TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP.DOC

TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Phần II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 6

Phần III: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ: 11

Phần IV: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 13

Phần V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 15

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 15

2, Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: 16

2.1, Đại hội cổ đông: 16

2.2, Hội đồng quản trị: 16

2.3,Ban kiểm soát 17

2.4, Ban Giám đốc: 17

2.5, Các phòng ban khác 18

2.6, Các cửa hàng trực thuộc công ty: 19

2.7, Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty

19

Phần VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA DOANH NGHIỆP 20

1,Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của công ty 20

2, Khảo sát và phân tích các yêú tố đầu ra 26

Phần VII: MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DN 28

1,Môi trường vĩ mô: 28

2, Môi trường ngành 29

Phần VIII: THU HOẠCH THỰC TẬP TỔNG QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY 30 KẾT LUẬN 32

LỜI MỞ ĐẦU

Trong tình hình hiện nay để phù hợp với xu thế phát triển của các nước trên thế giới, mọi quốc gia không riêng gì Việt Nam đều phải nỗ lực hết mình bằng mọi cách để thúc đẩy nền kinh tế lên một tầng cao mới.Một trong các yếu tố góp phần vào sự phát triển đó là sự hưng thịnh và sự phát triển của doanh nghiệp.Dù là doanh nghiệp góp vốn liên doanh, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp cổ phần, muốn tồn tại và phát triển được thì vấn đề quan trọng là hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao tức là sản phẩm,hàng hóa của doanh nghiệp đem ra phải được thị trường chấp nhận và đem lại doanh lợi cao cho doanh nghiệp.

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước để nâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế, Công ty công nghệ phẩm Hà tây-một công ty nhà nước thuộc tỉnh Hà Tây đã tiến hành cổ phần hóa năm 2004 và đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu khi chuyển sang hình thức mới nhưng toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên đã tận dụng và phát huy những mặt thuận lợi, khắc phục khó khăn để đạt được một số kết quả đáng kể trong hoạt động kinh doanh.

Trong thời gian thực tập nhờ vào những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường đã giúp em rất nhiều trong quá trình khảo sát và phân tích tình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty.Để hoàn thành bản “Báo cáo tổng quan” này em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty cùng với sự hướng dẫn tận tâm của thầy giáo PGS.Hồ Phương Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết vì vậy bản báo cáo của em vẫn còn những thiếu sót, em rất mong sự góp ý, chỉ bảo thêm của Thầy để em có thể hoàn thiện hơn bản báo cáo này.

Phần I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY

1 Tên DN: công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây2 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Trần Công Quyền3 Địa chỉ: số 1-Đường Trần Phú - Quận Hà Đông-TP Hà Nội

Điện Thoại: 04-33824236-33543584 Fax:04 33546586

4 Cơ sở pháp lí của doanh nghiệp:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập theo quyết định số 907/QĐ/UB ngày 10/09/2004 của UBND tỉnh Hà Tây.

Công ty có vốn điều lệ là 2.800.000.000 đ, bao gồm 28000 cổ phần với

Kinh doanh thương mại các nghành hàng:

+Ngành hàng thực phẩm: Bánh kẹo Hải Hà, rượu, bia, nước giải khát, +Ngành hàng đồ dùng gia đình: Bóng đèn phích nước Rạng Đông, Gốm sứ Hải Dương, Nhôm men Hải Phòng,

+Ngành hàng kim khí điện máy: Quạt điện cơ 91,Thống nhất

7 Lịch sử phát triển DN qua các thời kỳ:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập từ năm 1959, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, năm 2004 công ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán toàn bộ số vốn nhà nước tại doanh nghiệp cho người lao động Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập theo quyết định số 907/QĐ/UB ngày 10/09/2004 của UBND tỉnh Hà Tây.Từ ngày 01/01/2005 công ty chính thức đi vào hoạt động theo phương án điều lệ và phương án sản xuất kinh doanh đã được thông qua tại Đại Hội cổ đông lần 1 theo luật doanh nghiệp và pháp luật nhà nước CHXHCN Việt Nam.

Phần II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Trong những năm gần đây tuy còn gặp nhiều khó khă do cơ sở vật chất còn hạn chế, mặt hàng mà công ty kinh doanh là những hàng hóa được sản xuất trong nước nên sức cạnh tranh thấp, việc thu hồi vốn còn chậm do khách hàng nợ nhiều.Mặc dù gặp nhiều khó khăn như thế nhưng công ty đã tận dụng và phát huy hiệu quả những mặt thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn để đạt được một số kết quả đáng kể trong kinh doanh.

Điều đó được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty trong 5 năm gần đây(2005-2009):

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Ghi chú: Trong 2 năm đầu khi mới chuyển sang hình thức cổ phần công ty

được miễn giảm 100% thuế TNDN và trong 2 năm tiếp theo công ty được miễn 50% theo luật doanh nghiệp.

Bảng cân đối kế toán

Bảng số lao động qua các năm 2005-2009

Giá trị TSCĐ bình quân trong giai đoạn năm 2005-2009: 2554767604 Vốn lưu động bình quân trong giai đoạn năm 2005-2009: 4089724013

Số lao động bình quân trong giai đoạn 2005-2009: 69 người

Biểu đồ theo dõi số lượng lao động từ năm 2005-2009

Phần III: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các mặt hàng thực phẩm công nghệ, đồ dùng gia đình của các công ty sản xuất hàng Việt Nam chất lượng cao như công ty bánh kẹo Hải Hà,Công ty Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông,Công ty Nhôm men Hải Phòng….Sau khi công ty nhập hàng từ các công ty này ngoài việc cung ứng hàng cho các cửa hàng của công ty như: cửa hàng công nghệ phẩm số1 Hà Đông, cửa hàng công nghệ phẩm Ứng Hòa, cửa hàng thương mại Phúc Thọ trực thuộc công ty để bán cho các đại lý hoặc bán tới tay người tiêu dùng ở địa phương, công ty còn tiến hành hoạt động kinh doanh, phân phối cho các đại lý,các công ty kinh doanh thương mại ở Hà nội và các tỉnh như Hòa Bình, Điện Biên, Sơn La,…

Sơ đồ:

Nhập hàng Kho Nhận đơn đặt hàng, gọi hàng Lập phiếu Xuất Kho

Thuyết minh:

Công ty sẽ nhập hàng từ các công ty-đầu mối của doanh nghiệp về kho, sau đó sẽ được các anh chị thuộc bộ phận kho kiểm kê,bố trí sắp xếp chỗ để.Khi nhận đơn hàng từ khách hàng cũng như các cửa hàng trực thuộc công ty,bộ phận kinh doanh sẽ lập phiếu đưa cho thủ kho xuất kho và viết hóa đơn bán hàng.

Đặc điểm công nghệ

+Trang thiết bị: máy tính, máy fax,máy photocopy, +Bố trí kho tàng:

Để đảm bảo chất lượng cho hàng hóa, công ty thiết kế bố trí nhà kho rộng rãi, thoáng mát,đường đi lối lại rất thuận tiện khi xuất nhập kho cũng như hợp lí trong công tác quản lý,tránh thất thoát.

+An toàn lao động:

Hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng được ban lãnh đạo của công ty chú ý,ở mỗi 1 khu vực của công ty được trang bị 1 bình cứu hỏa,có hệ thống báo động nếu xảy ra hỏa hoạn, trang bị các thùng nước, đường ống cao su, thùng CO2 Các anh chị em trong công ty đều được hướng dẫn sử dụng.

Phần IV: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

-Mặt hàng kinh doanh: công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm, lương thực, thực phẩm như rượu, bia, nước giải khát,đường, sữa,bánh kẹo, dụng cụ gia đình như nhôm men HP, bóng đèn phích nước Rạng Đông, gốm sứ Hải Dương kim khí điện máy như Quạt điện cơ 91,Thống nhất,

-Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng chủ yếu như ngành thực phẩm công nghệ, đồ dùng gia đình, nghành kim khí điện máy

-Mạng lưới kinh doanh:

Trong khâu mua hàng, cty thường mua chủ yếu của các đơn vị sản xuất, có thương hiệu hàng việt nam chất lượng cao với giá cả ổn định như công ty sắt tráng men nhôm HP,công ty sứ Hải Dương,nhà máy thuốc lá Sài Gòn, công ty điện cơ Thống Nhất, công ty bia rượu Hà Nội…

Theo sự chỉ đạo của công ty việc thu mua được tổ chức bằng cách giao các kế hoạch tài chính cho từng đơn vị trực thuộc công ty cụ thể:

+Cửa hàng thương mại tổng hợp Hà Đông có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng rượu vang Thăng Long, sứ Hải Dương, quạt điện cơ Thống nhất

+Cửa hàng thương mại Ứng Hòa,Phúc Thọ có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng bánh kẹo, đường sữa, bia,

+Văn phòng công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng nhôm men, thuốc lá,quạt điện cơ 91,bóng đèn phích nước Rạng Đông,

Các đơn vị này phải căn cứ vào tình trạng thực tế tiêu thụ toàn công ty để có kế hoạch mua hàng hợp lý và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Ngoài ra tùy theo nhu cầu của từng vùng các đơn vị trực thuộc công ty có thể tự chức thu mua các

mặt hàng công nghệ phẩm khác để phát huy lợi thế kinh doanh của mình theo sự chỉ đạo của cửa hàng trưởng.

