nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí tại công ty cổ phần airteach thế long

Với những kiến thức, kinh nghiệm từ các anh, chị trong bộ phận hướng dẫn và chỉ bảo cũng như sự hiểu biết, học hỏi trong quá trình thực tập tại công ty, em đã quyết định lựa chọn đề tài:

Khái niệm nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Theo quy định tại Điều 28 Luật Thương mại 2005 về nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau: “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”

Hoạt động nhập khẩu là một trong những hoạt động thương mại vô cùng quan trọng đến kinh tế của mỗi quốc gia Việc nhập khẩu vừa giúp cho việc đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhu cầu tiêu dùng trong nước, vừa giúp hàng hóa được lưu thông trên quy mô thế giới Trên thực tế, hoạt động nhập khẩu là nhập khẩu hàng hóa từ các chủ thể, các công ty, tổ chức kinh tế từ nước ngoài về nước mình, sau đó tiến hành tiêu thụ hàng hóa, vật tư ở thị trường nội địa hoặc tái nhập với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau.

Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Thị trường của hoạt động nhập khẩu bao gồm thị trường trong nước và thị trường quốc tế Thị trường quốc tế đóng vai trò thị trường đầu vào – là đầu mối cung cấp hàng hóa cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thị trường trong nước đóng vai trò là thị trường đầu ra – là nơi tiêu thụ sản phẩm Thị trường nhập khẩu rất phong phú, đa dạng từ vật tư, hàng hóa và dịch vụ được nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau

Hoạt động nhập khẩu có sự tham gia từ các chủ thể, đối tác từ nhiều nước, mỗi nước có quy định pháp luật về kinh tế, chính sách nhập khẩu khác nhau Do đó, sẽ có sự chi phối và điều chỉnh khác nhau về hoạt động nhập khẩu từ các quốc gia Kinh doanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nên địa bàn rộng, thủ tục phức tạp và thời gian thực hiện lâu Trong hoạt động nhập khẩu có thể xảy ra những rủi ro thuộc về hàng hóa Để đề phòng rủi ro, doanh nghiệp xuất khẩu có thể mua bảo hiểm cho hàng hóa tương ứng

Các đồng ngoại tệ mạnh thường được sử dụng trong hoạt động nhập khẩu chủ yếu là đồng Đô la Mỹ (USD), đồng Euro (EUR),… Vì vậy, việc thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền nội tệ và ngoại tệ

Phương thức vận chuyển: hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến yếu tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới các quốc gia, tùy theo các loại hàng hóa mà hai bên có những phương thức vận chuyển khác nhau Một số phương thức

Thư viện ĐH Thăng Long

2 được sử dụng phổ biến trong hoạt động nhập khẩu có thể kể đến như vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ,… Các chi phí vận chuyển và phát sinh cũng cần được nêu rõ trong hợp đồng để tránh làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Đối với nền kinh tế

Nhập khẩu chính là một phần thiết yếu cấu thành nên hoạt động ngoại thương Vì thế, chúng giữ vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia cũng như nền kinh tế trên toàn thế giới

Thứ nhất, nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao được trình độ khoa học công nghệ, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng từng bước công nghiệp hóa đất nước, đuổi kịp các nước tiên tiến, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển nền kinh tế ổn định Nhập khẩu thường xảy ra đối với các nước kém phát triển có trình độ khoa học kỹ thuật thấp kém, không có khả năng sản xuất được các mặt hàng có hàm lượng chất xám cao, hoặc do trình độ thiết bị máy móc lạc hậu nên sản xuất với chi phí cao Trước thực trạng đó phải tiến hành nhập khẩu Thông qua hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại, các sáng kiến kỹ thuật được chuyển giao giữa các quốc gia Nhờ vậy mà các nước kém phát triển có thể bắt kịp trình độ công nghệ tiên tiến trên thế giới góp phần vào hoạt động sản xuất trong nước phát triển

