PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI
3.1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng 47
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Xây dựng 47 đã có nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình, Công ty luôn phấn đấu để có thể vững bước trên thị trường kinh tế, tạo đươc uy tín trong ngành, tạo niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, tạo việc làm thường xuyên và đạt mục tiêu lợi nhuận ngày càng cao.
Để đứng vững trên thị trường và tạo lập uy tín của mình như hiện nay không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và sự vươn lên của các thành viên trong công ty. Tập thể lãnh đạo công ty đã nhận ra những mặt yếu kém trong những năm gần đây và đang từng bước thực hiện các chính sách, chiến lược giúp công ty khắc phục những khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế thị trường.
Việc áp dụng kế toán máy và các phần mềm kế toán vào hạch toán đã giúp cho công tác hạch toán ở công ty trở nên đơn giản hơn nhiều.
3.2. Nhận xét về phần hành kế toán nguyên vật liệu dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47
- Ưu điểm
+ Công tác kế toán NVL ở công ty được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học và đặc điểm tình hình thực tế của công ty và có sự sáng tạo kế toán hiện hành. Do đặc điểm kế toán NVL ở công ty đa dạng phong phú về chuẩn loại, các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên, do đó công ty đã sử dụng cách tính giá hợp lý và đơn giản, vật liệu nhập kho được tính theo giá
thực tế, xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế còn vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
+ Về bộ máy kế toán: Kế toán của công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của công ty, đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho giám đốc, cho công tác quản lý, thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng. Với đội ngũ kế toán được đào tạo khá vững và am như hiểu hiện nay phù hợp với từng chức năng nhiệm vụ đã được phân công.
+ Về tình hình kế toán NVL ở công ty: được coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu giữ khá hợp lý, không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ như: phiếu nhập kho, hóa đơn (GTGT) và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động NVL tại công ty.
+ Bên cạnh đó việc kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên cũng như thủ kho giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho với phòng kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho quá trình thi công đúng tiến độ đúng kế hoạch.
+ Về công tác tổ chức báo cáo kế toán NVL: Ở công ty hàng quý nhóm kiểm kê của công ty sẽ tiến hành kiểm kê NVL và lập báo cáo cần thiết cho lãnh đạo.
- Nhược điểm
- Việc sử dụng sổ kế toán: Theo đặc thù của ngành xây lắp, chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1664/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của bộ tài chính trong giai đoạn hiện nay đã có rất nhiều thay đổi, nhiều điểm không còn phù hợp với những quy định mới về chế độ kế toán doanh nghiệp...Vì
vậy ngày 20/3/2006 Bộ trưởng bộ tài chính đã ký quyết định số 15/2006QĐ- BTC để thay thế quyết định cũ nhưng vẫn trên cơ sở kế thừa cái cũ. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn sử dụng một số sổ sách theo quyết định cũ như mẫu chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ... Làm cho việc ghi chép vào sổ không giống với cách ghi sổ theo quyết định mới.
+ Về kế toán chi tiết:
Công ty sử dụng theo phương pháp thẻ song song nhưng ở mẫu chi tiết lại không có cột tồn để việc theo dõi tình hình tồn vật tư, khi vật tư tồn lại cuối tháng thì được ghi vào cột nhập. Do đó, kế toán không thể theo dõi số lượng và giá trị NVL tồn kho hằng ngày.
Ở công ty, vì có nhiều công trình nên khi xuất vật tư số liệu sẽ được phản ánh trên bảng bảng kê xuất cho từng công trình và cứ mỗi bảng kê xuất lại ghi cho một chứng từ ghi sổ. Điều này làm tăng khối lượng công việc và làm mất thời gian vì phải ghi cho nhiều chứng từ ghi sổ.
