báo cáo thực tập tổng hợp công ty tnhh tư vấn đầu tư xây dựng kiến đô

Báo cáo gồm ba phần chính được nêu cụ thê dưới đây: Chương 1.Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn Đầu

Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN LA SOA

Năm 2024

1

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KỶ HIỆU VIẾT TẮT 2 s2 12222222 xe iti DANH MUC SO BO, BANG BIBU 0o 0o ccccccccccecscesss esses eeset esses eters tesessesestetesiesseseenenseee iv

MỞ ĐÂU 2 2222221222222 erree 1 CHƯƠNG l 22252 2222212222122 2222 2 E21 1e 2 TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - KI THUAT VÀ TÔ CHỨC BO MAY QUAN LY HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY TNHH TU

VAN DAU TƯ XÂY DỰNG KIÊN ĐÔ 2 0222222222222 222k 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Kiến ĐỒ 0 2010 22222 22222 222222222222 eereeereee 2

1.1.1 Thông tin chung c2 12212112121 2212121 1011521121 25111 2112111211111 111112 11 8211 8 1 tre 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triỂn 25252 222221222 2222 re 2 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty sườn 3

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công fy n2 re 3

1.2.2 Pac điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công fy co 4

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty cccc sec 6 1.3 Tô chức bệ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty 7

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty neo 10

1.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 0c 2222122122112 tr erree 10

1.4.2 Phân tích bảng cân đối kế toán n2 rung 11 CHƯƠNG 2 à- 22221222212 222222221 222 2222211228220 15

TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH

TU VAN ĐẦU TƯ XÂY DUNG KIEN DO ooo cccccccccceccceseeesesteeses eset tetetteetenieesesneee 15 2.1 Tô chức bệ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tr xây dựng Kiến Đô 15 2.2 Tô chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Kiến Đô 18 2.2.1 Chính sách kế toán chưng 2s 21212211 rung 19 2.2.2 Tô chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán seo 19 2.2.3 Tô chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - nên 21 2.2.4 Tô chức vận dụng hệ thống sô sách kế toán cười 21 2.2.5 Tô chức hệ thống báo cáo kế toán sàn re 23

2.3 Tô chức kế toán phần hành cụ thể 24

2.3.1 Kế toán TSCĐ n2 ke 24 2.3.2 Đặc điểm kế toán vốn bắng tiền - s2 12 re erườn 28 CHƯƠNG 3 22122212 22222222 2 2222222282202 33

MOT SO DANH GIA VE TINH HINH TO CHỨC HẠCH TOÁN KÉ TOÁN TẠI CONG TY TNHH TU VAN BAU TƯ XÂY DỰNG KIÊN ĐÔ

3.1 Đánh giá tô chức bệ máy kế toán

DANH MUC CAC KY HIEU VIET TAT

Chit viet tat Nội dung

BCTC Bao cao tai chinh

BTC Bộ Tài chính

BCKQKD Báo cáo kết quả kinh doanh

BCQT Báo cáo quan tri

GTGT Gia tri gia tang

DANH MUC SO BDO, BANG BIEU

Tên sơ đồ Trang

Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh Công ty TNHH Tư vân Đâu tư xây 6

dựng Kiến Đô

Sơ đồ 1.2 Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tự vẫn Đầu 7

tư xây dựng Kiến Đô

Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán Công ty TNHH Tư vẫn Đầu tư xây dựng 17 Kiến Đô

So đô 2.2 Kê toán hình thức nhật ký chung trên phân mêm Misa 23

Sơ đồ 2.3 Quy trình lưu chuyền chứng từ kê toán tăng TSCĐ 28

Sơ đồ 2.4 Quy trình lưu chuyên chứng từ kê toán giảm TSCĐ 28

Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyên chứng từ kế toán thu tiên 33

Sơ đô 2.6 Trình tự luân chuyên chứng từ kế toán chỉ tiền 34

Danh mục bảng biểu

Tên bảng biêu Trang

Bang 1.1 Tinh hình lao động công ty từ 1/1/2022 đến 31/12/2022 10 Bang 1.2 Phan tích kết quả kinh doanh năm 2020-2022 11

Bang 1.3 Phan tich tinh hinh tai san của công ty giai đoạn 2020-2022 12

Bang 1.4 Phan tích tình hình nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020- 15

2022

MỞ ĐẦU Ngày nay, trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau gay gắt Có rất nhiều doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hằng năm nhưng cùng

lúc đó là nhiều doanh nghiệp phải giải thể và phá sản Chính vì vậy, các đoanh nghiệp luôn cần nâng cao vị thế của mình, có sự thay đổi sao cho phù hợp với xu thế của thời dai

Để một doanh nghiệp có thể vững mạnh thì ngoài việc xây dựng các chiến lược kinh doanh dài hạn, phù hợp thì tài chính của đoanh nghiệp cũng cân phải được đám bảo và chú trọng Công tác hạch toán kế toán cho doanh nghiệp là công tác quan trọng mỗi

doanh nghiệp cần hạch toán tốt và đảm bảo, để có thé phan anh trung thực và hợp lý tình

hình tài chính kinh đoanh trong công ty Để có thể trở thành một kế toán viên chuyên

nghiệp, mỗi sinh viên không chỉ cần kiến thức mà còn cần có thêm những trải nghiệm

thực tế trong môi trường đoanh nghiệp Sau một thời gian thực tập và khảo sát thực tế tại phòng kế toán của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây đựng Kiến Đô, em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin cơ bản về công ty cũng như công tác kế toán để hoàn thiện báo cáo thực tập tông hợp Báo cáo gồm ba phần chính được nêu cụ thê dưới đây:

Chương 1.Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Kiến Đô

Chương 2 Tổ chức bệ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn

Đầu tư xây dựng Kiến Đô

Chương 3 Một số đánh giá về tình hình tô chức kế toán tại Công ty TNHH Tư vẫn

Đầu tư xây dựng Kiến Đô

Trong quá trình làm báo cáo, tuy đã cố gắng hết sức như do kiến thức thực tế còn

hạn chế nên báo cáo này khó có thê tránh khỏi những sai sót, em mong nhận được đóng góp ý kiến của các Thầy Cô để báo cáo của em hoàn thiện tốt hơn

CHƯƠNG 1

TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - KI THUAT VA TO CHỨC

BO MAY QUAN LY HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY TNHH TU VAN DAU TU XAY DUNG KIEN DO

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vẫn Đầu tư xây dựng Kiến Đô

Ld Thong tin chung

Tên công ty: Công ty TNHH Tư vẫn Dau tư xây dựng Kiến Đô

Mã số thuế: 0305959785

Địa chỉ: 80/1 đường Dương Quảng Hàm, Phường 5, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Người đại diện NGUYÊN ĐÌNH LONG

Ngày hoạt động: 27/08/2008

Quản lý bởi: Chỉ cục Thuế Quận Gò Vấp

Loại hình DN: Công ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài NN

khó khăn Tuy nhiên, nhờ chính sách hoạt động hiệu quả nên công ty dần đi vào ôn định

và bước đầu có những thành tựu

Đăng kí kinh đoanh từ năm 2008, với 12 ngành nghề trong đó các hoạt động kinh doanh chủ yếu là xây đựng nhà các loại, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện xây dựng công trình, Trong các năm hoạt động, Công ty đã có

được sự tin tưởng của khách hàng và có thể nhận được công trình lớn Công ty luôn cố

găng phát triển, xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp luôn đem đến sự hài lòng cho

2

khắp cả nước, công ty cũng đạt được những thành tựu lớn như:

- Xây dựng công trình Công ty Cô phần Tập đoàn Thép Nam Kim

- Sửa chữa công trình Công ty Cô phần Nhựa Tân Đại Hưng

- Xây dựng công trình Nhà Văn hóa Xã Quảng Xương,

Và còn nhiều công trình tiêu biểu khác

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng: Họat động đúng với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký

Hoạt động chính và chủ yếu của công ty vẫn là lĩnh vực xây dựng công trình Do thời gian thực tập tại công ty là ngắn, mức tiếp cận thông tin của công ty cũng hẹp, do đó báo

cáo thực tập của em chỉ tập trung vào lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Các ngành nghề kinh doanh đăng ký:

Mã Ngành

3700 Thoát nước và xử lý nước thải

( không hoạt động tại trụ sở)

3821 Xử lý và tiêu huy rác thải không độc hại

( không hoạt động tại trụ sở)

3822 Xử lý và tiêu huỷ rác thải độc hại

( không hoạt động tại trụ sở)

3900 Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác

( không hoạt động tại trụ sở)

4100 Xây dựng nhà các loại

4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- chỉ tiết: Xây dựng công trình công nghiệp

