tìm hiểu công việc kế toán tại công ty tnhh kế toán và tư vấn tpc

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ...--cc cà SSẶSSe se 6 CHUONG 2: TIM HIEU CÔNG VIỆC KẺ TOÁN DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC..... Tô chức công tác kế toán và tô chức p

ey HUTECH Đại học Công nghệ Tp HCM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHOA TRUNG QUOC HOC

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

TIM HIEU CONG VIEC KE TOAN

TAI CONG TY TNHH

KE TOAN VA TU VAN TPC

Ngành: NGÔN NGỮ TRUNG QUÓC

Giảng viên hướng dẫn: Ths Đào Thị Châu Giang

Sinh viên thực hiện: Lê Khả Tú MSSV: 1911165411

Lop: 19DTQB2

TP Hé Chi Minh, 2022

oe HUTECH Đại học Công nghệ Tp.HCM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TRUNG QUỐC HỌC

BẢO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

TIM HIEU CONG VIEC KE TOAN

TẠI CÔNG TY TNHH

KE TOAN VA TU VAN TPC

Nganh: NGON NGU’ TRUNG QUOC

Giảng viên hướng dan: Ths Dao Thi Chau Giang

Sinh viên thực hiện: Lê Khả Tú

MSSV: 1911165411

Lop: 19DTQB2

TP Hé Chi Minh, 2022

LOI CAM ON

Đối với bản thân tôi, có lẽ hành trình học tập tai đại học là hành trình tuyệt vời

nhất bao gồm niềm vui, nỗi buôn, sự có gắng, thành công và cá những thử thách đề từ

đó tôi thấy mình trưởng thành hơn và bản lĩnh hơn

Với thái độ luôn nghiêm túc với việc học, lên ké hoạch và thực hiện một cách

khoa học, đồng thời là sự chỉ dạy tâm huyết của quý thầy cô nên bản thân đã có những tiền bộ vượt bậc Xin gửi lời tri ân sâu sắc đến toàn thẻ quý thầy cô và đại gia đình HUTECH

Bài báo cáo tót nghiệp này là kết quá của quá trình có gắng không ngừng nghỉ của

ban than và sự hướng dẫn tận tình từ cô Đào Thị Châu Giang thuộc khoa Trung Quốc

học Tôi trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến cô — người đã giúp đỡ tôi

trong thời gian qua

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban Giám đốc, các anh chị bộ phận phòng Ké

Toán tại Công ty TNHH Kế Toán và Tư vấn TPC đã tạo điều kiện cho tôi được thực

tập và tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động

Trong quá trình thực tập, với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm, kiến thức còn hạn chế nên việc sai sót là điều không thẻ tránh khỏi, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của Cô và quý Công ty đê hoàn thành bài báo cáo tốt nhất cũng như nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này

Tôi xin chân thành cảm ơn

TP.HCM, tháng 8 năm 2022 Sinh viên thực hiện

Lê Khả Tú

MỤC LỤC

DANH MUC VIET TAT .ccccccccssesssvessvsssesssesstecersesesesessvecseeesvsssesssessveesvessesereeseeeeeeees V

DANH MUC HINH ANH ccccccccecsssesssesssecsvecsesesesesessvecsvesenseseseeessseevessvseentsenseeess viii

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC

1.1 Quá trình hình thành và phat trién oo cece ceeseeeceseeeeesessceeeeneesenes 2 1.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty - 25 3111231231 521551231 XE rrrskeg 2 1.1.2 Thông tin chung về công †y - - - 221 2125123221111 111 15 1111111 ng 2 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh - + + S12 23E2 E11 E13E53E25 155113121151 551 1x re 3

1.2 Cơ cấu tô chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ tại Công ty TNHH Kế

toán và Tư vấn TPC án T1 T TT ng k HH HH Hà Hy ệt 4 1.2.1 Hoạt động kinh doanh của công †y cette neste eee ease eee eee 4

1.2.2 Cơ cấu tô chức bộ máy - - S11 21221E11 111213 1111211111111 115 kg 5

1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của CÔng Íy S ch nhe 6 1.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban . cc cà SSẶSSe se 6

CHUONG 2: TIM HIEU CÔNG VIỆC KẺ TOÁN DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY

TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC 0 2 21T SH 11 H2 H111 111111 ra 10 2.1 Tổng quan về kế toán dịch vụ - c2: 22 2222121123211 21151 1111151 8111152 10 2.1.1 Kế toán là gÌ2? - L2 211121111211 1111 HT Hong 10

2.1.2 Kế toán dịch vụ là gÌ? - -.- 2 2 2 2121121111511 21 28151181 81 81 8 re 10 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ . - c1 S2 S212 2281221111111 10

2.2_ THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC KÊ TOÁN DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY

TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC Q0 1211211251 51211 1 TH HH 13 2.2.1 Công việc kế toán theo ngày: - - 2 2c 21 S1 21221 11H 1 1112111 xec 13 2.2.2 Công việc kế toán theo tháng: - - 5-1 21223125 52111123 51121131 xEE 16 2.2.3 Công việc kế toán theo QUÝ: . - - 22221 2112121112112 1111111 122 28 2.2.4 Công việc kế toán vào cuối năm: . 5: 2 S212 S212 2E crerrexei 28

TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC Q0 1211211251 51211 1 TH HH 27 3.1.1 Ưu điểm khi khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán .- 27 3.1.2 Nhược điểm khi khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán 28

TÀI LIỆU THAM KHÁO - 222 11111511111 15E1181111111111211111011101 1011111 rrreg 30

DANH MUC VIET TAT

DANH MUC BANG

Bảng 1.1 Nhiệm vụ của các phòng ban tại Công ty TNHH Kế toán và Tư van

Bang 2.1 Khái quát công việc của kế toán dịch vụ trong một năm 13

Bang 2.2 Các khoản thu nhập được miễn thuế . 2222 2c +2x+z se exssxe2 19

518192 ©IIG.- s40 009) 1ï àiì\xadađiẳiẳiaáẳáảẳaẳầắáảảảääääŸÃ 19

vii

DANH MUC HiNH ANH

Hinh 1.1 LOgO CONG ty 4 ,(ỒŨ 3 Hình 1.2 Một số công ty nước ngoài đã và đang hợp tác với TPC 4

Hình 1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty . - - - S22 22 22122 rrrrsee 6

Hình 2.1 Sơ đồ phần mềm Misa - S2 12121251 51111 53 11 11115 151111511 rệt 15 Hình 2.2 Phần mềm VNIPT 2 2212112121121 11121 15118111151 01 5010110110101 H1 HH 17

Hình 2.5 Tờ khai thuế GTGT - - 5S 222222211221 12121111111 1010111111112 HH re 24

Hình 2.8 Phụ lục Giảm thuế GTGT theo nghị quyết số 43/2022/QH15 25

vill

LOI MO BAU

“Trong xu thé nén kinh tế ngày càng hội nhập và phát triển, nhu cầu đầu tư vào tat ca các lĩnh vực kinh doanh ngày càng cao, nhiều công ty gặp khó khăn trong vấn đề pháp lý và kế toán khi vận hành Phòng ké toán - một bộ phận không thẻ thiếu của một

công ty dù quy mô lớn hay nhỏ, dù thành lập một thời gian dài hay mới thành lập Nhưng

để xây dựng được một bộ phận kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm thì cần phải tốn khá nhiều thời gian và chỉ phí cho việc đào tạo nhân sự Chính vì vậy, Công ty TNHH

Kế toán và Tư vẫn TPC ra đời với mong muón hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chỉ phí, nhân lực đề tập trung hơn vào phát triển kinh doanh

Là một sinh viên tuy không phái chuyên ngành kế toán nhưng có cơ hội được thực

tập và làm việc tại Phòng kế toán dịch vụ tại Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn TPC, tôi nhận thức được tìm quan trọng mà bộ phận kế toán mang lại, vì vậy tôi muôn đi sâu

hơn về “TÌM HIÊU CÔNG VIỆC KÉ TOÁN DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KÊ

TOÁN VA TU VAN TPC” Đề từ đó, các bạn sinh viên Hutech nói riêng và toàn thẻ

các bạn sinh viên nói chung có cái nhìn khái quát hơn về ngành kế toán và hiểu được

quy trình vận hành của phòng kế toán

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC 1.1 Qua trinh hinh thanh va phat trién

1.1.1 Giới thiệu tống quan về công ty

Hiện nay, trong xu thế hội nhập của nàn kinh tế thị trường, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập và tô chức thương mại thế giới WTO đã tạo ra cho các doanh

nghiệp nhiều cơ hội để phát triển, song song đó cũng không ít thách thức và rủi

ro

Tô chức công tác kế toán và tô chức phân tích kinh tế là nhiệm vụ quan trọng của tất cá các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường Chính vì vay, dé cho công tác kế toán đạt được hiệu quả cao nhất - Công ty TNHH Kế

