ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ C[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày tháng năm 20… Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2018 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng, yếu tố quan trọng bảo đảm suất, chất lượng cơng tác văn phịng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nay, tiến công nghệ ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phịng, đặc biệt việc ứng dụng tiến công nghệ thơng tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phòng, Trang thiết bị máy thường sử dụng văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy scan, máy chiếu… Nội dung chương trình gồm chương, cụ thể sau: Chương 1: Một số vấn đề chung sử dụng trang thiết bị văn phòng Chương 2: Cài đặt sử dụng máy in in mạng Chương 3: Cài đặt sử dụng máy scan Chương 4: Sử dụng máy photocopy Chương 5: Lắp đặt sử dụng máy chiếu Giáo trình chỉnh sửa lại theo đề cương hành, trình biên soạn chỉnh sửa khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bạn đọc q đồng nghiệp góp ý, phê bình để Giáo trình hồn thiện tốt TPCL, ngày 01 tháng 08 năm 2018 GV biên soạn Võ Thị Tố Hoàng MỤC LỤC CHƯƠNG PHÒNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN 1.1 Khái niệm: 1.2 Vai trò trang Thiết bị văn phòng: 1.3 Yêu cầu nguyên tắc sử dụng 1.3.1 Yêu cầu: 1.3.2 Nguyên tắc sử dụng: 1.4 Các trang Thiết bị văn phòng bao gồm 1.5 Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phòng CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN 2.1 CHỨC NĂNG 2.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 2.2.1 Phân loại 2.2.2 Cấu tạo 2.2.3 Nguyên lý hoạt động 13 2.3 CÀI ĐẶT (máy in cục máy in mạng) 19 2.3.1 Quy trình thực cài đặt máy in cục bộ: 19 2.3.2 Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội (LAN Network) 22 2.3.3 (Server): 2.3.4 Quy trình thực cài đặt máy in qua mạng nội máy chủ 23 Quy trình thực cài đặt máy in qua mạng: 24 2.4 SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN 25 2.4.1 Vị trí đặt máy 25 2.4.2 Hộp mực 25 2.4.3 Làm vệ sinh máy 26 2.4.4 Vệ sinh máy định kỳ 26 2.4.5 Không tắt máy đột ngột 26 2.5 MỘT SỐ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 26 CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY SCAN 35 3.1 CHỨC NĂNG 35 3.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 35 3.2.1 Phân loại 35 3.2.2 Cấu tạo 38 3.2.3 Nguyên lý hoạt động 41 3.3 CÁCH CÀI ĐẶT 42 3.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN 44 3.4.1 Sử dụng máy quét 44 CHƯƠNG SỬ DỤNG VÀ VẬN HÀNH MÁY PHOTOCOPY 54 4.1 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 54 4.1.1 Phân loại 54 4.1.2 Cấu tạo 55 4.2 CÁCH CÀI ĐẶT MÁY PHOTOCOPY 59 4.3 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 61 CHƯƠNG LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY CHIẾU 64 5.1 CHỨC NĂNG 64 5.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 64 5.2.1 Phân loại 65 5.2.2 Cấu tạo 69 5.3 CÁCH CÀI ĐẶT, KẾT NỐI VỚI MÁY TÍNH 74 5.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 74 5.4.1 Bật nguồn máy chiếu: 74 5.4.2 Tắt nguồn máy chiếu 75 5.4.3 Chỉnh độ cao máy chiếu 75 5.4.4 Chỉnh mức thu phóng tiêu điểm cho máy chiếu 76 5.4.5 Chỉnh cỡ hình chiếu 76 5.