QUY CHẾ CƠ QUAN

Phòng GD&ĐT Núi Thành Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường THCS Tam Mỹ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tam Mỹ Đông, ngày 02 tháng 9 năm 2007 QUI CHẾ CƠ QUAN HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TAM MỸ -Căn cứ Pháp lệnh cán bộ công chức đã được sửa đổi, bổ sung ngày 29/4/2003. -Căn cứ Quy chế về văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước của Thủ tướng chính phủ ban hành kèm theo Quyết định số: 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007. -Căn cứ Điều lệ trường trung học theo QĐ số 07/2007 của Bộ GD&ĐT ngày 02/4/2007. -Căn cứ nội quy cơ quan và tình thực tế của đơn vị, QUY CHẾ CƠ QUAN A.NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: Điều 1: Phạm vi và đối tượng điều chỉnh: Quy chế này quy định về trang phục, giao tiếp, ứng xử, chế độ làm việc, hội họp, nghỉ công tác và sử dụng trang thiết bị của CBCC khi thực hành nhiệm vụ. Điều 2: Nguyên tắc thực hiện. Việc thực hiện quy chế phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây: 1.Phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hoá dân tộc, đạo đức nhà giáo và điều kiện kinh tế - xã hội. 2.Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ CB GV NV chuyên nghiệp, hiện đại. 3.Phù hợp với các quy định của pháp luật, yêu cầu cải cách hành chính . Điều 3: Mục đích 1.Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của cơ quan. 2.Xây dựng phong cách chuẩn mực của CBCC trong hoạt động công vụ, hướng tới xây dựng đội ngũ CBCC có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Điều 4: Các hành vi bị cấm Ngoài 5 điều cấm đối với CBGVNV theo điều 35 của điều lệ trường trung học, còn cấm các hành vi sau: 1.Hút thuốc lá trong phòng làm việc. 2.Sử dụng đồ uống có cồn tại cơ quan, trừ trường hợp được sự đồng ý của lãnh đạo vào các dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách ngoại giao. 3.Quảng cáo thương mại tại công sở. B.TRANG PHỤC, GIAO TIẾP, ỨNG XỬ Điều 5: Trang phục, lễ phục Trang phục CBGVNV phải chỉnh tề, lịch sự, phù hợp với hoạt động sư phạm; sử dụng lễ phục trong những buổi lễ, cuộc họp trọng thể (theo lễ phục quy định của quy chế văn hoá công sở). Điều 6: Giao tiếp và ứng xử Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của CBGVNV phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục đối với HS; phải có thái độ tôn trọng, lịch sự; ngôn ngữ phải rõ ràng, mạch lạc; không nói tục, nói tiếng lóng, quát nạt. Đối với nhân dân, phụ huynh phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến và giải thích, hướng dẫn cụ thể rõ ràng khi giải quyết công việc có liên quan; không có thái độ hách dịch, gây khó khăn, nhũng nhiễu, phiền hà. Đối với đồng nghiệp phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác. Khi giao tiếp qua điện thoại phải xưng tên, đơn vị; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột. Không dùng điện thoại cơ quan vào việc riêng. C.THỜI GIAN LÀM VIỆC Điều 7: Thời gian học tập, làm việc, hội họp 1.Giờ vào học và làm việc chia làm 2 chế độ: chế độ mùa đông và chế độ mùa hè .Buổi sáng vào học lúc 7h00 cho cả 2 mùa. .Buổi chiều mùa đông vào học lúc 12h45; buổi chiều mùa hè vào học lúc 13h15. Đối với lãnh đạo phụ trách trực chính