Toán và Tư vấn TPC đã ra đời

Ngày 02/02/2018, công ty chính thức được cấp giấy phép kinh doanh với tên là Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn TPC TPC được sáng lập bởi ông

Nguyễn Hoàng Tường - chuyên gia tư vẫn về Hiệp Định Tránh Đánh Thuế 2 lần,

thué nhà thàu, tư vấn lập báo cáo không chuyên giá, xây dựng dữ liệu chứng minh doanh nghiệp không chuyên giá và các vấn đề liên quan đến ưu đãi thuế thu nhập

doanh nghiệp cho mọi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam Và hiện tại ông là

thành viên Hiệp Hội Ké Toán Hành Nghè Việt Nam và Hiệp hội Tư Vấn Thuê

Việt Nam

1.1.2 Thông tin chung về công ty

e _ Tên công ty: CÔNG TY TNHH KÉ TOÁN VÀ TƯ VẤN TPC

e Tên quốc tế: TPC CONSULTING AND ACCOUNTING COMPANY LIMITED

e Mã só thuế: 0314865565; 0314865565-001

e«_ Quản lý bởi: Chi cục thuê Thành phố Thủ Đức

e_ Người đại diện pháp luật: Trần Mỹ Phương

® Văn phòng đại diện:

o_ Văn phòng miền bắc: P1708, Tháp A, tòa nhà Central Point, s6 219 Trung Kính, Hà Nội

o_ Văn phòng quận 11: 236/37 Thái Phiên, Phường 8, Quận 11,

Thành phố Hồ Chí Minh o_ Văn phòng quận 1: Tòa nhà 168, Số 4 Nguyễn Thị Minh

Khai, Phường Dakao, Quan 1, Thanh phó Hà Chí Minh e_ Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn

e Logo của công ty:

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài lớn đã và đang sử dụng dịch

vu tu van thué, tu van kế toán và quán trị rủi ro của TPC là Ever Accurate; Ace

Apparel; Tai Yuen Textile Việt Nam, Hòa Minh Việt Nam, Chao Long Việt nam, StarFlex Việt Nam,

X

aa

Oct ©

Hình 1.2 Một số công ty nước ngoài đã và đang hợp tac véi TPC

(Nguần: Tài liệu nói bộ c¿a công ty Kế /oán và 7 vấn TPC)

Ưu thể nỗi trội của TPC là đội ngũ lãnh đạo với bề dày kinh nghiệm trong

lĩnh vực tư vấn tài chính và kế toán, tư vấn đầu tư và kinh doanh, tư vấn quản trị

doanh nghiệp và đặc biệt là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vận, soát xét,

khiếu nại, lập kế hoạch thuế

1.2 Cơ cầu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ tại Công ty TNHH Kế toán

và Tư vấn TPC

1.2.1 Hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty chủ yếu hoạt động dựa trên các mối quan hệ hợp tác và lâu dài với các quý công ty đói tác trong nhiêu lĩnh vực như tư vấn tài chính, kế toán, đầu tư, thuế, kinh doanh Công ty TPC dùng tất cả sự tận tâm, nhiệt tình tư vấn các gói

1.2.2

dịch vụ kế toán giá rẻ đề giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề mà công ty đối tác gặp phải một cách thuận lợi nhát

Cơ cấu tổ chức bộ máy

Xây dựng được mô hình cơ cầu tô chức hiệu quá là yếu tó tôi quan trọng quyết định nhiều đến sự thành công của một công ty Một bộ máy mà xây dựng

có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đủ ôn định đề thực thi chiến lược thành công

và duy trì lợi thế cạnh tranh hiện tai, đồng thời cũng đủ linh hoạt đề phát triên các lợi thế cạnh tranh cho chiến lược tương lai

Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn TPC được tổ chức theo cơ cầu phân

cấp - cơ cầu tô chức truyền thống gióng hình kim tự tháp với nhiều cấp độ giám

sát, lãnh đạo và nhân viên Việc thực thi chế độ này tạo cho nhân viên làm việc

trong môi trường ít bị áp lực về hệ thống cấp bậc Nhân viên sẽ có thẻ thoải mái hơn khi đưa ra các quan điểm của ban thân mà không câu nệ trước những cấp trên

