Báo cáo môn nguyên lý quản trị cơ cấu tổ chức Đại học tôn Đức thắng

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO MÔN NGUYÊN LÝ QUẢN TRỊ TÊN CHỦ ĐỀ: CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG Giảng viên hướng dẫn

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGUYÊN LÝ QUẢN TRỊ

TÊN CHỦ ĐỀ:

CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

Giảng viên hướng dẫn:

Lớp Nguyên lý quản trị Nhóm: 07

Danh sách sinh viên thực hiện:

1 Phạm Nguyễn Lan Thảo_B22H0152

2 Trần Thị Thu Thảo_B22H0186

3 Võ Thảo Hương_722H0095

4 Lưu Khánh Linh_B20H0526

5 Phạm Nguyễn Lan Thy_B22H0152

TPHCM, THÁNG, NĂM

BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

thuyết trình

minigame + nội dung

Báo cáo

MỤC LỤC

BÁO CÁO MÔN NGUYÊN LÝ QUẢN TRỊ 0

1 Giới thiệu về TDTDU 2

a) Lịch sử hình thành 2

b) Định hướng phát triển 2

2 Cơ cấu tổ chức 3

3 Cơ cấu tổ chức trường đại học Tôn Đức Thắng 3

DESIGNING ORGANIZATIONAL

STRUCTURE

1 Giới thiệu về TDTDU

a) Lịch sử hình thành

University: TDTU) là Trường Đại học Công nghệ Dân lập Tôn Đức Thắng, thành lập ngày 24/9/1997

 Ngày 28/01/2003, được chuyển đổi pháp nhân và đổi tên Trường Đại học Công nghệ Dân lập Tôn Đức Thắng thành Trường Đại học Bán công Tôn Đức Thắng trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

 Ngày 11/6/2008, Thủ tướng Chính phủ ra Quyết định đổi tên Trường Đại học Bán công Tôn Đức Thắng thành Trường Đại học Tôn Đức Thắng và chuyển về thuộc Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam

b) Định hướng phát triển

 Mục tiêu dài hạn của Trường Đại học Tôn Đức Thắng là một đại học nghiên cứu trong vòng ba thập niên tới, song với việc giữ vai trò đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, phục vụ nhu cầu cung ứng nhân lực chất lượng cao cho tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Việt Nam

c) Sứ mạng

 Giáo dục, nghiên cứu và sáng tạo để phát triển nhân loại bền vững

d) Tầm nhìn

 Vì sự phát triển con người và một thế giới hòa bình, hạnh phúc

e) Số liệu tổng quan

Đặt ra câu hỏi : Vậy trường đại học TDT thiết kế cấu chức tổ chức thế nào

để điều hành, quản lý và phát triển một môi trường giáo dục

Trước khi đi vào tìm hiểu về cơ cấu tổ chức trường đại học TDT đầu tiên

ta tìm hiểu về khái niệm cơ cấu tổ chức là gì ?

2 Cơ cấu tổ chức

 Khái niệm cơ cấu tổ chức đưa ra lần đầu vào những năm 1800 Trong thời

kỳ cách mạng công nghiệp nhân viên được tổ chức thành nhóm để hoạt động sản xuất theo dây chuyền Sự ra đời lý thuyết quản lý khoa học của Frederick Taylor góp phần tối ưu hóa cách thức công việc được hoàn thành, người lao động chỉ cần thực hiện một nhiệm vụ đến TK 20, General Motors

đã tiên phong “ cách mạng hóa “ cấu trúc tổ chức, trong đó mỗi bộ phận chịu trách nhiệm cho việc làm của mình

 Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phân khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, giao nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn nhất định và bố trí theo cấp bậc để thực hiện các chức năng quản trị

40 Ngành đào tạo ĐH

06 Ngành đào tạo sau ĐH

11.00

0+

Công bố ISI/Scopus

15 Bằng sáng chế USPTO

16 Khoa chuyên môn

 Có 4 loại cơ cấu tổ chức:

