Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Chương 1: Những vấn đề lí luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát. Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan chuyên đề cuối khóa này do chính em viết Nội dung và sốliệu được trích trong chuyên đề là trung thực hợp lý Em xin chịu trách nhiệm hoàntoàn về nội dung và số liệu của chuyên đề!

Hà Nội, ngày 22 tháng 5 năm 2014

Sinh viênPhạm Thanh Bình

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.31.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3

1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3

1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.1.3 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ quản lý kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 6

1.2 Phân loại chi phí và giá thành sản phẩm 7

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 7

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 9

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 11

1.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11

1.4.1 Đối tượng tính giá thành 17

1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 17

1.4.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 18

1.4.4 Tổ chức kế toán tính giá thành 19

1.5 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 23

1.6 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện thực hiện kế toán trên máy với phần mềm kế toán 24

1.6.1 Trình tự xử lý có thể khái quát 24

1.6.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 28

2.1 Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần nhựa và

môi trường xanh An Phát 28

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành Công ty 28

2.1.2 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của công ty 30

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất 46

2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm hoàn thành 78

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 92

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát 92

3.1.1 Kết quả đạt được: 92

3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm 96

3.2.1 Yêu cầu cơ bản hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 96

3.2.2 Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 97

3.2.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp: 101

KẾT LUẬN 103DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN

viết tắt Chú thích

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp SP Sản phẩm

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SP DD Sản phẩm dở dang

CP SXC Chi phí sản xuât chung SX&KD Sản xuất và kinh doanh

KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân

DANH MỤC CÁC HÌNH

HÌNH 1.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1HÌNH 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 1HÌNH 1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 12HÌNH 1.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 13

HÌNH 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 14

HÌNH 1.6 CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KẾ TOÁN TRÊN MÁY VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN 15

HÌNH 1.7 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT 23

HÌNH 1.8 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔPHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 33

HÌNH 1.9 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 33

HÌNH 1.10 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN 36

HÌNH 2.1 GIAO DIỆN BAN ĐẦU PHẦN MỀM BRAVO 6.3 42

HÌNH 2.2 MÀN HÌNH TÍNH GIÁ VỐN NVL XUẤT KHO 51

HÌNH 2.3 MÀN HÌNH CHỌN THÁNG TÍNH GIÁ NVL XUẤT KHO 52

HÌNH 2.4 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH SAU KHI TÍNH GIÁ NVL XUẤT KHO 52

HÌNH 2.5 MÀN HÌNH XUẤT PHẾ LIỆU RA SẢN XUẤT 54

HÌNH 2.6 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH XUẤT PHẾ RA SẢN XUẤT 54

HÌNH 2.14 MAN HINH CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG THANG 10 NM3-HẠT TÁI SINH 62

HÌNH 2.15 MÀN HÌNH PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC 65

HÌNH 2.16 MÀN HÌNH PHIẾU KẾ TOÁN TIỀN ĐIỆN THÁNG 10 65

HÌNH 2.17 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU PHIẾU XUẤT KHO CCDC 67

HÌNH 2.30 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH NHẬP KHỐI LƯỢNG SÀN PHẨM HOÀN THÀNH ĐỂ TẬP HỢP CP 76

HÌNH 2.31 MÀN HÌNH TẬP HỢP CPSX THÁNG 10/2013 76

HÌNH 2.32 MAN HINH TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT HẠT TAI SINH 77HÌNH 2.33 MÀN HÌNH GIAO DIỆN CHI PHÍ GIÁ THÀNH 79

HÌNH 2.34 MÀN HÌNH PHÂN BỔ CHI PHÍ THEO PP ĐỊNH MỨC 80

HÌNH 2.35 MÀN HÌNH PHÂN BỔ CHI PHÍ THEO PP TỶ LỆ 81

HÌNH 2.36 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ THEO PP TỶ LỆ 81

HÌNH 2.37 MÀN HÌNH ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG 82

HÌNH 2.38 MÀN HÌNH ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG SỐ 1 82

HÌNH 2.39MÀN HÌNH ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG SỐ 2 83

HÌNH 2.40 MÀN HÌNH GIAO DIỆN TÍNH GIÁ THÀNH 84

HÌNH 2.41 MÀN HÌNH KẾT CHUYỂN CHI PHÍ ĐƯỢC PHÂN BỔ 84

HÌNH 2.42 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH SAU KHI PHÂN BỔ CHI PHÍ .84HÌNH 2.43 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ CHI PHÍ SỐ 1 85

HÌNH 2.44 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ CHI PHÍ SỐ 2 85

HÌNH 2.45 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ CHI PHÍ SỐ 3 86

HÌNH 2.46 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ CHI PHÍ SỐ 4 86

HÌNH 2.47 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH PHÂN BỔ CHI PHÍ SỐ 5 87

HÌNH 2.48 MÀN HÌNH TÍNH VÀ CẬP NHẬT GIÁ THÀNH 87

HÌNH 2.49 MÀN HÌNH HOÀN THÀNH TÍNH VÀ CẬP NHẬT GIÁ THÀNH 88

HÌNH 2.50 MÀN HÌNH GIAO DIỆN CHI PHÍ GIÁ THÀNH 88

BIỂU 2.1: PHIẾU ĐỂ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

BIỂU 2.2: PHIẾU XUẤT KHO

BIỂU 2.3: PHIẾU NHẬP KHO PHẾ LIỆU

BIỂU 2.4: SỔ CHI TIẾT TK62133BIỂU 2.5: SỔ CÁI TK 621

BIỂU 2.6: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

BIỂU 2.7: PHIÉU NHẠP KHO PHẾ LIỆU

BIỂU 2.8: PHIẾU XUÁT KHO PHÉ LIẸU SẢN XUẤTBIỂU 2.9: SỔ CHI TIẾT TK62113

BIỂU 2.10: SỔ NHẬT KÝ CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN BIỂU 2.8

BIỂU 2.11: PHIẾU KẾ TOÁN PHỤ CẤP ĂN CA CỦA NHÂN CÔNG TRỰCTIẾP SẢN XUẤT NHÀ MÁY 3

BIỂU 2.12: PHIẾU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢNXUẤT CỦA NHÀ MÁY 3 BIỂU 2.13: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔCẮT NĂNG XUẤT

BIỂU 2.14: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TOÀN PHÂN XƯỞNGBIỂU 2.15: SỔ CHI TIẾT TK62233

BIỂU 2.25: SỔ CHI TIẾT TK 15433BIỂU 2.26: SỔ CHI TIÉT TK 15413 BIỂU 2.27: SỎ CÁI TK 154

BIỂU 2.28: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TÚI NHÀ MÁY 3

BIỂU 2.29: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TÚI NHÀ MÁY3

BIỂU 2.30: BẢNG GIÁ THÀNH HẠT TÁI SINH NHÀ MÁY 3

BIỂU 2.31: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH HẠT NHỰA TÁI SINH NHÀMÁY 3

BIỂU 2.32: BẢNG GIÁ THÀNH TOÀN CÔNG TY

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế thị trường trong xu thế mở cửa và hội nhập mang lại nhiều cơhội và thách thức cho các doanh nghêp Trước sự phát triển kinh tế ngày càng mạnhcủa những cường quốc kinh tế trên thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặtvà buộc phải thích ứng với “cuộc chơi”, trong đó mỗi một doanh nghiệp là nhân tốtạo nên sự thành công của kinh tế Việt Nam cũng như tự khẳng định mình và bảo vệsự tồn tại của chính doanh nghiệp.Quá trình hội nhập đã tạo cho các doanh nghiệpcó điều kiện mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh, tiếp cậnkhoa học kỹ thuật… đồng thời cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyếtliệt Năm 2007, Việt Nam chính thực trở thành thành viên thứ 150 của tổ chứcthương mại thế giới WTO, điều này không chỉ tạo ra những thuận lợi mà cả nhữngthách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty cổ phần nhựavà môi trường xanh An Phát nói riêng Tuy nhiên với sự nắm bắt nhanh nhạy xuthế đất nước, không chịu lùi bước trước sự xâm chiếm thị trường của các sản phẩmtừ nước ngoài, công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát vẫn chứng tỏđược là một công ty lớn, có khả năng phát triển và cạnh tranh cao Với đặc trưng làmột doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm về bao bì, theo đó trong côngtác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc dựtoán chi phí sản xuất và đề ra hướng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Trong quátrình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty cổ phần nhựa và môitrường xanh An Phát, em thấy đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty có nhữngđặc thù riêng so với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Đó là do đặcthù ngành sản xuất sản phẩm nhựa, nguyên vật liệu của công ty hiện nay nhập khẩutới 90% Phần phụ gia và một số nguyên vật liệu phụ được mua từ các nhà sản xuấttrong nước Khi công ty đã có đơn đặt hàng của khách hàng hoặc sau khi ký hợpđồng, công ty mới ký hợp đồng mua nguyên vật liệu.

Do đặc điểm trên đòi hỏi công tác tập hợp chi phí sản xuất của công ty phảiđúng đối tượng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quảnlý của doanh nghiệp Đây là vấn đề cấp thiết không chỉ giới hạn trong phạm vi công

tác kế toán tài chính mà là mối quan tâm chung của toàn công ty Mặt khác, nhưchúng ta đã biết, giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quảcủa việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều này phụ thuộc vào quá trình tậphợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau Hành langpháp lý về nó cũng đã có Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh Tuy nhiên, công tác hạch toán chiphí sản xuất tại công ty còn có những hạn chế và tồn tại cần phải nghiên cứu giảiquyết để hoàn thiện hơn Do vậy, đề tài nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất ởcông ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát mang tính cấp thiết có ý nghĩa cảvề lý luận và thực tiễn Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết và cấp bách.Từnhững nhận định trên, cùng sự giúp đỡ của Th.S Nguyễn Thị Phương Tuyến và cácnhân viên phòng kế toán công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em đã

quyết định đi sâu và tìm hiểu đề tài “ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát” với mục tiêu

không gì khác ngoài việc nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý và tập hợp chi phí tạicông ty, hướng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng không đổi.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung kết cấu chuyên đề bao gồm 3 phần:

Chương 1: Những vấn đề lí luận chung về tổ chức công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổphần nhựa và môi trường xanh An Phát

Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựavà môi trường xanh An Phát

Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất:

Sự phát sinh, phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sảnxuất hàng hoá Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tưliệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự tiêu hao các yếu tố này trongquá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí vềtư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về lao động sống Các loạichi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh,nó luôn vận động, thay đổi trong quá trình tái sản xuất Để quản lý chi phí một cáchcó hiệu quả, phải nắm vững được bản chất của chi phí.

Chi phí của doanh nghiệp luôn mang tính hai mặt: một mặt chi phí có tínhkhách quan, chi phí sản xuất kinh doanh là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệpvào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sảnxuất kinh doanh Mặt khác, chi phí của doanh nghiệp có thể lại mang tính chủ quanvì nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý cụ thểcủa từng doanh nghiệp

Khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần xác định rõ các mặt: - Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trongmột khoảng thời gian xác định.

- Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng lao động,tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kì nhất định; giá cả các tư liệu sản xuấtđã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

Có thể hiểu chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, laođộng vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùngvào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền.

Tuy nhiên trên góc độ nghiên cứu và quản lí khác nhau có các cách thể hiện,cách hiểu khác nhau về chi phí:

- Đứng trên góc độ của kế toán tài chính: chi phí được nhìn nhận như nhữngkhoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp Những chi phínày được kế toán ghi nhận trên cơ sở chứng từ, tài liệu, bằng chứng chứng minhviệc phát sinh của chúng.

- Đứng trên góc độ của kế toán quản trị: chi phí có thể là phí tổn thực tế đã chira trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng có thể là chi phí ướctính khi thực hiện dự án hay chi phí cơ hội khi lựa chọn phương án sản xuất kinhdoanh Do vậy đối với nhà quản trị phải chú ý đến việc nhận diện ra các chi phí đểtìm ra phương án tối ưu phục vụ cho việc ra quyết định của mình.

Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc mộtđơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừamang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉtiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánhkết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tínhđúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mụcđích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận.

Giá thành sản phẩm có 2 chức năng chủ yếu:

Thứ nhất, chức năng thước đo bù đắp chi phí: là toàn bộ chi phí mà doanhnghiệp đã bỏ ra được bù đắp bằng số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm Căn cứvào đơn giá bán trên thị trường và giá thành đơn vị sản phẩm sẽ biết được doanhnghiệp có bù đắp được chi phí đã bỏ ra hay không.

Thứ hai, chức năng lập giá: giá thành sản phẩm là cơ sở, là căn cứ để xácđịnh giá bán của sản phẩm.

1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành và chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau Chúng đềulà những chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp nhằm không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận.

Về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặtcủa quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiệnbằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đãbỏ ra.

Tuy nhiên chúng có sự khác nhau về lượng Khi nói đến chi phí sản xuất lànói đến chi phí phát sinh trong một thời kì nhất định, không gắn với số lượng sảnphẩm, không phân biệt chi phí cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa; cònkhi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định,tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.

Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất làmột quá trình hoạt động liên tục còn việc tính giá thành sản phẩm thực hiện tại mộtđiểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ,dịch vụ hoàn thành.

Chi phí sản xuất gồm những chi phí phát sinh trong kỳ đó còn giá thành sảnphẩm có thể gồm một phần chi phí phát sinh ở kỳ trước (chi phí trả trước) và mộtphần chi phí phát sinh của kỳ sau nhưng được ghi nhận trong kỳ này (chi phí phảitrả) Mặt khác, giá thành sản phẩm không tính những chi phí sản xuất dở dang cuốikỳ, chi phí thiệt hại nhưng lại gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (một phần củachi phí sản xuất phát sinh kỳ trước chuyển sang) Do vậy, giá thành sản phẩm có thểbằng hoặc có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn chi phí sản xuất trong kì Mối quan hệ giữachúng được biểu hiện qua công thức sau đây:

Giá thànhsản xuất =

Có thể thấy, trong trường hợp đặc biệt không có chi phí sản xuất dở dang đầukỳ và cuối kỳ hoặc chi phí dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ thì chi phí sản xuất bằnggiá thành sản phẩm

Như vậy việc tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất là cơ sở để tổ chức quản lýtốt giá thành.

1.1.3 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ quản lý kế toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm

Trong các doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉtiêu quan trọng luôn được quan tâm vì chúng có mối quan hệ mật thiết với doanhthu và gắn liền với kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trên cơ sở đó, yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý chi phí và giá thànhsản phẩm là: chi phí chi ra phải thực sự cần thiết, hợp lý, tiết kiệm không lãng phí;giá thành sản phẩm phải là nhỏ nhất, phải thực là chỉ tiêu phản ánh đầy đủ nhữngyếu tố chi phí hợp lý nhất mà doanh nghiệp phải chi ra để sản xuất nên sản phẩm.

Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanhnghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tưlao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả Mặt khác, tạo điều kiện phấn đấutiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.

Hơn nữa, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là căncứ để xác định kết quả kinh doanh Đây cũng là khâu trung tâm của toàn bộ côngtác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán kháccũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế và tài chính củadoanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mìnhtrong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

Thứ nhất, cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tínhgiá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ vớicác bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề chokế toán chi phí và giá thành.

Thứ hai, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu

cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kếtoán chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương ánphù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

Thứ ba, căn cứ đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năngvà yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định tính giá thành cho phù hợp.

Thứ tư, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phâncông rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan,đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.

Thứ năm, thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản,sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứngđược yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành củadoanh nghiệp

Thứ sáu, tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thànhsản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúpcác nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phùhợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Phân loại chi phí và giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau.Để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ choviệc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loạitheo những tiêu thức phù hợp Trong kế toán chi phí sản xuất thường được phânloại, nhận diện theo những tiêu thức sau:

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung vàtính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đóphát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Cách phân loại này còn được gọi làphân loại chi phí theo yếu tố.

Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phísản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố nguyên liệu bao gồm giá mua, chi phímua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tốnày bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phínhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác.

- Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiềnlương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao củatất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí vềđiện, nước, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên như tiền thuê chuyên giakĩ thuật, tiền nộp thuế tài nguyên, phí, lệ phí tiếp khách ở phân xưởng, đội thi công,ban chủ nhiệm công trình

Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng thiết thực đối với côngtác kế toán cũng như công tác quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết trong quá trìnhsản xuất doanh nghiệp đã chi những chi phí gì và chi bao nhiêu Nó cũng là cơ sởcho việc lập kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động tiền lương và tính toánnhu cầu vốn

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế:

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộchi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sảnphẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lươngvà các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiềnlương của công nhân sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuấtliên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, độisản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:

 Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu

 Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền

Tác dụng của cách phân loại này là cho biết được chi phí đã chi ra cho sảnxuất chế tạo sản phẩm trong một kì nhất định, qua đó kiểm tra, giám sát dự toán chiphí sản xuất Đồng thời cách phân loại này còn cung cấp số liệu phục vụ cho việctính giá thánh sản phẩm làm căn cứ để xác định giá bán.

