Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý lập kế hoạch cấp giấy cho sản xuất tại một công ty sản xuất thùng carton

- Bộ phận Vật tư: là bộ phận cung cấp thông tin của từng nguyên vật liệu, tình trạng nhập xuất kho của nguyên vật liệu, đồng thời cũng là bộ phận tiếp nhận và sử dụng kế hoạch cáp giấy p

ĐẠI HỌC QUÓC GIA THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ

BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THÓNG CÔNG NGHIỆP

BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THÓNG THÔNG TIN QUAN LÝ

ĐÈ TÀI

PHAN TICH VA THIET KE HE THONG THONG TIN QUAN

LY LAP KE HOACH CAP GIAY CHO SAN XUAT TAI MOT

CONG TY SAN XUAT THUNG CARTON

LOP: LO1 — NHOM: 05 GVHD: TS Lé Song Thanh Quynh

TS Bui Đức Trí

Tp H6 Chi Minh, thang 11 néim 2023

ĐẠI HỌC QUÓC GIA THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ

BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THÓNG CÔNG NGHIỆP

BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THÓNG THÔNG TIN QUAN LÝ

DE TAI PHAN TICH VA THIET KE HE THONG THONG TIN QUAN LY LAP KE HOACH CAP GIAY CHO SAN XUAT TAI MOT CONG TY SAN XUAT THUNG CARTON

MỤC LỤC

009150 925 a 6 <ddd tae eee eee eae eee aan ii DANH SACH HINH 80 1 .4(däđÄ ô,ÓÔỎ iv DANH SÁCH BANG BIEU .ccccccscsscscssessscsescscsescseenesssscasecscissaeeseceensatasassseneeseneatans Vv

9:1019)198186-70)009/9.80:009.100107 1 1.1 Giới thiệu d6i tong NQHIEN CU ececeessesscsesesescsessseseceeecseseseseseeseeecassesesents 1

1.1.1 Giới thiệu CONG LY 0 eee cece eee HT HH HE HE, 1

1.2.3 Phân tích nhu càu của Stakeholders . 5+ 5+ x+c+ecxzsesrvesrsrs 6

CHƯƠNG 2 Phân tích hệ thống .- ¿-¿- ¿5+ +22 St2t££EvE+EeEktetevekeekereserrsrsrsrsrerrrx 9

2.2 Mô hình luồng dữ liệu DIFD - ¿2 -5-+ +2 +2 +s++E+EzzEzEexeeezeeeeerzersreersrere 10

2.2.1 So dé ngér canh (Context Diagram) ccccccscscssesssesseseecsescsesesetesseseseseeees 10

2.2.3 DFD Dae 1 on eee eeec eect ee ee eee e eee e eee eee eee eee eee eee eee eee ea eaeee eee ĐH 14

2.3 Xây dựng m6 hinh Use Case Diagram - nhiệt 19

2.3.1 Xác định CáC ÄCÍO[ nọ nọ nọ BE ch BE ru 19

2.3.3 Xác định mối quan hệ giữa các Actor và Use Case - 20 2.3.4 Bảng giới hạn phân quyẻn - -5- 2+2 +2 +e++z+seeteeexeeeeereerrrerseecee 20

2.3.5 Use Case Diagram TH HH nọ no kh re 22

DANH SACH HINH ANH Hình 1.1 Sơ đồ câu trúc tô chức tai CONG †y - 5 2- +c+s++z+zczezeexeeeesreezrreeecee 1

Hình 1.3 Các loại SÓNG L LH HH HH Họ To kh 3

Hinh 1.4 42c 00 3 Hình 1.5 Quy trình sản xuất tổng quan -. 2-2222 ++s£+s+e+zzzxzxeseseeezerxerresree 4 Hình 2.1 Mô hình phân rã chức năng BFD của hệ thống thông tin lập kế hoạch cấp giấy

Hinh 2.2 Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thông thông tin lập ké hoạch cáp giấy 10