Khi nhập vật tư, kế toán chỉ sử dụng TK152 mà không sử dụng TK151. Nghĩa là nhiều khi trong tháng hóa đơn đã về,công ty đã chấp nhận thanh toán xong, nhưng cuối tháng vẫn chưa mang về nhập kho. Điều này làm cho việc phản ánh các nghiệp vụ không được chính xác.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL
Qua nhận xét trên ta có thể thấy công tác kế toán NVL ở công ty bên cạnh những mặt tích cực còn có một số vấn đề chưa hợp lý. Do đó, để hoàn thiện những vấn đề chưa hợp lý này. Em xin đưa ra một số ý kiến để việc kế toán NVL được tốt hơn và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty nhưng vẫn đảm bảo áp dụng đúng chế độ kế toán.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính kế toán và tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện chế độ công tác kế toán ở đơn vị
kinh tế được phép vận dụng, và cải tạo sao cho phù hợp với tình hình quản lý
đơn vị, không bắt buộc phải rập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
Hoàn thiện công tác kế toán tại cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao.
Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là phải mang lợi nhuận cao.
3.4. Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47 và các hình thức kế toán còn lại
3.4.1. Nhận xét về hình thức kế toán Công ty áp dụng - Đặc điểm
+ Tách rời trình tự theo trật tự thời gian với trình tự trật tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái.
+ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép tổng hợp.
- Ưu điểm
+ Dễ hiểu, quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán và cơ giới hóa công tác kế toán.
+ Hiện tại Công ty đang áp dụng kế toán máy trên sổ có độ chính xác cao.
- Nhược điểm
+ Công việc kiểm tra đối chiếu vẫn dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng tới thời hạn lập báo cáo kế toán, dẫn đến phát sinh trùng lặp nếu việc quy định lập chứng từ ghi sổ không rõ ràng.
3.4.2. Nhận xét về hình thức Nhật ký chung
- Đặc điểm: Hình thức này tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp; Nhật ký chung và Sổ cái.
- Ưu điểm
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng , thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán và cơ giới hóa công tác kế toán.
+ Hơn nữa ngày nay các doanh nghiệp có xu hướng áp dụng phần mềm kế toán máy nên việc sử dụng các loại sổ đơn giản sẽ làm cho quá trình lên máy đạt hiệu quả.
- Nhược điểm
+ Quá trình ghi chép còn phát sinh trùng lặp nếu như không xác định rõ ràng căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào Nhật ký chung.
+ Khối lượng ghi chép nhiều, công việc thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới hạn lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh không nhiều và biên chế bộ máy kế toán ít người.
3.4.3. Hình thức kế toán “Nhật ký- Sổ cái”
- Đặc điểm
Kết hợp trình tự ghi sổ trong trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ cái.
- Ưu điểm
+ Hạch toán theo hình thức này rất đơn giản, số lượng ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai tiêu: Thời gian và phân loại đối tượng.
+ Cuối tháng, cuối quý không cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong kỳ vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý của Nhật ký- Sổ cái.
- Nhược điểm
+ Ghi chung trên một dòng ghi: Tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng.
+ Tài khoản đặc biệt kê ngang sổ nên khuôn sổ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một nên khó khăn trong việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.
KẾT LUẬN
Trong những năm vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và đổi mới sâu sắc của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp dần hoàn thiện công tác quản lý tại đơn vị mình để vững bước trên thi trường kinh tế.
Trong đó kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng. Để tạo ra một sản phẩm có chất lượng tốt và giảm được chi phí mỗi doanh nghiệp cần phải quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng là một khâu vô cùng quan trọng góp phần đáng kể vào công tác quản lý của Công ty. Công tác kế toán cung cấp những thông tin cần thiết đẻ các nhà quản lý đưa ra những chính sách kịp thời và mang tính chiến lược cho sự phát triển của Công ty.
Bên cạnh đó, em cũng nhận thấy rằng thời gian thực tập là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn.
Trong quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng 47 em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh, chị tại phòng kế toán tài vụ của công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn hơn nữa là một sinh viên lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế của công tác kế toán, bài báo cáo còn rất nhiều thiếu sót và hạn chế. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Thị Lai cùng với các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo kiến tập.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
PHỤ LỤC 1
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Chú thích: Ghi hằng ngày:
Ghi cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dung làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ, thẻ kế toán
chi tiết Nhật ký
chung Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh Bảng tổng
hợp chi tiết Báo cáo tài
chính
lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng phát sinh nợ và tổng phát sinh có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
PHỤ LỤC 2
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Đặc trưng của hình thức Nhật ký- Sổ cái các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp kế toán cùng loại.
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi vào các Nhật ký- Chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Chứng từ gốc
Nhật ký- Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế
toán chi tiết