Ngoài những cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh nói trên, kế toán cóthể phân loại chi phí sản xuất theo một số tiêu thức sau:

 Theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí, chi phí sảnxuất được chia thành: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

 Theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động, chi phí sản xuất đượcchia thành: Biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp.

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm và quá trình kinh doanh, chi phí được chia thành: Chi phí cơ bản, chiphí chung

 Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát chi phí, chi phí được chia thành:Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.

 Phân loại chi phí sản xuất để lựa chọn phương án, chi phí được chia thành:Chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí chìm

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được chiathành nhiều loại khác nhau, tuỳ theo các tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành:

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giáthành:

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:- Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơsở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kếhoạch bao giờ cũng được tính toán trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp trong một thời kỳ Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu củadoanh nghiệp và cũng là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành của doanh nghiệp

- Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sởcác định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành sảnphẩm định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp và có thể thay đổi khi có sự thay đổi các định mức chi phí sảnxuất Giá thành định mức là tiêu chuẩn để quản lí chi phí sản xuất và giá thành, làthước đo chuẩn xác để đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kĩ thuật tàichính của doanh nghiệp.

- Giá thành sản phẩm thực tế: là giá thành sản phẩm được tính toán và xácđịnh trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ Giáthành thực tế chỉ có thể tính toán được khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm và được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị Giáthành sản xuất thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả thực hiện cácgiải pháp đồng bộ về tổ chức sản xuất, kĩ thuật, tài chính của doanh nghiệp Nó cònlà căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của doanhnghiệp trong một thời kì nhất định

Các loại giá thành trên có mối quan hệ mật thiết, gắn bó với nhau, nó bổ sungcho nhau trong công tác quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nhà quảntrị doanh nghiệp cần phải quản lí sao cho giá thành thực tế nhỏ hơn hoặc bằng giáthành kế hoạch (hoặc giá thành định mức)

1.2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành:

- Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm cácchi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân côg trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩmsản xuất đã hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng để hạch toánthành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kì của doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho sốsản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinhtrong kỳ tính cho số sản phẩm này Như vậy, giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụchỉ tính và xác định cho cho số sản phẩm do doang nghiệp sản xuất và đã tiêu thụ.Nó là căn cứ để xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.

1.2.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán chi phí

Theo tiêu thức này thì giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:- Giá thành toàn bộ sản phẩm

- Giá thành sản phẩm theo biến phí

- Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địađiểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khácnhau Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết được các chi phí đó phát sinh ở đâu,dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào? Chính vì vậy, chi phí sản xuất kinh doanhphát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn nhất định Đóchính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác địnhnơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặcđối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…).

Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết các nhà quản trịphải căn cứ vào đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất, sau đó phải căn cứvào cơ cấu tổ chức kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản

phẩm, khả năng, trình độ của các nhà quản trị doanh nghiệp, của cán bộ, nhân viênkế toán và yêu cầu quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tậphợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.- Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ sản xuất.- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lí là cơsở để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, mở các sổ chi tiết chi phí sản xuất theotừng đối tượng giúp cho việc quản lí chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm.

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tậphợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượngtập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chiphí như sau:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trựctiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phíphát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ đượctập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó.

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chiphí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toánkhông thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó.

Theo phương pháp này, để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phảilựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đốitượng liên quan Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1:Xác định hệ số phân bổ:c 1:Xác định hệ số phân bổ:nh h s phân b :ệ số phân bổ: ố phân bổ:ổ:

Hệ số phân bổ =

Tổng chi phí cần phân bổ

=HTổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ

Bước 2:Xác định chi phí phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí:Ci = Ti x H

1.3.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Hình 1.1)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vậtliệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sảnxuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p th c t trong k ật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác địnhệ số phân bổ:ực tiếp thực tế trong kỳ được xác địnhếp thực tế trong kỳ được xác địnhực tiếp thực tế trong kỳ được xác định ếp thực tế trong kỳ được xác địnhỳ được xác định được xác địnhc xác định hệ số phân bổ:nhtheo công th c:ức:

Chi phíNVL trựctiếp thực tếtrong kỳ

Trị giá NVLtrực tiếp cònlại đầu kỳ

Trị giá NVLtrực tiếp xuấtdùng trongkỳ

Trị giáNVL trựctiếp còn lạicuối kỳ

Trị giá phếliệu thu hồi(nếu có)Trong kế toán chi phí NVL các chứng từ được sử dụng bao gồm: Phiếu xuấtkho vật liệu; Biên bản giao nhận vật tư; Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì; Bảng phânbổ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng và các chứng từ khác có liên quan

Để kế toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí NVLtrực tiếp TK này dùng để phản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt độngsản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ TK này không có số dư cuối kỳ.

