TONG QUAN VE PHAN MEM ERPNEXT 3
ERPNext là một giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) miễn phí và nguồn mở do Frappe Technologies phát triển Phần mềm này cung cấp đầy đủ các mô-đun mạnh mẽ để quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ERPNext hỗ trợ quản lý nhiều mảng như kế toán, quản lý kho, CRM, bán hàng, mua hàng, quản lý nhân sự, quản lý dự án, hỗ trợ kỹ thuật, quản lý tài sản, quản lý chất lượng, sản xuất, quản lý trang web, tùy chỉnh ERPNext và nhiều tính năng khác nữa Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý mọi khía cạnh kinh doanh của mình.
Tuy nhiên, ERPNext chỉ phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ERPNext là một nền tảng chạy trên nền tảng web, có thể dễ dàng truy cập trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
ERPNext giải quyết các vấn đề cốt lõi của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quản lý nguồn lực: giá cả phải chăng (phần mềm nguồn mở miễn phí), đầy đủ (tất cả các mô-đun cần thiết), tùy chỉnh (thêm trường và tính năng dễ dàng), hiệu quả (yêu cầu máy tính thấp) và toàn diện (hệ thống đơn lẻ cho nhiều người dùng ghi dữ liệu đồng thời).
ERPNext được viết bằng Python, một ngôn ngữ lập trình phổ biến và dễ học Cú pháp của Python đơn giản, dễ đọc và dễ hiểu, giúp các lập trình viên có thể nhanh chóng phát triển và bảo trì phần mềm.
Môi trường cài đặt của ERPNext là linh hoạt, tương thích với các hệ điều hành phổ biến như Windows, Linux và macOS Người dùng cần trang bị kiến thức cơ bản về hệ thống và công nghệ web để cài đặt thành công Trang web chính thức của phần mềm cung cấp hướng dẫn cài đặt chi tiết, bao gồm các bước cài đặt thiết yếu và danh sách các phần mềm cần thiết.
Người dùng cần cài đặt các phần mềm sau đây trên môi trường máy tính của mình: ằ Python: Phiờn bản Python 3.6 trở lờn.
CAC BUOC CÀI ĐẶT ERPNEXT TRÊN LINUX UBUNTU 22.04
Điều kiện tiên quyết trước khi cài đặt 4
se _ Điều kiện phần mềm:
+ Phién ban Ubuntu 22.04 + Người dùng cần có đặc quyền cao nhất (sudo) + Phiên bản Python 3.10 trở lên
+ 4GB RAM + 40GB Hard Disk
2 Các bước cài đặt trên Linux Ubuntu 22.04 Để cài đặt phần mềm ERPNext trên Linux Ubuntu 22.04, người dùng cần sử dụng cửa sổ Terminal của máy Linux để nhập vào lần lượt các câu lệnh sau:
Bước 1: Cài đặt máy chủ B1.1 Gói cập nhật và nâng cấp Ỉ 1-sudo apt-get update -y && sudo apt-get upgrade -y Ỉ
$ sudo apt-get update -y && sudo apt-get upgrade -y [sudo] password for nguyen:
The given text displays a list of hit locations for package lists The first hit is from the official Ubuntu archive, followed by hits from the updates, backports, and security repositories This indicates that the system is attempting to access and retrieve package information from these repositories for software installation or updates.
Reading package lists Done Building dependency tree Done Reading state information Done Calculating upgrade Done The following packages were automatically installed and are no longer required:
Libflashrom1 libftdii-2 Use ‘sudo apt autoremove' to remove them
The following packages have been kept back: gir1.2-javascriptcoregtk-4.0 gir1.2-webkit2-4.0 lLibegl-mesaO® Libgbm1i libgli-mesa-dri libglapi-mesa Libglx-mesa® lLibjavascriptcoregtk-4.0-18 Libwebkit2gtk-4.0-37 Libxatracker2 mesa-vulkan-drivers
The article discusses the upcoming upgrades to several packages, including accountsservice, apparmor, apport, apport-gtk, apt, apt-utils, base-files, bind9-dnsutils, bind9-host, bind9-libs, brltty, ca-certificates, cpp-11, cups, cups-browsed, cups-bsd, cups-client, cups-common, cups-core-drivers, cups-daemon, cups-filters, cups-filters-core-drivers, cups-ipp-utils, cups-ppdc, cups-server-common, dbus, dbus-user-session, deja-dup, dirmngr, distro-info-data, dmidecode, dnsmasq-base, dpkg, evince, evince-common, evolution-data-server, evolution-data-server-common, firmware-sof-signed, and fonts-noto-color-emoji.
