GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
1.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Tên giao dịch quốc tế: 47 Buildeoin Stock Company
Email: ctyxaydung47@dng.vnn.vn
Trụ sở chính: 08 - Biên Cương - Thành phố Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định
Công ty Xây dựng Thủy Lợi 7 được thành lập vào ngày 08 tháng 09 năm 1975, thuộc Bộ Thủy lợi (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các công trình thủy lợi nhằm phục vụ cho nông nghiệp và phát triển kinh tế dân sinh tại các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên.
Sau khi luật doanh nghiệp nhà nước được ban hành, Công ty Xây dựng Thủy Lợi 7, được thành lập theo quyết định số 08 QĐ/TCCB-LĐ ngày 15 tháng 3 năm 1933 của Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, đã đổi tên thành Công ty Xây dựng 7 và trở thành doanh nghiệp trực thuộc Bộ này Để phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu và nhằm tăng cường tính ổn định về vốn, theo quyết định số 4411QĐ/BNN-PTNT-TCCB ngày 08 tháng 12 năm 2004, Công ty Xây dựng 47 đã tiến hành cổ phần hóa và chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng 47.
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2005, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa, với 49% cổ phần thuộc về cán bộ công nhân viên và cổ đông bên ngoài, trong khi nhà nước nắm giữ 51% Đến ngày 01 tháng 02 năm 2007, tỷ lệ cổ phần hóa đã tăng lên 63,6%, giảm tỷ lệ nắm giữ của nhà nước xuống còn 36,4%.
Công ty Cổ phần Xây dựng 47, được thành lập từ ngày 01/07/2005, hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4100258747 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Bình Định cấp Công ty đã thực hiện thay đổi đăng ký lần thứ 09 vào ngày 02/08/2010, với vốn điều lệ đạt 80.000.000 đồng (Tám mươi tỉ đồng).
1.1.3 Quá trình phát triển Được thành lập 1975 trên cơ sở đại thi công cơ giới khu V với cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, lực lượng không nhiều, trình độ kĩ thuật không cao, số lượng không đáng kể, máy móc chủ yếu của Liên Xô và Trung Quốc. Nhưng với tinh thần năng động và sáng tạo, Công ty đã nắm bắt kịp thời những chủ trương, đường lối chính sách của Đảng của nhà nước, Công ty đã tìm ra những đối tác làm ăn lâu dài và đáng tin cậy Nhờ đó, Công ty không những từng bước hoàn thiện và phát triển, mà còn tạo được uy tín và đứng vững trên nền kinh tế thị trường ngày nay.
Sau 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Xây dựng 47 đã và đang xây dựng nhiều công trình lớn thuộc nhiều lĩnh vực:
- Công trình kiến trúc: khách sạn Thương Hiệu và khách sạn Hải Âu đạt tiêu chuẩn 4 sao.
- Công trình đầu tư nước ngoài: sân goft Đồi cù Đà Lạt.
- Nhiều công trình thủy lợi, công trình thủy điện, công trình giao thông.
Các công trình do Công ty thi công đều đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ, mĩ quan công trình được đánh giá cao.
1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một vài năm gần đây
Kết quả kinh doanh của công ty qua các năm được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2010 – 2012: ĐVT: Đồng
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng LN kế toán trước thuế 37.755.204.639 31.647.820.068 27.662.011.731
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8.613.801.163 7.490.571.616 6.276.500.218
(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài vụ)
Dựa vào bảng số liệu ta thấy kết quả hoạt động qua các năm đều giảm cụ thể như sau:
- Doanh thu năm 2011 so với năm 2010 giảm 282.658.352.752 đồng tương ứng giảm 17,94% Doanh thu năm 2012 so với năm 2011giảm300.064.526.276 đồng tương ứng giảm 23,21%
- Lợi nhuận của công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm 4.984.155.024 đồng tương ứng giảm 17,10% Lợi nhuận năm 2012 so với năm 2011 giảm 2.771.736.939 đồng tương ứng 11,47%.
Trong những năm gần đây, Công ty chưa đạt hiệu quả hoạt động do ảnh hưởng mạnh mẽ của biến động thị trường Năm 2009, Việt Nam đã trải qua cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, và đến năm 2011, nền kinh tế lại đối mặt với nhiều khó khăn Theo thống kê từ Hiệp hội doanh nghiệp, năm 2011 có hơn 50% công ty thua lỗ và 50.000 doanh nghiệp phá sản, gây tác động lớn đến đời sống của người lao động.
