Đề án hướng đến cải thiện chất lượng tiêu bản tế bào thông qua phương pháp nhuộm Giemsa, nhằm tăng tỷ lệ tuân thủ đúng quy trình từ 67% lên 90% tại Khoa Giải phẫu Bệnh. Giải pháp thực hiện: Đào tạo và nâng cao kiến thức: Tập huấn cho kỹ thuật viên (KTV) về quy trình nhuộm Giemsa. Cải thiện giám sát và kiểm tra: Thực hiện giám sát thường xuyên và kiểm tra định kỳ với bảng kiểm chi tiết. Hỗ trợ cơ sở vật chất: Trang bị đầy đủ dụng cụ và phương tiện hỗ trợ, bao gồm đồng hồ bấm giờ và hóa chất. Kết quả: Tỷ lệ tuân thủ quy trình nhuộm tăng từ 67% lên 100% sau can thiệp. Kiến thức của KTV về quy trình đạt 100% so với mức 80% trước can thiệp. Các bước quan trọng như chuẩn bị và thực hiện quy trình đạt tỷ lệ tuân thủ trên 90%. Đề án khẳng định hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng tiêu bản tế bào, góp phần cải thiện chẩn đoán và hiệu quả điều trị tại Bệnh viện Bãi Cháy.
Trang 1SỞ Y TẾ QUẢNG NINH
BỆNH VIỆN BÃI CHÁY
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TIÊU BẢN TẾ BÀO BẰNG PHƯƠNG PHÁP NHUỘM GIEMSA CỦA KỸ THUẬT VIÊN TẠI KHOA GIẢI PHẪU BỆNH- BỆNH VIỆN BÃI CHÁY NĂM
Trang 2NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TIÊU BẢN TẾ BÀO BẰNGPHƯƠNG PHÁP
NHUỘM GIEMSA CỦA KỸ THUẬT VIÊN TẠI KHOA
GIẢI PHẪU BỆNH BỆNH VIỆN BÃI CHÁY NĂM 2020
Chủ nhiệm: Triệu Thị Tưởng Thư ký: Nguyễn Thị Lan Hạnh
Quảng Ninh, năm 2021
Trang 3MỤC LỤC
ĐẶT VẤN ĐỀ 1
MỤC TIÊU 2
Chương 1 :TỔNG QUAN 3
1.1 Cơ sở thực tiễn 3
1.2 Cơ sở pháp lý 3
Chương 2:NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4
2.1 Phương pháp nghiên cứu 4
2.2 Phân tích nguyên nhân 6
2.3 Lựa chọn giải pháp 8
2.4 Kế hoạch can thiệp 8
2.5 Kế hoạch theo dõi và đánh giá 11
Chương 3: KẾT QUẢ 12
3.1 Tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp 12
3.2 Kiến thức của KTV về quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp 13
3.3 Tuân thủ của KTV theo các nội dung trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp 14
3.4 Kết quả tuân thủ của KTV theo các bước trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau kết thúc đề án 18
Chương 4 : BÀN LUẬN 21
Chương 5: KẾT LUẬN……… 22
Chương 6: KIẾN NGHỊ……….23
TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 24
Trang 4DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
GPB: Giải phẫu bệnh
KTV: Kỹ thuật viên
QT: Quy trình
BVBC: Bệnh viện Bãi Cháy
Trang 5ĐẶT VẤN ĐỀ Chất lượng tiêu bản được coi là tiêu chí hàng đầu trong chẩn đoán giải phẫu
bệnh, một trong những tiêu chí chiếm tỉ lệ cao trong giải phẫu bệnh là xét nghiệm tế bào
Nhuộm tiêu bản tế bào bằng phương pháp nhuộm giemsa tại khoa Giải phẫu bệnh được áp dụng từ năm 2011.Tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn xảy ra một số sai sót dẫn đến chất lượng tiêu bản chưa được cao
Hiện nay, phương pháp nhuộm Giemsa được sử dụng rộng rãi trong chẩn
đoán tế bào học trên các phiến đồ chọc hút kim nhỏ hay phiến đồ áp Tại khoa giải phẫu bệnh trung bình mỗi ngày thực hiện khoảng 15-40 ca nhuộm tiêu bản tế bào theo phương pháp nhuộm Giemsa Tuy nhiên qua khảo sát ngẫu nhiên, chúng tôi nhận thấy tỷ lệ kỹ thuật viên thực hiện quy trình nhuộm tế bào bằng phương pháp nhuộm Giemsa chỉ đạt dưới 70% dẫn đến chất lượng tiêu bản nhuộm tế bào chưa cao