Trong khâu bán hàng, công ty có 2 hình thức bán hàng là bán buôn, bán lẻ +Bán buôn chủ yếu bán trong tỉnh và một số nơi khác như Hà Nội,Hòa Bình,Lai châu

+Bán lẻ tới tay người tiêu dùng,các cơ quan,tổ chức trong tỉnh.

Phần V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay đồng thời để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ gồm 3 phòng ban và 3 cửa hàng trực thuộc công ty theo sơ đồ sau:

Hội đồng quản trị

Ban GĐ, PGĐ

Ban Kiểm soát

2, Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam Khóa X kỳ họp thứ X thông qua ngày 29/11/2005 và tuân thủ các Luật khác có liên quan và Điều lệ công ty

Công ty cổ phần Thương mại và tổng hợp I Hà Tây được tổ chức và điều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.

2.1, Đại hội cổ đông:

Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là bộ phận cao nhất của công ty.Đại hội cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

-Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

-Bầu, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát -Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và các thành viên Ban kiểm soát

-Quyết định giải thể hay tổ chức lại công ty,có quyền sửa đổi điều lệ của công ty

-Thông qua báo cáo tài chính và thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng số giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty.

2.2, Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Cổ Đông

-Báo cáo trước Đại hội cổ đông tình hình kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty

-Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của công ty

-Bổ nhiệm,bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám Đốc -Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều Lệ của công ty

Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra trong đó: +1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc

+1 phó chủ tịch hội đồng quản trị +3 thành viên hội đồng quản trị

2.3,Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty.

2.4, Ban Giám đốc:

Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người làm giám đốc.Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc Giám đốc là người điều hành những công việc hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

2.4.1, Giám Đốc:

Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:

-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của công ty

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty

-Bổ nhiệm, bãi nhiệm các,cắt chức các chức năng quản lý trong các công ty,trừ các chức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cắt chức.

2.4.2, Phó giám đốc:

Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.Có thể nói, phó giám đốc đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết.

2.5, Các phòng ban khác

 Phòng kinh doanh

Là phòng trực tiếp xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng và đồng thời cũng là phòng nắm bắt được tình hình thị trường để từ đó xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành bán kế hoạch, giá tiêu thụ hàng hóa.Phòng kinh doanh duyệt số lượng hàng hóa cần mua,thực hiện kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuất nhập kho,thực hiện việc giao, thu công nợ của khách hàng.

 Phòng kế toán tổng hợp:

Phòng thực hiện các công việc về tài chính –kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

-Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty.

-Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kì, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

-Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ sản phẩm -Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt

2.6, Các cửa hàng trực thuộc công ty:

-Cửa hàng công nghệ phẩm số 1 Hà Đông -Cửa hàng công nghệ phẩm Ứng Hòa -Cửa hàng thương mại Phúc Thọ

Đứng đầu các cửa hàng thuộc công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây là các cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm quán xuyên công việc bán hàng,quản lý các nhân viên bán hàng, lập các báo cáo bán hàng hàng ngày cho công ty

2.7, Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty

Ban Giám đốc công ty có chức năng trực tiếp quản lý và điều hành, chỉ đạo các phòng ban và các đơn vị trực thuộc toàn công ty.Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng ban, chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạt động của phòng mình.Trên cơ sở chuyên môn nghiệp vụ năng lực của mỗi nhân viên trong mỗi phòng ban, trưởng phòng sẽ phân công công việc cho từng người và người đó sẽ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng.Các phòng ban và các đơn vị trực thuộc có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kinh doanh.Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ khăng khít tạo nên một cơ thể sống hoàn chỉnh.Các bộ phận cấp cao đưa ra những mục tiêu và phương hướng cho cấp dưới,cấp dưới tiến hành các hoạt động kinh doanh để thực hiện các mục tiêu đó theo phương hướng đề ra.

Như vậy, Bộ máy tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ, do đó hạn chế được những thủ tục rườm rà không cần thiết, đồng thời giúp cho việc ra quyết định kinh doanh và việc thực hiện các quyết định được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời.