Huỳnh Nguyễn Khắc Huyđộ dân trí, học tập và giải trí cho nhân dân .Có thể nói, trong mỗi giai đoạn lịch sử, khi có những thay đổi về chính trị, kinh tế, xã hội cũng như nhiệm vụ cách mạn
Mô tả tổng quát về hệ thống
Hệ thống quản lý thư viện là phần mềm thiết yếu giúp tổ chức, quản lý và tìm kiếm tài liệu hiệu quả Nó cung cấp giao diện quản lý thông tin tài liệu như tác giả, tiêu đề, nội dung, vị trí, thể loại, số lượng và trạng thái Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ quản lý thông tin người dùng, bao gồm tài khoản và khoản nợ Tính năng mượn/trả sách cho phép người dùng đăng ký mượn, xác nhận trả sách và cập nhật trạng thái tài liệu Hệ thống cũng cung cấp chức năng tìm kiếm linh hoạt theo nhiều tiêu chí như tác giả, tiêu đề và thể loại, thường được áp dụng tại thư viện công cộng, học viện, trường học và tổ chức doanh nghiệp.
Hướng giải quyết dự kiến
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý thư viện bao gồm việc xác định các bảng, mối quan hệ giữa chúng và các truy vấn cần thiết để lưu trữ và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
Triển khai và đào tạo người dùng
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Lập bảng kế hoạch
Kế hoạch thực hiện Thời gian thực hiện Tiến độ hoàn thành
Lập kế hoạch 1 tuần Hoàn thành
Khảo sát hiện trạng 1 tuần Hoàn thành
Mô tả hệ thống 1 tuần Hoàn thành
Sơ đồ BFD 1 tuần Hoàn thành
Thiết kế ERD 1 ngày Hoàn thành
Thiết kế RDM 1 ngày Hoàn thành
Thiết kế cơ sở dữ liệu 1 tuần Hoàn thành
Ràng buộc toàn vẹn 1 tuần Hoàn thành
Sơ đồ DFD 1 tuần Hoàn thành
Giao diện 1 tuần Hoàn thành
Lập trình 3 tuần Hoàn thành
Kiểm tra 1 tuần Hoàn thành
Thử nghiệm 1 tuần Hoàn thành
Bảng kế hoạch thực hiện 0- 1
Huy Quý Bảo Thành Đệ
Thiết kế cơ sở dữ liệu x
Phân công công việc
Để chọn phương thức khảo sát hiệu quả cho hệ thống quản lý thư viện sách, trước tiên bạn cần xác định rõ mục tiêu và phạm vi khảo sát Dưới đây là một số phương pháp khảo sát chi tiết có thể áp dụng cho việc quản lý thư viện sách.
- Phương pháp sử dụng phiếu điều tra: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeklS67380rvFM6lCvrJSSFw6zgnImxzOFMYjB1FKn 04xwURQ/viewform
Kế hoạch phỏng vấn về Quản lý và Hoạt động Thư viện
Họ và tên người phỏng vấn: Họ và tên người trả lời phỏng vấn:
Mã nhân viên: Vị trí công việc:
Vị trí công việc: Thông tin liên lạc(Gmail/sdt):
Thời điểm phỏng vấn: Thời gian làm việc: Địa điểm phỏng vấn:
STT Câu hỏi Câu trả lời
Để mượn và trả sách tại thư viện, độc giả cần đăng ký thẻ thư viện trước Khi muốn mượn sách, độc giả đến bàn phục vụ để cung cấp thông tin về sách và thông tin cá nhân Sau khi đọc xong, sách sẽ được trả lại kèm theo thông tin mới.
2 Hình thức và mức độ xử phạt khi vi phạm quy định mượn trả sách
Hình thức xử phạt đối với vi phạm liên quan đến sách có thể bao gồm việc phạt tiền hoặc tạm ngưng quyền mượn sách Mức độ xử phạt sẽ được xác định dựa trên loại vi phạm cụ thể, chẳng hạn như trả sách quá hạn, làm hỏng sách hoặc mất sách.
3 Khó khăn và cách giải quyết trong quy trình mượn trả sách
Có thể gặp khó khăn như sách không có sẵn, quên hạn trả sách, hoặc hỏng hóc sách Cách giải quyết có thể
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Lựa chọn phương thức
Để chọn phương thức khảo sát hiệu quả cho hệ thống quản lý thư viện sách, bạn cần xác định rõ mục tiêu và phạm vi khảo sát Dưới đây là một số phương pháp khảo sát chi tiết có thể áp dụng cho hệ thống này.
- Phương pháp sử dụng phiếu điều tra: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeklS67380rvFM6lCvrJSSFw6zgnImxzOFMYjB1FKn 04xwURQ/viewform
Kế hoạch phỏng vấn về Quản lý và Hoạt động Thư viện
Họ và tên người phỏng vấn: Họ và tên người trả lời phỏng vấn:
Mã nhân viên: Vị trí công việc:
Vị trí công việc: Thông tin liên lạc(Gmail/sdt):
Thời điểm phỏng vấn: Thời gian làm việc: Địa điểm phỏng vấn:
Kết quả phỏng vấn
STT Câu hỏi Câu trả lời
Để mượn sách tại thư viện, độc giả cần đăng ký thẻ thư viện Khi có nhu cầu mượn sách, họ đến bàn phục vụ để ghi lại thông tin sách và thông tin cá nhân Sau khi đọc xong, sách sẽ được trả lại cùng với thông tin cập nhật.
2 Hình thức và mức độ xử phạt khi vi phạm quy định mượn trả sách
Hình thức xử phạt cho việc vi phạm quy định mượn sách có thể bao gồm phạt tiền hoặc tạm ngưng quyền mượn sách Mức độ xử phạt sẽ được xác định dựa trên loại vi phạm cụ thể, chẳng hạn như việc trả sách quá hạn, làm hỏng sách hoặc mất sách.
3 Khó khăn và cách giải quyết trong quy trình mượn trả sách
Việc gặp khó khăn trong việc mượn sách như sách không có sẵn, quên hạn trả, hoặc hỏng hóc sách là điều thường gặp Để khắc phục tình trạng này, cần cải thiện hệ thống nhắc nhở và tăng cường tự động hóa trong quy trình mượn và trả sách.
4 Đánh giá hiệu suất của nghiệp vụ mượn trả sách
Hiệu suất của dịch vụ mượn sách có thể được đánh giá thông qua các chỉ số như số lượng sách được mượn, tỷ lệ sách được trả đúng hạn và mức độ hài lòng của độc giả với dịch vụ này.
Để nâng cao quy trình mượn và trả sách, có thể xem xét năm ý tưởng quan trọng: cải thiện hệ thống đặt trước sách để thuận tiện hơn cho người dùng, tự động hóa quy trình mượn sách thông qua nền tảng trực tuyến, và phát triển các chương trình khuyến mãi hấp dẫn nhằm tăng cường sự quan tâm của cộng đồng đối với việc mượn sách.
6 Công nghệ và phương pháp tối ưu hóa quy trình mượn trả sách
Sử dụng hệ thống quản lý thư viện thông minh giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài nguyên, đồng thời hệ thống tự động thông báo nhắc nhở người dùng về thời hạn mượn sách Việc cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua ứng dụng di động mang lại sự tiện lợi và dễ dàng truy cập thông tin, từ đó nâng cao sự hài lòng của người dùng.
7 Các bộ phận liên quan đến quy trình nhập, cập nhật sách
Bộ phận mua sắm, bộ phận tiếp nhận sách mới, bộ phận xử lý sách, bộ phận cập nhật thông tin vào hệ thống
8 Công nghệ áp dụng trong quy trình nhập, cập nhật sách
Công nghệ bao gồm hệ thống quản lý kho tự động, máy quét mã vạch, phần mềm quản lý thư viện
9 Các bên khác ngoài thư viện có liên quan đến quy trình nhập, cập nhật sách
Các bên liên quan bao gồm nhà xuất bản, nhà phân phối sách.