Công ty đã chịu ảnh hưởng không nhỏ từ các yếu tố bên ngoài, dẫn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh chưa đạt như mong đợi trong những năm gần đây.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Một số lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty:
- Xây dựng các công trình thủy lợi: Đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu.
- Xây dựng các công trình thủy điện nhỏ và các công trình thủy nông thuộc các công trình lớn.
- Xây dựng đường bộ tới cấp hai cầu cống độ quản lý, đường bộ.
- Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao các công trình công nghiệp tới nhóm B.
- Gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị, kết cấu cơ khí thủ công của công trình thủy lợi, thủy điện.
- Ngoài ra, công ty còn kinh doanh khách sạn, nhà hàng du lịch lữ hành, khai thác vận tải vật liệu xây dựng, trùng tu xe máy thiết bị.
- Xây dựng các công trình do cấp trên duyệt theo kế hoạch gồm cả kế hoạch năm đột xuất, chủ động kịp thời đáp ứng nhu cầu xây dựng.
- Khai thác tốt các nguồn vốn có lợi, tự bổ sung vốn cho sản xuất kinh doanh trên cơ sở tồn vốn, đổi mới trang thiết bị lạc hậu.
- Có nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước theo quy định của nhà nước.
- Chủ động nghiên cứu ứng dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất, xây dựng và đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại.
- Thực hiện tốt chính sách, chế độ và luật lệ về quản lý tài sản xã hội chủ nghĩa.
Để nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và chuyên môn lao động, cần xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng phù hợp Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển và cải thiện hiệu quả công việc của đội ngũ quản lý.
- Tạo thu nhập, công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là xây dựng, thương mại và dịch vụ du lịch.
- Xây dựng chủ yếu của công ty là các công trình như thủy lợi, thủy điện…
Công ty hiện đang sản xuất và kinh doanh đa dạng các loại hàng hóa, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng các công trình Hiện tại, công ty đang đầu tư và mở rộng sản xuất theo hướng đa ngành, đạt được nhiều thành công đáng kể.
+ Công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn, du lịch, nhà hàng,
1.3.2 Thị trường đầu vào của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các công trình, với nguồn nguyên liệu chủ yếu từ các doanh nghiệp cung cấp vật tư như Chi nhánh xi măng Quy Nhơn, Chi nhánh Hóa dầu Đà Nẵng và Công ty cơ phần kiêm khí miền Trung.
1.3.3 Thị trường đầu ra của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Công ty Cổ phần Xây dựng 47 chuyên thực hiện các dự án xây dựng trên toàn quốc, tập trung vào các công trình thủy lợi cho Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn trước năm 2005, như Tràng Vinh (Quản Ninh) và Sông Sào (Nghệ An).
Kể từ năm 2005, sau khi cổ phần hóa, Công ty không chỉ tập trung vào việc xây dựng các công trình Nhà nước mà còn mở rộng sang lĩnh vực xây dựng các công trình tư nhân, tiêu biểu là dự án A Lưới tại Đà Nẵng.
1.3.4 Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Bảng 1.2 Bảng tóm tắt tình hình huy động vốn của Công ty năm 2011-2012 ĐVT: Đồng
Nợ phải trả 1.158.416.707.721 1.444.194.563.697 Tổng nguồn vốn 1.311.249.933.433 1.599.332.698.522
(Nguồn phòng Kế toán - Tài vụ)
Theo bảng số liệu, vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng qua các năm, cụ thể năm 2012 đạt 2.304.879.113 đồng, tăng so với năm 2011 Đồng thời, vốn vay cũng ghi nhận sự tăng trưởng với mức tăng 285.777.855.976 đồng trong năm 2012 so với năm trước đó.
1.3.5 Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
1.3.5.1 Đặc điểm về cơ cấu lao động của Công ty
Bảng 1.3 Tình hình lao động của Công ty
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Sau đại học Người 8 10 +2 +25,0 Đại học Người 216 278 +62 +28,7
(Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương)
Qua bảng số liệu ta thấy quy mô lao động của công ty thay đổi qua các năm.
Cụ thể: Xét về giới tính: Cả lao động nam và nữ đều tăng lên so với năm
2011 Lao động nam tăng 285 người tương ứng với tốc độ tăng là 12,6%, lao động nữ tăng 120 người tương ứng với tốc độ tăng là 16,9%.
