tiểu luận - phát triển hệ thống thông tin - đề tài - quản lý hệ thống hồ sơ bệnh án bệnh nhân

Việc ứngdụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý bệnh viện là một yêu cầu cấp bách nhằmnâng cao chất lượng của công tác quản lý bệnh viện, góp phần thúc đẩy bệnh viện phát triểnto

MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, do công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh nên viêc ứngdụng tin học vào y tế cũng ngày càng được quan tâm hơn Nhất là những bệnh viện lớn, sốlượng bệnh nhân đến bệnh viện khám trong một ngày rất lớn, nên các ứng dụng CNTT Y tếlà điều cần thiết Công nghệ thông tin là phương tiện trợ giúp đắc lực và có hiệu quả caotrong công tác quản lý nền hành chính nói chung và quản lý ngành y tế nói riêng Việc ứngdụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý bệnh viện là một yêu cầu cấp bách nhằmnâng cao chất lượng của công tác quản lý bệnh viện, góp phần thúc đẩy bệnh viện phát triểntoàn diện, từng bước đáp ứng được yêu cầu về khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe chonhân dân

Hiện nay, việc tạo ra những sản phẩm Tin học mang tính đặc thù của Việt Nam là một điềucần phải được quan tâm, đặc biệt là các phần mềm mang lại hiệu quả làm việc trong các hoạtđộng mang tính hành chính Việc quản lý số lượng lớn bệnh nhân thông qua hồ sơ bệnh án,theo dõi tiến trình luân chuyển hồ sơ, cũng như việc thống kê y tế là một trong những côngviệc hành chính sự vụ đó Một số Bệnh viện có khối lượng bệnh nhân lớn là những nơi đangrất cần những công cụ hỗ trợ của Tin học trong việc quản lý hồ sơ sao cho giảm thiểu đếnmức tối đa việc giao tiếp với bệnh nhân

Chương 1: KHẢO SÁT VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

BÀI TOÁN

1.1.Mô tả bài toán:

Tiếp nhận bệnh nhânĐầu tiên, khi thực hiện khám bệnh, bộ phận tiếp nhận bệnh nhân sẽ cung cấp một tờgiấy để kê khai lý lịch bệnh nhân bao gồm những thông tin sau:

+ Thông tin bệnh nhân:họ tên bệnh nhân, ngày sinh, tuổi, giới tính, địa chỉthường trú, tiền căn của bệnh nhân (nếu có)

+ Thông tin thân nhân: Họ tên cha/mẹ, CMND, số điện thoại liên lạc.Lập hóa đơn khám bệnh

Sau khi thân nhân kê khai xong thông tin bệnh nhận thì thân nhân phải có trách nhiệmđưa tờ giấy lý lịch đã kê khai qua cho khâu tiếp nhận bệnh nhân, để các y tá lưu lại thông tintrong cơ sở dữ liệu Sau khi lưu xong, thân nhân sẽ tiếp nhận một yêu cầu là đóng tiền khámbệnh cho bệnh nhân đó Y tá có trách nhiệm thu tiền và in hóa đơn khám bệnh cho bệnhnhân

Khám bệnh

3

-Bệnh nhân đóng tiền viện phí xong sẽ được chuyển qua khâu khám bệnh để chờkhám Bác sĩ sẽ yêu cầu thân nhân đưa hóa đơn khám bệnh để biết số ID (mã bệnh nhân), vàkiểm tra xem bệnh nhân đó đã đóng tiền chưa Sau đó bác sĩ sẽ nhập số ID bệnh nhận vào hệthống để tiến hành khám bệnh Cuối cùng kê toa thuốc cho bệnh nhân.

Tìm kiếm thông tin bệnh nhânBác sĩ chỉ cần nhập mã bệnh nhân hay tên bênh nhân thì sẽ tra cứu được thông tin củabênh nhân đó

Đổi mật khẩuMỗi nhân viên bệnh viện đều được cung cấp một tài khoản để quy trách nhiệm trongquy trình làm việc của mình phụ trách Bởi thế sẽ có tên người dung chính là mã nhân viênvà mật khẩu để vào hệ thống máy tính Mật khẩu cũng có thể thay đổi bởi cá nhân có quyềnsử dụng nó để đảm bảo tính bảo mật hơn

.Quản lý dữ liệu liên quan.Quản lý bệnh nhân: người quản trị có quyền tìm kiếm bệnh nhân, xóa, sửa bệnh nhân khi cầnthiết

Quản lý nhân viên: người quản trị có quyền thêm, tìm kiếm,xóa, sửa nhân viên khi cần thiết

4

-1.2 Mô hình các thực thể (mô hình ER):

5

-CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Biểu đồ Usecase cho các chức năng

2.1.1 Use-case cho actor BacSi:

6

-2.1.2 Use-case cho actor Y tá, điều dưỡng:

2.1.3 Use-case cho actor Quantri:

7

-2.2 Biểu đồ hoạt động và tuần tự cho các chức năng

2.2.1 Chức năng Đăng nhập

8

-2.2.2 Chức năng Đổi mật khẩu:

10

-2.2.3 Chức năng Tìm kiếm bệnh nhân:

12

-2.2.4 Chức năng Khám bệnh

14

-2.2.5 Chức năng Lập hóa đơn:

16

-CHƯƠNG 3:THIẾT KẾ GIAO DIỆN

3.1 Form Đăng nhập

3.2 Form Phân quyền

18

-3.4 Form Thông tin thân nhân

20

-3.5 Form Thông tin bệnh nhân

3.6 Form Thông tin nhân viên

21

-3.7 From Lập hóa đơn

3.8 Form Lập phiếu khám bệnh

22

-KẾT LUẬN

Trước xu hướng phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin thế giới cũng như trong nướcthì việc tin học hóa quản lý bệnh viện là vô cùng quan trọng và cần thiết Nó giúp cho bệnhviện giải quyết được công việc một cách nhanh chóng và giảm thiểu sai sót mức tốt nhất.Trong đợt nghiên cứu này tuy chương trình chưa được hoàn thiện nhưng nhóm em thấy đượcvấn đề quan trọng trong lĩnh vực quản lý, với chương trình quản lý bệnh viện khi hoàn thiệnsẽ giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng các thông tin cần nắm bắt,hiệu quả công việc được nâng cao, chi phí thấp

2.Hạn chế

Do thời gian thực hiện phân tích và thiết kế hệ thống là tương đối hạn chế, trình độ chuyênmôn của nhóm chưa cao khó tránh khỏi được những thiếu sót nhất định Phần cài đặt chươngtrình vẫn chưa giải quyết được hoàn toàn những vấn đề nảy sinh trong quá trình khám chữabệnh tại bệnh viện., một số chức năng vẫn chưa được hoàn thiện và chính xác

3.Hướng phát triển của đề tài

Hệ thống quản lý bệnh viện sau khi được phân tích, thiết kế và cài đặt hoàn thiện sẽ gópphần quan trong việc quản lý các chứng từ sổ sách về bệnh nhân tại bệnh viện Nhưng cầnphải có sự quản lý song song giữa bệnh nhân và nhân viên trong bệnh viện

Nếu chương trình được cài đặt trên môi trường mạng hoặc có một trang web của bệnh việnsẽ giúp cho người thân bệnh nhân theo dõi quá trình điều trị của người nhà mình mà khôngnhất thiết phải đến bệnh viện Hoặc khi chuyển bệnh viện điều trị trong những trường hợpcấp bách không thể đem hồ sơ bệnh nhân ngay được khi đó tại nơi họ chuyển đến có thể truycập trang web bệnh viện cũ của bệnh nhân để xem thông tin và đưa ra phương án điều trị

23