Báo cáo bài tập môn học Đặc tả phần mềm Đề tài xây dựng trang web quản lý cửa hàng cafe

Mục đích đề tài  Mục tiêu của phần mềm là quản lý các hoạt động liên quan đến quán café bao gồm quản lý nhân viên, nguyên liệu, trang thiết bị, thống kê và tạo báo cáo.. Chức năng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VÂN TẢI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-o0o -BÁO CÁO BÀI TẬP MÔN HỌC

Đặc tả phần mềm

Đề tài : Xây dựng trang web quản lý cửa hàng cafe

Sinh viên thực hiện: Trần Khoa Trường-201200382 - Lớp CNTT2 - K61

Hà Nội, tháng 9 năm 2023

I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1 Đặc tả tổng quan yêu cầu

Quán cafe là nơi tuyệt vời để tránh xa cuộc sống hối hả, nơi bạn

có thể thư giãn và thả hồn giữa không gian ấm áp và thơ mộng Với bàn ghế thoải mái, ánh đèn mềm mại và hương vị của cà phê thơm ngon, quán cafe mang đến cho bạn cảm giác ấm cúng và thân thuộc Bạn có thể đọc sách, làm việc, hoặc đơn giản là quan sát cuộc sống bên ngoài qua cửa sổ Đồ uống đa dạng và bữa sáng ngon lành thường

có sẵn, biến quán cafe thành điểm đến lý tưởng cho mọi thời điểm trong ngày

Người bán và doanh nghiệp của quán cafe đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng Họ thường là những người đam mê về cà phê và nghệ thuật pha chế, luôn tận tâm phục vụ khách hàng với nụ cười thân thiện Doanh nghiệp quán cafe thường phải xem xét nhiều khía cạnh, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp cà phê chất lượng đến việc thiết kế không gian và menu đa dạng Họ cũng cố gắng duy trì môi trường thoải mái và sáng tạo để khách hàng cảm thấy thoải mái và thư giãn

Từ đó, ta có thể thấy đây là nơi hết sức quan trọng đối với chúng

ta hiện nay để trực tiếp kết nối lại với nhau

2 Mục đích đề tài

 Mục tiêu của phần mềm là quản lý các hoạt động liên quan đến quán café bao gồm quản lý nhân viên, nguyên liệu, trang thiết bị, thống kê và tạo báo cáo

 Phần mềm sẽ giúp quán café tối ưu quá trình quản lý, vận hành và đem lại dịch vụ tốt hơn cho khách hàng và chủ sở hữu

3 Kịch bản tiêu biểu

Đặt Hàng:

Chức năng: Quản lý đặt hàng từ các nhà cung cấp để cung cấp nguyên liệu và sản phẩm cần thiết cho quán cafe Hành động:

Gọi điện thoại hoặc liên hệ với các nhà cung cấp

Xác định sản phẩm cần đặt hàng và số lượng

Xác định thời gian và điều kiện giao hàng

Thực hiện bởi: Chủ quán cafe

Kiểm tra hàng tồn:

Chức năng: Kiểm tra tồn kho hiện tại để xác định sản phẩm nào cần phải đặt hàng thêm

Hành động:

Xem danh sách sản phẩm trong kho

So sánh với danh sách đơn hàng đã đặt và sản phẩm cần đặt thêm

Xác định số lượng cần đặt thêm cho từng sản phẩm

Thực hiện bởi: Chủ quán cafe và nhân viên quản lý nhập hàng

Lập Báo Cáo Bán Hàng:

Chức năng: Tạo báo cáo về hoạt động bán hàng để theo dõi hiệu suất kinh doanh của quán cafe

Hành động:

Thu thập thông tin về doanh số bán hàng hàng ngày, tuần hoặc tháng

Tính toán tỷ lệ lợi nhuận

Xác định sản phẩm bán chạy và sản phẩm tồn kho

Phân tích dữ liệu để xem xét xu hướng bán hàng

Thực hiện bởi: Nhân viên kế toán hoặc quản lý kinh doanh

Quản Lý Nhân Viên:

Chức năng: Đảm bảo rằng nhân viên của quán cafe hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy tắc và quy định nội bộ Hành động:

Quản lý thời gian làm việc và lịch làm việc của nhân viên Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới

Theo dõi hiệu suất làm việc và đánh giá nhân viên

Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân viên, bao gồm việc nghỉ phép, thay đổi lịch làm việc, và phản ánh vấn đề nội bộ

Thực hiện bởi: Quản lý nhân sự hoặc chủ quán cafe nếu không có quản lý nhân sự riêng

4 Mô tả các đối tượng:

Chủ Sở Hữu Quán Cafe:

Vai trò: Người sở hữu và quản lý chung của quán cafe, có quyền quyết định về chiến lược kinh doanh và tài chính Hành động: Đưa ra quyết định lớn về menu, giá cả, mở rộng kinh doanh, và quản lý tổng quan

Nhân Viên:

Vai trò: Nhân viên trong quán cafe, có nhiều vị trí khác nhau như đầu bếp, phục vụ, thu ngân, và nhân viên làm sạch

Hành động: Thực hiện công việc hàng ngày như chế biến thức ăn, phục vụ khách hàng, quản lý đơn hàng và thu tiền,

và duy trì sạch sẽ quán cafe

Trang Thiết Bị:

Vai trò: Bao gồm tất cả các thiết bị và trang thiết bị cần thiết để hoạt động quán cafe, như máy pha cà phê, bếp, bàn ghế, và hệ thống thanh toán

Hành động: Được sử dụng hàng ngày để phục vụ khách hàng và duy trì hoạt động suôn sẻ của quán cafe

Cơ Sở Dữ Liệu:

Vai trò: Là nền tảng lưu trữ dữ liệu liên quan đến menu, danh sách khách hàng, lịch sử đơn hàng, và thông tin về nhân viên

Hành động: Lưu trữ và quản lý dữ liệu, cho phép truy cập thông tin cần thiết cho việc quản lý và báo cáo kinh doanh

Hệ Thống Thống Kê:

Vai trò: Dùng để tạo báo cáo và thống kê về hoạt động kinh doanh của quán cafe

Hành động: Tự động tạo báo cáo về doanh số bán hàng, lợi nhuận, và các thông tin quan trọng khác để hỗ trợ quyết định kinh doanh

Hệ Thống Quản Lý Quán Cafe:

Vai trò: Hệ thống phần mềm đặc biệt dùng để quản lý các khía cạnh của quán cafe, bao gồm việc đặt hàng, quản lý menu, quản lý khách hàng, và theo dõi đơn hàng

Hành động: Hỗ trợ các tác nhân trong việc quản lý hoạt động hàng ngày của quán cafe và cung cấp giao diện để tương tác với dữ liệu và thông tin

Hệ Thống Bảo Mật:

Vai trò: Bảo vệ thông tin quan trọng của quán cafe khỏi truy cập trái phép và lỗ hổng bảo mật

Hành động: Theo dõi và kiểm tra bảo mật hệ thống, cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò và chức năng của từng tác nhân, và bảo vệ dữ liệu quan trọng của quán cafe

Hệ Thống Thông Báo:

Vai trò: Sử dụng để gửi thông tin và thông báo cho tất cả các đối tượng trong hệ thống, bao gồm chủ sở hữu, nhân viên và khách hàng

Hành động: Gửi thông báo về các sự kiện quan trọng như khuyến mãi, thay đổi menu, và thông báo cho độc giả về các thông tin liên quan đến đơn hàng của họ

Hệ Thống Quản Lý Nhập Kho:

Vai trò: Được sử dụng để quản lý việc nhập hàng mới vào kho, từ việc xác định danh sách cần nhập đến theo dõi quá trình giao nhận hàng

Hành động:

Tạo đơn hàng nhập kho với thông tin chi tiết về sản phẩm,

số lượng, và nhà cung cấp

Theo dõi tiến trình giao hàng từ nhà cung cấp và cập nhật trạng thái nhập kho

Tạo hóa đơn và phiếu nhập kho để ghi chép thông tin liên quan đến việc nhập hàng

Thực hiện bởi: Nhân viên quản lý nhập hàng và hệ thống quản lý hàng tồn kho

II Thiết kế sơ đồ phân rã chức năng

III Sơ đồ ERD

IV Cài đặt CSDL

Create Table TAIKHOAN

mataikhoan int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tendangnhap nvarchar( 30 ) not null,

matkhau varchar( 100 ) not null,

loaitaikhoan nvarchar( 50 ) not null,

)

GO

Create Table KHACH_HANG

makhachhang int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tenKH nvarchar( 30 ) not null,

sodienthoai nvarchar( 100 ),

email nvarchar( 50 ),

CONSTRAINT khachhang_unique UNIQUE( email , sodienthoai )

)

GO

Create Table BAN

maBan int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

soBan nvarchar( 30 ) not null,

)

GO

CREATE TABLE NHACUNGCAP

maNCC INT IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tenNCC NVARCHAR( 100 ) NOT NULL,

diaChi NVARCHAR( 255 ),

email NVARCHAR( 50 ),

soDienThoai NVARCHAR( 20 ),

CONSTRAINT nhacungcap_unique UNIQUE( email , soDienThoai )

);

CREATE TABLE ThuongHieu

maThuongHieu INT IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tenThuongHieu NVARCHAR( 100 ) NOT NULL,

);

CREATE TABLE LoaiSanPham

maLoaiSanPham INT IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tenLoaiSanPham NVARCHAR( 100 ) NOT NULL,

);

CREATE TABLE SANPHAM

masanpham INT IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

tenSanPham NVARCHAR( 100 ) NOT NULL,

maLoaiSanPham INT REFERENCES LoaiSanPham ( maLoaiSanPham ),

maThuongHieu INT REFERENCES ThuongHieu ( maThuongHieu ),

giaban FLOAT NOT NULL,

mota NVARCHAR( 100 ) null,

Anh Image null,

CONSTRAINT sanpham_unique UNIQUE( tenSanPham )

);

GO

CREATE TABLE ChiTietSanPham

MaChiTietSanPham INT IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

MaSanPham INT REFERENCES SanPham ( MaSanPham ),

machitietpnk int FOREIGN KEY

REFERENCES CHITIETPNK machitietpnk ),

TrangThai NVARCHAR( 100 ),

Ten NVARCHAR( 255 ),

SoDinhDanh NVARCHAR( 50 ) UNIQUE,

NSX datetime not null,

NHH datetime not null,

CONSTRAINT chitietsanpham_unique UNIQUE( machitietpnk , SoDinhDanh ), );

GO

Create Table DONDATHANG

madondathang int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

user1: khách hàng đặt hàng

mataikhoan1 int FOREIGN KEY

REFERENCES KHACH_HANG makhachhang ),

user2:nhân viên tạo đơn đặt

mataikhoan2 int FOREIGN KEY

REFERENCES TAIKHOAN mataikhoan ),

maBan int FOREIGN KEY

REFERENCES BAN maBan ),

trangthaitt nvarchar( 50 ) not null,

thoigian datetime null default( GETDATE ())

tongtien float null,

ghichu nvarchar( 255 ) null,

CONSTRAINT dondathang_unique UNIQUE( mataikhoan1 , thoigian ) )

GO

Create Table PHIEUNHAPKHO

maphieunhapkho int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

user: nhân viên lập phiếu

maNV int FOREIGN KEY

REFERENCES TAIKHOAN mataikhoan ),

: nhà cung cấp

maNCC int FOREIGN KEY

REFERENCES NHACUNGCAP maNCC ),

thoigian datetime null default( GETDATE ())

tongtien float null,

ghichu nvarchar( 255 ) null,

CONSTRAINT phieunhap_unique UNIQUE( maNV , thoigian )

)

GO

create table CHITIETPNK (

machitietpnk int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

masanpham int FOREIGN KEY

REFERENCES SANPHAM masanpham ),

maphieunhap int FOREIGN KEY

REFERENCES Phieunhapkho maphieunhapkho ),

soluong int not null,

gianhap float,

tongtien float null,

lohang nvarchar( 255 ) null,

NSX datetime not null,

NHH datetime not null,

CONSTRAINT cttiet_pnk_unique UNIQUE( masanpham , maphieunhap ) )

GO

create table CHITIETDDH (

machitietDDH int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

masanpham int FOREIGN KEY

REFERENCES SANPHAM masanpham ),

madondat int FOREIGN KEY

REFERENCES Dondathang madondathang ),

soluong int not null,

tongtien float null,

ghichu nvarchar( 255 ) null,

CONSTRAINT ctiet_ddh_unique UNIQUE( masanpham , madondat )

)

create table THANHPHANSP (

mathanhphan int IDENTITY( , ) PRIMARY KEY,

masanpham int FOREIGN KEY

REFERENCES SANPHAM masanpham ),

tenTP NVARCHAR( 255 ),

soluong int not null,

ghichu nvarchar( 255 ) null,

)

Ví dụ điền 1 số bản ghi

INSERT INTO TAIKHOAN (tendangnhap, matkhau, loaitaikhoan) VALUES ('user1', 'pass1', 'KhachHang'),

('user2', 'pass2', 'NhanVien'),

('user3', 'pass3', 'QuanLy'),

('user4', 'pass4', 'KhachHang'),

('user5', 'pass5', 'NhanVien');

INSERT INTO KHACH_HANG (tenKH, sodienthoai, email) VALUES

('KhachHang1', '123456789', 'khachhang1@gmail.com'),

('KhachHang2', '987654321', 'khachhang2@gmail.com'),

('KhachHang3', '111222333', 'khachhang3@gmail.com'),

('KhachHang4', '444555666', 'khachhang4@gmail.com'),

('KhachHang5', '777888999', 'khachhang5@gmail.com');

INSERT INTO BAN (soBan) VALUES

('Ban1'),

('Ban2'),

('Ban3'),

('Ban4'),

('Ban5');

INSERT INTO NHACUNGCAP (tenNCC, diaChi, email, soDienThoai) VALUES ('NCC1', 'DiaChi1', 'ncc1@gmail.com', '111111111'),

('NCC2', 'DiaChi2', 'ncc2@gmail.com', '222222222'),

('NCC3', 'DiaChi3', 'ncc3@gmail.com', '333333333'),

('NCC4', 'DiaChi4', 'ncc4@gmail.com', '444444444'),

('NCC5', 'DiaChi5', 'ncc5@gmail.com', '555555555');

INSERT INTO ThuongHieu (tenThuongHieu) VALUES

('ThuongHieu1'),

('ThuongHieu2'),

('ThuongHieu3'),

('ThuongHieu4'),

('ThuongHieu5');

INSERT INTO LoaiSanPham (tenLoaiSanPham) VALUES

('LoaiSP2'),

('LoaiSP3'),

('LoaiSP4'),

('LoaiSP5');

INSERT INTO SANPHAM (tenSanPham, maLoaiSanPham, maThuongHieu, giaban, mota) VALUES

('SanPham1', 1, 1, 100.00, 'Mota1'),

('SanPham2', 2, 2, 150.00, 'Mota2'),

('SanPham3', 3, 3, 200.00, 'Mota3'),

('SanPham4', 4, 4, 250.00, 'Mota4'),

('SanPham5', 5, 5, 300.00, 'Mota5');

V Đặc tả module

1.Nhập sản phẩm

-Mục đích: Thêm các sản phẩm mới hoặc sửa đổi, xóa các sản phẩm đang hiện có

-Các bảng liên quan

+Loai SP

+ThuongHieu

-Layout: Gồm 4 dòng để điền các thuộc tính và 1 bảng hiện thị tất cả sản phẩm hiện có

-Hoạt động chức năng:

Khi truy vấn thì hệ thống sẽ không cho phép người sử dụng Insert, Update, Delete Và các thông tin hiển thị ra:

+ Số thứ tự + Mã SP + Tên SP + Mã loại SP + Mã thương hiệu Khi kick vào button “Lưu” hệ thống sẽ tự động kiểm tra và đưa ra danh sách đã được cập nhật lại và được hiển thị trong bảng và người sử dụng có thể Insert, Update ở đây.Block này hiển thị các thông tin sau:

+ Số thứ tự + Mã SP + Tên SP + Mã loại SP + Mã thương hiệu 2.Nhập chi tiết hóa đơn

-Mục đích: Thêm các hóa đơn mới hoặc xóa các hóa đơn đang hiện có Đồng thời điền chi tiết của các hóa đơn

-Các bảng liên quan

+KhachHang +Tai Khoan +SanPham +ChiTietPhieuNhapKho

-Hoạt động chức năng:

Khi truy vấn thì hệ thống sẽ không cho phép người sử dụng Insert, Update, Delete Và các thông tin hiển thị ra:

+MaDD +MaCHiTietDD +So luong +TongTien Khi nhân viên nhập hóa đơn phần thì sẽ chọn button “Lưu” khi đó hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện như: So luong, MaCHiTietDD … nếu thỏa mãn các điều kiện đó thì lưu thành công