2- sudo adduser frappe 3- usermod -aG sudo frappe 4- su frappe
Adding new user ‘frappe' (1001) with group ‘frappe'
Creating home directory ‘/home/frappe'
Copying files from ‘/etc/skel'
To enhance security, ensure your password meets the minimum length of 8 characters Upon successful password update, the user information for "frappe" will be modified If you wish to retain the default settings, simply press "ENTER" when prompted for the new value.
Full Name []: diemquynh Room Number []:
:-$ usermod -aG sudo frappe usermod: Permission denied usermod: cannot lock /etc/passwd; try again later
:~$ sudo usermod -aG sudo frappe :-$ su frappe
BC (3 M‹e- To run a command as administrator (user "root"), use "sudo "
See "man sudo_root" for details
Bước 2: Cài đặt các gói cần thiết
Phần mềm như ERPNext được xây dựng trên Frappe Framework, đòi hỏi phải cài đặt một số gói để hoạt động trơn tru Ở bước này, chúng ta sẽ cài đặt các gói sau:
B2.1 Cài đặt GIT Ỉ 6- sudo apt-get install git Ỉ
B2.2 Cài đặt Python ERPNext phiên bản 14 yêu cầu phiên bản Python 3.10 trở lên
7- sudo apt-get install python3-dev python3.10-dev python3- setuptools python3-pip python3-distutils
B2.3 Cài đặt môi trưởng ảo Python
Môi trường ảo cho phép quản lý các phụ thuộc cho một phần mềm tại một nơi riêng biệt, đảm bảo không ảnh hưởng đến các phần khác của hệ thống.
B2.4 Cài đặt thuộc tính phần mềm phổ biến Thuộc tính phần mềm chung sẽ giúp quản lý kho lưu trữ
| 9- sudo apt-get install software-properties-common
B2.5 Cai dat MariaDB Ỉ 10- sudo apt install mariadb-server mariadb-client
B2.6 Cai dat may chu Redis Ỉ 11- sudo apt-get install redis-server
B2.7 Cài đặt các gói khác
12- sudo apt-get install xvfb libfontconfig wkhtmltopdf 13- sudo apt-get install libmysqlclient-dev
Minh họa: Hình dưới đây minh họa cho một câu lệnh cài đặt Git nêu trên, các câu lệnh khác cài đặt tương tự.
:~$ sudo apt-get install git [sudo] password for frappe:
Reading package lists Done Building dependency tree Done Reading state information Done The following packages were automatically installed and are no longer required:
Libflashrom1 libftdi1-2 Use ‘sudo apt autoremove' to remove them
During installation, the following additional packages will be installed: git-man and liberror-perl You may also consider installing suggested packages such as git-daemon-run, git-daemon-sysvinit, git-doc, git-email, git-gui, gitk, gitweb, git-cvs, git-mediawiki, and git-svn.
The following NEW packages will be installed: git git-man liberror-perl © upgraded, 3 newly installed, 0 to remove and 16 not upgraded
Need to get 4.147 kB of archives
After this operation, 21,0 MB of additional disk space will be used
Do you want to continue? [Y/n] y Get:1 http://vn.archive.ubuntu.com/ubuntu jammy/main amd64 liberror-perl all 0
Get:2 http://vn.archive.ubuntu.com/ubuntu jammy-updates/main amd64 git-man all 1:2.34.1-1ubuntu1.9 [954 kB]
Get:3 http://vn.archive.ubuntu.com/ubuntu jammy-updates/main amd64 git amd64 1: pe eV, ie We DET Yd -
Bước 3: Cấu hinh may chu MYSQL B3.1 Thiét lap may cha
Khi chạy lệnh, máy chủ sẽ hiển thị lời nhắc hướng dẫn, cần làm theo các bước chỉ dẫn để hoàn tất thiết lập chính xác.
Enter current password for root: (Enter your SSH root user password)
Switch to unix_socket authentication [Y/n]: Y Change the root password? [Y/n]: Y
It will ask you to set new MySQL root password at this step
This can be different from the SSH root user password
To allow remote access to the database for business analytics software like Metabase, Power BI, or Tableau, the root login remotely should be set to N (No).
Remove test database and access to it? [Y/n]: Y Reload privilege tables now? [Y/n]: Y
Disallow root login remotely? [Y/n] n skipping
By default, MariaDB comes with a database named ‘test' that anyone can access This is also intended only for testing, and should be removed before moving into a production environment
Remove test database and access to it? [Y/n] y - Dropping test database
- Removing privileges on test database
Reloading the privilege tables will ensure that all changes made so far will take effect immediately
Reload privilege tables now? [Y/n] y Pe) (elt 5-5-3
All done! If you've completed all of the above steps, your MariaDB installation should now be secure
B3.2 Chỉnh sửa tệp cấu hình mặc dinh MYSQL Ỉ 15- sudo nano /etc/mysqẽ/my.cnf
Thêm chính xác khối mã sau:
[mysqld] character-set-client-handshake = FALSE character-set-server = utf&mb4 collation-server = utf8mb4 unicode ci
[mysql] default-character-set = utf&mb4
GNU nano 6.2 socket = /run/mysqld/mysqld.sock fincludedir /etc/mysql/conf.d/
The MySQL configuration file includes settings for character set and collation The character-set-client-handshake parameter specifies whether to use the client's character set for handshake, character-set-server defines the server's character set, collation-server sets the server's collation, and default-character-set specifies the default character set These settings ensure proper handling of character data and compatibility with different character encoding formats.
B3.3 Khởi động lại máy chủ MYSQL
Bước 4: Cài đặt CURL, Node, NPM và Yarn
18- curl https://raw.githubusercontent.com/creationix/nvm/master/insta Il.sh | bash
:-$ curl https://raw.githubusercontent.com/creationix/n vm/master/install.sh|bash
% TotaL % Recetved % Xferd Average Speed Time Time eee ane
Dload Upload Total Sy Th Left Speed
=> Downloading nvm from git to '/home/frappe/.nvm'
=> Cloning into '/home/frappe/.nvm' remote: Enumerating objects: 360, done remote: Counting objects: 100% (360/360), done remote: Compressing objects: 100% (306/306), done remote: Total 360 (delta 40), reused 170 (delta 28), pack-reused 0 Receiving objects: 100% (360/360), 219.95 KiB | 1.13 MiB/s, done
Resolving deltas: 100% (40/40), done rs hy master
=> Compressing and cleaning up git repository
=> Appending nvm source string to /home/frappe/.bashrc
=> Appending bash_completion source string to /home/frappe/.bashrc
=> Close and reopen your terminal to start using nvm or run the following to us e it now: export NVM_DIR="S$HOME/.nvm"
[ -s "SNVM_DIR/nvm.sh" ] && \ "SNVM_DIR/nvm.sh" # This loads nvm [ -s "SNVM_DIR/bash_completion” ] && \ "SNVM_DIR/bash_completion" # This load s nvm bash_completion
B4.3 Cai dat NPM Ỉ 21- sudo apt-get install npm Ỉ
B4.4 Cài đặt Yarn Ỉ 22- sudo npm 1nstalẽ -ứ yarn Ỉ
$ sudo npm install -g yarn added 1 package, and audited 2 packages in 3s found vulnerabilities