đáng sợ Nhưng cơ cấu này cũng sẽ phát sinh vấn đề khi những bát đồng quan

điểm xảy ra, điều này sẽ khó có thẻ liên kết và đi đúng hướng nếu không có sự hướng dẫn từ các nhà lãnh đạo Nhìn chung, mỗi công ty sẽ có tô chức bộ máy quán lý khác nhau và sẽ không có cơ cầu tô chức nào là hoàn hảo, chỉ có thê lựa chọn cơ cấu tô chức nào sẽ phù hợp nhát với công ty mà thôi

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn TPC duoc

khái quát như sau:

Hội đồng thành

viên Ban tông giám đóc

diện quận chink dich vu toan doanh

nt II Tài vụ nghiệp

Hình 1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

(Nguần: Tài liệu nói bộ c¿a công ty Kế /oán và 7 vấn TPC)

1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty

e_ Chức năng: Tư vấn kế toán và Tư vấn thuế

e _ Nhiệm vụ: Toàn bộ ban lãnh đạo, nhân viên công ty luôn quán triệt rõ các nhiệm vụ sau:

o Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích hoạt động của công ty

o_ Công ty đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tác của ché độ hạch toán, chap hành pháp luật và các chính sách kinh tế của nhà nước

o Dam bảo hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế đôi với nhà nước

1.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Các phòng ban trong công ty có méi quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ cho

nhau và nếu thiếu đi một bộ phận nào đó thì bộ máy của công ty sẽ hoạt động trở

nên khó khăn hơn

1 Ban tông giám đốc - Đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trác|

nhiệm pháp ly đối với Nhà nước về mọi hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty

- Phải kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng

ký

- Có trách nhiệm tô chức, quản lý, điều hành cô

ty dé dem vé lợi nhuận

động của công ty dưới sự phân công của Ban ti giám đóc

- Tùy vào từng máng công việc mà Phó giám đồ

sẽ có những nhiệm vụ khác nhau

3 Phòng nhân sự - hành| - Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đóc toàn b

chính - tài vụ các công tác liên quan đến việc tô chức và quản ly

nhân sự, tài chính của công ty

4 Phòng kế toán dịch vụ | - Chịu sự quán lý của Phó giám đốc

- Hạch toán đúng chế độ kế toán, giúp Phó giát

đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin

- Tông hợp, theo dõi việc thu chỉ tài chính

- Quản lý, theo dõi tài sản công ty

- Cé van cho Ban tổng giám đốc về những an hưởng, vấn đề xảy ra trong kinh doanh của doa

nghiệp cũng như cung cấp số liệu cần thiết, trọng

yếu cho cắp trên

Phòng kiểm toán - Kiêm tra, xem xét, thâm tra, đánh giá và xác nhật

tính đầy đủ, trung thực, hợp lý của tài liệu kế toát

báo cáo tài chính mà phù hợp với pháp luật ¡ nước

- Rà soát các nghiệp vụ sau thời điểm khóa sổ

trao đôi lần cuối với Ban tổng giám đốc về kết quá

công ty TPC như sau:

+ Tu vấn thuế, soát xét thuế, lập kế hoạ thuế

+ Tư vấn kế toán, soát xét số sách kề to: xây dựng hệ thông ké toán quán trị doanh ngh

+ Tư vấn đầu tư và tư vẫn kinh doanh + Dịch vụ lập sô sách kế toán, báo cáo

+ Tư vần chia tách, sát nhập, hợp nhật

+ Tư vấn phát hành, chào bán cô phiếu công chúng, chuyền nhượng vôn

+ Tư vấn lập báo cáo không chuyên giá, x

dựng dữ liệu chứng minh doanh nghiệp khôi

chuyên giá

+ Tư vấn hướng dẫn kê khai, hạch toán kệ

toán, hoàn thiện số sách chứng từ cho muc did quản trị doanh nghiệp và mục đích kê khai nộp

thuế

Bang 1.1 Nhiệm vụ của các phòng ban tại Công ty TNHH Kế toán va Tu van TPC

(Nguồn: Nhóm tác gi tổng hợp dựa rên cơ sở tìm hiểu

tai Céng ty TNHH Ké todn va Tu van TPC )

CHUONG 2: TIM HIEU CONG VIEC KE TOAN DICH VU TẠI CÔNG TY

TNHH KE TOAN VA TU VAN TPC

2.1 Tổng quan về kế toán dịch vụ

2.1.1 Kế toán là gì?

Kế toán là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, là người thực

hiện công cuộc công nhận, ghi chép, thống kê và báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính để hỗ trợ cho người ra quyết định đúng đắn nhát