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ( Hình 1.2)

dùng cho SX

NVL dùng không hết nhập kho

Kết chuyển chi phí NVLtrực tiếp

VL mua ngoài xuất ngay cho SX

TK 632 Kết chuyển CP

trên mức bình thường

TK 334 TK 622 TK 154(TK 631) Tiền lương trả cho Kết chuyển chi

công nhân SX phí NCTTTK 335

Trích trước tiền TK 632 lương của CNSX

Kết chuyển chi

TK 338 phí vượt mức bình thường Các khoản trích

theo lương

HÌNH 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho lao động trựctiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiềnlương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất.

Chi phí về tiền lương (tiền công) được xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thứctiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lươngphải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác thể hiện trênbảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toánchi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương Trên cơ sở đó các khoản trích theolương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) tính vào chi phí nhân công trực tiếp đượctính toán căn cứ vào số tiền lương công nhân sản xuất của từng đối tượng và tỷ lệtrích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp gồm:

- Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được tính vào giá thành sản phẩmcăn cứ vào các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phíliên quan.

- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng màkhông hạch toán một cách trực tiếp cho từng đối tượng được thì phải tập hợp phânbổ chi phí cho các đối tượng chi phí liên quan như: chi phí tiền công định mức, chiphí tiền công kế hoạch, giờ công định mức hoặc thực tế.

Các chứng từ được sử dụng trong kế toán nhân công trực tiếp bao gồm: bảngchấm công; bảng tính lương; bảng thanh toán tiền lương; bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phínhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếptham gia vào hoạt động sản xuất sản phẩm.

1.3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung( Hình 1.3)

TK 334, 338 TK 627 TK liên quanChi phí nhân viên

Khoản giá trị giảmTK 152, CPSX (nếu có)

Chi phí vật liệu quản lý phục vụ SX

TK154 (TK 631)TK 153, 142, 242

Phân bổ và kết chuyểnChi phí CCDC CP SX chung TK 214

Chi phí KH TSCĐ TK 632

TK 111, 112 Kết chuyển CP SXC trên mức bình thường CP DV mua ngoài bằng tiền khác

HÌNH 1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ

cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chiphí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhânviên phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương,các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính cho nhân viên phân xưởng như:quản đốc phân xưởng, nhân viên kinh tế, thống kê, thủ kho phân xưởng, nhân viêntiếp liệu, vận chuyển nội bộ

- Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng, nhưvật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng,vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng phân xưởng

- Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuấtdùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc, gá lắp, dụng cụ cầm tay

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở phânxưởng sản xuất như khấu hao của máy móc thiết bị, khấu hao của nhà xưởng,phương tiện vận tải

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụcho các hoạt động của phân xưởng như chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện, nước,điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những khoảnchi phí kể trên, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hộinghị ở phân xưởng.

Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, đội sảnxuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung cònphải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, sau khi đã tậphợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toán tính toán phân bổchi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong phânxưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Việc tính toán xác định chi phí sản

xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào mức công suấthoạt động thực tế của phân xưởng.

Các chứng từ được sử dụng bao gồm: bảng phân bổ tiền lương và BHXH;bảng phân bổ NVL và công cụ dụng cụ; bảng khấu hao tài sản cố định; phiếu chitiền mặt; giấy báo Có của ngân hàng

kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK này dùng để phản ánh chi phíphục vụ sản xuất sản phẩm phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 6 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi

 TK 6271: chi phí nhân viên  TK 6272: chi phí vật liệu

 TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: chi phí khác bằng tiền

1.3.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621, 622, 627,kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí này để tập hợp toànbộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giásản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, laovụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành theo 2phương pháp là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khaithường xuyên: ( Hình 1.4)

- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ: ( Hình 1.5)

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân côngtrực tiếp

Kết chuyển chi phí SX chung

Các khoản ghi giảm chi phí, giảm giá thành

Giá thành sản xuất SPhoàn thành nhập kho

Giá thành sản xuất SPhoàn thành gửi bán

Giá thành sản xuất SP bán ngay

Kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ

TK 154 TK 631 TK 811,138,611 Kết chuyển CPSX

Các khoản ghi giảm dở dang đầu kỳ CP, giảm giá thành

TK 621 TK 632K/c, phân bổ CP NVL Giá thành SX SP

TT vào cuối kỳ hoàn thành nhập khoTK 622

K/c, phân bổ CP NC TT vào cuối kỳ

TK 627

K/c, phân bổ CP SXC vào cuối kỳ

HÌNH 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEOPHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

Theo phương pháp này, toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ,tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên TK 631- Giá thành sản xuất TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chỉ sử dụng để phản ánh và theo dõi chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ TK 631 dùng để phản ánh tổng hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ trong trường hợp hạch toán hàngtồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

TK 631 không có số dư cuối kỳ.

1.4.1 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanhnghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuấtsản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanhnghiệp.

Dựa vào những căn cứ trên đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp có thểlà thành phẩm, nửa thành phẩm, chi tiết bộ phận sản phẩm hoặc đơn đặt hàng hayhạng mục công trình

Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để mở các thẻ tính giá thànhsản phẩm, tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng giúp cho doanh nghiệp kiểmtra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ởbản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theođó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thànhsản phẩm Tuy vậy, giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau nhất định.

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tậphợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, để tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất

nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và cung cấp tài liệu cho việc tính giá thànhsản xuất theo đối tượng tính giá thành.

- Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phíliên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất Đây là căn cứđể kế toán mở phiếu tính giá thành (bảng tính giá thành) sản phẩm, lao vụ, dịch vụđược sản xuất đã hoàn thành.

- Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtchỉ liên quan đến một đối tượng tính giá thành, lại có nhiều trường hợp một đốitượng tập hợp chi phí sản xuất lại liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành vàngược lại.

1.4.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở là sản phẩm, công việccòn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quytrình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phảigia công chế biến mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất màsản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, có thể tính dựa trên chi phí sản xuấtđịnh mức hoặc dựa trên chi phí sản xuất thực tế.

1.4.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chínhtrực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp)

- Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trựctiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ.

- Nội dung của phương pháp:

 Chỉ tính cho sản phẩm dở dang phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chínhtrực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp), còn các chi phí sản xuất khácđược tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

 Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạpkiểu chế biến liên tục thì chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau đượcxác định theo giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang.

1.4.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng thích hợp với nhữngdoanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất cho từng giai đoạn vàviệc thực hiện quản lý định mức đã đi vào nề nếp.

- Nội dung của phương pháp: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theochi phí sản xuất định mức được tiến hành trên cơ sở các định mức chi phí sản xuấtđã được xây dựng cho từng giai đoạn Theo phương pháp này, căn cứ vào định mứcchi phí sản xuất ở từng giai đoạn và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính theocông thức sau:

Dck = Qdck x đm

Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳQdck: Khối lượng sản phẩm dở cuối kìđm: Định mức chi phí đơn vị

Ngoài các phương pháp trên có thể đánh giá sản phẩm dở theo khối lượngsản phẩm hoàn thành tương đương.

1.4.4 Tổ chức kế toán tính giá thành

1.4.4.1 Tổ chức kế toán tính giá thành sản xuất theo công việc

Hệ thống kế toán này được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩmđơn chiếc, hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng Yêu cầuquản lý đòi hỏi phải biết được chi phí sản xuất và giá thành của từng đơn đặt hàng.

1.4.4.2 Tổ chức kế toán tính giá thành theo quá trình sản xuất

Phương pháp này được áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất hàngloạt với khối lượng lớn, mặt hàng sản xuất ổn định, quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm có thể là quy trình công nghệ giản đơn hoặc là quy trình công nghệ phứctạp (quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục, hoặc chế biến song song), hoặc quytrình sản xuất, chế tạo hỗn hợp.

Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn:- Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình sảnxuất giản đơn, cuối quy trình công nghệ chỉ cho ra một loại sản phẩm hoàn thành.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ.Đối tượng tính giá thành là toàn bộ sản phẩm hoàn thành.

Công thức:Z = Ddk + C - Dck

Trong đó : Ddk Dư đầu kỳ

C: Chi phí phát sinh trong kỳDck Dư cuối kỳ

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho toàn bộ quy trình công nghệvà trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ đã xác định được để tính ra tổng giá thành và giáthành đơn vị sản phẩm theo công thức trên.

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp này áp dụng thích hợp cho trường hợp từ một quy trình côngnghệ sản xuất một loại sản phẩm chính nhưng có nhiều quy cách hoặc kích cỡ khácnhau.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ.Đối tượng tính giá thành là từng quy cách, kích cỡ sản phẩm hoàn thành.

Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được cho cả quy trình công nghệ, chi phísản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra tổng giá thành của nhóm sản phẩmhoàn thành.

Z nhóm SP = Dđk + C - DckTrong đó : Ddk: Dư đầu kỳ

C: Chi phí phát sinh trong kỳDck: Dư cuối kỳ

Z: Giá thành

Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ để phân bổ giá thành của cả nhóm sản phẩmcho từng quy cách, phẩm cấp của sản phẩm hoàn thành Với phương pháp này tiêuchuẩn phân bổ là giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức tính theo sản lượngthực tế.

Công thức để tính giá thành của quy cách, phẩm cấp thứ i: Z nhóm SP * Qi * zi

Zi = 

Trong đó Qi: Sản lượng thực tế nhóm sản phẩm quy cách iZi: Tổng giá thành thực tế của quy cách i

zi: Giá thành kế hoạch đơn vị của từng sản phẩm quy cách i- Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có cùng mộtquy trình công nghệ, cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao và thu đước sản phẩmcó nhiều loại khác nhau, mặt khác đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trìnhcông nghệ sản xuất Để tính được giá thành cho từng loại sản phẩm ta căn cứ vào hệsố tính giá thành quy cho từng loại sản phẩm Sau đó, quy đổi sản lượng thực tếtừng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ.

Tổng sản lượng quy đổi = 

ni 1

Sản lượng thực tế x Hệ số sản phẩmHệ số phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm:

Hệ số phân bổ chi phí=

Sản lượng quy đổi sản phẩm (i)

Giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục:

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được ở từng giai đoạn lần lượt tínhtổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm Ở từng giai đoạn, bắt đầu từgiai đoạn một lần lượt kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tổng giá thành và giáthành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn sau Cứ tuần tự như vậy cho đến giai đoạncuối cùng thì sẽ tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm.

Trình tự kết chuyển chi phí

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 … Giai đoạn nCP bỏ vào một lần NTP gđ1 NTP gđ(n-1)+CP giai đoạn 1 + CP gđ 2 + CP gđ n

ZNTPn = D ĐKn-1+ (ZNTPn-1 + CTKn) - DCKnTrong đó:

ZNTPi : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn i.DĐKi : Chi phí dở dang đầu kỳ giai đoạn iCTki : Chi phí phát sinh trong giai đoạn i DCki : Chi phí dở dang cuối kỳ giai đoạn i

Ngoài các phương pháp tính giá thành nói trên, kế toán có thể áp dụng mộtsố phương pháp khác như sau:

- Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

- Phương pháp kết chuyển chi phí song song

1.5 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sổ kế toán là tổ hợp những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học, giữachúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở các số liệu của chứng từkế toán.

Theo chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệpáp dụng Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kếtcấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung: Trong hình thức này các sổ kế toán sửdụng bao gồm:

+ Sổ Nhật kí - Sổ cái

+ Các sổ kế toán chi tiết 621,622,627…

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản + Các sổ chi tiết liên quan.

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Các sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ Nhật kí chứng từ

+ Sổ Cái các tài khoản + Sổ kế toán chi tiết

+ Các bảng kê, bảng phân bổ.

Ngoài ra, ngày nay cùng với sự phát triển của Khoa học công nghệ - Kĩ thuật,các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán trong việc ghi chép, theo dõi hoạtđộng sản xuất kinh doanh Điều đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toánviên, qua đó giúp họ có thể quản lý tình hình tài chính và hoạt động của doanhnghiệp một cách sát sao, dễ dàng, đồng thời tránh được những sai sót đáng tiếctrong quá trình ghi chép.

1.6 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongđiều kiện thực hiện kế toán trên máy với phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin kếtoán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lýthông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán, sau đó in ra các sổ sách kế toánvà báo cáo kế toán.

1.6.1 Trình tự xử lý có thể khái quát( Hình 1.6)

Bước chuẩn bị

- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng, - Phần mềm kế toán sử dụng.

Dữ liệu đầu vào

- - CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.

- Các tài liệu khấu hao khác.

Máy tính xử lý

Thông tin và đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra

Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái,

HÌNH 1.6 CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KẾ TOÁN TRÊN MÁY

VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN