘNG Ghế 6

1.2.2 Thực hiện huấn luyện nhÂH VÊN HT HH TH HH HH HH ru 7 1.2.3 Áp dụng giám sát tHƯỜNG XHỤÊH ẶQ.QQ TT HH HH HT HH HH TH HH HH TH HH Hiệu 7

l1 U75 7 5 .za 7

1.2.5 Cung cấp phán hồi và cái thiện dối với nhân viÊH HH He 7

1.2.8 Theo d6i va ddnalt gid na ee 7

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẢNG VIỆC ĐÚNG GIỜ c2 c5 8

2.2 Uu diém

VU 11/01/1 PP NNHaa Ả 9 2.2.3 Đảm báo đứng tiễn độ công ViỆC LH HH HH HH HH HT HH HH He 9 2.2.4 Cái thiện mỗi quan hệ công việc và tỉnh thần đồng đội à à ĂT enenaHnrke 10

bên .4x nhổ an 11

L7 0L 04 HiNịìàạịAaẢỒẲỒÄAỶỒIỶỒA 11 2.3.2, Ap lave Kiting CAN MIGL N6 6 6 6 AHà, ),)à.).)HẬ)HẬH)H, T1

2.3.4 Không phù hợp cho tất cả các ngành nghề và loại công viỆc co ccccececeieereeee 12 2.3.5 Không khuyến khích sự đổi HỚi Tnhh TH HH HH HH TH HH Hước 12

2

2.3.6 Khong linh hoạt trong trường hợp khẨN CẤp ST TH HH HH hao 13

2.4.3 Khả năng đánh dối thôi ÍAH à G Ln TH TH TH HH HH non He 14 CHUONG 3: QUAN TRI NHAN SU THEO HIEU SUAT CÔNG VIỆC 15 LAI v1 TA | | ôÔỎ 15 L2 T TH» CHH|Lxâ—ẩ 15

3.3.2 Cần kiên nhẫn và kiểm tra kỹ ÏHNH Q n TT THnTH HT HH HH HH HH HH HH gio 16 3.3.3 Đôi khi khó do lường HIỆM SHẤT, cSSn TS HT HH TH HH HH H111 1111111011111 cxe 17

PHAN 3: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 2 S2 12v 22 1212121 1518151 828111121111 pc 18

BD KE ra 18

BQ, GiGi PWG occ cece cscccccsvcsscesesesesesesesesesesesesesssesesesssssessesesssssssssessssseasscseasscacasscscasseacatseatstscaeseees 18

TAI LIEU THAM KHẢO - 2 S222 S222 esexsrrrrerrxe Error! Bookmark not defined

3

PHAN 1: MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Trong thời đại hiện đại, quản lý nhân sự đã trở thành một phan quan trong trong

mô hỉnh kinh doanh của mọi công ty và tô chức Điều này đặc biệt đúng đối với doanh

nghiệp, nơi mà nhân sự chính là nguồn lực quý báu, là yếu tố quyết định sự thành bại của công việc Nhưng việc quản lý nhân sự không phải lúc nào cũng dễ dàng, và một trong những thách thức lớn là phương pháp quản lý công việc của nhân viên.Trong bối

luận về chủ đề: Có nên hay không quản lý nhân sự bằng việc đúng giờ? (ĐI làm đúng giờ, về đúng giờ) hay là quản lý công việc theo hiệu suất công việc?

Lý do nhóm 4 lựa chọn đề tài này là vì nó đang trở thành một khía cạnh quan trọng

và đầy thách thức trong bối cảnh kinh doanh ngày nay Cuộc cách mạng công nghệ thông tin va su biến đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh đã tạo nên sự cần thiết phải xem xét lại cách quản lý nguồn nhân lực theo lối truyền thống

Thứ hai, việc quản lý nguồn nhân lực thông qua việc đảm bảo tuân thủ thời gian

và sự chấp hành đúng giờ đã trở thành một nguyên tắc cơ bản trong nhiều tô chức Tuy nhiên, hiện nay, có sự tranh luận vẻ việc liệu nguyên tắc này còn phù hợp với bản sắc của môi trường làm việc hiện tại hay không Nhóm 4 quyết định nghiên cứu vấn đề này

đề đánh giá xem liệu việc quản lý nguồn nhân lực theo cách truyền thống còn hiệu quả

và phù hợp trong môi trường kinh doanh đương đại

Thứ ba, nhóm 4 hướng tới mục tiêu cung cấp thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức, giúp công ty xây dựng một mô hình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn Bằng cách phân tích những điểm mạnh và yêu của cả hai phương pháp quản

lý nguồn nhân lực, nhóm 4 sẽ đề xuất những giải pháp cụ thể và đề nghị để cải thiện quản lý nguồn nhân lực và tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong tô chức