Hình 2.3 Sơ đồ DFD bậc 0 của hệ thống thông tin lập ké hoạch cấp giáy 11

Hình 2.4 Sơ đồ DFD bậc 1 - Thiết lập thông tin chung cho hệ thống thông tin lập ké

Hình 2.5 Sơ đồ DFD bậc 1 - Quản lý thông tin thành pham/ban thành phâm và nguyên

vật liệu giấy trên hệ thống thông tin lập ké hoạch cáp giấy - - 15

Hình 2.6 Sơ đồ DFD bậc 1 - Quản lý thông tin thành phẩm/bán thành phẩm và nguyên

vật liệu giấy trên hệ thống thông tin lập ké hoạch cáp giấy - - 16 Hình 2.7 Sơ đồ DFD bậc 1 —- Quản lý ké hoạch sản xuất trên hệ thông thông tin lap ké

Hình 2.8 Sơ đồ DFD bậc 1 - Lập kế hoạch cáp giấy trên hệ thống thông tin lập kế

Hình 2.9 Mô hình secase aCÏOr . - HH HH HH Ho kh 22

Hình 3.1 Sơ đồ ERD mô tả cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin lập kế hoạch cấp

DANH SACH BANG BIEU

Bang 1.1 Tông hợp yêu cầu của các Stakeholders 2-5-2522 +exe£+szes+szs+a 5

Bang 1.2 Phân tích nhu cầu của các Stakeholders và xác định chức năng 6

Bảng 2.1 Bảng giới hạn phân quyên - 5252 222v ‡x‡v+t+vEeEexexekrkrsrrkrrrrrrrree 20

Bang 3.1 Mô tả quan hệ giữa các thực thê . 7-5 252 +2s<+<+z+z£zeeszezeeeerrrrree 24 Bảng 3.2 Đặc tả thuộc tính của Thông tín kho lưu trữ .- << -Ă Sexy 28

Bảng 3.3 Đặc tá thuộc tính của Nguyên vật liệu giấy - -5s<5<+s<s<s 28 Bang 3.4 Đặc tả thuộc tính Thành phẩm/Bán thành phâm 7-7 -5-2=5s5s 30

Bang 3.5 Đặc tả thuộc tính của Lệnh sản Xuất . -¿- 5-5 ccccSvsvkexeesrerrsesrsree 31 Bảng 3.6 Đặc tả thuộc tính của Thông tin giấy tồn kho theo cuộn . - 32

Bảng 3.7 Đặc tá thuộc tính của Lô sản Xuất . - 5-2 5-5+S+c+s+e<se+eezreereereserses 33 Bang 3.8 Dac tá thuộc tính của Chứng từ nhập kho nguyên vật liệu giáy 34

Bảng 3.9 Đặc tả thuộc tính của Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu giáy 34 Bảng 3.10 Đặc tá thuộc tính của Ké hoạch sản xuất chỉ tiết . - 5552 35 Bang 3.11 Dac ta thuộc tính của Ké hoạch sản xuất theo ngày . - 36 Bang 3.12 Đặc tá thuộc tính của Ké hoạch cấp giấy theo ngày . - 37

CHƯƠNG 1 PHAN TICH NHU CAU

1.1 Giới thiệu đối trợng nghiên cứu

1.1.1 Giới thiệu công ty

Ví lý do bảo mật nên sinh viên chỉ giới thiệu sơ bộ một vài thông tin cần thiết đề độc giả có thê hình dung được đối tượng nghiên cứu Đây là một công ty sản xuất thùng giáy carton và tông quan về cầu trúc tô chức của công ty được trình bày như Hình I.I:

Bộ phận Vật tư, Bộ phận Ké hoạch và Bộ phận Sản xuất Trong đó:

- Bộ phận Kinh doanh chịu trách nhiệm tương tác trực tiếp với khách hàng, thỏa

thuận, đàm phán về các đơn hàng, tiêu chuan chat lượng, giá bán, ngày giao hàng với

khách hàng

- Bộ phận Vật tư chịu trách nhiệm kiểm tra cấp giấy, nguyên vật liệu và thiết bị,

công cụ dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất và bán hàng diễn ra suôn sẻ, nhập kho thành

phẩm

- Bộ phận Kế hoạch chịu trách nhiệm lên ké hoạch sản xuất cho Bộ phận Sản xuất

nham dam bảo hàng hóa được sản xuất đúng theo quy trình, đáp ứng được các thông số

kỹ thuật chất lượng, sản pham hoàn thiện đúng tiến độ để giao hàng đúng hẹn

- Bộ phận Sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng

và số lượng hàng hóa sản xuất ra luôn theo đúng kế hoạch thông qua việc giám sát, kiềm

tra quá trình sản xuất; quản lý máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất; tuyên

dụng, đào tạo, quản lý nhân sự sản xuát

1.1.2 Sản phẩm của công ty

Ngành nghé chính của VHSG: Sản xuất Bao Bì Carton, Thùng Carton, Thùng

Giấy

Dòng san pham chu đạo của công ty:

1 Hộp carton bài Duplex lớn - nhỏ

AM, AL - tên của từng lớp giáy

Hình 1.2 Tam giấy

Trong đó, hai lớp bên trong là lớp BM và AM sẽ được tạo sóng, gọi là kết câu

sóng giáy Có 2 loại sóng là sóng đôi (5 lớp giấy) và sóng đơn (3 lớp giấy) Tạo sóng

để tăng lực đàn hỏi và độ chóng chịu cho sản phẩm

Tùy theo yêu cầu của khách hàng muôn chứa đựng hàng hóa với trọng lượng bao

nhiêu thì công ty sẽ quyết định cần sóng đôi hay sóng đơn và quy định kích thước sóng

của các lớp giấy như thế nào Từ đó dẫn đến sóng có nhiều kết cầu khác nhau

vAaa^Aaa22a^A ssss UUƯVƯUVƯƯẺ se TƯ

VÀ LA ALCAA se - vavavavavavaekr

Sóng E 1 Sóng A

TƯWƯNT(7T(7W7TVT(X 16- 19mm 44-47mm

> 3mm + + > 10mm 4 Động ng Ð $ Sóng BC ,

>6mme 4 : Sông,C Sóng BA $

3.6 - 3.9 mm TƯ 7.4-7.7 mm

> 9mm & a ˆ

Hình 1.4 Két cau song gidy

Nhìn chung điều đầu tiên để sản phẩm đáp ứng được nhu càu khách hàng là cần

phải xác định kích thước sóng, định lượng giây và màu sắc của các lớp giấy Định lượng giấy va mau sac của mỗi loại giấy đều khác nhau Sau khi lựa chọn loại giay, tién hành xác định số mét yêu cầu để có thế đáp ứng sản xuất cho từng đơn hàng Những điều này

Sẽ được quy định trong định mức nguyên vật liệu

1.1.3 Quy trình sản xuất tổng quan

Vì đặc tính riêng của mỗi sản phẩm phụ thuộc vào khách hàng, đồng thời nguyên vật liệu giấy nếu lưu trữ quá lâu sẽ dễ bị hư hỏng Thé nên công ty chủ yếu sử dụng hệ

thông kéo đề sản xuất Bộ phận Sản xuất nhận kế hoạch sản xuất từ Bộ phận Ké hoạch

và lập ké hoạch cấp giáy cho từng ngày Bộ phận Vật tư thực hiện kiêm tra ké hoạch cấp giấy đã lập có phù hợp với thực té hay không và tiến hành chỉnh sửa

