[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DNTN PHÚ THỊNH

Dưới đây là một số giải pháp đề xuất với DN Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ;Thanh lý, xử lý các tài sản cố định không dùng đến, tận dụng năng lực của tài sảncố định trong

GIỚI THIỆU VỀ DNTN PHÚ THỊNH

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

 Tên doanh nghiệp : DNTN Phú Thịnh

 Tên giao dịch: : Doanh nghiệp tư nhân Phú Thịnh

 Thời gian thành lập: ngày 21 tháng 3 năm 2005.

 Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế Doanh nghiệp tư nhân số 3500694231 đăng ký lần đầu ngày 21/03/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 05/05/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp.

 Giám đốc: Đào Văn Phú

 Địa chỉ : 290/10/6 Nguyễn Hữu Cảnh, phường Thắng Nhất, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

 Vốn đầu tư : 4.000.000.000 (bốn tỷ đồng chẵn)

 Ngành nghề kinh doanh: bán buôn ô tô và xe có động cơ khác; cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; bốc xếp hàng hóa; mua bán cần cẩu…

 Là công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng để giao dịch.

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Giai đoạn đầu tiên: là từ năm 2005 đến cuối năm 2007 doanh nghiệp gặp khá nhiều khó khăn về điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn lẫn quá trình hoạt động kinh doanh do đây là giai đoạn mới thành lập doanh nghiệp.

Giai đoạn thứ hai: từ đầu năm 2007 đến năm 2010, doanh nghiệp đã đi vào hoạt động ổn định, có số lượng vốn ngày càng lớn, thị trường hoạt động được mở rộng, tạo thêm được nhiều việc làm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với quyết tâm cùng tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng của cán bộ công nhân viên DN ngày càng phát triển, đã khẳng định được mình trên thị trường.

Giai đoạn thứ ba: từ đầu năm 2011 cho đến nay, trong bối cảnh nền kinh tế thị trường khó khăn thì DNTN Phú Thịnh cũng như những doanh nghiệp nhỏ khác đang

PHÒNG NHÂN SỰ có chung tình trạng đó Vì vậy, lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được không nhiều thậm chí còn bị lỗ.

Với phương châm uy tín, chất lượng và hiệu quả, DNTN Phú Thịnh vẫn luôn luôn nỗ lực phát triển và đem đến những sản phẩm tốt nhất đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của DN

1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận:

GIÁM ĐỐC: người đại diện theo pháp luật, điều hành và có trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chịu trách nhiệm trong mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng ngày của đơn vị và theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam về việc làm. Đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, có quyết định và điều hành mọi hoạt dộng cùa DN theo đúng pháp luật lao động cùa Nhà nước.

Tổ chức hoạch định đưa ra tiêu chuẩn thi đua khen thưởng, kỷ luật hoặc sa thải. Đầu tư liên doanh, liên kết với khách hàng, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Phòng kinh doanh: là chuyên môn tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp và phù hợp với yêu cầu phát triển của DN.

Tổ chức khai thác nguồn hàng trong và ngoài tỉnh.

Quan hệ giao dịch với khách hàng đề xuất ký các hợp đồng mua bán, tổ chức thực hiện hợp đồng theo quy định.

Phòng nhân sự: lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng người lao động theo nhu cầu của doanh nghiệp

KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ TSCĐ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KIÊM KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢP Đánh giá, phân tích tình hình số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động để lập báo cáo khi có sự yêu cầu của Ban Giám đốc.

Phòng kế toán: tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại ở doanh nghiệp và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.

Chịu trách nhiệm trả lương cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

Hình thức tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: là hình thức tổ chức công tác tập trung, theo hình thức này tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo thông tin kinh tế đều được tập trung tại phòng kế toán.

Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra chỉ đạo công việc kinh doanh, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương pháp ứng dụng tính toán hiện đại, có hiệu quả nhưng có nhược điểm là không cung cấp các số liệu cần thiết cho các đơn vị thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

- Kế toán trưởng: là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của DN và có nhiệm vụ:

Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô phát triển của DN và tùy theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế;

Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan Góp phần thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt bằng thị trường;

Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính Tổ chức bảo quản tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuộc quy định của Nhà Nước;

- Kế toán tổng hợp: ngoài trách nhiệm giúp kế toán trưởng quản lý, đôn đốc, kiểm tra nhân viên và tham mưu về chuyên môn thì còn phải:

Có nhiệm vụ thu thập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính;

Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán, phụ trách vi tính hóa khâu hạch toán;

- Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán:

Theo dõi chấm công, lập bảng chi lương hàng tháng, trích nộp BHXH cho công nhân viên;

Lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ chứng phát sinh;

Kế toán theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng ;

Ghi chép, phản ảnh theo dõi kịp thời chặt chẻ các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh chi tiết theo từng đối tượng;

Thực hiện việc giám sát và có biện pháp đôn đốc việc thu hồi các khoản nợ. Chấp hành kỷ luật thanh toán tài chính tính dụng.

- Kế toán vật tư và TSCĐ

Theo dõi các tài khoản TSCĐ, hao mòn TSCĐ, các công cụ dụng cụ lao động; Lập báo cáo tăng giảm TSCĐ;

Trích khấu hao TSCĐ và phân bổ công cụ dụng cụ lao động;

Theo dõi các tài khoản chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước, chi phí sữa chữa lớn.

-Thủ quỹ có nhiệm vụ chủ yếu sau:

Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt.

Hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền trong thực tế phải khớp với số dư trên báo cáo quỹ.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÔNG TY ÁP DỤNG

1.4.1 Chế độ kế toán đang áp dụng :

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006

Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

Niên độ kế toán bắt đầu : từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong nghi chép kế toán là: Việt Nam Đồng

Phương pháp nộp thuế: kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Công ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung căn cứ trên chứng từ gốc đã kiểm tra số liệu để ghi sổ.

Ghi sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian đã ghi sổ, chứng từ ghi sổ, ghi thứ tự theo nội dung kế toán sổ nhật ký chung.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc như: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sau đó kiểm tra nhập vào máy tính để ghi vào nhật ký chung Đối với những nghiệp vụ kinh kế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết ghi vào các thẻ, sổ kế toán có liên quan Sau khi lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển đến kế toán tổng hợp để bộ phận này ghi vào đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái, cuối mỗi tháng khoá sổ tìm ra số dư tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, cuối năm tổng hợp bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính. Đối với những tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chứng từ gốc sau khi sử dụng để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để làm căn cứ ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã

SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Thông tin kế toán được hệ thống hoá bằng máy vi tính theo chương trình kế toán theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp bao gồm:

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Các báo cáo tài chính được lập vào cuối năm do kế toán tổng hợp lập, kế toán trưởng kiểm tra, xem xét, ký xong trình lên Giám đốc duyệt.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ nhật ký chung:

1.4.3 Hệ thống chứng từ sổ sách:

- Chứng từ sử dụng: chứng từ áp dụng tại doanh nghiệp do doanh nghiệp lập và tiếp nhận từ bên ngoài: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn.

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết

-Báo cáo kế toán quản trị

- Sổ sách sử dụng: DN đã vi tính hóa công việc kế toán thay cho việc ghi chép trực tiếp vào sổ nhật ký chung Vì khối lượng công việc ngày càng nhiều nên DN đã nhập các thông tin kế toán vào hệ thống vi tính, vừa dễ dàng cho việc quản lý và nhanh chóng kịp thời xử lý nghiệp vụ phát sinh.

Từ năm 2010 đến nay, DNTN Phú Thịnh sử dụng phần mềm kế toán FAST 2006 được thiết kế trên cơ sở tự động hóa công việc của bộ phận quản lý tài chính, kế toán từ khâu nhập dữ liệu đến lập báo cáo Phần mềm này hoạt động độc lập trên từng máy đơn lẻ hoặc phối hợp trên mạng vi tính Các biểu mẫu in ấn được thiết kế trên cơ sở các phông chữ trên windown với tất cả các mẫu sổ sách và báo cáo đều thu gọn trong khổ giấy A4.

Phần mềm kế toán FAST 2006 được tổ chức gồm nhiều phần hành liên hoàn giúp doanh nghiệp có hệ thống quản lý chặt chẽ toàn bộ các hoạt động trong công ty. Việc tổ chức và luân chuyển dữ liệu đảm bảo tính độc lập của từng phần hành, đồng thời có chức năng trợ giúp phục vụ cho việc trao đổi, đối chiếu số liệu giữa các phần hành giúp hạn chế việc nhập dữ liệu.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình kế toán phần mềm trên máy tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ báo cáo cuối tháng,cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại DN và có những giải pháp đúng đắn, người ta căn cứ vào tình hình tài chính và kết quả kinh doanh có liên quan đến hiệu quả sử dụng TSCĐ như tổng tài sản, nguồn vốn, quy mô vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận của DN Do đó, bảng sau đây sẽ cho ta thấy cơ cấu tài sản, nguồn vốn của

DN thay đổi qua các năm.

Bảng 1.1: Kết cấu tài sản, nguồn vốn của DN

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Tổng tài sản 12.724.574.118 20.349.583.268 23.024.208.762 TSLĐ và đầu tư ngắn hạn

TSCĐ và đầu tư dài hạn

Nợ phải trả 12.032.452.308 17.197.441.320 19.289.101.127 Nguồn vốn chủ sở hữu

692.121.810 3.152.141.948 2.935.107.635 ( Nguồn: Trích trong báo cáo tài chính 3 năm 2010, 2011, 2012 từ phòng kế toán) ĐVT : đồng

TS LĐ và đ ầu tư n gắ n hạ n

TS CĐ và đ ầu tư d ài hạ n

Tổ ng n gu ồn vố n

Ng uồ n vố n ch ủ sở h ữu 0

Tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu

Tổng giá trị nợ Giá trị vốn chủ sở hữu

Tỷ số nợ so với tổng tài sản

Tổng giá trị nợ Tổng tài sản

= 0.84 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ biểu diễn kết cấu tài sản, nguồn vốn của DN

Nhìn vào bảng số liệu và biểu đồ cho ta thấy tổng tài sản và nguồn vốn tăng qua các năm, nhưng kết cấu tài sản và nguồn vốn còn bất hợp lý vì các khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất lớn trong khi nguồn vốn chủ sở hữu lại có tỷ trọng rất nhỏ Sau đây ta sẽ phân tích các tỷ số đòn bẩy tài chính (hay là tỷ số nợ) của năm 2012 để làm rõ thêm vấn đề.

- Tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu: Tỷ số này đánh giá mức độ sử dụng nợ của doanh nghiệp và qua đó còn đo lường được khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Công thức xác định tỷ số này được áp dụng như sau:

Tỷ số này cho thấy tương ứng với mỗi 100 đồng vốn do chủ doanh nghiệp cung cấp, chủ nợ cung cấp có 657 đồng tài trợ Như vậy doanh nghiệp đã quá lệ thuộc vào vốn vay và nếu có rủi ro xảy ra thì doanh nghiệp khó có thể mà trả được nợ.

- Tỷ số nợ so với tổng tài sản: Tỷ số này đánh giá mức độ sử dụng nợ cho toàn bộ tài sản của doanh nghiệp Công thức xác định tỷ số nợ so với tài sản được áp dụng như sau:

Tỷ số này cho thấy DNTN Phú Thịnh 84% nguồn vốn dùng để tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp là từ nợ phải trả Mức độ sử dụng nợ như vậy là khá lớn cho nên ảnh hưởng đến khả năng trả nợ của DN Bên cạnh đó, tài sản của doanh nghiệp chủ yếu là TSCĐ và đầu tư dài hạn có khả năng thanh khoản thấp Nếu đến ngày đáo hạn doanh nghiệp khó có thể thanh toán cho các chủ nợ và nếu các chủ nợ đòi nợ cùng một lúc thì có thể doanh nghiệp sẽ bị phá sản.

Tóm lại qua tính toán các tỷ số nợ trên, chúng ta thấy rằng DNTN Phú Thịnh sử dụng 657% nợ so với vốn chủ sở hữu như một nguồn tài trợ cho hoạt động của doanh nghiệp nhưng so với tổng giá trị tài sản thì tỷ lệ nợ chỉ chiếm 84% Điều này cho thấy cơ cấu vốn của doanh nghiệp là bất hợp lý, kết cấu giữa tài sản và nguồn vốn là không bền vững.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:

Kết cấu giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp không mấy hợp lý, điều này sẽ ảnh hưởng không tốt tới tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và đặc biệt là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng kém đi, lợi nhuận thu được không đáng kể Sau đây là số liệu qua 3 năm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

Bảng 1.2: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Doanh thu thuần 7.889.152.736 11.025.051.594 8.654.303.640 Lợi nhuận thuần từ

Lợi nhuận sau thuế (46.752.955) (957.670.288) (250.807.886) ( Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010, 2011, 2012 từ phòng kế toán)

Qua những số liệu trên cho ta thấy tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của

DN có sự thay đổi qua các năm theo chiều hướng xấu đi Doanh thu thuần năm 2011 so với năm 2010 tăng 3.135.898.854 đồng tương ứng tăng 39,7% nhưng năm 2012 so với năm 2011 lại giảm 2.370.747.950 đồng tương ứng giảm 21,5%

Lợi nhuận sau thuế của DN qua 3 năm hoạt động đều bị lỗ năm 2011 bị lỗ nhiều nhất kên tới 957.670.288 đồng Với tình hình này DNTN Phú Thịnh nên có các kế hoạch hoạt động sản xuất và các chính sách tài chính sao cho hợp lý và hiệu quả với doanh nghiệp của mình hơn.

Như vậy chương 1 đã cho ta một cái nhìn tổng quát về đặc điểm chung của DNTN Phú Thịnh Giám đốc và toàn bộ nhân viên DN luôn nỗ lực hết mình trong công việc Vì vậy, phần thưởng mà DN đạt được trong những năm qua thật đáng khích lệ đồng thời DN luôn cố gắng để duy trì và đạt được kết quả cao hơn Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ, hợp lý với quy mô của DN, tuân thủ đúng quy định của Nhà nước Đây là cơ sở để đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu thực trạng ở

DN nói chung và công tác kế toán tài sản tại DN nói riêng. ĐVT : đồng

Với kinh nghiệm và tâm huyết của lãnh đạo DN, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự trẻ đầy năng lực, DN là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên chặng đường đi đến thịnh vượng và phồn vinh cho quý khách hàng Trên tiến trình phát triển của mình, DN chưa bao giờ tách rời lợi ích doanh nghiệp đối với trách nhiệm xã hội Tận tâm với những hoạt động vì cộng đồng và coi đây là một giá trị cốt lõi trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp Đồng thời cũng là mong ước được đóng góp một phần công sức vào sự phát triển của đất nước.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI DNTN PHÚ THỊNH

KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA TSCĐ TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ a) Khái niệm về TSCĐ

Theo chuẩn mực kế toán số 03, 04 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC, chuẩn mực số 06 ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC và quyết định 206/2003/QĐ-BTC thì TSCĐ được phân loại và định nghĩa như sau:

Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, nhu một số chi phí liên quan tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả

Tài sản cố định thuê tài chính là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. b) Đặc điểm về TSCĐ

Về mặt hiện vật: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ.

Về mặt giá trị: TSCĐ được biểu hiện dưới hai hình thái Một bộ phận giá trị tồn tại dưới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ Một bộ phận giá trị TSCĐ chuyển vào sản phẩm và bộ phận này sẽ chuyển hóa thành tiền khi bán được sản phẩm.

Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nhìn chung TSCĐ không bị thay đổi hình thái hiện vật nhưng tính năng công suất giảm dần tức là nó bị hao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị của nó cũng giảm đi Bộ phận giá trị hao mòn đó chuyển vào giá trị sản phẩm mà nó sản xuất ra và gọi là trích khấu hao cơ bản.

TSCĐ trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm Do đó, DN phải quản lý TSCĐ cả về giá trị và hiện vật.

2.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

Tư liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thỏa mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản.

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

- Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên.

2.1.3 Vai trò của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh

TSCĐ được sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất (đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích của Nhà nước về vốn đầu tư, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tăng thu nhập cho người lao động và làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước) do tận dụng được công suất máy móc,sắp xếp dây chuyền hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao được tiến hành đúng đắn, chính xác.

NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH

Hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất kinh doanh của DN Ngày nay khi mà quy mô sản xuất ngày càng lớn, trình độ và sức sản xuất ngày càng cao thì việc hạch toán không ngừng được tăng cường và cải thiện TSCĐ là bộ phận chủ yếu, là cơ sở vật chất kỹ thuật của một DN, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ số vốn sản xuất kinh doanh, việc trang bị và sử dụng TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng của sản xuất kinh doanh Để có được những thông tin nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng

TSCĐ Để giúp cho DN theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Do đó đòi hỏi hạch toán TSCĐ phải đảm bảo các nghiệp vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của DN cũng như từng bộ phận trong DN về các mặt số lượng, chất lượng, cơ cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ.

- Tính toán chính xác và kịp thời số khấu hao TSCĐ, đồng thời phân bổ chính xác số khấu hao hàng tháng vào các đối tượng sử dụng TSCĐ.

- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản thuộc chi phí sửa chữa TSCĐ, tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa, theo dõi đôn đốc đưa TSCĐ sửa chữa vào hoạt động một cách nhanh chóng.

- Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảm việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả.

- Lập các báo cáo về TSCĐ tham gia phân tích tình hình sử dụng, bảo quản và trang bị các loại TSCĐ.

CÁCH PHÂN LOẠI TSCĐ VÀ NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ TSCĐ

TSCĐ được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng… mỗi một cách phân loại sẽ đáp ứng những nhu cầu quản lý nhất định và có những tác dụng riêng của nó.

- Theo hình thái biểu hiện:

TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc về loại này gồm có:

+ Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh;

+ Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh như máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ;

+ Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: là các phương tiện dùng để vận chuyển như các loại đầu máy, đường ống và phương tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn…);

+ Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm các thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý như dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà…

+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: bao gồm các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản…);

+ TSCĐ khác: bao gồm những TSCĐ mà chưa được quy định phản ánh vào các loại nói trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…);

Phương thức phân loại theo hình thái biểu hiện có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm được những tư liệu lao động hiện có với giá trị và thời gian sử dụng bao nhiêu, để từ đó có phương hướng sử dụng TSCĐ có hiệu quả.

Theo cách này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ tự có và thuê ngoài:

+ TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh…

+ TSCĐ đi thuê: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Theo cách phân loại này TSCĐ được phân thành:

+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp, cấp trên cấp

+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi…)

+ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.

- Theo tình hình sử dụng: TSCĐ được phân thành các loại sau:

+ TSCĐ đang sử dụng: đó là những TSCĐ đang trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay đang sử dụng với những mục đích khác nhau của những doanh nghiệp khác nhau;

+ TSCĐ chờ xử lý: bao gồm các TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không còn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ.

Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm được những TSCĐ hữu hình nào đang sử dụng tốt, những TSCĐ nào không sử dụng nữa để có phương hướng thanh lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp.

Mặc dù TSCĐ được phân thành từng nhóm với đặc trưng khác nhau nhưng trong việc hạch toán thì TSCĐ phải được theo dõi chi tiết cho từng tài sản cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ là từng đơn vị tài sản có kết cấu

Nguyên giá TSCĐ hữu hình do mua sắm

Giá mua (không bao gồm CK thương mại và giảm giá)

+ Các khoản thuế (nếu có)

+ Chi phí trực tiếp khác

- Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu

Nguyên giá TSCĐGiá trị quyết toán công trình đầu tưChi phí liên quankhác Lệ phítrước bạ

= + + độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau thực hiện một hay một số chức năng nhất định.

2.3.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ

Xác định giá TSCĐ là việc tính toán giá trị ghi sổ của TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và giá trị hao mòn dần, dẫn đến yêu cầu ghi sổ theo 2 loại giá là giá trị ban đầu (nguyên giá) và giá trị trong quá trình sử dụng (giá trị còn lại).

Xác định giá trị TSCĐ là điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ, tính khấu hao và để phân tích, đánh giá năng lực sản suất, tình hình trang bị cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định trong DN. a) TSCĐ hữu hình : là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

- Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do mua sắm

KẾ TOÁN CHI TIẾT TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH VÀ VÔ HÌNH

Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ đều phải lập chứng từ, chứng từ phản ánh tình hình tăng giảm bao gồm:

Hồ sơ TSCĐ: Hóa đơn, giấy chứng nhận, biên bản cấp vốn; biên bản bàn giao TSCĐ; hợp đồng; biên bản thanh lý TSCĐ; các quy định liên quan. b) Thủ tục tăng, giảm TSCĐ

- Đối với trường hợp tăng TSCĐ

+ Căn cứ chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng TSCĐ, tiến hành lập biên bản giao – nhận TSCĐ, sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho phòng kế toán cùng với các hồ sơ gốc khác của TSCĐ.

+ Kế toán lập thẻ TSCĐ căn cứ vào bộ hồ sơ gốc và lưu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ.

+ Căn cứ vào thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ.

- Đối với trường hợp giảm TSCĐ

+ Thành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định giá trước khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

+ Căn cứ trên các chứng từ liên quan, lập biên bản giao nhận TSCĐ, đồng thời với việc lập hóa đơn bán TSCĐ hoặc biên bản thanh lý TSCĐ.

+ Hoàn tất việc ghi chép trên thẻ TSCĐ (ngày đình chỉ sử dụng và lý do đình chỉ) và tiến hành xóa sổ TSCĐ trên sổ chi tiết TSCĐ.

2.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ

- Để theo dõi, quản lý từng TSCĐ kế toán phải sử dụng thẻ TSCĐ

- Phân loại chi tiết TSCĐ theo kết cấu và hình thái hiện hữu, ngoài các tài khoản cấp 2 theo quy định còn phải mở các tài khoản cấp 3, 4.

- Kế toán sử dụng sổ TSCĐ để theo dõi và sổ TSCĐ phải thể hiện được 3 chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG, GIẢM TSCĐ

TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

TK 213 – Tài sản cố định vô hình

Hai tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình và vô hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do sửa chữa, cải tạo, nâng cấp Điều chỉnh tăng do đánh giá lại

Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ

Nguyên giá giảm do tháo bớt một số bộ phận Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại

SDCK: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại DN

Nguyên giá tài sản cố định vô hình tăng

Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm

SDCK:Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có tại DN

TK 111,112,331 TK 2411 TK 211,213 TK 111,112 Nếu mua về phải qua lắp đặt, chạy thửKhi TSCĐ đưa vào sử dụng

Giá mua, chi phí liên quan trực tiếpTSCĐ mua sử dụng ngay

TK 133 Thuế GTGT (nếu có)

Thuế TTĐB hàng nhập khẩu

Thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu được khấu trừ)

CK thương mại, giảm giá

TSCĐ mua vào (nếu có) a) Kế toán tăng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

- Đối với TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ ghi nhận TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua ngoài

Lệ phí trước bạ (nếu có)

Mua TSCĐ theo hình thức traođổi tương tự

Giá trị của TSCĐ mang đi trao đổi

Mua TSCĐ theo hình thức trao đổi không tương tự TK 133

TK 211,213 Đem TSCĐ đi trao đổi

TK 811 Nếu TSCĐ được mua sắm bằng quỹ đầu tư phát triển (414), nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản (441), quỹ khen thưởng phúc lợi (353) thì phải có bút toán kết chuyển nguồn.

- Đối với TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua dưới hình thức trao đổi

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ ghi nhận TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua dưới hình thức trao đổi

TK 133 Chi phí trả trước Định kỳ phân bổ dần vào chi phí theo số lãi trả chậm phải trả từng kỳ Định kỳ khi thanh toán tiền cho người bán

Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Tổng số tiền phải thanh toán

NG ghi theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua

- Đối với TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua ngoài theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi nhận TSCĐ hữu hình, vô hình tăng do mua ngoài theo phương thức trả chậm, trả góp

Khi nhận vốn góp bằng TSCĐ

Khi nhận TSCĐ được tài trợ, biếu tặng

Chi phí liên quan trực tiếp đến TSCĐ được tài trợ, biếu tặng

TK 635 Nhận lại vốn góp bằng TSCĐ

TSCĐ thừa không rõ nguyên nhân

- Các trường hợp tăng TSCĐ khác

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ ghi nhận TSCĐ tăng theo các hình thức khác

Nguyên giá TSCĐ GTHM của TSCĐ

GTCL của TSCĐ Thuế GTGT phải nộp

Thu nhập từ TL, NB TSCĐ

Các chi phí TL, NB TSCĐ

Giảm TSCĐHH do khấu hao hết

TK 411 Góp vốn liên doanh

Trả lại TSCĐHH cho các bên theo nguyên giá b) Hạch toán các nghiệp vụ TSCĐ hữu hình, vô hình biến động giảm:

- Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ hữu hình do thanh lý, nhượng bán

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ ghi nhận TSCĐ hữu hình, vô hình giảm do TL, NB

- Các trường hợp giảm TSCĐ khác

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ ghi nhận các trường hợp giảm TSCĐ khác

TK 1381TSCĐ thiếu chờ xử lý

KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ

2.6.1 Khái niệm hao mòn và trích khấu hao TSCĐ

TSCĐ trong quá trình sử dụng bị hao mòn dần Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ trong quá trình hoạt động của TCSĐ đó Hao mòn TSCĐ tồn tại dưới hai hình thức:

+ Hao mòn hữu hình là sự giảm dần về giá trị sử dụng và giá trị do chúng được sử dụng trong sản xuất hoặc do tác động của các yếu tố tự nhiên gây ra, biểu hiện ở chỗ hiệu suất của TSCĐ giảm dần, cuối cùng bị hư hỏng thanh lý.

+ Hao mòn vô hình là sự giảm giá TSCĐ do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã cho ra đời những tài sản thay thế có tính năng, công dụng tốt hơn và giá thành rẻ hơn, những TSCĐ mà doanh nghiệp đang sử dụng Hao mòn vô hình phát triển nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhịp độ phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự tăng năng suất của những TSCĐ cùng loại Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải nhận thức đúng hao mòn TSCĐ đồng thời phải xây dựng và sử dụng một cách hợp lý cả 2 yếu tố hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình để xác định đúng thời gian hữu ích của TSCĐ.

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mòn dần và đến một thời điểm nào đó thì TSCĐ này không còn sử dụng được nữa Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ, doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ Trích khấu hao là việc chuyển dần từng phần giá trị của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh của DN trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản để hình thành nên nguồn vốn khấu hao dùng mua sắm lại TSCĐ mới Như vậy, khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ.

Việc tính khấu hao TSCĐ có ý nghĩa rất lớn Trước hết khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh được giá trị thực tế của TSCĐ, ghi nhận sự giảm giá TSCĐ Mặt khác khấu hao là một phương tiện tài trợ giúp cho doanh nghiệp thu được bộ phận giá trị đã mất của TSCĐ Tiền tính khấu hao là yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, do vậy tính khấu hao chính xác sẽ góp phần cho việc xác định giá thành chính xác hơn.

Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ hữu hình x Tỷ lệ khấu hao năm

Hơn nữa khấu hao là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ được tính trừ vào lợi tức chịu thuế làm cho thuế thu nhập của doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước giảm đi góp phần cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.

2.6.2 Phương pháp tính khấu hao

Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Trước hết nó góp phần bảo toàn vốn cố định, tránh hao mòn vô hình một cách hữu hiệu và góp phần xác định giá thành chính xác, tránh được hiện tượng lãi giả lỗ thật đang còn tồn tại ở các doanh nghiệp.

Theo thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ quy định ba phương pháp khấu hao cơ bản đó là phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao theo sản lượng và khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.

Các phương pháp khấu hao này phân bổ các số tiền khác nhau vào chi phí khấu hao cho các thời kỳ khác nhau Tuy vậy tổng số tiền khấu hao là bằng nhau và bằng giá trị phải khấu hao qua suốt đời tồn tại của TSCĐ Sau đây ta tìm hiểu kỹ hơn về phương pháp khấu hao đường thẳng.

Phương pháp này còn gọi là phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng, hay phương pháp tuyến tính Theo phương pháp này thì mức khấu hao hàng năm là bằng nhau và được xác định như sau: Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là đơn giản, dễ tính Mức khấu hao được phân bổ vào giá thành này một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định Tuy nhiên phương pháp này không phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản trong khối lượng công tác hoàn thành và sẽ không thích hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có khối lượng TSCĐ lớn, chủng loại phức tạp vì nếu áp dụng phương pháp này dễ dẫn tới khối lượng tính toán nhiều, gây khó khăn cho công tác quản lý.

Tỷ lệ khấu hao năm

Số năm sử dụng hữu ích của tài sản

Tỷ lệ khấu hao năm

Tỷ lệ khấu hao năm

2.6.3 Một số quy định về tính khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành

- Về tăng mức khấu hao.

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp được phép tăng mức khấu hao cơ bản (không quá 20% mức tính theo quy định và báo cho cơ quan tài chính biết để theo dõi) trong các trường hợp sau với điều kiện không bị lỗ:

+ Những TSCĐ có tiến bộ kỹ thuật nhanh (hao mòn vô hình nhanh)

+ TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bình thường

+ TSCĐ đầu tư bằng vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác (thuê mua, liên doanh ) mà thời gian trả nợ hay thanh toán nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định.

Nếu mức trích tăng hơn 20% so với quy định phải được cơ quan tài chính xem xét, quyết định.

- Về những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng

Với những tài sản cố định này doanh nghiệp không phải trích khấu hao cơ bản nhưng vẫn phải quản lý và sử dụng bình thường Bên cạnh đó, toàn bộ khấu hao cơ bản của TSCĐ thuộc nguồn vốn Ngân sách được để lại cho doanh nghiệp đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ Cơ quan quản lý cấp trên của doanh nghiệp quyết định việc huy động nguồn vốn khấu hao cơ bản trong phạm vi ngành mình cho các mục tiêu theo nguyên tắc có vay, có trả với lãi suất hợp lý (Thông qua kế hoạch đầu tư từ nguồn vốn khấu hao đã được cơ quan Nhà nước và cơ quan tài chính xét duyệt).

- Về mức trích khấu hao năm cuối

Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời hạn sử dụng TSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và khấu hao luỹ kế đã thực hiện của TSCĐ đó

- Về những TSCĐ không phải trích khấu hao

Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao, bao gồm:

+ TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng đã có quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp được đưa vào cất giữ, bảo quản, điều động cho doanh nghiệp khác.

+ TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ

QUẢN LÝ CÔNG TÁC KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ

Trong DN, việc kiểm kê tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng là công tác quan trọng trong việc quản lý, sử dụng TSCĐ tai DN Căn cứ vào tài liệu của đợt kiểm kê để có tài liệu đối chiếu giữa số thực tế với số trên sổ sách, qua đó xác định nguyên nhân gây ra số chênh lệch, xác định người có trách nhiệm về tình hình mất mát, hư hỏng cũng như phát hiện những đơn vị, cá nhân giữ gìn, sử dụng tốt TSCĐ.

Như vậy, thông qua công tác kiểm kê TSCĐ đã giúp cung cấp số về chủng loại của TSCĐ vừa tạo điều kiện để nắm vững tình hình chất lượng chung trong DN Các

DN phải có kế hoạch cụ thể để tiến hành việc kiểm kê hàng năm.

Ngoài việc kiểm kê TSCĐ, DN còn tiến hành việc đánh giá lại TSCĐ Trong quá trình sử dụng lâu dài các TSCĐ có thể tăng năng lực sản xuất của xã hội và việc tăng năng suất lao động đương nhiên sẽ làm giảm giá trị TSCĐ tái sản xuất, từ đó mà không tránh được sự khác biệt giữa giá trị ban đầu của TSCĐ với giá trị khôi phục của nó.

Tài khoản được sử dụng để đánh giá lại TSCĐ là TK 412: “Chênh lệch đánh giá lại tài sản” và nó có kết cấu:

Hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh thu thuần trong kỳ

NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu của bất cứ một DN nào cũng là nhằm tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu Do vậy mà việc sử dụng tài sản một cách có hiệu quả tức là kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao.

Hiệu quả sử dụng tài sản của DN là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu sinh lợi tối đa Các DN đều có gắng sao cho tài sản được đưa vào sử dụng hợp lý để kiếm lợi cao nhất đồng thời luôn tìm các nhà tài trợ, tăng TSCĐ hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lượng, đảm bảo các mục tiêu mà DN đề ra.

Trước hết nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ góp phần làm tăng doanh thu cũng đồng thời tăng lợi nhuận Do nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị tức là máy móc thiết bị đã được tận dụng năng lực, TSCĐ được trang bị hiện đại phù hợp đúng mục đích đã làm cho số lượng sản phẩm sản xuất ra nhiều hơn, phong phú hơn như vậy doanh thu của DN sẽ tăng theo Doanh thu tăng lên kết hợp với chi phí sản xuất giảm do tiết kiệm được nguyên, nhiên vật liệu và các chi phí quản lý khác đã làm cho lợi nhuận của DN tăng lên so với trước kia.

Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của DN: Muốn có TSCĐ thì doanh nghiệp cần có vốn Khi hiệu quả sử dụng TSCĐ cao thì có nghĩa là DN đã làm cho đồng vốn đầu tư sử dụng có hiệu quả và sẽ tạo cho DN một uy tín tốt để huy động vốn.

TSCĐ được sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho DN bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất (đây là nghĩa vụ của DN để bảo vệ lợi ích của Nhà nước về vốn đã đầu tư, là điều kiện để DN tồn tại và phát triển, tăng thu nhập cho người lao động và làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước) do tận dụng được công suất máy móc, sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao được tiến hành đúng đắn, chính xác.

Ngoài việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ còn tăng sức cạnh tranh cho DN trên thị trường Sức cạnh tranh của DN phụ thuộc vào lợi thế cạnh tranh cua DN trong đó có lợi thế về chi phí và tính khác biệt của sản phẩm.

2.9.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ a) Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ

Tỷ suất đầu tư TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ

- TSCĐ bỡnh quõn = ẵ ( Giỏ trị TSCĐ đầu kỳ + Giỏ trị TSCĐ ở cuối kỳ )

- Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSCĐ trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần Hiệu suất càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao. b) Chỉ tiêu lợi nhuận ròng trên TSCĐ (ROA)

- Lợi nhuận ròng là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà DN thực hiện trong kỳ sau khi trừ đi thuế TNDN Chú ý ở đây muốn đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐ thì lợi nhuận ròng chỉ bao gồm phần lợi nhuận do có sự tham gia trực tiếp của TSCĐ tạo ra Vì vậy, phải loại bỏ lợi nhuận từ các hoạt động khác.

- Ý nghĩa: Cho biết một đồng TSCĐ sử dụng trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Giá trị này càng lớn càng tốt. c) Tỷ suất đầu tư TSCĐ

- Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đầu tư vào TSCĐ trong tổng giá trị tài sản của DN Nói cách khác một đồng giá trị tài sản của DN có bao nhiêu đồng được đầu tư vào TSCĐ Tỷ suất càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư vào TSCĐ. d) Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp

Căn cứ vào kết quả phân loại, có thể xây dựng các chỉ tiêu kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp Các chỉ tiêu này đều được xây dựng trên nguyên tắc chung là tỷ số giữa giá trị của một loại, một nhóm TSCĐ với tổng giá trị TSCĐ tại thời điểm kiểm tra Các chỉ tiêu này phản ánh thành phần và quan hệ tỷ lệ các thành phần trong tổng số TSCĐ hiện có để giúp người quản lý điều chỉnh lại cơ cấu TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Việc tính toán các chỉ tiêu và phân tích một cách chính xác chúng sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa ra được những quyết định tài chính đúng đắn, tránh lãng phí, đảm bảo tiết kiệm, tận dụng được năng suất làm việc của TSCĐ đó như vậy việc sử dụng TSCĐ mới đạt hiệu quả cao.

Chương 2 trình bày những kiến thức cơ bản về tài sản cố định, đây là một phần quan trọng và có ảnh hưởng đến công tác kế toán tại doanh nghiệp Vì vậy, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp cần có cơ sở lý luận vững chắc làm nền tảng. Đó là cơ sở để tiến hành so sánh thực tế với lý thuyết đã học ở trường, để có thể hiểu sâu hơn và biết cách áp dụng tốt lý thuyết vào thực tế công tác kế toán.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI DNTN PHÚ THỊNH

THỰC TẾ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DN

3.1.1 Khái niệm TSCĐ và nhiệm vụ kế toán tại doanh nghiệp a) Khái niệm

TSCĐ được hiểu là toàn bộ hữu hình hoặc vô hình tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tại DNTN Phú Thịnh với điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý trong từng thời kỳ thì tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ được áp dụng đúng tinh thần Thông tư số 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 như sau:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản.

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

- Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. b) Nhiệm vụ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ thì kế toán TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh phải thực hiện tốt các nghiệp vụ sau đây:

- Ghi chép, phản ánh số liệu một cách chính xác, đầy đủ khi có nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định tại DN.

- Kế toán TSCĐ phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổchính xác số khấu hao hàng tháng vào các đối tượng sử dụng TSCĐ.

- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản thuộc chi phí sửa chữa TSCĐ, theo dõi đôn đốc đưa TSCĐ sửa chữa vào hoạt động một cách nhanh chóng.

- Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp.

3.1.2 Đặc điểm và phân loại TSCĐ a) Đặc điểm tài sản cố định

DNTN Phú Thịnh là một doanh nghiệp tư nhân, có quy mô còn nhỏ nhưng do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên giá trị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của DN Do vậy nhu cầu sử dụng TSCĐ tại DN rất lớn, biến động về TSCĐ diễn ra thường xuyên Từ đặc điểm trên mà việc quản lý TSCĐ tại DNTN Phú Thịnh phải được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ. b) Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Tài sản cố định của DN chủ yếu là TSCĐ hữu hình được phân loại theo các nhóm sau đây:

- Phương tiện vận tải truyền dẫn

- Thiết bị dụng cụ quản lý

- Nhà cửa vật kiến trúc

Tài sản cố định sử dụng tại DN phần lớn là phương tiện vận tải truyền dẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của DN Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các sổ chi tiết TSCĐ và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ.

Bảng 3.1: Tình hình TSCĐ tại công ty ngày 31/12/2012

Trong đó Phương tiện vận tải 22.780.941.635đ Thiết bị dụng cụ quản lý 38.872.727đ

3.1.3 Đánh giá TSCĐ trong DN

Giá mua TSCĐ ghi trên hoá đơn

+ Chi phí vận chuyển lắp đặt

+ Thuế nhập khấu, thuế trước bạ (nếu có)

Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế

- Hầu hết TSCĐ hữu hình của công ty hầu như được mua ngoài do đó tại DNTN

Phú Thịnh ghi nhận nguyên giá như sau: Đánh giá tài sản cố định theo giá trị còn lại

Ví dụ: Ngày 07/05/2012 DNTN Phú Thịnh mua một xe cẩu 25T của công ty TNHH

Xây dựng Hai Lộc với giá chưa thuế là 181.818.182đ, thuế GTGT 10% Không có chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử Căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận kế toán TSCĐ của doanh nghiệp ghi nhận:

- DNTN Phú Thịnh ghi nhận nguyên giá TSCĐ vô hình theo công thức:

3.1.4 Tài khoản sử dụng : Để phản ánh theo dõi tình hình giá trị TSCĐ hiện có và sự biến động của TSCĐ,

DN sử dụng chủ yếu các tài khoản kế toán sau : TK 211 – “TSCĐ hữu hình”, TK 213

Tài khoản 211 được chi tiết thành các tài khoản cấp hai:

+ TK 2111- Nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất.

+ TK 2112- Máy móc thiết bị

+ TK 2113- Phương tiện vận tải truyền dẫn

+ TK 2114- Thiết bị dụng cụ quản lý

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM TSCĐ TẠI DN

3.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ

- TSCĐ hữu hình trong DNTN Phú Thịnh chủ yếu là các phương tiện vận tải, để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp tiến hành đánh giá nguyên giá

Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp

Chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp

= + của TSCĐ hữu hình ngay khi đưa vào sử dụng Tùy từng loại TSCĐ mà doanh nghiệp có cách thức đánh giá khác nhau.

- Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên tất cả các nghiệp vụ phát sinh về TSCĐ đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Để theo dõi, quản lý từng TSCĐ kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp phải sử dụng thẻ TSCĐ, tổ chức kiểm kê định kỳ.

- Doanh nghiệp phân loại chi tiết TSCĐ theo hình thái hiện hữu, ngoài các tài khoản cấp 2 theo quy định còn phải mở các tài khoản cấp 3.

- Kế toán sử dụng sổ TSCĐ để theo dõi và sổ TSCĐ phải thể hiện được 3 chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại.

3.2.2 Chứng từ sử dụng a) Sổ sách – chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng mua bán; hóa đơn mua TSCĐ; hóa đơn chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử (nếu có); biên bản giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý hợp đồng….

+ Biên bản thanh lý TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu thu, thẻ TSCĐ…

+ Bảng phân bổ và trích khấu hao, sổ cái 211, 213, sổ chi tiết TSCĐ, thẻ theo dõi TSCĐ. b) Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán

- Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán tăng tài sản cố định

Tùy theo nhu cầu hoạt động kinh doanh hay thay mới tài sản cố định, các bộ phận sẽ lập phiếu yêu cầu gửi lên phòng kế toán của doanh nghiệp, phòng kế toán sẽ xem xét và tư vấn cho Giám đốc xem có nên mua TSCĐ đó hay không Nếu chấp nhận mua tài sản cố định đó thì Giám đốc sẽ ký quyết định cho mua.

Sau khi có quyết định mua tài sản của Giám đốc, phòng kế toán sẽ tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để đặt hàng.

Khi đã chọn được nhà cung cấp, hai bên sẽ tiến hành ký kế hợp đồng kinh tế, hợp đồng kinh tế do giám đốc trực tiếp ký.

Nhà cung cấp tiến hành việc giao tài sản cố định, lắp đặt, chạy thử dưới sự giám sát của nhân viên phòng kế toán và các bên liên quan Sau khi việc lắp đặt, chạy thử an toàn, Giám đốc sẽ ký biên bản nghiệm thu.

Hai bên tiếp tục ký vào biên bản bàn giao toàn bộ tài sản cố định và phụ kiện có liên quan Nhà cung cấp xuất hóa đơn và toàn bộ chứng từ liên quan đến tài sản cố định.

Lập biên bản bàn giao Ký biên bản bàn giaoTiếp nhận biên bản bàn giao, nhận TSCĐ chuyển cho bộ phận sử dụng

Ghi vào sổ kế toán TSCĐ Lưu chứng từ

Nguồn: Phòng kế toán Phòng kế toán sau khi đã nhận toàn bộ các chứng từ sẽ lưu một bản tại phòng và chuyển toàn bộ hồ sơ gốc (ví dụ: quyết định của giám đốc, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hóa đơn và các chứng từ có liên quan) về phòng kế toán.

Tùy hình thức thanh toán thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, mà kế toán thanh toán (kế toán công nợ) sẽ nhập nghiệp vụ vào phần mềm kế toán, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán tài sản cố định lưu giữ và tổng hợp số liệu trên phần mềm.

Cuối kỳ, kế toán tài sản cố định sẽ in ra bảng kê tình hình tài sản cố định theo từng bộ phận, nơi quản lý và sử dụng tài sản cố định, sau đó tiến hành đối chiếu và kiểm tra số liệu với các phần hành kế toán khác và báo cáo của các bộ phận sử dụng tài sản cố định.

Khi doanh nghiệp thanh toán đầy đủ tiền cho bên bán thì hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng Kế toán TSCĐ sẽ lưu một bản vào bộ chứng từ của TSCĐ đó.

Chứng từ -> Sổ nhật ký chung -> (hoặc thẻ tài sản cố định) Sổ chi tiết tài khoản

Sơ đồ 3.1: Quy trình tăng tài sản cố định

- Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán giảm tài sản cố định

Tùy theo nhu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh các bộ phận sử dụng tài sản báo cáo tình hình sử dụng tài sản cho bộ phận kế toán kiểm tra và trình với Giám đốc.

Dựa vào quyết định của Giám đốc tiến hành các thủ tục liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán hay góp vốn.

Thanh lý TSCĐ và lập biên bản thanh lý Duyệt và ký biên bản thanh lýGhi vào sổ kế toán TSCĐ để theo dõi

Nguồn: Phòng kế toán Sau đó toàn bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ giảm TSCĐ chuyển cho kế toán tài sản cố định lập chứng từ hóa đơn và ghi sổ giảm tài sản cố định, đồng thời bộ chứng từ này cũng chuyển đến kế toán liên quan ghi sổ (bán tiền mặt, công nợ…) Cuối cùng, toàn bộ chứng từ tài sản cố định được lưu trữ và tổng hợp.

Sơ đồ 3.2: Quy trình giảm tài sản cố định

3.2.3 Kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ

Trong năm 2012 DN mua sắm mới một số tài sản cố định như sau:

[1] Ngày 07/05/2012 doanh nghiệp mua một xe cẩu 25T của công ty TNHH Xây dựng Hai Lộc với giá chưa thuế là 181.818.182đ, thuế GTGT 10% Không có chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử Chưa thanh toán tiền cho người bán Căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn số 0000103 và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán hạch toán:

[2] Ngày 28/05/2012 DN mua một xe tải cẩu của ông Trương Văn Vũ, giá mua là 850.000.000đ, không có thuế GTGT Đã thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số PC05/36, căn cứ vào hóa đơn số 0014152 kế toán hạch toán:

[3] Ngày 26/06/2012 DNTN Phú Thịnh mua của công ty TNHH Thành Đức một xe cẩu cầu trục bánh lốp với giá mua chưa thuế là 1.818.181.818đ, thuế suất thuếGTGT 10% Chưa thanh toán cho người bán Căn cứ vào hóa đơn số 0000851, kế toán hạch toán:

KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

3.3.1 Công thức, chứng từ và sổ kế toán sử dụng

DN áp dụng khấu hao TSCĐ theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ban hành ngày

20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ.

Ví dụ: Ngày 26/06/2012 doanh nghiệp mua một cần trục bánh lốp có nguyên giá là 1.818.181.818đ, được trích khấu hao vào ngày 01/07/2012 Số năm khấu hao của TSCĐ này là 10 năm Ta có:

Tỷ lệ khấu hao năm = 10 1 x 100% = 10%

Mức trích khấu hao 1 năm = 1.818.181.818 x 10% = 181.818.181đ

Mức trích khấu hao 1 tháng = 181.818.181 : 12 = 15.151.515đ

Tương tự tính toán cho các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm trong năm 2012.

Hàng tháng, kế toán tài sản cố định lập ra “Bảng trích khấu hao tài sản cố định” để thuận tiện cho việc tính mức khấu hao hàng tháng và xác định chính xác chi phí khấu hao cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng này bao gồm các khoản mục như là nguyên giá tài sản cố định đầu kỳ, nguyên giá tài sản cố định tăng trong năm, số khấu hao cơ bản hàng tháng, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại và chi phí phân bổ Các tài sản cố định được liệt kê theo từng bộ phận, từng đối tượng chịu chi phí.

3.3.2 Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán:

Dựa vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định, kế toán tài sản cố định sẽ tính mức khấu hao và giao cho các bộ phận.

Tại công ty khi ghi nhận nghiệp vụ tăng tài sản cố định kế toán đã đăng ký thời gian sử dụng do đó máy tính sẽ tự động kết chuyển khấu hao theo định kỳ.

Kế toán tài sản cố định cũng kết chuyển khấu hao và thực hiện việc kiểm tra đối chiếu với số liệu mà phần mềm cung cấp.

3.3.3 Tài khoản hạch toán và phân bổ khấu hao Để trích số khấu hao DN sử dụng TK 214 và phân bổ vào các tài khoản chi phí

627 (chi phí sản xuất chung), 642 (chi phí quản lý DN) Hàng tháng, số khấu hao TSCĐ sẽ được phân bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng tài sản cố định để tính giá thành sảm phẩm và xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ khấu hao ở doanh nghiệp được tiến hành như sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải truyền dẫn được phân bổ vào TK 627.

- Thiết bị dụng cụ quản lý được phân bổ vào TK 642.

Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ tại DN, kế toán lập bảng trích khấu hao và phân bổ chi phí cho từng tháng trong năm 2012 như sau:

Tháng 01/2012 DN phân bổ chi phí như sau:

Có 2141 118.070.813đ Cuối tháng, kế toán kết chuyển khấu hao vào chi phí để tính giá thành sản phẩm:

Các tháng còn lại của năm cũng hạch toán tương tự như tháng 01/2012.

3.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP SỮA CHỮA TSCĐ

3.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Hợp đồng sửa chữa lớn TSCĐ

Biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán việc sửa chữa TSCĐ kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 2413 và các tài khoản khác có liên quan 331, 1111, 1121

3.4.2 Kế toán các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ a) Sửa chữa thường xuyên TSCĐ

- Ngày 30/05/2011 căn cứ vào hợp đồng bảo trì, biên bản nghiệm thu công việc, giấy đề nghị thanh toán và hóa đơn số 002109 ngày 29/05/2011 của Công ty Cổ phần Siêu Thanh về việc thanh toán tiền bảo trì máy photocoppy ở văn phòng công ty với số tiền chưa thuế 550.000đ, thuế GTGT 10%, chi phí bảo trì được trả bằng tiền mặt theo PC43/5, kế toán hạch toán:

- Ngày 08/10/2011 căn cứ vào hợp đồng bảo trì,biên bản nghiệm thu công việc, giấy đề nghị thanh toán và hóa đơn số 0073421 ngày 22/09/2011 của Công ty TNHH TMDV Đạt Thành về việc thanh toán tiền bảo trì máy tính, máy in ở văn phòng với số tiền chưa thuế 3.600.000đ, thuế GTGT 10%, chi phí bảo trì được chi trả bằng tiền mặt theo PC25/10, kế toán hạch toán:

Có TK 1111 3.960.000đ b) Sửa chữa lớn TSCĐ

Tháng 02/2011 doanh nghiệp tiến hành sửa chữa văn phòng làm việc phát sinh ngoài kế hoạch bao gồm các chi phí sau:

- Ngày 17/02/2011 mua cát, đá của cửa hàng vật liệu xây dựng Mạnh Cường với giá mua chưa thuế là 1.928.565đ, thuế GTGT 5%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

- Ngày 18/02/2011 mua xi măng, gạch ốp lát của cửa hàng Vinh Phú trị giá là 9.780.000đ, chưa thanh toán tiền, kế toán hạch toán:

- Ngày 18/02/2011 mua lưỡi cắt gạch, khẩu trang, chổi trị giá là 367.000đ, đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán hạch toán:

- Ngày 25/02/2011 mua cửa nhôm kính của Công ty TNHH TMSX Thái Nam với giá mua chưa thuế là 3.875.684đ, thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán hạch toán:

- Ngày 27/02/2011 mua vật tư sơn nước của Công ty TNHH Mai Nguyễn với giá mua chưa thuế là 5.233.636đ, thuế GTGT 10%, chưa trả tiền cho người bán, kế toán hạch toán:

- Ngày 28/02/2011 chi thanh toán tiền nhân công thuê ngoài 4.700.000đ theo PC 34/02, kế toán hạch toán:

- Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán tiền hành tập hợp chi phí thực tế phát sinh vào TK 154:

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DNTN PHÚ THỊNH

Tài sản cố định là bộ phận, là tài sản chủ yếu của doanh nghiệp Tài sản cố định là thước đo năng lực sản xuất, trình độ trang bị khoa học kỹ thuật và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của DN Để đánh giá chung tình hình tài sản cố định ta đi vào phân tích tình hình biến động tài sản cố định qua số liệu năm 2011 và năm 2012.

3.5.1 Đánh giá chung tình hình tài sản cố định tại DN

Bảng 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động TSCĐ

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch

6 Hệ số đổi mới TSCĐ 23,1% 41,9% 18,8%

7 Hệ số loại bỏ TSCĐ 11,2% 31,8% 20,6%

(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)

Nhìn vào bảng phân tích tình hình biến động tài sản cố định của DN hai năm qua 2011-2012 ta có nhận xét như sau:

Về tình hình biến động tài sản cố định: Nguyên giá bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng 2.571.184.815đ tương ứng tăng 14,6% Những tài sản cố định tăng trong năm 2012 phần lớn là do mua sắm mới (9.127.963.636đ) còn tài sản cố định giảm trong năm 2012 đều do nhượng bán ĐVT: đồng

Về trình độ tiến bộ kỹ thuật, tình hình đổi mới trang thiết bị: Hệ số đổi mới tài sản cố định phản ánh tỷ trọng số tài sản cố định mua mới tăng trong năm trong tổng số tài sản cố định tại thời điểm cuối năm Năm 2012 hệ số đổi mới của DN là 41,9% tăng

18,8% so với năm 2011 Điều này cho thấy năm 2012 trình độ trang thiết bị kỹ thuật đã tiến bộ hơn so với năm 2011.

Hệ số loại bỏ tài sản cố định: Phản ánh số tài sản cố định giảm trong tổng số giá trị tài sản cố định tại thời điểm đầu năm Ta thấy năm 2012 DN chỉ đẩy mạnh việc thanh lý nhượng bán tài sản cố định mà không có kế hoạch sửa chữa hay nâng cấp Hệ số loại bỏ TSCĐ cho thấy rõ điều đó 31,8% (2012) so với 11,2% (2011).

Như vậy, tình hình TSCĐ trong năm qua của DNTN Phú Thịnh có nhiều biến động, DN đã nâng cao việc trang bị tài sản cố định, điều này làm cho DN có thể đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn, đủ sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.

3.5.2 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại DNTN Phú Thịnh Để biết được việc đầu tư vào TSCĐ của DN có hiệu quả hay không chúng ta cần đi sâu phân tích một số chỉ tiêu khác.

Bảng 3.3: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch

4 Giá trị còn lại của TSCĐ 14.782.640.733 16.467.705.741 +1.685.065.010 11,4%

5 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 0,627 0,429 -0,198

6 Sức sinh lời của TSCĐ -0,0545 -0,0125 0,042

7 Tỷ suất đầu tư TSCĐ 0,726 0,715 -0,011

(Nguồn số liệu từ phòng kế toán) Qua bảng trên cho ta thấy năm 2011 so với năm 2012:

Hiệu suất sử dụng TSCĐ cho biết một đồng TSCĐ trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Năm 2012 là 0,429đ giảm 0,198đ so với năm 2011

Sức sinh lời TSCĐ cho biết một đồng nguyên giá bình quân đem lại mấy đồng lợi nhuận, với một đồng nguyên giá TSCĐ bình quân năm 2012 DN đã bị lỗ mất

0,0125đ Nhưng một đồng nguyên giá TSCĐ bình quân năm 2012 tạo lợi nhuận cao hơn năm 2011 là 0,042đ.

Tỷ suất đầu tư của TSCĐ cho biết một đồng giá trị tài sản của DN có bao nhiêu đồng được đầu tư vào TSCĐ, năm 2012 với một đồng giá trị tài sản có 0,715đ được đầu tư vào TSCĐ thấp hơn năm 2011 là0,011đ.

Nói tóm lại, trong hai năm qua nằm trong bối cảnh nền kinh tế đang khó khăn nên một doanh nghiệp nhỏ như DNTN Phú Thịnh cũng làm ăn không có lãi Bên cạnh đó năm 2012 DN đầu tư khá nhiều vào TSCĐ nhưng vẫn chưa đưa vào sử dụng, số TSCĐ này có một số là mua lại nên DN phải nâng cấp, sửa chữa thêm Vì vậy, việc đầu tư vào TSCĐ hiện nay của DN vẫn chưa có hiệu quả.

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần phải có TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính, các ngân hàng, Nhà nước… nhằm phục vụ cho những mục đích của mình.Chính vì những đặc điểm như vậy cho nên công tác quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm.

Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng tại DNTN PhúThịnh cũng rất được chú trọng Tuy nhiên, bên cạnh đó thì việc hạch toán và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ vẫn thiếu hệ thống và còn những hạn chế cần điều chỉnh để công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp hoàn thiện hơn.

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DNTN PHÚ THỊNH

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở DNTN PHÚ THỊNH

Hiện nay công tác kế toán của DNTN Phú Thịnh đang dần được thay đổi và hoàn thiện trong đó có công tác hạch toán tài sản cố định cũng không ngừng được cải tiến và hoàn thiện để thích nghi và đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý Song trong hạch toán tài sản cố định vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần được bổ sung chỉnh lý và hoàn thiện hơn, có vậy mới giúp DN quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả các loại tài sản cố định.

Tính từ khi thành lập đến nay DNTN Phú Thịnh đã luôn luôn củng cố và đầu tư xây dựng mới cơ sở vật chất, bổ sung thêm tài sản cố định Doanh nghiệp đã có những bước chuyến biến rõ rệt trong quá trình xây dựng và phát triển.

Mặc dù gặp không ít khó khăn, trở ngại trong suốt quá trình hình thành và phát triển nhưng DN vẫn luôn muốn khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế.Để làm được điều đó phần lớn là nhờ sự đóng góp quan trọng của bộ máy quản lý

DN nói chung và bộ máy kế toán nói riêng Công tác kế toán ở DN thực sự là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo DN trong việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Khi xem xét công tác kế toán của doanh nghiệp ta có thể nhận thấy những ưu nhược điểm nổi lên như sau:

4.1.1 Những ưu điểm về công tác kế toán ở DNTN Phú Thịnh a) Về bộ máy quản lý:

Tổ chức bộ máy quản lý của DN: DN có một bộ máy quản lý khá chặt chẽ, đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận.

Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ đã khiến cho công nhân viên trong

DN làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt các quy định của Nhà nước cũng như của doanh nghiệp.

Sự phân công lao động kế toán một cách khoa học của lãnh đạo DN Nhân viên kế toán trong DN đều được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng trình độ, có đầy đủ các phương tiện làm việc Đồng thời, DN cũng đã xây dựng được một quy trình lao động, trong đó các công việc nối tiếp nhau một cách hợp lý. b) Về tổ chức bộ máy kế toán của DN nói chung

Bộ máy kế toán của DNTN Phú Thịnh thực hiện đúng nội dung tổ chức công tác kế toán Cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, đảm bảo nguyên tác gọn nhẹ, không có trung gian, tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong công tác để nâng cao nghiệp vụ, việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô kinh doanh của đơn vị.

Về chứng từ kế toán của DN hoàn toàn đầy đủ và đúng theo các mẫu quy định trong chế độ kế toán, công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán và lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo theo đúng quy định, sổ sách kế toán đã sử dụng và ghi chép rõ ràng không tẩy xoá Các báo cáo kế toán như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lập đầy đủ đúng hạn Doanh nghiệp luôn có đội ngũ cán bộ kế toán đầy đủ kinh nghiệm, năng lực và có tinh thần trách nhiệm có trong công việcgiải quyết các vướng mắc trong công tác kế toán

Bộ phận kế toán luôn luôn cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời chính xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm nhất là ban giám đốc, để họ đề ra phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm đem lại cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.

Ban lãnh đạo công ty có đầy đủ năng lực quản lý, uy tín, có tinh thần trách nhiệm cao Toàn thể cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ nghiệp vụ vững chắc và được đào tạo đúng quy định.

Doanh nghiệp luôn có đội ngũ cán bộ đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua, cùng với những thành viên trong DN có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc. c) Về công tác kế toán TSCĐ ở DN nói riêng

Trong năm qua kế toán TSCĐ luôn tư vấn cho DN đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời đề suất khai thác một cách có hiệu quả công suất của thiết bị nhằm nâng cao chất lượng phục vụ để không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.

Kế toán TSCĐ của DN đã làm tốt công tác quản lý một cách khoa học và hợp lýTSCĐ Điều đó thể hiện qua việc quản lý tốt về hồ sơ tài sản Tuy các nghiệp vụ về tài sản cố định phát sinh không nhiều, không thường xuyên như các nghiệp vụ khác,nhưng các bút toán này vẫn được kế toán của công ty ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ, chính xác.Việc tính toán và phân bổ khấu hao được áp dụng theo tháng, cuối niên độ kế toán lập báo cáo khấu hao cho toàn bộ tài sản của doanh nghiệp một cách kịp thời và hiệu quả

Tại DNTN Phú Thịnh, kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm lên hệ thống sổ sách của DN Kế toán nắm chắc TSCĐ hiện có của doanh nghiệp cũng như nơi sử dụng, bộ phận quản lý Ngoài ra kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng những thông tư, quyết định, chế độ mới của Bộ Tài chính và của các cơ quan chức năng trong công tác hạch toán TSCĐ để có những thay đổi cho phù hợp.

Về phân loại và đánh giá TSCĐ của DN tiến hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính Cách phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện sẽ giúp DN hạch toán khấu hao TSCĐ một cách chính xác Phân loại TSCĐ theo kết cấu giúp cho người quản lý nắm rõ chức năng, tác dụng về kỹ thuật của từng loại TSCĐ đề ra biện pháp sử dụngTSCĐ sao cho có hiệu quả nhất.

Kế toán có thể nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc tính khấu hao, từ đó tham mưu với nhà quản trị về các quyết định như đầu tư, mua sắm TSCĐ hay nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DNTN PHÚ THỊNH

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại DN, bản thân em còn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế trong kế toán TSCĐ.Nhưng căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay của DN, căn cứ vào chế độ kế

Chi phí chữa lớn TSCĐ phát sinh

Trích trước chi phí sửa chữa lớn hàng kỳ kế toán toán TSCĐ của Nhà nước và Bộ Tài chính Em có một vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau đây mong muốn góp phần nâng cao chất lượng và hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp.

Thứ nhất: Để khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở DN, ngoài phương pháp phân loại TSCĐ trên theo em doanh nghiệp nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng Theo cách phân loại này TSCĐ chia thành:

- TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh

- TSCĐ không cần dùng chờ xử lý

- TSCĐ đã khấu hao hết

Với cách phân loại này công ty sẽ biết chính xác TSCĐ nào đang tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ nào chưa từng có ở kho, từ đó có kế hoạch sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu quả kinh tế, đồng thời có những biện pháp xử lý những TSCĐ không cần dùng như nhượng bán, thanh lý, từ đó tiết kiệm được chi phí bảo quản, không bị ứ đọng vốn.

Thứ hai: Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ

Năm 2012 DN không phát sinh nghiệp vụ về sửa chữa lớn TSCĐ nhưng qua tìm hiểu thì em biết được việc sửa chữa lớn TSCĐở DNTN Phú Thịnh được thực hiện như sau: Toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí trong kỳ Điều này sẽ ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Để khắc phục vấn đề này DN nên thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ của các đơn vị sử dụng TSCĐ Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐcó thể thực hiện theo sơ đồ sau:

Việc thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ được dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của DN Việc trích trước này được thực hiện ở các kỳ kế toán trong một niên độ kế toán. Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trước, kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.

Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh thì kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ.

Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm giá thành sản xuất giữa các kỳ của DN được ổn định.

Thứ ba: Hiện nay các doanh nghiệp đều gặp khó khăn trong việc huy động vốn cho đầu tư TSCĐ DNTN Phú Thịnhcũng không tránh khỏi được thực tế này Từ trước tới nay theo em được biết các trường hợp làm tăng TSCĐ của công ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn của ngân hàng, đánh giá tăng Nhưng những nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn này thì có hạn, vì vậy DN nên chủ động tìm thêm các nguồn đầu tư mới.

Thứ tư: Để tăng cường công tác quản lý TSCĐ, thì ngoài việc giao trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, cá nhân sử dụng TSCĐ trong việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐHH, tránh mất mát hư hỏng, DN cũng nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ. Đồng thời cũng quy định những hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) khi có những vi phạm về bảo quản và sử dụng TSCĐ.

Thứ năm: Nếu ngành nghề kinh doanh chủ yếu của DNTN Phú Thịnh là bán buôn ô tô và xe có động cơ khác thì doanh nghiệp nên chuyển những TSCĐ này thành hàng hóa để dễ theo dõi hơn Ngoài ra vốn của doanh nghiệp chỉ có 4 tỷ đồng, chứng tỏ DNTN Phú Thịnh là doanh nghiệp nhỏ theo em doanh nghiệp nên sử dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 thay vì quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 để phù hợp hơn với quy mô của doanh nghiệp.

Thứ sáu: Trong bảng đăng ký và phân bổ khấu hao kế toán TSCĐ nên có thêm cột “Nguyên giá giảm trong kỳ” để kế toán cũng như nhà quản lý thuận tiện theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong năm DN có thể thêm cột đó vào bảng như mẫu sau:

BẢNG ĐĂNG KÝ VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO NĂM 2012

Tháng đưa vào sử dụng

Nguyê n giá tăng trong kỳ

Nguyê n giá giảm trong kỳ

Tổng số khấu hao năm