B4.5 Cai dat Frappe Bench Ỉ 23- sudo pip3 install frappe-bench Ỉ
:-$ sudo pip3 install frappe-bench Collecting frappe-bench
Downloading frappe_bench-5.16.2-py3-none-any.whl (146 kB)
Collecting python-crontab~=2.6.0 Downloading python_crontab-2.6.0-py3-none-any.whl (25 kB) Collecting gitpython~=3.1.30
Downloading GitPython-3.1.31-py3-none-any.whl (184 kB)
Collecting jinja2~=3.0.3 Downloading Jinja2-3.0.3-py3-none-any.whl (133 kB) eta Requirement already satisfied: click>=7.0 in /usr/lib/python3/dist-packages (fr om frappe-bench) (8.0.3)
Collecting semantic-version~=2.8.2 Downloading semantic_version-2.8.5-py2.py3-none-any.whl (15 kB) Requirement already satisfied: setuptools>40.9.0 in /usr/lLib/python3/dist-packa ges (from frappe-bench) (59.6.0)
Requirement already satisfied: requests in /usr/lib/python3/dist-packages (from frappe-bench) (2.25.1)
Collecting tomli Downloading tomli-2.0.1-py3-none-any.whl (12 kB) Collecting honcho
Downloading honcho-1.1.0-py2.py3-none-any.whl (21 kB) Collecting gitdb=4.0.1
Downloading gitdb-4.0.10-py3-none-any.whl (62 kB) eta Requirement already satisfied: MarkupSafe>=2.0 in /usr/lib/python3/dist-package
| 24- bench init frappe-branch version-14 frappe-bench Ỉ
B4.7 Chuyển thư mục sang thư mục Frappe Bench Ỉ 25- cd frappe-bench Ỉ
B4.8 Thay đổi quyền thư mục người dùng
B4.9 Tạo một trang web mới
|27- bench new-site site1.local Ỉ
Bước 5: Cài đặt ERPNext và các ứng dụng khác
Chúng ta sẽ tải xuống ứng dụng thanh toán,ứng dụng ERPNext và ứng dụng nhân sự:
28- bench get-app payments 29- bench get-app branch version-14 erpnext 30- bench get-app hrms
Cloning into ‘payments’ remote: Enumerating objects: 84, done remote: Counting objects: 100% (84/84), done remote: Compressing objects: 100% (74/74), done remote: Total 84 (delta 12), reused 47 (delta 4), pack-reused 0 Receiving objects: 100% (84/84), 41.27 KiB | 1.21 MiB/s, done
Linking /home/frappe/frappe-bench/apps/frappe/node_modules to /assets/frappe/n ode_modules
Linking /home/frappe/frappe-bench/apps/payments/payments/public to /assets/pay ments
Application Assets Linked yarn run v1.22.19
Tiếp theo, cài đặt các ứng dụng trên trang web của chúng ta
31- bench site sitel.local install-app erpnext
32- bench site site! local install-app hrms Nếu gặp lỗi khi cài đặt HRMS, sử dụng các câu lệnh dưới đây:
32.1- sudo npm cache clean -f 32.2- sudo npm install -2 n 32.3- sudo n stable
Bước 6: Cấu hình và chạy ERPNext
Chúng ta đã thiết lập thành công ERPNext phiên bản 14 trên Ubuntu 22.04 Ta có thể khởi động máy chủ bằng cách chạy câu lệnh dưới đây: Ỉ 33- bench start |
Chúng ta nên chạy thêm những câu lệnh sau để chương trình có thể tự động chạy trên môi trường máy tính mà không cần câu lệnh
34- bench site site1.local enable-scheduler 35- bench site site1.local set-maintenance-mode off 36- sudo bench setup production frappe
37- bench setup nginx 38- sudo supervisorctl restart all 39- sudo bench setup production frappe
$ bench site site1.local enable-schedu eT Enabled for site1.local
5 $ bench site site1.local set-maintenan ce-mode off
: $ sudo bench setup production frappe Setting Up prerequisites
Collecting ansible Downloading ansible-7.6.0-py3-none-any.whl (43.8 MB)
Collecting ansible-core~=2.14.6 Downloading ansible_core-2.14.6-py3-none-any.whl (2.2 MB) Requirement already satisfied: PyYAML>=5.1 in /usr/lib/python3/dist-packages (f eta rom ansible-core~=2.14.6->ansible) (5.4.1)
Requirement already satisfied: jinja2>=3.0.0 in /usr/local/lib/python3.10/dist- packages (from ansible-core~=2.14.6->ansible) (3.0.3)
Collecting resolvelib=0.5.3 Downtoading resoLveLib-6 8 1-py2.py3-none -any.whL (16 kB) Requirement already satisfied: cryptography in /usr/lib/python3/dist-packages ( from ansible-core~=2.14.6->ansible) (3.4.8)
Collecting packaging Downloading packaging-23.1-py3-none-any.whl (48 kB) eta Requirement already satisfied: MarkupSafe>=2.0 in /usr/1lib/python3/dist-package s (from jinja2>=3.0.0->ansible-core~=2.14.6->ansible) (2.0.1)
Installing collected packages: resolvelib, packaging, ansible-core, ansible Successfully installed ansihle-7 6 A ansihle-core-? 14 6 nackaninon-232.1 resolve
3 Setup va su dung phan mém ERPNext
Sau khi cài đặt ERPNext trên cửa sổ Terminal, người dùng có thể truy cập phần mềm thông qua trình duyệt Firefox bằng cách nhập "localhost" vào thanh tìm kiếm Trong bước thiết lập cơ bản, người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào phần mém: str dung username la “administrator” vói mật khẩu bạn đã tạo trong các bước cài đặt phần trước
- Tiếp tục nhập các thông tin cơ bản (Ngôn ngữ, quốc gia ) mà phần mềm yêu cầu
Sau quá trình thiết lập phần mềm hoàn tất, người dùng sẽ được tự động chuyển hướng đến trang chủ của phần mềm Lúc này, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm ngay mà không cần phải thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác.
II MÔ TẢ PHÂN HỆ VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH
Phân hệ kế toán tài chính (A/F) hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả thông qua việc theo dõi chi tiết các danh mục chính như tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí Công cụ này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý tài chính vốn phức tạp, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định và chuẩn mực kế toán Bằng cách sử dụng A/F, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính của mình một cách toàn diện, đưa ra các quyết định sáng suốt và cải thiện hiệu suất chung.
Phân hệ Kế toán tài chính sẽ bao gồm các nghiệp vụ kinh tế như:
Quản lý đơn hàng mua, quản lý đơn hàng bán, quản lý thuế,
Dưới đây sẽ là minh họa một quy trình xử lý đơn hàng được biểu diễn dưới dạng mô hình quy trình theo biểu đồ Swimlane:
Thiết lập cấu hình cho phân hệ:
Trước khi sử dụng phân hệ Kế toán tài chính, bạn cần truy cập trang quản lý của ERPNext để cấu hình phân hệ này.
Thiết lập thông tin doanh nghiệp 16 2 Thiết lập những thông tin liên quan đến phân hệ A/F
Hoàn tất thông tin doanh nghiệp ngay khi đăng ký thông tin tài khoản trên Google My Business là bước đầu tiên cần thực hiện Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa để đảm bảo thông tin được chính xác và đầy đủ.
Để kiểm tra lại thông tin đã chính xác hay chưa, bạn có thể truy cập trang "Company" thông qua tính năng "Company List" trong ô tìm kiếm của ERPNext.
B Accounting Q Search or type a command (Ctr Li NL
Khi truy cập trang "Company List", bạn sẽ thấy danh sách các công ty đang có trong hệ thống Tại đây, bạn có khả năng thêm hoặc xóa các công ty tùy theo nhu cầu Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn một công ty cụ thể để tiến hành điều chỉnh và cập nhật thông tin chi tiết liên quan đến công ty đó.