Với những lý do trên, hy vọng răng bài tập lớn này sẽ đóng góp phần nào vào cuộc tranh luận về cách quản lý nguồn nhân lực trong thời đại mới, giúp các tổ chức phát

triển mô hình quản lý linh hoạt và hiệu quả hơn để đối phó với những thách thức đang

đặt ra

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu của nghiên cứu này là:

a) Đánh giá sự hiệu quả của việc quản lý nhân sự bằng việc đúng giờ so với quản lý công việc theo hiệu suất công việc trong môi trường kinh doanh đương đại

b) Xác định những ưu điểm và nhược điểm của cả hai phương pháp quản lý nhân sự c) Đề xuất giải pháp và đề nghị cụ thé dé cai thiện quản lý nguồn nhân lực và tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong tô chức

Kết cấu báo cáo

Phan 1: Mo đầu

Phân 2: Nội dung chính

Tổng quan về kỷ luật lao động

Quản lý nhân sự băng việc đúng giờ

Quản lý nhân sự theo hiệu suât công việc

Phần 3: Kết luận và giải pháp

PHAN 2: NOI DUNG CHINH

CHUONG 1: TONG QUAN VE KY LUAT LAO DONG

1.1 Tam quan trọng của kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

1.1.1

1.1.2

Đối với doanh nghiệp

Tính kỷ luật có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể:

Giúp công ty nâng cao được hiệu suất làm việc: Khi có kỷ luật, mỗi nhân viên

sẽ nỗ lực hoàn thành công việc tốt hơn, giúp hoạt động của công ty mang lại hiệu quả cao hơn

Tính kỷ luật sẽ giúp ích doanh nghiệp trên mọi mặt, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện được các mục tiêu với lợi nhuận tối đa

Tính kỷ luật được xem như là một yếu tố quan trọng để xây dựng mộ văn hóa doanh nghiệp tô chức mạnh và hiệu quả

Một doanh nghiệp có thói quen kỷ luật sẽ nâng cao được tỉnh thần làm việc cho nhân viên, mang lại một bầu không khí làm việc chuyên nghiệp hơn

Đối với nhân viên

Tính kỷ luật trong công việc cũng đóng vai trò quan trọng không kém với mỗi nhân viên trong doanh nghiệp, cụ thé:

Văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp sẽ giúp mỗi nhân viên đều phát triển được những kiến thức và kỹ năng ở mọi mặt

Khi một môi trường làm việc có kỷ luật gia tăng năng suất làm việc của nhân viên

Tính kỷ luật trong doanh nghiệp là giúp nhân viên có thê tạo nên những thói quen

tốt và hoàn thiện bản thân nhiều hơn

1.2 Các phương pháp quản trị theo kỷ luật lao động

1.2.1 Xây dựng chính sách, gwy định lao Động

Chính sách và quy định lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các quy tắc và nguyên tắc mà nhân viên phải tuân theo trong quá trình làm việc

Để hiệu quả, chúng phải được viết rõ ràng, dễ hiểu, và phải được cung cấp cho tât cả nhân viên đê họ biệt và hiệu về các quy định lao động của tô chức

1.2.2 Thực hiện huấn luyện nhân viên

Huấn luyện đảo tạo là một phần quan trọng dé đảm bảo nhân viên hiểu rõ về các quy tắc và quy định lao động

Nó có thể bao gồm các khóa đảo tạo về an toàn lao động, chính sách công ty, quy trình đề xuất khiếu nại, và cách thức thực hiện nhiệm vụ công việc

1.2.3 Ap dung gidm sat thong Xuyên

Giám sát đóng vai trò quan trong trong việc đảm bảo rằng các quy định lao động được tuân thủ

Các công cụ như hệ thông theo dõi thời gian làm việc, máy tính kiểm tra an toàn,

và các hệ thống quản lý dự án có thể được sử dụng để đảm bảo việc làm việc tuân thủ quy định

1.2.5 Cung cáp phán hỏi và cái thiện đối với nhân viên

Phản hồi xây dựng là cách quản lý cung cấp thông tin về hiệu suất lao động và hành vi của nhân viên

