Kiểm tra kết thúc môn học: + Điều kiện dự thi kết thúc môn học Tham dự ≥ 70% thái gian học lý thuyết và đÅy đă các bài học thực hành, thực tÁp; Điểm trung bình chung các điểm kiểm tra đ¿
T à NG QUAN V À MS OUTLOOK
Các giao thąc gāi và nhÁn thư
1.3 Cách quÁn lý email trên Outlook
1.4 Thiết lÁp địa chỉ email trong Ms Outlook
1.5 Thêm tài khoÁn ngưái dùng trên Outlook
Bài 2 Cỏc thao tỏc c bÁn (Tỏng sỏ giồ: 15/LT: 05/TH: 09/KT: 01)
Trình bày và thành th¿o các thao tác t¿o, gāi email; xem, trÁ lái email; tìm kiếm email
Trình bày và thành th¿o các thao tác theo dõi, quÁn lý email; t¿o và quÁn lý thư māc chąa email
2.5 Theo dõi và sắp xếp email
2.5.1 Theo dõi email bằng cá
2.5.2 Theo dõi email bằng thẻ màu Categories
2.6 T¿o và quÁn lý thư māc chąa email
2.6.2 Chuyển email vào thư māc
Bài 3: QuÁn lý liờn hò, trỏn th° và t¿o chă ký (Tỏng sỏ giồ: 15/LT: 05/TH: 10)
- Trình bày và thực hiện đưÿc các thao tác quÁn lý liên hệ
- Trình bày và thực hiện đưÿc các thao tác trán thư
- Trình bày và thực hiện đưÿc các thao tác t¿o, chèn chữ ký cho email
3.1.2 T¿o liên hệ tÿ email đã nhÁn
3.1.4 Sắp xếp các liên hệ
3.3 T¿o, chèn chữ ký cho email
3.3.2 Chèn hình Ánh vào chữ ký
3.3.3 Chèn chữ ký vào email
Bài 4: Sā dāng lỏch và quÁn lý tỏc vā (Tỏng sỏ giồ: 12/LT: 4/TH: 07/KT: 01)
- Trình bày và thực hiện đưÿc lÁp lịch làm việc
- Trình bày và thực hiện đưÿc quÁn lý tác vā
- Trình bày và thực hiện đưÿc danh sách việc cÅn làm To – Do List
4.1 Sā dāng lịch trong Outlook
4.1.2 Chia sẻ lịch qua email
4.1.3 Thiết lÁp các lịch họp
4.2 QuÁn lý tác vā trong outlook
4.2.2 Đánh dÃu tác vā đã hoàn thành
4.3 Danh sách việc cÅn làm To – Do List
IV ĐIÀU KIịN THĄC HIịN MễN HõC
- Dāng cā và trang bị: Phòng học trang bị máy tính, kết nái internet, máy chiếu, loa mic
- Học liệu: Các bài tÁp thực hành
V NàI DUNG VÀ PH¯¡NG PHÁP, ĐÁNH GIÁ:
-Kiểm tra thưáng xuyên: đánh giá qua kết quÁ các bài thÁo luÁn, bài tÁp nhóm, bài kiểm tra dưòi 30 phỳt
+ Nỏi dung kiểm tra: VÃn đỏp trờn lòp trong cỏc tiết thực hành, làm bài kiểm tra nhanh t¿i các tiết thực hành
-Kiểm tra định kỳ: đánh giá qua kết quÁ các bài kiểm tra định kỳ
Bài 1, 2: Kiểm tra thực hành khÁ nng hiểu và kết hÿp thực hiện thao tác t¿o, gāi thư có chữ ký, trán thư, sā dāng lịch và quÁn lý các tác vā
Kiểm tra kết thúc môn học:
+ Điều kiện dự thi kết thúc môn học
Tham dự ≥ 70% thái gian học lý thuyết và đÅy đă các bài học thực hành, thực tÁp; Điểm trung bình chung các điểm kiểm tra đ¿t tÿ 5,0 điểm trã lên theo thang điểm 10;
Kiến thąc: Các thao tác đưÿc t¿o chữ ký tự đáng, trán gāi thư, t¿o và chia sẻ lịch hẹn qua email
Kỹnng: Thao tác đưÿc t¿o chữ ký tựđáng, trán gāi thư, t¿o và chia sẻ lịch hẹn qua email
- Cách tính điểm môn học:
1 Trung bình chung kiểm tra, báo cáo thực tÁp
Thực hành trên máy tính
2 Điểm thi kết thúc môn học
Thực hành trên máy tính
VI H¯õNG DắN THĄC HIịN MễN HõC
Chương trình môn học đưÿc sā dāng để giÁng d¿y cho trình đá Trung cÃp
2 Hướng dẫn vềphương pháp giảng dạy, học tập môn học:
Đỏi vòi giÁng viờn/ giỏo viờn:
+ D¿y tớch hÿp giữa lý thuyết vòi thực hành, lÃy thực hành là chớnh; đồng thỏi phÁi gắn vòi thực tế sÁn xuÃt, kinh doanh (vÿa làm, vÿa học); phỏt huy vai trò chă đáng, nng lực tự học căa học sinh; sā dāng phương tiện hiện đ¿i và công nghệ thông tin truyền thông để nâng cao chÃt lưÿng hiệu quÁ d¿y và học;