10 Sự cố và cách giải quyết trong quy trình nhập, cập nhật sách
Sự cố thường gặp liên quan đến sách bao gồm sách bị hỏng, gửi sai hoặc thiếu thông tin Để khắc phục, người dùng nên liên hệ với thẻ thư viện để đăng ký và nhận thẻ Thông tin cá nhân cùng hạn sử dụng thẻ sẽ được lưu trữ trong hệ thống.
13 Khoản phí cụ thể mà độc giả phải trả khi làm thẻ
Khoản phí có thể là một khoản phí cố định hoặc một khoản phí hàng năm.
14 Thời gian hiệu lực của thẻ thư viện Thẻ thường có thời hạn một năm và cần được gia hạn sau khi hết hạn.
Trong thư viện, có nhiều quy trình quan trọng như tìm kiếm và đặt sách, quản lý cũng như bảo dưỡng sách, tổ chức các sự kiện và chương trình văn hóa, cùng với việc cung cấp dịch vụ tham khảo và nghiên cứu Những quy trình này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của người dùng trong môi trường thư viện.
Bảng kết quả phỏng vấn 1
Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hiện tại
Hệ thống quản lý thư viện giúp quản lý sách, tài liệu và thông tin độc giả một cách hiệu quả và chính xác.
Độc giả dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và mượn sách từ thư viện.
Quản lý tài liệu và thông tin của thư viện được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng.
Quản lý thời gian và công việc của nhân viên thư viện hiệu quả hơn.
Một số hệ thống quản lý thư viện có thể khó sử dụng, phức tạp và cần đào tạo nhân viên mới trước khi sử dụng được.
Thiếu tính linh hoạt trong việc cập nhật và quản lý thông tin.
Yêu cầu cấu hình phức tạp và chi phí đầu tư ban đầu cao.
Có thể bị giới hạn trong việc tích hợp với các hệ thống khác.
Không đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của người dùng.
Giải pháp đề xuất
1 Thiết kế giao diện thân thiện với người dùng.
2 Cung cấp tính năng linh hoạt cho việc cập nhật và quản lý thông tin.
3 Tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý thư viện số.
4 Cải tiến để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các thư viện và độc giả.
5 Đào tạo và hỗ trợ nhân viên sử dụng hệ thống hiệu quả.
6 Điều chỉnh thiết kế hệ thống để triển khai đơn giản và chi phí thấp.
7 Tạo tính năng đặc biệt để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của thư viện và độc giả.
8 Áp dụng công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, máy học và điện toán đám mây để cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý thư viện.
THIẾT KẾ DỮ LIỆU
Thiết kế ERD
Hình 3.1: Sơ đồ ERD của hệ thống quản lý thư viện
Chuyển sang mô hình dữ liệu quan hệ
Hình 3.2: Mô hình dữ liệu quan hệ
Thiết kế Cơ sở dữ liệu
Hình 3.3: Cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý thư viện
BẢNG MÔ TẢ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Tên bảng Khóa chính Khóa ngoại Ghi chú
BIENBAN PK_BIENBAN FK_BIENBAN_NHANVIEN
Lưu trữ thông tin chung của biên bản
CHITIET_BIENBAN FK_CHITIET_BIENBAN Lưu trữ thông tin chi tiết của biên bản
PHIEUMUON PK_PHIEUMUON FK_PHIEUMUON_THETHUVIEN Lưu trữ thông tin chung của phiếu mượn
CHITIET_PHIEUMUON FK_CHITIET_PHIEUMUON
Lưu trữ thông tin chi tiết của phiếu mượn
PHIEUTRA PK_PHIEUTRA FK_MANV
Lưu thông tin chung của phiếu trả
CHITIET_PHIEUTRA FK_CHITIET_PHIEUTRA
Lưu thông tin chi tiết của phiếu trả