QUY TRINH TONG QUAN LIEN QUAN BEN KẾ HOẠCH CẤP GIẤY

Điều độ kế Lập kế hoạch Kiểm tra kế YN an Chỉnh sửa kế

Không cần chỉnh sửa

¥

Kiểm tra chất Gắp giấy cho kế le

Không đạt

tÐat phẩm/phế liu/|———{ Kếtthúc } vật tư thừa ` ⁄ Kiểm tra chất

lượng sản xuất lại

— Lap ké hoach cap giay cho san xuat

— Thống kê só lượng vật tư nhập, xuất kho và tồn kho

— Cập nhật thông tin giữa các phòng ban chức năng, hạn chế sai sót

— Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thông thông thông tin này

1.2 Phân tích nhu cầu

1.2.1 Xác định Stakeholders

Đối với hệ thông thông tin vẻ việc lập ké hoạch cáp giấy, nhóm xác định được các đối tượng liên quan đén hệ thống:

- Bộ phận Sản xuất: là bộ phận trực tiếp lập kế hoạch sản xuất đã được hoạch định

- Bộ phận Vật tư: là bộ phận cung cấp thông tin của từng nguyên vật liệu, tình

trạng nhập xuất kho của nguyên vật liệu, đồng thời cũng là bộ phận tiếp nhận và sử dụng kế hoạch cáp giấy phục vụ mục đích sản xuất

- Ban lãnh đạo: là bộ phận cung cấp thông tin cáu trúc tô chức của kho lưu trữ của

công ty

1.2.2 Khảo sát nhu cầu

Bang 1.1 Tổng hợp yêu cầu cza các Stakeholders

Dựa vào thông tỉn từ kế hoạch đã điều độ the

ngày, lập kê hoạch cập giây cho từng ngày:

- Kế hoạch cấp giấy cho từng lô sản xuất tro

ngày, một lô sản xuât gồm nhiều lớp giây

- Mỗi lớp giấy trong mỗi lô sản xuất đều được

khai báo loại giây cân cấp và số lượng cân

di chuyên đên trục khác và găn lên

- Đối với lớp giấy phía ngoài thì phải sử dun

giây mới và chât lượng

- Khi xem xét số lượng cân cáp cho từng l

giây trong môi lô sản xuât, khôi lượng giây

cuộn cuôi cùng phải cộng thêm một lượng †

thiêu có thê trả vê

xuât và hiên thị sô lượng các loại giây có tỉ thay the con tôn trong kho

Cập nhật thông tin vẻ loại giấy và số lượng giá

đôi với từng lệnh san xuat Lưu trữ thông tin và in kế hoạch, tìm kiếm, tru xuât khi có nhu câu

Ban lanh dao Can quan ly tén kho va cac ké hoach

1.2.3 Phan tich nhu cau cia Stakeholders

Bang 1.2 Phan tich nhu cau cua cac Stakeholders va xdc dinh chic nang

Dựa vào thông tin từ kế hoạc

đã điều độ theo ngày, lập ké hoạch cáp giáy cho từng ngày

- Kế hoạch cấp giấy cho từng

lô sản xuất trong ngày, một I sản xuất gồm nhiều lớp giay

- Mỗi lớp giấy trong mỗi lô san xuất đều được khai báo loạ giay càn cáp và só lượng cần s

dụng

Khi lựa chọn cuộn giấy cho k

sau:

- Cùng một lô sản xuất, mộ

cuộn giây không thê sử dụn cho nhiêu lớp

- Nhiều lô sản xuất có thẻ chạ

trên một chiéc máy

Khai báo kế hoạch sản Xuất đ

điêu độ: tạo CSDL cho kế hoạch sản xuât

Chức năng tồn kho nguyên vậ liệu: tạo CSDL bao gồm cá thông tin Về mã giáy, loại giáy,

số lượng, só mét, tình trạng hị hỏng

Chức năng lập ké hoach can giấy: có thé chọn cuộn giấy ph hợp với yêu cầu cho trước