E A i 2 Search or type a command (Ctrl + G Ki NL
2 Thiết lập những thông tin liên quan đến phân hé A/F
Phân hệ cần thiết lập các thông tin quan trọng trước khi hoạt động, bao gồm: Năm tài chính (Fiscal Year) là khoảng thời gian tương đương một năm (12 tháng, 52-53 tuần) dùng cho kế hoạch ngân sách của tổ chức hoặc quốc gia Năm tài chính còn gọi là năm ngân sách và có thể trùng hoặc khác với năm dương lịch.
Cách tạo năm tài chính: Truy cập “Fiscal year list” và tiến hành cài đặt năm tài chính
Việc tạo năm tài chính mới trước khi bắt đầu hoạt động cho năm tới sẽ được tự động hóa trong ERPNext
BH ew-fiscal-year-2 Q Search or type a command Q NL
New Fiscal Year not saved
Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định để ghi lại hoạt động tài chính trong báo cáo Trong ERPNext, chỉ được phép tạo giao dịch trong Kỳ kế toán đã thiết lập, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu tài chính.
Để tạo kỳ kế toán, bạn chỉ cần nhập tên, xác định ngày bắt đầu và kết thúc kỳ, thêm hoặc xóa giao dịch khỏi bảng sao kê và lưu lại những thông tin đã cập nhật.
Lưu ý: Tất cả các giao dịch được liệt kê với tùy chọn “Closed” sẽ bị hạn chế sau khi kỳ kế toán kết thúc
3 Juate earch or type a command (Ct = NI
1 Sales Invoice Purchase Invoice Journal Entry
3 Thiét lap hé théng tai khoan (Chart of Accounts)
3.1 Dinh nghĩa và cách thức hoạt động Chart of Accounts là danh sách các tên tài khoản được sử dụng để gắn nhãn các giao dịch và theo dõi tình hình tài chính của công ty Nó như một tủ hồ sơ cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp Nó tổ chức các giao dịch thành các nhóm, giúp theo dõi tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp
Khi các nghiệp vụ kinh tế xảy ra, mỗi giao dịch đều được ghi chép và phân loại vào từng tài khoản kế toán và tài khoản phụ tương ứng Các tài khoản này cùng với số dư được thể hiện trên "Sổ cái", giúp ghi lại các giao dịch tài chính một cách rõ ràng Ví dụ, số dư của tài khoản chi phí cho biết số tiền doanh nghiệp đã sử dụng, trong khi số dư của tài khoản nợ phải trả thể hiện số tiền doanh nghiệp đang nợ Hệ thống kế toán tự động cập nhật những thay đổi cho các tài khoản liên quan khi các giao dịch được nhập vào, giúp giảm thiểu sai sót trong phân loại và tạo điều kiện dễ dàng cho việc theo dõi tình hình tài chính.
3.2 Loại tài khoản Một hệ thống tài khoản điển hình có 5 loại tài khoản chính giúp tổ chức các giao dịch thành các nhóm nhất quán để có thể sử dụng
20 phân tích tình hình tài chính, bao gồm: Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Thu nhập và Chỉ phí
Các loại tài khoản có thể được phân loại theo các cách dưới đây: Tài khoản Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ hữu sử dụng để lập Bảng cân đối kế toán Tài khoản Lãi và lỗ gồm các tài khoản thu nhập và chi phí Nhóm có thể có các nhóm con và sổ cái bên trong chúng Giao dịch kế toán chỉ có thể thực hiện đối với sổ cái.