Thứ hai, nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hóa xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa sản xuất được trong nước ra nước ngoài, đặc biệt là nước đối tác mà mình đã nhập hàng của họ Thông qua hoạt động nhập khẩu, các chủ thể kinh tế giữa các quốc gia có cơ hội giao lưu học hỏi kinh nghiệm của nhau, tạo điều kiện cho quá trình phân công lao động và hợp tác kinh tế quốc tế ngày càng phát triển đồng thời tận dụng được lợi thế so sánh của mỗi quốc gia Vì mỗi quốc gia đều có lợi thế so sánh nên hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên trên cơ sở hợp tác hóa cùng có lợi

Thứ ba, nhập khẩu đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng trong nước, góp phần làm cho quá trình sản xuất và tiêu dùng trong nước diễn ra thường xuyên và ổn định Nhờ có hoạt động nhập khẩu mà người tiêu dùng trong nước có được sự lựa chọn lớn hơn đối với hàng hóa dịch vụ Chúng bổ sung những thiếu hụt về cầu do sản xuất trong nước không có khả năng sản xuất từ đó đáp ứng được nhu cầu của thị trường nội địa, nâng cao mức sống của người dân, đa dạng hóa mặt hàng về chủng loại

Thứ tư, nhập khẩu thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế của một quốc gia diễn ra nhanh hơn Vì nhập khẩu sẽ làm cho môi trường cạnh tranh diễn ra gay gắt, các chủ thể kinh tế phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện mình thì mới có thể đứng vững trên thị trường Trong quá trình cạnh tranh, các chủ thể yếu kém sẽ bị loại khỏi thị trường, chỉ có những chủ thể mạnh, áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến mới có thể tồn tại được Điều này kéo theo sự phát triển của xã hội

Nhìn chung, hoạt động nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển nền kinh tế của mỗi quốc gia Hoạt động này tạo cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới, biến nền kinh tế thế giới thành nơi cung cấp các “yếu tố đầu vào” và tiêu thụ các “yếu tố đầu ra” Nó là một trong những công cụ hữu hiệu giúp chúng ta xóa bỏ nền kinh tế tự cung tự cấp để tiến tới nền kinh tế thị trường.

Đối với doanh nghiệp

Trong quá trình mở cửa và hội nhập nền kinh tế, các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhập khẩu phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế thế giới Các cơ hội và thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều và hoạt động nhập khẩu là sự sống còn của nhiều doanh nghiệp Dưới đây là một vài vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với doanh nghiệp:

Thông qua hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu cơ bản của mình đó là lợi nhuận, một mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều phải hướng tới Lợi nhuận là mục tiêu đầu tiên cũng như mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó quyết định và chi phối các hoạt động khác như: nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới; tiến hành các hoạt động dự trữ, dịch vụ… Các doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia và tiếp cận vào thị trường thế giới Nếu thành công đây sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng khả năng sản xuất của mình

Hoạt động nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các sản phẩm ngoại nhập có chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, có tính cạnh tranh cao tham gia vào thị trường nội địa buộc doanh nghiệp sản xuất trong nước phải không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng, dịch vụ sản phẩm và hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nội địa Điều này cũng đồng thời làm cho hiệu quả sản xuất được nâng cao, người lao động tìm được việc làm và đời sống được cải thiện Đối với một doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh một mặt hàng nào đó cần xem xét và nắm bắt tình hình nhập khẩu một cách kỹ càng để có những sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu của thị trường Thực tế cho thấy hoạt động nhập khẩu tốt có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất dẫn đến giảm chi phí giá thành và tăng lợi nhuận

Thư viện ĐH Thăng Long

Khi doanh nghiệp nhập khẩu các thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ,… thì doanh nghiệp không những sản xuất được sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của thị trường mà còn sản xuất ra được sản phẩm với số lượng lớn nhưng mất ít thời gian Điều này có thể khẳng định hoạt động nhập khẩu đã tăng được năng suất lao động

