15 2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban có liên quan đến công tác quản lý kỹ thuật thi công... 10 Trưởng phòng QS: Nhiệm vụ: Quản lí, điều phối kĩ sư ước tính và
TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Các thông tin chung
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN PHÁT SỐ TÁM
- Địa chỉ: số 50A Trương Đăng Quế, Phường 1, Quận Gò Vấp,
- Giám đốc/Founder: Ông Nguyễn Minh Vũ
- Được thành lập vào ngày 08 tháng 09 năm 2009
- Được quản lí bởi: Chi cục Thuế quận Gò Vấp
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Quá trình hình thành và phát triển
Câu chuyện về Công ty Thương mại và Xây dựng Tiến Phát Số 8 là một hành trình đầy gian nan và đam mê, được mở đầu bởi tâm huyết và tầm nhìn lãnh đạo của người sáng lập, ông Nguyễn Minh Vũ Năm 2009, dưới ánh sáng chiến lược của mình, ông Vũ đã đưa ra quyết định táo bạo, bước ra khỏi vị trí Chỉ huy trưởng tại công ty Cửu Long thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số 1 để khám phá con đường riêng với Tiến Phát Số 8
Với một lý lịch đầy ắp kinh nghiệm từ việc quản lý các dự án lớn như nhà máy điện Nhơn Trạch, chung cư và cao ốc, ông Vũ đã biến Công ty Tiến Phát Số 8 thành một tên tuổi uy tín trong ngành xây dựng Hơn 10 năm trôi qua, sứ mệnh của ông không chỉ là xây dựng công trình, mà là xây dựng những Ngôi Nhà Mơ Ước, gắn kết với khách hàng để hiện thực hóa những ước mơ và tình cảm gia đình
Tại Tiến Phát Số 8, không chỉ là một doanh nghiệp, mà là một gia đình của những con người trẻ trung, nhiệt huyết và sẵn sàng đồng lòng góp sức xây dựng mỗi công trình Mỗi thành viên trong đội ngũ đều mang trong mình khao khát cống hiến và tận tâm với niềm tin chung: xây dựng nhà cho người khác chính là xây dựng nhà cho chính bản thân mình
Dù tuổi trẻ, đội ngũ tại Tiến Phát Số 8 không ngần ngại trước những thách thức Sự hỗ trợ từ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và sự linh hoạt trong việc tiếp thu ý kiến đóng góp từ các thành viên đảm bảo rằng chất lượng dịch vụ luôn được nâng cao Cùng nhau, họ tạo nên một tập thể mạnh mẽ, sáng tạo và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Ngành nghề kinh doanh
1812 Dịch vụ liên quan đến in
1820 Sao chép bản ghi các loại
4102 Xây dựng nhà không để ở
4211 Xây dựng công trình đường sắt
4212 Xây dựng công trình đường bộ
4299 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
4330 Hoàn thiện công trình xây dựng
4541 Bán mô tô, xe máy
4543 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy
4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
4759 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
6209 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
7912 Điều hành tua du lịch
7990 Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
8211 Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
8219 Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
9511 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
9512 Sửa chữa thiết bị liên lạc
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban của doanh nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban của doanh nghiệp
Chức năng: Lập và theo dõi ngân sách, báo cáo tài chính và các vấn đề liên quan đến thuế
