giáo trình thực tập quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp ngành quản trị kinh doanh cao đẳng

Mÿc tiêu mô đun: - Về kiÁn thức: + Sinh viên bước đầu tÁp sự làm nhiám vā của cán bộ quÁn trá trên một vÃn đề cā thể thể trong lĩnh vực quÁn trá kinh doanh của doanh nghiáp + Sinh viên

BÞ XÂY DĀNG TR¯âNG CAO ĐẲNG XÂY DĀNG SÞ 1

GIÁO TRÌNH

MODUN : THĀC TÀP QUÀN TRà KINH DOANH T¾I DOANH NGHIÞP

NGÀNH/NGHÀ: QUÀN TRà KINH DOANH

TRÌNH ĐÞ: CAO ĐẲNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 389ĐT/QĐ-CDDXD1 ngày 30 tháng 09 năm 2021 của Hiệu

trưởng Trưởng Cao đẳng Xây dựng số 1)

Hà nßi, năm 2021

LâI GIàI THIÞU

Thực tÁp QTKD t¿i doanh nghiáp thể hián kÁt quÁ vÁn dāng những kiÁn thức và kỹ năng đã đưÿc trang bá trong thời gian sinh viên học tÁp t¿i nhà trường cũng như sự tìm tòi, nghiên cứu của bÁn thân sinh viên để nghiên cứu và giÁi quyÁt một vÃn đề cā thể phát sinh từ thực tißn ho¿t động kinh tÁ phát sinh trong các doanh nghiáp

Māc đích của viác thực hián khóa luÁn tốt nghiáp là nhằm t¿o cơ hội cho sinh viên củng cố, há thống hóa các kiÁn thức, kỹ năng đã đưÿc trang bá và vÁn dāng chúng một cách có khoa học và sáng t¿o để giÁi quyÁt những vÃn đề phát sinh từ thực tißn ho¿t động kinh tÁ phát sinh t¿i doanh nghiáp Bên c¿nh đó, Thực tÁp QTKD t¿i doanh nghiápcũng giúp sinh viên rèn luyán ý thức vưÿt khó, tính tích cực, chủ động, sáng t¿o, khÁ năng làm viác độc lÁp, thích ứng với môi trường… Là hành trang cần thiÁt để sinh viên bước vào một môi trường làm viác cā thể sau khi tốt nghiáp

Với nhÁn thức đó, cuốn bài giÁng <Thực tÁp QTKD t¿i doanh nghiáp= là cuốn giáo trình chính thức đưÿc thực hián nhằm đáp ứng nhu cầu công tác đào t¿o của Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Trong quá trình nghiên cứu, biên so¿n giáo trình, tÁp thể tác giÁ đã cÁp nhÁt những quy đánh pháp lý mới nhÃt, chọn lọc những nội dung phù hÿp cÁ về thực tißn và lý luÁn để hoàn thành cuốn giáo trình tốt nhÃt

Giáo trình <Thực tÁp QTKD t¿i doanh nghiáp= do các giÁng viên trong bộ môn tham gia biên so¿n

Giáo trình đưÿc biên so¿n trong điều kián hành lang pháp lý về doanh nghiáp đang trong quá trình hoàn thián TÁp thể tác giÁ mong nhÁn đưÿc nhiều ý kiÁn đóng góp chân thành của các chuyên gia trong và ngoài Trường Cao đẳng xây dựng Số 1 để giáo trình đưÿc bá sung hoàn thián hơn

TÁp thể tác giÁ xin cÁm ơn các chuyên gia đã đóng góp nhiều ý kiÁn quý báu trong quá trình đánh giá nghiám thu và hoàn thián, góp phần nâng cao chÃt lưÿng cho cuốn giáo trình này

Hà Nội., ngày… tháng…

năm…… Tham gia biên so¿n

1 Chủ biên: Nguyßn Ngọc Thủy

2 Ths Chu Khánh Tường

- Thực hành, thí nghiám, thÁo luÁn, bài tÁp: 220 giã;

I Vá trí, tính chÃt cāa mô đun:

- Vá trí: Mô đun đưÿc phân bá thuộc khối kiÁn thức mô đun thực tÁp, thực hành - Tính chÃt: Là môn học bắt buộc thuộc mô đun chuyên sâu

II Mÿc tiêu mô đun:

- Về kiÁn thức: + Sinh viên bước đầu tÁp sự làm nhiám vā của cán bộ quÁn trá trên một vÃn đề cā thể thể trong lĩnh vực quÁn trá kinh doanh của doanh nghiáp

+ Sinh viên làm quen với thực tÁ sÁn xuÃt, tiÁp cÁn đưÿc các công viác cā thể sau này - Về kỹ năng:

+ Tìm hiểu và giÁi quyÁt các vÃn đề cā thể của chuyên đề thực tÁp t¿i doanh nghiáp + Trình bày khoa học những kÁt quÁ thu đưÿc sau nghiên cứu

- Về năng lực tự chủ và trách nhiám: + Nghiêm túc, tự giác trong quá trình thực tÁp + Thông qua thực tÁ sÁn xuÃt rèn luyán cho sinh viên đ¿o đức nghề nghiáp, ý thức tá chức kỷ luÁt, phuơng pháp làm viác khoa học và tác phong công nghiáp

+ ChÃp hành nghiêm chßnh quy chÁ nội quy của trường, của đơn vá thực tÁp, chÃp hành pháp luÁt của nhà nước

+ Có ý thức trách nhiám công dân

III Nßi dung mô đun:

1 Nội dung táng quát và phân bá thời gian:

Sß TT Tên các bài trong mô đun Tãng Thãi gian (giã)

sß LT TH, TN, TL, BT KT 1 Ch°¢ng 1: Tãng quan vÁ doanh

1.1 Liên há với đơn vá thực tÁp 2 2 1.2 Thực tÁp và tìm hiểu chung về

1.3 Thực tÁp và lựa chọn nội dung

2 Ch°¢ng 2: Tìm hiÃu vÁ hißu quÁ sÁn xuÃt kinh doanh cāa đ¢n vá 113 0 110 3

2.1 Thực tÁp và viÁt đề cương chi

2.2 Thực tÁp, tÁp hÿp số liáu thực tÁ của đơn vá và viÁt báo cáo thực tÁp

3 Ch°¢ng 3: Mßt sß bißn pháp nâng cao hißu quÁ kinh doanh cho doanh 92 0 90 2

Sß TT Tên các bài trong mô đun Tãng Thãi gian (giã)

sß LT TH, TN, TL, BT KT nghißp

3.1 Tăng cường quÁn trá chiÁn lưÿc

kinh doanh và phát triển doanh

3.2 Lựa chọn quyÁt đánh sÁn xuÃt

2 Nội dung chi tiÁt:

Ch°¢ng 1: Nghiên cứu tãng quan vÁ doanh nghißp

Thãi gian: 15 giã

1 Mục tiêu:

- Tìm hiểu đưÿc các thông tin chung về doanh nghiáp như: Lách sử hình thành và phát triển doanh nghiáp; Mô hình tá chức, nhân sự của doanh nghiáp, cơ sở thực tÁp; Các lo¿i sÁn phẩm và dách vā đang kinh doanh; Quy trình công nghá, kỹ thuÁt sÁn xuÃt- tác nghiáp, quÁn trá chÃt lưÿng; Quy mô sÁn xuÃt kinh doanh hián t¿i của doanh nghiáp (Vốn, tài sÁn, doanh thu, lÿi nhuÁn, cơ sở vÁt chÃt)

- Lựa chọn nội dung nghiên cứu chuyên sâu về quÁn trá trên cơ sở 7 nội dung quÁn trá doanh nghiáp cā thể

- ViÁt báo cáo kÁt quÁ nghiên cứu táng quan về doanh nghiáp

2 Nội dung:

Ch°¢ng 1: Nghiên cứu tãng quan vÁ doanh nghißp

1.1 Liên há với đơn vá thực tÁp 1.2 Thực tÁp và tìm hiểu các thông tin chung về đơn vá thực tÁp + Lách sử hình thành và phát triển doanh nghiáp, cơ sở thực tÁp + Mô hình tá chức, nhân sự của doanh nghiáp, cơ sở thực tÁp + Các lo¿i sÁn phẩm và dách vā đang kinh doanh

+ Quy trình công nghá, kỹ thuÁt sÁn xuÃt- tác nghiáp, quÁn trá chÃt lưÿng + Quy mô sÁn xuÃt kinh doanh hián t¿i của doanh nghiáp (Vốn, tài sÁn, doanh thu, lÿi nhuÁn, cơ sở vÁt chÃt)

1.3 Thực tÁp và lựa chọn nội dung nghiên cứu chuyên sâu

Ch°¢ng 2: Tìm hiÃu vÁ hißu quÁ sÁn xuÃt kinh doanh cāa

Ch°¢ng 3: Mßt sß bißn pháp nâng cao hißu quÁ kinh doanh cho doanh nghißp

Thãi gian: 92 giã

1 Mục tiêu:

- Tìm hiểu và giÁi quyÁt cā thể số liáu thực tÁ của doanh nghiáp qua chuyên đề chuyên sâu - ViÁt báo cáo kÁt quÁ nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu

2 Nội dung:

3.1 Tăng cường quÁn trá chiÁn lưÿc kinh doanh và phát triển doanh nghiáp 3.2 Lựa chọn quyÁt đánh sÁn xuÃt kinh doanh có hiáu quÁ

IV ĐiÁu kißn thāc hißn mô đun:

1 Phòng học chuyên môn hóa/nhà xưởng: Phòng học chuyên môn 2 Trang thiÁt bá máy móc: Máy tính, máy chiÁu PROJECTOR 3 Học liáu, dāng cā, nguyên vÁt liáu: Phim, tranh Ánh minh họa các tình huống XNK, tài liáu phát tay cho sinh viên, tài liáu tham khÁo

4 Các điều kián khác:

V Nßi dung và ph°¢ng pháp, đánh giá:

1 Nội dung: - KiÁn thức: Đánh giá thông qua bài báo cáo sau mỗi chuyên đề thực tÁp, sinh viên cần đ¿t đưÿc các yêu cầu sau:

+ Trình bày đầy đủ há thống các kiÁn thức của mô đun + Trình bày đầy đủ kiÁn thức chuyên ngành của từng chuyên đề chuyên sâu - Kỹ năng: Đánh giá thông qua bài kiểm tra tự luÁn, trắc nghiám, sinh viên cần đ¿t đưÿc các yêu cầu sau

- Năng lực tự chủ và trách nhiám: + Chuẩn bá đầy đủ tài liáu học tÁp + Tham gia đầy đủ thời lưÿng môn học + Chuyên cần say mê môn học

Các ki¿n thức và kỹ năng trên sẽ đ°ợc đánh giá qua bài kiÃm tra đánh kỳ d¿ng tích hợp và bài kiÃm tra k¿t thúc

+ Thang điểm đánh giá: 10

VI H°áng d¿n thāc hißn mô đun:

1 Ph¿m vi áp dāng mô đun: Chương trình mô đun THĀC TÀP QUÀN TRà KINH DOANH T¾I DOANH NGHIÞP

đưÿc sử dāng để giÁng d¿y trình độ cao đẳng trong các cơ sở đào t¿o thuộc chương trình đào t¿o QuÁn trá kinh doanh của trường Cao đẳng xây dựng số 1

2 Hướng d¿n về phương pháp giÁng d¿y, học tÁp môn học: - Đối với giáo viên, giÁng viên:

+ Đây là mô đun thực tÁp gắn liền với thực tißn t¿i doanh nghiáp nên giáo viên cần áp dāng các phương pháp d¿y học tích cực nhằm gây hứng thú cho sinh viên, làm cho sinh viên chủ động tích cực tiÁp thu kiÁn thức nhằm đ¿t đưÿc māc tiêu của mô đun

- Đối với người học: + Nghiêm túc tự giác khi học tÁp + Tham gia đầy đủ các buái thực tÁp theo quy đánh cũng như tìm hiểu các nội dung giáo viên giao về tự đọc ở nhà

3 Những trọng tâm cần chú ý: 4 Tài liáu tham khÁo:

[1] Há thống giáo trình bài giÁng phāc vā học tÁp và giÁng d¿y chuyên ngành quÁn trá kinh doanh và các tài liáu tham khÁo khác

[2] Há thống tài liáu, báo cáo của đơn vá thực tÁp… [3] Hướng d¿n thực tÁp tốt nghiáp

[4] Văn bÁn quy ph¿m pháp luÁt của nhà nước có liên quan 5 Ghi chú và giÁi thích (nÁu có):

CH¯¡NG 1 TâNG QUAN VÀ CÔNG TY 1.1 Thông tin chung vÁ doanh nghißp

- Tên doanh nghiáp : - Tên của Công ty bằng tiÁng Anh là: - Tên viÁt tắt của công ty là:

- Trā sở chính: - Số đián tho¿i : Fax

- Vốn điều lá của Nghành nghề kinh doanh chính

1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển cÿa doanh nghiệp 1.3 Chức năng và nhiệm vÿ chính cÿa doanh nghiệp

1.3.1 Công ty có nhiệm vụ chính là: Kinh doanh lĩnh vực ngành nghề nào? 1.3.2 Chính sách chất lượng

<ChÃt Lưÿng < - là māc tiêu chủ đ¿o của mọi ho¿t động của ban lãnh đ¿o và toàn bộ thành viên công ty cá phần vÁn tÁi và cung ứng xăng dầu Để đ¿t đưÿc chÃt lưÿng, giữ vững uy tín với khách hàng, công ty cá phần vÁn tÁi và cung ứng xăng dầu cam kÁt tÁp trung mọi ngußn lực phÃn đÃu thực hián những nguyên tắc sau đây:

• Xây dựng và duy trì áp dāng há thống quÁn lý chÃt lưÿng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

• Công nghá sÁn xuÃt đưÿc đái mới liên tāc và hài hoà với môi trường • SÁn phẩm và dách vā kỹ thuÁt luôn luôn đưÿc cÁi tiÁn, nâng cao để

thoÁ mãn nhu cầu khách hàng • Cán bộ và nhân viên đưÿc thường xuyên đưÿc đào t¿o có đủ năng lực,

kĩ năng cần thiÁt để hoàn thành tốt mọi công viác đưÿc giao

1.4 C¢ cÃu tã chức cāa doanh nghißp

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

- Kẻ sơ đß cơ cÃu tá chức của đơn vá

BAN GIÁM ĐÞC

PHÒNG KINH DOANH DàCH VĀ …… PHÒ

NG VÀN TÀI PHÒ

NG Đ¾I LÝ KINH DOANH …… PHÒ

NG KINH DOANH CHI

NHÁNH …… XÍ

NGHIàP …… XÍ

NGHIàP KINH DOANH …… XÍ

NGHIàP …… PHÒNG KINH TÀ - TÀI

CHÍNH

Đ¾I HÞI ĐàNG Câ ĐÔNG

HÞI ĐàNG QUÀN TRà

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

XuÃt phát từ thực tÁ tình hình sÁn xuÃt kinh doanh và nguyên tắc ho¿t động, để đÁm bÁo kinh doanh có hiáu quÁ, công ty đã tá chức bộ máy quÁn lý theo từng chức năng, nhiám vā và có quyền h¿n, trách nhiám cā thể như sau:

*Đ¿i hßi đáng cã đông

Đ¿i hội đßng cá đông mỗi năm họp một lần có quyền h¿n và nhiám vā: - Thông qua báo cáo của Hội đßng quÁn trá, Giám đốc và Ban kiểm soát về tình hình ho¿t động và kÁt quÁ kinh doanh

- Thông qua đề nghá của Hội đßng quÁn trá về quyÁt toán năm tài chính, phương án phân phối, sử dāng lÿi nhuÁn, chia cá tức và trích lÁp, sử dāng các quỹ

- QuyÁt đánh phương hướng, nhiám vā phát triển Công ty và kÁ ho¿ch sÁn xuÃt kinh doanh hàng năm, dài h¿n của Công ty

- QuyÁt đánh viác tăng, giÁm vốn điều lá, gọi vốn cá phần và phát hành cá phiÁu

- Xem xét sai ph¿m và quyÁt đánh các hình thức xử lý đối với thành viên Hội đßng quÁn trá, thành viên Ban kiểm soát và Ban giám đốc gây thiát h¿i cho Công ty

- Bầu thành viên Hội đßng quÁn trá và Ban kiểm soát nÁu hÁt nhiám kỳ hoặc bầu bá sung, thay thÁ thành viên Hội đßng quÁn trá và Ban kiểm soát theo quy đánh của Điều lá này

- Ân đánh mức thù lao và các quyền lÿi của các thành viên Hội đßng quÁn trá và Ban kiểm soát

- Thông qua bá sung, sửa đái Điều lá - QuyÁt đánh thành lÁp, giÁi thể các văn phòng đ¿i dián, chi nhánh của Công ty

- QuyÁt đánh các vÃn đề khác theo quy đánh của Điều lá

Có quyền nhân danh Công ty cá phần vÁn tÁi và cung ứng xăng dầu quyÁt đánh các vÃn đề liên quan đÁn māc đích, quyền lÿi của Công ty phù hÿp với luÁt pháp, trừ những vÃn đề thuộc thẩm quyền của Đ¿i hội đßng cá đông

Cháu trách nhiám trước Đ¿i hội đßng cá đông về viác: a) QuÁn trá Công ty theo Điều lá, Nghá quyÁt của Đ¿i hội đßng cá đông và tuân thủ đúng pháp luÁt

b) Trình đ¿i hội đßng cá đông quyÁt đánh: - Thành lÁp hoặc giÁi thể chi nhánh, văn phòng đ¿i dián - KÁ ho¿ch phát triển dài h¿n, huy động vốn của Công ty - Tăng giÁm vốn điều lá và chuyển nhưÿng cá phần - Chương trình thực hián các đề án cā thể và quan há quốc tÁ c) Trình Đ¿i hội đßng cá đông các báo cáo của Hội đßng quÁn trá, kÁt quÁ kinh doanh, quyÁt toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lÿi nhuÁn, chia cá tức

d) Thực hián viác trích lÁp các quỹ thuộc thẩm quyền, chia cá tức và cách thức sử dāng quỹ theo quyÁt đánh của Đ¿i hội đßng cá đông

c) Bá nhiám, mißn nhiám Giám đốc, Phó Giám đốc, KÁ toán trưởng của Công ty và phê duyát phương án tá chức và bộ máy nhân sự các đơn vá trực thuộc

f) Chß đ¿o, hỗ trÿ và giám sát viác điều hành của Giám đốc và các chức danh do Hội đßng quÁn trá trực tiÁp quÁn lý

g) KiÁn nghá bá sung hoặc sửa đái Điều lá Công ty h) QuyÁt đánh triáu tÁp, chuẩn bá nội dung và tá chức cuộc họp thường kỳ và bÃt thường của Đ¿i hội đßng cá đông

i) QuyÁt đánh tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, KÁ toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quÁn lý của Hội đßng quÁn trá

j) QuyÁt đánh một số công viác kinh doanh thuộc thẩm quyền của Hội đßng quÁn trá theo đề nghá của Giám đốc

k) QuyÁt đánh về Quy chÁ tuyển dāng, cho thôi viác nhân viên của Công ty phù hÿp với quy đánh của pháp luÁt QuyÁt đánh khen thưởng, kỷ luÁt nhân viên thuộc quyền quÁn lý của Hội đßng quÁn trá và quyÁt đánh mức bßi thường vÁt chÃt khi nhân viên gây thiát h¿i cho Công ty

l) QuyÁt đánh phương án đầu tư m) QuyÁt đánh giÁi pháp phát triển thá trường, tiÁp thá và công nghá, thông qua hÿp đßng mua, bán, vay, cho vay và hÿp đßng khác có giá trá bằng hoặc lớn hơn 50% táng giá trá tài sÁn đưÿc ghi trong sá kÁ toán của Công ty hoặc tỷ lá khác nhỏ hơn đưÿc Đ¿i hội đßng cá đông thông qua

Phê duyát phương án trang bá cơ sở vÁt chÃt kỹ thuÁt do Giám đốc Công ty trình

Có thể đình chß các quyÁt đánh của Giám đốc nÁu xét thÃy trái pháp luÁt, vi ph¿m Điều lá, Nghá quyÁt và các Quy đánh của Hội đßng quÁn trá

Cháu trách nhiám về những vi ph¿m pháp luÁt, vi ph¿m Điều lá, những sai ph¿m trong quÁn lý gây thiát h¿i cho Công ty

Xem xét và uỷ quyền cho Giám đốc khởi kián các vā án có liên quan đÁn quyền lÿi và tài sÁn của Công ty

Xem xét, và quyÁt đánh chuyển nhưÿng các cá phiÁu ghi danh

*Giám đßc Công ty

Giám đốc là người đ¿i dián theo pháp luÁt của Công ty Giám đốc là người quÁn lý, điều hành mọi ho¿t động của Công ty Giám đốc do Hội đßng quÁn trá bá nhiám và mißn nhiám

Giám đốc cháu trách nhiám trước Hội đßng quÁn trá, Đ¿i hội đßng cá đông và trước pháp luÁt về trách nhiám quÁn lý điều hành Công ty

- Điều hành và cháu trách nhiám về mọi ho¿t động kinh doanh của Công ty theo Nghá quyÁt, QuyÁt đánh của Hội đßng quÁn trá, Nghá quyÁt của Đ¿i hội đßng cá đông, Điều lá Công ty và tuân thủ pháp luÁt

- BÁo toàn và phát triển vốn thực hián theo phương án kinh doanh đã đưÿc

Hội đßng quÁn trá phê duyát và Đ¿i hội đßng cá đông đã thông qua

- Xây dựng và trình Hội đßng quÁn trá quy chÁ quÁn lý nội bộ, kÁ ho¿ch dài

h¿n và kÁ ho¿ch hàng năm của Công ty

- QuyÁt đánh giá mua, giá bán nguyên vÁt liáu, sÁn phẩm và dách vā (trừ

- QuyÁt đánh bá nhiám, mißn nhiám, khen thưởng, kỷ luÁt đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền khác (ngoài các chức danh đã nêu t¿i KhoÁn 6 Điều

này)

- Ký kÁt các Hÿp đßng kinh tÁ theo luÁt đánh - Báo cáo trước Hội đßng quÁn trá tình hình ho¿t động, kÁt quÁ ho¿t động

kinh doanh của Công ty

- Đ¿i dián Công ty trong viác khởi kián các vā án có liên quan đÁn quyền

lÿi của Công ty khi đưÿc Hội đßng quÁn trá uỷ quyền bằng văn bÁn

- Có quyền quyÁt đánh cao nhÃt về quÁn lý và điều hành của Công ty - Có quyền từ chối thực hián các quyÁt đánh của Chủ tách, Phó chủ tách hay các thành viên Hội đßng quÁn trá nÁu thÃy trái pháp luÁt, trái Điều lá và trái Nghá quyÁt của Đ¿i hội đßng cá đông, đßng thời phÁi có trách nhiám thông báo ngay

cho các kiểm soát viên

- Đưÿc quyền tuyển dāng, thuê mướn và bố trí sử dāng lao động theo quy đánh của Hội đßng quÁn trá, khen thưởng, kỷ luÁt hoặc cho thôi viác đối với

người lao động phù hÿp với Bộ luÁt lao động

- Đưÿc quyÁt đánh các bián pháp vưÿt thẩm quyền của mình trong những trường hÿp khẩn cÃp như thiên tai, đách ho¿, hoÁ ho¿n, sự cố và cháu trách

nhiám về các quyÁt đánh này, đßng thời báo ngay cho Hội đßng quÁn trá

- Cháu trách nhiám trước Hội đßng quÁn trá, Đ¿i hội đßng cá đông và pháp

luÁt về những sai ph¿m gây tán thÃt cho Công ty

*Phó giám đßc

- Giúp viác cho Giám đốc có các Phó giám đốc Các Phó giám đốc do Hội

đßng quÁn trá bá nhiám và mißn nhiám theo đề nghá của Giám đốc

- Phó giám đốc cháu trách nhiám trước Giám đốc, Hội đßng quÁn trá, Đ¿i

hội đßng cá đông và trước pháp luÁt về nhiám vā đưÿc phân công *Phòng Kinh t¿ – Tài chính

Trực tiÁp điều hành Phòng là KÁ toán trưởng kiêm trưởng phòng Kinh tÁ- Tài chính do giám đốc đề nghá, Hội đßng quÁn trá bá nhiám

-Tham mưu cho giám đốc về công tác quÁn lý tài chính toàn công ty, quÁn lý, sử dāng, bÁo toàn và phát triển các ngußn vốn

- Xây dựng kÁ ho¿ch tài chính từng quý và cÁ năm trình giám đốc phê duyát

- Thực hián công tác quÁn lý tài chính, kÁ toán thống kê, h¿ch toán kinh doanh toàn Công ty theo đúng nguyên tắc chÁ độ t¿i các niên độ Nhà nước ban hành

- Hàng tháng, quý táng hÿp báo cáo kÁt quÁ ho¿t động tài chính của Công ty cho Giám đốc Cuối mỗi một năm tài chính (1 niên độ kÁ toán), báo cáo quyÁt toán, thuyÁt minh trình Hội đßng quÁn trá, Ban kiểm soát và Đ¿i hội đßng cá đông

- Có trách nhiám tiÁp, thuyÁt minh với các đoàn thanh tra, kiểm tra của Nhà nước về công tác quÁn lý tài chính của Công ty

- Có trách nhiám trích lÁp các quỹ, xây dựng quy chÁ phân phối lÿi nhuÁn để trình Hội đßng quÁn trá, thông qua đó để Đ¿i hội đßng cá đông quyÁt đánh

+ Tham mưu giúp Giám đốc quÁn lý và thực hián mọi mặt ho¿t động về kÁ ho¿ch sÁn xuÃt kinh doanh, công tác kỹ thuÁt, pháp chÁ, bÁo hiểm phương tián, công tác văn thư lưu trữ, công tác phòng chống bão lāt, phòng chống cháy ná và an toàn lao động toàn Công ty

+ Tham mưu giúp Giám đốc và thực hián công tác quÁn lý lao động, xây dựng kÁ ho¿ch tuyển dāng, đào t¿o lao động và giÁi quyÁt chÁ độ chính sách cho người lao động QuÁn lý và không ngừng hoàn thián hß sơ, lý lách CBCNV

+ Tham mưu giúp Giám đốc và thực hián công tác lao động-tiền lương: xây dựng kÁ ho¿ch, đơn giá tiền lương, thực hián chÁ độ chính sách phân phối

thu nhÁp sao cho tiền lương là đòn bẩy kinh tÁ đối với ngươì lao động trên tÃt cÁ các ho¿t động sÁn xuÃt kinh doanh của toàn Công ty Hàng năm thực hián công tác nâng cÃp, nâng bÁc lương cho người lao động

+ Thống kê táng hÿp kÁt quÁ sÁn xuÃt kinh doanh từng tháng, quí, năm trình Giám đốc Công ty và các cÃp có liên quan

+ Tham mưu Ban Giám đốc quÁn lý nhà cửa, kho bãi, văn phòng sửa chữa tu bá và làm các thủ tāc theo chß thá của Ban Giám đốc

+ Phā trách công tác hành chính, y tÁ, bÁo hiểm y tÁ toàn công ty, thực hián công viác t¿p vā t¿i trā sở Công ty

+ Thực hián các công tác khác theo sự phân công của công ty

*Phòng Kinh doanh:

- Có chức năng ……… trong toàn Công ty - Chủ động quan há khách hàng, tìm kiÁm thá trường để kinh doanh xăng, dầu, dầu mỡ nhờn các lo¿i

- Quan há với khách hàng, thÁo hÿp đßng mua bán trình giám đốc ký và tá chức thực hián

- Trực tiÁp quÁn lý, sử dāng ngußn vốn, tài sÁn, con người đưÿc giao có hiáu quÁ và an toàn

- Nghiên cứu, đề xuÃt các dự án mở rộng sÁn xuÃt kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc

- Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, hóa đơn, chứng từ về phòng TC - KT để h¿ch toán chung toàn Công ty

- Trực tiÁp quÁn lý về mặt hành chính phương tián vÁn tÁi

*Phòng Đ¿i lý-Kinh doanh:

- Tham mưu cho Giám đốc quÁn lý các mặt ho¿t động trong công tác vÁn tÁi, kinh doanh

- Chủ động quan há khách hàng, khai thác ngußn hàng xăng dầu để làm đ¿i lý hoặc kinh doanh, tìm kiÁm thá trường, đÁm bÁo hàng hoá, con người, tài sÁn, tiền vốn an toàn và có hiáu quÁ cao, thường xuyên báo cáo Ban giám đốc để có những bián pháp chß đ¿o káp thời

- Trực tiÁp quÁn lý, sử dāng vốn, tài sÁn, nhân lực và các ngußn lực khác đưÿc giao

- Quan há với khách hàng, thÁo hÿp đßng mua bán trình giám đốc ký và tá chức thực hián

- Nghiên cứu, đề xuÃt các dự án mở rộng sÁn xuÃt kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc

- Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, chứng từ về phòng Kinh tÁ-Tài chính để h¿ch toán chung toàn Công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD bằng văn bÁn cho giám đốc công ty

- Lãnh đ¿o CBCNV thực hián đ¿t và vưÿt kÁ ho¿ch chß tiêu đưÿc giao

*Phòng Kinh doanh-Dách vÿ :

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty quÁn lý các mặt ho¿t động trong công tác kinh doanh, dách vā, đ¿i lý, môi giới, vÁn tÁi và uỷ thác vÁn tÁi theo chức năng đăng ký kinh doanh của Công ty

- Trực tiÁp thÁo các hÿp đßng kinh tÁ, trình giám đốc Công ty ký và tá chức thực hián

- Trực tiÁp khai thác và thuê tàu vÁn tÁi để chuyên chở hàng hóa, đÁm bÁo tài sÁn, hàng hoá, phương tián, con người luôn đưÿc an toàn

- Chủ động quan há khách hàng để khai thác ngußn hàng, thuê phương tián, tài sÁn trong công tác dách vā hàng hoá, công tác vÁn tÁi, đÁm bÁo an toàn và có hiáu quÁ cao, báo cáo để giám đốc có hướng chß đ¿o káp thời

- Phối kÁt hÿp với các phòng ban của Công ty tá chức thực hián tốt kÁ ho¿ch sÁn xuÃt kinh doanh cuÁ Công ty

- Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tÁ-Tài chính để h¿ch toán chung toàn Công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD trình giám đốc công ty

- Nghiên cứu đề xuÃt các dự án mở rộng sÁn xuÃt kinh doanh của phòng mình, tá chức thực hián khi đưÿc Ban giám đốc và HĐQT phê duyát

*Xí nghißp Sửa chÿa và dách vÿ :

- Tham mưu cho giám đốc công tác kinh doanh xuÃt nhÁp khẩu vÁt tư, thiÁt bá, phương tián ngành giao thông

- Thực hián và quÁn lý các mặt ho¿t động trong lĩnh vực sửa chữa, gia công cơ khí, kinh doanh vÁt tư thiÁt bá hàng hÁi

- Chủ động quan há khách hàng, tìm kiÁm thá trường, khai thác ngußn hàng, mở rộng sÁn xuÃt sửa chữa gia công cơ khí để t¿o đưÿc nhiều viác làm cho người lao động, an toàn ngußn vốn và lÿi nhuÁn cao

- ĐÁm bÁo an toàn lao động, PCCC cho con người và tài sÁn do đơn vá quÁn lý

- Quan há khách hàng, thÁo hÿp đßng kinh tÁ trình Giám đốc ký và tá chức thực hián

- Nghiên cứu đề xuÃt các dự án mở rộng sÁn xuÃt kinh doanh của xí nghiáp, tá chức thực hián khi đưÿc Ban giám đốc phê duyát

- Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tÁ-Tài chính để h¿ch toán chung toàn Công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD trình giám đốc công ty

- Lãnh đ¿o CBCNV trong cửa hàng hoàn thành đ¿t và vưÿt kÁ ho¿ch chß tiêu đưÿc giao

- Trực tiÁp điều động phân công nhiám vā cho CBCNV trong xí nghiáp và có quyền đề nghá với Giám đốc khen thưởng, kỷ luÁt, nâng bÁc lương đối với CBCNV của xí nghiáp

- Đưÿc quyÁt đánh giá mua, bán linh ho¿t, giá sửa chữa hÿp lý để đ¿t hiáu quÁ cao, bÁo toàn và phát triển phần vốn đưÿc giao, báo cáo Ban giám đốc để có hướng chß đ¿o káp thời

- Chủ động giao dách, quan há với khách hàng, viÁt hóa đơn, ký hóa đơn mua bán xăng dầu, quÁn lý hóa đơn chặt ch¿ đúng quy đánh của Bộ Tài chính

- Đưÿc quÁn lý, sử dāng vốn, tài sÁn và các ngußn lực khác do Giám đốc uỷ quyền để thực hián nhiám vā sÁn xuÃt kinh doanh

- Cháu trách nhiám bÁo toàn vốn đưÿc giao - Cháu trách nhiám trước pháp luÁt nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các viác làm và quyÁt đánh của cá nhân giám đốc xí nghiáp

*Xí nghißp Kinh doanh :

Trực tiÁp điều hành xí nghiáp kinh doanh xăng dầu là 1 giám đốc xí nghiáp do Giám đốc Công ty đề nghá, Hội đßng QuÁn trá bá nhiám

- Triển khai công tác thá trường, chủ động quan há khách hàng, khai thác ngußn hàng để bán buôn, bán lẻ các lo¿i xăng dầu

- Trực tiÁp quÁn lý sử dāng vốn, tài sÁn, con người đưÿc Giám đốc giao sử dāng có hiáu quÁ, an toàn

- Lãnh đ¿o CBCNV của xí nghiáp hoàn thành đ¿t và vưÿt kÁ ho¿ch chß tiêu đưÿc giao

- Tá chức PCCN, PCBL và an toàn lao động t¿i xí nghiáp Kinh doanh xăng dầu và của hàng bán lẻ xăng dầu

- Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tÁ-Tài chính để h¿ch toán chung toàn Công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD trình giám đốc công ty

- Quan há khách hàng, thÁo hÿp đßng kinh tÁ trình Giám đốc ký và tá chức thực hián

- Điều động và phân công nhiám vā hÿp lý cho CBCNV của xí nghiáp Kinh doanh xăng dầu, đề nghá với Giám đốc khen thưởng, kỷ luÁt, nâng bÁc lương đối với CBCNV của đơn vá mình

- Chủ động giao dách, quan há với khách hàng, viÁt hóa đơn, ký hóa đơn mua bán xăng dầu, quÁn lý hóa đơn chặt ch¿ đúng quy đánh của Bộ Tài chính

- Đưÿc quyền quyÁt đánh giá mua bán hàng hóa linh ho¿t, phù hÿp với thực tÁ và đ¿t hiáu quÁ cao

- Đưÿc quÁn lý, sử dāng vốn, tài sÁn và các ngußn lực khác do Giám đốc uỷ quyền để thực hián nhiám vā sÁn xuÃt kinh doanh

- Cháu trách nhiám bÁo toàn vốn đưÿc giao - Cháu trách nhiám trước pháp luÁt nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các viác làm và quyÁt đánh của cá nhân Giám đốc xí nghiáp

- QuÁn lý há thống cÃp, thoát nước, há thống đián và công tác vá sinh công nghiáp t¿i bÁn cÁng Lãnh đ¿o CBCNV của xí nghiáp hoàn thành đ¿t và vưÿt kÁ ho¿ch chß tiêu đưÿc giao

- Đối chiÁu, thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, chứng từ về phòng Kinh tÁ- Tài chính để h¿ch toán chung toàn công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD trình giám đốc công ty

- Toàn quyền phân công nhiám vā cho CBCNV trong ban hÿp lý để hoàn thành tốt công viác đưÿc giao, có quyền đề nghá với Giám đốc khen thưởng, kỷ luÁt, nâng bÁc lương đối với CBCNV của đơn vá mình

- Toàn quyền điều động các phương tián t¿i cầu cÁng về vá trí neo đÁu, cÁp cầu và tránh gió bão

- Chủ động giao dách, quan há với khách hàng, thÁo hÿp đßng cho thuê kho bãi, văn phòng, xÁp dỡ hàng hoá t¿i cầu cÁng

- Cháu trách nhiám về PCCN, PCBL và an toàn lao động - Cháu trách nhiám trước pháp luÁt nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các viác làm và quyÁt đánh của giám đốc xí nghiáp

− Phối hÿp chặt ch¿ với các đơn vá trong công ty về ho¿t động sÁn xuÃt kinh doanh và các ho¿t động khác Thường xuyên báo cáo tình hình ho¿t động của Chi nhánh cho Ban giám đốc Công ty để có hướng chß đ¿o káp thời − Trực tiÁp đối chiÁu và thu hßi công nÿ, tÁp hÿp số liáu, hoá đơn chứng từ

chuyển về phòng Tài chính-KÁ toán để h¿ch toán chung toàn Công ty Hàng tháng phÁi báo cáo kÁt quÁ SXKD trình giám đốc công ty

− Đưÿc giao kÁ ho¿ch chß tiáu thực hián, lãnh đ¿o CBCNV trong đơn vá phÃn đÃu đ¿t và vưÿt kÁ ho¿ch chß tiêu hàng tháng, năm

− QuÁn lý, sử dāng vốn, tài sÁn và các ngußn lực khác do Công ty uỷ thác để thực hián nhiám vā sÁn xuÃt kinh doanh đã đưÿc giao

− Đưÿc đề xuÃt ý kiÁn để công ty quyÁt đánh về viác tá chức bộ máy quÁn lý, điều hành và sử dāng lao động của chi nhánh

− Chủ động tiÁn hành các ho¿t động sÁn xuÃt kinh doanh, khai thác và lựa chọn thá trường phù hÿp với nhiám vā do Công ty giao Thực hián các

phương án giá dách vā, các hình thức trÁ lương, đơn giá tiền lương và các bián pháp bÁo đÁm đời sống, điều kián làm viác cho người lao động trong ph¿m vi quỹ lương do Công ty quy đánh

− Ký kÁt và tá chức thực hián các hÿp đßng kinh tÁ với các đối tác trong và ngoài nước theo phân cÃp hoặc theo uỷ quyền của giám đốc công ty

− Cháu trách nhiám bÁo toàn vốn trong sÁn xuÃt kinh doanh − Cháu trách nhiám trước Pháp luÁt nhà nước, HĐQT và Đ¿i

hội đßng cá đông của công ty về mọi viác làm và quyÁt đánh của Giám đốc Chi nhánh

1.5 Giới thiệu các nguồn lực và kết qu¿ kinh doanh

1.5.1 Quy mô về nguồn nhân lực

CB có trình độ ĐH, trên ĐH

CB có trình độ CĐ

CB có trình độ trung cÃp

CB có trình độ phá thông

LĐHĐ không xác đánh thời h¿n

LĐHĐ có xác đánh thời h¿n

LĐHĐ thời vā

Sß LĐ (ng°ãi)

Sß lao đßng qua các năm

Tãng sß LĐ Thu nhÁp bình quân (đáng/tháng)

NhÁn xét: -Táng số LĐ của công ty từ năm … đÁn … tăng từ ……Thu nhÁp

bình quân của công ty từ năm ….đÁn … cũng tăng từ

1.5.2 Tài sÁn cố định của công ty

Tìm hiÃu mßt sß tài sÁn cß đánh cāa công ty&& Ví dÿ:

lách (+/-)

So sánh (%) Nguyên giá

(đßng ) Tỷ trọng (%) Nguyên giá (đßng ) trọng Tỷ

(%) 1 Nhà xưởng ,vÁt kiÁn

trúc 2 Phương tián vÁn tÁi

bộ 3 Phương tián vÁn tÁi

thủy 4 Máy móc ,trang

thiÁt bá TàNG

➢ NhÁn xét: − Qua bÁng thống kê tài sÁn cố đánh của công ty trong …….cho ta thÃy : − Táng tài sÁn của công ty năm …….đßng tương ứng đ¿t tỷ trọng 100% − Táng tài sÁn của công ty năm …… đßng tương ứng đ¿t 100 % tỷ trọng

Trong đó năm … nhà xưởng ,vÁt kiÁn trúc có nguyên giá …đßng tương ứng chiÁm … ,phương tián vÁn tÁi bộ có nguyên giá là … đßng tương ứng chiÁm … %,phương tián vÁn tÁi thủy có nguyên giá là … đßng tương ứng chiÁm ….máy móc trang thiÁt bá có nguyên giá là … đßng tương ứng chiÁm … trong táng tài sÁn cố đánh của công ty

−

1.5.3 Tìm hiểu một số kết quÁ kinh doanh chủ yếu của công ty

Mßt sß k¿t quÁ ho¿t đßng sÁn xuÃt kinh doanh

Doanh thu ho¿t động tài chính Chi phí tài chính

Chi phí bán hàng Chi phí quÁn lý doanh nghiáp Lÿi nhuÁn từ HĐ kinh doanh Thu nhÁp khác

Chi phí khác Lÿi nhuÁn khác Táng lÿi nhuÁn kÁ toán trước thuÁ

NhÁn xét: - Năm … chi phí bán hàng của công ty tăng từ … lên … so với năm

… tương ứng tăng ……

- Chi phí quÁn lý doanh nghiáp Năm … chi phí bán hàng của công ty tăng từ …

lên … so với năm … tương ứng tăng ……

- Phần chi phí khác Năm … chi phí bán hàng của công ty tăng từ … lên … so với

năm … tương ứng tăng ……

- Doanh thu từ ho¿t động tài chính Năm … chi phí bán hàng của công ty tăng từ …

lên … so với năm … tương ứng tăng ……

- Tuy nhiên doanh thu từ bán hàng và cung cÃp dách vā của công ty ……

CH¯¡NG 2 : TÌM HIÂU VÀ HIÞU QUÀ SÀN XUÂT KINH DOANH

CĀA CÔNG TY 2.1 Tình hình doanh thu cāa doanh nghißp

a, Khái nißm doanh thu

Doanh thu: là số tiền mà người sÁn xuÃt vÁn tÁi (doanh nghiáp vÁn tÁi, cá nhân) thu đưÿc do bán sÁn phẩm của mình trong một thời gian nhÃt đánh

b, Cách tính doanh thu

Doanh thu vÁn tÁi = SÁn l°ợng x Giá đ¢n vá

Trong thá trường c¿nh tranh hoàn hÁo, khi sÁn lưÿng tăng lên giá cước có thể thay đái, khi đó doanh thu tß lá thuÁn với sÁn lưÿng