Ngoài ra, nhập khẩu giúp làm nâng cao năng lực chuyên môn của các cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp nhập khẩu bởi hoạt động này diễn ra trên phạm vi quốc tế, có sự giao lưu của nhiều nền kinh tế khác nhau về chính trị, văn hóa, ngôn ngữ,…

Do đó, các doanh nghiệp nhập khẩu buộc phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị, các cán bộ, cá nhân trong doanh nghiệp luôn phải học hỏi, không ngừng nâng cao nghiệp vụ để hoàn thành công việc của mình

Như vậy, hoạt động nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế cũng như đối với các doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần quan tâm đến lĩnh vực này một cách triệt để và khai thác hết các tiềm lực có thể để nâng cao hoạt động nhập khẩu ngày một tốt hơn, giúp nền kinh tế phát triển ổn định.

Các hình thức nhập khẩu hàng hóa

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một công ty Khi tiến hành nhập khẩu công ty phải tự nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tính toán các chi phí, thiết lập phương án kinh doanh sao cho kinh doanh có lãi, đi đúng phương hướng, tuân thủ theo chính sách luật pháp của quốc gia cũng như quốc tế Với phương thức nhập khẩu này, doanh nghiệp trực tiếp giao dịch với đối tác nước ngoài, việc mua bán không ràng buộc lẫn nhau

Trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp nhập khẩu phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, tự nghiên cứu thị trường, chịu mọi chi phí giao dịch, lưu kho, chi phí quảng cáo, thuế,… Để tiến tới ký kết hợp đồng hai bên thường phải trải qua một quá trình giao dịch, thương lượng với nhau về điều kiện giao dịch Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu trực tiếp thường cao hơn các hoạt động nhập khẩu khác nhưng lợi nhuận lại cao hơn vì nhập khẩu trực tiếp là doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp phải tính toán cẩn thận ngay từ việc chọn mặt hàng, nghiên cứu thị trường,…

Nhập khẩu gián tiếp (Ủy thác)

Nhập khẩu gián tiếp (ủy thác) là hoạt động nhập khẩu phải thông qua trung gian Bên trung gian nhận sự ủy thác của doanh nghiệp tiến hành giao dịch, đàm phán với đối tác nhập khẩu để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác

Nhập khẩu ủy thác có những đặc điểm chủ yếu sau:

- Doanh nghiệp nhận ủy thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải nghiên cứu thị trường mà công việc này sẽ thuộc bên ủy thác Bên nhận sự ủy thác chỉ đứng ra đại diện cho bên ủy thác tìm và giao dịch với bên đối tác nước ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập hàng cũng như khiếu kiện, đòi bồi thường khi có thiệt hại

- Quyền lợi mà bên nhận ủy thác có được từ bên ủy thác là phí ủy thác Thông thường doanh nghiệp nhận ủy thác được hưởng một khoản phí từ 0,5% đến 1,5% tổng giá trị hợp đồng và phải nộp thuế thu nhập trên nguồn thu này

- Việc sử dụng phương thức nhập khẩu gián tiếp giúp doanh nghiệp giảm được mức độ rủi ro Tuy nhiên, doanh nghiệp ủy thác bị chia rẽ lợi nhuận, mất sự liên lạc trực tiếp với thị trường

- Khi nhận ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác cần lập hai hợp đồng: hợp đồng mua bán hàng hóa với nước ngoài và hợp đồng nhận ủy thác với bên ủy thác.