Trong cơ cấu lao động của doanh nghiệp, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn, trong khi lao động có trình độ cao như sau đại học, đại học, cao đẳng và trung cấp cũng đang có xu hướng gia tăng Cụ thể, lao động trình độ sau đại học tăng 25%, đại học tăng 28,7%, cao đẳng tăng 4,1% và trung cấp tăng 17,8% Sự gia tăng này cho thấy cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý và phù hợp với quy mô sản xuất hiện tại.
1.3.5.2 Đặc điểm về tài sản cố định của công ty
Bảng 1.4 Cơ cấu tài sản cố định năm 2012 ĐVT: Đồng
STT Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Giá trị còn lại
1 Nhà cửa vật kiến trúc 72.736.957.675 14.545.084.171 58.191.873.504
4 Thiết bị, dụng cụ quản lý 14.510.402.453 9.211.267.877 5.299.134.576
(Nguồn phòng Kế toán - Tài vụ)
Theo bảng trên, máy móc thiết bị có nguyên giá lớn nhất, tiếp theo là phương tiện vận tải Cơ cấu này tương đối phù hợp với đặc thù của một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
ty Cổ phần Xây dựng 47
1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Tổ chức sản xuất công ty bao gồm:
+ Khối quản lý là văn phòng công ty đóng tại Quy Nhơn.
+ Khối trực tiếp sản xuất gồm 16 công trình như Thạch Nham (Quảng Ngãi), Hội Sơn (Bình Định), Thạch Đề (Bình Định),…
+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn Hải Âu (Quy Nhơn).
+ Xưởng sửa chữa phụ tùng máy móc.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Các công trường Xưởng sửa chữa Khách sản Hải Âu
1.4.2 Đặc điểm về cơ cấu quản lý Đại hội đồng cổ đông
Ban Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phòng kế toán tài vụ
Phòng QL vật tư xe máy
Xưởng sửa chữa và gia công cơ
Xí nghiệp xây dựng số 9
Xí nghiệp xây dựng số 10
Xí nghiệp xây dựng số 11
Xí nghiệp xây dựng số 12
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, nơi tất cả cổ đông có quyền kiểm tra và kiểm soát mọi hoạt động Cơ quan này sẽ đưa ra các quyết định về kế hoạch kinh doanh, đầu tư và trích lập quỹ, nhằm thông qua nghị quyết hàng năm để Hội đồng quản trị thực hiện.
Hội đồng quản trị bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên được bầu bởi đại hội đồng cổ đông, có trách nhiệm cao nhất trong việc thực hiện nghị quyết của đại hội Hội đồng quản trị không chỉ chịu trách nhiệm về sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà còn phải điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước.
Ban kiểm soát bao gồm kiểm soát viên trưởng và các thành viên, trong đó kiểm soát viên trưởng được bầu ra bởi chính ban kiểm soát Ban kiểm soát có quyền kiểm tra tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính của Công ty.
Ban giám đốc: Gồm có tổng giám đốc và 4 phó tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người lãnh đạo trực tiếp các phòng ban chức năng và đơn vị sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
Phòng đầu tư tài chính
TT dạy nghề du lịch vàXKLĐ bình Xí nghiệp xây dựng số 13
Xí nghiệp xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 14
Xí nghiệp xây dựng số 2
Xí nghiệp xây dựng số 3
Xí nghiệp xây dựng số 20
Xí nghiệp xây dựng số 21
Xí nghiệp xây dựng số 8 cơ quan lý cấp trên, trước pháp luật nhà nước về điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó tổng giám đốc là người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực của Công ty theo sự phân công, và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các công việc được thực hiện Hiện tại, Công ty có 4 phó giám đốc.
+ Một Phó tổng giám đốc được phân công quản lý và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt động của công trường 3 miền Bắc- Trung- Nam.
+ Một Phó tổng giám đốc quản lý các xưởng sửa chữa.
+ Hai Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ cho tổng giám đốc về các hoạt động của Khách sạn Hải Âu.
Các phòng ban có nhiệm vụ tư vấn cho tổng giám đốc trong việc phát triển các dự án và hoạt động của toàn công ty, đồng thời xây dựng mối quan hệ chức năng với các đơn vị trực thuộc.
Phòng Kinh tế-Kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ đấu thầu, quản lý kế hoạch sản xuất và đầu tư, cũng như ứng dụng khoa học kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng quản lý chất lượng công trình và hỗ trợ giám đốc trong các công việc liên quan.
