trường điện tử, nhu cầu về việc quản lý và vận chuyên hàng hóa đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả ngảy cảng trở nên quan trọng.. Do đó, bài tiêu luận này sẽ tập
PHAN TICH DU AN 6
Lý do thực hiện - L L2 2 2212201112011 1131 113111111 11111 1111111111111 1 1111111111111 111k 6
Quá trình toàn cầu hóa kinh tế đã dẫn đến sự gia tăng về tính phong phú và tính phức tạp của hàng hóa, cũng như sự vận động của hàng hóa, do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quản lý chặt chẽ và đặt ra những yêu cầu mới về dịch vụ vận tải và giao nhận Đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường thương mại điện tử hiện nay,
Dự án "Xây đựng hệ thống vận tải Logistics TechSwift" đã được thành lập nhằm mục đích cải thiện hiệu suất và khả năng vận hành của công ty, đồng thời làm cho trải nghiệm mua sắm của khách hàng trở nên tốt hơn và tăng doanh thu cho công ty
Hệ thống vận tải TechSwift sẽ đảm nhiệm nhiều chức năng quan trọng như quan ly hàng tồn kho, quản lý kho hàng, quản lý vận chuyến Những tính năng này sẽ giúp công ty cải thiện và tối ưu hóa quy trinh vận tải Mục tiêu là tạo ra một quy trình hoạt động mạch lạc và hiệu quả, để giảm thời gian và chỉ phí liên quan đến các khâu quản lý
Bên cạnh đó, tăng cường và mở rộng khả năng cung cấp cũng là một trong những lý do thực hiện dự án Cải thiện và nâng cao khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ, mở rộng mạng lưới đối tác, từ đó có thế mang lại cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ với mức giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và doanh nghiệp có thể tăng doanh số bán hàng, tăng trưởng doanh thu
Dự án này được thực hiện cũng có thể giải quyết các vấn đề như tối ưu hóa vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng và vấn đề giảm chỉ phí vận chuyến đề giúp công ty cạnh tranh với các đối thủ và cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyến tốt nhất với mức phí thấp nhất có thể Đồng thời, việc nâng cao khả năng logistics sẽ giúp công ty thích ứng nhanh chóng với những thay đi trong môi trường kinh đoanh, đặt nền móng cho sự bền vững và phát triển trong tương lai
HE THONG VAN TAI (LOGISTICS) TECHSWIFT| 6
Thành lập và phát triển một Dự án vận tải (Logistics) hỗ trợ công ty trong việc nâng cao khả năng vận hành và tăng doanh thu
- Thiết kế hệ thống với giao điện đơn giản, để dàng sử đụng cho người dùng
- Cải thiện, tối ưu hóa quá trình vận chuyên và phân phối đơn hàng
- Tăng trải nghiệm mua sắm của khách hàng
- Xây đựng và hoàn thành đự án trong 6 tháng, tính từ ngày bắt đầu dự án
- Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý vận tải bao gồm quản lý lịch trình vận chuyên, quản lý đơn hàng, quản lý tình trạng lưu kho, quản lý kho hàng
- Xây dựng hệ thông thông tin và báo cáo về hiệu suât vận tải đề theo dõi và đánh giá hiệu suất vận tải, bao gôm thông tin về thời gian g1ao hàng, hiệu suât vận chuyền vả sự cố
- Tối ưu hóa thời gian vận chuyền và quản lý tài nguyên vận tải
- Quản lý việc tích hợp hệ thống logistics với sàn thương mại điện tử
Phạm vi địa lý: Áp dụng trong toàn bộ lãnh thổ hoạt động của công ty bao gồm toàn bộ 63 tỉnh thành tại Việt Nam
Phạm vi nguồn nhân lực
- Bao gồm một đội ngũ gôm các thành viên có chuyên môn về công nghệ thông tin, thương mại điện tử, quản lý vận tải để xây đựng và phát triển dự án
- Các nhân viên được đào tạo đề sử dụng hệ thống
HE THONG VAN TAI (LOGISTICS) TECHSWIFT| 7
- Thoi gian dy kién hoan thanh dy an: 6 thang
Giai doan 1: Khoi d6éng dy an: 01/05/2024 - 15/05/2024 (15 ngày) Giai đoạn 2: Khảo sát và phân tích hiện trạng: 16/05/2024 - 21/06/2024 (37 ngày) Giai đoạn 3: Phân tích và thiết kế giải pháp: 22/06/2024 - 26/07/2024 (35 ngày)
Giai đoạn 4: Triển khai: 27/07/2024 - 06/09/2024 (42 ngày)
Giai đoạn 5: Kiểm tra và đánh giá: 07/09/2024 - 11/10/2024 (35 ngày)
Giải đoạn 6: Báo cáo va ban giao dy an: 12/10/2024 - 01/11/2024 (21 ngày)
1.6 Những người liên quan chính
Bảng Ì Những người liên quan chính trong dự án
STT Các bên liên quan Mức độ tác động đến dự án
Ban Giỏm Đốc ằ _ Anh hưởng đờn mục đớch và mục tiờu của dự án ô Anh hưởng đến cỏch thức thực hiện của dự ỏn
Nhóm quản lý dự án - - Ảnh hưởng tới việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát và quản lý thời gian hoàn thành dự án
- _ Ảnh hưởng tới việc theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro dự án
- _ Ảnh hưởng đến khả năng giải quyết và kiểm soát các rủi ro trong dự án
Khách hàng Ảnh hưởng tới sự thành công và khả năng mở rộng của dự án trên thị trường Nếu dự án Logistics tạo ra sự thuận lợi và tăng cường trải nghiệm của khách hàng, điều này có thê dẫn đến sự hài lòng và trung thành
Bộ Phận Kỹ Thuật và
Công Nghệ Thông Tin Ảnh hưởng đến việc triển khai và duy trì hệ thống
HE THONG VAN TAI (LOGISTICS) TECHSWIFT| 8
5 | Bộ phận pháp lý Ảnh hưởng đến việc tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuân ngành Bộ phận giúp hỗ trợ trong việc xây dựng các chính sách và thực hiện các biện pháp tuân thủ theo quy định pháp luật
6 | Nhõn viờn ằ _ Anh hưởng đờn tiờn độ và chõt lượng của dự ỏn ằ - Anh hưởng đờn quy trỡnh làm việc, cung cõp thông tin phản hôi về trải nghiệm làm việc với hệ thống
7 | Đối thủ cạnh tranh ô _ Ảnh hưởng đến chiến lược giỏ và chi phớ ô Anh hưởng đến việc thỳc đõy dự ỏn chỳ trọng vào tăng cường hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và quy trình để không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua đối thủ
PHAN 2: QUAN LY DU AN
2.1 Các bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch dự án Thương mại điện tử
Ba bước cơ bản mà các dự án thương mại điện tử phải trải qua đó là lập kế hoạch, triển khai và phát triển hoạt động Trong đó giai đoạn lập kế hoạch là quan trọng nhất vì những lý do như sau: ¢ Thu hit vén tai tro: Công ty có thể nhận được vốn đầu tư đề thực hiện dự án thương mại điện tử thông qua các đối tác kinh doanh, ngân hàng hoặc hoạt động phân phối vốn bên trong công ty ¢ Tìm kiếm thêm nguồn lực bổ sung: Một kế hoạch tốt sẽ được xem xét kỹ lưỡng bởi không chỉ ngân hàng mà còn có thê là các nhà đầu tư chiến lược và các đối tác ô - Đưa ra một kế hoạch hợp lý và cú khả năng thực hiện: Việc xõy dựng kế hoạch quản lý cụ thể sẽ tạo ra các hành động cụ thể và có thể thực thi được Bước đầu tiên nhằm ngăn ngừa và giảm nhẹ những trở ngại và hạn chế đó là xác định chúng Đê thực hiện được điêu nảy, cần có một kê hoạch chi tiết
HE THONG VAN TAI (LOGISTICS) TECHSWIFT| 9 Đề lên kế hoạch triển khai dự án thương mại điện tử sẽ bao gồm năm bước: xác định phạm vi triển khai, xác định các yêu cầu cần đáp ứng, lập danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành, xác định các nguồn lực cần thiết đề triển khai lên kế hoạch va xây dựng lịch trình
2.1.1 Xác định phạm vi triển khai
Phạm vi triển khai của dự án cũng la noi thể hiện các chiến lược thương mại điện tử mà dự án hướng tới, nói một cách đơn giản đó là đích đến cho những ý tưởng thương mại điện tử Phạm vi triển khai phải bao gồm phan miêu tả việc mà công ty muốn thực hiện và lý do tại sao công ty muôn thực hiện dự án
2.1.2 Xác định cdc yéu cau can dap ứng