Tạm nhập tái xuất

Tạm nhập tái xuất là hoạt động nhập khẩu tạm thời hàng hóa vào trong nước, nhưng mục đích không phải để tiêu dùng trong nước mà xuất khẩu chính hàng hóa đó sang một nước thứ ba để thu một khoản ngoại tệ lớn hơn Phương thức nhập khẩu này thu hút ba nước tham gia: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất Đặc điểm của nhập khẩu tái xuất:

- Doanh nghiệp sử dụng phương thức tạm nhập tái xuất phải thực hiện hai hợp đồng: một hợp đồng nhập khẩu và một hợp đồng xuất khẩu

- Hàng hóa có thể chở thẳng từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu nhưng nước nhập khẩu trả tiền cho nước tái xuất và nước tái xuất thanh toán tiền cho nước xuất khẩu

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch cả xuất và nhập, doanh số tính trên giá trị hàng xuất khẩu do đó vẫn phải chịu thuế doanh thu

Thư viện ĐH Thăng Long

Nhập khẩu đối lưu

Nhập khẩu đối lưu là phương thức giao dịch trao đổi hàng hóa, trong đó nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Thanh toán không bằng tiền mặt mà dùng hàng hóa có giá trị tương đương để trao đổi hay còn gọi là nhập khẩu hàng đổi hàng Đặc điểm của nhập khẩu đối lưu:

- Có sự cân bằng về mặt hàng, giá cả, tổng giá trị hàng hóa trao đổi và cân bằng về điều kiện giao hàng

- Trong quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ, hai bên phải thống nhất lấy một đồng tiền làm vật ngang giá chung cho quá trình trao đổi

- Hoạt động này có lợi vì cùng một hợp đồng có thể tiến hành cả hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu Do đó có thể thu lãi từ cả hai hoạt động

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính cả kim ngạch nhập và xuất, doanh số tiêu thụ tính trên số hàng nhập và xuất.

Nhập khẩu gia công

Hình thức nhập khẩu gia công thường thấy ở những khu công nghiệp, khu chế xuất Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu trong đó bên nhập khẩu (bên nhận gia công) nhập nguyên liệu đầu vào từ phía doanh nghiệp xuất khẩu (bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao

Nhập khẩu gia công có những đặc điểm sau:

- Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro trong quá trình sản xuất gia công

- Cả hai bên cùng có lợi: bên đặt gia công giúp họ tận dụng được nguyên liệu và gia công rẻ của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công giúp tạo công ăn việc làm trong nước, tiếp nhận được thiết bị công nghệ mới.

Các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 6 1 Yếu tố chủ quan

Yếu tố khách quan

- Yếu tố kinh tế: Hoạt động nhập khẩu không chỉ chịu sự biến động thị trường trong nước mà còn chịu sự biến động của thị trường nước ngoài Sự ảnh hưởng của thị trường nước ngoài thể hiện ở lượng cung, còn thị trường trong nước ảnh hưởng đến lượng cầu, nếu cung cầu không được cân đối thì chiến lược kinh doanh cũng như lợi nhuận sẽ bị tác động Ngoài ra, kinh doanh nhập khẩu thường phải sử dụng ngoại tệ, chủ yếu là các ngoại tệ mạnh trong thanh toán

Do đó, chính sách tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động này Tỷ giá là cơ sở để xác định được giá cả hàng hóa trong nước so với giá trên thị trường quốc tế Khi mục đích hoạt động ngoại thương khác nhau thì chính sách tỷ giá sẽ thay đổi cho phù hợp và sự thay đổi này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố Vì vậy, doanh nghiệp cần phải theo dõi, cân nhắc để đưa ra quyết định nên nhập hay hạn chế

- Yếu tố chính trị, pháp luật: Mỗi quốc gia đều có những chính sách nhằm đưa mọi hoạt động vào khuôn khổ và phục vụ mục đích lâu dài của mình Trong hoạt động ngoại thương, chính sách hoạt động quản lý của mỗi nước có những đặc trưng riêng như thuế quan, phi thuế quan, hạn ngạch, ngoại tệ,… Tất cả những công cụ này đều nhằm mục đích nhập khẩu phải đảm bảo phát triển kinh tế và ổn định đời sống nhân dân Ở một góc độ nào đó, các doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng, có thể là khuyến khích nhập khẩu hoặc cũng có thể là hạn chế nhập khẩu Do đó, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những chính sách quản lý nhập khẩu của nhà nước

