Khóa luận tốt nghiệp: Hoàո thiệո côոg tác quảո lý dự áո đầu tư xây dựոg côոg trìոh tại Côոg ty Cổ phầո Đầu Tư và Thươոg Mại Thủ Đô

Khái niệm về dự án dau tư xây dựng công trình Theo Khoản 15 Điều 3 của Luật Xây dựng năm 2014 có giải thích như sau:“Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp những đề xuất liên quan đến việc sửd

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TƯ

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN DAU TU

XAY DUNG CONG TRINH TAI CONG TY CO PHAN DAU TU

VA THUONG MAI THU DO

Ho tên sinh viên : Nguyén Minh Chién

Ma sinh viên : 11180814

Lop : Kinh tế đầu tư 60C

Giảng viên hướng dẫn — : ThS Lương Huong Giang

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS LươngHương Giang với đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựngcông trình tại Công ty Cổ phan Dau Tư và Thương Mại Thủ Đô” là công trình

nghiên cứu của riêng tôi.

Các số liệu trong đề tài này được thu thập và sử dụng một cách trung thựctrong quá trình tôi thực tập tại đơn vị Các kết quả nghiên cứu là do chính tôi thực

hiện dưới sự chỉ đạo của giảng viên hướng dẫn.

Hà Nội, ngày tháng năm 2022

Sinh viên

Nguyễn Minh Chiến

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOANDANH MỤC BANGDANH MỤC HÌNH, HỘPCHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TAC QUAN LY DỰ ÁNĐẦU TƯ XÂY DUNG CÔNG TRÌNH TẠI MỘT DOANH NGHIỆP 1

1.1 Dự án đầu tư xây dựng công trìnhh - 5c s-sssssseeseesessessessess 1

1.1.1 Khái niệm về dự án đầu tư xây dựng công trình . - 11.1.2 Phân loại dự án đầu tư xây dựng công trình -¿-z+cs+cx+cse+ 11.2 Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

1.2.1 Khái niệm và các chủ thê của quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình21.2.2 Mục đích và ý nghĩa của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình tai một doanh nghiỆp - - - G22 321921 33119111 111 1191 11 11 g1 ng re 31.2.3 Yêu cầu đối với công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tạiMOt doanh Nghigp 00007Ẻ77 2 4

1.2.4 Năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

1.2.5 Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

i41) 157 7

1.2.6 Mô hình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - 8

1.2.7 Phương pháp quản lý dự án 5< 32+ 13+ EEstresererserrre 12

1.2.8 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

1.2.9 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhtai mOt doanh nghiép cee ° 1 17

1.2.10 Các nhân tố anh hưởng công tác quan lý dự án đầu tư xây dung công

CHUONG 2: THUC TRẠNG CÔNG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ XÂYDUNG CONG TRÌNH TAI CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNGMẠI THỦ ĐÔ GIAI DOAN 2017 - 2(2/1 -° 5£ sssessssessezssessess 21

2.1 Tống quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô 21

2.1.1 Thông tin chung về Công ty - ¿- ¿5© E+EE£EE2EE2EZEerEerkerkersres 212.1.2 Quá trình hình thành va phát trién của Công ty - + 212.1.3 Cơ cau tô chức của Công ty -¿- 6S tt EEE12112112111 1111 Exce, 222.1.4 Năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty 252.2 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Côngty Cô phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô giai đoạn 2017 - 2021 32

2.2.1 Sự cần thiết phải tiến hành công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

công trình tại CONG ty - 5 St nh TT TH TH HH ng Hy 32

2.2.2 Cơ sở pháp lý chung của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình tại CÔng ty - Ăn HH HH HT TH nh HH Hà Hư HH nh 34

2.2.3 Mô hình tô chức quan lý dự án của công ty -¿ scs+cs+s+ 35

2.2.4 Quy trình quản ly dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty 412.2.5 Nội dung quan lý dự án dau tư xây dựng công trình tại Công ty 452.3 Vi DỤ MINH HOA VE CÔNG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ XÂYDỰNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ THUONG

AY ON Us LO 0 0 75 63

2.3.1 Tổng quan về dự Atei.cccccccccccccscsscescssessesssssesesessessessessessessssteseeseesesessees 632.3.2 Mô hình thực tế quản lý dự án ¿5-5 E+<+E+2E2Ec£EerEerxersrrsres 652.3.3 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - 652.4 Đánh giá chung về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhtại Công ty Cổ phần Dau tư và Thương mại Thủ Đô giai đoạn 2017 - 2021 73

2.4.1 Kết quả đạt đưỢC ¿5c ct T E112112112111 1111112111111 11 1x rre 732.4.2 Hạn chế và nguyên nhân -¿- 2 2 2+ +E+EE£EE£EESEE2EEEEerEerkerxrrxrex 77

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QLDA ĐẦU TƯ XÂYDUNG CONG TRÌNH TAI CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG

2.6.1 Giải pháp hoàn thiện mô hình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trinh862.6.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công

2.6.3 Giải pháp nâng cao năng lực quản lý dự ấn 5-55 <<<<+<<+ 87

2.6.4 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức quan ly dự an đầu tư xây dựngCông tTÌnH - «cv 19 TT HH HH Hư 89

2.6.5 Giải pháp hoàn thiện các nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng công

DANH MỤC BANG

Bảng 2.1: Nguồn nhân lực QLDA đầu tư XDCT của Công ty . - 26Bang 2.2: Năng lực máy móc thiết bị phục vụ công tác QLDA của Công ty 27Bảng 2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

Giai (0020002072011777 .= 31

Bang 2.4 Các dự án tiêu biểu Công ty được Công ty quản ly giai đoạn 2017- 202133Bảng 2.5: Bảng chất lượng và tay nghề các loại thợ tham gia dự án 41Bang 2.6: Quy trình QLDA dau tư XDCT tại Công ty -. ¿©-5c55e5c52 42

Bang 2.7: Bang kế hoạch quản lý tổng thé dự An eesesseesesseeseeseesesseeseees 47Bang 2.8: Quy trình mua vật tư đầu Vào ¿2© t2SE+EE+EE2EEEEEerkerkerkerkrree 50Bảng 2.9: Quy trình quản lý công tác nghiệm thu chất lượng công trình 53Bang 2.10: Kế hoạch quản lý tiến độ dự án xây dựng trường Liên cấp Genesis theo

Bang 2.12: Thời gian và cách thức lưu trữ của hợp đồng 5- 5c s2 60Bảng 2.13: Mô hình thực tế quan lý dự án Xây dựng Trường Liên cấp Genesis .65Bảng 2.14: Bảng Kế hoạch thời gian thực hiện các công việc của dự án xây dựng

Trường Liên cấp Œenesis ¿- 2: + e++2+EE9EEEEE2E12E127171211211211 712112111110 70Bang 2.15: Tổng vốn đầu tư của dự án :-©5c+22+Ek‡EEEE2 2E EEEEEerkrrkrres 71

Bảng 2.16: Báo cáo khảo sát tình hình an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại dự

án xây dựng Trường Liên cấp Genesis - + ¿+ x+EE+Ek£EE+EE2EEEEerEerkerkerkrree 73Bảng 2.17: Số lượng các dự án đầu tư XDCT được quản lý tại Công ty giai đoạn

Bang 2.20: Một số dự án đầu tư XDCT đảm bảo về chi phí do Công ty thực hiện

Biat 0206002720010101575708 76

Bảng 2.21: Một số dự án chậm tiến độ do Công ty thực hiện -‹ 79Bảng 2.22 : Công trình, dự án vượt dự toán ban đầu các cv tt Erkekerrererrex 80

DANH MỤC HÌNH, HỘP

Hình 1.1: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chi phi và kết quả của QLDA 4

Hình 1.2: Quy trình QLDA ĐT XDCT tại doanh nghiỆp - 5 5-55 55<+5<< 5+ 7

Hình 1.3: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA 2- 2 2 2+ +E+£x+£t+Ezrzrzes 8Hình 1.4: Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án - 2-5 + £cE+Ee£EeEerkererxerxez 9Hình 1.5: Mô hình tổ chức QLDA dang chìa khóa trao tay -¿2-csz 5z: 9Hình 1.6: Tổ chức QLDA theo chức năng 2- 22 5¿©2+22++2x++£x2zxvrxecrsz 10Hình 1.7: Mô hình tổ chức chuyên trách QLDA -2¿ 22 ©5z2cx2zx+zxesr+z 11Hình 2.1: Sơ đồ tô chức Công ty cocececcccsesscssessessessssssessessesssessessessessessessessesseeseeseess 23Hình 2.1: Mô hình hệ thống quản lý chất lượng trên công trường - - 36

Hộp 2.2: Phân công trách nhiệm cán bộ tại công trình .- «5-5 <<<c<<ec<xx 40

Hộp 2.3: Phiếu yêu cầu nghiệm thu công trình -. ¿ ¿ + sz+zx+z++zs+zz+z 69

CHUONG 1:

CO SO LY LUAN CHUNG VE CONG TAC QUAN LY DU

AN DAU TU XAY DUNG CONG TRINH TAI MOT

DOANH NGHIEP

1.1 Dự án đầu tư xây dựng công trình

1.1.1 Khái niệm về dự án dau tư xây dựng công trình

Theo Khoản 15 Điều 3 của Luật Xây dựng năm 2014 có giải thích như sau:“Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp những đề xuất liên quan đến việc sửdụng von dé thực hiện hoạt động xây dựng dé xây dựng mới, cải tao va sửa chữacông trình xây dựng nhăm phát triển, duy trì và nâng cao chất lượng công trình hay

sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn, cũng như chi phí xác định”.

Theo Giáo trình Quản lý dự án:

“Dự án đầu tư xây dựng công trình (XDCT) là dự án bỏ vốn để xây dựngmới, mở rộng, cải tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy

trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm dịch vụ trong một thời hạn nhất

định”.

“Dự án đầu tư XDCT còn là thuật ngữ chuyên ngành dùng đề chỉ bản báo cáonghiên cứu khả thi trong các dự án đầu tư XDCT Theo nghĩa này dự án đầu tưXDCT là tông thé các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn dé xây dựng mới, mởrộng, cải tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao

chất lượng công trình hoặc sản phẩm dịch vụ trong một thời hạn nhất định Bao gồm

phần thuyết minh và thiết kế cơ sở”.

1.L2 Phân loại dự án đầu tư xây dựng công trình

- “Căn cứ quy mô, mức độ quan trọng, dự án đầu tư xây dựng được phânloại thành: dự án quan trọng cấp quốc gia, dự án nhóm A, dự án nhóm B, dự ánnhóm C theo tiêu chí quy định của pháp luật về đầu tư công”

- “Căn cứ công năng phục vụ, tính chất chuyên ngành của công trình và mụcđích quản lý, dự án dau tư xây dựng được phân loại thành các dự án sau: Dự án DTXDCT dân dung; Dự án DT XDCT công nghiệp; Dự án ĐT XDCT hạ tầng kỹ

thuật; Dự án DT XDCT giao thông; Dự án ĐT XDCT phục vụ nông nghiệp và phát

triển nông thôn; Dự án ĐT XDCT quốc phòng, an ninh; Dự án ĐT XD nhà ở, khu

đô thị và dự án ĐT XD có công năng phục vụ hỗn hợp khác”.

- “Căn cứ nguôn vốn sử dụng và hình thức dau tư, dự án đầu tư xây dựngđược phân loại thành các dự án sau: Dự an sử dụng vốn đầu tư công; Dự án sửdụng von nhà nước ngoài đầu tư công; Dự án PPP; Dự án sử dụng von khác; Dự ánđầu tư xây dựng được sử dụng một hoặc nhiều nguồn vốn khác nhau”

1.2 Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

nghiệp

1.2.1 Khái niệm và các chủ thé của quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình

1.2.1.1 Khái niệm của quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

“Khái niệm của QLDA đầu tư XDCT được hiểu tương tự như khái niệmQLDA đầu tư nói chung Một cách chung nhất, ta có thé hiểu QLDA đầu tư XDCTlà tổng thể những tác động có hướng đích của chủ thể quản lý tới quá trình hìnhthành, thực hiện và hoạt động của dự án nhằm đạt tới mục tiêu của dự án trongnhững điều kiện và môi trường biến động Một cách cụ thể hơn, QLDA là quá trìnhchủ thé quản lý thực hiện các chức năng lập kế hoạch, tổ chức, hoàn thiện, điều

hành và kiểm tra dự án nhằm đảm bảo các phương điện thời gian, nguồn lực và độ

hoàn thiện của dự án”.

1.2.1.2 Các chủ thể tham gia quản lý dự án dau tư xây dựng công trình

- “Chủ đầu tư dự án: Chủ đầu tư là người, cơ quan, tô chức chịu trách nhiệmxuyên suốt trong quá trình hình thành và QLDA đầu tư XDCT, có trách nhiệm phốihợp các cơ quan tô chức tham gia quản lý và chịu sự quản lý của nhiều Bộ, ngành,các cơ quan liên quan mà trực tiếp là đơn vị quyết định đầu tư”

- “Cơ quan quản lý Nhà nước về dau tư xây dựng: Có nhiều cơ quan quản lýNhà nước tham gia vào quá trình quản lý như Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch và Đầu

tư, Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý chuyên ngành Mỗi cơ quan có các chức

năng và nhiệm vụ khác nhau Như Bộ Xây dựng có chức năng và nhiệm vụ quản lý

lĩnh vực liên quan đến chất lượng, quy trình xây dựng cơ bản, hay Bộ Kế hoạch vàĐầu tư sẽ quyết định chủ đầu tư và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và chỉ đạo chủ

đầu tư trong quá trình quản lý; Bộ Tài chính sẽ quản lý vấn đề liên quan đến chỉ

phí, giá cả xây dựng, ngân sách hoặc các cán bộ quản lý chuyên ngành sẽ quản lý

van đề liên quan đến ngành, lĩnh vực do mình quản lý Còn chủ đầu tư có tráchnhiệm báo cáo với cơ quan quản lý Nhà nước có thâm quyền về hoạt động của

mình”.

- “Tổ chức tư van dau tư và xây dựng: Ngoài việc tuân thủ các quy định, quychuẩn, tiêu chuẩn của chuyên ngành, lĩnh vực đang thực hiện, tư vấn còn có tráchnhiệm thực hiện các nhiệm vụ mà chủ đầu tư giao thông qua hợp đồng, đồng thờiđề xuất những ý kiến phù hợp, hiệu quả trong việc thực hiện hợp đồng với chủ đầu

tư”.

- “Tổng thâu xây dựng thực hiện hợp đồng EPC, hợp dong chìa khóa traotay: có trách nhiệm tham gia quản lý thực hiện một phần hoặc toàn bộ dự án theothỏa thuận hợp đồng với chủ đầu tư và phải có đủ điều kiện, năng lực hoạt độngxây dựng theo quy định pháp luật có liên quan để thực hiện công việc do mình đảmnhận”.

1.2.2 Mục dich và ý nghĩa của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

công trình tại một doanh nghiệp 1.2.2.1 Mục đích

“Mục đích của công tác QLDA ĐT XDCT là hoàn thành các công việc củadự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách đượcduyệt và theo tiến độ thời gian cho phép Ba mục tiêu này có liên hệ chặt chẽ vớinhau và có thể biểu diễn theo công thức:

C=f(P,T,S)

Trong đó: C: Chi phí; P: Mức độ hoàn thành công việc (kết qua) T: Yếu tố

thời gian; S: Pham vi dự án

Tầm quan trọng của mỗi mục tiêu có thé khác nhau ở mỗi dự án, ở mỗi thờikỳ đối với cùng một dự án, nhưng để đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này

thường phải hi sinh một hoặc hai mục tiêu kia Trong quá trình QLDA thường diễn

ra hoạt động đánh đôi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án là hi sinh một mục tiêunào đó đề thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện thời gian và không gian chophép nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu đài hạn của quá trình QLDA Nếucông việc dự án dién ra theo đúng kế hoạch thì không phải tiến hành đánh đổi mụctiêu Tuy nhiên, kế hoạch thực thi công việc dự án thường có những thay đôi donhiều nguyên nhân khác nhau bao gồm khách quan và chủ quan nên việc đánh đổi

Trong quá trình QLDA, các nhà quản lý mong muốn đạt được một cách tốtnhất tất cả các mục tiêu đề ra Tuy nhiên, trên thực tế đạt được tất cả các mục tiêuđề ra không đơn giản Dù phải đánh đổi hay không đánh đổi mục tiêu, các nhà

QLDA hy vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của QLDA”.

Hình 1.1: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chỉ phí

và kết quả của QLDA

Kết quả Kết quả.

mong rnuôn

Chi phi

Nguồn: Giáo trình Quan lý dự án

1.2.2.2 Ý nghĩa

“QLDA là hoạt động không thé thiếu tại tat cả các công trình xây dựng bởi

vì nó giúp cho quy trình vận hành được diễn ra một cách thuận lợi và đem lại

những hiệu quả cao nhất cho các công ty xây dựng”

QLDA giúp các công ty xây dựng hoạch định, theo déi và kiểm soát các vanđề liên quan đến toàn bộ dự án Để tạo nên sự xuyên suất từ các tiêu chí đã đượcđặt ra, các khâu được vận hành trơn tru để đem lại hiệu quả công việc cao nhất.Nhờ có công tác này mà công ty kiểm soát tốt được ngân sách tài chính của mình,

hoàn thành được các yêu cầu định ra từ trước

1.2.3 Yêu cầu đối với công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại

một doanh nghiệp

- Thứ nhất, đảm bảo về tiến độ thực hiện dự án“Công tác quản lý thời gian và tiến độ đối với các DA DT XD có vai trò rất

Công tác quản lý này chính là cơ sở cho hoạt động quản lý nguồn nhân lực và chiphí, đồng thời cũng là căn cứ dé phối hợp các bên có liên quan dé tổ chức thực

hiện dự án”.

- Thứ hai, đảm bảo về chất lượng dự dn“Quản lý chất lượng dự án phải được thực hiện dựa trên hệ thống các tiêuchuẩn định mức, hệ thống kiểm soát, hệ thống tiêu chuẩn ISO, Đảm bảo chấtlượng trong tất cả các giai đoạn của dự án Quản lý chất lượng dự án được thực

hiện trong suốt quá trình QLDA và trong mọi giai đoạn Quản lý chất lượng dự án

là trách nhiệm chung của mọi thành viên và các cấp trong đơn vi, là trách nhiệmchung của các cơ quan, đoàn thể có liên quan bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu và đơn

vị tư vân”.

- Thứ ba, đảm bảo về chỉ phí so với dự toan“Trên thực tế luôn xảy ra sự đánh đổi giữa mục tiêu thời gian và chi phí Khidự án được đây nhanh tiến độ thì cần tăng thêm giờ lao động, thuê thêm nhân côngvà thêm máy móc thiết bị làm cho chi phí trực tiếp tăng lên Bởi vậy, sự tính toánhợp lý giữa thời gian và chi phí là yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ QLDA Quản lý

chi phí dự án được thực hiện xuyên suôt tât cả các giai đoạn của dự án”.

- “Thự tư, cập nhật nội dung các văn bản quy phạm pháp luật nhằm phục vụtốt công tác QLDA ĐTXDCT”

1.2.4 Năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

nghiệp

1.2.4.1 Năng lực về nguôn nhân lực

Tập trung nâng cao năng lực nhà QLDA ĐT XDCT, quyền hạn chức vụ củanhà QLDA là không đủ đề đem lại sự thành công cho dự án mà còn phải nhận thứcđược vai trò và nhiệm vụ quản lý của mình, biết được những khó khăn và trở ngạicủa dự án dé giải quyết Bên cạnh đó, nhà QLDA phải có khả năng phối hợp vớicác bên liên quan đến dự án, giữa các cấp lãnh đạo, đồng thời có khả năng thươnglượng dàn xếp các mâu thuẫn về nguồn lực, trách nhiệm các bên trong dự án Nếunguồn nhân lực của doanh nghiệp có ưu thé về kinh nghiệm và sự năng động của

đội ngũ cán bộ trẻ được đào tạo thì sẽ là một doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao

đối với các doanh nghiệp khác

Năng lực của các cán bộ nhân viên tham gia dự án không những chỉ ảnh

hưởng đến thành công dự án mà còn tác động đến sự thỏa mãn khách hàng và khảnăng chấp nhận dự án của khách hàng Tập trung nâng cao năng lực của các cán bộnhân viên tham gia dự án, công tác đào tạo nguồn nhân lực ngoài việc nâng cao

nghiệp vụ chuyên môn còn cần phải dao tạo thêm các kỹ năng giải quyết van dé,

khả năng làm việc nhóm.

Năng lực đội ngũ cán bộ quản lý tài chính cũng là một nhân tố quan trọng.Nếu như đội ngũ này có trình độ chuyên môn cao, xử lý kịp thời các vấn đề liên

quan thì có thé giảm chi phí giá thành dé đưa ra được một giá bỏ thầu hợp lý

1.2.4.2 Năng lực về máy móc thiết bị

Với sự phát trién mạnh mẽ của khoa học công nghệ thì thiết bị và các phầnmềm hỗ trợ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người giúp cho công tác quản lý đạtchất lượng cao hơn, chính xác hơn, thời gian được rút ngắn lại nên sẽ rút ngắnđược các chi phí khác có liên quan Một công trình được tiến hành xây dựng với sựđóng góp của nhiều loại máy móc thiết bị Việc lựa chọn máy móc thiết bị khôngchỉ phục thuộc vào số lượng mà còn cả về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, côngsuất, công nghệ, Những máy móc lỗi thời sẽ làm tiêu hao nhiều năng lượng, tốnkém chỉ phí bảo trì bảo dưỡng, hiệu suất làm việc không cao Trong thời buổi côngnghệ phát triển nhanh như hiện nay, các máy móc trang thiết bị không ngừng đượcsáng tạo, cải tiễn, tối ưu hóa, chính vì vậy năng lực về máy móc thiết bị góp phần

làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, khang định được tiềm lực nội tại của

mình với khách hàng Bởi vậy các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc đầu tư vàocác máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với khả năng của mình dé đem lại hiệu suấttốt nhất cho dự án

1.2.4.3 Năng lực về công nghệ

Sử dụng các phần mềm QLDA sẽ giúp cho việc QLDA trở nên đơn giảnhơn, trực quan hơn, rõ ràng hơn Việc sử dụng các phần mềm QLDA sẽ giúp hỗ trợrất nhiều cho các cán bộ QLDA, giúp điều chỉnh được thời gian khi xảy ra nhữngsự cố gây chậm tiến độ, giúp quan lý được chi phí hiệu qua hơn, tránh thất thoátlãng phí, giúp đảm bảo chất lượng dự án

Bên cạnh đó khi doanh nghiệp có hệ thong mang nội bộ thì việc truyền tải

thông tin sẽ trở nên dé dang, tiết kiệm được thời gian hơn Yếu tố thông tin đóngvai trò quyết định đến khả năng tham gia đấu thầu DA XD của doanh nghiệp,

thông tin bao gồm thông tin bên ngoài (tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh,yếu tố pháp luật, nguồn lực, kinh tế xã hội ) và thông tin bên trong (giữa các lãnhđạo với nhân viên) Nắm bắt và xử lý thông tin càng nhanh thì mức độ chính xáctrong công tác lập dự án càng cao bấy nhiêu.

1.2.5 Quy trình quản lý dự án dau tư xây dựng công trình tại một doanh

Điều phối thực hiện dự án là quá trình phân phối nguồn lực gồm vốn, nhânlực, trang thiết bị và quan trọng nhất là điều phối, quản lý tiến độ thời gian Giai đoạnnày chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án như thờigian bắt đầu, thời gian kết thúc và trên cơ sở đó đề bó trí vốn, nhân lực và trang thiết bị

cho phù hợp.

Giám sát dự án là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình thực hiện dự án, phântích tình hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết nhữngvướng mắc trong quá trình thực hiện Bên cạnh việc giám sát, công tác đánh giá dự ángiữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện dé tổng kết và rút kinh nghiệm, đưa ra kiếnnghị cho các pha sau của dự án”.

Hình 1.2: Quy trình QLDA DT XDCT tại doanh nghiệp

Lập kế hoạch

e = Thiét lap muctiéu

¢ Dựtinhnguônlực

e Xây dựng kê hoạch

Giám sát Điều phối thực hiện

Do lường két quả Bô trí tiên độ thời gian

So sánh với mục tiêu Phân phối nguồn lực

Báo cáo - ¬ Phối hợp các hoạt động

Giải quyết các vân đê Khuyến khích động viên

t |

Nguồn: Giáo trình QLDA

1.2.6 Mô hình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 1.2.6.1 Mô hình chủ dau tư trực tiếp quản lý dự án

“Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA là hình thức tô chức quản lý mà CDTtự thực hiện dự án (tự sản xuất, tự xây dựng, tự giám sát và tự chịu trách nhiệmtrước pháp luật) hoặc CDT lập ra ban QLDA dé quản lý việc thực hiện các công việc

dự án theo sự ủy quyền”

Hình 1.3: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA

hiện dự án I hiện dự án II hiện dự án II

Nguồn: Giáo trình QLDA

Hình thức CĐT tự thực hiện dự án thường được áp dụng cho các dự án quy

mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn sâu của CDT, đồng thời CDT cóđủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm dé QLDA Trong trường hop CDT thànhlập ban QLDA dé QLDA thì ban QLDA phải chịu trách nhiệm trước pháp luật CDTvề nhiệm vụ và quyền hạn được giao Ban QLDA được đồng thời quản lý nhiều dự

án khi có đủ năng lực và được CĐT cho phép, nhưng không được thành lập các

ban QLDA trực thuộc dé thực hiện việc QLDA

1.2.6.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

“Mô hình tổ chức chủ nhiệm điều hành dự án là mô hình tổ chức quản lý

trong đó chủ đầu tư giao cho ban QLDA chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức tuvan quản lý có đủ điều kiện, năng lực chuyên môn phù hợp với quy mô, tính chatcủa dự án làm chủ điều hành, quản lý việc thực hiện dự án Chủ nhiệm điều hành dựán là một pháp nhân độc lập, có năng lực, sẽ là người quản lý, điều hành và chịu

trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án Mọi quyết định củachủ dau tư liên quan đến quá trình thực hiện dự án sẽ được triển khai thông qua tôchức tư vấn QLDA” Mô hình này áp dụng cho những dự án quy mô lớn, tính chất

Thuê Thuê Thuê nhà " Thuê nhà

tư vẫn tư van thâu A thâu B

Nguồn: Giáo trình QLDA

1.2.6.3 Mô hình chìa khóa trao tay

“Mô hình chìa khóa là hình thức trong đó ban QLDA không chỉ là đại diệntoàn quyền của chủ đầu tư — chủ dự án mà còn là chủ của dự án”

Hình 1.5: Mô hình tổ chức QLDA dạng chìa khóa trao tay

| Tô chức đâu thâu tuyên chọn

Nguồn: Giáo trình QLDAHình thức t6 chức quan lý dang chìa khóa trao tay cho phép tổ chức dauthầu, lựa chọn nhà tong thầu dé thực hiện toàn bộ dự án Moi trách nhiệm thực

hiện dự án được giao cho ban QLDA và ban QLDA phải chịu trách nhiệm trước

pháp luật đối với việc thực hiện dự án Ngoài ra, là tổng thầu, ban QLDA không chỉđược giao toàn quyền thực hiện dự án mà còn được phép thuê thầu phụ dé thựchiện từng phần việc trong dự án đã trúng thầu Trong trường hợp này, bên nhậnthầu không phải là một cá nhân mà phải là một tổ chức QLDA chuyên nghiệp

1.2.6.4 Tổ chức quản lý dự án theo chức năng

Hình 1.6: Tổ chức QLDA theo chức năng

Giám đôc

! f | ! Ụ

Phòng Phòng Phòng Kế toán Các phòng

Kinh Kỹ Thuật Tài chính khác doanh

Nguồn: Giáo trình QLDAMô hình này có những ưu điểm như sau: Thứ nhất, linh hoạt trong việc sử

dụng cán bộ Phòng chức năng có dự án đặt vào chỉ quản lý hành chính và tạm thời

một số mặt đối với các chuyên gia tham gia QLDA Họ sẽ trở về vị trí cũ của mìnhtại các phòng chuyên môn khi kết thúc dự án Thứ hai, một người có thé tham gianhiều dự án dé sử dụng tối đa, hiệu quả vốn kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm

của các chuyên gia.

Bên cạnh những ưu điểm trên thì mô hình tổ chức QLDA theo chức năngcòn tồn tại nhược điểm, đó là: vì dự án được đặt dưới sự quản lý của một phòngchức năng nên phòng này thường có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến việc hoàn

thành nhiệm vụ chính của nó mà không tập trung nhiêu nô lực vào việc giải quyêt

thỏa đáng các van dé của dự án Tinh trạng tương tự cũng diễn ra đối với các phòng

ban chức năng khác cùng thực hiện dự án Do đó, dự án không nhận được đủ sự ưu

tiên cần thiết, không đủ nguồn lực dé hoạt động hoặc bị coi nhẹ

1.2.6.5 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án

“Mô hình chuyên trách QLDA là hình thức tổ chức quản lý mà các thành

viên ban QLDA tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên môn, chuyên thực

hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao”

Hình 1.7: Mô hình tổ chức chuyên trách QLDA

Phòng Tô chức

hành chính

Nguồn: Giáo trình QLDA

Những ưu điểm của mô hình này là: Thứ nhất, đây là hình thức tổ chức

QLDA phù hợp với yêu cầu của khách hàng nên có thể phản ứng nhanh trước yêucầu của thị trường: Thứ hai, nhà QLDA có đầy đủ quyền lực hơn đối với dự án;Thứ ba, các thành viên trong ban QLDA chịu sự điều hành trực tiếp của chủ nhiệmdự án chứ không phải những người đứng đầu các bộ phận chức năng điều hành;

Thứ tư, do dự án tách khỏi các phòng chức năng nên đường thông tin được rút

ngắn, hiệu quả thông tin cao hơn

Tuy nhiên, mô hình này cũng có những nhược điểm sau: Khi doanh nghiệphay chủ đầu tư thực hiện đồng thời nhiều dự án ở những địa bàn khác nhau và phảiđảm bảo đủ số lượng cán bộ cần thiết cho từng dự án thì có thể dẫn đến tình trạnglãng phí nhân lực Do yêu cầu phải hoàn thành tốt mục tiêu về hoàn thiện, thời

gian, chi phí của dự án nên các ban QLDA có xu hướng chuyên hoặc thuê các

chuyên gia giỏi trong từng lĩnh vực vì nhu cầu dự phòng hơn là do nhu cầu thực

của hoạt động QLDA.

1.2.6.6 Tổ chức quản lý dự án theo ma trận

“Loại hình tổ chức QLDA theo ma trận là sự kết hợp giữa mô hình tổ chức

QLDA theo chức năng và mô hình tô chức quản lý chuyên trách dự án Từ sự kết

hợp này hình thành hai loại ma trận là ma trận mạnh và ma trận yếu”

Ưu điểm của mô hình QLDA dạng ma trận là:- Thứ nhất, mô hình tô chức này trao quyền cho chủ nhiệm dự án quản lý,thực hiện dự án đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật, trong phạm vi chi phí được

công việc cũ tại các phòng chức năng của mình.

- Thứ tw, tạo điều kiện để doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn, linh hoạt hontrước yêu cầu của khách hàng và thay đổi của thị trường

Bên cạnh những ưu điểm thì mô hình cũng có những nhược điểm sau:- Thứ nhất, néu việc phân quyền quyết định trong QLDA không được rõràng hoặc trái ngược, trùng chéo sẽ ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện dự án

- Thứ hai, về lý thuyết, các chủ nhiệm dự án quản lý các quyết định hànhchính, những người đứng đầu bộ phận chức năng ra quyết định kỹ thuật Nhưngtrên thực tế quyền hạn và trách nhiệm khá phức tạp Do đó, kỹ năng thương lượnglà một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của dự án

- Thứ ba, mô hình này vi phạm nguyên tắc tập trung trong quản lý Mộtnhân viên có hai thủ trưởng nên sẽ gặp khó khăn khi phải quyết định thực hiệnlệnh nào trong trường hợp hai lệch từ hai nhà quản lý cấp trên mâu thuẫn nhau

tháng Sơ đồ gồm 2 phần chính là trục tung thể hiện tên các công việc và trụchoành thé hiện các mốc thời gian cho những công việc ấy.

A — Xây dựng bộ phan bên trong

B— Sửa chữa mái và san

C— Xây ống gom khói D~ Đố bê tổng và xây khung

E = Xây cửa lò chịu nhiệt

F — Lắp đặt hệ thống kiểm soát G - Lắp đặt thiết bị lọc khí

H— Kiểm tra va thử nghiệm

mys om) ou) + | | HA |

b) Ưu và nhược điểmeUu điểm

o Quản lý cùng lúc nhiều thông tin: Với cách trình bày sơ đồ đơn giảngồm 2 trục tung và trục hoành làm chính Sơ đồ Gantt giúp bạn năm được rõ cácthông tin và quản lý chúng dễ dàng Cụ thê như thời gian bắt đầu và kết thúc dự án,tiến trình, phân công các công việc, người chịu trách nhiệm thực thi dự an,vv

o Quản lý cùng lúc nhiều thông tin: Với cách trình bày sơ đồ đơn giảngồm 2 trục tung và trục hoành làm chính Sơ đồ Gantt giúp bạn nắm được rõ cácthông tin va quản lý chúng dé dang Cụ thé như thời gian bat đầu và kết thúc dự án,tiến trình, phân công các công việc, người chịu trách nhiệm thực thi dự án,vv

o_ Quản lý cùng lúc nhiều thông tin: Với cách trình bày sơ đồ đơn giảngồm 2 trục tung và trục hoành làm chính Sơ đồ Gantt giúp bạn nắm được rõ cácthông tin va quản lý chúng dé dang Cụ thé như thời gian bat đầu và kết thúc dự án,tiễn trình, phân công các công việc, người chịu trách nhiệm thực thi dự án,vv

eNhuoc điểmo_ Phụ thuộc vào cấu trúc phân chia đã được xây dựng: Nếu nhà quản lýtao cau trúc phân chia công việc cùng lúc với việc xây dựng sơ đồ Gantt Sẽ dé dẫnđến nguy cơ phải làm lại toàn bộ lịch biểu của dự án nếu chăng may có những saisót trong quá trình tiễn hành dự án

o Phụ thuộc vào cấu trúc phân chia đã được xây dựng: Nếu nhà quản lýtao cầu trúc phân chia công việc cùng lúc với việc xây dựng sơ đồ Gantt Sẽ dé dẫnđến nguy cơ phải làm lại toàn bộ lịch biểu của dự án nếu chang may có những saisót trong quá trình tiến hành dự án

o Phụ thuộc vào cau trúc phân chia đã được xây dựng: Nếu nhà quản lýtao cấu trúc phân chia công việc cùng lúc với việc xây dựng sơ đồ Gantt Sẽ dé dẫnđến nguy cơ phải làm lại toàn bộ lịch biểu của dự án nếu chăng may có những saisót trong quá trình tiễn hành dự án.

c) Cách vẽ một sơ đồ GantteBước 1: Xác định các đầu mục công việc cần thiếteBước 2: Xác định mối quan hệ giữa các công việceBước 3: Biéu diễn sơ đồ Gantt

eBước 2: Thiết lập thứ tự các công việc cần thực hiện.eBước 3: Bắt đầu vẽ biéu đồ thực của các công việc từ khởi đầu cho đến khikết thúc theo mối quan hệ của chúng với nhau

eBước 4: Tính toán thời gian thực hiện cho mỗi công việc.

Tính thời điểm sớm của sự kiện (TS)Bắt đầu từ sự kiện xuất phát với TS1=0

Sự kiện tiếp theo và tính theo thứ tự tăng dần của chỉ số sự kiện.Nếu chỉ có 1 công việc đi đến thì: TSJ = TSi + tij

Nếu có nhiều công việc đi đến thì: TSJ = max [(TSi + tij]; (TSh + thị); ]Tính thời điểm muộn của sự kiện (TM)

Bắt đầu từ sự kiện cuối cùng với TMn = TSn

Tính ngược lại sự kiện (n— 1), (n— 2), , J, , 1

Nếu có 1 công việc sau sự kiện đang xét thì: TMj = TMk - tjkNếu có nhiều công việc sau sự kiện đang xét: TMj = min [(TMk - tjk); (TMI

eBước 5: Xác định đường găng

Điều kiện cần và đủ của đường găng đi qua các sự kiện găng va dài nhất.Xác định các sự kiện găng khi có dự trữ bằng 0: Di= TMi — TS =0

Theo déi các đường đi qua sự kiện găng sau đó tìm đường dài nhất”

Ví dụ: Một dự án sản xuất gồm 7 công việc, có độ dài thời gian va trình tự thực hiện như sau

Công việc Thời gian thực hiện Trình tự công việc

A 3 Lam ngay khong tri hoan

B 5 Lam ngay khong tri hoàn

C 3 Lam ngay khong tri hoãn D 8 Lam sau khi xong a

E 4 Lam sau khi xong a b

F 7 Lam sau khi xong c

G 3 Lam sau khi xong f

Yeu cau: Vẽ sơ do PERT cua dự an, xác định đường gan va thoi gian dự trữ của các

cone viec

Sơ do PERT của dự án có dang như sau

1.2.8 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại một doanh

nghiệp

QLDA đầu tư bao gồm chín lĩnh vực sau:- “Lập kế hoạch tổng quan: Lập kế hoạch tông quan cho dự án là quy trìnhtô chức dự án theo một trình tự logic, chi tiết hóa các mục tiêu cu thé và hoạch địnhmột chương trình thực hiện những công việc đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản

lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ”

- “Quan lý phạm vi dự án: Quản lý phạm vi dự án là việc xác định, giám sát

việc thực hiện mục đích, mục tiêu của dự án, xác định công việc nào thuộc về dựán cần phải thực hiện, công việc nào nằm ngoài phạm vi của dự án”

- “Quản lý thời gian dự án: Quản lý thời gian là việc lập kế hoạch, phânphối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án Nó chỉrõ mỗi công việc phải kéo theo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và

toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành”.

- “Quan lý chỉ phí dự án: Quản lý chi phí của dự án là quá trình dự toán kinh

phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiễn độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, làviệc tô chức phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phi”

- “Quản lý chất lượng dự án: Quản lý chất lượng dự án là quá trình triểnkhai giám sát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chấtlượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư”

- “Quan lý nhân lực dự án: Quản lý nhan lực là việc hướng dẫn, phối hợp

những no lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự

án Nó cho thấy việc sử dụng lực lượng lao động của dự án hiệu quả đến mức nào”

- “Quan lý thông tin dự án: Quản lý thông tin là quá trình đảm bảo các dòng

thông tin thông suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự ánvà với các cấp quản lý khác nhau Thông qua quản lý thông tin có thé trả lời ba câuhỏi: ai cần thông tin về dự án, mức độ chỉ tiết và các nhà QLDA cần báo cáo cho họbằng cách nào”

- “Quản lý rủi ro dự án: Quản lý rủi ro là việc nhận diện các nhân tổ rủi rocủa dự án, lượng hóa mức độ rủi ro và có kế hoạch đối phó cũng như quản lý từng

loại rủi ro”.

- “Quản lý hợp đông và hoạt động mua bán: Quản lý hợp đồng và hoạt độngmua bán của dự án là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, thươnglượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiếtbị, dịch vụ cần thiết cho dự án Quá trình quản lý này nhằm giải quyết vấn đềbằng cách nào dự án được hàng hóa và dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài,

tiên độ cung, chât lượng cung ra sao”.

1.2.9 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình tại một doanh nghiệp

1.2.9.1 Số lượng dự an dau tư xdy dựng công trình được quản ly tại doanh

nghiệp

Số lượng dự án được quản lý tại Công ty có xu hướng tăng lên qua từngnăm là một dấu hiệu tốt của Công ty khăng định được uy tín trên thị trường, có chỗđứng trên thị trường, có lượng khách hàng 6n định qua từng năm, thé hiện đượcnăng lực tài chính ôn định, tình hình kinh doanh có sự phát triển qua từng năm.Tuy nhiên khi số lượng dự án được quản lý tại Công ty có xu hướng tăng lên quá

cao qua từng năm cũng không phải là một dấu hiệu tốt đối với những Công ty cóquy mô vừa và nhỏ vì điều này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lựcQLDA, một cán bộ công nhân viên phải tham gia vào nhiều dự án dẫn đến tìnhtrạng quá tải công việc, chồng chéo công việc nên hiệu quả làm việc không được

cao.

1.2.9.2 Giá trị trung bình các dự án dau tư xây dựng công trình được quản lý

tại doanh nghiệp

Giá trị trung bình các dự án được quản lý được tính thông qua tổng vốnquản lý và số lượng dự án được quản lý qua từng năm Giá trị trung bình các dự ánđược quản lý phản ánh kết quả công tác QLDA tại doanh nghiệp Khi giá trị trungbình tăng lên qua các năm cho thấy doanh nghiệp đó đang có sự phát triển tốt quatừng năm, có năng lực tải chính ồn định, dần dần khẳng định được uy tín với

khách hàng và có năng lực tham gia quản lý những dự án có quy mô vừa và lớn Tuy nhiên, giá trị trung bình các dự án được quản lý có xu hướng tăng quá nhanh

qua từng năm cũng không phải là dấu hiệu tốt cho doanh nghiệp có quy mô vừa vànhỏ vì điều này đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ QLDA lớn mạnh, giàu kinh

nghiệm đặc biệt là những cán bộ quản lý tiễn độ, chi phí và chất lượng dé tránh tính

trạng thất thoát, lãng phí nguồn vốn, chậm tiến độ dự án, không đảm bảo chất

khác mới thực hiện tiếp Đối với các công việc thực hiện song song, cần phải đảm

bảo cùng hoàn thành trước thời gian thực hiện các công việc khác sau đó.

Tiến độ tổng thé phải đảm bảo không bị chậm Tiến độ tổng thé của cả dựán phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau Nếu tiễn độ tổng thể của dự án bị chậm sovới kế hoạch ban đầu thì phải xác định được nguyên nhân gây chậm trễ là do yếu tốnào? Đó là yếu tố chủ quan hay khách quan? Các cá nhân có chủ động khắc phụctrước khi xảy ra hậu quả nghiêm trọng hay đã thả nổi dự án?

Tiến độ thực hiện các bước phải phù hợp với các thủ tục đi theo Nếu cácbước triển khai nhanh nhưng các thủ tục, cơ chế không theo kịp thì cũng xảy ra batcập Vì trong triển khai dự án, thi công phải thực hiện sau khi có thiết kế, du toánđược phê duyệt; tiến độ thi công phải đảm bảo thực hiện tốt tiễn độ thanh toán vì

liên quan tới tiến độ giải ngân kế hoạch vốn hàng năm; tiễn độ lập và phê duyệtquyết toán vốn phải đảm bao thời gian thu hồi vốn, tránh dé dự án đã trích khấuhao nhiều năm mới có quyết định tăng tài sản chính thức và bàn giao cho đơn vị

vận hành.

1.2.9.4 Chi phí thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình tại doanh nghiệp

Các chi phí tập hợp cho dự án phải đúng, đủ và hợp lý tức là các nội dung chi phí tuân theo đúng quy định, đúng hạn mức Các khoản chi phí phải tập hop

đúng dự án, đúng nguồn vốn Tổng chi phí cho dự án phải phù hợp với quy mô dự

án cũng như với độ dài thời gian thực hiện dự án.

Phải kiểm soát được chỉ phí thực hiện dự án, nghĩa là xác định được mứcchênh lệch so với được duyệt dé kịp thời ngăn chặn những thay đổi không đúng,không được phép, từ đó đề xuất giải pháp dé quản lý có hiệu quả chi phí dự án

1.2.9.5 Chất lượng thực hiện dự an dau tư xây dựng công trình tại doanh

1.2.9.6 Các tiêu chí khác

Ngoài các tiêu chí cơ bản trên, trong công tác quản lý thực hiện dự án đầu tưxây dựng chúng ta còn quan tâm đến các chỉ tiêu sau:

Quan lý an toàn lao động trên công trưòng xây dựng

Trong quá trình thi công xây dựng tại công trường luôn tiềm an những rủi ro,tai nạn đến cho người lao động Chính vì vậy việc đảm bảo an toàn lao động cho độingũ lao động là hết sức cần thiết, đảm bảo quyền lợi cho công nhân cũng như cho

doanh nghiệp Đảm bảo an toàn lao động giúp ngăn ngừa được rủi ro tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe người lao động Vì vậy quản lý an toàn lao động trên công

trường xây dựng là hoạt động hết sức cần thiết dé công trình không bị gián đoạn, gặpphải sự cố về an toàn lao động, không xảy ra những rủi ro đáng tiếc cho người thi

công xây dựng.

Quản lý môi trường xây dựng

Quy trình QLDA cần phải quan tâm xem mức độ ảnh hưởng đến môi trườngcủa dự án qua các yếu tô như dự án có gây hai gì cho môi trường xung quanh baogồm môi trường nước, môi trường không khí, trong quá trình thi công và sửdụng không Vì một dự án gây hại đến môi trường sẽ ảnh hưởng đến môi trườngsống của những đối tượng xung quanh dự án, đặc biệt là con người

1.2.10 Các nhân tổ ảnh hưởng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

công trình

a Các nhân tô chủ quan- Nguồn nhân lực: Công tác QLDA đầu tư XDCT là công việc không cầnquá nhiều người nhưng đòi hỏi nguồn nhân lực hội đủ những yêu về chuyên môn,năng lực bản thân, tính chuyên nghiệp trong công việc cùng với số lượng dồi dàothì công tác QLDA sẽ đạt được kết qủa tốt nhất

- Nguôn lực tài chính: Công tác QLDA đầu tư XDCT cần tài chính dé chi trảcho những chi phí trong quá trình thực hiện công tác, chi trả cho những trang thiếtbị, cơ sở vật chất cần thiết để phục vụ công tác, và dé trả công cho người thực hiện

thêm độ chính xác, tính hiệu quả của công tác QLDA nói riêng cũng như toàn bộ dự án nói chung.

- Tính phức tạp của dự án: Dự án phức tạp sẽ đòi hỏi cao về mặt chuyênmôn nghiệp vụ cũng như chất lượng nguồn nhân lực, đòi hỏi trang thiết bi phù hợptính phức tạp cao cùng với số lượng lớn, đòi hỏi nguồn vốn lớn và đều đặn dé duy tri

công tác QLDA Công tác QLDA có phức tạp hay không phụ thuộc vào sự phức tạp của dự án.

b Các nhân tổ khách quan- Môi trường kinh tế: Một nền kinh tế của một quốc gia phát triển thiếu đồngbộ và không ổn định sẽ hạn chế trong việc cung cấp thông tin và chính xác dé phụcvụ cho công tác quản lý Đồng thời những định hướng, chính sách chiến lược pháttriển kinh tế - xã hội theo vùng, lãnh thổ, ngành chưa được xây dựng cụ thể, đồngbộ và 6n định cũng là yếu tố gây rủi ro trong quá trình thực hiện công tác QLDA

- Môi trường pháp lý: Môi trường pháp lý là yếu tố quyết định tác động đếnquá trình thực hiện công tác QLDA Với một quốc gia đang phát triển và còn nhiều

bất cập trong hệ thống chính sách, pháp luật, thủ tục hành chính rườm ra, sự chồng chéo giữa các luật, tính minh bạch pháp lý thấp, sẽ hạn chế sự hiệu quả của

công tác QLDA.

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN ĐẦU TƯ VÀ

THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ GIAI ĐOẠN 2017 - 2021

2.1 Tổng quan về Công ty Cô phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

2.1.1 Thông tin chung về Công ty

Thông tin chung về công tyCông ty Cổ phan Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

- Điện thoại: 04.320477788

- Fax: 04.32047799

- Email: info@chgroup.vn - Website: https://www.chgroup.vn/

-Chi nhánh/VPĐD: Tang 11 - 12 tòa A3 Ecolife Capitol, Số 58 Tố Hữu,Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thanh phố Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Công Tưởng - Tổng Giám đốc

Công ty

- Năm thành lập: 2004

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

“Thành lập năm 2004, Capital House sớm xác định được tầm nhìn dài hạnvà chiến lược Nền tảng ổn định, tương lai phát triển

Capital House đặt mục tiêu cụ thể cho từng lĩnh vực, trong đó lấy xây dựnglà nền tảng cho mọi hoạt động kinh doanh, giáo duc tạo dựng những gia tri kế thừabền vững, ôn định về tài chính và dau tư dé tích lũy, tạo đà phát trién cho tương lai

Trên cơ sở đó, Capital House hướng tới là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vựcbất động sản, đáp ứng nhu cầu sở hữu nhà ở cho các đối tượng có thu nhập khácnhau trên địa bàn Hà Nội Đồng thời, tạo công ăn việc làm én định cho người laođộng, góp phan an sinh xã hội.

EcoHome là chuỗi sản phẩm đầu tiên ghi dấu ấn Capital House trên thịtrường bằng dự án nhà ở xã hội và nhà ở thương mại cho người có thu nhập thấp

EcoHome 1, 2 và 3, EcoHome Phúc Lợi va EcoHome Nhơn Bình với tiêu chí xanh

— bền vững, giá thấp nhưng chất lượng không thấp

Bên cạnh đó, phát triển bền vững trên cơ sở tăng trưởng ôn định và quản lýhiệu quả, Capital House mở rộng đầu tư sang các lĩnh vực văn phòng cho thuê, xâydựng căn hộ thương mại phục vụ nhu cầu phân khúc khách hàng cao cấp với dòng

sản phẩm mang thương hiệu EcoLife, đó là dự án EcoLife Capitol và EcoLife Tây

Hồ Ý tưởng thiết kế xuyên suốt của các dự án này là sự kết hợp nhịp nhàng giữakiến trúc, thiên nhiên với những giá trị sống chuân mực, tiện nghi sống năng độngvà hiện đại, khang định được vi tri Capital House trong phân khúc nha ở trung —

cao cap

Nhằm tạo nên môi trường sống tiện nghỉ với các tiện ích tốt nhất, trườngmầm non TD KIDS là nơi nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục cho trẻ theo mô hìnhđào tạo chất lượng cao Với phương châm “Một trí tuệ minh mẫn trong một thể xáctráng kiện Một nhân cách tốt sẽ nảy nở trong một môi trường thân thiện và chuẩnmực” TD KIDS hiện đã được đầu tư xây dựng tai Khu nhà ở xã hội EcoHome 1 vaEcoHome 2 và 3, đáp ứng nhu cầu được tiếp cận môi trường giáo dục hiện đại,

chuyên nghiệp của cư dân trong chung cư và khu vực lân cận.

Theo định hướng phát triển, cùng với chuyên môn và kinh nghiệm của tậpthé CBCNV, Capital House đang xúc tiến tìm kiếm đối tác dé thực hiện việc liêndoanh, liên kết đầu tư nhằm thực hiện mục tiêu đa dạng hóa ngành nghề dé đạtđược hiệu quả kinh doanh tối ưu”,

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

2.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động cua công ty

s Giáo dục mâm non; Giáo dục tiêu học; * Dich vụ quan lý bat động sản, tư van bat động san; » Tư van dau tư, thực hiện các dự án dau tư xây dựng, lập dự án, tư vân dau

+ Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bat động sản;* Quan lý dự án đầu tư,

* Khai thác bãi đỗ xe: dịch vụ trông giữ phương tiện

2.1.3.2 Sơ đô tổ chức của công ty

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty

HOI DONG QUAN TRI

BAN KIEM TOAN

CAC DON VỊ

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

2.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

a Hội đông thành viên* Chức năng: Hội đồng thành viên sẽ nhân danh chủ sở hữu Công ty dé tôchức, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Công ty ChỊu trách nhiệmtrước pháp luật và chủ sở hữu Công ty về việc thực thi các quyền và nhiệm vụ được

giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.

* Nhiệm vụ: Đưa ra đường lối kinh doanh và đầu tư cho Công ty trong từnggiai đoạn bao gồm các chiến lược phát triển, định hướng mục tiêu kinh doanh —đầu tư hàng năm Có quyền quyết định về hình thức cũng như thời điểm khai thác,huy động vốn; các phương án kinh doanh

b Ban Giám đốc* Chức năng: Ban Giảm đốc trực tiếp tô chức, điều hành các hoạt động

của Công ty.

* Nhiệm vụ: Trực tiếp quyết định các van đề liên quan đến hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty.

c Ban vận hành

* Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc về các công tác tổ chức cán bộ,lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính,văn thư, lưu trữ, y tẾ, quân sự và bảo vệ chính trị nội bộ

* Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác sắp xếp, bồ trí nhân

sự của các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ và nhận xét, đánh giá công chức, viênchức và người lao động Chủ trì xây dựng trình Giám đốc ban hành chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tô chức của các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

d Ban Nhân sự

* Chức năng: Tham mưu giúp Gám Đốc về công tác quản lý về mặt nhân

sự, tuyên chọn đào tạo CBCNV Theo dõi ngày công lao động, tính lương, bảo

hiểm và giải quyết các chính sách chế độ khác

* Nhiệm vụ: Phòng có trách nhiệm quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ vềchất lượng, số lượng theo phân cấp quản lý giữa Tổng công ty- Công ty và các đơn

vi trực thuộc.

e Ban Kinh doanh

* Chức năng: Xây dựng phương án phát triển nguồn khách hàng tiềmnăng mới cho doanh nghiệp; duy trì và phát trién mối quan hệ với khách hàng hiệncó Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vẫn đềliên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường

* Nhiệm vụ: Nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trườngmục tiêu và khách hàng Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũngnhư tính toán và lập báo cáo về giá thành dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với

khách hàng.

_ Ban Tài chinh — Kế toán* Chức năng: Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quản lý về các lĩnh vựctài chính, kế toán, giá cả theo quy định Cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính doanhnghiệp cho khách hàng.

* Nhiệm vụ: Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty; Phân tích va

đánh giá về mặt tài chính các dự án do Công ty thực hiện Lập kế hoạch tài chínhtheo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của lãnh

đạo Công ty.

g Ban Đầu tr* Chức năng: Tham định kế hoạch đấu thầu các dự án đầu tư tại các doanhnghiệp khách hàng Thâm định giá tài sản theo yêu cầu khách hàng

* Nhiệm vụ: Theo dõi, tổng hợp và báo báo tình hình và kết quả thực hiệncông tác thâm định các dự án dau tư, thâm định kế hoạch dau thầu, tình hình và kếtquả thực hiện công tác đấu thầu các dự án Khảo sát thị trường dé đánh giá giá trịtài sản, giá trị dự án đầu tư

2.1.4 Năng lực quản lý dự án dau tư xây dựng công trình tại Công ty

a Nguồn nhân lực quản lý dự ánCông tác quản lý của Công ty tập trung vào khâu tô chức hiện trường thicông Nguồn nhân lực trong ban QLDA sẽ là các Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng,cán bộ QA/QC và các nhân viên đến từ các phòng ban

Bảng 2.1: Nguồn nhân lực QLDA đầu tư XDCT của Công ty

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công tyGiám đốc dự án, các Chỉ huy trưởng và các cán bộ kỹ thuật đều là nhữngngười có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc lâu năm Tổng quan,đội ngũ cán bộ QLDA đầu tư XDCT của Công ty có năng lực tương đối tốt

Công ty đã thực hiện quản lý nguồn nhân lực khá tốt, xây dựng nên một độingũ cán bộ nhân viên vững kiến thức, có tinh thần trách nhiệm, luôn sẵn sàng họchỏi tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm Hiệu quả công tác quản lý nguồn nhân lực tạiCông ty thể hiện ở đội ngũ nhân sự chủ yếu là lực lượng kỹ sư, kiến trúc sư, cửnhân tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên ngành

Hiểu được việc cần phải đầu tư vào nguồn nhân lực để tạo ra sức bật từ

chính nội tại, nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương

mại Thủ Đô tập trung chủ yếu tuyên dụng đội ngũ nhân sự từ các trường đại học

chuyên môn, thường xuyên tô chức các chương trình đào tạo nội bộ, huân luyện

trong công việc dé cung cấp, trang bị những kỹ năng phù hợp đồng thời hướng dẫnáp dụng hệ thống quản lý.

b Năng lực về máy móc thiết bị quản lý dự ánTrong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học công nghệ phát

triển không ngừng, máy móc thiết bị có một vai trò quan trong trong công tác

QLDA, là trợ thủ đắc lực cho các cán bộ QLDA

Bang 2.2: Năng lực máy móc thiết bị phục vu công tac QLDA của Công ty

STT | Loai mãy mức, thiết bi thi

Cin trục thấp TCTS610 7 H=73m L=30m

Cin trục tháp QTZ5512 H=65m L=50m

Vin sản, giáo treo, chiếu nghỉ thang leo

Paling xich 1.5 - 3 tan

Fa lãng cáp 1,5 tan 2

37 | May hàn điện các loại 3g | Máy hin điện DENYO

E Máy han điện 12-24 KW fit

May kéo, won thép MK32

a2 | May cat thép MKR32 3

5

Z E Ẽ = : 5

BEER EERREREEE

May vi tinh dé ban

Máy tinh xách tay

Máy chiều Projector

May in Laser Hp khô A4

May in Laser Hp khô A3

May in màu Epson khổ A4

Máy in mau Epson khỏ Ad

Ngoài những thiết bị nêu trên, cũng ty dang sử dụng những

phần mềm tin lọc tiễn tiễn, được cập nhật thưởng xuyên, để phục vụ công tác tỉnh toán, xử lý số liệu va thé hiện bản về

một cách khoa học và mỹ thuật.

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công tyTừ bảng trên có thé thay 100% cán bộ QLDA được tiếp cận, sử dụng máy vitính, máy photo tài liệu và các máy móc thiết bị khác phục vụ cho quá trình kiếm

tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu cũng như chất lượng các hạng mục công trình

xây dựng đã hoàn thành.

c Năng lực về công nghệ được áp dụng trong quản lý dự ánNgày nay, bên cạnh nguồn nhân lực thì việc sử dụng các công nghệ là điềuhết sức cần thiết để quản lý tốt dự án Việc này là sự hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ

QLDA Công ty xem hệ thống quản lý chất lượng là công cụ để thực hiện côngviệc một cách hiệu quả Vì vậy, hệ thống quản lý chất lượng của công ty được viếtbằng các thuật ngữ đơn giản, tập trung vào việc áp dụng thực tiễn Hệ thống này

cũng liên tục được công ty cập nhật, cải tiến để hạn chế tối đa sai sót và lãng phí,đảm bảo mang đến cho khách hàng một dự án với kết quả tốt nhất, đúng — và thậm

chí vượt — mong đợi của khách hàng.

- Hệ thống quan lý dự án

— Quan trị chuỗi cung ứng

— Hệ thống quản lý chất lượng— Hệ thống quản lý

và là những người đã có kinh nghiệm Đội ngũ cán bộ quản lý được tiếp cận sửdung máy tính, máy in và các máy móc thiết bị khác phục vụ qua trình QLDA dau

tư XDCT Cán bộ QLDA dau tư XDCT bước dau đã được tiếp cận làm việc vớiphan mém QLDA Microsoft Project Tuy nhiên, nguôn nhân lực cho hoạt động

QLDA dau tư XDCT tai Công ty còn thiếu và đang trẻ hóa dan, trình độ ngoại ngữ

chưa được chủ trọng nâng cao ”.

d Năng lực về tài chính của công ty

Trong giai đoạn 2017 - 2021, tình hình hoạt động của Công ty vẫn được duy

trì khá ôn định ở tat cả các hoạt động Hơn nữa, Công ty đang tiến hành mở rộngthị trường hoạt động ra các tỉnh thành ở phía Bắc như Vĩnh Phúc, Bắc Giang và

các tỉnh miền Trung như Bình Định, Da Nẵng, Buôn Mê Thuột,

Trong giai đoạn 2017 - 2020, các chỉ tiêu về doanh thu, sản lượng, nộp

đã tăng dan qua các năm trong giai đoạn 2017 — 2021 Có thé đánh giá rằng hoạtđộng kinh doanh của Công ty phát triển khá tốt.

Bang 2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ

Đô giai đoạn 2017-2021

Đơn vị tính: triệu đồng

1 Doanh thuthuần về bánhàng và cung

cấp dịch vụ

186,381.03 235,628.25 321,840.77 392,168.86 481,502.55

2 Gia von hang ban

5 Lợi nhuận kếtoán trước thuế

03+04)

sau

127,243.94 161,440.39 235,761.37 285,716.86 359,078.96

Nguồn: Phòng Kế todnTrong suốt quá trình hoạt động, mặc dù nền kinh tế có sự cạnh tranh mạnhmẽ va còn nhiều khó khăn, nhưng công ty cô phần Đầu tu và Thương mại Thủ Đôđều vượt qua và đứng vững va đang trên đà phát triển Từ bảng trên có thé thấy

trong 5 năm gần đây doanh thu và lợi nhuận đều tăng, chưa có năm nào thua lỗ.Lợi nhuận sau thuế từ năm 2017 đến năm 2021 tăng hơn 3 lần Cụ thể từ năm2018, doanh thu tăng hơn 26%, lợi nhuận sau thuế tăng hơn 26% so với năm trước.Đến năm 2019, doanh thu của công ty bứt phá hơn 36% so với năm trước thể hiện

năng lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, do Công ty liên tiếp xây dựng những

dự án lớn hàng nghìn tỷ đồng (doanh thu đạt 321,840.77 triệu đồng, lợi nhuận sau

thuế đạt 285,716.86 triệu đồng) Sang năm 2020 va 2021, doanh thu và lợi nhuậntăng đều đặn và duy trì ở mức ôn định trên 20% mỗi năm do những giỏ hang củacác dự án lướn của Công ty liên tục được đưa thị trường và có sức hấp thụ rất tốt.Đây là một con số ấn tượng chứng tỏ nỗ lực rất lớn của công ty trong giai đoạnkinh doanh 5 năm Có được kết quả này là nhờ công ty đã có chiến lược phát triểnđúng đắn va hợp lý kèm theo đó là chất lượng sản phẩm dự án của công ty được

đảm bảo cho khách hàng trong thời gian qua.

2.2 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại

Công ty Cổ phan Dau tư và Thương mại Thú Đô giai đoạn 2017 - 2021 2.2.1 Sự can thiết phải tiễn hành công tác quản lý dự án dau tư xây dựng

công trình tại Công ty

2.2.1.1 Đặc điểm của các dự án dau tư xây dựng công trình được quan Ly tại

Công ty

- Về quy mô dự án: Công ty tiễn hành thực hiện các dự án có quy mô trungbình từ 925 tỷ mỗi dự án, trong đó dự án nhỏ nhất có vốn là 100 tỷ và lớn nhất làgan 2000 tỷ đồng Vi du: Trong giai đoạn 2017-2021, Công ty đã thực hiện dự ánlớn nhất là dự án Khu đô thi Eco City Premia Buôn Mê Thuột với quy mô gan 50havà số vốn là 2.000 tỷ dong; dự án nhỏ nhất là dự án Genesis School với số vốn là

100 tỷ dong

- Về thời gian thực hiện các dự án: Các dự án Công ty thực hiện có thời giantương đối dài Trung bình thời gian thực hiện dự án mà Công ty tham gia xây dựnglà từ 12-36 tháng Ví dụ: Dự án Trường liên cấp Genesis được thực hiện trong 15

tháng.

- Về nguồn vốn huy động của dự án: Nguồn vốn huy động cho dự án đến từ

von tự có của Công ty, vôn vay Các dự án của Công ty có tông mức von dau tư ở