I. MỤC TIÊU CỦA KẾ HOẠCH: - Bảo vệ an toàn cho nhân viên và người lao động: Đảm bảo tính mạng và an toàn cho toàn bộ nhân viên trong trường hợp bão. - Bảo vệ tài sản và cơ sở hạ tầng: Giảm thiểu thiệt hại về tài sản, thiết bị, và cơ sở vật chất của nhà máy trước, trong và sau bão. - Duy trì hoạt động sản xuất: Đảm bảo các hoạt động sản xuất có thể được phục hồi nhanh chóng sau bão, và tránh gián đoạn không cần thiết trong điều kiện an toàn. - Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận: Thiết lập sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch ứng phó một cách hiệu quả. - Tối ưu hóa thời gian ứng phó và phục hồi: Rút ngắn thời gian ngừng sản xuất và tái hoạt động sau bão.
Trang 1CÔNG TY TNHH GREEN VISION SOLUTION
KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ SỰ CỐ THIÊN TAI: BÃO
DISASTER RESPONSE PLAN: STORM
Mã số: KH-ƯPSC-001Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: 01.01.2022
Trang: 1/4
SOẠN THẢODRAFTED BYCHECKED BYKIỂM TRAAPPROVED BYPHÊ DUYỆT
QUẢN LÝ THAY ĐỔINgày/ tháng/
nămNội dung thay đổi
Lầnban hành
Trang 2
I.MỤC TIÊU CỦA KẾ HOẠCH:
- Bảo vệ an toàn cho nhân viên và người lao động: Đảm bảo tính mạng và an toàn cho toàn bộ nhân viên trong trường hợp bão
- Bảo vệ tài sản và cơ sở hạ tầng: Giảm thiểu thiệt hại về tài sản, thiết bị, và cơ sở vật chất của nhà máy trước, trong và sau bão
- Duy trì hoạt động sản xuất: Đảm bảo các hoạt động sản xuất có thể được phục hồi nhanh chóng sau bão, vàtránh gián đoạn không cần thiết trong điều kiện an toàn
- Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận: Thiết lập sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch ứng phó một cách hiệu quả
- Tối ưu hóa thời gian ứng phó và phục hồi: Rút ngắn thời gian ngừng sản xuất và tái hoạt động sau bão
Phân cấp bão dựa trên cường độ gió theo tiêu chuẩn quốc tế:
Bão cấp 1- 2: Bão nhẹ 63-88 km/h Gió nhẹ, có thể gây hư hại nhẹ cho các cấu trúc yếu, cây
cối nhỏ bị gãy, lật.Bão cấp độ 3-5 (Bão
vừa)
89-117 km/h Gây thiệt hại đáng kể cho cây cối lớn, công trình kiến trúc
yếu, mất điện cục bộ.Bão cấp độ 6-8 (Bão
mạnh)
118-167 km/h Gây thiệt hại lớn cho các công trình xây dựng, cây cối bị
đổ rạp, ngập lụt, mất điện trên diện rộng.Bão cấp độ 9-12 168-220+ km/h Gây thiệt hại nghiêm trọng, hủy hoại hoàn toàn các công
Trang 3(Siêu bão) trình yếu, đổ cây lớn, mất điện trên diện rộng, ngập lụt
nghiêm trọng
Ban lãnh đạo Phê duyệt và giám sát thực hiện kế hoạch ứng phó bão
Đảm bảo toàn bộ nguồn lực cần thiết được cung cấp đầy đủ để thực hiện kế hoạch
Ra quyết định tạm dừng hoặc khôi phục hoạt động sản xuất dựa trên diễn biến của bão
Bộ phận An toàn và Sức khỏe (HSE)
Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động ứng phó bão trong nhà máy. Đào tạo nhân viên về an toàn trong điều kiện bão và các kỹ năng sơ
tán khẩn cấp. Kiểm tra hệ thống an toàn như chống sét, máy phát điện, cửa thoát
hiểm, và hệ thống cứu hỏa trước mùa bão. Duy trì thông tin liên lạc với cơ quan chức năng để theo dõi tình hình
bão.Bộ phận Quản lý Cơ sở vật
hoạt động.Bộ phận Nhân sự Tổ chức và quản lý việc sơ tán nhân viên theo chỉ đạo từ Ban Lãnh
Đạo. Theo dõi tình trạng an toàn và sức khỏe của nhân viên trước, trong và
sau bão. Phối hợp với bộ phận HSE để đào tạo nhân viên về quy trình ứng phó
bão và kỹ năng sơ tán.BP Sản xuất Lên kế hoạch tạm dừng hoặc điều chỉnh quy trình sản xuất khi có
thông báo về bão từ Ban Lãnh Đạo. Đảm bảo thiết bị sản xuất quan trọng được bảo vệ trước khi bão đến. Sau bão, đánh giá tình trạng thiết bị sản xuất và báo cáo các hư hại.BP IT Đảm bảo các hệ thống thông tin quan trọng được sao lưu và lưu trữ an
toàn. Kiểm tra và duy trì hệ thống thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong
nhà máy trong thời gian bão
Trang 4 Đảm bảo có kế hoạch khôi phục dữ liệu và hệ thống IT sau khi bão qua đi.
Toàn bộ Nhân viên Tuân thủ các chỉ dẫn an toàn và quy trình sơ tán trong trường hợp có
bão. Tham gia vào các chương trình đào tạo và diễn tập ứng phó bão. Báo cáo ngay lập tức cho cấp trên khi phát hiện các nguy cơ hoặc tình
huống khẩn cấp trong thời gian bão
1 Thông qua cơ quan khí tượng chính phủ
Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia: Đây là cơ quan chính phủ chuyên theo dõi thời tiết và cảnh báo bão Các thông tin dự báo bão thường được cập nhật theo giờ qua:
Website chính thức của cơ quan. Các bản tin thời tiết phát trên TV. Ứng dụng di động cung cấp dự báo thời tiết
2 Hệ thống cảnh báo từ địa phương
Thông báo khẩn cấp qua loa phát thanh hoặc tin nhắn: Các cơ quan địa phương như UBND, Sở cứu nạn cứu hộ sẽ phát thông báo về tình hình bão qua hệ thống loa phường hoặc gửi tin nhắn SMS đến người dân
Nhóm liên lạc khẩn cấp: Các nhà máy, công ty có thể thiết lập mạng lưới liên lạc với chính quyền địa phương để nhận thông tin trực tiếp về tình hình thiên tai, bao gồm bão
3 Các ứng dụng di động và dịch vụ dự báo thời tiết
Ứng dụng thời tiết: Các ứng dụng như AccuWeather, Windy, The Weather Channel, hoặc các ứng dụng địa phương như ứng dụng của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia cung cấp cập nhật liên tục về bão, sức gió, lượng mưa, và đường đi của bão
Cảnh báo thời tiết qua SMS: Một số dịch vụ cung cấp cảnh báo qua tin nhắn SMS trực tiếp tới điện thoại di động của người dùng khi có cảnh báo bão gần khu vực của họ
4 Theo dõi tin tức trên các phương tiện truyền thông
Đài truyền hình và đài phát thanh: Các kênh truyền hình quốc gia và địa phương thường xuyên phát các bản tin thời tiết, cảnh báo bão trong suốt quá trình diễn biến của bão
Các kênh như VTV, HTV, các đài phát thanh tỉnh, huyện đều có các chuyên mục tin tức cập nhật thời tiết
Trang tin tức trực tuyến: Các trang báo điện tử như VnExpress, Tuổi Trẻ, Zing News, hoặc báo địa phương cũng cập nhật thông tin thời tiết liên tục
5 Mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến
Trang 5
Facebook, Zalo, Telegram: Các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương thường có trang Facebook hoặc Zalo chính thức để cập nhật nhanh thông tin thời tiết và các cảnh báo thiên tai. Cộng đồng mạng: Các nhóm trên Facebook, Telegram cũng chia sẻ thông tin bão từ các nguồn tin
đáng tin cậy hoặc từ kinh nghiệm thực tế của các thành viên
1 Bão cấp độ 1-2 (Bão nhẹ)1.1 Trước bão:
Kiểm tra cơ sở hạ tầng: Xác minh tình trạng của cửa sổ, mái nhà, các công trình ngoài trời Đảm bảo
các khu vực yếu được gia cố. Bảo vệ thiết bị ngoài trời: Di chuyển các thiết bị, hàng hóa vào nhà kho hoặc nơi an toàn.
