Mẫu câu viết thư trang trọng

Mẫu câu viết thư trang trọng Mẫu câu viết thư trang trọng dành cho bài thi vstep B1, B2 Mẫu câu phổ biến có ứng dụng cao trong bài thi giúp tạo sườn bài viết task 1 bài thi vstep.

VSTEP WRITING PART 1 – WRITING A LETTER MỘT BỨC THƯ HOÀN HẢO BAO GỒM 5 THÀNH PHẦN CHÍNH

1 Một lời chào thích hợp (Dear Mr Nhân, Dear Sir/Madam, etc, )

2 Một đoạn văn mở đầu với phát biểu rõ ràng nêu ra lý do viết thư

3 Thân bài nơi phát triển đề tài (xử lý các yêu cầu của đề bài)

4 Một đoạn kết luận để tổng kết đề tài

5 Kết thúc thư phù hợp (your faithfully/sincerely + full name, Best wishes + first name )

2 LOẠI THƯ CHÍNH

Formal greetings and endings (lời chào và tạm biệt trang trọng)

Informal greetings and endings (lời chào và tạm biệt thân mật)

Formal language ( Complex sentence, colloquial language, advanced vocabulary )

non-(câu phức, từ ngữ trang trọng, từ vựng nâng cao )

Informal language styles (idioms, phrasal verbs, colloquial English and omission of

pronouns) (dạng ngôn ngữ thân mật: thành ngữ, tiếng Anh thông tục và rút gọn đại từ )No abbreviated forms (Không có dạng tóm

tắt)

Abbreviated forms (Dạng tóm tắt)

I 1/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ YÊU CẦU

1 Request letters for goods and services (Yêu cầu về đồ dùng và dịch vụ)

Mở bài - I am writing because I am interested in your advertisement for the new

models of computers sold in your company (Tôi viết thư này bởi vì tôi quan tâm đến quảng cáo về mẫu máy tính mới được bán trong công ty bạn.)

- I am writing on account of … (Tôi viết thư này bởi vì)- I am writing to … (Tôi viết thư để)

Yêu cầu thứnhất

- Could you possibly send me… as soon as possible? (Bạn có thể gửi cho tôi…sớm nhất có thể không?)

- I would like you to … (Tôi muốn)- I would be grateful if you could/would……without delay (Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể…mà không chậm trễ)

- Would it be possible for you to send/sell…… (Bạn có thể…)- I would like to order…… from your company (Tôi muốn đặt…từ công ty bạn.)

- We would appreciate if you could……immediately (Chúng tôi đánh giá cao nếu bạn có thể … ngay lập tức)

Yêu cầu thứ hainếu có

- Could you also please send me/deliver…… (Bạn có thể chuyển cho tôi… được không?)

- Another thing/matter I need is…… (Thứ mà tôi cần nữa đó là…)

Thể hiện sựmong chờ được

- I am looking forward to hearing from you at any time which is convenient

to you (Tôi mong nhận được hồi âm bất cứ lúc nào thuận tiện nhất với bạn)

Kết thúc - Please call me at……if you require further information (Vui lòng gọi tôi

số…nếu bạn cần thêm thông tin)

- If you wish to confirm the above with me, I can be reached at 0906 535

797 (Nếu bạn muốn xác nhận các điều trên với tôi, bạn có thể liên lạc với tôi qua số 0906 535 797)

- If you have any requires, please give me a call at……I look forward to

hearing from you soon (Nếu bạn có yêu cầu gì, gọi tôi theo số…Tôi mong nghe tin từ bạn)

- Please do not hesitate to call me at……if you wish to raise any questions

(Làm ơn đừng ngại gọi tôi theo số…nếu bạn cần thêm bất kỳ câu hỏi nào.)

2 Request letters for information (Thư yêu cầu thông tin)

Mở đầu - With reference to your advertisement for the course of English on

Facebook, I am writing to ask for further information about the course (Về sự liên quan đến quảng cáo của bạn về khóa học tiếng Anh trên Facebook, tôi viết thư để có thêm thông tin về khóa học.)

Yêu cầu đầu tiên - Could you please explain… ? (Bạn có thể làm ơn giải thích về …?)

- I would like instruction about… (Tôi muốn sự chỉ dẫn về…)- I would appreciate information about… (Tôi rất biết ơn thông tin về…)

- Would it be possible for you to clarify… ? (Bạn có thể làm rõ…)

- I would be very grateful if you could send me information/

directions/ instructions… (Tôi rất biết ơn nếu bạn có thể gửi cho tôi thông tin/chỉ dẫn/ )

Yêu cầu thứ hai nếu

- I would also like some help/ information/ clarification on … (Tôi cũng cần hỗ trợ/thông tin/làm rõ hơn về …)

Thể hiện sự mong chờđược hồi đáp

Tương tự yêu cầu về đồ dùng và dịch vụ

Kết thúc Tương tự yêu cầu về đồ dùng và dịch vụ

I 2/ THƯ TRANG TRỌNG CHO NGƯỜI NHẬN BIẾT Ý KIẾN CỦA MÌNHUseful languages

Mở đầu - I am writing to response/ in reply to your letter asking for advice

about…(Tôi viết thư để phản hồi thư của bạn hỏi cho lời khuyên về…)

- I hope the following advice/ suggestions will be of some help to you

(Tôi hy vọng những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn)

- I would like to give my views on…(Tôi xin đưa ra quan điểm của tôi về… )

Lời khuyên - I strongly recommend (+V-ing) that…… (Tôi đặt biệt giới thiệu)

- I believe that the best course of action is……(Tôi tin hướng đi tốt nhất của hành động này là…)

- I would advise you to……(Tôi khuyên bạn nên)- You ought to……(Bạn nên)

Gợi ý - I would suggest that……(Tôi gợi ý )

- I would like to offer one/ two suggestions concerning (Tôi muốn đưa ra vài gợi ý liên quan )

- May I suggest that……?(Tôi có thể gợi ý rằng…?)- Another suggestion would be to……(Một gợi ý khác đó là…)- I would venture to suggest doing……(Tôi mạo muội gợi ý…)

Một ý kiến - I agree/ disagree with……because……(Tôi đồng tình/không đồng tình

với…bởi vì…)- I am against the plan because……(Tôi phản đối phương án…bởi vì)- In my view/ it seems to me that……(Theo tôi thì…)

- I would like to point out that… (Tôi muốn chỉ ra rằng…)

Kết thúc - I hope that these suggestions will be of some assistance (Tôi hy

vọng những gợi ý này sẽ giúp phần nào)- I hope you will accept this advice (Tôi hy vọng bạn sẽ đồng tình với lời khuyên này)

- Please do not hesitate to contact me should you have any problems

(Đừng ngại liên hệ tôi nếu như bạn có bất cứ vấn đề gì)

I 3/ THƯ TRANG TRỌNG CUNG CẤP THÔNG TINUseful languages

Lý do viết thư

To inform good news

(Báo tin tốt)

- I am writing to inform you that/ let you know

that……(Tôi viết thư này để báo cho bạn biết rằng …)

- I feel delighted to inform you … (Tôi rất vui khi báo với bạn…)

- I would like to inform you that … (Tôi muốn báo bạn rằng …)

- You will be pleased to hear that……(Bạn sẽ rất vui khi nghe rằng…)

To inform bad news

(Báo tin xấu)

- We regret to inform you that … (Chúng tôi rất tiếc khi báo cho bạn rằng…)

- I am afraid it would not be possible to… (Tôi e rằng không thể…)

- I feel obliged to inform you……(Tôi buộc phảibáo với bạn rằng…)

To responseinformation

(Phản hồi thông tin)

- I am writing in response to your letter

requesting information about…… (Tôi viết thư để phản hồi thư yêu cầu thông tin của bạn về…)

- I am writing to provide you with information

about…(Tôi viết thư để cung cấp cho bạn thông tin về…)

- I am writing to reply to your enquiry about…

(Tôi viết thư để trả lời yêu cầu của bạn về…)

Vấn đề đầu tiên - The first thing I would like to inform you of is……(Điều đầu tiên tôi

muốn thông báo cho bạn biết đó là…)

- The first thing I would like to tell you is…… (nghĩa tương tự trên)- The first thing I wish to inform you of is…… (nghĩa tương tự trên)

- I would like to begin by informing you……(Tôi muốn bắt đầu bằng việc thông báo với bạn rằng…)

- Firstly, I would like to inform you that……(Đầu tiên tôi muốn thông báo với bạn rằng…)

Mở rộng vấn đề - I would also like to let you know that……(Tôi cũng muốn cho bạn biết

rằng…)- I would also like to inform you that……(Tôi cũng muốn báo cho bạn rằng…)

- You might also find the following information useful…(Bạn cũng có thể thấy thông tin sau hữu ích…)

- It might also be useful for you to know that…(Sẽ rất hữu ích cho bạn khi biết rằng…)

- Another piece of information that might be useful is…(Một thông tin khác sẽ hữu ích đó là…)

kết thư - I hope that I have been able to answer all of your questions (Tôi hy

vọng rằng tôi đã trả lời tất cả câu hỏi của bạn.)- I look forward to being able to help you again in the future (Tôi mong có thể giúp bạn lần nữa trong tương lai.)

- Please do not hesitate to contact me if you have any further

questions (Vui lòng liên hệ với tôi nếu như bạn có câu hỏi nào thêm)

- Please do not hesitate to ask should you need further assistance

(Đừng ngại hỏi nếu như bạn cần thêm sự trợ giúp.)

I 4/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ THAN PHIỀN VỀ MỘT SỰ VIỆCUseful languages

Mở đầu - I am writing to complain about/ express my concern about a

hair-dryer which I bought/ purchased in your shop last

Saturday (Tôi viết thư để phàn nàn/bày tỏ vấn đề của tôi về

cái máy sấy tóc tôi mua ở cửa hàng của bạn thứ 7 tuần

trước)- I am writing because I am not really please with/ satisfied

with the quality as well as the service in the student’s restaurant at your college in recent months (Tôi viết thư bởi

vì tôi thực sự không hài lòng về chất lượng cũng như phục vụ

ở nhà hàng của sinh viên trong đại học vài tháng gần đây)

Thân bài - Making a complaint : simple present

(Phàn nàn : hiện tại đơn)

- Describing the matter : past tenses

(Mô tả : Quá khứ đơn)

Kết bài Những yêu cầu - I demand that you refund my money

immediately (Tôi yêu cầu bạn phải trả tiền cho tôi ngay lập tức)

- I must ask you, therefore, either to replace the guitar or refund the price I paid for it, $50 (Tôi yêu cầu bạn đổi cây guitar khác hoặc là trả lại tiềm đã mua cho tôi, 50 đô)

- I feel that at the very least you owe my parents and me an apology We await an

answer from you.(Tôi cảm thấy rằng ít

nhất bạn nợ bố mẹ tôi và tôi một lời xin lỗi Chúng tôi chờ trả lời từ bạn)

Cảnh báo - If you do not refund my money

immediately, I will contact to my solicitor (Nếu như bạn không trả tiền củatôi ngay, tôi sẽ liên hệ đến luật sư)

- Unless I hear from you within ten days, I

shall have to take legal advice on the matter (Trừ khi tôi nghe tin từ bạn trong vòng 10 ngày, không thì tôi sẽ phải nhờ pháp luật giải quyết)

- If the letter does not get any response, I intend to take up the matter with the

Department of Home Affairs (Nếu như

thư này không nhận được phản hồi nào,

tôi sẽ giải quyết vần đề này với Department of Home Affairs)

I 5/ THƯ TRANG TRỌNG XIN LỖI VỀ MỘT SỰ VIỆCII Useful language

Give a brief description of the issue (Đưa ra sự diễn tả ngắn gọn về vấn đề)

- I am afraid I …(Tôi e rằng …)

- I regret to say that … (Tôi rất tiếc khi nói…)

- We are very sorry that you received a defective (Chúng tôi rất tiếc khi bạn gặp phải sự thiếu sót)

- Thank you for your letter informing me that……(Cảm ơn thư của bạn để cho tôi biết rằng … )

Apologize for an action, mistake or omission (Xin lỗi cho một hành động, lỗi hoặc sự thiếu sót)

- I apologize for/ for not … (Tôi xin lỗi vì…)

- I must apologize for … (tương tự)

- I am extremely sorry for …(tương tự)

Explanation (Giải thích)

- This was due to … (Điều này bởi vì…)

- This was because if … (Bởi vì là…)

- This reason for this was … (Lý do cho điều này chính là…)

- The reason for this has been that I forgot / misunderstood… (Lý do để điều này xảy ra đó là tôi quên/hiểu nhầm…)

Promise to rectify the situation (if possible) (Hứa để cải thiện tình hình)

- I am coming to…… next week, so I… (Tôi dự định đến…tuần tới, vì thế tôi…)

- I am pleased to inform you that we are prepared to replace your faulty…… with a new

one (Tôi rất vui khi thông báo bạn rằng chúng tôi đang chuẩn bị để thay thế … lỗi với một cái mới)

The conclusion (Kết luận)

- Please accept our apologies for having delivered a fault product to you (Mong … chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi về việc đã chuyển một sản phẩm lỗi đến cho bạn)

- We very much regret for the inconvenience the holiday…… has caused to you (Chúng tôi rất tiếc về sự bất tiện đã xảy ra trong kỳ nghỉ của bạn)

- We hope that the refund/replacement will restore your confidence in us (Chúng tôi hy vọng rằng tiền bù/sự thay thế sẽ khôi phục lại sự tin tưởng của bạn ở chúng tôi)

V 6/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ XIN VIỆCUseful languages

Mở đầu - With reference to your advertisement in the Morning Post on 24th April,

2016 for the post of tourist guide, I would like to apply for the job (Về việc liên quan đến quảng cáo của bạn ở Morning Post vào ngày 24 tháng 4, 2016 cho vị trí hướng dẫn viên du lịch, tôi muốn xin thử vào công việc này)- I wish to apply for the post of Housekeeping Supervisor, I saw advertised in yesterday’s New York Times (Tôi muốn thử vị trí quản gia, tôi thấy quảng cáo ở tờ New York Times ngày hôm qua)

- I am writing in reply/in response to your advertisement in the the Daily News of 26th April, 2016 for the post of office clerk (Tôi viết thư để phản hồiquảng cáo ở tờ Daily News vào ngày 26 tháng 4, 2016 cho vị trí thư ký văn phòng)

Trình bày trìnhđộ học vấn

- I feel that my qualifications match your requirements as I will show you

briefly as follows… (Tôi cảm thấy rằng năng lực của mình phù hợp với yêu cầu của bạn, tôi sẽ cho bạn thấy chi tiết như sau…)

- My qualifications are as follows… (Kỹ năng của tôi là… )

- I feel I am the right person for the post because my qualifications and

experiences are extremely appropriate (Tôi cảm thấy tôi là người thích hợp cho vị trí này bởi vì kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cực kỳ thích hợp)

- I feel I would be suitable for this post/course because (Tôi cảm thấy tôi thích hợp cho vị trí này bởi vì…)

Trình bày kinhnghiệm

- Having already worked as……for……I wish to extend my experience/ I feel I

could be useful for you (Đã từng làm việc với vị trí…cho…Tôi hy vọng được mở rộng kinh nghiệm của mình/ Tôi cảm thấy tôi sẽ có ích cho công ty bạn )- Recent experience: I have been working as……for the last……years (Kinh nghiệm gần đây : Tôi từng làm…cho…năm trước)

- General experience: I have had experience of……(Kinh nghiệm chung: Tôi có kinh nghiệm trong…)

- Past experience: In 2009 I worked……(Kinh nghiệm quá khứ : Vào năm 2009 tôi làm việc)

Trình bày lýdo tại sao nộp

sơ

- Please find enclosed my curriculum vitae and two references as requested

(Vui lòng xem qua sơ yếu lý lịch và 2 chứng nhận kèm theo như yêu cầu)

- I enclose my qualifications and the names and addresses of two referres

who can testify to my conduct and character (Tôi gửi kèm theo chứng chỉ của mình, tên và địa điểm của 2 người liên quan có thể chứng thực trình độ và đạo đức của tôi )

Kết thư - I could come for an interview at any time which would suit you (Tôi có thể

đến buổi phỏng vấn bất cứ lúc nào phù hợp)- I am available for an interview at any time convenient to you (Tôi có thể dành thời gian cho một buổi phỏng vấn bất cứ khi nào thuận lợi nhất đối với công ty)

- I hope my application will receive your favorable consideration and that

you will select me for an interview (Tôi hy vọng rằng đơn xin việc của tôi sẽ nhận được sự quan tâm của công ty và bạn sẽ sắp xếp cho tôi một buổi phỏng vấn)

Exercise 1:

You should spend about 20 minutes on this task

You live in a room in college which you share with another student However, there are many problems with this arrangement and you find it very difficult to work

Write a letter to the accommodation officer at the college In the letter •describe the situation

•explain your problems and why it is difficult to work•say what kind of accommodation you would prefer

Write at least 120 words You do NOT need to write any addresses

Exercise 2:

You should spend about 20 minutes on this task

ACTIVITY CO-ORDINATOR WANTED!

(Weekends only)Would you like to work with young children aged 5-11? Do you have lots of energy?

Are you an excellent swimmer? If the answer to these questions is “yes” then we want to hear from you Our Children's Club is looking for someone to be in charge of a group of 10 children to teach them swimming and to do a range of other activities Please send a letter to Mr Rock saying why you are suitable for the job

Write at least 120 words You do NOT need to write any addresses