PHIEUNHAP PK_PHIEUNHAP FK_PHIEUNHAP_NHANVIEN Lưu thông tin chung của phiếu nhập
CHITIET_PHIEUNHAP FK_CHITIET_PHIEUNHAP Lưu thông tin chi tiết của phiếu nhập
DAUSACH PK_DAUSACH Lưu thông tin của đầu sách
THELOAI PK_THELOAI Lưu thông tin của thể loại sách
TACGIA PK_TACGIA Lưu thông tin của tác giả
NHAXUATBAN PK_XUATBAN Lưu thông tin của nhà xuất bản
SACH PK_SACH FK_SACH_DAUSACH
FK_SACH_NHAXUATBAN FK_SACH_TACGIA FK_SACH_THELOAI
Lưu thông tin của sách
DOCGIA PK_DOCGIA Lưu thông tin của độc giả
THETHUVIEN PK_THETHUVIEN FK_THETHUVIEN_DOCGIA Lưu thông tin về thẻ thư viên của độc giả
NHANVIEN PK_NHANVIEN Lưu thông tin của nhân viên
TAIKHOAN FK_TAIKHOAN_NHANVIEN Lưu thông tin tài khoản của nhân viên
PHANQUYEN PK_PHANQUYEN Lưu thông tin về quyền của nhân viên
THONGKE PK_THONGKE FK_THONGKE_NHANVIEN Lưu thông tin thống kê trong khoảng thời gian nhất định
Rằng buộc toàn vẹn
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm
- Số lượng tồn các sách phải >= 0
- Ngày trả sách phải sau ngày mượn sách
- Số điện thoại phải nhập đúng định dạng
- Email phải nhập đúng định dạng
- Một độc giả trong 1 thời điểm chỉ có thể mượn tối đa 2 cuốn sách
- Thẻ phải còn hạn sử dụng mới có thể mượn sách
- Ngày dự trả phải trước ngày hết hạn sử dụng thẻ
- Ngày thống kê phải trước ngày hiện tại
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Thiết kế sơ đồ BFD
Hình 4.1: Sơ đồ BFD của hệ thống quản lý thư viện
Thiết DFD theo các mức
Hình 4.2a: Sơ đồ dfd mức 0 của hệ thống quản lý thư viện b Mức 1
Hình 4.2b.2: Quản lý phiếu nhập
Hình 4.2b.3: Quản lý độc giả
Hình 4.2b.5: Quản lý phiếu mượn
Hình 4.2b.6: Quản lý phiếu trả
Hình 4.2b.7: Quản lý biên bản
Hình 4.2b.8: Quản lý nhân viên
Hình 4.2b.9: Quản lý tài khoản c Mức 2
Hình 4.2c.1: DFD mức 2 lập phiếu mượn
Hình 4.2c.3: DFD mức 2 Lập biên bản
Hình 4.2c.4: DFD mức 2 thêm nhân viên
Hình 4.2c.5: DFD mức 2 lập phiếu nhập
Mô tả các hệ thống con
STT Hệ thống con Xử lý Kho dữ liệu
1 Quản lý sách -Thêm sách
-Sửa sách -Xóa sách -Tìm kiếm sách
-Lập phiếu nhập -Sữa phiếu nhập -Xóa phiếu nhập -Tìm kiếm phiếu nhập
3 Quản lý độc giả -Thêm độc giả
-Xóa độc giả -Sửa độc giả -Tìm kiếm độc giả
4 Quản lý thẻ thư viện -Thêm thẻ thư viện
-Sửa thẻ thư viện -Xóa thẻ thư viện -Tìm kiếm thẻ thư viện
-Lập phiếu mượn -Sửa phiếu mượn -Xóa phiếu mượn -Tìm kiếm phiếu mượn -Tăng số lượng sách mượn của độc giả
-Thẻ thư viện -Sách -Phiếu mượn
6 Quản lý trả sách -Lập phiếu trả
-Sửa phiếu trả -Xóa phiếu trả -Tìm kiếm phiếu trả -Giảm số lượng sách mượn sau khi độc giả trả
-Thẻ thư viện -Sách -Phiếu mượn -Phiếu trả
7 Quản lý biên bản -Thêm biên bản
-Xóa biên bản -Sửa biên bản -Tìm kiếm biên bản
-Biên bản -Thẻ thư viện -Độc giả -Phiếu trả
8 Quản lý nhân viên -Thêm nhân viên
-Sửa nhân viên -Xóa nhân viên -Tìm kiếm nhân viên -Thêm quyền cho nhân viên -Sửa quyền cho nhân viên
9 Quản lý tài khoản -Đăng ký tài khoản
-Đăng nhập -Đổi mật khẩu
-Tài khoản -Nhân tiên -Phân quyền
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 10 thống kê quan trọng, bao gồm số lượng sách hiện có trong khoảng thời gian được chọn, số lượng sách đã được mượn trong khoảng thời gian đó, và số lượng nhân sự trong cùng khoảng thời gian Những thông tin này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý sách và nhân sự tại thư viện.
-Thống kê lương trong khoảng thời gian được chọn
-Thống kê quỹ trong khoảng thời gian
-Thống kê-Sách-Nhân viên-Phiếu mượn-Biên bản
GIAO DIỆN
Hình 5.1: Giao diện đăng nhập
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Tài khoản Nhập tên tài khoản vào
(2) Mật khẩu Nhập mật khẩu vào
(3) Đăng nhập Sau khi nhập tài khoản mật
Hình 5.2: Giao diện trang chủ
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Danh sách các chức năng Chọn chức năng muốn thực hiện
(2) Đăng xuất Đăng xuất tài khoản
Hình 5.3: Giao diện quản lý sách
STT Tên chức năng Mô tả
1 Nhập thông tin Nhập thông tin sách
2 Ảnh Hiển thị ảnh đã thêm
3 Nút “Thêm” Ấn vào nút “Thêm” để thêm sách mới
4 Nút “Xóa” Ấn vào nút “Xóa” để xóa sách đã chọn
5 Nút “Sửa” Ấn vào nút “Sửa” để sửa thông tin sách đã chọn
6 Nút “Thêm ảnh” Ấn vào nút “Thêm ảnh” để thêm ảnh mới
7 Nút “Cập nhật” Ấn vào nút “Cập nhật” để làm mới các thay đổi chưa lưu
8 Ô nhập thông tin Nhập thông tin sách cần tìm
9 Ô chọn thể loại tìm kiếm Chọn thể loại thông tin mã sách cần tìm
10 Nút “Tìm” Ấn vào nút “Tìm” để tìm sách theo thông tin đã cung cấp
11 Bảng danh sách sách Hiển thị danh sách các sách
Hình 5.4: Giao diện tác giả
STT Tên chức năng Mô tả
1 Nhập thông tin Nhập thông tin tác giả
2.1 Nút “Thêm ảnh” Ấn vào nút “Thêm ảnh” để thêm ảnh mới
2.2 Ảnh Hiển thị ảnh đã thêm
3 Nút “Thêm” Ấn vào nút “Thêm” để thêm tác giả mới
4 Nút “Sửa” Ấn vào nút “Sửa” để sửa thông tin tác giả đã chọn
5 Nút “Xóa” Ấn vào nút “Xóa” để xóa sách đã chọn
6 Nút “Cập nhật” Ấn vào nút “Cập nhật” để làm mới các thay đổi chưa lưu
7 Ô nhập thông tin Nhập thông tin tác giả cần tìm
8 Ô chọn thể loại tìm kiếm Chọn thể loại thông tin tác giả cần tìm
9 Nút “Tìm” Ấn vào nút “Tìm” để tìm tác giả theo thông tin đã cung cấp
10 Bảng danh sách tác giả Hiển thị danh sách các tác giả
Hình 5.5: Giao diện nhà xuất bản
STT Tên chức năng Mô tả
1 Nhập thông tin Nơi nhập các thông tin của nhà xuất bản
2 Bảng danh sách các nhà xuất bản Hiển thị danh sách các nhà xuất bản
3 Nút “Thêm” Ấn vào nút “Thêm” để thêm nhà xuất bản mới
4 Nút “Xóa” Ấn vào nút “Xóa” để xóa nhà xuất bản đã chọn
5 Nút “Sửa” Ấn vào nút “Sửa” để sửa thông tin nhà xuất bản đã chọn
6 Nút “Cập nhật” Ấn vào nút “Cập nhật” để làm mới các thay đổi chưa lưu
Hình 5.6: Giao diện quản lý phiếu nhập
STT Tên chức năng Mô tả
1 Nhập thông tin Nơi nhập các thông tin của phiếu nhập
2 Nút “Tạo phiếu nhập” Ấn vào nút “Tạo phiếu nhập” để tạo phiếu nhập mới
3 Nút “Lưu phiếu nhập” Ấn vào nút “Lưu phiếu nhập” để lưu thông tin phiếu nhập đã thay đổi
4 Nút “Xem phiếu nhập” Ấn vào nút “Xem phiếu nhập” để xem thông tin phiếu nhập
5 Nút “Cập nhật” Ấn vào nút “Cập nhật” để làm mới các thay đổi chưa lưu
6 Nhập chi tiết thông tin Nơi nhập các thông tin chi tiết của phiếu nhập
7 Nút “Thêm” Ấn vào nút “Thêm” để thêm các thông tin chi tiết của phiếu nhập
8 Nút “Hoàn tất” Ấn vào nút “Hoàn tất” để làm mới các thay đổi chưa lưu
9 Bảng danh sách các phiếu nhập Hiển thị danh sách thông tin các phiếu nhập
Hình 5.7: Giao diện bảng phiếu nhập
STT Tên chức năng Mô tả
1 Bảng danh sách phiếu nhập
-Hiển thị danh sách các phiếu nhập -Nhấp chuột phải vào phần tử phiếu nhập bất kỳ có thể thực hiện các chức năng : “ Sửa “,”Xóa”,”Chi tiết”
2 Ô nhập thông tin Nhập thông tin phiếu nhập cần tìm
3 Ô chọn thể loại tìm kiếm
Chọn thế loại thông tin phiếu nhập cần tìm
4 Nút “Tìm” Ấn vào nút “Tìm” để tìm phiếu nhập theo thông tin đã cung cấp
5 Nút “Reset” Ấn vào nút “Reset” để làm mới các thay đổi chưa lưu
6 Nút “Thoát” Ấn vào nút “Thoát” để thoát khỏi trang
Hình 5.8: Giao diện hiển thị chi tiết phiếu nhập
STT Tên chức năng Mô tả
1 Bảng danh sách chi tiết phiếu nhập -Hiển thị danh sách các chi tiết phiếu nhập
2 Nút “Đóng” Ấn vào nút “Đóng” để thoát khỏi trang
Hình 5.9: Giao diện quản lý phiếu mượn
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Thêm nội dung phiếu mượn Nhập vào mã phiếu mượn, mã nhân viên, mã thẻ, số sách mượn
(2) Tạo phiếu mượn Ấn để tạo phiếu mượn
(3) Lưu phiếu mượn Ấn để lưu lại phiếu mượn
(4) Xem phiếu mượn Ấn để xem lại phIếu mượn đã lưu
(5) Cập nhật Ấn để reset lại các ô trong khung (1) để tiếp tục nhập phiếu mượn mới
(6) Thêm nội dung chi tiết phiếu mượn
Nhập vào mã phiếu mượn, tên sách, mã sách, số quyển, ngày mượn, ngày dự trả
(7) Thêm phiếu mượn Ấn để thêm vào danh sách chi tiết phiếu mượn
(8) Hoàn tất Ấn để reset các ô trong khung (6) tiếp tục nhập chi tiết phiếu
Hình 5.10: Giao diện quản lý phiếu trả
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Thêm nội dung phiếu trả-
Nhập vào mã phiếu trả, mã thẻ, mã nhân viên, tên độc giả, số sách trả
(2) Tạo phiếu trả Ấn để tạo phiếu trả
(3) Lưu phiếu trả Ấn để lưu lại phiếu trả
(4) Xem phiếu trả Ấn để xem lại phIếu trả đã lưu
(5) Cập nhật Ấn để reset lại các ô trong khung (1) để tiếp tục nhập phiếu trả mới
(6) Thêm nội dung chi tiết phiếu trả
Nhập vào mã phiếu trả, mã phiếu mượn, tên sách, mã sách, số quyển, ngày mượn, ngày trả
(7) Thêm phiếu trả Ấn để thêm vào danh sách chi tiết phiếu trả
(8) Hoàn tất Ấn để reset các ô trong khung (6) tiếp tục nhập chi tiết phiếu trả khác
(9) Bảng danh sách Hiển thị tất cả chi tiết phiếu trả
Hình 5.11: Giao diện bảng phiếu mượn
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Bảng danh sách Hiển thị tất cả danh sách phiếu mượn
(2), (3), (4) Tìm phiếu mượn Chọn mã phiếu mượn cần tìm sau đó ấn nút tìm
(5) Reset Trả về trạng thái tìm kiếm ban đầu
(6) Thoát Thoát ra khỏi màn hình chức năng phiếu mượn
Hình 5.12: Giao diện hiển thị chi tiết phiếu mượn
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Bảng danh sách Hiển thị tất cả danh sách chi tiết phiếu mượn
(2) Đóng Thoát ra khỏi màn hình chi tiết phiếu mượn
Hình 5.13: Giao diện bảng phiếu trả
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Bảng danh sách Hiển thị tất cả danh sách phiếu trả
(2), (3), (4) Tìm phiếu trả Chọn mã phiếu trả cần tìm rồi ấn nút tìm
(5) Reset Trả về trạng thái tìm kiếm ban đầu
(6) Thoát Thoát ra khỏi màn hình chức năng bảng phiếu trả
Hình 5.14: Giao diện hiển thị chi tiết phiếu trả
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Bảng danh sách Hiển thị tất cả danh sách chi tiết phiếu trả
(2) Đóng Thoát ra khỏi màn hình chi tiết phiếu trả
Hình 5.15: Giao diện quản lý biên bản
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Thêm nội dung biên bản Nhập vào mã biên bản, mà phiếu trả, mã nhân viên và tình trạng
(2) Tạo biên bản Sau khi nhập thông tin thì ấn nút để tạo biên bản
(3) Lưu biên bản Sau khi tạo biên bản xong thì ấn lưu để lưu biên bản vào hệ thống
(4) Xem biên bản Xem danh sách các biên bản đã được thêm
(5) Cập nhật Khi ấn thì các ô nhập trên khung (1) sẽ trở về rỗng để có thể nhập lại biên bản khác
(6) Thêm nội dung chi tiết biên bản Nhập mà biên bản, mức lỗi, mức phạt và chi tiết lỗi
(7) Thêm Ấn để thêm vào bảng chi tiết biên bản
(8) Hoàn tất Khi ấn thì sẽ làm mới các ô nhập ở khung (6) để nhập chi tiết biên bản khác
(9) Bảng danh sách Hiển thị danh sách tất cá biên bản đã được thêm
Hình 5.16: Giao diện bảng biên bản
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Bảng danh sách Hiển thị tất cả danh sách biên bản
(2), (3), (4) Tìm biên bản Chọn mã biên bản cần tìm rồi sau đó ấn nút tìm
(5) Tìm biên bản Xuất ra tất cả danh sách biên bản có trong hệ thống
(6) Reset Trả về trạng thái tìm kiếm ban đầu
(7) Thoát Thoát ra khỏi màn hình chức năng bảng biên bản
Hình 5.17: Giao diện biên bản khi mất sách
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Mã phiếu mượn Nhập mã phiếu mượn
(2) Mã sách Nhập mã sách
(3) Số lượng Chọn số lượng
(4) Hoàn tất Lưu lại thông tin về sách mất
Hình 5.18: Giao diện quản lý độc giả
STT Tên chức năng Mô tả
1 Khung nhập liệu thông tin độc giả
Cho phép hiển thị, nhập thông tin tin độc giả
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin vào khung nhập liệu, hãy nhấn nút "Thêm" để thêm độc giả mới vào kho dữ liệu.
Khi tiến hành xóa độc giả trong bảng độc giả (9), bạn cần chọn độc giả muốn xóa và nhấn nút xóa Hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận từ nhân viên về việc có chắc chắn muốn xóa hay không Sau khi nhân viên xác nhận, độc giả đã chọn sẽ bị xóa khỏi kho dữ liệu độc giả.
Khi thực hiện sửa đổi thông tin độc giả, bạn cần truy cập bảng độc giả (9) và cập nhật các trường thông tin cần thiết Sau khi nhấn nút sửa, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu nhân viên xác nhận liệu có chắc chắn muốn thực hiện sửa đổi hay không Sau khi xác nhận, thông tin độc giả sẽ được cập nhật trong kho dữ liệu.
5 Cập nhật Làm mới lại thông tin ở khung nhập liệu thông tin độc giả (các ô nhập để trống).
6 Nhập liệu tìm độc giả
Nhập thông tin độc giả cần tìm
7 Chọn thuộc tính để tìm độc giả
Chọn tìm độc giả theo mã độc giả hoặc theo tên độc giả
8 Tìm độc giả Tìm độc giả theo thông tin đã nhập, hiển thị ở bảng(9)
9 Bảng độc giả Hiển thị danh sách độc giả
Hình 5.19: Giao diện quản lý thẻ thư viện
STT Tên chức năng Mô tả
1 Khung nhập liệu thông tin thẻ thư viện
Cho phép hiển thị, nhập thông tin tin thẻ thư viện
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào khung nhập liệu, bạn chỉ cần nhấn nút "Thêm" để thêm thẻ thư viện vào kho dữ liệu của hệ thống.
Để xóa thẻ thư viện, người dùng cần chọn thẻ muốn xóa trong bảng thẻ thư viện (9) và nhấn nút xóa Hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận từ nhân viên Sau khi nhân viên xác nhận, thẻ thư viện đã chọn sẽ được xóa khỏi kho dữ liệu.
Khi cần sửa thẻ thư viện, bạn hãy chọn thẻ cần sửa trong bảng thẻ thư viện (9) và chỉnh sửa các thông tin trong các trường nhập liệu Sau khi ấn nút sửa, một thông báo sẽ hiện ra để nhân viên xác nhận Sau khi xác nhận, thông tin thẻ thư viện sẽ được cập nhật trong kho dữ liệu.
5 Cập nhật Làm mới lại thông tin ở khung nhập liệu thông tin
Hình 5.20: Giao diện quản lý nhân viên
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Thêm nội dung nhân viên Cho phép hiển thị, nhập thông tin tnhân viên
(2) Thêm Sau khi nhập thông tin thì ấn vào để tạo danh sách nhân viên
(3) Xóa Chọn một nhân viên ở khung (8) rồi ấn nút để xóa
(4) Sửa Chọn một nhân viên ở khung (8), sửa các thông tin cần sửa ở khung (1) xong rồi nhấn nút sửa để sữa thông tin nhân viên
(5) Cập nhật Nhấn vào để xóa các nội dung trong khung (1)
Tìm kiếm thông tin nhân viên Chọn mã nhân viên cần tìm rồi nhấn nút tìm
(9) Bảng danh sách nhân viên Hiện thị tất cả nhân viên trong danh sách
Hình 5.21: Giao diện đổi mật khẩu
Tên chức năng Mô tả
(1) Danh sách tài khoản Hiện thị danh sách tài khoản
Để đổi mật khẩu, trước tiên bạn cần chọn tài khoản muốn thay đổi trong khung (1) Sau đó, hãy nhập mật khẩu mới vào ô mật khẩu và nhấn nút "Đổi mật khẩu" để hoàn tất quá trình.
Hình 5.22: Giao diện thống kê
STT Tên chức năng Mô tả
(1) Thời gian Chọn tháng và năm muốn thống kê
(2) Thống kê Sau khi chọn được thời gian ấn nút để thống kê
(3),(4) Lưu thống kê Sau khi chọn được mã thống kê và mã nhân viên thì ấn nút để lưu thống kê
(5) Thống kê tháng Hiện thị bảng thống kê của tháng đó
Hình 5.23: Giao diện bảng thống kê
Tên chức năng Mô tả
(1) Xóa thống kê Chọn một phiếu thống kê ở khung (2) sau đó nhấn nút để xóa
(2) Bảng danh sách Hiện thị danh sách các thống kê