tiểu luận nhập môn và quản lí chuỗi cung ứng đề tài 3 tìm hiểu về kho hàng ở việt nam hiện nay

Số liệu về kho CFS ở các tỉnh thành Việt Nam...19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOẶC PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHO HÀNG CFS...27 1.Nguyên tắc và một số kinh nghiệm quản

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHO HÀNG HIỆN NAY

KHO HÀNG

1 Khái niệm, vai trò của kho hàng

1.1 Khái niệm về kho hàng

Theo cách hiểu truyền thống, nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ nguyên liệu và thành phẩm dài hạn Những nhà sản xuất tiến hành sản xuất hàng hóa, sau đó lưu kho và cuối cùng bán hàng hóa trong kho ra thị tường

Theo cách hiểu hiện đại, kho hàng là một phần của hệ thống Logistics, nơi cất giữ những sản phẩm như nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong suốt quá trình di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối của dây chuyền cung ứng, cung cấp thông tin về tình trạng, điều kiện và cách sắp xếp của hàng hóa được cất giữ

Hiện nay kho hàng (dù là của doanh nghiệp – private warehouse hay kho thuê ngoài – public warehouse) ngoài chức năng lưu trữ còn có thêm chức năng khác như là nơi thực hiện các hoạt động tạo giá trị gia tăng hay trung tâm phân phối Hai chức năng sau này thường được các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuê ngoài tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho hàng (public warehouse)

Kho là tổ hợp các tòa nhà sản xuất, công trình kỹ thuật, máy móc nâng hạ, các thiết bị đặc thù của công nghệ tự động hóa và công nghệ thông tin giúp điều tiết và kiểm soát công việc, với mục đích thực hiện việc tiếp nhận, phân bố và lưu trữ hàng hóa, chuẩn bị hàng hóa cho nhu cầu sản xuất và cung ứng liên tục hàng hóa đến người tiêu thụ

1.2 Vai trò của kho hàng v Vậy tại sao cần phải có kho hàng?

Kho hàng là một mắt xích quan trọng trong suốt chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp Nếu hoạt động kho hàng không tốt dẫn đến chuỗi cung ứng sản xuất trong kinh doanh của doanh nghiệp bị đứt đoạn và hoạt động sản xuất bị ngưng trệ Sau đây là một vài lí do cần có kho hàng:

 Hoạt động kho đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm.

 Giúp đảm bảo nguồn cung ứng cho các nhu cầu khách hàng.

 Một trong những thách thức trong quản lý chuỗi cung ứng là nhu cầu khách hàng luôn thay đổi một cách nhanh chóng, nhưng nguồn cung mất nhiều thời gian để thay đổi. Với việc có kho hàng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc quản lý một lượng lớn hàng tồn kho, đáp ứng nhu cầu kịp thời Các cửa hàng bán lẻ cần sản phẩm liên tục, không thể đáp ứng mà không có sản phẩm dự trữ Kho đệm là một giải pháp giải quyết khi nhu cầu biến động bằng cách cung cấp không gian để làm chậm hoặc giữ hàng tồn kho ra ngoài thị trường.

 Phối hợp các sản phẩm để giảm chi phí vận chuyển và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Với tất cả các sản phẩm ở một nơi, một doanh nghiệp sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa của mình Điều này cũng làm giảm chi phí vận chuyển liên quan đến doanh nghiệp vì nhân viên tại kho có thể sắp xếp hàng hóa ngay từ cơ sở, bao gồm xác định, phân loại và điều chuyển.

 Các chi phí như vận chuyển, giao hàng đi nước ngoài và vận chuyển được giảm mạnh khi có kho hàng Ngoài ra, các nhà cung cấp có thể giảm giá khi mua số lượng lớn và khoản tiết kiệm bù đắp qua chi phí lưu trữ

 Giữ, bảo vệ hàng hóa an toàn v v v v v Đảm tính tính liên tục

Nhu cầu tiêu dùng của thị trường phụ thuộc và rất nhiều yếu tố bao gồm cả chủ quan và khách quan Biến động đó có thể theo mùa vụ, thời điểm được hoạch định lên dự đoán từ trước tuy nhiên cũng có những lý do bất ngờ kiến thị trường biến động khó lường.