Hỗ trợ nhân viên trong việc hiểu và cải thiện hành vi của họ thông qua phan héi xây dựng có thê tạo ra sự cải thiện trong chất lượng công việc và tính thần làm việc 1.2.6 Tao méi trường làm việc tích cực cho nhân viên

Môi trường làm việc tích cực không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả mà còn giúp giảm thiểu việc vi phạm lao động

1.2.7 Thực Hiện Cong Bang

Đảm bảo rằng việc quản trị kỷ luật được thực hiện một cách công bằng là quan trong dé tao lòng tin và sự công bằng trong tổ chức

1.2.8 Theo dõi và danh gia

Theo dõi hiệu suất của chương trình quản trị kỷ luật và thực hiện điều chỉnh cần thiết dé cải thiện đề tránh chương trình không còn phù hợp với môi trường hiện tại của công ty Phương pháp này giúp tô chức duy trì một môi trường làm việc chấp hành quy

định và đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến lao động

CHUONG 2: QUAN LY NHAN SỰ BẰNG VIỆC DUNG GIO

2.1 Khai quat vé van dé

Trong thực tế kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự thông qua việc đảm bảo sự đúng giờ trở nên ngày càng quan trọng Khái niệm "đúng giờ" không chỉ đơn giản là xuất hiện đúng thời điểm, mà còn liên quan chặt chẽ đến khả năng thực hiện công việc theo kế hoạch và sự tuân thủ đối với thời gian đã được xác định trước Thực

tế này đặt ra một thách thức quản lý nhân sự đối với cả cá nhân và tổ chức, đặc biệt là trong ngữ cảnh nền kinh tế ngày càng cạnh tranh và biến động

Trong thực tế, thời gian được coi là một tài nguyên vô cùng quý báu và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và quản lý công việc Điều này làm cho việc hiểu rõ về tầm quan trọng của việc đảm bảo sự đúng giờ trở nên can thiết hơn bao giờ hết

2.2 Ưu điểm

2.2.1 Xây dựng văn hóa công ty

Việc tuân thủ thời gian và đảm bảo sự đúng giờ trong tô chức góp phần xây dựng một văn hóa công ty mà hướng đến sự kỷ luật và tổ chức Điều này tạo ra một môi trường làm việc mà mọi người coi trọng sự đáng tin cậy vả tôn trong thoi gian của người khác

Dưới đây là một số điểm cụ thể về tầm quan trọng của xây dựng văn hóa công

ty thông qua việc đảm bảo sự đúng giờ:

° Khuyến khích sự kỷ luật: Một tô chức mà tất cả nhân viên tuân thủ thời gian va đến đúng giờ thường phản ánh tính kỷ luật trong cách làm việc Điều này giúp cải thiện hiệu suất và sự hiệu quả của tô chức bởi mọi người hoàn thành công việc theo kế hoạch

dựng niềm tin từ khách hàng Khách hàng có thê tin tưởng rằng họ sẽ nhận được dịch vụ hoặc sản phẩm đúng thời hạn và chất lượng

tô chức có thái độ nghiêm ngặt về việc đảm bảo sự đúng giờ Vì vậy, các công

ty có văn hóa công ty đúng giờ thường dễ dàng thu hút và giữ chân nhân viên có chất lượng cao

Hỗ trợ quá trình quản lý: Quản lý công việc và tài nguyên trở nên hiệu quả hơn

khi mọi người tuân thủ thời gian Điều này giúp quản lý dự án và nguồn lực dễ

dàng hơn, đồng thời tạo cơ hội cho việc đưa ra các quyết định dựa trên thời gian thực và dữ liệu chính xác

2.2.2 Thể hiện tính chuyên nghiệp

Đến đúng giờ không chỉ là việc tuân thủ một quy tắc đơn giản về thời gian mà

con thé hiện tính chuyên nghiệp và mang lại nhiều lợi ích:

Tôn trọng thời gian của người khác: Đến đúng giờ là một cách tôn trọng thời gian của những người khác, bao gồm đồng nghiệp, cấp trên, và đối tác kinh

doanh

Cam kết với công việc: Việc đến đúng giờ là một biểu hiện rõ rang vé cam két đối với công việc của mình Nó cho thấy bạn sẵn sàng và quyết tâm để bắt đầu công việc đúng lúc, không làm phí thời gian của công ty

Tạo ấn tượng tích cực: Khi đến đúng giờ, bạn sẽ tạo ấn tượng tích cực với đồng nghiệp và cấp trên Điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến sự thăng tiễn trong công việc và cơ hội nghề nghiệp của mỗi người