Nhiệm vụ: quản lí và phân công nhiệm vụ cho đội ngũ kế toán và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Chịu trách nhiệm về quản lí toàn bộ hệ thông kế toán của công ty
Chức năng: Luôn đảm bảo nguồn cung ổn định, đầy đủ và giảm thiểu rủi ro về sự thiếu hụt vật tư
Nhiệm vụ: Quản lí chuỗi cung ứng, luôn xây dựng và duy trì mỗi quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung luôn ổn định Đảm bảo kho hàng luôn được quản lí hiệu quả, theo dõi kiểm soát lượng hàng tồn kho, đồng thời giảm thiểu rủi ro hao mòn…
Kĩ sư QS Kĩ sư và kiến trúc sư Phó tổng công trình sư
Kỹ sư trưởng khu vực 1
Kĩ sư trưởng công trình
Kỹ sư trưởng khu vực 2 kĨ sư trưởng công trình
Kỹ sư trưởng khu vực 3 kĨ sư trưởng công trình
Kỹ sư trưởng khu vực 4 kĨ sư trưởng công trình nhân viên sale + pháp lí Đội trường đội sơn nước Đội trường đội hoàn thiện Đội trưởng đội điện nước Đội trưởng đội xây dựng
Nhiệm vụ: Quản lí, điều phối kĩ sư ước tính và tính toán khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho một công trình cũng như thống kê số lượng nhân công cần thiết để thực hiện một dự án xây dựng Kiểm soát chất lượng, xử lí các vấn đề phát sinh để nâng cao chất lượng sản phẩm
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về các thiết kế của công trình, tư vấn thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư, phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình thi công công trình
Nhiệm vụ: quản lí đội ngũ thiệt kế, chỉ đạo và kiểm soát công việc của các nhóm thiết kế đảm bảo sảm phẩm cuối cùng đáp ứng yêu cầu thiết kế và mục tiêu kinh doanh
Chức năng: quản lí toàn bộ quá trình thi công xây dựng, quản lí tài chính công trình
Nhiệm vụ: nắm bắt thông tin từ cấp dưới, tổ chức và lãnh đạo hoạt động xây dựng bao gồm các quản lí nguồn nhân lực, vật liệu, thời gian Ngoài ra còn phải theo dõi quá trình xây dựng để đảm bảo dự án nằm trong ngân sách, và quản lý tài chính để giảm thiểu những chi phí không cần thiết
Chức năng: phân công, quản lí đội truyền thông Marketing của công ty
Nhiệm vụ: duyệt, phát triển, xây dựng chiến lược tiếp thị để tăng cường vị thế thương hiệu và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo Chịu trách nhiệm cho những chiến dịch quảng cáo trực tuyến on và offline
Mỗi vị trí đều đóng góp một phần quan trọng vào sự hình thành của công ty Cũng vì vậy đòi hỏi kĩ năng lãnh đạo, chuyên môn chặt chẽ.
Năng lực của doanh nghiệp
Công ty hiện đang có 39 nhân lực được bố trí ở nhiều lĩnh vực khác nhau với một người đứng đầu
Phòng/Ban Số lượng người
Phòng Kĩ sư 26 b Về công trình xây dựng
Một số công trình xây dựng mà Tiến Phát số đã xây dựng là:
- Nhà ở gia đình ở quận Bình Tân, Hồ Chí Minh
Chủ đầu tư: Anh Thuận
Quy mô: 1 trệt, 2 lầu, sân thượng, mái bằng
Công năng: 1 phòng khách, 1 phòng bếp, 5 phòng ngủ, 7 phòng vệ sinh
Chi phí xây dựng ~ 2,4 tỷ VNĐ
Ngôi nhà được xây dựng trong 5 tháng Ảnh 1.1 Dự án nhà của anh Thuận
Ngôi nhà của anh Thuận được thiết kế theo lối kiến trúc tân cổ điển mang đậm những được nét thiết kế sang trọng và bắt mắt, có những chau chuốt trong từng đường nét riêng và tạo nên một tổng thể hoàn hảo nhất.
Kiến trúc tân cổ điển có thể hiểu đơn giản đó là sự pha trộn hài hòa giữa nét đẹp cổ điển và hiện đại tạo nên một tổng thể vừa cân đối, vừa mang tới sự độc đáo riêng và thể hiện đẳng cấp của người sở hữu
- Công trình xây dựng nhà ở gia đình tại Nhà Bè, TP.HCM
Chủ đầu tư anh Hiếu - Nhà Bè
Quy mô: Trệt, 1 lầu, sân thượng, mái BTCT
Tiến độ: 4 tháng Ảnh 1.2 Một góc nhỏ trong dự án nhà ở trên Ảnh 1.3 Bảng vẽ phối cảnh dự án nhà anh Hiếu, Nhà Bè (đang trong quá trình xây dựng)
13 Ảnh 1.4 Một góc nhỏ Homestay
- Dự án biến “Biệt thự cổ” thành “Homestay cao cấp”
Địa chỉ của “Biệt thự Tía Dú”: 60 Đống Đa, Đà Lạt
Hoàn cảnh nhận dự án: Chủ đầu tư của dự án mua lại căn biệt thự cổ này từ một người chủ trước Do có mối quan hệ quen biết với anh Nguyễn Công Thừa (Chủ doanh nghiệp A nh Đào Coop) mà Tiến Phát Số Tám đã thực hiện nhiều dự án cho anh nên biết đến công ty Do đó anh tin tưởng giao cho Tiến Phát Số Tám thực hiện
Trong ngôi biệt thự này mọi kiến trúc, vật trang trí đều được làm hoàn toàn thủ công không qua máy móc Do đặc thù chủ nhà mong muốn Homestay vẫn giữ được tính chất cổ nên yêu cầu tất cả phải hoàn toàn tự nhiên, không có dấu hiệu công nghiệp hóa Một ví dụ điển hình là phần lang cang, các thanh sắt được uốn lượn một cách bất quy tắc để tạo tính nghệ thuật cao Điều này đồng nghĩa với việc công nhân của công ty xây nhà phố Tiến Phát Số Tám phải tập trung làm việc với cường độ cao khác với những công trình xây theo một quy chuẩn chung thông thường Và cuối cùng họ cũng đáp ứng được mong muốn này của chủ đầu tư
TÌM HIỂU CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP
2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban có liên quan đến công tác quản lý kỹ thuật thi công
Phòng ban có liên quan đến công tác quản lí thi công: Phòng thiết kế và Phòng Kĩ sư giám sát công trình
Chức năng: Phòng Thiết kế có nhiệm vụ tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, bảng tính, và các tài liệu thiết kế liên quan đến dự án Điều này bao gồm việc xác định và mô tả chi tiết các yếu tố thiết kế của công trình, bao gồm cả cấu trúc, điện, nước, và các hệ thống khác
Nhiệm vụ: Phòng Thiết kế phải đảm bảo rằng các thiết kế của họ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của dự án Điều này bao gồm cả việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, và môi trường Các bản vẽ và tài liệu thiết kế cần phải được hiểu rõ và chấp nhận được cho việc triển khai trong giai đoạn thi công
Phòng Kĩ sư giám sát công trình
Chức năng: phòng Kỹ sư Giám sát Công trình đảm bảo rằng dự án xây dựng diễn ra theo kế hoạch và đạt được chất lượng yêu cầu Chức năng chính của phòng này là giám sát và quản lý các hoạt động thi công trên công trường
Nhiệm vụ: Giám sát quá trình thi công từng giai đoạn, đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra đúng theo kế hoạch và đúng theo thiết kế đã được phê duyệt Họ còn có trách nhiệm đảm bảo chất lượng của công việc thi công và quản lý tiến độ công trình Ngoài ra, trong trường hợp xuất hiện vấn đề kỹ thuật, kỹ sư giám sát công trình cần đưa ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để giữ cho dự án không bị chậm trễ hoặc ảnh hưởng đến chất lượng
2.2 Giới thiệu một công trình xây dựng cụ thể
Tên công trình: Nhà phố
Chủ đầu tư: Nguyễn Hồng Thúy Địa điểm: Phương Hiệp Bình Chánh, TP.Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
Công trình được xây dựng trên mảnh đất có diện tích không quá lớn chỉ vỏn vẹn 110 m2 nhưng bù lại là một mảnh đất vuông không bị lệch Điểm đặc biệt của công trình này là sự sáng tạo trong việc phân chia không gian với một phòng khách, 3 phòng ngủ, 2 nhà vệ sinh và một bếp Ba phòng ngủ được bố trí một cách linh hoạt, không chỉ đảm bảo sự riêng tư mà còn tạo nên không gian thoải mái và ấm cúng Hai nhà vệ sinh được thiết kế hài hòa, đáp ứng mọi nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của gia đình
Sau đây bản vẽ phối cảnh của dự án nhà Chủ đầu tư Nguyễn Hồng Thúy, dự án được thiết kế và chiu trách nhiệm xây dựng bởi Công Ty Tiến Phát số 8:
2.3 Cơ cấu tổ chức hiện trường, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
2.3.1 Cơ cấu tổ chức hiện trường
2.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
Theo dõi toàn bộ quá trình dự án đang diễn ra, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu và kế hoạch đề ra, từ đó mang lại giá trị, lợi ích cho tổ chức Đưa ra các kế hoạch chiến lược, lãnh đạo và định hướng cho các quản lý dự án để thực hiện các kế hoạch đó
Xây dựng lịch trình thi công và giữ cho tiến độ dự án theo đúng kế hoạch Điều chỉnh kế hoạch nếu có sự thay đổi hoặc trục trặc xuất hiện Phân phối và quản lý nguồn lực (nhân sự, thiết bị, vật liệu) để đảm bảo rằng chúng được sử dụng hiệu quả nhất
Kỹ sư công trình là người chịu trách nhiệm thiết kế, giám sát, và quản lý các công việc xây dựng trong quá trình triển khai dự án Đảm bảo rằng công việc xây dựng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đặt ra Xử lý mọi vấn đề kỹ thuật xuất hiện trong quá trình xây dựng và tìm kiếm giải pháp hiệu quả Theo đó liên lạc và báo cáo tương tác với các bên liên quan như quản lý dự án, đội ngũ thi công, và khách hàng Báo cáo tiến độ và thay đổi cho các bên liên quan
Kĩ sư xây dựng Đội sơn tường Đội thi công
Kĩ sư điện nước Đội thi công điện nước
Kĩ sư nội thất Đội hoàn thiện nội thấtChủ đầu tư
2.4 Mối liên hệ giữa nhà thầu thi công và các đơn vị khác (Chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị tư vấn)
Nhà thầu thi công là tổ chức, đơn vị đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi khung cảnh ý tưởng thành hiện thực bằng cách thực hiện toàn bộ quá trình xây dựng Là tổ chức chuyên nghiệp, họ đảm bảo có đủ năng lực và kỹ năng để thực hiện mọi công việc từ việc ký hợp đồng với chủ đầu tư đến việc thi công và quản lý tất cả các khía cạnh của dự án Họ là những người thực hiện chủ yếu, giúp biến các kế hoạch và ý tưởng thành hiện thực vững chắc
Chủ đầu tư đóng vai trò quyết định và có trách nhiệm cao nhất đối với dự án Họ có thể là cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan sở hữu vốn Chủ đầu tư quyết định về việc chọn thầu, kiểm soát chất lượng, và quyết định về vật liệu và thiết kế của công trình Điều này đảm bảo rằng dự án đáp ứng được mục tiêu và yêu cầu của chủ đầu tư Đơn vị thiết kế chịu trách nhiệm đưa ý tưởng của chủ đầu tư thành bản thiết kế cụ thể Họ làm việc chặt chẽ với chủ đầu tư để đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn
Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra và giám sát quá trình thi công để đảm bảo rằng nó tuân theo thiết kế ban đầu Đơn vị tư vấn là đại diện của chủ đầu tư trên công trường Họ chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra các khía cạnh quan trọng như khối lượng công việc, tiến độ, an toàn lao động, và vệ sinh môi trường trong quá trình thi công Họ đảm bảo rằng dự án diễn ra đúng kế hoạch và đáp ứng các tiêu chí an toàn và môi trường
Ngoài ra, tư vấn thiết kế, tư vấn Giám Sát và chủ đầu tư các đơn vị này thường xuyên thăm công trường để kiểm tra tiến độ và đảm bảo rằng thầu thi công đang làm đúng theo thiết kế Nếu có yêu cầu từ chủ đầu tư, họ cũng có thể thực hiện các điều chỉnh hoặc cập nhật thiết kế để đáp ứng yêu cầu mới và đảm bảo rằng dự án diễn ra suôn sẻ
2.5 Quy trình, quy phạm thi công và nghiệm thu các HMCT chính
2.5.1 Quy trình thi công công trình a) Công tác chuẩn bị
Gặp khách hàng: Làm rõ yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm cụ thể của dự án Xác định các yếu tố ảnh hưởng như địa hình, điều kiện thời tiết, và các yếu tố khác Sau đó tổng hợp thông tin làm dự toán
Lập dự toán thi công, tìm kiếm đơn vị cung cấp vật tư phù hợp với dự án (địa điểm, giá thành, vận chuyển…), đặt hàng hay vận chuyển vật liệu và thiết bị cần thiết; kiếm tra chất lượng và số lượng của vật liệu