+ Cơ cấu chức năng

+ Cơ cấu bộ phận

+ cơ cấu phẳng

+ cơ cấu ma trận

3 Cơ cấu tổ chức trường đại học Tôn Đức Thắng

- Có 4 phần chính:

Hội Đồng Trường

Ban Giám Hiệu

Tổ chức

Đảng-

Đoàn thể

và đoàn

TNCS

Khối Giảng Dạy

Khối Quản Lý, Hành Chính Và Phục Vụ

Khối Đào Tạo, Ứng Dụng KH-KT-CN

 Hội đồng trường: là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của nhà

trường, bao gồm 20 thành viên

Người đứng đầu hiện tại ( nhiệm kì 2021 – 2026 )

+ Chủ tịch: TS Vũ Anh Đức

+ Phó chủ tịch: PGS.TS Phạm Thị Minh Lý

- Trách nhiệm và quyền hạn :

+ quyết nghị chiến lược, kế hoạch phát triển và quy chế của nhà trường

+ quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, bảo đảm chất lượng

giáo dục

+ quyết nghị cơ cấu tổ chức và phương hướng đầu tư phát triển của

nhà trường

+ quyết nghị việc thành lập, sáp nhập,giải thể của nhà trường

VD: định hướng phát triển của trường hiện tại là một đại học nghiên

cứu trong vòng ba thập niên tới( mục tiêu dài hạn )

Hội đồng trường quyết nghị trong việc thành lập, sáp nhập,giải th

quyết nghị

kế hoạch phát triển và các quy chế

quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, bảo đảm chất lượng giáo dục.

quyết nghị

cơ cấu tổ chức và phương hướng đầu

tư phát triển

 Ban giám hiệu : là tập thể những người lãnh đạo, quản lý một cơ sở

giáo dục đứng đầu là hiệu trưởng

+ Hiệu trưởng: TS Trần Trọng Đạo

+ Phó hiệu trưởng: TS Võ Hoàng Duy và TS Đồng Sĩ Thiên Châu

- Trách nhiệm và quyền hạn:

+ Ban hành quy chế, quy định của trường theo nghị quyết của hội đồng trường

+ Tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng trường



 Tổ chức Đảng – Đoàn thể và đoàn TNCS:

+ Đảng bộ trường đại học Tôn Đức thắng là Đảng bộ cơ sở trực thuộc Đảng bộ khối đại học, cao đẳng TP HCM

+ Công đoàn trường đại học Tôn Đức Thắng là công đoàn trực thuộc liên đoàn lao động TP.HCM

+ Đoàn TNCS đại học Tôn Đức Thắng là đoàn cơ sở thuộc thành đoàn TP.HCM

Ban giám hiệu

ban hành quy chế, quy định

tiếp xúc, đối ngoại với các cơ quan,

tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động của nhà trường.

tổ chức thực hiện các nghị quyết tuyển dụng, quản

lý, sử dụng, khen thưởng đội ngũ giáo viên và cán

bộ, nhân viên của nhà trường

 Các đơn vị:

- Khối giảng dạy:

K Công nghệ thông tin

K Dược

K Điện - điện tử

K Kế toán

K K học thể thao

K K học ứng dụng

K K học xã hội và nhân văn

K Kỹ thuật công trình

K Lao động và công đoàn

K Luật

K Môi trường và bảo hộ lao động

K Mỹ thuật công nghiệp

K Ngoại ngữ

K Quản trị kinh doanh

K Tài chính - ngân hàng

K Toán - thống kê

- Trường, cơ sở trực thuộc và do trường quản lý

+ Chức năng:

Khối giảng dạy của một đại học đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp giáo dục chất lượng cao và thúc đẩy nghiên cứu khoa học Dưới đây

là chức năng và nhiệm vụ chính của khối này:

 Giảng dạy và Đào tạo: Cung cấp giáo dục đại học và sau đại học, phát triển chương trình giảng dạy phù hợp với nhu cầu xã hội và tiến bộ khoa học

 Nghiên cứu Khoa học: Thực hiện và khuyến khích các hoạt động nghiên cứu khoa học, từ cơ bản đến ứng dụng, góp phần phát triển lý thuyết và thực tiễn

 Phát triển Chương trình Học: Cập nhật liên tục chương trình giảng dạy

để đáp ứng yêu cầu thay đổi của xã hội và ngành nghề

 Hợp tác Quốc tế và Đổi mới Sáng tạo: Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các tổ chức giáo dục và nghiên cứu quốc tế, áp dụng các phương pháp giảng dạy sáng tạo và hiện đại

+ Nhiệm vụ:

Khối giảng dạy của đại học không chỉ chịu trách nhiệm về việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho sinh viên, mà còn góp phần vào sự phát triển của nghiên cứu khoa học và ứng dụng thực tiễn

 Thiết kế và Thực hiện Chương trình Giảng dạy: Lập kế hoạch và tổ chức các khóa học, bài giảng, và thực hành, theo chương trình giáo dục

 Đánh giá và Đảm bảo Chất lượng Giảng dạy: Tiến hành đánh giá định kỳ

để đảm bảo chất lượng giáo dục và cải tiến phương pháp giảng dạy

 Hướng dẫn và Hỗ trợ Sinh viên: Cung cấp hỗ trợ cho sinh viên trong quá trình học tập, nghiên cứu, và phát triển kỹ năng chuyên môn

 Thực hiện Nghiên cứu Khoa học: Tham gia vào các dự án nghiên cứu, hợp tác với các đơn vị nghiên cứu trong và ngoài trường

 Phát triển Tài nguyên Giáo dục: Quản lý và cải thiện tài nguyên học thuật như thư viện, phòng thí nghiệm, và tài nguyên số

 Tham gia vào Công tác Cộng đồng và Tư vấn: Tổ chức hoạt động ngoại khóa, tham gia tư vấn và hợp tác với cộng đồng và ngành nghề liên quan

- Khối Quản Lý, Hành Chính, Phục Vụ:

Phòng công tác HSSV

Phòng đại học – sau đại học

Phòng điện toán – máy tính

Phòng quản lý phát triển khoa học công nghệ

Phòng khảo thí và kiểm định chất lượng

Phòng quản trị thiết bị

Phòng tài chính

Phòng hành chính

Phòng thanh tra, pháp chế và an ninh

Phòng kế hoạch - dự án

Ký túc xá

Ban tuyền thông và QHCC

Thư viện

+ Chức năng:

Khối quản lý, hành chính và phục vụ của một đại học thường đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển của Đại học Tôn Đức Thắng

Thực hiện các Quy trình Hành chính: Điều hành các hoạt động hành chính như quản lý hồ sơ, tài liệu, thực hiện thủ tục, và tổ chức sự kiện

Quản lý Tài chính và Ngân sách: Lập kế hoạch, quản lý và theo dõi ngân sách của trường, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính

Quản lý Nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất làm việc và phát triển của cán bộ giảng viên, nhân viên, cũng như xử lý các vấn đề lao động

Bảo trì và Phát triển Cơ sở Vật chất: Đảm bảo cơ sở vật chất được bảo dưỡng đúng cách và phát triển theo nhu cầu của trường

Cung cấp Dịch vụ Hỗ trợ cho Sinh viên: Tổ chức các dịch vụ như tư vấn học tập, tài chính, sức khỏe và hỗ trợ nghề nghiệp cho sinh viên

Quản lý Công nghệ Thông tin: Bảo đảm hệ thống thông tin và công nghệ của trường luôn được cập nhật và bảo mật

Phát triển Quan hệ Đối ngoại và Truyền thông: Xây dựng mối quan hệ với cộng đồng, cựu sinh viên, và các tổ chức khác; quản lý truyền thông và hoạt động quảng bá

Đảm bảo Tuân thủ Pháp lý và Quy định: Theo dõi và đảm bảo trường tuân thủ các quy định pháp lý và quy chuẩn giáo dục

Quản lý Rủi ro và An toàn trong trường học: Đánh giá và quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường

- Khối Đào Tạo, Ứng Dụng Khoa Học – Kỹ Thuật – Công Nghệ:

TT giáo dục quốc phòng an ninh

TT đào tạo phát triển xã hội

TT ngôn ngữ sáng tạo

TT hợp tác Châu Âu

TT chuyên gia Hàn Quốc

Viện hợp tác, nghiên cứu và đào tạo quốc tế

Viện công nghệ tiên tiến

Quỹ phát triển khoa học công nghệ,…

+ Chức năng:

Quân sự, Quốc phòng địa phương, dân quân tự vệ và tuyển chọn sĩ quan

dự bị theo chỉ lệnh của cấp trên giao cho Nhà trường; quản lý cán bộ viên chức Bộ môn, đào tạo bồi dưỡng cán bộ giảng viên và tham gia giáo dục rèn luyện sinh viên

Giáo dục ngoại ngữ: Tổ chức các lớp đào tạo Anh ngữ theo chuẩn IELTS nhằm phục vụ cho mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo tiếng Anh trong Nhà trường hướng tới việc đảm bảo chuẩn đầu ra cho tất cả sinh viên thuộc các bậc đào tạo tại Trường

Nghiên Cứu và Phát Triển: Thúc đẩy nghiên cứu và phát triển các đề tài mang tính khoa học và công nghệ với mục tiêu đóng góp vào tiến bộ khoa học và giải quyết các vấn đề thực tiễn

Ứng Dụng và Chuyển Giao Công Nghệ: Tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phát kiến khoa học và công nghệ vào thực tiễn, cũng như chuyển giao công nghệ cho cộng đồng và ngành công nghiệp

Hợp tác Quốc tế và Liên kết với Doanh nghiệp: Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các trường đại học, viện nghiên cứu, và doanh nghiệp trong và ngoài nước

+ Nhiệm vụ:

Giáo dục quốc phòng - an ninh: giáo dục toàn diện cho sinh viên về lòng yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội Cảnh giác trước âm mưu thủ đoạn của các thế lực thù địch, có kỹ năng quân sự để tham gia vào sự nghiệp xây dựng, củng cố nền quốc phòng toàn dân, an ninh nhân dân, sẵn sàng bảo

vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa

Giáo dục ngoại ngữ: Mở rộng quy mô, nâng cao hơn nữa chất lượng chương trình đào tạo và các dịch vụ cung cấp bài thi quốc tế Xây dựng và hoàn thiện ngân hàng đề thi đầu vào và đầu ra để có thể tự chủ trong hoạt động đào tạo, kiểm tra và đánh giá sinh viên

Hỗ trợ Nghiên cứu và Phát triển: Cung cấp tài nguyên, hỗ trợ kỹ thuật và tài chính cho hoạt động nghiên cứu của giảng viên và sinh viên

Thúc đẩy Ứng dụng và Chuyển giao Công nghệ: Tổ chức các hoạt động, hội thảo, và dự án nhằm thúc đẩy việc áp dụng các phát minh và công nghệ mới

Phối hợp với Các Đơn vị Ngoại trường: Làm việc với các đối tác, doanh nghiệp và tổ chức ngoại trường để tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tiễn nghề nghiệp và cơ hội nghề nghiệp

 Kết Luận: Tại sao phải thiết kế cơ cấu tổ chức ?

 Xây dựng cơ cấu tổ chức giúp phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng công việc, xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng khối/ đơn vị/ phòng ban nhằm thực hiện tốt và đúng các mục tiêu, phương hướng phát triển cần thực hiện đồng thời dễ quản lý và kiểm soát