phải đi trước giờ vào lớp 15 phút; nhân viên bảo vệ, phục vụ mở cửa trước 20 phút; nhân viên thiết bị phục vụ trước 15 phút; GV dạy đi trước giờ vào lớp đảm bảo đủ thời gian để chuẩn bị ĐDDH; tránh tình trạng GV nhờ HS đi mượn ĐD khi đã vào lớp; bộ phận phụ trách tài chính trong thời gian cao điểm cho việc thu tiền phải đi trước giờ vào lớp để đủ thời gian đảm bảo cho việc thu tiền. 2.Thời gian tổ chức hội họp: Giờ hội họp được tiến hành sau giờ làm việc 30 phút, trừ trường hợp có thông báo sớm hoặc muộn hơn theo thực tế công việc. D.SỬ DỤNG CSVC - TRANG THIẾT BỊ Điều 8: CBCC phải có ý thức bảo vệ của công, tiết kiệm điện, nước; sử dụng CSVC - Trang thiết bị đúng mục đích và có hiệu quả. -Tắt các thiết bị dùng điện, nước khi không còn sử dụng. -Trả lại nguyên trạng và đúng vị trí ĐDDH khi đã sử dụng. -Khi có sự cố hỏng hóc, cháy nổ, mất mác phải báo ngay với cán bộ trực tiếp quản lý để xử lý. -Không sử dụng CSVC-Trang thiết bị cơ quan cho việc riêng. E.NHIỆM VỤ CỦA CBCC Điều 9: 1-Đối với Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Giáo viên và các tổ chức khác trong nhà trường thực hiện theo Điều lệ. 2-Cán bộ thư viện: -Tổ chức xây dựng thư viện nhà trường bao gồm: tủ sách GK dùng chung của HS; tủ sách GK, sách nghiệp vụ, tham khảo, hướng dẫn giảng dạy, các loại tạp chí chuyên môn, sách đọc thêm của GV. -Bảo quản sách báo tài liệu của thư viện, kịp thời tham mưu bổ sung, mua sắm, sắp xếp, phân loại, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, lập thư mục và các loại hồ sơ theo công văn 60 và QĐ 01. -Tổ chức cho mượn sách; theo dõi việc đọc sách, đôn đốc việc thực hiện nội quy thư viện. -Tổ chức hướng dẫn đọc sách, giới thiệu sách cho CBGV và HS trong trường. -Thực hiện kiểm kê thư viện đúng thời hạn, đúng nguyên tắc. 3-Cán bộ thiết bị và cán bộ phụ tá các phòng bộ môn: -Bảo quản toàn bộ ĐDDH của nhà trường. -Góp phần làm thêm ĐDDH và giúp GV chuẩn bị đồ dùng thí nghiệm về chứng minh, thực hành. Giao nhận ĐDDH. -Lập các loại hồ sơ sổ sách đe theo dõi việc xuất, nhập dụng cụ, hoá chất, ghi chép đầy đủ và kịp thời. -Tham mưu, đề xuất trang bị thêm hoặc thanh lý dụng cụ hỏng hóc không còn sử dụng được. -Thực hiện kiểm kê đúng thời hạn, đúng nguyên tắc. 4-Nhân viên vảo vệ và phục vụ: -Quản lý CSVC, thiết bị, vật tư của nhà trường. -Trông coi và bảo quản trường sở; theo dõi đôn đốc CBGV, HS thực hiện nội quy bảo vệ tài sản. -Thực hiện quy tắc vệ sinh công cộng trong và khu vực chung quanh trường. -Kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm kỷ luật của HS, giải tán đám đông HS tụ tập , la ó có chiều hướng xấu cho vấn đề an ninh trật tự trong trường. -Phát hiện kịp thời cơ sở, tài sản, dụng cụ hư hỏng để có kế hoạch tu sửa đồng thời khắc phục, tu sửa những tài sản hư hỏng nhẹ. -Chăm sóc, bảo vệ cây xanh, cây cảnh của trường. -Thường trực tại phòng thường trực, báo hiệu giờ giấc học tập và sinh hoạt hằng ngày cho GV và HS; chuyển công văn, giấy tờ khi hiệu trưởng yêu cầu. -Hướng dẫn nhân dân, phụ huynh, quan khách khi họ vào trường để liên hệ công tác, làm việc. -Phục vụ chu đáo và đảm bảo vệ sinh, năn nắp các phòng hiệu bộ. -Đề xuất, mua sắm các dụng cụ thiết bị phục vụ và các vật dụng chuyên dùng. 5-Thư ký văn phòng (văn thư): -Lập các loại hồ sơ, lưu trữ các công văn đến- đi, ghi chép, theo dõi, bảo quản các loại hồ sơ sổ sách, tài liệu về hành chính, chuyên môn của trường theo đúng mẫu và đúng quy định. -Quản lý con dấu và đóng dấu các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn. -Đảm nhiệm mọi công tác văn thư hành chính trong trường. Giúp hiệu trưởng làm các thống kê, báo cáo hành chính (thường kỳ và đột xuất). -Theo dõi tình hình biến động về số lượng HS, lập các loại sổ HS chuyển đi -đến -bỏ học, sổ cấp phát bằng và sổ danh bạ. -Quản lý y bạ HS. 6-Kế toán: -Phụ trách công tác tài sản, tài chính, kế toán trong trường. Giúp hiệu trưởng lập dự toán, quyết toán và đảm bảo việc chi tiêu đúng chế độ quy định. -Giúp hiệu trưởng theo dõi và đôn đốc việc xây dựng CSVC, mua sắm trang thiết bị và các đồ dùng khác phục vụ cho mọi hoạt động của nhà trường. -Theo dõi, đôn đốc và lập các hồ sơ về các khoản thu từ học sinh. -Theo dõi, đôn đốc và đảm bảo thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đối với ngành giáo dục và đối với CBCC nói chung và ngược lại. -Lập hồ sơ và hướng dẫn CBCC, các bộ phận có liên quan lập hồ sơ đúng nguyên tắc. -Thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm toán, kiểm kê đúng thời hạn, đúng nguyên tắc. 7-Thủ quỹ: -Lập đủ và đúng các loại hồ sơ quản lý tài chính. -Thu các khoản thu từ HS, các khoản thu khác và lập đủ, đúng các thủ tục. -Quan hệ giao dịch với kho bạc để giải quyết công tác tài chính cho đơn vị. -Theo dõi, đôn đốc và đảm bảo thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đối với ngành giáo dục và đối với CBCC nói chung và ngược lại. -Thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm toán, kiểm kê đúng thời hạn, đúng nguyên tắc. F.CHẾ ĐỘ NGHỈ CÔNG TÁC Điều 10: Chế độ nghỉ phép -GV đảm bảo nghỉ 2 tháng trong năm học và CBCC nghỉ theo luật lao động. -CBQL, nhân viên nghỉ phép hằng năm theo luật lao động. -Trường hợp nghỉ ngoài luật lao động phải được sự thống nhất của hiệu trưởng sau khi được sắp xếp ổn định công việc, không thuộc chế độ nghỉ phép. Không xin nghỉ qua điện thoại, trừ trường hợp bất khả kháng. G.TIẾT KIỆM, CHỐNG LÃNG PHÍ Điều 11: Thực hành tiết kiệm -Tiết kiệm việc sử dụng điện, nước: mỗi CBCC thể hiện tinh thần trách nhiệm, tiết kiệm tối đa trong sử dụng. -Bố trí, phân công lao động đảm bảo huy động hết hiệu suất, để tiết kiệm ngân sách. -Không chi trả các chế độ bồi dưỡng cho CBCC có trách nhiệm phải thực hiện nhiệm vụ. -Tiết kiệm tối đa trong các trường hợp chi phí cho các ngày tổ chức lễ, tết. HIỆU TRƯỞNG . năm 2007 QUI CHẾ CƠ QUAN HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TAM MỸ -Căn cứ Pháp lệnh cán bộ công chức đã được sửa đổi, bổ sung ngày 29/4/2003. -Căn cứ Quy chế về văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính. tình thực tế của đơn vị, QUY CHẾ CƠ QUAN A.NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: Điều 1: Phạm vi và đối tượng điều chỉnh: Quy chế này quy định về trang phục, giao tiếp, ứng xử, chế độ làm việc, hội họp, nghỉ công. theo Quy t định số: 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007. -Căn cứ Điều lệ trường trung học theo QĐ số 07/2007 của Bộ GD&ĐT ngày 02/4/2007. -Căn cứ nội quy cơ quan và tình thực tế của đơn vị, QUY CHẾ