4312 Chuẩn bị mặt bằng

4330 Hoàn thiện công trình xây dựng

6820 Tư vấn, môi giới, đầu giá bất động sản, dau giá quyền sứ dụng đất

- chỉ tiết: Môi giới bất động sản

7020 Hoạt động tư vấn quan ly

(trừ tư vấn tài chính, kế toán)

7490 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu

- chỉ tiết: Tư vấn về môi trường

8130 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan

Nhiệm vụ:

- Tổ chức SXKD theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh đoanh

- Xây đựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty

- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm KH, ký hợp đồng kinh doanh Tiến hành xây

dựng các kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và các kế hoạch tác

nghiệp

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước

- Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tỉnh thần cho CBCNV, bồi dưỡng

nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức

- Bảo vệ môi trường giữ an ninh trật tự, an toàn lao động

12.2 Đặc điễm “hoạt động sân xuất- kinh doanh của Công ty

« - Đặc điểm sản phẩm

Là đơn vị xây lắp cơ bản nên sản phẩm của công ty mang những nét đặc trưng của ngành xây dựng và sản xuất Đó là những công trình đân dụng và công nghệ quy mô lớn,

kết cầu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng công việc thi công hầu hết được

tiễn hành ngoài trời Do vậy quá trình sản xuất rất phức tạp, sau khi công trình hoàn

thành bàn giao cho đơn vị sử dụng va trở thành TSCĐ của đơn vị đó Chất lượng của

công trình phải được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định

Mặt khác sản phâm của công ty là những công trình không di chuyên được mà cố

định tại nơi sản xuất cho nên chịu ảnh hưởng của địa hình, địa chất, thủy văn Sản phẩm

của công ty không trực tiếp trao đối trên thị trường như các sản phẩm nguyên liệu, vật

liệu khác mà nó chỉ có được sau khi hợp đồng xây dựng đã được ký kết Sản phẩm của xây lắp phải được sản xuất vào quá trình sản xuất, phải lẫy dự toán làm thước đo

©e - Đặc điểm lao động

Cơ cấu lao động trong công ty phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty Do lĩnh vực kinh đoanh của Công ty là nhà thâu trong xây dựng bên cạnh đó là các hoạt động

tư vấn thiết kế nội thất chuyên nghiệp nên lao động có trình độ đại học, cao đăng và số

lượng lao động nam chiếm đa số trong toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty, được

thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động ngày 1/1/2022 và đến ngày 31/12/2022

1/1/2022 31/12/2022 Phân loại Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ

(Nguon: Phong Hanh chinh- Nhan sw)

¢ Thi trường đầu vào

Công ty mua hàng từ các công ty cung cấp vật liệu xây dựng lớn trong nước Bên cạnh đó, nhập khẩu một số mẫu mã bên thị trường nước ngoài với mẫu mã đa dạng hơn Hơn nữa, với nguồn hàng uy tín và chất lượng cao nên đầu vào được cung cấp một cách liên tục,

không gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh

Một số nhà cung cấp chủ yếu của công ty:

- Công ty TNHH Đầu tư Thương mại dịch vụ Thành Thuận Phát

5

- Tap doan Hoa Phat

- Cong ty TNHH Xay dung Tan Hoang Minh

- Céng ty cé phan Thiét bi vé sinh Thang Dat

- Công ty Cô phần thương mại Hòa Hiệp

e Thị trường đầu ra

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rộng khắp cả nước nhưng tiêu thụ mạnh vẫn là

các thành phố lớn tập chung các thành phố gần với vùng kinh tế trọng điểm đó là: Miền Nam: thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương

Miền Bắc: Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh

Miền Trung: Bắc miền Trung như Nghệ An đến Thừa Thiên Huế, Nam miền Trung từ Đã

Nẵng, đến Bình Định;

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công íy

Quy trình hoạt động của công ty được thê hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đã 1.1 Quy trinh kinh doanh cia Công ty TNHH Tự vẫn Đầu tư xây dựng Kiến Đô

( Nguồn: Phòng Thiết kế- xây dựng) Công ty là công ty xây đựng cơ bản Công ty có tô chức các đội thi công xây lắp

Sau khi trúng thầu và tiếp nhận hợp đồng, công ty sẽ lập kế hoạch, đưa ra thiết kế cho

công trình rồi tiến hành xây dựng, lắp đặt Các nguyên liệu, phụ tùng không có sẵn sẽ được gia công tại phân xưởng và đưa tới các công trình lắp ráp