- Mỗi cuộn giấy sẽ được găn

vào một trục trong máy (mã

trục tương ứng với 1 lớp), nếu cuộn giấy được sử dụng ch nhiều lớp ở nhiêu lô thì cân có

thời gian đưa cuộn giấy ở trục

này xuống, di chuyền đến trụ

san xuất, khối lượng giấy ỏ

cuộn cuối cùng phải cộng thê một lượng tối thiêu có thê trả

ve

Xem duoc sé lượng: giay bi

thiếu trong lô sản xuất va hié thi số lượng các loại giấy có th

thay thẻ còn tồn trong kho

Chức năng lập kế hoạch cáp giấy: hiển thị số lượng giây

thiếu và tình hình tồn kho hiệ

tại

Cập nhật thông tin về loại giấy

và số lượng giấy đối với từng lệnh sản xuất

Chức năng khai báo lệnh sản

xuất: tạo CSDL cho lệnh sải xuất trong mỗi lô với số lượng

và loại giây cần có

Lưu trữ thông tin và có thé tin

kiếm, truy xuất khi có nhu cà

Chức năng lập kế hoạch car

giay: co nut print dé in ké

hoach

Bộ phận Vật tư Cần xem xét, kiêm tra lại bải

kê hoạch câp giây nhận được tủ

In kế hoạch và các thông tỉ

can thiết

Chức năng lập kế hoạch can

giây: có nút print đề in kê hoạch

và các thông tin cân thiết

Ban lanh dao

hoạch Chức năng tạo và chỉnh sử

Ngoài những yêu càu trên, các Stakeholders còn có một só nhu cau khác về hệ

thống như: giao diện dễ nhìn và sử dụng, xuất file dễ dàng

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THÓNG

2.1 Mô hình phân rã chức năng BEFD

Từ yêu cầu của các Stakeholders và các chức năng đã liệt kê, nhóm xác định được

một số Module chính của hệ thống thông tin quản lý lập kế hoạch cấp giáy bao gém:

- Thiết lập thông tin chung

- Quản lý thông tin nguyên vật liệu, TP/BTP

- Quản lý thông tin tồn kho nguyên vật liệu

- Quản lý ké hoạch sản xuất

1.Thiết lập thông tin

|„|5-1 Lập kế hoạch cấp

giây theo ngày

1.2 Xem và chỉnh sửa

bp} thong tin kho lưu trữ |

2.2 Xem và chỉnh sửa thông tin mã NVL xuất kho NVL giấy 3.2 Tạo chứng từ

4.2 Xem và chỉnh sửa thông tin lệnh sản xuất

5.2 Xem và chỉnh sửa ly| kế hoạch cấp giấy

1.3 Phê duyệt 2.3 Tạo thông tin từng

mã TP/BTP

3.3 Xem thông tin tồn kho theo cuộn của P| NVL giấy

| 43 Tạo thông tin lô sản xuất l>|giấy về lệnh sản xuất 5.3 Cập nhật NVL

2.4 Xem và chỉnh sửa thông tin mã TP/BTP 3 4 In chứng từ nhập/

Hình 2.1 Mô hình phân rã chức năng BƑD của hệ tháng thông tin lớp kế hoạch cáp giáy

- Chức năng thiết lập thông tin chung: cho phép người dung tạo và chỉnh sửa

thông tin kho lưu trữ

- Quản lý thông tin nguyên vật liệu, thành phan, ban thành phâm: dựa vào mã

nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm đã có, cho phép người dùng tạo lại mã

trên hệ thống cà chỉnh sửa các thông tin liên quan đến mã

- Quản lý thông tin tồn kho nguyên vật liệu: dựa vào chứng từ nhập/xuất nguyên vật liệu giấy, cho phép người dùng tạo chứng từ nhập/xuát trên hệ thống, thống ké sé

lượng tồn kho của các nguyên vật liệu, in chứng từ nhập/xuất kho

- Quản lý kế hoạch sản xuất: dựa vào thông tin lệnh sản xuát, lô sản xuát hệ thống

cho phép người dùng tạo lại và chinh sửa thông tin Đồng thời khai báo thông tin lệnh

sản xuất này thuộc lô sản xuất nào để làm đầu vào cho kế hoạch cáp giáy của ngày hôm

đó Người dùng có thẻ xem ké hoạch tông quát trên hệ thống và in danh sách lệnh sản xuất đã thay đổi nguyên vật liệu theo ké hoạch cấp giấy

- Lập ké hoạch cáp giáy: hệ thông tự động tạo ké hoạch cáp giáy dựa vào ké hoạch sản xuất mỗi ngày, người dùng có thê chỉnh sửa lại kế hoạch theo mong muốn đề phù

hợp với tình hình hiện tại Sau khi chinh sửa, hệ thống cho phép người dùng cập nhật

lại nguyên vật liệu của các lệnh sản xuất đã thay đổi (néu có) và in kế hoạch cấp giáy

2.2 Mô hình luồng dữ liệu DFD

2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram)

Thông tinNVL giá

Bộ phận sản xu: 11 Hệ thống thông tin lập kế Thong tin xuat kho— Bộ phận vật tư

hoạch cấp giây hứng từ nhập kho—————*

hứng từ xuất kho:

L————+

Lệnh sản xuất đã thay đổi NVL theo kế hoạch cấp giấy—” Ế hoạch cấp giấy theo ngày

"Thông tin kho lưu trữ

Ban lãnh đạo

Hình 2.2 Sơ đô ngữ cảnh cøa hệ tháng thông tin lp kế hoạch cáp giáy

Sơ đồ ngữ cảnh này liên quan đến ba bên chính: Bộ phận Sản xuất, Bộ phận Vật

tư và Ban lãnh đạo Tất cả đều đóng vai trò là nguồn thông tin đầu vào và tác nhân tác

động đến hoạt động của hệ thông:

10

- Bộ phận Sản xuất: Cung cáp thông tin về lô sản xuát, lệnh sản xuất và khai báo chúng đề tạo kế hoạch sản xuất trên hệ thống Sau khi ké hoạch cấp giấy được chỉnh sửa, bộ phận sản xuất in danh sách lệnh sản xuất đã thay đổi nguyên vật liệu, gửi đến

bộ phận thực thi sản xuất ở xưởng và bộ phận kế toán để hỗ trợ hạch toán cho các lệnh

4

Bê phản sản xuất

Hình 2.3 Sơ đồ DFD bác 0 cửa hệ thống thông tin láp kế hoạch cáp giáy

Hình 2.3 minh họa cách hệ thống xử lý thông tin và luồng dữ liệu trong quá trình

quản lý sản xuất Toàn bộ quy trình bắt đầu khi ban lãnh đạo thiết lập thông tin liên

quan đến kho lưu trữ trên hệ thống Bộ phận Vật tư sau đó thực hiện việc tạo thông tin

vẻ sản phẩm đã được mã hóa và thông tin về nguyên vật liệu giấy, kèm theo thông tin

11

về giấy tương đương Những dữ liệu này tiếp tục được truyền đến chức năng Quản lý

thông tin tồn kho của mã nguyên vật liệu giấy và Quản lý ké hoạch sản xuất

Đề đảm bảo số lượng tồn kho được cập nhật chính xác, Bộ phận Vật tư tạo chứng

từ nhập/xuát kho trên hệ thông và hệ thóng tự động thực hiện tính toán và thống kê só lượng tồn kho cho từng mã nguyên vật liệu

Khi Bộ phận Sản xuất nhận được kế hoạch sản xuất từ bên ngoài, nhân viên lập

ké hoạch cáp giây trên hệ thống sẽ thực hiện cập nhật vào hệ thống Dựa vào ké hoạch sản xuất có săn, sẽ tạo ké hoạch cáp giấy và điều chỉnh để có ké hoạch cap giay hoàn thiện Sau đó, Bộ phận Vật tư có thông tin về kế hoạch cấp giấy đề tiền hành cấp giấy cho sản xuất, trong khi đó, Bộ phận Sản xuất sẽ cập nhật thay đổi nguyên vật liệu của các lệnh sản xuất theo ké hoạch cấp giấy trên hệ thống

