NhânviênPR–Hãy tạo sựkhác biệt! Làm thế nào hút các phóng viên báo chí quan tâm đến thông tin của bạn? Làm thế nào để bài viết của bạn được chú ý mà không bị người nhận “deleted” ngay lập tức? Trong một tuần làm việc, các phóng viên báo chí sẽ nhận được hàng trăm email và các cuộc điện thoại từ các nhânviên PR. Do đó, họ phải chọn những thông tin nào quan trọng nhất, hấp dẫn nhất để đăng tải. Vậy, làm thế nào hút các phóng viên báo chí quan tâm đến thông tin của mình? Làm thế nào để bài viết của bạn được chú ý mà không bị người nhận “delleted” ngay lập tức? Dưới đây là một số chia sẻ của các chuyên gia PR dày dặn kinh nghiệm: Thay vì bảo họ đọc đi, hãy cuốn hút bằng một cuộc nói chuyện Theo một lẽ thông thường, không có ai muốn ngồi nghe những bài thuyết giảng, hoặc nhận được những thông tin mà chẳng có gì là hấp dẫn đối với họ, đặc biệt lại là những phóng viên báo chí, những người luôn bận rộn với hàng trăm đề tài và sức ép của “deadline”. Do đó, trong khi gọi điện bạn nên nói chuyện cởi mở với họ. Tìm kiếm các lời khuyên từ họ hơn là sự quan tâm tức thì của họ đến những thông tin của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể hỏi họ về những vấn đề mà họ quan tâm. Từ đó, bạn có thể tìm hiểu được họ quan tâm đến khía cạnh nào và tìm cách tiếp cận họ. Đảm bảo với bạn rằng, sau đó, bạn sẽ có một cuộc gặp gỡ và đàm phán hợp tác thuận lợi với các phóng viên. Đừng “tấn công” bằng email, hãy gửi những thông tin mang tính cá nhân Hiển nhiên rằng, chẳng có ai thích nhận những “spam” (thư rác) mà hầu hết đều muốn được nhận những email gửi đến một cá nhân chứ không phải cho nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, trong thời đại bận rộn và thời gian hiếm có này, để nhanh nhất tới mức có thể, những người làm PR thường viết một email có nội dung ngắn gọn, chung chung nhất rồi “CC” hoặc “reply to all” cho một list các địa chỉ đã được định sẵn. Mặc dù cách làm này có vẻ nhanh và hay thật, song trên thực tế lại là một chiến lược sai lầm bởi họ không nghĩ rằng người nhận nó sẽ coi đó là “spam” sao? Cho nên, cách tốt nhất là hãy gửi những thông tin của bạn đến các phóng viên cụ thể với tên tuổi rõ ràng và lời chào lịch sự. Khi bạn thể hiện mình biết rõ về sự quan tâm của cá nhân nào đó, hãy để họ biết rằng, bạn đã mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu họ. Đây là cách làm tăng những hồi âm từ các phóng viên. Thông cảm với sự bận rộn của các phóng viên Một yếu tố rất quan trọng bạn cần phải cân nhắc khi tiếp cận với các phóng viên đó là thời hạn nộp bài của họ. Đôi khi dù bạn đã chú ý đến điều này rồi nhưng email của bạn vẫn bị bỏ quên hoặc bị gạt sang một bên, song đừng vì thế mà bạn gọi điện lại cho họ và tỏ thái độ không hài lòng về sự thiếu nhiệt tình của họ. Đơn giản là không phải vậy mà chỉ bởi vì họ quá bận rộn mà thôi. Vì thế, thay vào đó, hãy gọi điện và tỏ rõ sự thông cảm của bạn với họ. Có thể bắt đầu bằng câu hỏi: “Tôi gọi cho anh vào thời điểm này liệu có bất tiện lắm không?” Nếu phóng viên này bận rộn, thử hỏi anh ấy xem khi nào bạn có thể gọi lại, hoặc nếu không gọi lại được bạn thử hỏi xem liệu bạn gửi một email khác có lợi hơn không. Thông thường, các phóng viên luôn cho bạn nhiều sự lựa chọn, đặc biệt nếu bạn đã thể hiện sự thông cảm của mình và nhiệt tình lắng nghe câu trả lời của họ. Hiểu phóng viên và nghề báo Khi tiếp cận với các phóng viên, ít nhất bạn cũng phải có đôi chút hiểu biết về nghề này. Hãy tìm kiếm một số thông tin về tờ báo đó, nội dung, các chuyên mục mà lịch xuất bản. Sau đó, bạn có thể nghiên cứu một số bài báo của những phóng viên mà bạn định tiếp cận để hiểu rõ những mối quan tâm của họ. Khi chuẩn bị gửi một email hoặc một cuộc điện thoại, hãy làm nổi bật lý do tại sao độc giả của tờ báo đó thấy được nhiều lợi ích từ các thông tin của bạn. Trả lời nhanh, ngay cả khi bạn không biết nói lời nào Khi đã xây dựng được mối quan hệ với các phóng viên trên cơ sở những thông tin trước đó, rất có thể họ sẽ liên lạc trực tiếp với bạn. Dù là cuộc điện thoại nằm ngoài sự mong đợi của bạn thì bạn cũng cần phải đáp lại thật nhanh chóng. Đây là cách tạo sựkhác biệt của bạn với các công ty khác. Hãy luôn luôn hồi âm những tin nhắn của họ ngay cả khi bạn không thể cung cấp được bất cứ thông tin mới nào cả. Bên cạnh có những cách ứng xử chuyên nghiệp, bạn cần phải tạo được niềm tin và phát triển các mối quan hệ. Bởi mối quan hệ của công ty với các phương tiện truyền thông đại chúng chính là chìa khóa thành công của các chiến dịch PR. . Nhân viên PR – Hãy tạo sự khác biệt! Làm thế nào hút các phóng viên báo chí quan tâm đến thông tin của bạn? Làm thế nào để bài. tốt nhất là hãy gửi những thông tin của bạn đến các phóng viên cụ thể với tên tuổi rõ ràng và lời chào lịch sự. Khi bạn thể hiện mình biết rõ về sự quan tâm của cá nhân nào đó, hãy để họ biết. đợi của bạn thì bạn cũng cần phải đáp lại thật nhanh chóng. Đây là cách tạo sự khác biệt của bạn với các công ty khác. Hãy luôn luôn hồi âm những tin nhắn của họ ngay cả khi bạn không thể cung