Xây dựng và khảo sát hệ thống thông tin kinh tế

Slide bài giảng xây dựng và khảo sát hệ thống thông tin kinh tế đại học Thương Mại

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝBỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TINKHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI NỘI DUNGII.1. Quy trình xây dựng HTTTII.2. Khảo sát sơ bộ và xác lập dự ánII.3. Phân tích và thiết kế II.3. Phân tích và thiết kế II.4. Cài đặt II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.1.1. Quy trình chungII.1.2. Nguyên tắc trong xây dựng HTTTII.1.3. Phương pháp (tk)II.1.4. Công cụ (tk) II.1.1. Quy trình chung Hai phương pháp chủ yếu được sử dụng trong tin học hóa quản lý tổ chức kinh tế:– Phương pháp tin học hóa toàn bộ– Phương pháp tin học hóa từng phần Tin học hóa toàn bộ Tin học hóa đồng thời tất cả các chức năng quản lý và thiết lập một cấu trúc tự động hóa hoàn toàn thay thế cấu trúc cũ của tổ chức. Hệ thống được tự động hóa bằng máy tính trong đó con người chỉ đóng vai trò phụ trong hệ thống. Ưu điểm: Ưu điểm:– Đảm bảo tính nhất quán– Tránh được sự trùng lặp, dư thừa thông tin Nhược điểm:– Thời gian thực hiện lâu– Đầu tư ban đầu lớn– Hệ thống thiếu tính mềm dẻo– Khó khăn khi thay đổi hoàn toàn cấu trúc tổ chức của hệ thống, thói quen làm việc của những người thực hiện chức năng quản lý của hệ thống Tin học hóa từng phần Sử dụng máy tính xử lý thông tin trong một số chức năng quản lý riêng rẽ. Công việc được phân chia giữa con người (xử lý thủ công) và máy tính. Ưu điểm: Ưu điểm:– Thực hiện đơn giản– Đầu tư ban đầu không lớn (phù hợp với các tổ chức kinh tế vừa và nhỏ)– Không kéo theo những biến đổi cơ bản và sâu sắc về cấu trúc của hệ thống nên dễ được chấp nhận– Hệ thống mềm dẻo Nhược điểm– Không đảm bảo tính nhất quán cao trong toàn bộ hệ thống– Không tránh khỏi sự trùng lặp và dư thừa thông tin II.1.1. Quy trình chung Tùy vào từng trường hợp lựa chọn phương pháp thích hợp. – Tin học hóa từng phần hoặc tin học hóa toàn bộ từ hệ thống thông tin thủ công.– Phát triển hệ thống tin học hóa từng phần thành hệ thống tin học hóa toàn bộ.– Cải tiến hệ thống tin học hóa từng phần, đi từ mức độ tin học hóa thấp lên mức độ tin học hóa cao hơn.– .– . Tuy nhiên, cần phải đảm bảo:– Mọi ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu là mang lại hiệu quả kinh tế, thực hiện không quá khó khăn và phù hợp với khả năng của tổ chức kinh tế.– Việc xây dựng (hệ thống, ứng dụng tin học) phải được thực hiện theo một quy trình chung gồm các công đoạn chính:Khảo sát Phân tích Thiết kế Cài đặt Dự án xây dựngKhởi sự ???Dự án xây dựnghệ thống thông tin Nhu cầu/vấn đề hệ thống Đưa ra một hoạt động, một quy trình, một chức năng mới chưa có trong hiện tại nhằm thỏa mãn tiêu chuẩn chung hoặc tiêu chuẩn mong muốn, nhưng Nhuhoặc tiêu chuẩn mong muốn, nhưng không phải là những hành động vá víu cấp thời.– Tạo ra quy trình mới để loại bỏ việc ghi chép dữ liệu bằng tay nhằm hạn chế tối đa những sai sót dữ liệu trong hệ thống bán lẻ. Nhucầukỹ thuật Nhu cầu/vấn đề hệ thống Biến một cơ hội thành tiền: Tạo một thay đổi để mở rộng hoặc củng cố hiện trạng kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Nhucầu– Tạo ra số lượng hành khách lớn và thường xuyên cho một đường bay mới. Phục vụ chỉ đạo: Đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu thông tin của lãnh đạo hoặc nhu cầu hiểu biết về hiện trạng cụ thể.– Báo cáo thu nhập hàng năm phải có những chỉ tiêu quan trọng được lập sẵn như tiền tiết kiệm, ký gửi, tiền lãi v.v .cầucủa tổ chứcKT [...]... Nhược điểm – Khơng đảm bảo tính nhất qn cao trong tồn bộ hệ thống – Không tránh khỏi sự trùng lặp và dư thừa thông tin II.1.1. Quy trình chung  Cài đặt: – Thay thê hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới. – Đối với hệ thống thông tin kinh tế và quản lý : thay thế hệ thống xử lý thông tin kinh tế cũ bằng hệ thống xử lý thông tin kinh tế mới.mới. – Công việc thực hiện :  Lập kế hoạch cài... thủ Tiếp cận hệ thống  Tiếp cận hệ thống là một phương pháp khoa học và biện chứng trong nghiên cứu và giải quyết các vấn đề kinh tế, xã hội  Yêu cầu phương pháp: Phải xem xét hệ thống trong  Yêu cầu phương pháp: Phải xem xét hệ thống trong tổng thể vốn có của nó, cùng với các mối liên hệ của các phân hệ nội tại cũng như mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài. II.1. Quy trình xây dựng HTTT II.1.1.... logic chức năng xử lý của hệ thống.  