Thông báo cho nhân viên: Cung cấp thông tin thời tiết liên tục, hướng dẫn nhân viên về quy trình bảo
đảm an toàn tại nơi làm việc. Kiểm tra hệ thống điện: Đảm bảo hệ thống điện không bị hư hại và an toàn trong điều kiện thời tiết
xấu
1.2 Trong bão:
Giữ liên lạc: Theo dõi các dự báo thời tiết từ cơ quan chức năng, thông báo tình hình cho nhân viên.
Tạm ngừng các hoạt động ngoài trời: Đảm bảo không có nhân viên làm việc bên ngoài khi gió
mạnh. Duy trì hệ thống điện và thông tin liên lạc: Kiểm tra nguồn điện dự phòng và liên lạc nội bộ để có
biện pháp ứng phó kịp thời
1.3 Sau bão:
Kiểm tra thiệt hại: Kiểm tra tình trạng các tòa nhà và thiết bị Ghi nhận những thiệt hại nhỏ để sửa
chữa. Khắc phục thiệt hại nhẹ: Sửa chữa các hư hại nhỏ như cửa sổ bị vỡ, mái nhà bị hư hỏng.
Báo cáo và đánh giá: Báo cáo về thiệt hại (nếu có) và rút kinh nghiệm cho các đợt bão sau.
2 Bão cấp độ 3-5 (Bão vừa)2.1 Trước bão:
Gia cố hạ tầng: Sử dụng các vật liệu chắc chắn để cố định cửa, mái nhà và các kết cấu bên ngoài. Kiểm tra hệ thống thoát nước: Đảm bảo hệ thống thoát nước không bị tắc nghẽn, chuẩn bị phương tiện
phòng chống ngập lụt. Dự trữ nhu yếu phẩm: Tích trữ đủ nước uống, thực phẩm và thuốc men cho nhân viên trong trường
hợp bị cô lập hoặc cắt điện. Sơ tán thiết bị quan trọng: Di chuyển các thiết bị và tài liệu quan trọng vào các khu vực an toàn
Trang 6 Sơ tán nhân viên không cần thiết: Di dời nhân viên không tham gia bảo trì hoặc các nhiệm vụ khẩn cấpđến nơi an toàn.
Gia cố nghiêm ngặt các công trình: Dùng các biện pháp gia cố mạnh mẽ hơn cho mái nhà, cửa sổ, và các công trình kiến trúc, đặc biệt là các khu vực ngoài trời dễ bị tổn thương
Dự trữ điện dự phòng: Đảm bảo các máy phát điện sẵn sàng hoạt động trong trường hợp mất điện kéo dài
Chuẩn bị phương án sơ tán toàn bộ: Chuẩn bị các phương tiện sơ tán và thông báo trước cho nhân viênvề các kế hoạch nếu cần
Trang 74 Bão cấp độ 9-12 (Siêu bão)4.1 Trước bão:
Sơ tán toàn bộ nhân viên: Di dời tất cả nhân viên khỏi khu vực nhà máy trước khi bão đổ bộ Chỉ để lạinhân viên chịu trách nhiệm bảo vệ cơ sở hạ tầng thiết yếu (nếu an toàn)
Bảo vệ cơ sở hạ tầng trọng yếu: Sử dụng các vật liệu bền vững để cố định và bảo vệ các thiết bị quan trọng
Tắt nguồn điện: Tắt toàn bộ hệ thống điện để tránh cháy nổ khi có sự cố điện. Bảo vệ dữ liệu: Lưu trữ các dữ liệu quan trọng trên các máy chủ đám mây hoặc các thiết bị lưu trữ an
1 Mất điện khi bão xảy raPhương án ứng phó:
a Kích hoạt máy phát điện dự phòng: Ngay khi mất điện, đội kỹ thuật sẽ bật máy phát điện dự
phòng để duy trì các hệ thống quan trọng như hệ thống chiếu sáng khẩn cấp, hệ thống thông tin liên lạc, và các thiết bị sản xuất cốt lõi
b Hạn chế tiêu thụ điện năng: Chỉ duy trì điện cho các khu vực và hệ thống quan trọng (phòng điều
khiển, máy móc quan trọng), tạm dừng các hoạt động không cần thiết để tiết kiệm nhiên liệu
c Kiểm tra hệ thống điện: Nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra hệ thống điện trong nhà máy để đảm bảo
không có nguy cơ chập cháy hoặc rò rỉ điện trước khi điện lưới được khôi phục
d Liên hệ với nhà cung cấp điện: Theo dõi thời gian dự kiến khôi phục điện từ nhà cung cấp và
chuẩn bị phương án thay thế nếu cần thiết
Trang 82 Ngập lụt trong nhà máy do mưa lớnPhương án ứng phó:
a Kích hoạt hệ thống thoát nước: Ngay khi có dấu hiệu ngập lụt, kích hoạt các hệ thống bơm nước
và thoát nước để giảm lượng nước tích tụ trong khu vực nhà máy
b Di chuyển tài sản và nguyên vật liệu lên cao: Các tài liệu, máy móc và nguyên liệu quan trọng sẽ
được di chuyển lên các khu vực cao hơn để tránh bị ngập nước
c Ngắt điện khu vực ngập: Ngay lập tức ngắt điện tại các khu vực có nguy cơ ngập lụt để tránh nguy
cơ chập điện và cháy nổ
d Sơ tán nhân viên: Nếu mức ngập quá lớn, các nhân viên sẽ được sơ tán khỏi khu vực nguy hiểm để
đảm bảo an toàn tính mạng
3 Sập hoặc hư hỏng mái nhà, cửa sổ do gió bão mạnhPhương án ứng phó:
a Tạm ngừng hoạt động tại khu vực bị hư hỏng: Tất cả hoạt động sản xuất tại khu vực có dấu hiệu
hư hỏng sẽ được tạm dừng ngay lập tức để đảm bảo an toàn cho nhân viên
b Cách ly khu vực nguy hiểm: Dùng rào chắn hoặc cảnh báo để cách ly khu vực có nguy cơ sụp đổ
hoặc bị hư hỏng nặng, tránh để nhân viên đi vào khu vực đó
c Gọi đội cứu hộ khẩn cấp: Liên hệ ngay với đội cứu hộ khẩn cấp nếu có nguy cơ sập đổ hoặc có
người bị thương
d Sơ tán nhân viên: Nếu có dấu hiệu sập mái hoặc vỡ cửa sổ, nhân viên trong khu vực bị ảnh hưởng
sẽ được sơ tán đến khu vực an toàn đã được chuẩn bị trước đó
4 Hư hỏng thiết bị sản xuất ngoài trời do bãoPhương án ứng phó:
a Bảo vệ và ngắt nguồn thiết bị: Ngắt nguồn ngay lập tức đối với các thiết bị sản xuất ngoài trời để
tránh tình trạng chập cháy hoặc hư hỏng thêm do bão
b Di chuyển hoặc che chắn thiết bị: Nếu có thời gian, nhanh chóng di chuyển thiết bị sản xuất vào
nơi an toàn hoặc che chắn thiết bị bằng các vật liệu chống thấm, chống gió
c Kiểm tra sau bão: Sau khi bão qua đi, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thiết bị, sửa
chữa hoặc thay thế những thiết bị hư hỏng trước khi đưa chúng vào hoạt động trở lại
5 Hư hỏng hệ thống thông tin liên lạcPhương án ứng phó:
Trang 9
a Sử dụng hệ thống liên lạc dự phòng: Kích hoạt các hệ thống liên lạc dự phòng như điện thoại di
động, máy phát sóng vô tuyến hoặc điện thoại vệ tinh để duy trì liên lạc giữa các bộ phận trong nhà máy và với cơ quan chức năng
b Gửi thông báo khẩn cấp: Thông báo khẩn cấp về tình hình qua các kênh thông tin có sẵn để đảm
bảo mọi nhân viên đều nhận được chỉ thị an toàn và ứng phó kịp thời
c Liên lạc với đội kỹ thuật IT: Gọi ngay đội kỹ thuật IT để kiểm tra và khôi phục lại hệ thống mạng
và thông tin liên lạc nội bộ ngay khi có thể
6 Nguy cơ cháy nổ do chập điện hoặc rò rỉ khí gasPhương án ứng phó:
a Ngắt nguồn điện chính và hệ thống gas: Ngay lập tức ngắt nguồn điện và khóa van khí gas nếu
phát hiện bất kỳ dấu hiệu chập điện hoặc rò rỉ khí gas trong quá trình bão
b Sử dụng bình chữa cháy: Nếu xảy ra cháy nhỏ, đội an ninh hoặc nhân viên có thể sử dụng bình
chữa cháy cầm tay để dập lửa
c Sơ tán khẩn cấp: Trong trường hợp có nguy cơ cháy nổ lớn, nhân viên sẽ được sơ tán ngay lập tức
khỏi khu vực nguy hiểm theo các lộ trình sơ tán đã được tập huấn trước đó
d Liên hệ với lực lượng cứu hỏa: Liên hệ ngay với lực lượng cứu hỏa và cơ quan chức năng để hỗ
trợ nếu đám cháy không kiểm soát được
7 Sụt lún hoặc sạt lở đất trong khuôn viên nhà máyPhương án ứng phó:
a Sơ tán nhân viên khỏi khu vực sụt lún: Ngay lập tức sơ tán nhân viên ra khỏi khu vực có dấu
hiệu sụt lún hoặc sạt lở đất để tránh nguy cơ thương tích
b Giới hạn truy cập khu vực nguy hiểm: Rào chắn và cấm nhân viên đi vào khu vực bị sụt lún cho
đến khi có chuyên gia kiểm tra và đảm bảo an toàn
c Liên hệ với đơn vị cứu hộ: Gọi ngay các đơn vị cứu hộ hoặc các kỹ sư công trình để đánh giá tình
hình và đưa ra phương án sửa chữa kịp thời
1 Đào tạo nhân viên:
Tất cả nhân viên được đào tạo về các tình huống khẩn cấp và cách thức ứng phó khi bão xảy ra Nội dung đào tạo bao gồm kiến thức về bão, các sự cố thường gặp, quy trình sơ tán, sử dụng thiết bị bảo hộ, và kỹ năng liên lạc khẩn cấp
Phương pháp đào tạo kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, với các khóa đào tạo định kỳ ít nhất 2 lần/năm, đặc biệt trước mùa bão
Trang 10
3 Cải thiện kế hoạch ứng phó
Sau mỗi cuộc diễn tập hoặc sự cố, tổ chức đánh giá kết quả và thu thập phản hồi từ nhân viên để xác định các điểm yếu và cải tiến kế hoạch
Điều chỉnh các quy trình phối hợp giữa các bộ phận và cập nhật tài liệu ứng phó Quy trình này diễn ra định kỳ để nâng cao tính hiệu quả và đảm bảo luôn sẵn sàng đối phó với thiên tai