2.1.2 Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ là hình thức kế toán đặc thù riêng cho thể loại kinh doanh dịch vụ Đặc điểm kế toán dịch vụ gắn liền với đặc điểm của thẻ loại kinh doanh dịch vụ Nói một cách dễ hiều hơn, thì kế toán dịch vụ nghĩa là công việc

kê toán của công ty dịch vụ kế toán cung cấp, dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thué, tài chính đến báo cáo tài

chính một cách uy tín, chính xác và công ty kế toán phải đảm bảo đủ các điều

kiện về ngành nghé kinh doanh ké toán dịch vụ theo quy định của pháp luật 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ

Ké toán dịch vụ có nhiệm vụ cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán

trong doanh nghiệp như:

e _ Thực hiện và phản ánh kịp thời các chỉ phí, nghiệp vụ phát sinh,

tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quá kinh doanh

e _ Theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp

e Quan ly, giam sat chat chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đây mạnh nâng cao nâng

suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp

10

Một số công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ phái làm trong một

năm tải chính doanh nghiệp:

vào đầu năm 30/1) Đôi với doanh nghiệp có thay đôi vôn và

có lập mới chi nhánh trong năm thì hạn nộp tờ

khai là ngày 30/01 của năm tiếp theo năm có thay

đôi

- Nộp tờ khai thuế giá tri gia tang theo thang vz

theo quý

- Nộp tờ khai thuê thu nhập cá nhân

- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý của

năm trước liên kê

2 Công việc kế toán | Nhập liệu dữ liệu vào phân mêm theo trình tự:

theo ngày + Hóa đơn mua vào

+ Hóa đơn bán ra + Bảng lương + Ngân hàng

+ Đối chiếu công nợ cho khách hàng

+ Kiêm tra tính chính xác của dữ liệu

3 Công việc kế toán |- Thực hiện báo cáo hàng hóa như: tình trạng

hang thang, quy | xuất hàng, nhập hang, tén hang

11

- Thực hiện lập các báo cáo sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo hò sơ sô sách và chứng từ báo thuê

- Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chốt công nợ năm cho khách hàng

- In đây đủ các sô sách kê toán : số cái và sô chỉ tiết các tài khoản

- In các báo cáo chỉ tiệt và báo cáo tông hợp của tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, phân bố

- Lập và gửi báo cáo tài chính năm

- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế

- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp

năm lên cơ quan thuê

- Sắp xếp, phân loại, cat can thận để lưu trữ và

Bang 2.1 Khái quát công việc của kế toán dịch vụ trong một năm

(Nguồn: Tổng hợp dựa trên nhiều nguồn tại danh mực tài liệu tham kháo) Ngoài ra, nhân viên cần phải nắm rõ những văn bán thuê có liên quan và phải luôn cập nhật thông tin về văn bán sửa đổi bô sung theo quy định pháp luật

Của nhà nước

THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC KẺ TOÁN DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH

KE TOAN VA TU VAN TPC

2.2.1 Công việc kế toán theo ngày:

e_ Xuất hóa don ban hang

o_ Dựa vào hợp đồng hoặc phiếu xuất kho bán hàng mà khách hàng cung cấp, kế toán sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Hóa đơn

sẽ được xuất trên các phan mèm khác nhau tùy thuộc vào phần mém

mà khách hàng sử dụng Sau khi lập hóa đơn điện tử trên phần mềm xong, kế toán gửi bán nháp cho khách hàng xem Nếu khách hàng xác nhận số liệu trên hóa đơn là đúng, thì thực hiện phát hành hóa đơn, sau khi được cơ quan thuế cấp mã hóa đơn kề toán gửi lại hóa đơn đã phát hành có mã của cơ quan thuế cho khách hàng lưu trữ, đồng thời lưu trữ

lại trên máy tính cá nhân

Nếu phát hiện có hóa đơn sai sót, kế toán thông báo lại với khách hàng

Sau khi được khách hàng xác nhận, kế toán thực hiện gửi Thông báo hóa đơn sai sót mẫu sô 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuê Nếu được cơ

quan thué chap thuận thì kế toán lập hóa đơn thay thế và hủy hóa đơn

cũ bị sai

e Thu thap hoa don mua hàng từ nhà cung cap

13