Phân tích hệ thống về dữ liệu: mô tả dữ liệu, xây dựng được lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic của hệ thống giúp lưu trữ lâu dài các dữ liệu được sử dụng trong hệ thống. a. Khảo sát  Kho sát ???    Đt câu hi ??? – Khảo sát là một cơng việc địi hỏi sự cố gắng lớn để thu thập được tất cả các thông tin cần thiết về hiện trạng hệ thống, liên quan tới vấn... chúng:  Thơng tin cung cấp cho các cán bộ lãnh đạo phải là các thơng tin có tầm tổng hợp, bao qt cao và có tính chiến lược .tin có tầm tổng hợp, bao qt cao và có tính chiến lược.  Thơng tin cung cấp cho các cán bộ điều hành tác nghiệp trong các bộ phận của hệ thống kinh tế và quản lý phải chi tiết, chính xác và kịp thời – Phải bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý. Việc truy nhập vào hệ thống phải... của hệ thống cần biết các thơng số sau: – Các nguồn thơng tin sẵn có Các quy trình, thủ tục– Các quy trình, thủ tục – Chu kỳ và tần số hoạt động – Các biểu mẫu, báo cáo đang dùng – Đội ngũ cán bộ – Phần cứng, phần mềm đang được sử dụng – Các khoản chi phí b. Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy  Phải đảm bảo độ tin cậy của thông tin và hệ thống thông tin. – Các thông tin phải được phân cấp theo vai trị và. .. lãng phí a. Khảo sát (3)  Các phng pháp kho sát – Quan sát hệ thống – Nghiên cứu tài liệu về hệ thống – Phỏng vấn – Sử dụng phiếu điều tra Tin học hóa tồn bộ  Tin học hóa đồng thời tất cả các chức năng quản lý và thiết lập một cấu trúc tự động hóa hồn tồn thay thế cấu trúc cũ của tổ chức.  Hệ thống được tự động hóa bằng máy tính trong đó con người chỉ đóng vai trị phụ trong hệ thống.  Ưu... tắc của thống kế học.  Các cán bộ lãnh đạo trong hệ thống  Các chuyên gia quản lý  Các nhân viên trong bộ máy quản lý  Những người sử dụng thông tin trong hệ thống  Các cán bộ tin học trong hệ thống – Tiến hành điều tra theo phiếu các đại diện đã được chọ – Từ kết quả điều tra của mẫu, suy ra kết quả của toàn bộ tổng thể theo một mức chính xác nào đó Quan sát hệ thống  Việc quan sát rất có... tự.  Tính hình thức hóa cao Dự án xây dựng Khởi sự ??? Dự án xây dựng hệ thống thông tin Nhu cầu/vấn đề hệ thống  Biến một cơ hội thành tiền: Tạo một thay đổi để mở rộng hoặc củng cố hiện trạng kinh doanh và khả năng cạnh tranh. Nhu cầu – Tạo ra số lượng hành khách lớn và thường xuyên cho một đường bay mới.  Phục vụ chỉ đạo: Đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu thơng tin của lãnh đạo hoặc nhu cầu hiểu... Nguyên tắc trong xây dựng HTTT II.1.3. Phương pháp (tk) II.1.4. Công cụ (tk) II.1.4. Công cụ  Công c tin hc: thường dùng ở giai đoạn logic hay còn gọi là giai đoạn thiết kế và giai đoạn vật lý cho hệ thống thông tin. Tuy nhiên hiện nay có nhiều cơng cụ tin học cho phép thực hiện nhiều giai đoạn cũng như chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong q trình xây dựng hệ thống thơng tin.  Phần... thừa thông tin  Nhược điểm: – Thời gian thực hiện lâu – Đầu tư ban đầu lớn – Hệ thống thiếu tính mềm dẻo – Khó khăn khi thay đổi hồn tồn cấu trúc tổ chức của hệ thống, thói quen làm việc của những người thực hiện chức năng quản lý của hệ thống b. Tập hợp, phân loại, tổng hợp thông tin Phương pháp dùng phần mềm có sẵn  Sau khi phân tích và thiết kế sử dụng gói phần mềm có sẵn thích hợp để xây dựng . hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới.– Đối với hệ thống thông tin kinh tế và quản lý : thay thế hệ thống xử lý thông tin kinh tế cũ bằng hệ. II: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝBỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TINKHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI NỘI DUNGII.1. Quy trình xây dựng HTTTII.2. Khảo sát