Gợi cảm hứng cho đồng nghiệp: Việc thể hiện tính chuyên nghiệp bằng cách đến đúng giờ có thể gợi cảm hứng cho đồng nghiệp khác để làm tốt hơn Nó tạo ra môi trường làm việc tích cực và khuyến khích mọi người tuân thủ thời gian Đảm bảo sự tin cậy: Đến đúng giờ giúp xây dựng danh tiếng về tính đáng tin cậy của bạn Những người xung quanh có thé tin tưởng rằng bạn luôn sẵn sảng và sẽ thực hiện công việc một cach dang tin cay

2.2.3 Đám bảo đứng tiến độ công việc

Việc đên đúng giờ chơi một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo răng các công việc va dự án được thực hiện đúng tiên độ

Dự án hoàn thành theo kế hoạch: Trong các dự án, việc đến đúng giờ của các công nhân và nhà thầu đảm bảo răng các giai đoạn công việc diễn ra theo kế hoạch Điều này giúp đảm bảo rằng dự án sẽ hoàn thành đúng tiễn độ và không

phat sinh ch¡ phí không cần thiết

Tránh áp lực không cần thiết: Sự đúng giờ giúp tránh áp lực không cần thiết Khi mọi người đều đến đúng giờ, không có sự chậm trễ không đáng kê gây ra áp lực

va lo lang

Giúp quản lý dự án hiệu quả hơn: Quản lý dự án dễ dàng hơn khi mọi người tuân thủ thời gian Quản lý có thể dự đoán và lập kế hoạch một cách chính xác hơn, không bị ảnh hưởng bởi sự trễ hẹn

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Sự đúng giờ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực Không phải chờ đợi và điều chỉnh kế hoạch do trễ hẹn, mọi nguwoi c6 thé tap trung vào công việc một cách hiệu quả hon

Giảm thiểu rủi ro: Khi mọi người tuân thủ thời gian, rủi ro về tré hen va that bai trong dự án giảm đi Điều này giúp đảm bảo rằng mục tiêu và kết quả dự án có thể được đạt được

2.2.4 Cái thiện mái quan hệ công việc và tinh thản đồng đội

Việc tuân thủ thời gian đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện môi quan

hệ công việc và tạo nên một tinh thân đông đội mạnh mẽ

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Sự đúng giờ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mọi người coi trọng tính kỷ luật và sự cam kết đối với công việc Điều nảy giúp cải thiện tôn trọng và tương tác tích cực giữa các nhân viên

Tránh xung đột: Sự đúng giờ giúp tránh xung đột do việc chậm trễ hoặc đến muộn Khi mọi người tuân thủ thời g1an, không có sự không hải lòng hoặc căng thắng nảy sinh do vấn đề thời gian

Thúc đây sự hợp tác: Cuộc họp và các cuộc gặp gỡ diễn ra đúng giờ thường tạo

cơ hội cho sự trao đổi ý kiến và hợp tác Điều này giúp cải thiện mối quan hệ công việc và tạo ra tính thần đồng đội mạnh mẽ hơn

Khuyến khích sự tương tác: Sự đúng giờ khuyến khích mọi người tham gia vào các hoạt động chung đúng thời gian Điều này có thể làm tăng tương tác xã hội trong tô chức và thúc đây mối quan hệ tốt hơn giữa các thành viên

2.2.5 Duy trì năng suất

Việc tuân thủ thời gian đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì và tăng năng suất làm việc Dưới đây là cách sự đúng giờ có thể đóng góp vào việc duy trì năng suât:

Tránh gián đoạn công việc: Sự đúng giờ giúp tránh các gián đoạn trong quá trình làm việc Khi mọi người đến đúng giờ và tuân thủ thời gian, không có sự trễ hẹn hoặc chậm trễ gây ra sự gián đoạn trong công việc Điều này giúp duy trì tập trung và hiệu suất làm việc cao hơn

Tiết kiệm thời gian: Sự đúng giờ giúp tiết kiệm thời gian cho cả cá nhân và tổ

chức Không phải chờ đợi hoặc thực hiện điều chỉnh do trễ hẹn, mọi IBƯỜI có thê tập trung vào công việc một cách hiệu quả hơn

Tăng sản lượng: Trong môi trường sản xuất, việc đảm bảo sự đúng giờ của các quy trình sản xuất có thể tăng sản lượng Không có sự trễ hẹn hoặc gián đoạn trong quá trình sản xuất, điều này giúp sản xuất nhiều sản phâm hơn trong một khoảng thời gian nhất định