+ Tổ chąc giÁng d¿y những kiến thąc, hưòng d¿n thực hành nghề theo nái dung, yêu cÅu môn học mà học sinh chưa biết, chưa làm đưÿc hoặc chưa nắm vững, đÅy đă, chưa làm đưÿc thành th¿o
+ Sau mòi buổi học, giỏo viờn yờu cÅu học sinh tiếp tāc thực hành cỏc lệnh đã đưÿc học để làm cơ sã cho việc học tÁp các nái dung tiếp theo
Học tÁp và thực hành nghiêm túc, tham gia đÅy đă các buổi học, xin nghỉ học phÁi có lý do chính đáng, tôn trọng ngưái d¿y, giữ gìn tài sÁn phòng học
3 Những trọng tâm chương trình cần chú ý:
Thiết lÁp địa chỉ email
Các thao tác cơ bÁn
QuÁn lý liên hệ, trán thư, t¿o chữ ký
Sā dāng lịch, quÁn lý tác vā
4 Tài liệu cần tham khảo:
[1] Tham khÁo trang https://www.slideshare.net/TpHc1/gio-trnh-pdf-hng-dn-s- dng-outlook-2010-ting-vit
[2] Tham khÁo trang https://tailieu.vn/tag/huong-dan-outlook.html
BÀI 1: T à NG QUAN V À MS OUTLOOK
- Trình bày đưÿc chąc nng căa MS Outlook
- Trình bày đưÿc các khái niệm về các giao thąc gāi, nhÁn email, cách quÁn lý email trên MS Outlook
- Trình bày và thành th¿o các thao tác cài đặt địa chỉ email, cách dùng nhiều tài khoÁn trong Outlook
1.1 Giói thiòu vÁ Ms Outlook
Email là mỏt lo¿i hỡnh thư điện tā xuÃt hiện khỏ sòm Lo¿i hỡnh này nhanh chúng khẳng định đưÿc sự tiện lÿi căa mỡnh và tró thành mỏt cụng cā hò trÿ khụng thể thiếu căa nhiều ngưái trong công việc Đỏi vòi những ngưỏi phÁi sā dāng email hằng ngày và thưỏng xuyờn thỡ việc quÁn lý email là mỏt phÅn khụng thể bò qua Chớnh vỡ vÁy, cỏc nhõn viờn vn phũng, doanh nghiệp cÁ kể sinh viờn đó tỡm tòi ąng dāng mail mang l¿i cho họ nhiều tiện ích hơn Mát trong sá đó chính là OutLook
Outlook là mỏt ąng dāng mail hò trÿ ngưỏi dựng email quÁn lý thỏi gian, dung lưÿng email căa mình Nhá vÁy, ngưái dùng có thể sắp xếp, quÁn lý và tìm kiếm thông tin mát các dễ dàng hơn Ngoài ra Outlook còn giúp quÁn lý liên l¿c, tài liệu, cụng việc, vòi cỏc chąc nng như phõn lo¿i thư, gāi thư theo nhúm
Outlook có thể đưÿc xem là mát phÅn mềm quÁn lý cá nhân tái ưu nhÃt cho ngưái dùng Tuy vÁy, v¿n còn nhiều ngưái chưa thành th¿o và biết cách sā dāng Outlook mát cách hiệu quÁ trong công việc và cuác sáng
Cách sā dāng Outlook hiệu quÁ nhÃt ĐÅu tiên để sā dāng đưÿc Outlook b¿n cÅn đng ký mát tài khoÁn mail Outlook căa nhà cung cÃp Microsft
B°ã c 1: Th ự c hi ệ n thao tác truy c Áp vào đị a ch ỉ https://signup.live.com/ ho ặ c trang https://outlook.live.com/mail/0/inbox, ã đây b ¿ n ch ọ n m āc Sau đó click More setting
7 o Your Name: Họ và Tên căa b¿n, b¿n nên nhÁp đÅy đă tuy nhiên không nên gõ dÃu. o Email Address: nhÁp mail căa b¿n cÅn cài đặt (Vd: xuanthamqs160487@mail.com) o Account Type: Để mặc định là POP3 o Incoming mail server: pop.gmail.com o Outgoing mail server (MTP): stmp.gmail.com o User Name: tê n mail căa b¿n (ví dā: xuanthamqs160487@mail.com) o Password: mÁt khÇu đng nhÁp email căa b¿n
- B°ãc 6: CÃu hình Outgoing Sever
Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lÁp thông sá như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)
B°ã c 7: CÃu hình Port cho email
Sang tab Advanced thi ế t l Á p thông s á như hình sau -> Và click OK để hoàn thành
Incoming server (POP3): 110 hoặc 995 (nếu sā dāng SSL)
Check vào dòng