6

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty Trong bất cứ doanh nghiệp nào thì việc tô chức bộ máy quản lý cũng rất cần thiết Tổ chức tốt bệ máy quản lý sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hiệu quả

Bo may quan ly tinh gon nhưng phù hợp sẽ giúp quản lý doanh nghiệp một cách hiệu qua nhất Tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện qua so dé sau:

Ban Giám đốc Công ty

¬————_

T I Ï

Phòng Phòng Thiết Phòng Phòng Nhân

Tài chính- Kế toán nee dung Kinh doanh ari ius

So dé 1.2 Té chire b6 may cia Cong ty TNHH Tw vin Đầu tư xây dựng Kiến Đô

(Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH Từ vấn Đầu tư xây dựng Kiến Ðô) Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng ban:

Ban Giám đốc của Công ty gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

Giám đốc( GĐ): Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu

trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được

giao GÐ có quyền đại diện cho Công ty trong quan hệ kinh tế với bên ngoài như: đàm

phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các cam kết và hợp đồng thuê mướn lao động đồng thời có quyền quyết định việc tô chức, quản lý kinh doanh và bộ máy điều hành công ty Tuy nhiên, GĐ phải chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cô đông mà đại diện là

ban kiểm soát công ty; phải xuất trình đầy đủ hỗ sơ, tài liệu theo yêu cầu của ban kiểm

soát và tạo mọi điều kiện để ban kiểm soát hoàn thành nhiệm vụ

Phó Giám đốc: Là người giúp GĐÐ điều hành mọi hoạt động của công ty theo sự phân công ưý quyền của GÐĐ, trực tiếp phụ trách những máng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước GĐ về những việc GĐÐ đã phân công và uỷ quyền

Phòng Kế toán - Tài chính: Là phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu tai chinh cho GD, phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty, tô chức giám sát, phân tích các hoạt

động kinh tế , thực hiện chức năng như GÐ tài chính đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ( SXKD) trong công ty Từ đó, giúp giám đốc điều hành nắm bắt tình hình

tài chính cụ thể tại công ty và xây đựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của công ty

Phòng Nhân sự: là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu về tô chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo bồi đưỡng lao động: tư vấn trong việc thành lập các hội đồng thi đua khen thưởng, ký luật, hội đồng nâng lương, nâng bậc

và chịu trách nhiệm trước GĐ về mọi lĩnh vực hành chính - y té trong toàn công ty

Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch bán hàng và kinh doanh Thực hiện các hoạt động kinh

doanh, bán hàng và thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh khác cụ thê theo phân cấp quản

lý từ công ty Thực hiện chăm sóc các khách hàng cũ, theo dõi thường xuyên các chất lượng công trình đã hoàn thành Theo dõi, phân tích, báo cáo và đề xuất các biện pháp

nhằm hoàn thành và nâng cao chỉ số hài lòng của khách hàng Phối hợp thực hiện các

chương trình marketing, truyền thông

Bộ phận Thiết kế - Xây dựng: Gồm các kỹ sư có nhiệm vụ tư vấn, hiết kế các bản vẽ của

các công trình xây dựng, theo đõi các hoạt động xây dựng thường xuyên để đưa ra các

điều chỉnh kịp thời Chỉ huy các đội Xây dựng thực hiện thi công công trình, có nhiệm

vụ lập dự toán, quản lý các Vật tư tại công trình Theo dõi tiến độ xây dựng công trình và

chất lượng của công trình do các đội xây đựng thực hiện

Kho : Quản lý vật tư, hàng hóa Thực hiện xuất- nhập - tồn các loại NVL phục vụ xây dựng Bảo quản các loại hàng tồn kho trong công ty

Qua chương 1 ta thấy có một số đặc điểm đáng chú ý ảnh hưởng đến tổ chức công tác

kế toán tại đơn vị, đặc biệt là đặc điểm về ghi nhận doanh thu:

Đặc điểm sản phâm phức tạp và không di động: Công trình xây dựng của công ty

có kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài Do đó, quá trình sản xuất và hoàn

thiện công trình là phức tạp, và doanh thu thường được ghi nhận sau khi công trình hoàn

thành và được chấp nhận bởi khách hàng Điều này đòi hỏi kế toán phải theo dõi chặt chế

tiến độ của từng dự án để ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời

Thị trường đầu ra đa đạng và phân tán: Công ty có thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng khắp cả nước, với tiêu thụ mạnh ở các thành phố lớn và các vùng kinh tế trọng điểm

Kế toán cân phải hiểu rõ về điều kiện thị trường tại từng vùng để đảm bảo rằng doanh thu

được ghi nhận đúng cách và phản ánh đúng thực tế của hoạt động kinh doanh

Đặc điểm quy trình kinh doanh phức tạp: Quy trình hoạt động của công ty bao

gồm nhiều bước từ lập kế hoạch, thiết kế, đến xây dựng và lắp đặt Kế toán cần phải có hiểu biết sâu rộng về quy trình này để đảm bảo rằng doanh thu va chỉ phí được ghi nhận

đúng cách, đồng thời phải xác định rõ các phần thu nhập chính từ đự án và các khoản chỉ phí liên quan

Thị trường đầu vào én định: Công ty có nguồn cung vật liệu ôn định từ các nhà

cung cấp có uy tín và chất lượng cao, không gây gián đoạn cho hoạt động kinh đoanh Tuy nhiên, kế toán cần theo dõi sat sao các giao địch mua hàng và chỉ phí liên quan để dam bảo rằng các khoản chi phi này được ghỉ nhận đúng cách và hợp lý

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

1.4.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng I.2: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022

Pvt: Dong

2021/2020 2022,

Số tiền Tỷ lệ Số tiền

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17,905,679,100} 16,520,392.902] 16,049,203,202} -1,385.286,198 -7,74| -471,189.70'

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 408,190,190 203,901,939] 104,839,203} -204,288,251 -50.05} -99,062,73:

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17,497.488,910] 16,316,490.963] 15,944,363,999] -1,180.997,947] 6.75] -372,126,96

4 Giá vốn hàng bán 14,731,910,001] 13.892,839,201| 13,623,902,012] -839,070.800 -5.70} -268.937,18:

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2765.578909] 2.423651/762| 2320461987| -341927147| -12.36| -103.189/77

6 Doanh thu hoạt động tài chính 9,081,003 12,039,920) 14,029,320 2,958,917 32.58 1.989.401

7 Chi phi tài chính 43,890,202] 42,929,101 44,023,921 -961,101 -2.19} = 1,094.82)

- Trong do: Chi phi lai vay 43,890,202 42,929.101 44,023,921 -961,101 -2.19) 1,094.82

8 Chỉ phí bán hàng 903,909,109) 839,209,101] 893,820,291} — -64,700,008) -7.16] 54,611,19

9 Chi phi quan ly doanh nghié p 1,189,920,109} — 1,032,382,930} 1,029,302,803] -157537179j -13.24| -3,.080.12

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 636.940.4921 521,170,550} 367/344,292J -115,769,942 -18.18| -153,826,25

11 Thu nhập khác 4,500,000) 0 72,000,000 -4,500,000] -100.00 72,000,00:

12 Chỉ phí khác 2,000,000 1,092,011 500,000 -907,989] -45.40 -592.01

13 Loi nhuan khac(40=31-32) 2.500.000 -1,092,011 71,500,000 3,592,011] -143.68} 72,592.01

14 Tông lợi nhuận kế toán trước thuế 639,440,492) 520,078,539] 43884422 -119361953| -18.67| -81.234/24

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 127.888.098 104,015,708 87,768,858] -23,872.391 -18.67| -16.246,84

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệ p 511,552 394 416,062,831] 351,075,434] -95489562} -1§67{ -64.98739

10

(Nguôn Tác giả tính toán từ báo cáo tài chính 2020-2022)

Từ năm 2020-2022 doanh thu của công ty có sự biến động giảm do trong giai đoạn này dịch bệnh Covid-I9 diễn ra căng thăng và phức tạp, các biện pháp giãn cách xã hội, khoanh vùng cách ly để đập dịch được Chính phú áp dụng và ban hành, nên do đó ngành xây dựng cũng bị ảnh hưởng nhưng Công ty vẫn giữ tình hình kinh doanh khá tốt Tuy lợi nhuận có giảm nhẹ nhưng công ty vẫn có lãi trong giai đoạn khó khăn này

Năm 2021, Doanh thu thuần đạt 16,316,490,963 đồng và giảm 6.75% so với năm 2020,

tới năm 2022 tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tiếp tục giảm nhẹ 372,126,964 đồng, mức giảm là hơn 2% Đồng thời giá vốn hàng bán cũng có xu hướng biến động nhự doanh thu thuần, giảm nhẹ 5,7% vào năm 2021 và giảm nhẹ 1,94% vào

