- Tìm kiếm các thành viên mới và nâng cao tinh thần làm việc - Kha nang phan đoán tuyệt vời những năng lực của các thành viên trong nhóm - Giỏi tim ra các cách vượt qua các thử thách - T
Thực hiện vai trò (5 biên bản làm việc nhóm)
Biên bản làm việc nhóm lần 1
Thời gian: 12h30 ngày 7 tháng 10 năm 2024 Địa điểm: Phúc Long coffee
Họ và tên Vi tri
1 Trinh Quéc Hung Người lãnh đạo
2 Thái Hải Hoà Người ghi chép
3 Lê Huỳnh Gia Huy Người điều phối
4 Hoàng Phước Long Người giám sát
5 D6 Nhat Huy Người ứ1ao dich
“Lợi ích làm việc nhóm:
1 Tăng cường sáng tạo và đối mới
Khi nhiều người cùng tham gia vào một dự án, sự đa dạng trong ý tưởng, quan điểm và giải pháp sẽ được khai thác, giúp tạo ra những ý tưởng sáng tạo, cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các giải pháp đổi mới.
2.Học hỏi và phát triển kỹ năng
Làm việc trong một nhóm cho phép các thành viên học hỏi từ nhau Mỗi người có những kỹ năng và kinh nghiệm riêng biệt, và việc chia sẻ chung giup moi người nâng cao khả năng cá nhân, cải thiện kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, và hợp tác
3 Tăng hiệu suất công việc
Phân chia công việc là một trong những lợi ích quan trọng của làm việc nhóm, giúp hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong nhóm không chỉ tối ưu hóa tài nguyên mà còn giảm thiểu sự trì hoãn, từ đó nâng cao hiệu suất chung Khi mỗi thành viên tập trung vào những nhiệm vụ mà họ giỏi, nhóm có thể tận dụng tối đa năng lực và đạt được kết quả tốt hơn.
4 Hỗ trợ tinh thần và giảm căng thắng
Khi làm việc nhóm, các thành viên có thê hỗ trợ tính thần lẫn nhau, đặc biệt trong những giai đoạn căng thắng Sự hỗ trợ từ đồng nghiệp giúp giảm bớt áp lực công việc, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và dễ chịu hơn
5.Khả năng giải quyết vấn đề tốt hơn
Nhóm có thê tiếp cận vấn để từ nhiều góc độ khác nhau, nhờ vậy mà khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp sẽ hiệu quả hơn Việc thảo luận và trao đổi ý tưởng s1úp tìm ra các giải pháp tôi ưu, hạn ché sai sot va rui ro
-Yêu cầu làm việc nhóm:
1.Giao tiếp rõ ràng và minh bạch
- Mọi neười cần trao đôi thông tin một cách trực tiếp và trung thực Điều này giúp tránh hiệu lâm và đảm bảo tât cả các thành viên đều hiểu rõ về công việc cũng như các mục tiêu chung
- Khuyến khích việc chia sẻ ý tưởng, thảo luận vấn đề và đưa ra phản hồi xây dựng
2 Xác định mục tiêu chung
- Đảm bảo mọi thành viên đều hiểu và đồng thuận với mục tiêu nhóm
- Cần có một kế hoạch rõ rang để đạt được mục tiêu, với từng bước cụ thể và thời gian hoàn thành
3 Phân công công việc hợp lý
- Xác định rõ ràng ai sẽ phụ trách công việc gi và phân bô nhiệm vụ phủ hợp với khả năng của từng thành viên
- Tránh tinh trạng phân công công việc không công bằng hoặc thiếu rõ rang, vi điều này có thế gây mâu thuẫn hoặc sự thiếu hiệu quả
4 Hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau
- Mỗi thành viên cần biết hỗ trợ đồng đội khi cần thiết, không chỉ làm việc theo phần của mình mà còn sẵn sảng giúp đỡ khi các vấn đề phát sinh
- Khuyến khích việc chia sẻ kiến thức và tài nguyên để giúp nhóm hoàn thành công việc
Nội quy làm việc nhóm:
Vai trò của các thành viên:
Các thành viên trong nhóm đã bầu ra người lãnh đạo là bạn Quốc Hưng, người sẽ đảm nhận nhiệm vụ giám sát chung, phân công công việc và đưa ra kế hoạch thống nhất cho cả nhóm Với vai trò quan trọng này, người lãnh đạo cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng phân tích tình hình và đưa ra giải pháp sáng suốt khi nhóm gặp khó khăn, giúp nhóm đạt được mục tiêu chung.
- Bạn Hải Hoà tự đề xuất bản thân đảm nhiệm chức là người ghi chép và đều được các thành viên trong nhóm đồng ý Người thư kí là người sẽ hỗ trợ và quan lý cả nhóm, đưa ra mức tài chính phù hợp với mọi người Người phi chép sé ghi lại những nội dung quan trọng của cuộc họp, ý kiến của mọi người trong quá trinh làm nhóm
Trong các cuộc hợp tác, vai trò của người điều phối công việc là vô cùng quan trọng, giúp thu hút và lôi kéo các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả Với khả năng lãnh đạo và phán đoán tốt, Gia Huy đã tự tin nhận nhiệm vụ điều phối và được sự đồng ý của các thành viên trong nhóm Khả năng nắm bắt và giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc của Gia Huy đã giúp anh trở thành lựa chọn lý tưởng cho vị trí này.
- Mỗi nhóm thì đều cần có một người giám sát để có thê đảm bảo giữ vững và theo đuôi các tiêu chuẩn được đặt ra Hơn hết người giám sát phải nghiêm túc, tích cực và có tính thần trách nhiệm cao trong công việc, quan trọng nhất là phán đoán được tình huống Thấy bạn Nhật Huy có đủ các yếu tô cơ bản nên các thành viên đã thuyết phục bạn và bạn đã đồng ý dé đảm nhận trách nhiệm này
Bạn Phước Long đã thể hiện sự năng nỗ và quyết tâm trong vai trò người giao dịch, vì vậy các thành viên đã chấp thuận cho bạn đảm nhiệm vị trí này Với vai trò mới, bạn sẽ có nhiệm vụ tạo mối quan hệ với các nhóm khác, đồng thời phải có khả năng nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng để thúc đẩy sự phát triển của nhóm.
- Ngoài ra tất cả thành viên trong nhóm sẽ là người tham gia đóng góp ý kiến, có nhiệm vụ tìm kiếm và sáng tạo ra những ý tưởng mới lạ nhưng vẫn đảm bảo kinh tế và nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lạc quan năng nô và nhìn thấy được những cơ hội có thể giúp ích cho nhóm
Loi ích của làm việc nhóm:
- Bạn Hải Hoà cho rằng làm việc nhóm giúp tăng năng suất làm việc của nhóm Bạn Gia Huy bổ sung khi nhiều người cùng đóng góp ý kiến, nhóm sẽ có nhiều góc nhìn và ý tưởng đa dạng, giup tạo ra những giải pháp sáng tạo và độc đáo hơn
- Bạn Gia Huy cho răng khi làm việc nhóm các thành viên có thể chia sẻ những khó khăn, hỗ trợ nhau trong công việc Từ đó bạn Nhật Huy đã nói thêm rằng khi làm việc trong nhúm, trỏch nhiệm được chia sẻ giữa cỏc thành viờn, ứ1ỳp piảm bớt sánh nặng công việc và áp lực cá nhân