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC 77 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học/mơ đun: Sử dụng thiết bị văn phịng Mã mơn học, mơ đun: TCN501 Vị trí, tính chất mơn học: − Vị trí: Mơn học Sử dụng trang thiết bị văn phịng thuộc nhóm mơn học chun ngành bắt buộc, bố trí giảng dạy sau học xong mơn học chung/ đại cương Pháp luật, Chính trị, Tin học, Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng − Tính chất: Mơn học Sử dụng trang thiết bị văn phòng cung cấp cho người học kiến cài đặt sử dụng thiết bị văn phòng Mục tiêu mơn học: − Về kiến thức: Trình bày nguyên tắc hoạt động máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu; Nhận biết cố đơn giản máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu ; − Về kỹ năng: Sử dụng thành thạo máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu Rèn luyện kỹ vận hành, cài đặt thiết bị văn phòng cẩn thận chu đáo − Về lực tự chủ trách nhiệm: Hình thành ý thức lao động phải khẩn trương có kỷ luật, có trách nhiệm sáng tạo Nội dung môn học/mô đun: CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHỊNG 1.1 Khái niệm: Trang thiết bị văn phịng trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho cơng việc nhân viên văn phịng * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu, … 1.2 Vai trò trang Thiết bị văn phịng: • Giúp điều hành quản lý cơng việc dễ dàng • Tiết kiệm thời gian làm việc đem lại hiệu cao • Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình • Tạo mơi trường làm việc hồn mỹ, chun nghiệp đại 1.3 Yêu cầu nguyên tắc sử dụng 1.3.1 Yêu cầu: – Phù hợp với yêu cầu công việc – Hiệu kinh tế cao – Thuận tiện, dễ sử dụng – Bảo đảm tính bảo mật – Hiện đại 1.3.2 Nguyên tắc sử dụng: – An toàn – Tiết kiệm – Chế độ bảo trì phù hợp 1.4 Các trang Thiết bị văn phịng bao gồm • Trang thiết bị truyền thơng • Trang thiết bị chuyên dụng • Trang thiết bị bảo quản tài liệu • Các đồ dùng văn phịng 1.5 Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phịng • Nâng cao hiệu cơng việc • Phát triển kinh tế • Tiết kiệm chi phí CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN MỤC TIÊU: Sau học xong phần người học có khả năng: - Trình bày chức năng, cấu tạo nguyên lý hoạt động loại máy in; - Cài đặt, sử dụng loại máy in thông dụng; - Khắc phục số cố thường gặp; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm sáng tạo 2.1 CHỨC NĂNG Máy in thiết bị dùng để thể chất liệu khác nội dung soạn thảo thiết kế sẵn Máy in thiết bị ngoại vi có chức sản xuất văn hình ảnh tài liệu lưu trữ thiết bị lưu trữ, thường phương tiện thông tin in vật lý giấy vật liệu suốt Nhiều máy in chủ yếu sử dụng thiết bị ngoại vi địa phương, gắn cáp máy in, cáp USB đến máy tính Một số máy in, thường gọi máy in mạng, xây dựng giao diện mạng, thường không dây Ethernet Máy in cá nhân thường thiết kế để hỗ trợ hai địa phương mạng lưới người dùng kết nối lúc Ngoài ra, vài máy in đại in trực tiếp với phương tiện truyền thông điện tử thẻ nhớ, thiết bị chụp hình ảnh máy ảnh kỹ thuật số máy quét, số máy in kết hợp với máy quét fax máy đơn vị hoạt động máy photocopy Hầu hết máy in đa chức bao gồm in, quét, photocopy fax 2.