Lợi nhuận sau thuế giảm dần giai đoạn 2020-2022, nguyên nhân do tình hình dịch bệnh

bên cạnh đó là sự quản lý chỉ phí chưa tốt

1.4.2 Phân tích bảng cân đối kế toán

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua các bảng 1.3 va 1.4 đưới đây:

11

TAI SAN DAI HAN

Cac khoan phai thu dai han

Tai san cé dinh

Bất động sản đầu tư

Tai san dé dang dai hạn

, Đầu tư tài chính dài hạn

Tài sản dài hạn khác

CONG TAI SAN

Bảng 1.3: Tinh hinh tai san của công ty của công ty giai đoạn 2020-2022

3,193,502 10 2,823,172, 6,791 108,¢

14297873

12,470,680,661

13,804,987,

3,210 2,169,1 7,091,108, 7) 6,838,320

139,075, 300,000,006 -252,787

Vốn của công ty chủ yếu tập trung ở phần vốn lưu động, chiếm đến xấp xí 90% vốn,

và tình hình vốn lưu động có giảm nhẹ nhưng vẫn còn ở mức rất cao, chủ yếu ở hàng ton kho, tiền và các khoản tương đương tiền và khoản phải thu ngắn hạn

Tiền và các khoản tương đương tiền năm 2020 ở mức 3,193,802,101 đồng chiếm

22.34% tông cơ cấu tông tàiông Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2020 đạt 2,823,172,092 đồng, chiếm 19.75% tông cơ cấu tổng tài sản của Công ty, khoản mục hàng tồn kho chiếm 47.50% cơ cầu tổng tài sản

Tài sản đài han nam 2020 chiém 10.42% cơ cấu tông tài sản của Công ty, trong đó chỉ

có tài sản có định

Tới năm 2021, tông tài san giam 3.45% so với năm 2020 mức giảm 492,885,668 đồng

so với năm 2020, nguyên nhân chính chủ yếu là do tài sản ngắn hạn và đồng thời tài

san dai han cũng giảm nhẹ Cụ thể như sau:

Với tài sản ngắn hạn giảm chú yếu là do tiền và các khoản tương đương tiền giảm 337,401,562 đồng Các khoản phải thu ngắn hạn cũng giảm 653,990,393 đồng trơng

ứng 23,17%

Hàng tồn kho cũng tăng 4.42 % so với năm 2020 tương ứng tăng 300,000,000 đồng

đồng vào năm 2021 do hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nhiều bởi dịch bệnh, nên

tình hình bán hàng có sự sụt giảm và hàng tồn kho tăng lên

Về tài sản đài hạn thì chỉ có tài sản cố định Tài sản cố định năm 2021 giảm 155,484,106 đồng tương ứng 10,44%

Năm 2022, tông tài sản giảm 0,9% so với năm 2021 tương ứng giảm 125,435,808

đồng Trong đó tài sản ngắn hạn giảm 2,23% con tai san dai han tang hon 11% so voi năm 2021, hai khoản mục có tỷ lệ giảm là tiền và các khoản tương đương tiền, hàng

tồn kho

Ty trọng tông tài sản không có sự dịch chuyển nhiều, hàng tồn kho chiếm tỷ trong cao nhất trong tổng tài sản

13

Bảng I.4: Tình hình nguồn vốn của công ty của công ty giai đoạn 2020-

2022

Vốn chủ sở hữu của công ty và nợ phải trả có sự chênh lệch về tỷ trọng, công ty sử dụng nhiều vốn vay hơn VCSH, năm

2022 VCSH chiếm đến 42.90 % tông cơ cầu nguồn vốn, tuy nhiên Công ty cũng nên xem xét cơ cấu VCSH để đảm bảo tự chủ tài chính

Vốn chủ sở hữu năm 2021 tăng 8.36 % so với năm 2020, tới năm 2022 chỉ tiêu này giảm nhẹ 0.80 % tương 47,538,094 đồng

Trong đó 03 năm vốn góp của chủ sở hữu thay đổi không nhiều, vốn điều lệ vẫn là 5.000.000.000 đ, việc tăng lên của vốn chủ sở hữu chủ yếu là tăng do lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Trong 03 năm qua cơ cấu nợ phải trả có xu hướng biến động giảm, về mặt cơ cầu, năm 2020 chiếm 61.82 % cơ cầu nguồn vốn, đến năm 2021 cơ cầu giảm còn 57.15 %, tới năm 2022 giảm về mức 57.1% cơ cầu nguồn vốn

Cùng với đó về giá trị, nợ phải trả giảm 949,226,655 đồng so với năm 2020 tương ứng 10.74 %, tới năm 2022 khoản mục nay giảm 0.99 % so với năm 2021

Trong đó nợ ngắn hạn chiếm 100% cơ cấu nợ, năm 2021 no ngắn hạn 7,889,548 409 đồng và năm 2022 giảm nhẹ còn

7,811,650,695 đồng

14

CHƯƠNG 2

TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH TU VAN DAU TU XAY DUNG KIEN DO

2.1, Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vẫn Đầu tư xây dựng Kiến Đô

Sơ đồ 2 1 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tư vẫn Đầu tư xây dựng Kiến Đô

( Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán)

s Kế toán trưởng

-_ Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

-_ Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ

thuộc bộ phận kế toán để áp đụng cho việc thể hiện các hoạt động buôn bán của doanh

nghiệp; xây dựng việc việc kiểm kê, giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp;

dựa vào dõi, giám sát việc phân tích và tông hợp thông báo nguồn tài chính

-_ Bảo đảm tiến đệ công việc của bộ phận kế toán trong đoanh nghiệp

15

-_ Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông báo kế toán về hoạt động buôn bán, các

khoản thu chỉ của doanh nghiệp cho lãnh đạo, đưa ra các ý kiến đóng góp của mình để giúp lãnh đạo tìm kiếm được phương án giải quyết vẫn đề một cách hiệu quả nhất

-_ Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng nhự các nguồn tài sản khác có liên

quan đến hoạt động buôn bán hoặc quyền lợi của đoanh nghiệp

- Dam bao tinh hop phap, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sô sách tài

liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toán tính thuế, bảo hiểm,

công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng như các đối tác buôn bán khác

-_ Kiểm soát quy trình lập tài liệu số sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, điều tra các báo cáo nguồn tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các

tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp và của các bộ phận, chi nhánh đơn vi

- Tham gia vao viéc phan tích hoạt động buôn bán của doanh nghiệp dựa trên các

số liệu nguồn tài chính kế toán nhằm mục đích xác định được nguồn dự trữ nguồn tài

chính nội bộ, giảm thiêu các chỉ phí trong quá trình hoạt động buôn bán của doanh nghiệp

- _ Đưa ra dự báo nguồn tài chính hoặc cách giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp phòng ngừa rủi Ro buôn bán hoặc các sai phạm nguồn tài chính,

vi phạm pháp luật buôn bán của nhà nước Tham gia vào việc lập tài liệu giải quyết các

vấn đề liên quan đến việc mắt mát, thất thoát tài sản của doanh nghiệp

-_ Thực hiện các giao dịch với ngân hang trong việc vay tín dụng

- Tạo điều kiện giúp đỡ, động viên, khuyến khích các nhân viên đưới quyền trong công việc chuyên ngành

-_ Lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận

-_ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

- _ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định;

- Lập báo cáo tài chính

* Nhân viên kế toán

16

+ Ké toán tiền lương-thuế

-_ Lập hợp đồng lao động

-_ Lập bảng chấm công theo từng bộ phận, theo dõi hằng ngày số lượng lao động để

tính lương nhân viên được chính xác

- _ Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên, lập bảng thanh toán tiền lương

- Theo đõi, làm việc và giải quyết các vân sđè liên quan đén tiền lương và các khoản trích theo lương

-_ Thanh toán lương cho nhân viên và nộp các khoản trích theo lương (bảo hiểm) cho Nhà nước

-_ Cùng kế toán công nợ theo dõi và xác nhận tính đúng đắn của hóa đơn mua-bán

hàng

- Lap va nop báo cáo hàng quý, năm

+ KẾ toán công nợ- ngân hàng

- Quan ly, theo đõi công nợ: các khoản thu, chi, số quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả

-_ Đặt hàng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo danh sách của kế toán công trình

-_ Theo đõi và xác nhận tính đúng đắn của hóa đơn Lưu trữ các hóa đơn hợp lý theo quy định

- Lập và theo đõi các hồ sơ vay vốn tại ngân hàng của công ty

+ Thi quy- ngdn hang

- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ

-_ Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công

ty

-_ Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chỉ tiền mặt

17