Khối chức năng Thông tin chung

Thông tin đầu Vào:

- Thông tin kho lưu trữ được thiết lập từ Ban lãnh đạo

Thông tin đầu ta:

- Cung cáp thông tin kho lưu trữ cho Quản lý thông tin TP/BTP và NVL giáy

Khối chức năng Quản lý thông tin thành pham/ban thành phẩm và nguyên vật liệu giấy

Thông tin đầu Vào:

- Nhận thông tin kho lưu trữ từ Thông tin chung

- Cập nhật thông tin thành phẩm (TP)/ bán thành phảm(BTP), thông tin NVL giấy

từ Bộ phận Vật tư

- Thông tin mã NVL giấy đã được chinh sửa tương đương

- Thông tin mã nguyên vật liệu giây và thành phâm/bán thành phẩm

Khối chức năng Quản lý thông tin tồn kho nguyên vật liệu giấy

Thông tin đầu Vào:

12

- Thông tin nhập kho/xuát kho

- Thông tin mã NVL giáy từ Quản lý thông tin TP/BTP và NVL giáy

- Kế hoạch cáp giấy cản xuất kho

Thong tin đầu ra:

- Chứng từ nhập kho/xuát kho

- Thông tin tồn kho mã NVL giáy

Khối chức năng Quản lý kế hoạch sản xuất

Thong tin đầu Vào:

- Thông tin TP/BTP và NVL giáy từ Quản lý thông tin TP/BTP và NVL giáy

- Thông tin lô sản xuất từ Bộ phận Sản xuát

- Thông tin lệnh sản xuất từ Bộ phận Sản xuát

- Kế hoạch sản xuất chỉ tiết đã thay đổi NVL giấy từ Lập ké hoạch cấp giáy

- Kế hoạch cấp giáy

- Thông tin kế hoạch sản xuát

Thông tin dau ta:

- Kế hoạch sản xuất chỉ tiết, kế hoạch sản xuất theo cho bên Lập kế hoạch cấp giay

- Gửi lệnh sản xuất đã cập nhật NVL đến Bộ phận Sản xuất

Khối chức năng Lập kế hoạch cấp giấy

Thông tin đầu Vào:

- Thông tin từ ké hoạch cáp giáy, thông tin tồn kho mã NVL giấy từ Quản lí thông tin tồn kho NVL giáy

- Kế hoạch sản xuất chỉ tiết/#heo ngày từ Quản lí kế hoạch sản xuất

- Thông tin mã NVL giay va TP/BTP

13

- Nhận thông tin ké hoạch cấp giấy càn chinh sửa từ Nhân viên lập ké hoạch cáp giay

Thông tin đầu ra:

- Kế hoạch cáp giáy hoàn chỉnh

- Kế hoạch cáp giấy cản xuất kho

- Thông tin ké hoạch sản xuất

- Kế hoạch sản xuất chỉ tiết đã có chinh sửa NVL giáy

Ban lãnh đạo -Théng tin kho lưu trữ —> Tạo thông tin kho lưu trữ: ——Thông tin kho lưu tử ——> Quản lý thông tin TP/BTP

và nguyên vật liệu giấy

Xem và chỉnh sửa thông tin kho lưu trữ š Thông tin kho lưu trữ

Hình 2.4 Sơ đồ DFD bác 1 - Thiết lớp thông tin chung cho hệ thống thông tin láp kế hoạch

cáp giáy

Hình 2.4 cho thấy chức năng Thiết lập thông tin chung có 3 chức năng chính và

có sự liên kết với chức năng quản lý thông tin thành phẩm/bán thành phẩm và nguyên

vật liệu giấy Ban lãnh đạo tạo thông tin kho lưu trữ trên hệ thống, thông tin này sẽ được lưu vào các kho dữ liệu Sau đó người sử dụng có thể chinh sửa nội dung về kho lưu trữ

trên hệ thống Thông tin này bao gồm : mã thành phảm, mã bán thành phâm, nguyên

vật liệu theo từng ngày trong kho lưu trữ

14

DFD bậc 1 - Quản lý thông tin thành pham/ban thành phẩm và nguyên vật liệu giấy

3 L ` Quản lý thông tỉn tổn kho Thông tin mã NVL (Ñhân viên lập kế hoạch giấy)\

Thang tin mã NVL giấy đã chỉnh sửa

mã giấy tương đương

22 x_ Thông tin mã NVL Ỷ

Xem và chỉnh sửa thông tin giây

k Thông tin ma NVL gidy

(gồm giấy tương đương

24 Thong tin ma NVL gidy

Thông tin mã NVL giấy đã tao Thông tin Tạo thông tin mã NVL giấy ng tin ma NUL iy Thng tin mã NVL giấy giấy lương đương

Thiết lập thông tin chung

t >a Thông tin mã TP/BTP

Hình 2.5 Sơ đồ DFD bác 1 - Quan lý thông tin thành phẩm/bán thành phđm và nguyên vớt

liệu giấy trên hệ thống thông tin láp kế hoạch cáp giáy

Chức năng Quản lý thông tin thành phẩm/bán thành phẩm và nguyên vật liệu giấy

có 5 chức năng chính và liên kết với chức năng Quản lý thông tin tồn kho nguyên vật

liệu giấy và chức năng Lập kế hoạch cap giấy Bộ phận Vật tư tạo thông tin cho từng

mã nguyên vật liệu giáy và thành phẩm/bán thành phẩm trên hệ thóng Thông tin này

có thẻ được xem và chỉnh sửa nếu có thay đổi

Các thông tin liên quan đến mã sẽ hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin tồn kho, đồng thời hỗ trợ trong việc lập ké hoạch cấp giáy Trong quá trình nhân viên lập ké hoạch cấp giáy trên hệ thông thực hiện lập ké hoạch cáp giây, néu cần bỏ sung thêm giấy tương

đương cho các mã giấy tiêu chuẩn thì người dùng này được phép thực hiện khai báo

thêm Sau khi có thông tin của mã nguyên vật liệu trên hệ thống, chúng sẽ được cập

nhật số lượng tồn kho thông qua việc nhập, xuất kho

DFD bậc 1 - Quản lý thông tin tồn kho nguyên vật liệu giấy

15

Hình 2.6 Sơ đồ DFD bc 1 — Quán lý thông tin thành phẩm/bán thành phẩm và nguyén vat

liệu giấy trên hệ thống thông tin láp kế hoạch cáp giáy Khối chức năng này có 5 chức năng chính và liên kết 2 chức năng: Quản lý thông

tin thành phẩm/bán thành phâm và nguyên vật liệu giấy, chức năng Lập kế hoạch cấp giấy Đề thông kê được số lượng tồn kho, bộ phận Vật tư thực hiện tạo các chứng từ nhập/xuát kho cho từng cuộn giấy trên hệ thống dựa theo số lượng nhập/xuát kho thực

tế, chứng từ này có thê được in ra Hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng nhập/xuát kho của từng cuộn theo từng mã Người dùng có thê xem được số lượng tồn kho mà hệ

thống đã tính toán và sử dụng số liệu để hỗ trợ cho chức năng Lập ké hoạch cấp giấy khi lựa chọn cuộn giấy Trường hợp cuộn giấy tồn trong kho đã bị hư hỏng nhẹ, người

dùng có thê đánh dấu giấy bị hư bảng chức năng Chỉnh sửa thông tin tồn kho

DFD bậc 1 - Quản lý kế hoạch sản xuất

16