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 2.2.1 Phân loại 2.2.1.1 Máy in kim Máy in kim loại máy sử dụng kim để chấm qua băng mực làm mực lên trang giấy cần in Hiện loại máy ưa chuộng hai loại máy Bởi nhược điểm in chậm, độ phân giải in thấp làm việc chúng ồn Hiện phần lớn có siêu thị cửa hàng sử dụng máy in kim để in hoá đơn thiết bị nhỏ gọn cho in với chi phí thấp Điển hình máy in kim Epson LQ-2180, điểm bật thiết kế máy in kiểu dáng đại, gọn nhẹ tốc độ in nhanh, màu cho in đẹp tuyệt đối Máy in kim thông dụng có loại gồm loại kim loại 24 kim Trong q trình sử dụng máy bị gãy kim, nguyên nhân việc tái sử dụng băng mực nhiều lần (bằng cách nhuộm thay ruột băng) Hình 1.1: Máy in kim - Ưu điểm: Máy có độ bền cao chủng loại khác Giá mực rẻ so với mực in phun mực in laser In giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, mực cực bền, khó xóa mực in, khó sửa chữa In số lượng lớn hàng ngày, in đơn sắc ( trắng đen ) khơng u cầu chất lượng in cao nên chọn máy in kim - Khuyết điểm: Khi in phát tiếng ồn, tốc độ in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp 2.2.1.2 Máy in phun Máy in phun loại máy hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in Mực in phun qua lỗ nhỏ theo giọt với tốc độ lớn để tạo điểm mực đủ nhỏ giúp in có chất lượng cực sắc nét Đa số máy in phun thường máy in màu có thêm tính in đen trắng Thường để in đa sắc bạn cần tối thiểu loại mực Các màu sắc thể cách pha trộn ba màu với Trước hộp mực màu máy in phun thường thiết kế khối, nhiên in nhiều in thiên màu dẫn đến tượng có màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực nên gây lãng phí màu cịn lại chưa hết Ngày hộp màu tách riêng biệt tăng số lượng loại màu để phối trộn (nhiều màu - không kể đến hộp màu đen) cho in đẹp hơn, giảm chi phí trước Một số loại máy in phun có khả in ảnh trực tiếp từ máy ảnh kỹ thuật số, in thẻ nhớ, in DVD, CD in mặt tự động Ngoài ra, máy in phun cịn in hình ảnh giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét, màu đẹp nhờ có phận phối trộn mực Máy in phun hộp mực độc lập a b Máy in phun mực in liên tuc Hình 1.2: Máy in phun - Ưu điểm: Máy tương đối rẻ, in ảnh đẹp đạt độ phân giải cao, mịn nét… - Khuyết điểm: mực dễ bay hơi, hao mực ,giá mực in loại cao Mực máy in phun dễ bị khô dẫn đến không sử dụng tiếp Đối với máy in màu phải sử dụng từ hộp- hộp mực hộp, tùy loại máy nên tốn 2.2.1.3 Máy in laser Máy in laser loại máy thông dụng Máy hoạt động dựa nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên trống từ, trống từ quay qua ống mực có tính chất từ để mực hút vào trống giấy chuyển qua trống đưa mực bám vào giấy xuất ngồi Chúng ta kể đến máy in Canon, máy in Epson, máy in Canon sử dụng nhiều hết Máy in laser có tốc độ in thường cao loại máy in khác, chi phí cho in thường tương đối thấp có hai loại in đơn sắc in đa sắc Chính loại máy thông dụng phục vụ việc in ấn gia đình hay văn phịng cơng ty b Máy in laser trắng đen b Máy in laser màu Hình 1.3: Máy in laser -Ưu điểm: Rất phù hợp để in văn tốc độ in cao, in liên tục, văn in rõ nét không bị lem màu Mực in không đắt lắm, dễ thay độ bền tốt Một số loại máy cịn có thêm chức chống kẹt giấy - Khuyết điểm: Giá tiền cao Tiêu thụ điện nhiều dịng sản phẩm khác loại Khơng in hình ảnh giấy ảnh 2.2.2 Cấu tạo Hiện thị trường có nhiều chủng loại máy in sản xuất hãng tiếng giới HP, Epson, Lemax…chúng có tính tham số kỹ thuật khác nhau, nhiên tất chủng loại máy in phải dựa tảng cấu trúc chia thành năm khối chức sau: - Khối cung cấp giấy - Khối đầu in (in kim, in phun), máy in Laser phận quang học (Laser/ Scaner) - Khối chuyển động đầu in (chỉ áp dụng với máy in kim in phun) - Khối nguồn cung cấp - Khối điều khiển điện tử 2.2.2.1 Khối cung cấp giấy Mỗi máy in phải thực chức điều khiển giấy Giấy phải máy in tiếp nhận, vận chuyển đến khối đầu in, sau đưa tới phận đỡ giấy đầu máy in Có hai phương pháp phổ biến việc vận chuyển giấy kiểu máy kéo kiểu ma sát Hình 1.4: Hệ thống kéo giấy kiểu máy kéo máy in kim Epson LX – 300 Mọi đường truyền hướng giấy quanh trục quay cao su (đối diện với đầu in) đưa qua đĩa bánh nhựa Các trục quay khác tạo thành hàng ngang nằm phía trục quay tạo sức ép nhẹ nhằm giữ cho giấy phẳng trục quay Mỗi bánh làm cho trùng khớp với lỗ nằm hai bên mép giấy Các bánh liên kết với liên kết học với trục quay chuỗi bánh răng, dây cua roa hệ thống pu li Khi trục quay quay tới, làm quay hai đĩa bánh quãng đường để kéo giấy đến đưa giấy khỏi máy in.Hệ thống vận chuyển giấy kiểu máy kéo đòi hỏi giấy phải liên tục, cung cấp đặn cho máy in Hệ thống vận chuyển giấy kiểu máy kéo áp dụng máy in kim đời cũ, chúng sử dụng loại giấy cuộn đặc biệt Hiện máy in kim đời Epson 1170, 2170, 2180 thiết kế sử dụng kết hợp hai kiểu vận chuyển giấy kiểu máy kéo kiểu ma sát Hệ thống vận chuyển giấy kiểu ma sát, sử dụng phương pháp đòn bẩy học, tạo lực giấy thông qua phận giấy (gọi ru lơ giấy) thường có hình dạng trịn, bán nguyệt, gắn trục quay Khi giấy đưa vào máy in đòn bẩy nhả ra, trục quay di chuyển phận giấy tiếp xúc chặt với giấy theo đà kéo giấy vào bên máy in Những hệ thống kéo giấy kiểu ma sát sử dụng thích hợp cho trường hợp in tờ một, áp dụng cho loại giấy có lượng kích cỡ khác khơng theo quy định Như hệ thống cung cấp giấy ma sát mềm dẻo linh hoạt khơng có cố Vì giấy kéo vào máy in nhờ sức ép, chuyển động khơng bị thay đổi theo hướng mà kéo vào Nếu giấy khơng định hướng đúng, bị dịch qua trái qua phải trục quay quay tới Đôi trường hợp giấy kéo vào hướng, trục quay máy in biến dạng, cao su bị mài mịn lão hố (đối với máy in cũ) gây chuyển động nghiêng ngả giấy máy in Tất máy in tĩnh điện (máy in Laser) sử dụng hệ thống kéo giấy kiểu ma sát Hình 1.5: Hệ thống kéo giấy kiểu ma sát máy in HP LaserJet 5000 Các máy in sử dụng hệ thống kéo giấy kiểu ma sát yêu cầu người sử dụng phải nạp điều hướng giấy trước in, phận nạp khay đựng giấy máy in Việc điều hướng cho giấy thẳng hàng thông qua khay đựng giấy Bộ phận giấy kéo tờ giấy vào bên máy in 2.2.2.2 Khối đầu in Khối đầu in thiết bị tạo in vĩnh cửu lên bề mặt trang giấy Ba công nghệ chủ yếu nghiên cứu chế tạo để thực q trình là: in đập, in phun mực in tĩnh điện Một máy in thường phân loại theo công nghệ riêng mà sử dụng.Ba cơng nghệ mô tả đây: - Công nghệ in đập Đúng tên gọi ám ký tự, ký hiệu đập vào bề mặt trang giấy theo nghĩa đen qua ruy băng vải nhựa bôi mực Lực va đập tạo sức ép mực qua băng mực in lên giấy Có hai loại máy in đập máy in ký tự máy in ma trận chấm.Máy in ký tự ngày khơng cịn sử dụng mà kiểu máy in ma trận chấm Bên đầu in đập ma trận chấm (DMI – DOT MATRIX PRINTER) sử dụng chuỗi đầu kim riêng biệt kim loại bố trí theo phương thẳng đứng Mỗi đầu kim làm việc cuộn solenoid (cuộn hút) riêng mình, cuộn hút tạo dòng điện độc lập với Các chữ cái, chữ số, ký hiệu hình ảnh tạo cách, dịng điện chảy qua cuộn hút biến cuộn hút thành nam châm điện đẩy đầu kim đâm vào băng mực theo tổ hợp đầu in chuyển động ngang qua trang giấy Sự va chạm kim gắn phận đầu in ruy băng mực tạo hình ảnh truyền sang trang giấy Bề mặt đầu in (DMI – DOT MATRIX IMPACT) phẳng cong khớp với bán kính trục quay Các đầu in kim lắp đặt điều chỉnh phẳng so với bề mặt để đảm bảo tạo thành chấm đầu kim Cơng nghệ in đập có nhược điểm sau Trước tiên, đầu in đập cần lượng đáng kể để hoạt động, sau chúng tạo tiếng ồn lớn, tiếng lạch cạch, tiếng rít kim phận đầu in hoạt động gây nên Ngoài tốc độ máy in thường chậm, chất lượng in thấp Do gây nên khó chịu nguời sử dụng - Cơng nghệ in phun mực In phun mực mở phương pháp in mới, cho tốc độ in nhanh hoạt động tiếng ồn không đáng kể, cho chất lượng in cao, nhanh chóng yên lặng làm việc với phần lớn loại giấy Phương pháp hút mực nước từ bình chứa trung tâm, sau “phun mực qua lỗ tạo thành chấm” chấm tạo thành ký tự hình ảnh mong muốn lên bề mặt tờ giấy Hiện máy in kiểu phun mực đa dạng Có ba phương pháp in phun mực chủ yếu là: Dòng phun liên tục, phun áp điện phun bọt (hoặc nhiệt) Phương pháp phun dòng liên tục khơng thích hợp cho máy in vi tính khơng cịn sử dụng + Đầu in kiểu phun áp điện sử dụng mực dạng lỏng chứa bình nhỏ bơm đầy vào chuỗi kênh dẫn mực Thơng thường có 24 kênh dẫn mực Mỗi kênh bao miệng vịi, lỗ cực nhỏ khoan vào đế kim loại Một tinh thể áp điện nhỏ kênh hoạt động “máy bơm mực” Một xung điện ngắn có lượng cao từ mạch kích máy in làm cho tinh thể dao động làm phun giọt mực Các máy in phun chủ yếu sử dụng công nghệ + Đầu in phun mực kiểu bọt (cũng gọi phun nhiệt) giống đầu phun áp điện, tinh thể cộng hưởng thay phần tử nung nóng Một xung điện kích thích làm nóng mực chứa kênh Một bong bóng tạo thành lớn dần nổ vỡ Lực khí bong bóng nổ làm phun ngồi giọt mực - Công nghệ in tĩnh điện (ES - ELECTRICITY STATIC) Hồn tồn khác với cơng nghệ in nói đến trước Một đầu in tĩnh điện thực tổ hợp phận, hợp tia sáng, tĩnh điện, hoá, quang học, nhiệt áp suất để tạo in vĩnh cửu giấy Các hình ảnh tạo mạng chấm ghi trống nhạy quang Các tia laser dùng để ghi chấm Cơng nghệ in tĩnh điện có nhiều ưu việt so với cơng nghệ khác Nó có tốc độ nhanh, hoạt động êm, cho in có độ phân giải cao.Máy in sử dụng công nghệ tĩnh điện phổ biến máy in đen trắng máy in màu 2.2.2.3 Khối Chuyển động đầu in Phần lớn đầu in nối tiếp tạo cột đơn chấm Do vậy, đầu in cần phải chuyển động tới lui, ngang qua trang giấy Chuyển động thực chế vận chuyển gọi trượt (carriage) Hình 1.6: Hệ thống vận chuyển trượt máy in kim Epson LX-300 10 Hệ thống yếu trượt chuyển động tự dọc theo hệ thống đường ray Đầu in lắp đặt cách cẩn thận đường trượt giữ đinh vít kẹp đỡ phía Một hệ thống pu-li đơn giản kéo mô tơ bước dùng để tạo chuyển động trượt Một cảm biến lắp đặt hệ thống vận chuyển trượt Đó cảm biến báo điểm dừng trượt phía bên trái máy in hay cịn gọi cảm biến báo vị trí đầu Cảm biến báo cho mạch điều khiển máy in biết trượt dịch đến vị trí đầu Một mã hoá quang học thiết kế vào mạch điều khiển mơ tơ chuyển động đầu in Bộ mã hố gửi thông tin khoảng cách chiều đến trượt cho mạch điều khiển đầu in, mạch điều khiển vị trí tức thời đầu in Chú ý: Trong hệ thống máy in tĩnh điện, khối nằm hệ thống tạo ảnh 2.2.2.4 Khối nguồn cung cấp Khối nguồn cung cấp có nhiệm vụ biến đổi điện áp lưới thành nhiều mức điện áp chiều ổn định cần thiết để cung cấp cho linh kiện điện điện tử máy in Khối nguồn thường có cơng suất khác cho loại máy in cụ thể Đối với máy in kiểu ma trận đập (máy in kim), máy in phun nguồn cung cấp thường tạo điện áp + V, + V, + 35 V, + 42 V sai số (± %) Máy in tĩnh điện (máy in Laser) thường sử dụng điện áp điển hình + V, + 12 V, + 24 V máy in đời sử dụng thêm nguồn + 3.3 V với sai số (± %) Trong máy in Laser ngồi nguồn kể cịn có thêm mạch cung cấp nguồn cao áp thường tạo điện áp âm chiều khoảng 600 V sai số (± 10 %) Một vài loại máy in phun sử dụng khối nguồn cung cấp bên gọi Adapter Có hai kiểu nguồn cung cấp nguồn tuyến tính nguồn kiểu xung ngắt mở Chúng phân biệt cách dùng để điều khiển điện áp Các nguồn ni kiểu tuyến tính khơng cịn sử dụng máy in Máy in sử dụng nguồn cung cấp kiểu xung ngắt mở Ưu điểm loại nguồn có kích thước nhỏ gọn, cơng suất tương đối lớn 2.2.2.5 Khối điều khiển điện tử Khối điều khiển điện tử tổ hợp linh kiện điện tử mạch điều khiển hoạt động máy in Đối với máy in kim in phun khối điều khiển điện tử điển 11 hình thường tạo bốn khối rõ sơ đồ khối hình 2.1.2.5 bao gồm giao diện trao đổi thông tin, bảng điều khiển, nhớ mạch logic Mặc dù có khác biệt máy in, mô đen chứa mạch điện tử để điều khiển khu vực Đường liệu từ máy vi tính Giao diện trao đổi thơng tin Các điều vận Các liệu đầu in, liệu mô tơ chuyên dịch đầu in, liệu mô tơ kéo giấy Bộ nhớ Bảng mạch điều khiển (Formatter) Bảng điều khiển Vị trí trượt, bảng mẫu, giấy ra, trượt đầu in Hình 1.7: Sơ đồ khối khối điều khiển điện tử máy in kim in phun Giao diện trao đổi thông tin Thực việc điều khiển truyền liệu máy in máy tính Nó điều hành phối hợp tín hiệu “thoả thuận” để đồng việc truyền liệu Dữ liệu truyền, thông qua giao diện nối tiếp song song làm việc tốt phần lớn máy in thông thường Bảng mạch điều khiển (Formatter) Dùng để tạo mức điện áp dòng điện cần thiết điều khiển mô tơ, cuộn hút (solenoid) đầu in Bảng điều khiển Cho phép người sử dụng làm việc với máy in cách trực tiếp cách ấn vào phím chức bảng điều khiển (như in thử in kiểm tra, thiết lập phông 12 chữ cho máy in, giấy vào khỏi máy in) Ngoài đèn LED gắn bảng điều khiển thông báo cho người sử dụng biết tình trạng máy in Bộ nhớ Trong máy in có hai loại nhớ ROM RAM ROM dùng để chứa đựng thông tin cấu hình máy in, phơng chữ, tập lệnh điều khiển RAM dùng để chứa đựng thông tin từ máy tính gửi sang 2.2.3 Nguyên lý hoạt động 2.2.3.1 MÁY IN KIM Là loại máy in sử dụng hàng búa gõ dao động (oscillating row of print hammers) Các búa gõ tạo chữ & hình ảnh cách va đập lên ruy-băng chuyển điểm mực (dots of ink) lên giấy Nó máy in va đập cho phép in lần dòng Hãng Printronix tiên phong công nghệ từ năm 1974 Line matrix printer Band printer cơng nghệ máy in dịng (line printer) cịn tồn ngày Tuy nhiên Line matrix printer in hình ảnh đồ họa band printer khơng thể Độ phân giải line matrix printer nằm khoảng từ 70 – 140 dpi tốc độ khoảng từ 400 – 1,400 lpm (dòng/phút) Các máy in ma trận dòng (line matrix printer) hỗ trợ độ phân giải trung bình, in đơn sắc có chi phí ruy-băng thấp Chúng có tốc độ cao, ví dụ: với tốc độ 1.200 lpm tương đương với máy in trang (page printer) có tốc độ 65 ppm (trang/phút) Máy in ma trận dịng làm việc điều kiện khắc nghiệt nhà kho môi trường công nghiệp khác Kỹ thuật in dòng thực hàng búa gõ điểm (row of dot hammers) có chiều dài với chiều rộng trang giấy Các búa gõ (hammer) gắn thoi (shuttle) dao động qua lại khoảng inch theo rãnh Các búa gõ “phóng ra” vào thời điểm thích hợp đánh vào ruy-băng để in lên giấy 2.2.3.2 Máy in phun Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo tên gọi nó) Mực in phun qua lỗ nhỏ theo giọt với tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo điểm mực đủ nhỏ để thể in sắc nét 13 Đầu phun hệ thống gồm hàng trăm nghìn chí hàng triệu vòi phun xếp thành dãy vòi phun cho màu riêng lẻ Các máy in sử dụng nhiều màu, có độ phân dãi cao số vịi phun nhiều kích thước vịi phun nhỏ Đa số máy in phun thường máy in màu (có kết hợp in đen trắng) Để in màu sắc cần tối thiểu loại mực Các màu sắc thể cách pha trộn ba màu với Trước hộp mực màu máy in phun thường thiết kế khối, nhiên in nhiều in thiên màu dẫn đến tượng có màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực nên gây lãng phí màu cịn lại chưa hết Ngày hộp màu tách riêng biệt tăng số lượng loại màu để phối trộn (nhiều màu - không kể đến hộp màu đen) có hệ thống nạp mực liên tục cho in đẹp hơn, giảm chi phí trước So sánh thể loại máy in máy in phun thường có chi phí in lớn Các máy in phun thường có giá thành thấp (hơn máy in la de) hộp mực cho máy in phun lại có giá cao, số lượng in hộp mực thấp 2.2.3.3 Máy in laser (máy in tĩnh điện) Sáu bước liên tục việc in ấn máy in laser: Bước 1: Làm Trước hết gạt (blade) chùi mực toner cịn sót lại trống Kế đó, đèn xóa (erase lamp, đặt bên ngồi hộp cartridge) khử điện tích cho trống cách chiếu ánh sáng lên bề mặt trống để trung hòa (neutralize) điện tích cịn sót lại trống 14 ... PHỤC 77 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học/ mơ đun: Sử dụng thiết bị văn phịng Mã mơn học, mơ đun: TCN501 Vị trí, tính chất mơn học: − Vị trí: Mơn học Sử dụng trang thiết bị văn phịng thuộc... 1.3.2 Nguyên tắc sử dụng: 1.4 Các trang Thiết bị văn phòng bao gồm 1.5 Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phòng CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN ... dung môn học/ mô đun: CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHỊNG 1.1 Khái niệm: Trang thiết bị văn phịng trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho cơng việc nhân viên văn phịng