Để thực hiện mail merge bạn cần có 2 file, 1 là file form mẫu, 1 là file danh sách yêu cầu phải là bảng và có tiêu đề tại các cột.. Bạn mở file mẫu, chọn - Tool/Letters and Mailings - B1
Trang 1MrBoom viết:
Tóm tắt với Office 2003 nhé
Để thực hiện mail merge bạn cần có 2 file, 1 là file form mẫu, 1 là file
danh sách (yêu cầu phải là bảng và có tiêu đề tại các cột) Bạn mở file
mẫu, chọn
- Tool/Letters and Mailings
- B1: Lựa chọn loại văn bản (ví dụ: letter)/next
- B2: Lựa chọn form: Chọn Use current cocument/Next
- B3: Lựa chọn danh sách: Chọn Use an exiting list, chọn Browse bên
dưới, chọn danh sách của bạn./Next
- B4: Chọn Tool/Letters and Mailings/Show Mail merge Toolbar Tại các
vị trí muốn chèn thông tin (ví dụ tên người chẳng hạn) bạn chọn Insert
Merge fields trên thanh công cụ, bảng Insert Merge fields hiện ra bạn
chọn cột tương ứng Sau khi xong chọn Next
- B5, B6: Chọn Next
Sau khi đã hoàn tất các bước trên bạn chọn trên thanh công cụ một trong
các nút sau: Merge to new documents/Merge to printer/merge to email là
hoàn tất
Trên đây chỉ là các bước rất cơ bản, trong quá rtrình làm bạn sẽ khám phá
thêm nhiều tiện ích khác nữa
Cách làm trên cũng tương tự trong Microsoft Office 2007 Tốt nhất là bạn nên lựa chọn mục Wizar vì khi đó, chương trình sẽ hướng dẫn bạn làm từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng luôn Với mỗi bước đều có hướng dẫn đi kèm (tât nhiên là bằng tiếng anh) Nói chung là dễ đọc, dễ hiểu và dễ làm