Xuất phát từ thực trạng trên, chúng tôi thực hiện nghiên cứu “Nâng cao chất lượng tiêu bản bằng phương pháp nhuộm giemsa của kỹ thuật viên tại khoa Giải phẫu bệnh Bệnh viện Bãi Cháy năm 2020”
Trang 6Tăng tỷ lệ chất lượng tiêu bản tế bào bằng phương pháp nhuộm giemsa của
kỹ thuật viên đạt từ 70% đến 90% tại khoa Giải phẫu bệnh Bệnh viện Bãi Cháy từ tháng 02/2020 đến tháng 09/2020
Trang 7Chương 1 TỔNG QUAN
1.1 Cơ sở thực tiễn
1.1.1 Thực trạng quy trình nhuộm giemsa tại khoa Giải phẫu bệnh, bệnh viện Bãi Cháy
Khoa Giải phẫu bệnh được thành lập từ tháng 11/2011 Tính đến thời điểm năm
2019, tổng số cán bộ, viên chức, lao động của khoa là 10 người, trong đó bao gồm 04 bác
sỹ và 06 kỹ thuật viên
Là một khoa cận lâm sàng, hàng năm khoa giải phẫu bệnh thực hiện rất nhiều kỹ thuật, năm 2019 vừa qua khoa giải phẫu bệnh thực hiện được tổng số 16659 tiêu bản, trong đó số lượng tiêu bản tế bào bằng kỹ thuật nhuộm giemsa chiếm khoảng 3000-4000 tiêu bản Trung bình mỗi ngày, khoa Giải phẫu bệnh thực hiện từ 15-40 ca nhuộm tiêu bản bằng phương pháp nhuộm Giemsa Tuy nhiên, tỷ lệ kỹ thuật viên tuân thủ quy trình đạt tỉ lệ chưa cao( 67%) Trong đó, các bước có tỷ lệ tuân thủ thấp nhất đó là “chuẩn bị dụng cụ” (tỷ lệ tuân thủ 50%); tuân thủ về thời gian thực hiện quy trình (65%) Có nhiều nguyên nhân được đưa ra như : thiếu dụng cụ thực hiện, kỹ thuật vên chưa nắm được đầy đủ các nội dung của quy trình nhuộm giemsa, thiếu phương tiện
1.1.2 Lựa chọn vấn đề cải tiến chất lượng
Dựa trên thực trạng của khoa, chúng tôi quyết định lựa chọn vấn đề “ Nâng cao chất lượng tiêu bản tế bào bằng phương pháp nhuộm giemsa” để tiến hành cải tiến
1.2 Cơ sở pháp lý
- Quy trình nhuộm Giemsa (ban hành theo Quyết định số 458/QĐ-BVBC ngày 01/11/2019 của bệnh viện Bãi Cháy) (phụ lục 1)
- Bảng kiểm quy trình nhuộm Giemsa trên tiêu bản chọc hút (ban hành theo Quyết định số 458/QĐ-BVBC ngày 01/11/2019 của bệnh viện Bãi Cháy) (phụ lục
2
Trang 8Chương 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1 Phương pháp nghiên cứu
2.1.1 Đối tượng nghiên cứu
- Tiêu chuẩn lựa chọn: Kỹ thuật viên tại khoa Giải phẫu bệnh có thực hiện quy trình nhuộm giemsa trên tiêu bản tế bào
- Tiêu chuẩn loại trừ: KTV đi học, nghỉ thai sản, KTV học việc
2.1.2 Thời gian và địa điểm nghiên cứu
- Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 02/2020 đến tháng 09/2020
- Địa điểm nghiên cứu: Khoa Giải phẫu bệnh, bệnh viện Bãi Cháy
2.1.3 Thiết kế nghiên cứu
Nghiên cứu chuỗi thời gian trước - sau
2.1.4 Cỡ mẫu
Tổng số kỹ thuật viên được thực hiện đánh giá: 06 (loại trừ 01 KTV trưởng)
Số lượt đánh giá mỗi người: 04 lượt/người
Do đó: Tổng số lượt đánh giá thực hiện cho mỗi đợt khảo sát
N = 04 x 5 = 20 (lượt)
2.1.5 Phương pháp thu thập số liệu
Chúng tôi dự kiến tiến hành đánh giá, thu thập số liệu hàng tháng Tổng số lượt đánh giá cần thực hiện mỗi tháng là 20 lượt
Người đánh giá thực hiện đánh giá quy trình nhuộm giemsa ngẫu nhiên bằng bảng kiểm, đánh giá ngẫu nhiên mỗi KTV 04 lượt/tháng cho đến khi đủ cỡ mẫu
2.1.6 Công cụ thu thập số liệu
- Bảng kiểm quy trình nhuộm Giemsa trên tiêu bản chọc hút (ban hành theo Quyết định số 458/QĐ-BVBC ngày 01/11/2019 của bệnh viện Bãi Cháy)
Trang 92.1.7 Chỉ số và phương pháp tính
Tên chỉ số Tỷ lệ KTV tuân thủ đúng quy trình nhuộm
giemsa
Lĩnh vực áp dụng Khoa Giải phẫu bệnh
Đặc tính chất lượng An toàn
Thành tố chất lượng Đầu ra
Lý do lựa chọn Việc tuân thủ quy trình nhuộm Giemsa tại khoa
GPB chưa cao Phương pháp tính
Tử số Số lượt KTV thực hiện đúng quy trình nhuộm
giemsa
Mẫu số Tổng số lượt nhuộm giemsa được khảo sát
Nguồn số liệu Dựa trên khảo sát
Thu thập và tổng hợp số
Giá trị của số liệu Độ chính xác và độ tin cậy cao
Tần xuất báo cáo Hàng quý
2.1.8 Tiêu chuẩn đánh giá
Đối tượng nghiên của chúng tôi là những KTV đang công tác tại khoa GPB,
đã được đào tạo về quy trình kỹ thuật Hiện tại, khoa đang Quy trình nhuộm Giemsa (ban hành theo Quyết định số 458/QĐ-BVBC ngày 01/11/2019 của bệnh viện Bãi Cháy
Vì vậy, tiêu chuẩn đánh giá tuân thủ đúng quy trình là KTV phải tuân thủ đúng và đẩy đủ tất cả các bước của quy tình nhuộm Giemsa
Về thực hành:
Tỷ lệ đạt các bước thực hiện đạt : > 70%
Không đạt: < 70 %
Về lý thuyết: Kiến thức đạt: > 7 điểm
Kiến thức chưa đạt: < 7 điểm
Trang 102.2 Phân tích nguyên nhân
Chúng tôi tiến hành thảo luận, phân tích nguyên nhân theo sơ đồ khung xương cá, như sau:
- Kỹ thuật viên:
+ Chưa nắm được quy trình nhuộm giemsa
+ Tự ý bỏ bước
- Giám sát:
+ Chưa kiểm tra, giám sát thường xuyên
+Thiếu đồng hồ bấm giờ để theo dõi thời gian
Trang 11Giám sát
KTV không tuân thủ QT nhuộm Giemsa
Kỹ thuật viên
Môi trường phương tiện
Tự ý bỏ bước
Chưa kiểm tra,
giám sát
thường xuyên
Không nắm được quy trình Người bệnh
đông
Thiếu đồng hồ bấm giờ
có âm thanh
Trang 122.3 Lựa chọn giải pháp
Từ các nguyên nhân gốc rễ, chúng tôi đã đưa ra giải pháp, phương pháp thực hiện, sử dụng phương pháp chấm điểm hiệu quả và khả thi để lựa chọn giải pháp cải tiến, kết quả như sau:
Thực thi
Tích
số (HQ
* TT)
Lựa chọn
được quy trình
Đào tạo quy trình nhuộm Giemsa
Mở lớp tập huấn kiến thức quy trình nhuộm
Giemsa
KTV trưởng thực hành
Chưa kiểm tra,
giám sát thường
xuyên
Tổ chức giám sát thường xuyên
Tổ chức giám sát
2.4 Kế hoạch can thiệp
2.4.1 Kế hoạch hoạt động chi tiết
Trang 13Phương pháp Các hoạt động Thời gian thực hiện Địa điểm Người thực
hiện
Người phối hợp
Mở lớp tập huấn
kiến thức quy trình
nhuộm giemsa của
KTV
Điều dưỡng trưởng
thực hành mẫu QT
nhuộm Giemsa
KTV trưởng thực hành mẫu QT nhuộm
KTV trường tổ
thường xuyên tại
khoa
KTVtrưởng giám sát thường xuyên tại khoa bằng bảng kiểm, mỗi người 04 lượt/tháng
Tổng hợp số liệu kiểm tra hàng tháng, thông báo kết quả kiểm tra trong buổi họp bình xét thi đua khen thưởng hàng tháng của khoa, khen thưởng, xử phạt dựa trên kết quả kiểm tra
Hàng tháng, bắt đầu từ
Phối hợp với các
phòng chức năng
kiểm tra đột xuất
Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện kiểm tra đột xuất bằng bảng kiểm
Hàng quý, bắt đầu từ tháng 04/2020
Phòng ĐD, QLCL
BS Tưởng, KTV Hạnh
Trang 142.4.2 Kế hoạch thực hiện theo thời gian
TT Nội dung công việc Người thực
hiện
Thời gian thực hiện
Thời gian bắt đầu
Thời gian thực hiện
Người giám sát T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
0
BS Tưởng
BS Tưởng
6
KTV trưởng giám sát thường xuyên tại
khoa bằng bảng kiểm, mỗi người 04
lượt/tháng
7
Tổng hợp số liệu kiểm tra hàng tháng,
thông báo kết quả kiểm tra trong buổi
họp bình xét thi đua khen thưởng hàng
tháng của khoa, khen thưởng, xử phạt
dựa trên kết quả kiểm tra
8
Phối hợp với các phòng chức năng
thực hiện kiểm tra đột xuất bằng bảng
kiểm
KTV Hạnh
QLCL
Trang 152.5 Kế hoạch theo dõi và đánh giá
2.5.1 Thời gian đánh giá
- Trước can thiệp: tháng 01/2020
- Trong can thiệp: đánh giá hàng tháng, bắt đầu từ tháng 03/2020
- Sau can thiệp: tháng 09/2020
2 5.2 Phương pháp đánh giá: đánh giá bằng bảng kiểm
Trang 16Chương 3 KẾT QUẢ 3.1 Tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
Bảng 3.1 So sánh việc tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can
thiệp năm 2020 và năm 2021
Thời gian
Tuân thủ Không tuân
thủ Tuân thủ
Không tuân thủ
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng
Tỷ lệ (%)
Trang 17Biểu đồ 3.1 So sánh việc tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp năm 2020 và năm 2021
3.2 Kiến thức của KTV về quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
HÌNH ẢNH 1: TẬP HUẤN VỀ KIẾN THỨC CHO KTV
Trang 18Bảng 3.2 So sánh tỷ lệ kiến thức của KTV về quy trình nhuộm giemsa
trước và sau can thiệp năm 2020 và năm 2021
Thời gian
Kiến thức đạt Kiến thức chưa đạt Kiến thức đạt Kiến thức chưa đạt
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%) Trước can thiệp
Nhận xét: Kiến thức của KTV về quy trình nhuộm giemsa năm 2020 trước can thiệp đạt 80% và kiến thức chưa đạt là 20%.Sau can thiệp kiến thức đạt 100%
3.3 Tuân thủ của KTV theo các nội dung trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
3.3.1 Kết quả tuân thủ của KTV nội dung “chuẩn bị” trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
Bảng 3.3.1 Tuân thủ của KTV nội dung “chuẩn bị” trong quy trình nhuộm
giemsa trước và sau can thiệp
Trang 19HÌNH ẢNH 2: CHUẨN BỊ HÓA CHẤT VÀ PHƯƠNG TIỆN ĐỂ THỰC
HIỆN QUY TRÌNH Bảng 3.3.1 So sánh tỷ lệ tuân thủ của KTV về nội dung “chuẩn bị”quy trình
nhuộm giemsa trước và sau can thiệp năm 2020 và năm 2021
Thời gian
Tuân thủ Không tuân
thủ Tuân thủ
Không tuân thủ
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng Tỷ lệ (%)
Số lượng
Tỷ lệ
Trang 20Bảng 3.3.2 So sánh tuân thủ của KTV nội dung “thực hiện” trong quy
trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp năm 2020 và 2021
Thời gian
Tuân thủ Không tuân
thủ Tuân thủ
Không tuân thủ
Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ
lệ
Trang 21Năm 2021: Tỷ lệ KTV tuân thủ nội dung thực hiện trong quy trình nhuộm giemsa là 100%
Trang 22HÌNH ẢNH 3: ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CỦA KTV BẰNG BẢNG KIỂM
3.4 Kết quả tuân thủ của KTV theo các bước trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau kết thúc đề án
Trang 23HÌNH ẢNH 4: KTV THỰC HIỆN QUY TRÌNH Bảng 3.4 Tuân thủ của KTV theo các bước trong quy trình nhuộm giemsa trước- sau kết thúc đề án năm 2020 và 2021
Thời gian
Trước can thiệp
Sau can thiệp
Trước can thiệp
Sau can thiệp
Số lượng
Tỷ lệ
(%)
Số lượng
Tỷ lệ
(%)
Số lượng
Tỷ lệ
(%)
Số lượng
Tỷ lệ (%)
Trang 24Sau can thiệp: Bước 6,7,8,9,11 đạt tỷ lệ cao nhất là 100% Tiếp theo là bước
2 đạt tỷ lệ 86%.Bước 5 đạt tỷ lệ 81% Tiếp theo là bước 4,3,1,12,21 đạt tỷ lệ lần lượt là: 68%,44%,40%,28%,21%
Sau can thiệp năm 2021: Bước 12 đạt tỷ lệ thấp nhất là 78% Bước 3,7,8,11 đạt tỷ lệ cao 100% Các bước đã có sự tiến bộ rõ rệt so với năm 2020
Trang 25Chương 4 BÀN LUẬN
4.1 Tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
Trước can thiệp tiến hành đánh giá 5 lượt bệnh nhân và đạt kết quả 67% Tỉ lệ này chưa cao nên chúng tôi tiến hành để nang cao chất lượng tiêu bản từ 70-90%
-Năm 2020-2021: Sau khi can thiệp chúng tôi tiến hành đánh giá trong 9 tháng ( mỗi tháng 20 lượt) nhận thấy tỷ lệ tuân thủ cao nhất là 95%; thấp nhất là 75%
4.2 Kiến thức của KTV về quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
Chúng tôi tiến hành đánh giá kiến thức đầu vào và đầu ra của KTV Tiến hành đánh giá kiến thức trước can thiệp cho 5 KTV ; tỷ lệ đạt là 80% Sau khi can thiệp
tỷ lệ đạt là 100% Các KTV sau khi được đào tạo kiến thức đã có kiến thức rõ ràng hơn trong nhận thức về quy trình nhuộm giemsa
4.3.Tuân thủ của KTV theo các nội dung trong quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
* Tuân thủ của KTV nội dung chuẩn bị trong quy trình nhuộm giemsa
Trước can thiệp tiến hành đánh giá bằng bảng kiểm cho 5 KTV khâu chuẩn bị thấy tất cả đều không tuân thủ đủ các bước của khâu chuẩn bị
-Năm 2020: Tỉ lệ tuân thủ đã ở mức cao hơn tuy nhiên chưa được cao
Tỉ lệ tuân thủ cao nhất là 90%; tỷ lệ tuân thủ thấp nhất là 40%
Các KTV đã được tập huấn , hướng dẫn, thực hành và có kiến thức về các bước thực hiện quy trình nên tỷ lệ tuân thủ khâu chuẩn bị đã có tiến bộ hơn so với trước khi can thiệp
-Năm 2021: Tỉ lệ tuân thủ cao, đạt 100%
* Tuân thủ của KTV nội dung thực hiện trong quy trình nhuộm giemsa
Trước khi tiến hành can thiệp chúng tôi tiến hành khảo sát 5 lượt và nhận thấy tỷ lệ tuân thủ đạt 20%; không tuân thủ 80% do KTV chưa nắm hết được các bước của quy trình nhuộm giemsa và thực hiện chưa đủ thời gian các bước
Sau khi can thiệp :
Trang 26-Năm 2020: do được đào tạo nên tỷ lệ tuân thủ rất cao; các tháng 4,5,6,7 tỷ lệ tuân thủ các bước chuẩn bị đạt 100%; các tháng còn lại cũng đạt tỷ lệ cao hơn nhiều so với trước khi can thiệp
Sau khi can thiệp:
-Năm 2020: Tiến hành đánh giá bằng bảng kiểm 140 lượt trong 7 tháng thấy bước 6,7,8,9,11 đạt tỷ lệ cao nhất là 100% Tiếp theo là bước 2 đạt tỷ lệ 86% Bước 5 đạt
tỷ lệ 81% Tiếp theo là bước 4,3,1,12,21 đạt tỷ lệ lần lượt là: 68%, 44%, 40%, 28%, 21%
- Năm 2021: Tiến hành đánh giá bằng bảng kiểm 140 lượt trong 7 tháng thấy bước
12 đạt tỉ lệ thấp nhất là 78% Bước cao nhất là bước 3, 7,8,11 đạt 100% Không có tháng nào dưới 70%
Chương 5 KẾT LUẬN Năm 2020 chúng tôi tiến hành đánh giá 140 lượt thực hiện quy trình nhuộm
giemsa thông qua bảng kiểm của KTV tại khoa Giải phẫu bệnh bệnh viện Bãi Cháy
từ tháng 3 đến tháng 9 năm 2020 thấy kết quả chưa đạt mong muốn nên chúng tôi
tiến hành nghiên cứu tiếp trong năm 2021.Chúng tôi có 1 số kết luận sau:
1.Tuân thủ quy trình nhuộm giemsa trước và sau can thiệp
- Trước can thiệp đạt dưới 70%
- Sau can thiêp: Đạt từ 75- 95%