Mail merge pdf

MrBoom viết: Tóm tắt với Office 2003 nhé. Để thực hiện mail merge bạn cần có 2 file, 1 là file form mẫu, 1 là file danh sách (yêu cầu phải là bảng và có tiêu đề tại các cột). Bạn mở file mẫu, chọn - Tool/Letters and Mailings - B1: Lựa chọn loại văn bản (ví dụ: letter)/next - B2: Lựa chọn form: Chọn Use current cocument/Next - B3: Lựa chọn danh sách: Chọn Use an exiting list, chọn Browse bên dưới, chọn danh sách của bạn./Next - B4: Chọn Tool/Letters and Mailings/Show Mail merge Toolbar. Tại các vị trí muốn chèn thông tin (ví dụ tên người chẳng hạn) bạn chọn Insert Merge fields trên thanh công cụ, bảng Insert Merge fields hiện ra bạn chọn cột tương ứng. Sau khi xong chọn Next. - B5, B6: Chọn Next Sau khi đã hoàn tất các bước trên bạn chọn trên thanh công cụ một trong các nút sau: Merge to new documents/Merge to printer/merge to email là hoàn tất. Trên đây chỉ là các bước rất cơ bản, trong quá rtrình làm bạn sẽ khám phá thêm nhiều tiện ích khác nữa. Cách làm trên cũng tương tự trong Microsoft Office 2007. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn mục Wizar vì khi đó, chương trình sẽ hướng dẫn bạn làm từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng luôn. Với mỗi bước đều có hướng dẫn đi kèm (tât nhiên là bằng tiếng anh). Nói chung là dễ đọc, dễ hiểu và dễ làm. . Tool/Letters and Mailings/Show Mail merge Toolbar. Tại các vị trí muốn chèn thông tin (ví dụ tên người chẳng hạn) bạn chọn Insert Merge fields trên thanh công cụ, bảng Insert Merge fields hiện. tất các bước trên bạn chọn trên thanh công cụ một trong các nút sau: Merge to new documents /Merge to printer /merge to email là hoàn tất. Trên đây chỉ là các bước rất cơ bản, trong quá rtrình. nhé. Để thực hiện mail merge bạn cần có 2 file, 1 là file form mẫu, 1 là file danh sách (yêu cầu phải là bảng và có tiêu đề tại các cột). Bạn mở file mẫu, chọn - Tool/Letters and Mailings - B1: