1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu giá vốn và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh logistics và thương mại vship

90 0 0
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế toán doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH logistics và thương mại Vship
Tác giả Lê Hửu Nghị
Người hướng dẫn Th.s Mã Văn Giáp
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Thành phố TP Hỗ Chí Minh
Định dạng
Số trang 90
Dung lượng 31,27 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CUNGCÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP............ . . Q T cv HS TT KT TH tk TK TT T key 3 (0)
    • 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP................ .. 2 21 1S SĐT ng ke như 3 (12)
      • 1.1.1 Giới thiệu chung về CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP ơ 3 (12)
      • 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty (12)
    • 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty................‹- .c chia ieo 3 (12)
      • 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (12)
      • 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từ phòng ban...........................ằ nhe 4 (13)
    • 1.3 Cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty.................- cv ch nhe 5 (14)
      • 1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán...................-- nàn nhe 5 (14)
      • 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán (15)
    • 1.4 Một số chính sách kế toán áp dụng tại CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ (15)
  • CHUONG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, GIA (0)
    • 2.1 Những vấn đề chung về doanh thu,chi phí và xác định hoạt đông (0)
    • 2.2 Kế toán doanh thu................... cv n ST nen HH ket 8 ”zxzn ‹ 0n “AE (18)
      • 2.3.2 Nguyên tắc ghi nhận giá vôn....................- cv chen ke 14 (25)
      • 2.3.3 Chứng từ sử dỤụng................ cà TH TT HT ngu 15 (25)
      • 2.3.4 Tài khoản sử dỤng................ ch nHnn HT nh gu 15 (26)
      • 2.3.5 Kế cấu tài khoản 632..................cc ch nen ren 15 (26)
      • 2.3.6 Phương pháp hạch toán.................. Tnhh KH HH 16 (27)
    • 2.4 Kế toán xác định kế quả hoạt động kinh doanh (29)
      • 2.4.1 Khái niỆệm.................... cu nh ST ng nh TT HE Hà TT KH TH TK Ki ke kh nà nh 17 (29)
      • 2.4.2 Nguyên tắc hoạch toán tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh DOAN. ee d (29)
      • 2.4.3 Tài khoản sử QUING.........ccccecceeccceceeeeeeeecnecaeeeeeceseseesiseneeeeeeeaneaaes 18 (29)
      • 2.4.4 Kết cấu tài khoản 911.....................c cnnncs nh nghe yy 18 (29)
      • 2.4.5 Phuong pháp hoạch toán..................... LH HH He 18 (0)
  • CHUONG 3: THUC TRANGCONG TAC KE TOAN DOANH THU, GIA VON VA (0)
    • 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (31)
      • 3.1.1 Nguyên tắc hoạch toán.................-- uc tt chen 20 (31)
      • 3.1.2 Chứng từ, tài khoản, và số sách kế toán sử dụng (31)
      • 3.1.3 Mô tả quy trình thực hiện công vIiỆC..................... cà rrằ 21 (33)
      • 3.1.4 Các nghiệp vụ phat SIN... HS nn HS ky 22 (0)
    • 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán....................cc LH nn nh nghe it 24 (36)
      • 3.2.1 Nguyên tắc hoạch toán..................- tt tt Street 24 (36)
      • 3.2.2 Chứng từ, tài khoản, và số sách kế toán sử dụng (36)
      • 3.2.3 Mô tả quy trình thực hiện công vIiỆC..................... cà rrằ 25 (37)
      • 3.2.4 Các nghiệp vụ phát sỉnh....................- HH ky 26 (38)
    • 3.3 Xác định kết quả kinh doanh......................‹‹cc cành re 27 (39)
      • 3.3.1 Chứng từ, tài khoản, và sổ sách kế toán sử dụng (39)
      • 3.3.2 Quy trình hoạch toán kết quả kinh doanh (40)
      • 3.3.3 Các nghiệp vụ phát sinh ......................-.cc co 28 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ................. nh rệt 30 "N6 ôn (41)

Nội dung

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN CLAD Phòng ban phụ trách về quản lý dòng tiền công ty bao gồm chỉ phí, doanh thu, lợi nhuận của công ty, quản lý các công nợ của khách hàng, quản lý cá

GIỚI THIỆU CUNGCÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP Q T cv HS TT KT TH tk TK TT T key 3

Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP 2 21 1S SĐT ng ke như 3

LOGISTICS VÀ THƯƠNG MẠI VSHIP

1.1.1 Giới thiệu chung về CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ THƯƠNG

._ Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LOGISTICS

Logo công ty: Vip Địa chỉ: 54B đường số 18, P.Hiệp Chánh, Thủ Đức

Số tài khoản: (VND) 060109959785 tại Ngân hàng SACOMBANK - chỉ nhánh Sài Gòn

Tên đại diện pháp lý: Ông LÊ SĨ TUÂN

Mã số thuế của công ty TNHH Logistics và Thương mại Vship:

0313474505 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp phép từ ngày 6/10/2015

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Logistics và Thương mại Vship (tên tiếng anh là

Logistics & Trading Vship Co., LTD) được thành lập vào năm 2015 và phát triển không ngừng cho đến ngày hôm nay Hiện tại, với thâm niên cung cap dich vu logistics trên 4 năm, Vship đã trở thành một công ty

Forwarder mạnh mẽ và uy tín đối với khách hàng là các công ty Xuất-

Nhập khẩu, đối với các đại lý nước ngoài, các hãng tàu, thậm chí là đối với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành

Mục tiêu của VShip là phục vụ quý khách hàng với phương châm:

“SU TIN TƯỞNG CỦA KHÁCH HÀNG LA THÀNH CONG CUA CHUNG TOI"

Công ty VShip cam kết làm kinh doanh với sự chuyên nghiệp, uy tín và tin tưởng Vship luôn sát cánh với các đối tác để chia sẻ những khó khăn, rủi ro cũng như những thành công trong kinh doanh để mối quan hệ kinh doanh có thể phát triển một cách ổn định, tốc độ nhanh và hiệu quả.

Cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty ‹- c chia ieo 3

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty có cơ cấu tổ chức phù hợp, giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của công ty Qua sơ đồ

1.1, cho thấy công ty áp dụng cơ cấu quản lý trực tiếp, các phòng

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

GIAD ơ============—=—————ằỲễẲỶỲŸễ—Ẽ_ ban được sự điều hành của Giám đốc Nhân viên tập trung theo những bộ phận chức năng như Kinh Doanh, Giao Nhận, Kế Toán

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Logistics và Thương

BO PHAN KINH BỌ PHẠN XUẤT SỐ

DOANH NHẠP KHẨU BỌ PHẠN KẾ TOÁN

BO PHAN CHU'NG | | BO PHAN GIAO

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từ phòng ban

Giám đốc và Phó Giám đốc: điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty Nắm quyền điều hành mọi phòng ban và chịu trách nhiệm tuyệt đối đối với các vấn đề liên quan đến các phòng ban Bên cạnh đó, Giám Đốc và Phó Giám Đốc còn tư vấn về kiến thức cũng như kinh nghiệm cho các nhân viên cấp thấp hơn để họ có thể nâng cao nghiệp vụ tốt nhất

Trưởng phòng: Là người có quyền đưa ra các kế hoạch kinh doanh cho từng bộ phận, mỗi phòng ban khác nhau sẽ có một người trưởng phòng phụ trách riêng biệt

Nhóm trưởng: Người đứng đầu mỗi nhóm, đưa ra các kế hoạch phát triển nhóm, phân bổ các thông tin của cấp trên và các công việc liên quan đến từng cá nhân trong nhóm, nhận báo cáo team theo từng tuần, từng tháng, tổng hợp và báo cáo đến cấp trên Các cá nhân còn lại: là các nhân viên trong công ty, vận hành một công việc nhất định, hoàn thành các công việc cần thiết để đạt được mục tiêu cá nhân, của nhóm và của tập thể công ty

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Phòng ban phụ trách về quản lý dòng tiền công ty bao gồm chỉ phí, doanh thu, lợi nhuận của công ty, quản lý các công nợ của khách hàng, quản lý các nguồn thu hoặc nguồn chỉ liên quan đến từng lô hàng cụ thể, thực hiện các nghiệp vụ báo cáo: báo cáo thuế, hoạt động thu chỉ, thanh toán; lập kế hoạch tài chính, phân tích số liệu kế toán, thực hiện báo cáo quyết toán, phân tích thống kê tình hình công ty theo định kỳ

Phòng Xuất Nhập khẩu Bộ phận giao nhận:

Bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty Có thể nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng

Bộ phận chứng từ: bộ phận này theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao Nhân viên chứng từ thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng

Phụ trách các hoạt động về marketing, phát triển và cung cấp sản phẩm đến người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp, phòng này còn phụ trách các công việc liên quan đến hậu cần, đến hoạt động phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp Phòng kinh doanh giữ vai trò rất quan trọng trong công ty giữ vai trò mở rộng thị phần, đem lại các hợp đồng, tìm kiếm thêm khách hàng cho công ty

Hiện nay công ty có hơn 30 nhân viên năng động và có nhiều kinh nghiệm thực tế, thích ứng nhanh với môi trường, có trình độ lao động và tay nghề khá cao, có tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng.

Cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty .- cv ch nhe 5

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Công ty TNHH Logistics và Thương mai Vship thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Phòng kế toán có chức năng giúp Giám Đốc công ty chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê thu nhập xử lý thông tin kinh tế trong doanh nghiệp Qua đó kiểm tra đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

_ Thụ thập, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như: hoá đơn, phiếu thụ, chỉ, phiếu nhập, xuất Sau đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tiến hành ghi chép vào các sổ sách liên quan

Theo dõi công nợ của khách hàng

Hạch toán thu nhập, khấu hao, chỉ phí, TSCĐ, công nợ, các nghiệp vụ khác

Thống kê tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, lưu trữ theo quy định

Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chỉ tiết

Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ

Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời

Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty

Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp

Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt

Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khóa khét

Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng

Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chỉ tiền

Quản lý định mức tiền lẻ của nhà hàng, trực tiếp đi đổi tiền lẻ và phát cho bộ phận thu ngân Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chỉ trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp

Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.

Một số chính sách kế toán áp dụng tại CÔNG TY TNHH LOGISTICS VÀ

LOGISTICS VA THUONG MAI VSHIP

Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư

Phần mềm kế toán áp dụng: Công ty lựa chọn hình thức trên máy tính sử dụng phần mêm kế toán Smartpro theo hình thức sổ nhật ký chung để thực hiện công việc kế toán

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán máy tại công ty ca nhà lc¿-ebx+

Chứng từ kế toán „| | Phần mềm kế toán SỐ cái

Bảng tổng hợp Máy vi tính Báo cáo tài chính chứng từ kế toán

Nhập số liệu hàng ngày: ————

In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm: _ —————

“Phần mềm Smartpro phù hợp với các Công ty XÂY DỰNG, SAN

XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổng công ty hoặc liên hiệp các xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty và công ty thành viên) Đối với các công ty làm dịch vụ kế toán thì

Smart hổ trợ chức năng tạo nhiều Database nên rất thuận lợi để làm nhiều công ty trên một phần mềm, mỗi công ty là 1 Database độc lập, số Database tạo không hạn chế

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, rồi ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm

Vào thời điểm cuối tháng (cuối quý, cuối năm), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ trên phần mềm kế toán Nếu có sai sót phải được chỉnh sửa kịp thời theo đúng phương pháp sửa chữa sai sót theo đúng quy định Kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy

Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chỉ tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và lưu trữ lại tại công ty

Hình thử sổ nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký đặc biệt) theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi Sổ cái theo từng tài khoản của từng nghiệp vu phat sinh

Hình thức nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán sau:

Sổ tổng hợp : Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Sổ chỉ tiết: Thẻ kế toán chỉ tiết, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chỉ tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung

Cuối kỳ (tháng, quý, năm) kế toán cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán phải kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính

Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh = Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Nhật ký chung

Hóa đơn vận chuyển của công ty trung gian (HBL)

Hợp đồng dịch vụ, vận chuyển

Thỏa thuận mua bán xăng dầu

Bảng kê cước vận chuyển

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

CHUONG 2: CO SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

GIA VON VA XAC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỔNG QUAN VỀ

CÔNG TY TNHH LOGISTICSVÀ THƯƠNG MẠI VSHIP

2.1 Những vấn đề chung về doanh thu,chỉi phí và xác định hoạt đông kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất ( tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu hóa chỉ phí ) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp chính là doanh thu, thu nhập và các khoản chỉ phí Do đó , việc tổ chức về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng

Bán hàng: Là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không là doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: toàn bộ là

Số tiền thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán ) trong kỳ báo cáo làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch

+ Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

+ Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính và hoạt động khác

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Khi hạch toán tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phải tuân thủ một số nguyên tắc kế toán sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

GIAD ơ============—=—————ằỲễẲỶỲŸễ—Ẽ_ dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thúc cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

Doanh thu khác Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, GIA

Kế toán doanh thu cv n ST nen HH ket 8 ”zxzn ‹ 0n “AE

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Khi hạch toán tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phải tuân thủ một số nguyên tắc kế toán sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

GIAD ơ============—=—————ằỲễẲỶỲŸễ—Ẽ_ dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thúc cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

Doanh thu khác Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dich va chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết các giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ:

+ Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng (ngoài điều khoản bảo hành thông thường), doanh

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

GIAD ơ============—=—————ằỲễẲỶỲŸễ—Ẽ_ nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ

_ò_+ Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua thì doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi việc lắp đặt được thục hiện xong

+ Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu đối với hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí đó cho đến khi đã thực hiện nghĩa vụ với người mua

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế)

+ Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC và ghi giảm doanh thu trên

BCTC của kỳ lập báo cáo

+ Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh

Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau:

+ Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường

+ Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

—===m—=—=—= ẲẲ_ẲẲằễ _ cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

+ Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm ) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán)

Kế toán xác định kế quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Là TK sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán như: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; Kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

2.4.2 Nguyên tắc hoạch toán tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kết toán hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thuần và trị giá vốn hàng bán ( gồm cẩ sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu từ và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bắt động sản đầu từ, như: chỉ phí khấu hao, chi phí sửa chửa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khaorn chi phi khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản này phải ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chỉ tiết theo từng loại hoạt động ( hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mai, dịch vụ, hoạt động tài chính, ) Ttrong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chỉ tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thua nhập thuần

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có 911 -Doanh thu thuần về số sản phẩm,

-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu từ và dịch vụ đã bán

-Chi phí hoạt động tài chính, chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

-Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết chuyển lãi hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

-Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Kết chuyển lỗ

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ 2.4.5 Phương pháp hoạch toán

Kết chuyển số doanh thu thuần

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển chỉ phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635 - Chi phí tài chihs

Có TK 811 - Chi phi khác Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận chưa phân hối

Nợ TK 911 - Xác định kế quả kinh doanh

Có TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Kết chuyển lỗ, ghi:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

THUC TRANGCONG TAC KE TOAN DOANH THU, GIA VON VA

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được bằng tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu

3.1.2 Chứng từ, tài khoản, và số sách kế toán sử dụng

TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa - Cước vận chuyển nội địa

TK 51112: Doanh thu bán hàng hóa - Cước vận chuyển quốc tế

TK 51113: Doanh thu bán hàng hóa - Dịch vụ liên quan: THC, CFS, đóng cont, hun trùng, điện giao hàng

TK 51114: Doanh thu bán hàng hóa - Dịch vụ giao nhận

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Sổ chỉ tiết các TK 51111, 51112, 51113, 51114

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

3.1.3 Mô tả quy trình thực hiện công việc

Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nhận vả kiếm tra bộ chứng từ gốc

Tra mã HS và lên tờ khai hải quan ề *

Nhân viên bán hàng Kế toán

'Yêu cầu báo giá dịch vụ ay one fs oo = ơ a ¡ quan đã thông quan -

Lập và gửi bảng báo Đơn hàng giá cho khách hàng

Hóa đơn GTGT nháp được khách hàng xác nhận

Xuất hóa đơn GTGT chính và ghi nhận

Lưu đồ 3.1 Lưu đồ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn: Phong kế toán) Diễn giải: Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty, khách hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập và gửi bảng

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

CLAD báo giá cho khách hàng Sau khi khách hàng xem xét và đồng ý với bảng báo giá của công ty thì sẽ cung cấp cho nhân viên bán hàng bộ chứng từ gốc Nhân viên bán hàng sau khi kiểm tra bộ chứng từ gốc thì sẽ tiến hành tra mã HS, lên tờ khai hải quan và gửi tờ khai qua bên hải quan Khi được bên hải quan chấp nhận và cung cấp tờ khai hải quan đã thông quan, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành thuê xe ngoài và giao hàng tới cho khách hàng

Sau khi giao hàng hoàn tất, toàn bộ chứng từ sẽ được nhân viên bán hàng chuyển cho kế toán Lúc này kế toán sẽ tính và lập bảng công nợ khách hàng Sau đó xuất hóa đơn GTGT nháp gửi cho khách hàng, sau khi được khách hàng xác nhận, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT chính, hạch toán lên phần mềm ghi nhận doanh thu và lưu trữ chứng từ, sổ sách

3.1.4 Các nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 30/10/2020, công ty tiến hành cung cấp dịch vụ vận chuyển giao hàng hóa cho khách hàng trong nước chưa thu tiền, cụ thể dịch vụ giao nhận hàng hóa là 3.382.850 đồng và cước phí vận chuyển nội địa là 1.166.500 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) theo hóa đơn GTGT số 0001128 ( Phu luc I)

Có TK 33311: 454.935 Chứng từ sử dụng:

Hóa GTGT số 0001128 (Phụ lục |) Giấy báo có (Phụ lục I)

Bảng báo giá (Phụ lục I)

Sổ cái TK 511 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51111 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51114 (Phụ lục IX) Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10/2020, công ty tiến hành thu phụ phí giảm thải lưu huỳnh chưa thu tiền, cụ thể dịch vụ giao nhận hàng hóa là 1.162.500 đồng cước phí vận chuyển nội địa là 1.162.500 đồng và dịch vụ liên quan khác là 2.534.250 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) theo hóa đơn GTGT số 0001183 (Phụ lục II)

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Có TK 33311: 485.925 Chứng từ sử dụng:

Hóa GTGT 0001183 (Phụ lục II) Giấy báo có (Phụ lục II)

Bảng báo giá (Phụ lục II)

Sổ cái TK 511 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51111(Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51113 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51114 (Phụ lục IX) Nghiệp vụ 3: Ngày 30/11/2020, công ty tiến hành dịch vụ giao hàng quốc tế cho khách hàng số tiền 15.484.500 đồng, chưa thu tiền khách hàng Theo hóa đơn GTGT số 0001184 (Phụ lục III)

Có TK 51112: 15.484.500 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT số 0001184 (Phụ lục III) Giấy báo có (Phụ lục III)

Bảng báo giá (Phụ luc III)

Số cái TK 511 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51112 (Phụ lục IX) Nghiệp vụ 4: Ngày 30/11/2020, công ty thu phí nâng hạ cont bao gồm dịch vụ giao nhận hàng hóa là 10.800.000 đồng và dịch vụ liên quan khác là 2.372.727 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT), chưa thu tiền khách hàng Theo hóa đơn GTGT số 0001201 (Phụ lục IV)

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Hóa đơn GTGT số 0001201 (Phụ lục IV) Giấy báo có (Phụ lục IV)

Bảng báo giá (Phụ lục IV)

Sổ cái TK 511 (Phụ lục IX)

Sổ chỉ tiết TK 51113 (Phụ lục IX)

Kế toán giá vốn hàng bán cc LH nn nh nghe it 24

Khi tiến hành hoạt động lập kế hoạch, tổ chức và hỗ trợ hoạt động kho bãi, phát sinh phí lưu kho

Khi bốc xếp các thùng container, phát sinh chi phí thuê thiết bị nâng hạ, hoặc phí nâng - hạ cont

Khi tiến hành Các công việc phục vụ quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa phát sinh cước vận chuyển, chi phi xăng dầu

Khi cung cấp hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan phát sinh phí dịch vụ

Khi thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn phát sinh phí chứng từ

3.2.2 Chứng từ, tài khoản, và số sách kế toán sử dụng

Hóa đơn vận chuyển của công ty trung gian (HBL)

Bảng kê nâng hạ và cước vận chuyển

Biên bản thỏa thuận mua bán xăng dầu

TK 63211: giá vốn hàng bán - cước vận chuyển nội địa

TK 63212: giá vốn hàng bán - cước vận chuyển quốc tế

TK 63213: Giá vốn hàng bán - dịch vụ liên quan: THC,CFS, đóng cont, hun trùng, điện giao hàng

TK 63214: Giá vốn hàng bán - dịch vụ hải quan

TK 63217: Giá vốn hàng bán - Xăng, dầu

Số chỉ tiết các tài khoản 632

3.2.3 Mô tả quy trình thực hiện công việc

Chỉ phí giá vốn hàng bán

Nhân viên bán hàng Kế toán

Lập và gửi bảng báo giá cho khách hàng

Nhân và kiếm tra bộ chứng từ gốc

Bộ chứng từ gốc đã kiêm tra

Tra mã HS và lên tờ khai hải quan

Thué xe ngoai va giao hang cho khach hang me

B6 chimg tir 26 Yéu cau bao gia dich vu

Bộ chứng từ gốc đã kiêm tra 'Tờ khai hái quan

Bộ chứng từ gốc đã kiểm tra| Tờ khai hải qua đã thông quan kiêm tra| Tờ khai hải quan đã thông quan

Kiém tra tinh hop ly, hop lẽ ghỉ nhận chi phí

Hạch toán lên phần mềm đã thông quan

Lưu đồ 3.2 Lưu đồ ghi nhận giá vốn bán hàng

(Nguồn: Phòng kế toán) Diễn giải: Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty, khách hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập và gửi bảng

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

CLAD báo giá cho khách hàng Sau khi khách hàng xem xét và đồng ý với bảng báo giá của công ty thì sẽ cung cấp cho nhân viên bán hàng bộ chứng từ gốc Nhân viên bán hàng sau khi kiểm tra bộ chứng từ gốc thì sẽ tiến hành tra mã HS, lên tờ khai hải quan và gửi tờ khai qua bên hải quan Khi được bên hải quan chấp nhận và cung cấp tờ khai hải quan đã thông quan nhân viên bán hàng sẽ tiến hành thuê xe ngoài và giao hàng tới cho khách hàng

Sau khi giao hàng hoàn tất, toàn bộ chứng từ sẽ được nhân viên bán hàng chuyển cho kế toán Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ và tiến hành ghi nhận chi phí, hạch toán lên phần mềm, lưu trữ sổ sách và chứng từ liên quan

3.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/10/2020, cước phí vận chuyển hàng tháng 09/2020 của nhà cung cấp Hải Huy số tiền 31.600.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) theo hóa đơn GTGT số 0000005 Công ty chưa thanh toán cho nhà cung cấp (Phụ luc V)

Có TK 331: 34.760.000 Chứng từ sử dụng:

Hóa don GTGT s6 0000005 (Phu luc V) Bảng kê nâng hạ và cước vận chuyển tháng 8/2020 (Phụ lục V)

Sổ cái TK 632 (Phụ lục X)

Sổ chỉ tiết TK 63211 (Phụ lục X) Nghiệp vụ 2: Ngày 14/10/2019, công ty tiến hành thanh toán cước vận chuyển quốc tế số tiền 143.884.872 đồng bằng tài khoản tiền gửi ngân hàng Sacombank (USD) theo hóa đơn GTGT số GO20090728 (Phụ lục VI)

Có TK 11211:143.884.872 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT số GO20090728 (Phụ lục VI) Giấy báo nợ (Phụ lục VI)

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Sổ cái TK 632 (Phụ lục X)

Sổ chỉ tiết TK 63212 (Phụ lục X)

Nghiệp vụ 3: Ngày 06/11/2020, công ty tiến hành thanh toán phí nâng cont cùng các phụ phí khác cho Công ty TNHH một thành viên Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn bằng tiền mặt số tiền 1.600.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) theo hóa đơn số 2967030 (Phụ lục VII)

Có TK 1111: 1.600.000 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT số 2967030 (Phụ lục VII) Phiếu chỉ số 010/11 (Phụ lục VII)

Sổ cái TK 632 (Phụ lục X)

Sổ chỉ tiết TK 63213 (Phụ lục X) Nghiệp vụ 4: Ngày 26/09/2020, công ty tiến hành thanh toán phí dịch vụ giao nhận với số tiền 50.230.000 đồng (chưa bao gồn thuế GTGT) theo hóa đơn GTGT số 0001564, 0001623, 0001692 (Phục lục VIII)

Có TK 11112: 55.253.000 Chứng từ sử dụng:

Phiếu chỉ số PC.153/09 (Phục luc VIII) Hóa đơn GTGT số: 0001564, 0001623, 0001692 (Phục luc VIII) Hợp đồng vận chuyển (Phục luc VIII)

Sổ cái TK 632 (Phụ lục X)

Xác định kết quả kinh doanh ‹‹cc cành re 27

3.3.1 Chứng từ, tài khoản, và sổ sách kế toán sử dụng

Chứng từ sử dụng: chứng từ kết chuyển

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Cuối mỗi tháng sao khi đã khóa sổ các tài khoản có liên quan , kế toán kết chuyển sang tài khoản 911, sau đó kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái , cuối mỗi tháng căn cứ vào sổ cái 911 để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

3.3.2 Quy trình hoạch toán kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Chứng từ gốc( phiếu kết toán,bảng kết quả kinh doanh, )

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình hoạch toán kết quả kinh doanh Ghi chú:

——— Ghi cuối tháng, cuối năm

3.3.3 Các nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Kết chuyển doanh thu, doanh thu hoạt dộng tài chính sang TK 911

Có TK 911: 9.500.959.200 Chứng từ sử dụng

Sổ cái TK 911(Phụ lục XI) Nghiệp vụ 2: Kết chuyển giá vốn hàng bán, chỉ phí quản lý kinh doanh, chỉ phí tài chính, chi phí khác

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Có TK 811: 902.707 Chứng từ sử dụng

Sổ cái TK 911 (Phụ lục XI) Nghiệp vụ 3: Thuế TNDN

Có TK 821: 17.111.470 Chứng từ sử dụng

Sổ cái TK 911 (Phụ lục XI) Nghiệp vụ 4: Kết huyễn lỗ lãi

Có TK 421: 105.113.316 Chứng từ sử dụng

Sổ cái TK 911 (Phụ lục XI)

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Công ty TNHH Logistics và Thương mại Vship là công ty tiêu biểu cho loại hình kinh kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ , phù hợp với quy mô công ty Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp Hạch toán kế toán bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức năng thu thập , xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, cụ thể là nhà quản lý doanh nghiệp

4.1.2 Ưu điểm Đối với việc tổ chức công tác kế toạn tại công ty: Đội ngũ nhân viên kế toán kinh nghiệm và trình độ vững chắc, thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác, đưa ra các báo cáo kịp thời giúp cho Ban Giám đốc ra quyết định, chiến lược kinh doanh hiệu quả,

Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ, rõ ràng Sổ sách, chứng từ được lập theo biểu mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được thu nhập, xử lý, lưu trữ tốt, sắp xếp một cách khoa học hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi Kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động của công ty 4.1.3 Nhược điểm

Về bộ máy kế toán: Có một số nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau, mỗi phần lại gồm nhiều công việc, nhiệm vụ nên đôi khi gây áp lực lớn cho nhân viên, có thể xảy ra sai sót, chậm trễ trong công việc

Về phần mềm sử dụng: Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm SmartPro cho công tác kế toán, phần mềm này còn tồn tại một số nhược điểm làm cho việc kiểm tra, rà soát số liệu, lưu trữ số liệu vẫn còn hạn chế Xảy ra nhiều sai sót như: số chứng từ không đồng nhất, hoạch toán nhầm tài khoản,

Về chi phí giá vốn bán hàng: Công ty còn chậm trễ trong việc tìm kiếm thuê xe ngoài chở hàng từ cảng về giao hàng cho khách dẫn đến phát sinh chỉ phí không đáng có

Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty không tập hợp chỉ phí vào

TK 154 để tính giá thành của khối hàng hóa dịch vụ dẫn đến có thể ghi nhận thiếu sót chi phí dịch vụ

Qua sự giảng dạy của quý thầy cô tại trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh và sự chỉ dẫn nhiệt tình của các anh chị nhân viên tại Công ty TNHH Logistics và Thương mại Vship đã giúp em hoàn thành bài báo cáo và đồng thời cũng giúp em hiểu được phần nào đó sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tế Từ đó e có thể đưa một số nhận xét kiến nghị

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

CLAD về công ty và công tác kế toán tại văn phòng công ty và em hy vọng nó giúp một phần nhỏ vào công tác kế toán tại công ty, tuy nhiên thời gian thực tập của em tại công ty tương đối ngắn vì vậy nếu có những nhận xét, kiến nghị nào chưa đúng mang tính phiến diện, kính mong quý công ty thông cảm

Kiến nghị 1: Do Công ty chỉ có một kế toán thực hiện nhiều nội dung công việc kế toán dẫn đến tình trạng quá tải trong xử lý công việc, có thể dẫn đến sai sót hoặc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời

Công ty có thể cần tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng chuyển môn, nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao hơn nữa tính chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, góp phần làm cho công ty ngày càng phát triển hơn Để có thể giảm tải khối lượng công việc của kế toán đang đảm nhận, mà trong khi số lượng nhân viên kế toán bị giới hạn thì công ty có thể cho sinh viên vào thực tập tại công ty Vừa có thể tạo cơ hội thực tập cho sinh viên giúp ích cho xã hội mà sinh viên thực tập có thể làm một số công việc do kế toán hoặc giám đốc yêu cầu

Kiến nghị 2: Hiện tại Công ty TNHH Logistics và Thương mại Vship đang sử dung phần mềm SmartPro trong công tác kế toán Tuy nhiên phần mềm này còn tồn tại một số nhược điểm như: phần mềm tương đối khó sử dụng, các chức năng không được kết nối thẳng với tổng cục thuế mà nó chỉ kiểm tra thuế và cập nhật qua HTKK làm tăng khối lượng công việc của kế toán

Công ty có thể Thay thế bằng phần mềm kế toán khác dễ sử dụng và nhiều ưu điểm hơn - Misa Là phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng với tính năng kế toán ưu việt, đầy đủ, chính xác và hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chỉ phí, thời gian Các chức năng này được kết nối thẳng với tổng cục thuế giúp tiết kiệm thời gian, chỉ phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng

Báo cáo thực tập GVHD: Th.s MÃ VĂN

Giao diện phần mềm Misa:

|) MISA SME.NET 2017 R8 Enterprise - Công Ty TNHH Môi Trường - Xây Dựng Casuva

Tép Danh mục Nghiệpvụ Hệthống Tiệních Trợgiúp Đang làm việc trên: Công ty TNHH Môi trường Xây dựng CASUVA Théng bio) Íì Chọn chỉ nhánh làm việc _, Tìmkiếm Í/ Báocáo Ÿ”| Ngày hạch toán

Bàn làm việc 4 Chitiêutàchính Doanhthu Chỉphí Lãlổ Côngng Tổnkho 4 p z4 + Ngân sách

Mow đề Ngân hàng Giáthành Ý— ® Mua hàng id

“TT Quản Wy hóa đơn Bán hàng

9% Kho ete “ fi HOA BON

BH ng cy dung cy jo \ “ 2

GP Tài sản cố định Tiền lương a QL hóa đơn

= “tL | Thue TSCĐ x Peon: Ge eee

5 “| Gid thanh CCDC { quyết toán nhanh nhất ° ”

_Eổ M#y chờ DESKTOP-AESPCA/MISASMEZ017 — TờnDLKT.CASUVA2017 “ Nggùdừg Admin Tổngđầitưvón:190086/7 See JKT: CASUVA 2017 |cụ Ngườ dang fog 601 ta vin: 1900 8677 OVR [Nt OVR NUM _

Kiến nghị 3: Đối tượng tài khoản chỉ tiết 51113 (Doanh thu bán hàng-dịch vụ liên quan) còn bao gồm nhiều đối tượng nhỏ bên trong mà trong sổ nhật ký chung không thể hiện rõ làm cho kế toán khó tổng hợp doanh thu của từng đối tượng

Công ty cần mở thêm tài khoản chỉ tiết cho từng loại dịch vụ cụ thể:

Ngày đăng: 12/08/2024, 13:30

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w