Vì vậy kho hàng được hoàn thiện để điều tiết hàng hóa được hoạt động liên tục để bảo đảm chất lượng ổn định, chi tiết hợp lý nhất cho doanh nghiệp Lượng hàng hóa dự trữ trong kho hàng giúp doanh nghiệp đối phó được với các vấn đề thay đổi trên thị trường, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh v v v v v Tối ưu chi phí sản xuất

Kho hàng giúp xác định các lô hàng với quy mô kinh tế trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa Định hướng chính xác hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, quản lý, lưu kho cho doanh nghiệp Tận dụng cơ sở vật chất từ đó mang lại hoạt động kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận tối ưu. v v v v v Chuyên nghiệp hóa dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng Đây là vai trò được thể hiện rõ nhất qua việc hàng hóa luôn được đảm bảo sẵn sàng về số lượng, chất lượng, trạng thái để đem lại khả năng giao nhận đúng thời gian, địa điểm mà khách hàng yêu cầu Tối ưu khâu lưu kho mang lại hiệu quả trong việc tìm kiếm, đóng gói tiết kiệm thời gian cho nhà cung cấp và khách hàng

11 v v v v v Phối hợp hàng hóa Để tận dụng khả năng lưu trữ của nhà kho nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng lưu trữ đa dạng hàng hóa Kho hàng có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép với nhiều loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh.

Kho hàng luôn chuẩn bị sẵn hàng cho quá trình vận chuyển, bán hàng với chủng loại đa dạng Sau đó đơn hàng sẽ được vận chuyển tới tận tay khách hàng. v v v v v Đảm bảo chất lượng sản ph|m

Nhà kho đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình lưu trữ Tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho hàng hóa để bảo quản hàng hóa ổn định, hoàn chỉnh mà không bị ảnh hưởng bởi các tác nhân từ môi trường bên ngoài như mối mọt, độ ẩm, côn trùng

Chăm sóc giữ gìn hàng hoá trong kho hàng hóa là tác phong quan trọng của bất cứ mô hình nhà kho hàng mang lại hiệu quả trong việc kinh doanh và quản lý nhà kho cho doanh nghiệp. v Lưu trữ

Kho hàng cung cấp không gian cần thiết cho việc lưu trữ và nó là một trong những chức năng quan trọng của nhà kho. v Di chuyển hàng hóa

KHO CFS

1 Định nghĩa về kho CFS

Kho CFS là tên viết tắt của Container Freight Station, dùng để tập kết hàng lẻ xuất nhập khẩu Kho CFS hiểu một cách thông dụng là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ – hàng LCL (Less than Container load).

Cụ thể, mỗi một chuyến hàng chuẩn bị xuất/nhập khẩu thường được vận chuyển bằng Container nhưng không phải lúc nào tất cả các Container cũng ở trạng thái đầy, hoặc có nhiều người chuyển hàng nhưng số lượng nhỏ lẻ không thể lấp đầy Container Lúc này, công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một Container.

2 Các dịch vụ cung cấp tại kho CFS đảm nhận

 Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu.

 Nhận hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam.

 Hỗ trợ chủ hàng, bên vận tải chia tách lô hàng nhập khẩu chờ làm thủ tục hải quan hoặc đóng ghép container xuất sang các nước thứ 3.

 Thực hiện chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa trong thời gian lưu trữ.

3 Kho CFS nhận lưu giữ những loại hàng hóa nào?

Về cơ bản, các loại hàng hóa mà kho CFS nhận lưu giữ tương đối đa dạng nhưng trong đó không được phép lưu giữ những mặt hàng nhái, hàng giả, hàng cấm và các mặt hàng không phù hợp với tiêu chí mà pháp luật Việt Nam đề ra

Kho CFS có thể lưu giữ những mặt hàng như:

 Hàng xuất, nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan.

 Hàng xuất, nhập khẩu đã làm thủ tục hải quan và được kiểm tra cụ thể.

4 Quy trình các bước khai thác hàng xuất kh|u tại kho CFS

Bước 1: Xác nhận đặt hàng (Booking) Đối với mỗi một lô hàng hóa LCL khi được đưa vào kho CFS thì cần phải xác nhận được các thông tin cơ bản cần thiết sau trong việc đặt hàng của các chủ hàng:

 Thông tin của chủ hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu chủ hàng là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ).

 Số điện thoại của người giao dịch.