Phòng Kế toán-Tài vụ có trách nhiệm quản lý tài chính, thống kê và tổng hợp thông tin, cũng như quản lý vốn ngân sách nhà nước và tài sản nhà nước được giao cho công ty Phòng này hỗ trợ tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng tham mưu quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính - kế toán.
Phòng kỹ thuật hỗ trợ Tổng giám đốc trong các lĩnh vực tư vấn và thiết kế kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, cũng như giám sát và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến công trình.
- Phòng quản lý vật tư - xe máy: Có nhiệm vụ quản lý xe máy, máy móc, thiết bị vật tư và cung cấp thông tin cho giám đốc.
Phòng tổ chức lao động tiền lương có vai trò quan trọng trong việc quản lý và bố trí nhân sự, thiết lập định mức lao động hợp lý, cũng như áp dụng các chế độ chính sách liên quan Ngoài ra, phòng còn đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và các quy định về bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình làm việc.
- Phòng quản lý đầu tư dự án: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, lập các dự án đầu tư, quản lý các dự án đầu tư
Phòng thí nghiệm là một đơn vị hoạt động độc lập trong lĩnh vực kỹ thuật, có nhiệm vụ thực hiện các phép thử theo danh mục được quy định Chức năng của phòng thí nghiệm là công khai khả năng thực hiện các phép thử, đảm bảo tính chính xác và tin cậy trong các kết quả kiểm tra.
- Phòng dịch vụ xuất khẩu lao động: Đây là một phòng ban mới được thành lập năm 2010, có nhiệm vụ nhận hồ sơ xuất khẩu lao động.
- Khách sạn Hải Âu: Là đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện công việc kinh doanh ngành nghề du lịch,nhà hàng,
- Xưởng sửa chữa và gia công cơ khí: Là đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ xây lắp các công trình xây dựng.
HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
2.1.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Công ty Cổ phần xây dựng 47 chuyên xây lắp các công trình cơ bản theo đơn đặt hàng và thiết kế đã được xác định trước Vật liệu xây dựng đóng vai trò quan trọng, chiếm 75-80% chi phí của công trình, với sự đa dạng về số lượng, cơ cấu và chủng loại như xi măng, cát, đá, sỏi, gỗ, sắt, thép, và sơn Để quản lý chính xác khối lượng nguyên vật liệu, công ty đã phân loại chi tiết dựa trên công dụng của từng loại, giúp kế toán theo dõi tình hình biến động và cung cấp thông tin kịp thời cho kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư.
+ Nguyên vật liệu chính: Xi măng, sắt, thép, đá, sỏi, gỗ,
+ Nguyên vật liệu phụ: Dầu phụ, nhựa đường, cót ép, dây cáp điện,
+ Nhiên liệu: Xăng, dầu Diesel,
+ Phụ tùng thay thế: Xăm lốp, cần khoan, búa khoan,
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu:
Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ chứng minh chi phí liên quan đến việc nhập khẩu Giá của nguyên vật liệu có thể thay đổi tùy thuộc vào nguồn gốc nhập khẩu.
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước cho vật liệu xuất kho, nhằm đối phó với sự biến động giá cả thường xuyên và nguồn gốc đa dạng của nguyên liệu.
2.1.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
2.1.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ
Đối với NVL nhập kho
Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty:
Giấy đề nghị cung ứng vật tư ( Do công trường lập gửi về phòng vật tư xe máy và được lưu lại phòng vật tư xe máy).
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Biên bảng kiểm nghiệm vật tư.
Giá trị thực tế vật liệu mua
Giá mua ghi trên hóa
Các loại thuế không được hoàn
Các chi phí thu mua liên quan
Các khoản giảm trừ nếu có
Phiếu nhập kho được tạo thành 3 liên và sẽ được luân chuyển sau khi có đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, người giao hàng và thủ kho.
Liên 1: Lưu lại phòng vật tư xe máy của Công ty Xây dựng 47. Liên 2: Do thủ kho giữ để ghi thẻ kho.
Liên 3: Giao cho kế toán vật tư.
Vào ngày 07 tháng 03 năm 2013, theo hóa đơn số 0000098, Công ty đã mua 5 tấn xi măng Hoàng Mai PCB 40 từ DNTN Xây dựng Vinh Quang với đơn giá 1.130.800đ/tấn (chưa bao gồm thuế) Tổng thuế GTGT là 10% Công ty thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản và vật liệu được nhập kho theo phiếu số 05.
Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Đơn vị bán hàng: DNTN Xây dựng Vinh Quang
Mã số thuế: 4100573322 Địa chỉ: 66 Nguyễn Nhạc- Quy Nhơn- Bình Định Điện thoại: (056).3521134
Số tài khoản: 58010000411220 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh tỉnh Bình Định
Họ và tên người mua hàng: Lê Song Hải
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng 47 Địa chỉ: 08 Biên Cương- Quy Nhơn- Bình Định
Số tài khoản: 58010000000202 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh tỉnh Bình Định
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 4100258747
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng Mai PCB 40 Tấn 5 1.130.800 5.654.000
Cộng tiền hàng: 5.654.000 Thuế suất thuế GTGT 10%: Tiền thuế GTGT 565.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 6.219.400
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm mười chín ngàn bốn trăm đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Căn cứ quyết định số………
+ Nguyễn Văn Bình- Trưởng ban + Cao Văn Bách- Ủy viên
+ Trần Thị Nga- Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên quy cách vật liệu
Mã số Phương thức kiểm nghiệm ĐVT Số lượng
Chứng từ Đúng quy cách
Tấn 5 5 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Cho nhập kho số lượng hàng đúng quy cách.
Công ty Cổ phần Xây dựng 47 08- Biên Cương
Mẫu số: 02VT Đại diện kỹ thuật
(Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện phòng VTXM
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tên người nhận: Lê Song Hải
Lý do nhập: Mua về nhập kho
Nhập tại kho: Anh Hồng
STT Tên quy cách vật liệu
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền cầu
1 Xi măng Hoàng mai PCB 40 Tấn 5 5 1.130.800 5.654.000
Số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu sáu trăm năm mươi bốn ngàn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Các chứng từ liên quan đến xuất kho vật tư tại Công ty:
- Phiếu đề nghị xuất vật tư
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Công ty Cổ phần Xây dựng 47 08- Biên Cương
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biên bản nhận vật tư Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng vật tư xe máy
- Liên 2: Giao người vận chuyển vật tư
- Liên 3: Giao tài vụ lên chứng từ kế toán
Ví dụ: Ngày 10 thang 04 năm 2013 xuất kho 1000m dây điện lõi, đơn giá chưa thuế 8000đ/m, thuế GTGT 10% Để phục vụ thi công công trình Alưới, theo phiếu xuất kho số 15.
Theo ví dụ, trình tự lập và luân chuyển chứng từ như sau:
Phiếu đề nghị xuất vật tư.
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng 47 Địa chỉ: 08 - Biên Cương - Quy Nhơn - Bình Định
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Họ và tên người đề nghị: Lê Xuân Thưởng Địa chỉ( Bộ phận): Kế toán vật tư Đề nghị cho xuất 1000m dây điện lõi
Lý do xuất: Thi công công trình Alưới
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 3: Nội bộ Ngày 10 tháng 04 năm 2013 Số: 15
Họ tên người vận chuyển: Trần Xuân Thúy Hợp đồng số….
Phương tiện vận chuyển: Xe ôtô 77K4647
Xuất tại kho: Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Nhập tại kho: Công trình Alưới ĐVT: Đồng STT Tên quy cách vật liệu
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Xuất, ngày tháng… năm… Nhập, ngày… tháng… năm…
Số tiền (Viết bằng chữ): Tám triệu đồng chẵn. Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng 47
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ
Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của vật tư
Công ty sử dụng tài khoản 152.
+ TK1521: Nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt, cát,… + TK1522: Nguyên vật liệu phụ như dầu phụ, nhựa đường,… + TK1523: Nhiên liệu như dầu diesel, xăng,…
+ TK1524: Phụ tùng như xăm lốp, cần khoan, búa,…
Hằng ngày, thủ kho ghi chép số lượng vật tư nhập và xuất kho dựa trên các phiếu liên quan, đồng thời thường xuyên đối chiếu số liệu trên thẻ kho với số lượng thực tế Định kỳ hàng tháng, thủ kho tổng hợp và đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại vật tư với kế toán chi tiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.
Phương pháp thẻ song song
Thẻ kho được mở cho các loại vật liệu như sau:
Ngày 01/02/2013 Tên vật liệu: Xi măng Hoàng Mai Đơn vị tính: Tấn
SH NT Nhập Xuất Tồn
2 PN30 12/02 Mua xi măng nhập kho 12/02 5 90
Ngày 01/02/2013 Tên vật liệu: Dầu CRD-40 Đơn vị tính: Lít
SH NT Nhập Xuất Tồn
Thẻ kho là cơ sở để kế toán vật tư lập sổ chi tiết và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Bộ phận kế toán cần mở sổ kế toán chi tiết theo từng loại vật liệu tương ứng với thẻ kho của thủ kho từng công trình Hàng ngày, khi nhận phiếu nhập và xuất kho vật tư, kế toán phải kiểm tra số lượng và tính chính xác của các chứng từ.
Căn cứ vào thẻ kho kế toán mở sổ chi tiết
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tài khoản: 1521 Tên vật tư: Dầu CRD-40 ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá
SH NT SL TT SL TT SL TT
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tài khoản: 1521 Tên vật tư: Xi măng Hoàng Mai ĐVT: Đồng
STT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT SL TT SL TT SL TT
Mua xi măng nhập kho
Sau khi lập sổ chi tiết vật tư cho từng loại vật tư thì kế toán sẽ tiến hành lập Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn vật tư
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN
STT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ
Nội dung TK nợ TK có
Mua xi măng nhập kho
Mua dầu CRD-40 nhập kho
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ
Tháng 02/2013 Công trình Phước Hòa ĐVT: Đồng
Nội dung TK nợ TK Có
NT SH TK136 TK1521 TK1522
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ
Tháng 02/2013 Công trình Alưới ĐVT: Đồng
Nội dung TK Nợ TK Có
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ đã được lập tiến hành lên chứng từ ghi sổ.
Công ty Cổ phần Xây dựng 47 Theo quyết định số184/1998/QĐ/BTC
Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính
Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Số: 01V ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Mua xi măng nhập kho 1521 112 5.725.000
Mua dầu CRD-40 nhập kho 1522 112 27.431.200
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Công ty Cổ phần Xây dựng 47 Theo quyết định số184/1998/QĐ/BTC
Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính
Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Số: 02V ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Xuất vật tư cho CT Phước Hòa 136 1521 17.100.000
Xuất vật tư cho CT Alưới 136 1521 22.800.000
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi hoàn tất việc lập chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ này để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, kế toán cũng thực hiện việc đối chiếu và kiểm tra với bảng cân đối tài khoản để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính.
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
- sổ này có… trang, đánh số từ 01 đến…
Căn cứ các chứng từ ghi sổ kế toán lên Sổ Cái
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Tên TK: Nguyên Vật liệu
Số hiệu: TK1521 Tháng 02/2013 ĐVT: Đồng
Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi chú
28/02 01V 28/02 Mua xi măng nhập kho 112 5.725.000
- sổ này có… trang, đánh số từ 01 đến…
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Tên TK: Nguyên Vật liệu
Số hiệu: TK1522 Tháng 02/2013 ĐVT: Đồng
Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi chú
- sổ này có… trang, đánh số từ 01 đến…
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2.3 Quy trình kế toán máy tại Công ty
- Phân loại chứng từ: Từ chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo chủng loại khác nhau ( Tiền mặt TSCĐ, vật tư,…).
Kiểm tra số liệu là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác giữa các số liệu thực tế và số liệu trên chứng từ Nếu phát hiện sai sót, cần lập biên bản hủy chứng từ và thực hiện việc hủy chứng từ dưới sự chứng kiến của các bên liên quan Sau đó, tiến hành lập chứng từ mới để thay thế.
- Xử lí số liệu: Trong quá trình nhập dữ liệu vào máy, khi so sánh giữa chứng từ gốc và các sổ, nếu có sự sai lệch thì:
+ Sửa trực tiếp trên máy tính trong trường hợp đối chiếu kiểm tra kịp thời và chưa tiến hành quyết toán.
Sau khi hoàn tất quyết toán, nếu phát hiện sai sót, cần thực hiện điều chỉnh bằng cách bổ sung một bút toán khác Điều này phải được xác nhận bằng chữ ký của kế toán trưởng.
Trước khi in sổ sách, cần đối chiếu kỹ lưỡng giữa chứng từ gốc và số liệu trên máy Nếu mọi thông tin chính xác, có thể tiến hành in; ngược lại, nếu phát hiện sai sót, cần điều chỉnh ngay lập tức.
- Cuối năm, nộp tất cả các số liệu, BCTC cho cơ quan có liên quan.
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47 được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cáo cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán EFFECT VISUAL 3.0 Máy vi tính
Bảng tổng hợp kế toán cùng loại
Báo cáo kếCác loại sổ kế toán
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI
Nhận xét khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần Xây dựng 47 đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh, không ngừng nỗ lực để vững vàng trên thị trường, xây dựng uy tín và niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm Công ty cam kết tạo ra việc làm ổn định và nâng cao lợi nhuận Sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và sự nỗ lực của các thành viên là yếu tố quan trọng giúp công ty nhận diện và khắc phục những hạn chế, triển khai các chính sách và chiến lược phù hợp để thích ứng với nền kinh tế thị trường.
Việc sử dụng kế toán máy và phần mềm kế toán đã đơn giản hóa quy trình hạch toán tại công ty, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.
3.2 Nhận xét về phần hành kế toán nguyên vật liệu dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học và tình hình thực tế, kết hợp với sự sáng tạo trong kế toán hiện hành Với sự đa dạng về chuẩn loại và tần suất các nghiệp vụ nhập - xuất, công ty áp dụng phương pháp tính giá hợp lý và đơn giản Cụ thể, vật liệu nhập kho được ghi nhận theo giá thực tế, trong khi vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp nhập trước - xuất trước.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả trong việc giám sát tài sản và nguồn vốn, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban giám đốc, hỗ trợ công tác quản lý Đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản, am hiểu chuyên môn, giúp chỉ đạo nhập xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng.
Tình hình kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty được chú trọng từ các chứng từ ban đầu với quy định chặt chẽ, được lập kịp thời và ghi chép đầy đủ, rõ ràng Sổ sách được theo dõi và lưu giữ hợp lý, không chồng chéo, thông qua các chứng từ như phiếu nhập kho, hóa đơn (GTGT) và các loại sổ sách, phản ánh đúng thực trạng biến động NVL Phương pháp kế toán chi tiết NVL theo thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán viên và thủ kho, giúp việc theo dõi và đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán trở nên nhanh chóng và thuận lợi, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho quá trình thi công theo đúng tiến độ và kế hoạch.
Công ty thực hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) hàng quý, trong đó nhóm kiểm kê sẽ tiến hành kiểm tra và lập báo cáo chi tiết để cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo.
Việc sử dụng sổ kế toán trong ngành xây lắp đã trải qua nhiều thay đổi do sự phát triển của chế độ kế toán Quyết định 1664/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài chính đã không còn phù hợp với các quy định mới, dẫn đến việc Bộ trưởng Bộ Tài chính ký quyết định 15/2006/QĐ-BTC vào ngày 20/3/2006 để thay thế Mặc dù quyết định mới kế thừa từ quyết định cũ, nhưng hiện nay nhiều công ty vẫn tiếp tục sử dụng các sổ sách theo mẫu cũ như chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, gây khó khăn trong việc ghi chép theo quy định mới.
+ Về kế toán chi tiết:
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, nhưng mẫu chi tiết thiếu cột tồn kho, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi tình hình tồn vật tư Khi vật tư tồn cuối tháng, chúng được ghi vào cột nhập, khiến kế toán không thể theo dõi số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho hàng ngày.
Tại công ty, do có nhiều công trình, việc xuất vật tư được ghi chép chi tiết trên bảng kê xuất cho từng công trình, dẫn đến việc mỗi bảng kê lại yêu cầu một chứng từ ghi sổ riêng Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn gây tốn thời gian do cần phải lập nhiều chứng từ ghi sổ khác nhau.
Khi nhập vật tư, kế toán chỉ sử dụng tài khoản 152 mà không sử dụng tài khoản 151 Điều này dẫn đến tình trạng hóa đơn đã được công ty chấp nhận thanh toán nhưng chưa được nhập kho vào cuối tháng, gây ra sự không chính xác trong việc phản ánh các nghiệp vụ.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL
Dựa trên những nhận xét, công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện bên cạnh những điểm tích cực Để khắc phục những bất cập này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán NVL, phù hợp với thực tiễn của công ty và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về chế độ kế toán.
Hoàn thiện quy trình kế toán cần dựa trên sự tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Các đơn vị kinh tế được phép áp dụng và điều chỉnh công tác kế toán sao cho phù hợp với tình hình quản lý của mình, miễn là vẫn tuân thủ các quy định mới về quản lý tài chính.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại cơ sở, cần phải điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và quy trình quản lý sản xuất kinh doanh Mặc dù hệ thống kế toán được ban hành yêu cầu doanh nghiệp áp dụng, nhưng doanh nghiệp có quyền linh hoạt vận dụng trong giới hạn nhất định để phù hợp với đặc thù riêng, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kế toán.
Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là phải mang lợi nhuận cao.
3.4 Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47 và các hình thức kế toán còn lại
3.4.1 Nhận xét về hình thức kế toán Công ty áp dụng
Tách rời trình tự theo thời gian và trình tự ghi sổ phân loại giúp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Tất cả các giao dịch trong kỳ được ghi chép vào hai sổ tổng hợp riêng biệt: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.
+ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép tổng hợp.
Quan hệ kiểm tra và đối chiếu số liệu trong phòng kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả công việc Điều này không chỉ thuận tiện cho việc phân công lao động mà còn hỗ trợ quá trình cơ giới hóa công tác kế toán, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
+ Hiện tại Công ty đang áp dụng kế toán máy trên sổ có độ chính xác cao.
Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47 và các hình thức kế toán còn lại
3.4.1 Nhận xét về hình thức kế toán Công ty áp dụng
Tách rời trình tự thời gian và trình tự ghi sổ phân loại giúp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ được ghi chép vào hai sổ tổng hợp riêng biệt: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.
+ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép tổng hợp.
Quan hệ kiểm tra và đối chiếu số liệu trong phòng kế toán cần được thực hiện một cách chặt chẽ và dễ hiểu Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho việc phân công lao động mà còn giúp cơ giới hóa các công tác kế toán hiệu quả hơn.
+ Hiện tại Công ty đang áp dụng kế toán máy trên sổ có độ chính xác cao.
Công việc kiểm tra đối chiếu thường bị dồn lại vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán Điều này dẫn đến tình trạng trùng lặp nếu quy định về việc lập chứng từ ghi sổ không rõ ràng.
3.4.2 Nhận xét về hình thức Nhật ký chung
Hình thức kế toán này tách biệt trình tự ghi sổ theo thời gian với việc ghi chép hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ, nhằm ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung và Sổ cái.
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng , thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán và cơ giới hóa công tác kế toán.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán máy, vì vậy việc áp dụng các loại sổ đơn giản sẽ giúp tối ưu hóa quy trình chuyển đổi dữ liệu lên máy tính.
Quá trình ghi chép có thể gặp phải tình trạng trùng lặp nếu không xác định rõ ràng căn cứ của chứng từ gốc khi lập định khoản trong Nhật ký chung.
+ Khối lượng ghi chép nhiều, công việc thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới hạn lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh.
Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi khối lượng nghiệp vụ phát sinh không lớn và đội ngũ kế toán thường ít người.
3.4.3 Hình thức kế toán “Nhật ký- Sổ cái”
Kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với hệ thống ghi sổ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là Nhật ký- Sổ cái, giúp tối ưu hóa quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính hiệu quả.
Hạch toán theo hình thức này mang lại sự đơn giản và hiệu quả, với số lượng ít và dữ liệu kế toán được tập trung Phương pháp này giúp cung cấp thông tin rõ ràng về cả hai tiêu chí: thời gian và phân loại đối tượng.
Cuối tháng và cuối quý, không cần thiết phải lập bảng cân đối tài khoản để xác minh tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính trong kỳ Việc kiểm tra có thể thực hiện ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng hoặc cuối quý của Nhật ký.
+ Ghi chung trên một dòng ghi: Tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng
Tài khoản đặc biệt kê ngang sổ làm cho khuôn sổ trở nên cồng kềnh và khó bảo quản trong niên độ Việc chỉ có một sổ tổng hợp gây khó khăn trong việc phân công lao động kế toán, ảnh hưởng đến mục đích kiểm soát nội bộ.
Trong bối cảnh phát triển kinh tế và đổi mới thị trường, các doanh nghiệp đang nâng cao công tác quản lý để cạnh tranh hiệu quả Kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò then chốt trong việc tạo ra sản phẩm chất lượng và giảm chi phí Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong quản lý của công ty Thông qua việc cung cấp thông tin cần thiết, kế toán giúp các nhà quản lý đưa ra các chính sách kịp thời và chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Bên cạnh đó, em cũng nhận thấy rằng thời gian thực tập là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn.
Trong quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47, em đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán tài vụ Mặc dù thời gian thực tập ngắn và em là sinh viên lần đầu tiếp xúc với công tác kế toán, nhưng em vẫn cố gắng hoàn thành bài báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Lai cùng toàn thể nhân viên trong phòng kế toán đã hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập.
Phụ lục 1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Phụ lục 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
PHỤ LỤC 1Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Chú thích: Ghi hằng ngày:
Hàng ngày, các chứng từ đã được kiểm tra sẽ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, bắt đầu bằng việc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu từ sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung.