7 buoc thuc hien 5s pot

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S Tham quan, trao đổi kinh nghiệm đối với các công ty đã áp dụng thành công... Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S Việc tìm hiểu này phải được t

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

 Tổ chức các khóa huấn luyện về 5S

 thao luan tai sao nen co khoa huan luyen

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

 Tự nghiên cứu các tài liệu tham khảo

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

 Tham quan, trao đổi kinh nghiệm đối với các công ty đã áp dụng thành công

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

 Thử đưa ra một số tình huống khó khăn hay thuận lợi khi áp dụng để tìm trước biện pháp tháo gỡ

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

 Việc tìm hiểu này phải được thực hiện ở

cả ba cấp: Lãnh đạo cấp cao; Lãnh đạo cấp trung gian (Trưởng Phòng, Trưởng

Bộ phận) và toàn thể nhân viên tl

Kiểm tra 30 phút

 Trình bày hiểu biết của mình về chương trình 5S

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người

 Cam kết sẽ được thể hiện thông qua các

thỏa thuận song phương, đa phương và sau

đó chính thức được thông qua dưới hình

thức là Kế hoạch thực hiện dự án, Quyết

định thành lập Ban dự án kèm theo Danh

sách cam kết tuân thủ của từng thành viên

Tổ, Đội, Nhóm 5S

thao luan

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người

 Kết quả của bước này là một kế hoạch chi tiết để triển khai 5S cùng với những mục tiêu cụ thể khi thực hiện 5S Trong kế

hoạch cần nêu rõ :

 trách nhiệm thực hiện( ha)

 trách nhiệm giám sát (HA)

 trách nhiệm đánh giá sẽ thuộc về những ai(ha)

 thời hạn thực hiện rõ ràng cụ thể TL

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người

 và nếu cần kèm theo các biện pháp

khen thưởng kỷ luật công bằng và công khai TL

 Niêm yết cụ thể những nội dung này tại Bảng tin 5S TL

Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí

Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí

điểm

 Việc triển khai bao gồm việc làm vệ

sinh kết hợp sàng lọc ban đầu (theo

những tiêu chuẩn cụ thể) Sau đó là lên các sơ đồ và tiến hành bố trí lại mặt

bằng sao cho khoa học và hợp lý (tl)

Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí

điểm

 Lập lịch trình vệ sinh, tiêu chuẩn và

hướng dẫn phương pháp làm sạch kèm theo trách nhiệm thời gian thực hiện

của từng người, từng đơn vị

Bước 4: Tổng kết kinh nghiệm

 Sau khi thực hiện thành công ở khu vực thí điểm, việc cần làm là phải tổng kết bài học kinh nghiệm sau đó kế thừa,

phát huy và đưa vào kế hoạch thực

hiện ở phạm vi toàn nhà máy

Bước 5: Triển khai áp dụng ở qui mô toàn công ty

 phải huy động được tất cả sự tham gia của mọi người và kịp thời ứng phó với các tình huống phát sinh

 thậm chí là chây ì, chống đối bằng các biện pháp phù hợp như trao đổi trực

tiếp, xử lý kỷ luật

Bước 5: Triển khai áp dụng ở qui mô toàn công ty

 Đối với những nơi làm tốt phải có sự

khen thưởng và tuyên dương nhanh

chóng để kích thích và khuyến khích

tinh thần của mọi người

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng 5S đã đạt được

 Tổ chức đánh giá 5S định kỳ hàng tuần trước khi nghỉ cuối tuần 30 phút

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng 5S đã đạt được

 Để đảm bảo việc đánh giá được tiến hành khách quan, công ty nên cho tiến hành đánh giá độc lập và đồng loạt

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng 5S đã đạt được

 Các Bộ phận khác nhau sẽ đánh giá

chéo lẫn nhau bằng 1 thang điểm đánh giá chung thống nhất

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng

5S đã đạt được

• Việc đánh giá nhằm mục đích đảm bảo

sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S nội bộ

của công ty cũng như đối chiếu với mục tiêu thực hiện để từ đó đo lường chính xác kết quả của việc thực hiện

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng

5S đã đạt được

• Việc đánh giá nhằm mục đích đảm bảo

sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S nội bộ

của công ty cũng như đối chiếu với mục tiêu thực hiện để từ đó đo lường chính xác kết quả của việc thực hiện

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng

5S đã đạt được

 Nghiên cứu ban hành một số qui chế về 5S như Nội qui 5S, Qui định về trang

phục, Qui định việc chào hỏi, Qui định

về báo cáo chi tiết kết quả thực hiện 5S

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng 5S đã đạt được

 Tiến hành chụp hình thường xuyên nơi làm việc để tiến hành phân tích cải tiến đồng thời cho dán lên Bảng tin 5S để mọi người tham khảo, góp ý

Bước 7: Thực hiện Siêu 5S

 Khi mọi việc đi vào nề nếp, ổn định và kết quả rõ ràng được mọi người công nhận thì đây là thời cơ thuận lợi để Ban Giám đốc Công ty có thể nghĩ đến việc thiết lập các mục tiêu cao hơn đồng

thời tạo được ý thức tự giác chấp hành 5S

Bước 7: Thực hiện Siêu 5S

 Việc thực hiện 5S đi vào khuôn khổ kể cả đối với các nhân sự mới vào thông qua hệ thống đào tạo nội bộ kết hợp với sự đầy

đủ, rõ ràng của các tài liệu, qui định liên quan tạo nên 1 môi trường siêu 5S tại nơi làm việc

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP

 Câu 1: Phân tích rõ bản chất của ISO.

 Câu 2: Phân tích rõ bản chất của 5S.

 Câu 3: Tại sao trước khi triển khai thực hiện 5S ở phạm vi toàn công ty, thường tổ chức thí điểm ở khu vực lãnh đạo?

 Câu 4: Tại sao các doanh nghiệp hiện nay

luôn phấn đấu để đạt chuẩn ISO mặc dù,

Chuẩn ISO không bị bắt buộc phải áp dụng?

 Câu 5: Phân tích ưu điểm và nhược điểm của KAIZEN và đổi mới.

Kiểm tra

 Câu 1: Tại sao khi đánh giá triển khai 5S ở công ty, nên đánh giá độc lập và đồng thời? Cho ví dụ minh hoạ

 Câu 2: Phân tích các ưu điểm của các phương pháp tìm hiểu 5S đã học Cho

ví dụ minh hoạ