kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ernst and young việt nam

Trong khi đó, hoạt động kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh, đảm nhiệm chức năng ghi nhận và cung cấp thông tin một cách chính xác, giúp cho nhà quản trị và nhà đầu tư nắm rõ tình

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ERNST

AND YOUNG VIỆT NAM

S K L 0 0 8 7 0 9

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN

GVHD: TS LÊ THỊ MAI HƯƠNG SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG MINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

********

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên Sinh viên: Nguyễn Phương Minh MSSV: 18125138

Ngành: Kế toán Họ và tên Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Mai Hương NHẬN XÉT 1 Về thái độ sinh viên:

2 Về hình thức bài khóa luận tốt nghiệp:

3 Về nội dung khóa luận tốt nghiệp:

4 Điểm:……….(Bằng chữ: )

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022

Giảng viên hướng dẫn

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, lời cảm ơn của em xin gửi đến toàn thể các cá nhân, tổ chức đã đồng hành và giúp đỡ em trong thời gian qua, tạo cơ hội để em có thể hoàn thành tốt công việc và báo cáo của em Suốt khoảng thời gian bắt đầu từ năm nhất đến nay, em vẫn luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Quý Thầy Cô và bạn bè, em rất biết ơn

Em cũng chân thành cảm ơn các Phòng ban đã kịp thời tư vấn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của sinh viên chúng em trong suốt quá trình học tập tại Trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM

Đặc biệt, em xin cảm ơn Khoa Kinh tế và Cô TS Lê Thị Mai Hương đã nhiệt tình dìu dắt và hướng dẫn em từ những ngày mới bắt đầu chương trình đại học đến khi làm khóa luận tốt nghiệp Em hy vọng Khoa luôn phát triển lớn mạnh, đoàn kết

và giúp nhiều thế hệ sinh viên hơn nữa trên con đường sự nghiệp Và với tất cả lòng biết ơn này, em muốn nói lời cảm ơn đến tất cả giảng viên trong Ngành Kế toán và những giảng viên ở ngành khác mà em đã từng được học

Về nơi em thực tập, em xin cảm ơn chân thành đến Chị Phương - Giám đốc tài chính Công ty TNHH EY Việt Nam chi nhánh TP Hồ Chí Minh, đã tạo điều kiện cho

em có được môi trường thực tập chuyên nghiệp và thân thiện Cảm ơn các chị phòng

kế toán đã tận tình hỗ trợ em, đặc biệt là Chị Trúc, Chị Ly và Chị Hân đã luôn sẵn sàng hướng dẫn và trao đổi với em trong công việc, giúp em tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc thực tế và hoàn thành được bài báo cáo trọn vẹn Hy vọng có thể gặp lại mọi người trong tương lai

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2022

Sinh viên thực hiện

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Logo công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam 3

Hình 1.2 Báo cáo KQKD của Công ty EY Việt Nam năm 2019 – 2020 6

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam 8

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ mô tả bộ máy kế toán 10

Hình 1.5 Trình tự ghi nhận sổ sách kế toán 13

Hình 2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

Hình 2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 18

Hình 2.3 Nguyên tắc hạch toán hàng bán bị trả lại 18

Hình 2.4 Nguyên tắc hạch toán chi phí giá vốn hàng bán 19

Hình 2.5 Nguyên tắc hạch toán chi phí bán hàng 21

Hình 2.6 Nguyên tắc hạch toán chi phí QLDN 23

Hình 2.7 Nguyên tắc hạch toán doanh thu tài chính 25

Hình 2.8 Nguyên tắc hạch toán chi phí tài chính 27

Hình 2.9 Nguyên tắc hạch toán thu nhập khác 29

Hình 2.10 Nguyên tắc hạch toán chi phí khác 31

Hình 2.11 Chi phí thuế TNDN hiện hành 32

Hình 2.12 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 32

Hình 2.13 Nguyên tắc xác định KQKD 33

Sơ đồ 3.1 Quy trình ghi nhận sổ sách TK 511 37

Sơ đồ 3.2 Quy trình ghi nhận sổ sách TK 521 39

Sơ đồ 3.3 Quy trình ghi nhận sổ sách TK 632 40

Sơ đồ 3.4 Thứ tự ghi nhận vào sổ sách TK 641 42

Sơ đồ 3.6 Quy trình ghi nhận vào sổ sách kế toán TK 515 46

Sơ đồ 3.7 Quy trình ghi nhận vào sổ sách kế toán TK 635 48

Sơ đồ 3.8 Trình tự ghi sổ kế toán Thu nhập khác 50

Sơ đồ 3.9 Trình tự ghi sổ kế toán Chi phí khác 51

Sơ đồ 3.10 Quy trình ghi nhận chi phí thuế TNDN 52

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu của khóa luận 2

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ

CÔNG TY TNHH ERNST AND YOUNG VIỆT NAM 3

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 3

1.1.1 Thông tin chung về công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 4

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 4

1.1.4 Tầm nhìn và sứ mệnh 4

1.1.5 Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam 5

1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 8

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 8

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 8

1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN 9

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 10

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán 10

1.3.3 Chính sách kế toán công ty đang áp dụng 12

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 14

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15

2.1.1 Khái niệm 15

2.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 15

2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 15

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 20

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20

2.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 24

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 24

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 26

2.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 28

2.4.1 Kế toán thu nhập khác 28

2.4.2 Kế toán chi phí khác 30

2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ TNDN 32

2.5.1 Khái niệm 32

2.5.2 Nguyên tắc hạch toán 32

2.5.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng 33

2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 32

2.6.1 Khái niệm 33

2.6.2 Nguyên tắc hạch toán 33

2.6.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng 34

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 35

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH ERNST AND YOUNG VIỆT NAM 36

3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY 36

3.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 36

3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 36

3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 39

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 39

3.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 46

3.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 46

3.3.2 Chi phí tài chính 48

3.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 49

3.4.1 Kế toán các khoản thu nhập khác 49

3.4.2 Kế toán chi phí khác 50

3.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ TNDN 52

3.5.1 Nội dung 52

3.5.2 Chứng từ sử dụng 52

3.5.3 Quy trình và trình tự xử lý chứng từ 52

3.5.4 Nghiệp vụ phát sinh 52

3.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 53

3.6.1 Nội dung 53

3.6.2 Chứng từ sử dụng 53

3.6.3 Quy trình và trình tự xử lý chứng từ 53

3.6.4 Nghiệp vụ phát sinh 53

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 55

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 55

4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT 56

4.2 NHẬN XÉT 56

4.2.1 Ưu điểm 56

4.2.2 Hạn chế còn tồn tại 58

4.3 KIẾN NGHỊ 59

TÓM TẮT CHƯƠNG 4 61

KẾT LUẬN 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

PHỤ LỤC 64

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Bảo toàn được vốn kinh doanh và hoạt động có lợi nhuận là điều mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm hàng đầu Trong khi đó, hoạt động kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh, đảm nhiệm chức năng ghi nhận và cung cấp thông tin một cách chính xác, giúp cho nhà quản trị và nhà đầu tư nắm rõ tình hình hoạt động của công ty Các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu và chi phí giúp các nhà quản trị kịp thời đưa ra đường hướng quản lý và cải thiện hiệu suất Số liệu trên báo cáo tài chính còn phục vụ cho báo cáo minh bạch mà EY phát hành mỗi năm Bên cạnh đó, kế toán là tay hòm chìa khóa giúp quản lý tài sản và hoạt động tài chính của công ty

Việc hoàn thiện hệ thống công tác kế toán doanh nghiệp là việc làm cấp thiết

vì doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn không chỉ phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp mà còn cho nhà đầu tư và nhân viên

Nhận thấy tính cấp thiết của vấn đề trên, em đã chọn đề tài: “Kế toán doanh

thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Tìm hiểu và hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về công tác xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nghiên cứu và phân tích thực tế tình trạng Kế toán phần hành xác định kết quả kinh doanh tại EY Việt Nam

Nêu ra những ưu nhược điểm và hạn chế của công ty để đưa ra những đóng góp nhằm giúp hoạt động kế toán hoàn thiện hơn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

theo hướng kế toán tài chính quản trị

Phạm vi nghiên cứu: Dựa trên số liệu của quý 2 năm 2020 thực hiện tại Công ty

TNHH Ernst and Young Việt Nam về phạm vị kế toán doanh thu, chi phí và xác định

4 Phương pháp nghiên cứu

Thu thập số liệu từ báo cáo bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính của công ty trong quý 2 năm 2020

Trực tiếp làm việc, phỏng vấn và tham khảo từ những người chịu trách nhiệm mảng kiến thức có trong bài nhằm nắm bắt thông tin sơ bộ đến chi tiết và giải đáp những thắc mắc chưa biết qua quá trình học tập

Thống kê thông tin, số liệu thu thập được một cách có khoa học

5 Kết cấu của khóa luận

Khóa luận bao gồm kết cấu cơ bản: mở đầu, danh mục viết tắt, mục lục, tài liệu tham khảo và các phụ lục, đồng thời bao gồm 04 chương nội dung chính:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ERNST AND YOUNG VIỆT NAM

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam

Tên quốc tế: ERNST AND YOUNG GLOBAL LIMITED

Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Logo công ty:

Hình 1 1 Logo Công ty TNHH Ernst and Young

(Nguồn: Tác giả sưu tầm)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam (Viết tắt: EY Việt Nam) là công ty thành viên thuộc khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, tiểu khu vực Đông Nam Á (ASEAN) của EY toàn cầu EY Việt Nam là hãng kiểm toán đầu tiên được đầu tư trực tiếp 100% vốn từ nước ngoài.

EY Việt Nam hiện đặt trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh và chi nhánh văn phòng tại Hà Nội với hơn 1400 nhân viên Công ty luôn cố gắng xây dựng một môi trường làm việc tiện nghi và thân thiện nhất cho nhân viên Công ty xây dựng niềm tin từ những hiểu biết và chất lượng dịch vụ Công ty giải quyết những thách thức cấp bách nhất của các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

1.1.3.1 Chức năng

EY tạo ra các giá trị và cơ hội mới cho kinh doanh EY Việt Nam giúp các tổ chức

từ mới thành lập cho đến các công ty Fortune 500 - giải quyết các thách thức khó khăn nhất của họ, nhận diện và tận dụng những cơ hội mới Ernst & Young Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ kiểm toán mà còn đa dạng như thực hiện tư vấn thuế, tư vấn kinh doanh, tư vấn tái cấu trúc…

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Công ty đăng ký thông tin doanh nghiệp chính xác, chấp hành quy định pháp luật

và hoạt động đúng với lĩnh vực đã đăng ký

Tổ chức bộ máy hoạt động có hiệu quả, giữ vững phong độ hoạt động và liên tục tăng nguồn vốn để đảm bảo tình hình kinh doanh ổn định

Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định hiện hành của BTC, chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của BCTC

1.1.4.2 Sứ mệnh

Đối với nhân sự, để đáp ứng sự thay đổi nhanh chóng của thế giới, EY cố gắng mang đến công việc làm ý nghĩa Đối với doanh nghiệp là khách hàng của EY, bên cạnh mang đến dịch vụ kiểm toán chất lượng cao, EY còn tư vấn về áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh, chống trộm cắp dữ liệu, vượt qua khủng hoảng tài chính, …

EY Việt Nam có ba nhóm dịch vụ chính là Tư vấn kinh doanh, kiểm toán và bảo đảm, thuế và tư vấn giao dịch EY có trách nhiệm giúp khách hàng đánh giá và quản trị rủi ro, đạt được tốc độ tăng trưởng đáng kể EY có đội ngũ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn tài chính giúp đáp ứng các nhu cầu của khách hàng và giúp họ nắm bắt được tình hình pháp lý

1.1.4.3 Giá trị cốt lõi

Xây dựng quan hệ phát triển lâu dài cùng đối tác bằng tất cả thế mạnh lớn nhất của công ty

Lấy khách hàng làm trung tâm

Xây dựng và duy trì lòng tin để liên tục phát triển bền vững

Quan hệ hợp tác, chia sẻ, cam kết và thực hiện cam kết là nền tảng văn hóa công ty

1.1.5 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam

1.1.5.1 Những thuận lợi và khó khăn EY đang đối mặt

a Thuận lợi

Công ty đã xây dựng tốt bộ máy quản lý và tuyển dụng đào tạo, đội ngũ nhân viên

có trình độ, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và chu đáo Ban lãnh đạo công ty giàu kinh nghiệm, biết khai thác và phát huy năng lực của cán bộ công nhân viên

Ngày nay, EY đang sở hữu một tệp khách hàng trung thành trong thị trường cạnh tranh khốc liệt Bởi EY không ngừng nắm bắt vấn đề và cải thiện chất lượng, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng

b Khó khăn

Chịu sự cạnh tranh đến từ những công ty kiểm toán lớn nhỏ, trong và ngoài nước Công cuộc nghiên cứu, phát triển công nghệ đòi hỏi công ty phải đầu tư nhiều tiền

1.1.5.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2019 và 2020

Hình 1.2 Báo cáo KQKD của Công ty EY Việt Nam năm 2019 – 2020

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)

Đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty trong năm 2019 và năm 2020:

Số liệu trên (hình 1.2) thể hiện rõ sự biến động về doanh thu, chi phí làm thay đổi lợi nhuận Cụ thể là:

Năm 2019 là năm xảy ra đại dịch COVID 19, song tình hình kinh doanh vẫn khá

ổn định do Việt Nam chưa bị ảnh hưởng nhiều Tuy nhiên, đến năm 2020, các chỉ số đều giảm do tình hình dịch căng thẳng hơn làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Năm 2020 so với năm 2019, tổng doanh thu giảm từ 1.184.251.667.488 đồng xuống còn 1.033.443.086.078 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 12,73% Hầu như EY chịu ảnh hưởng từ những biến động trực tiếp của tình hình kinh tế do chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kinh tế, làm cho doanh thu biến động rõ rệt Dịch vụ mà công ty cung cấp rất cần thiết đối với tất cả doanh nghiệp nên nhìn chung tình hình kinh doanh vẫn không giảm quá nhiều, sự biến động về doanh thu có thể vì nhu cầu khách hàng giảm do công ty phá sản hoặc tìm một đơn vị nhỏ hơn, giá dịch vụ rẻ hơn, tiết kiệm

Lường trước tình hình dịch bệnh diễn biến căng thẳng, công ty cần chuẩn bị trước cho những khó khăn nên đã tiến hành cắt giảm một số khoản chi phí Chi phí giá vốn hàng bán gắn liền với chi phí cho các nhân viên thực hiện dịch vụ trực tiếp, do dịch bệnh nên nhân viên hạn chế đi lại, chủ yếu làm việc online, đồng thời lượng hợp đồng

ít hơn năm 2019 nên nhân sự thực hiện công việc cũng giảm, do vậy cắt giảm được khoảng 36% chi phí so với năm trước Tương tự với chi phí quản lý doanh nghiệp, công

ty chủ trương làm việc online tại nhà để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và cộng đồng,

từ đó cắt giảm được nhiều chi phí vận hành văn phòng, giảm công tác phí, phụ cấp …

Số lượng hợp đồng giảm và chủ yếu các hợp đồng được tái ký bởi những khách hàng lâu năm nên chi phí bán hàng cho nhân viên kinh doanh cũng giảm Duy chỉ có chi phí tài chính có tăng lên do công ty vay thêm bù vào khoản khách hàng chậm thanh toán hợp đồng

Tóm lại, nhìn chung tình hình kinh tế có biến động do chịu ảnh hưởng từ dịch covid, song công ty vẫn đạt được mức lợi nhuận tốt do biết kiểm soát chi phí và giữ cho doanh thu hoạt động tài chính không biến động quá nhiều

1.1.5.3 Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính đối với công ty

Thông tin kế toán là kim chỉ nam trong công tác QLDN và là dữ liệu để các ban quản lý, nhà đầu tư tham khảo Thông qua BCTC người dùng sẽ biết được doanh thu, chi phí, KQKD và thuế, hơn nữa còn biết được tình hình tài sản, nguồn vốn và nợ công

ty phải trả Song dựa vào đó để định hướng hoạt động công ty trong tương lai và cân nhắc huy động vốn

Dựa vào BCTC, Ban quản lý sẽ phân tích để có được những giải pháp sớm nhằm điều chỉnh để doanh nghiệp phát triển ổn định BCTC là cơ sở giúp nhà đầu tư nắm bắt thông tin khách quan về doanh nghiệp, số liệu trên BCTC cho thấy sức khỏe của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai, từ đó giúp nhà đầu tư quyết định đúng đắn, đồng thời còn giúp cán bộ công nhân viên nắm bắt việc kinh doanh của công ty

1.1.5.4 Chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Về dịch vụ: Duy trì niềm tin và nâng cao chất lượng với các khách hàng hiện tại,

tìm kiếm các khách hàng tiềm năng mới, vươn lên chiếm lĩnh thị trường

Về tài chính: Tạo ra nhiều nguồn thu nhập ổn định, tối ưu hóa chi phí và sử dụng

vốn có chừng mực đồng thời đảm bảo doanh nghiệp không bao giờ trong tình trạng thiếu dòng tiền

Về nhân lực: Tổ chức kì thi tuyển và đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân

lực có chuyên môn, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp và hành xử chuẩn mực với khách hàng Chú trọng xây dựng môi trường làm việc công bằng, lương thưởng xứng đáng, phúc lợi tốt nhất cho nhân viên như câu nói “EY – Building a better working world”

1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam

(Nguồn: Phòng Giám đốc)

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận

a Ban Giám đốc

− Tổng giám đốc: Là người có tầm nhìn dài hạn, quyết định toàn bộ dịch vụ, chịu

trách nhiệm trước EY toàn cầu và cố vấn tham mưu cho họ, chịu trách nhiệm pháp lý nếu có xảy ra sai phạm

− Giám đốc: Hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành công ty, chỉ đạo bộ phận kiểm

toán, tổ chức bộ máy quản lý, đánh giá rủi ro và ký hợp đồng kiểm toán Chịu trách nhiệm lãnh đạo kiểm toán viên và kiểm tra ký tên lên báo cáo

Giám đốc

Kiểm toán

b Bộ phận Hành chính

− Bộ phận kế toán: Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của nhà

nước, tham mưu cho ban quản lý về thông tin kế toán, ghi chép lại các nghiệp vụ phát sinh và báo cáo về việc sử dụng vốn, tài sản cũng như tình hình kinh doanh của công

ty

− Bộ phận văn phòng: Quản lý giấy tờ, công văn hành chính, tổ chức thực hiện

việc tuyển dụng nhân lực, có trách nhiệm tuyển chọn nhân viên đúng vị trí, đáp ứng đủ yêu cầu Thực hiện công việc liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi và bảo hiểm cho nhân viên

− Bộ phận tin học: Cung cấp laptop cho nhân viên và đảm bảo giữ tài sản liên

quan đến công nghệ cho công ty, kịp thời khắc phục sự cố liên quan đến mạng và thiết

bị

c Bộ phận nghiệp vụ

− Bộ phận Kiểm toán: Là lực lượng cung cấp dịch vụ chính trong công ty, có 2

lĩnh vực là kiểm toán ngân hàng và phi ngân hàng Khách hàng là các doanh nghiệp đa dạng từ ngân hàng đến các công ty thương mại, sản xuất, dịch vụ, …

− Bộ phận Tư vấn thuế: Thuế là khoản luôn được quan tâm đặc biệt do đó bộ

phận này nắm chắc kiến thức về thuế, cập nhật liên tục các thay đổi và tư vấn cho khách hàng, giúp họ tuân thủ những quy định về thuế hiện hành

− Bộ phận Tư vấn kinh doanh: Giúp khách hàng giải quyết vấn đề mua bán sát

nhập doanh nghiệp, tư vấn về giải thể công ty, tổ chức kiểm soát nội bộ, thẩm định

1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán là bộ phận nắm giữ số liệu, báo cáo về tình hình tài chính do vậy phải làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo để cung cấp thông tin Đồng thời phải thực hiện ghi chép và phản ánh các vấn đề kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng và đầy đủ Vào cuối mỗi kỳ phải tiến hành làm báo cáo gửi cho cơ quan nhà nước và các phòng ban có liên quan

Bộ máy kế toán được mô tả khái quát qua sơ đồ sau:

từ, mẫu sổ sách, BCTC từ kế toán tổng hợp, đảm bảo hoạt động kế toán, tài chính, thuế

là phù hợp với quy định của pháp luật Quản lý chung tình hình kế toán trong doanh nghiệp, phân tích tình hình tài chính nhằm nhận diện điểm mạnh và điểm yếu

b Kế toán trưởng

− Kiểm soát, quản lý và duyệt lệnh Phổ biến kịp thời những điều chỉnh của chế

độ, chuẩn mực, luật kế toán cho tất cả nhân viên kế toán để nắm tình hình

− Thông qua phát sinh các nghiệp vụ, kế toán thu thập và xử lý số liệu Phân bổ chi phí, hạch toán các khoản phân bổ đó; tính, trích chi phí khấu hao TSCĐ và hạch toán các khoản trích khấu hao đó Lập báo cáo thuế theo chu kỳ và lập BCTC, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm …

− Giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê, đảm bảo thời hạn thực hiện nghĩa vụ thuế và thời hạn lập BCTC

c Kế toán công nợ

− Hàng ngày, ghi chép, theo dõi các khoản công nợ mới Theo dõi công nợ, định

kỳ hàng tháng hàng kỳ nhận và gửi email cho khách hàng để đối chiếu Lập hạn phải thu, theo dõi việc thanh toán của khách hàng căn cứ vào hóa đơn dịch vụ, phiếu thu tiền hoặc giấy báo của ngân hàng

− Theo dõi công nợ nội bộ và các khoản công nợ khác, thu thập chứng từ để bảo quản Hàng tháng đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổng hợp, lập báo cáo công nợ

− Kết thúc kỳ, lập bản đối chiếu công nợ gửi cho khách hàng có chữ ký, đóng dấu cho đối tác rồi đưa biên bản cho kế toán tổng hợp

d Kế toán doanh thu

− Nguồn thu nhập chính đến từ các hợp đồng được ký bởi phòng kinh doanh và khách hàng

− Kiểm soát tình hình và cập nhật số liệu DT mỗi ngày vào phần mềm GBiller Thường xuyên kiểm và đối chiếu, đảm bảo các khoản DT được cập nhật và hạch toán chính xác để xác định lãi lỗ cuối kỳ

− Theo dõi, đối chiếu các khoản DT giao dịch bằng ngân hàng Kịp thời thông báo cho khách hàng nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán; lập phiếu kế toán DT, làm báo cáo DT theo yêu cầu cấp trên nhằm giúp việc kinh doanh được theo dõi chặt chẽ

từ phía BGĐ công ty

e Kế toán thanh toán

− Kết hợp cùng bộ phận hành chính nắm thông tin tình hình trả, tạm ứng tiền lương, thưởng và các khoản cho nhân viên Lập đề nghị thanh toán và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng Hàng ngày ghi nhận vào các sổ sách và thực hiện đối chiếu

− Thực hiện kiểm tra tồn quỹ tiền, theo dõi các khoản tạm ứng hàng ngày Cuối tháng, quý, năm cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi rồi đối chiếu lại với kế toán tổng hợp

− Các khoản mục chi phí chủ yếu là chi phí nhân viên, vật liệu, thuế, quản lý, khấu hao, phí và lệ phí …

g Kế toán lương

− Tính và ghi nhận lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, … Ghi nhận các bảng thanh toán lương do nhân viên phòng nhân sự gửi lên, lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty, lập bảng phân bổ

− Giảm sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng ban quản lý, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương

để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN

1.3.3 Chế độ, chính sách và hình thức kế toán công ty đang áp dụng

− Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/07/X0 và kết thúc vào ngày 30/06/X1

− Sử dụng đơn vị Việt Nam đồng (VND); ngoại tệ quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh

− Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

− Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

1.3.3.2 Hình thức kế toán

Kế toán trên máy vi tính, sổ Nhật ký chung là sổ tổng

Hình 1.5 Trình tự ghi nhận sổ sách kế toán

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế (có chứng từ), kế toán viên sẽ nhập dữ liệu vào

hệ thống GBiller và phần mềm sẽ xử lý dữ liệu Mỗi một kế toán có một tài khoản đăng

nhập để thực hiện và kiểm soát công việc của mình Định kỳ, kế toán trưởng sẽ kết

chuyển và khóa sổ để in xem các báo cáo

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Kết thúc chương 1, về cơ bản, tác giả đã đưa ra thông tin chung về Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam gồm: sơ đồ bộ máy quản lý, tổ chức phòng kế toán cùng các vấn đề khác như quá trình hình thành và phát triển, tầm nhìn, nhiệm vụ…

Đồng thời tác giả cũng cung cấp thông tin kế toán trong doanh nghiệp: chế độ kế toán, thông tư áp dụng, niên độ và các chính sách kế toán

Dựa vào những thông tin trên, tác giả tiến hành nghiên cứu sâu hơn trong quá trình thực tập

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1.1 Khái niệm

Khái niệm doanh thu

Doanh thu là toàn bộ giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được ở 1 kỳ kế toán, phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần làm gia tăng vốn chủ sở hữu

Khái niệm chi phí

Chi phí là những khoản doanh nghiệp chi ra làm giảm lợi ích kinh tế, không phân biệt chi tiền hay chưa

Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả thu được trong 1 kỳ kế toán, kết quả

có thể lãi hoặc lỗ

2.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán DT, CP đóng vai trò xác định, tổng hợp và phân bổ chi phí liên quan tới quá trình kinh doanh và xác định doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ nhằm hỗ trợ cho việc xác định KQKD cuối kỳ

Kịp thời xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác góp phần thông tin đến ban quản lý để đưa ra giải pháp, quyết định cho những vấn đề cấp bách liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản trị của công ty

2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Khái niệm

Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ các hoạt động sản xuất, bán hàng và dịch vụ trong 1 kỳ kế toán

2.2.1.2 Các phương thức cung cấp dịch vụ

Hiện nay có 1 phương thức cung cấp trong nước đó là cung cấp dịch vụ tư vấn trực tiếp

2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:

− Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

− Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

− Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán

− Xác định được các chi phí phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ đó

2.2.1.4 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn: Điều 79 TT200 Bộ Tài Chính)

2.2.1.5 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a Tài khoản hạch toán

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh gồm bán sản phẩm do doanh nghiệp xuất, hàng hóa do doanh nghiệp mua vào, … và dịch vụ như du lịch, vận tải, … của công ty trong một kỳ kế toán

Tài khoản 511

Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển

cuối kỳ

Thuế gián thu

Kết chuyển DT vào tài khoản 911

Doanh thu các mặt hàng, dịch vụ bán được trong kỳ

b Chứng từ sử dụng

− Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng

− Phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu…

− Bản hợp đồng đã ký

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu, bao gồm:

− Chiết khấu thương mại: giảm giá khi mua hàng sỉ, mua số lượng lớn

− Giảm giá hàng bán: giảm trừ khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, sai quy cách

− Hàng bán bị trả lại: Hàng hóa đã giao nhưng khách hàng không nhận và không thanh toán

2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Điều 81 TT200 Bộ Tài Chính)

Đồng thời, ghi nhận hàng bán bị trả lại:

Hình 2.3 Nguyên tắc hạch toán hàng bán bị trả lại

(Nguồn: Điều 81 TT200 Bộ Tài Chính)

2.2.2.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” ghi nhận các khoản làm doanh thu bị giảm như giảm giá và trả lại hàng bán, chiết khấu thương mại

Hình 2.4 Nguyên tắc hạch toán chi phí giá vốn hàng bán

(Nguồn: Điều 89 TT200 Bộ Tài Chính)

2.2.3.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

- Tài khoản hạch toán

TK 632 – “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá vốn của dịch vụ, hàng hóa có kết cấu tùy theo loại hình doanh nghiệp

2.2.4.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.5 Nguyên tắc hạch toán chi phí bán hàng

(Nguồn: Điều 91 TT200 Bộ Tài Chính)

2.2.4.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 641 – “Chi phí bán hàng” ghi nhận các chi phí phát sinh thực trong quá trình bán sản phẩm, dịch vụ

Tài khoản 641

Những khoản chi liên quan đến quá trình

tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong kỳ

Khoản làm giảm chi phí bán hàng trong

2.2.5.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.6 Nguyên tắc hạch chi phí QLDN

(Nguồn: Điều 92 TT200 Bộ Tài Chính)

2.2.5.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

Tài khoản 642 - Chi phí QLDN, dùng để ghi nhận các khoản chi có liên quan đến quản lý chung của DN phát sinh trong kỳ kế toán

Khoản làm giảm chi phí

Hoàn nhập dự phòng phải trả, nợ khó đòi Kết chuyển sang TK 911

b) Chứng từ sử dụng

− Hóa đơn GTGT, hóa đơn điện nước…

− Phiếu chi

− Giấy báo nợ

− Bảng lương nhân viên quản lý…

2.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.3.1.1 Khái niệm

Là doanh thu từ tiền lãi; cổ tức, lợi nhuận được chia; Tiền thu được từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán và các khoản đầu tư vào tài chính khác

2.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.7 Nguyên tắc hạch toán doanh thu tài chính

(Nguồn: Điều 80 TT200 Bộ Tài Chính)

2.3.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” ghi nhận doanh thu từ các hoạt động đầu

tư tài chính của doanh nghiệp

2.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.8 Nguyên tắc hạch toán chi phí tài chính

(Nguồn: Điều 90 TT200 Bộ Tài Chính)

2.3.2.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 635 – “Chi phí tài chính” phản ánh những khoản chi cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Tài khoản 635

Chi phí tiền lãi vay, lãi thuê…

Lỗ bán ngoại tệ, lỗ do thanh lý, nhượng

bán, lỗ tỷ giá

Chiết khấu thanh toán cho người mua

Khoản lập dự phòng giảm giá chứng

khoán kinh doanh, tổn thất đầu tư

Chi phí của hoạt động đầu tư tài chính

khác

Khoản làm giảm chi phí tài chính

Hoàn nhập dự phòng tổn thất đầu tư, chứng khoán

Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

b) Chứng từ sử dụng

− Phiếu chi

− Phiếu ngân hàng tính lãi

− Giấy báo nợ, hóa đơn giá trị gia tăng

2.4.1.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.9 Nguyên tắc hạch toán thu nhập khác

(Nguồn: Điều 93 TT200 Bộ Tài Chính)

2.4.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 711 – “Thu nhập khác” ghi nhận khoản thu nhập không thường xuyên của doanh nghiệp

2.4.2.2 Nguyên tắc hạch toán

Hình 2.10 Nguyên tắc hạch toán chi phí khác

(Nguồn: Điều 94 TT200 Bộ Tài Chính)

2.4.2.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a) Tài khoản hạch toán

TK 811 – “Chi phí khác” ghi nhận khoản chi không thường xuyên và khác với khoản chi do kinh doanh của doanh nghiệp