 Thông tin về tên của cảng dỡ hàng hóa và nơi chủ hàng muốn giao hàng

 Tổng số lô hàng lẻ của mình cùng với số lượng của từng loại kiện hàng (có thể mang tính chất hàng khác nhau ), tính chất của loại hàng hóa (có phải hàng dễ vỡ hay không? )

 Đơn đặt hàng và mã của từng loại hàng hóa.

 Tên tàu vận chuyển của hãng tàu nào đó cùng với số vận chuyển.

 Thời gian bắt đầu xếp hàng hóa lên container để vận chuyển lên tàu.

 Thời gian tàu nhổ neo và khoảng thời gian tàu bắt đầu khởi hành.

Bước 2: Liên hệ với chủ hàng

Tiến hành liên hệ với chủ hàng về khoảng thời gian hàng về kho CFS để chuẩn bị tâm thế cho việc nhận hàng tại kho và tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ LCL của chủ hàng.

Bước 3: Giao hàng hóa Đầu tiên, chủ hàng sẽ gửi hàng đến kho CFS trong khoảng thời gian đã thỏa thuận từ trước đó, nhân viên xuất nhập khẩu trong kho CFS sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về hàng hóa ấy trước khi chính thức nhận hàng Đối với những trường hợp này thì nhân viên ở kho CFS cần phải được có sự đồng ý của bên thuê kho CFS thì mới có thể được nhận hàng và chắc chắn rằng khi xin ý kiến đồng ý của bên thuê kho thì các nhân viên cần phải chụp lại ảnh hiện trạng hàng hóa: Kiện hàng không được dán băng dính hay là kiện hàng đã có những biểu hiện lệch miếng niêm phong hàng tức là có hiện tượng bóc ra dán lại hàng; Thùng hàng bị hỏng hóc hoặc bị trầy xước, thủng thùng hay bị ướt, …; Thùng hàng bị thiếu mã hàng, mã hàng không đúng với mã đã đề trong đơn đặt hàng (Booking) của chủ hàng; một số trường hợp đặc biệt khác xảy đến với lô hàng hóa Đối với trường hợp chủ hàng tiến hành gửi hàng đến kho CFS một cách chậm trễ (tức là đến kho muộn khoảng sau 5 giờ chiều thứ7) hay là giao tờ khai hải quan chậm trễ thì CFS chỉ được chấp nhận đơn hàng khi mà có biên bản yêu cầu nhận hàng muộn của bên thuê kho và sự đồng ý tiếp nhận của CFS khi ấy nhân viên bên kho CFS sẽ tiếp nhận hàng vào kho và tiến hành sắp xếp, phân loại theo mã hàng hóa (mã hàng do kho CFS đánh số), kích cỡ, kiểu loại hàng, màu sắc,… theo những hướng dẫn của bên thuê kho ( đại diện của chủ hàng hóa ) sau đó tiến hành lập bảng kê khai hàng hóa (theo chủng loại, mẫu mã của từng loại hàng hóa).

Phía CFS sẽ thay mặt bên thuê kho lập chứng từ giao nhận hàng hóa cho bên giao nhận vận chuyển hàng hóa và chứng từ giao nhận hàng hóa thì cần phải có chữ ký của cả hai bên (chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng).

Bên chủ hàng phải tiến hành nộp xác nhận đặt hàng, bảng kê khai/phiếu chi tiết hàng hóa, giấy ủy quyền và các chứng từ/hồ sơ hải quan khi mà giao hàng.

Nếu như có nhiều lô hàng đã được dự kiến đóng chung một container hàng hóa và có thêm một hoặc một vài lô hàng hóa bị hoãn lại thì phía CFS cần phải xin ý kiến từ phía bên thuê kho về việc vẫn tiếp tục đóng những lô hàng khác vào trong container hàng hóa để xuất hoặc là trì hoãn lại việc đóng hàng của cả một container hàng hóa.

Phía bên đại diện của chủ hàng tức bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn cách đóng hàng hóa cho CFS trước một ngày Bên CFS cần phải đảm bảo được năng lực, các phương tiện liên quan và đảm bảo cả nguồn nhân lực đóng hàng để kịp xuất kho đưa lên tàu vận chuyển Phía CFS cũng cần phải phối hợp nhịp nhàng với cơ quan hải quan và nếu cần thiết thì phải phối hợp với cả người giám sát của bên thuê kho CFS.

Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng Đại diện của chủ hàng (tức là bên thuê kho) cần phải đảm bảo rằng hãng tàu có thể bố trí được vỏ container rỗng tại kho CFS để thuận lợi trong việc đóng hàng theo đúng lịch trình đã dự kiến từ trước Đồng thời phía bên CFS sẽ tuân thủ chặt chẽ theo hướng dẫn đóng hàng của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container (container yard – CY) để tiến hành hạ hàng.

Phía bên CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để có thể đảm bảo có đủ vỏ container rỗng sẵn có và luôn ở trong trạng thái tốt nhất (đảm bảo chất lượng) để có thể đóng hàng. Bên thuê kho có thể sẽ có những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi container (CY) khác về để tiến hành đóng hàng Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu như sau: Số lượng vỏ container rỗng (loại container, kích thước vỏ container); chủ của vỏ container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container (Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản chi phí vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS

Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa

Chủ hàng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm hoàn thành tất cả các thủ tục cũng như giấy tờ hải quan kiểm hóa và giao nộp hồ sơ hải quan hoàn chỉnh cho CFS khi tiến hành giao hàng hóa.

THỰC TRẠNG VỀ KHO CFS NĂM 2023

Số liệu về thực trạng kho CFS

Bên cạnh sự phát triển mạnh mẽ của kho bãi trong nhiều năm trở lại đây, vẫn còn tồn đọng nhiều vấn đề và dự đoán sẽ có nguy cơ gây tụt hậu và dần mất đi lợi thế cho ngành nếu không được nhận biết và khắc phục kịp thời Dưới đây là ba thực trạng kho CFS dễ thấy tại Việt Nam. v v v v vNguồn cung không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng

Thị trường kinh doanh ở nước ta hiện diễn ra khá sôi động chính vì vậy mà các đơn vị kinh doanh, công ty sản xuất một lên như nấm bên cạnh đó Việt Nam là quốc gia đang được rất nhiều các ông lớn tại thị trường nước ngoài nhằm vào để thực hiện mở rộng quy mô sản xuất bằng các xây dựng các nhà máy xưởng chế tạo ở các khu công nghệ cao trong khi đó các quỹ đất cho thuê tại các khu công nghiệp được ghi nhận là ngày càng khan hiếm hơn một phần lý do đến từ việc quy hoạch đầu tư và sử dụng đất còn bị hạn chế ngoài ra giá thuê bán bất động sản trong thời gian gần đây tăng lên rất cao đây cũng là lý do khiến các nhà kinh doanh cũng e ngại trong việc đầu tư xây dựng cơ sở, kho bãi. vv v v vThiếu cơ sở trang thiết bị phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định

Một số đơn vị tổ chức chỉ vì thiếu kiến thức hay thậm chí đã có kiến thức tuy nhiên vì e ngại vấn đề phải bỏ qua một số tiền lớn và phải tạm ngưng hoạt động cơ sở để xây dựng nâng cấp hạ tầng kho bãi nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy chính tình huống đó chính là suy nghĩ đó đã khiến họ bảo mật qua tất cả những rủi ro về hỏa hoạn đây là một trong những vấn đề không phải lớn nhất buộc chính phủ can thiệp để có những phương hướng giải quyết kịp thời. v v v v vNguồn nhân lực có chuyên môn còn hạn chế

Số lượng học sinh sinh viên theo các ngành logistics rất đông và các công ty hàng năm cũng tổ chức các đợt tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự cùng đồng hành Vấn đề ở đây không phải là thiếu nhân sự, tuy nhiên cái cần thiết nhất chính là nhân sự của chuyên môn cao có lẽ là việc trong kho được đánh giá là tầm thường không có gì quá nổi bật chính vì thế mà việc quản lý kho bãi đang còn phải đối diện với nhiều khó khăn.

Số liệu về kho CFS ở các tỉnh thành Việt Nam

Hiện nay số lượng kho CFS nước ta tập trung chủ yếu tại các tỉnh thành có các cảng lớn, trung tâm logistics như TP HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Bình Dương 21

Tên chi cục quản lý Tên công ty khai thác kho CFS Mã kho CFS

Chi cục HQCKCSGKV1 Công ty cổ phần vận tải và thương mại Quốc Tế 02CIS06 Chi cục HQCKCSGKVI Công ty cổ phần kho vận Tân Cảng 02CIRCI (Xuất)/02CIS03(Nhập)

Chi cục HQCKCSGKVI Công ty cổ phần Tân Cảng Phú Hữu 02CIS04

Chi cục HQCKCSGKVI Công ty TNHH MTV Ngọc Khanh 02CIS07

Chi cục HQCKCSGKV4 Công ty CP Transimex 021KC09/10

Chi cục HQCKCSGKV4 Công ty TNHH MTV Cảng ICD Tây Nam 021KC11

Chi cục HQCKCSGKV4 Công ty TNHH Cảng Phước Long 021KR05

Chi cục HQCKCSGKV3 Cty CP Cảng Sài Gòn 02H1S16

Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam 02F1C03 Công ty Liên doanh Tiếp vận số 1 (VICT)

Chi cục HQKCX Linh Trung

TÊN KHO HÀNG ĐỊA CHỈ MÃ HÀNG

KHO HÀNG NORTH FREIGHT Km105+200 – Nguyễn Bỉnh Khiêm – Hải An 03CEC02 | VNHPH0225.3765919

KHO HÀNG MACS SHIPPING Trong bãi VNT Logistics, đối diện kho Hoàng Cầu 03CEC14 | VNHPH0225.3260228

KHO HÀNG TÂN TIÊN PHONG Đường 356 – Đông Hải 2 – Quận Hải An 03CEC07 | VNHPH0225.3979559

KHO HÀNG TASA ĐÔNG HẢI Km 104+200 Nguyễn Bỉnh Khiêm – Hải An 103CEC01 | VNHPH0225.3769561

KHO HÀNG VIETFRACHT Đông Hải – Quận Hải An 03CEC03 | VNHPV0225.3979355

KHO HÀNG VICONSHIP Đường Lê Thánh Tông – Quận Hải An 0225.375706803TGC02 | VNHPH0225.3765619

KHO HÀNG VINABRIDGE Đường Ngô Quyền – Quận Ngô Quyền 03TGC01 | VNHPH0225.3752727

KHO HÀNG GLC Khu CN Đình Vũ, Quận Hải An 03TGC05 | VNHPH0225.3979550

GERMADEPT ĐÔNG HẢI Km9 – Trần Hưng Đạo – Quận Hải An 03TGC03 | VNHPH0225.3741517

KHO HÀNG VIJACO Chùa Vẽ – Đông Hải 1 – Quận Hải An 03TGC04 | VNHPH

KHO HÀNG NAM PHÁT Đông Hải 1 – Quận Hải An 03CEC04 | VNHPH

KHO HÀNG SAO ĐỎ Số 1 Trần Hưng Đạo – Quận Hải An 03CEC05 | VNHPH

KHO HÀNG HẢI AN Đường 356 – P.Đông Hải 2 – Quận Hải An 03CEC05 | VNHPH

3 Thực trạng những vấn đề hiện nay v v v v vThiếu kho bãi

Hiện nay, tình trạng thiếu kho bãi là một trong những tính trạng rất đáng quan ngại tại Việt Nam Nguyên nhân chính là do giá thuê đất tại các khu công nghiệp hiện nay đang ở mức rất cao Tình hình này ngày càng trở nên căng thẳng hơn khi nhu cầu thuê các kho bãi tăng lên mạnh mẽ, trong khi nguồn đất để cho thuê lại ngày càng khan hiếm.

Tình trạng thiếu kho CFS tại Việt Nam còn có thể bắt nguồn từ nhiều yếu tố khác như: sự tăng trưởng xuất nhập khẩu, sự phát triển của logistics trong thời kỳ hiện đại ngày nay và khả năng đầu tư còn hạn chế vào cơ sở hạ tầng của Việt Nam Điều này dẫn đến sự quá tải và gây nên áp lực lớn trong việc lưu trữ và xử lý hành hóa tại các kho hàng CFS.

 Hải Phòng: 14 kho CFS v v v v vCơ sở hạ tầng hạn chế

 Cảng Tân Cảng- Phú Hữu:

 Cầu tàu: chiều dài 540 m, độ sâu trước bến: -12m.

 Năng suất đóng rút hàng: 250 - 300 cont/ngày.

 Tổng diê ™n tích bãi đóng rút: 144.558 m2

 Kho sử dụng hệ thống khung kệ 4 tầng có sức chứa 1.280 pallet.

 Năng suất đóng hàng: 27 cont/ngày.

 Hệ thống quản lý, điều hành sản xuất TOPX, TOPO, WMS với Cảng Cát Lái

 Chiều dài cầu tàu: 144 m + 160 m ( liên kết )

 Công suất: 200,000 Teus/năm vv v v vThiếu nguồn lao động có chuyên môn

 Số lượng học sinh, sinh viên theo học các ngành logistics rất đông, và các công ty hằng năm cũng tổ chức các đợt tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự cùng đồng hành Vấn đề ở đây không phải là thiếu nhân sự, tuy nhiên cái cần thiết nhất chính là nhân sự có chuyên môn cao Có lẽ làm việc trong kho được đánh giá là tầm thường, không có gì quá nổi bật, chính vì thế mà việc quản trị kho bãi đang còn phải đối diện với nhiều khó khăn.

 Khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ để bảo đảm luôn đủ nguồn cung để đáp ứng ra thị trường, đảm bảo tỷ lệ hư hỏng, thiếu sót hoặc nhầm lẫn hàng hóa trong kho.

 Khó khăn trong việc phân luồng, bố trí hàng hóa để thuận tiện cho khâu nhập xuất

 Doanh nghiệp phải đối diện với các nhân sự có chuyên môn thấp, không có khả năng hiểu rõ các phương thức quản lý kho bất biến v v v v v Thương mại điện tử và công nghệ thông tin bắt đầu bùng nổ mạnh mẽ.

 Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, Internet đang có ảnh hưởng rất lớn đến cuộc sống của con người Người tiêu dùng ngày càng có xu hướng mua sắm trực tuyến nhiều hơn, và dễ dàng tiếp cận với các nguồn hàng hóa thông qua các trang thương mại điện tử.

 Sự thay đổi trong thói quen này đã tác động đến cách vận hành của các doanh nghiệp, khi họ cần tăng cường các dịch vụ vận chuyển và kho vận để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường Có thể nói, ngành dịch vụ kho bãi cũng là một trong những lĩnh vực hưởng lợi từ sự thay đổi này.

 Thương mại điện tử và công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho trong logistics Các hệ thống quản lý kho trực tuyến giúp tối ưu hóa quy trình nhập, xuất hàng và tồn kho Công nghệ thông tin cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực, tăng cường khả năng dự đoán và tối ưu hóa lập kế hoạch, giúp tăng hiệu suất và giảm chi phí.

25 u u u u u Tại Việt Nam, kho CFS đóng vai trò rất lớn trong việc phát triển nghành logistics nói chung và nền kinh tế nói riêng Kho CFS tại Việt Nam có những ưu điểm và nhược điểm như: v v v v v Ưu điểm o Tối ưu hóa chi phí vận chuyển:

Phí CFS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng hóa trước khi được xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu vào một cảng biển như: Cung cấp nền tảng hạ tầng vật chất và dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị và xử lý đúng quy cách, cung cấp thông tin, tài liệu và lập biên bản kiểm tra hàng hóa Vì thế việc tối ưu hoá chi phí kho CFS cho phép hợp nhất hàng hóa từ nhiều nguồn gốc thành các lô lớn hơn trước khi vận chuyển, giúp giảm chi phí vận chuyển đơn hàng nhỏ. o Giảm thời gian xử lý:

CFS thường có quy trình xử lý hàng hóa hiệu quả, giúp giảm thời gian xử lý từ khi hàng về kho đến khi được giao đi.

Theo quy định hiện nay, thời gian lưu trữ và xử lý hàng trong điểm thu gom hàng lẻ sẽ rơi vào khoảng chừng 90 ngày tính từ ngày bắt đầu đưa ra Bạn cần lưu ý đó là nếu có lý do chính đáng và được chấp thuận từ chi cục trưởng Hải quan đang quản lý kho CFS thì sẽ được gia hạn nhưng không được quá 3 tháng Trường hợp đã quá thời hạn lưu trữ hàng hóa trong kho CFS mà không có người nhận hoặc xử lý thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông báo công khai Trong 2 tháng kể từ khi phát đi thông báo mà chủ hàng đến nhận thì vẫn có thể tiến hành thủ tục hải quan nhưng mà sẽ bị phạt theo đúng với quy định hoặc hàng sẽ bị thanh lý theo khoản 6 điều 58 Luật Hải Quan. o Tiết kiệm không gian lưu trữ:

Thay vì cần phải lưu trữ hàng hóa trong các kho riêng lẻ, các công ty có thể sử dụng dịch vụ kho CFS Thông qua kho CFS các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí cho vận chuyển Từ đó làm giảm giá thành trên một sản phẩm, kích thích sức tiêu thụ và tạo lợi thế cạnh tranh Bên cạnh đó còn giúp đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho CFS tối đa hóa được lượng hàng trên mỗi chuyến tàu Như vậy không chỉ làm giảm tình trạng lãng phí không gian, lãng phí nguồn nhiên liệu mà còn góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh. o Dịch vụ đa dạng:

Ngoài việc cung cấp các dịch vụ cơ bản như lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, một số kho CFS còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như đóng gói, phân loại hàng hóa, và xử lý hải quan. o Tăng tính linh hoạt:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOẶC PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHO HÀNG CFS

Nguyên tắc và một số kinh nghiệm quản lý và lưu trữ các loại hàng hóa

1.1 Nguyên tắc cơ bản trong quản lí kho CFS:

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý kho CFS:

Sắp xếp hàng hóa theo vị trí riêng biệt một cách khoa học và có tổ chức.

Nên theo những nguyên tắc nhập trước thì xuất trước.

Mỗi loại hàng hóa cần có một thẻ kho khác nhau thường xuyên phải cập nhật thông tin.

Sắp xếp được thời gian xuất và nhập hàng hóa bên nhà cung cấp và đơn vị giao hàng.

1.2 Một số lưu ý và kinh nghiệm giúp quản lí, xây dựng và lưu trữ hàng hóa trong kho CFS

 Để lưu trữ hàng bên trong kho một cách hiệu quả thì chủ doanh nghiệp cần phải lên được kế hoạch quản lý kho hàng một cách tốt nhất chi tiết và thực tế Xây dựng kho dùng để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu lưu trữ cùng như xuất nhập hàng hóa Những nhân viên kho cần phải luôn ghi thông tin thẻ bài trên từng mẫu hàng hóa được nhập kho.

 Để đầu tư một nhà kho thông thường vật tư của kho sẽ chiếm khoảng 60% trên tổng số tiền đầu tư của bạn Các khâu cần để thiết lập chính là các cấp quản lý quy trình, luôn đảm bảo không được xảy ra sai sót và rủi ro trong quá trình từ khi nhập kho đến lưu trữ, xuất hàng.

 Nên sử dụng phần mềm để hỗ trợ trong khi quá trình quản lý mạng bắt đầu sau đó đem lại hiệu quả tối đa và phải hạn chế được các vấn đề rủi ro, sai sót không nên có Tìm kiếm những nhân lực có kinh nghiệm, để có thể tin tưởng giao nhiệm vụ quản lý vận hành kho hàng.

Kinh nghiệm để quản lý và lưu trữ các loại hàng hóa trong kho

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý kho hàng

 Sắp xếp hàng hóa theo vị trí riêng biệt một cách khoa học và có tổ chức

 Nên theo những nguyên tắc nhập trước thì xuất trước

 Mỗi loại hàng hóa cần có một thẻ kho khác nhau thường xuyên phải cập nhật thông tin

 Sắp xếp được thời gian xuất và nhập hàng hóa bên nhà cung cấp và đơn vị giao hàng Để lưu trữ hàng bên trong kho một cách hiệu quả thì chủ doanh nghiệp cần phải lên được kế hoạch quản lý kho hàng một cách tốt nhất chi tiết và thực tế Xây dựng kho dùng để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu lưu trữ cùng như xuất nhập hàng hóa Những nhân viên kho cần phải luôn ghi thông tin thẻ bài trên từng mẫu hàng hóa được nhập kho. Để đầu tư một nhà kho thông thường vật tư của kho sẽ chiếm khoảng 60% trên tổng số tiền đầu tư của bạn Các khâu cần để thiết lập chính là các cấp quản lý quy trình, luôn đảm bảo không được xảy ra sai sót và rủi ro trong quá trình từ khi nhập kho đến lưu trữ, xuất hàng

Nên sử dụng phần mềm để hỗ trợ trong khi quá trình quản lý mạng bắt đầu sau đó đem lại hiệu quả tối đa và phải hạn chế được các vấn đề rủi ro, sai sót không nên có Tìm kiếm những nhân lực có kinh nghiệm, để có thể tin tưởng giao nhiệm vụ quản lý vận hành kho hàng.