H Accounting 2 Search or type a command (Ctr Ạ NL
3 Acacia C3 Application of Funds (Assets) - U VND 0,00 Cr
(5 Current Assets - U Group VND 0,00 Cr
(5 Bank Accounts - U VND 0,00 Cr (5 Cash In Hand - U VND 0,00 Cr
(5 Loans and Advances (Assets) - U VND 0,00 Cr (5 securities and Deposits - U VND 0,00 Cr (5 stock Assets - U VND 0,00 Cr
Các loại tài khoản khác là các tài khoản bổ sung được tạo để phục vụ cho các trường hợp cụ thể Hệ thống tài khoản có thể được tổ chức theo hệ thống số, mỗi danh mục sẽ bắt đầu bằng một số cụ thể và các danh mục phụ sẽ được đặt số dựa trên số của danh mục chính đó Ví dụ, nếu Tài sản được phân loại bằng số 1000, thì tài khoản tiền mặt có thể được đặt là 1100, tài khoản ngân hàng là 1200, tài khoản phải thu là 1300,
1300 Khoảng cách giữa các số tài khoản thường được duy trì mỗi khi thêm tài khoản phụ tiếp theo
3.3 Thiết lập thuế ERPNext cho phép thiết lập các quy tắc thuế áp dụng riêng cho từng doanh nghiệp Để thiết lập các quy tắc thuế, bạn truy cập
“Tax Rule” và tiến hành thêm, chỉnh sửa luật thuế
& ew-tax-rule- 2 Search or type a command (¢ Ạ NL
New Tax Rule = not saved
Tax Type Sales Tax Template
IV HƯỚNG DẪN VÀ SỬ DỤNG PHÂN HỆ A/F
Bạn truy cập vào “Chart of Accounts” để tiến hành việc thêm tài khoản mdi
New Account Name * Industrial Bank Name of new Account Note: Please don't create accounts for Customers and Suppliers
Number of new Account, it will be included in the account name as a prefix
Is Group Further accounts can be made under Groups, but entries can be made against non-Groups Account Type
Bạn cần nhập các thông tin cần thiết vào ô và nhấn chọn “Create New”:
- Is Group (Nhém tài khoản), nếu bạn muốn tạo một nhóm tài khoản bao gồm các tài khoản khác trong đó thì click vào ô này
2 Chỉnh sửa tài khoản Bạn truy cập vào trang “Chart of Accounts, chọn một tài khoản mà bạn đang muốn chỉnh sửa lại và nhấn chọn “Edit” để thực hiện thao tác chỉnh sửa thông tin chỉ tiết trên tài khoản đó
8 >ằ Accounting Q Search or type a command (Ctr Qa NL
So Application of Funds (Assets) - U VND 0,00 Cr © current Assets - U Current Assets - U Q Search or type a commanc QO NL
E2 Is Group Application of Funds (Assets) -
Acacia No o count is frozen, entries are Root Type allowed to restricted users
3 Xóa tài khoản Bạn truy cập vào trang “Chart of Account”, chọn tài khoản muốn xóa và nhấn chọn “Delete” Hệ thống sẽ gửi một thông báo để xác nhận thao tác xóa tài khoản
BH urrent Assets - U Q Search or type a commanc QO NL
Actions > Update Account Name / Number
Actions > Convert to Non-Group Disable s Group Print s) -
Acacia Jump to field Ctri+J
4 Tao nhat ky (Journal Entry) Ban truy cap trang “Journal Entry list”, chon vao “New” Tai day, bạn chọn các tài khoản liên quan đến giao dịch và nhập số tiền tương ứng Cần đảm bảo số tiền bên nợ và bên có bằng nhau
Cuối cùng chọn “Save” và “Submit”
Hệ thống cho phép tự động hạch toán các giao dịch kinh tế dựa trên thông tin trong hóa đơn, phiếu thu, phiếu chỉ
BH › new-journal-entry-: Q Search or type a commar Q NL
No Account * Party Type Party
Sau khi ghi chép các giao dịch kinh tế ở mục “Journal Entry”, các giao dịch này sẽ được ghi chép lại vào Sổ cái chung (General Ledger) Sổ cái chung là một tài liệu tóm tắt các giao dịch theo từng tài khoản kế toán Bằng cách ghi lại các giao dịch vào Sổ cái chung, doanh nghiệp có thể theo dõi số dư của từng tài khoản, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị báo cáo tài chính và theo dõi hoạt động kinh doanh.
& Accounting 2 Search or type a command (Ctr Q NL
Posting D Account Debit (VND) Cre