- Yếu tố môi trường: Trong thời kỳ hội nhập kinh tế, môi trường là một yếu tố tác động lớn đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Hiện nay, môi trường tự nhiên đang được các nước trên thế giới hết mực quan tâm bởi lẽ sự phát triển của khoa học công nghệ đang gây tổn thương nghiêm trọng đến môi trường thiên nhiên Điều không thể tránh khỏi là một số hoạt động kỹ thuật công nghệ sẽ làm thiệt hại đến chất lượng môi trường Tại bất kỳ thời điểm nào và trong bất kỳ tình huống nào thì yếu tố môi trường cũng sẽ tác động ít nhiều đến doanh nghiệp Do đó các doanh nghiệp phải hành động có chiến lược để đảm bảo mục tiêu của mình

- Yếu tố xã hội: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu luôn luôn tồn tại trong một điều kiện xã hội nhất định Chính vì vậy, các yếu tố xã hội ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự thay đổi về nhân khẩu học, mức thu nhập, ý thức, thói quen tiêu dùng của con người có thể ảnh hưởng đến lượng cung – cầu của thị trường Từ đó tác động đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

- Yếu tố công nghệ: Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin cho phép các nhà kinh doanh nắm bắt một cách chính xác và nhanh chóng thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và điều khiển hàng hóa xuất nhập khẩu, tiết kiệm chi phí Ngoài ra, công nghệ tiên tiến hiện đại được áp dụng vào sản xuất cũng giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm chất lượng, nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Cơ sở hạ tầng: Hệ thống cơ sở hạ tầng bao gồm hệ thống giao thông vận tải, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống tài chính ngân hàng và sân bay bến cảng Mọi hoạt động liên quan đến kinh tế đều cần tới cơ sở hạ tầng tốt bởi vì nó sẽ giảm được chi phí trong kinh doanh Đặc biệt sự phát triển của hệ thống ngân hàng ngày càng quan trọng trong kinh doanh nhập khẩu Nó cung cấp vốn, với vai trò của người bảo lãnh, bảo đảm về mặt lợi ích, giúp các doanh nghiệp thanh toán một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp

Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu hàng hóa

Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu = 𝑷

Trong đó: P : Giá hàng hóa bán trong nước

C: Tổng chi phí (bao gồm chi phí NK, Thuế NK, các chi phí khác) Để lựa chọn nhập khẩu hàng hóa của các nhà sản xuất với chi phí khác nhau, nhà nhập khẩu cần căn cứ vào một chỉ tiêu quan trọng đó là tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu Theo đó, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu được hiểu là chỉ số thể hiện số tiền nội tệ thu được từ hoạt động nhập khẩu khi phải chi một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu khi đối chiếu với tỷ giá ngân hàng sẽ cho biết thương vụ nhập khẩu mặt hàng có lợi ích kinh tế hay không Khi chỉ số này tăng cao hơn so với tỷ giá của ngân hàng tức giá cả hàng hóa nhập khẩu đắt đỏ hơn so với giá hàng hóa trong nước, từ đó làm giảm tính cạnh tranh, hạn chế lượng tiêu thụ, dẫn đến hạn chế sự phát triển của hoạt động nhập khẩu đối với doanh nghiệp nhưng tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hóa trong nước Ngược lại, khi tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu thấp hơn tỷ giá của ngân hàng, hàng hóa nhập khẩu sẽ có giá bán rẻ hơn hàng hóa trong nước, làm tăng khả năng cạnh tranh, có lợi cho nhà nhập khẩu nhưng làm hạn chế sự phát triển của sản xuất trong nước.

Tỷ suất lợi nhuận

Trong đó: Rb: Tỷ suất lợi nhuận

A: Khấu hao (gồm khấu hao tài sản ngắn hạn, dài hạn, cố định)

B: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

S: Tổng số tiền cần thiết để kinh doanh (vốn kinh doanh)

Tỷ suất lợi nhuận là tỷ số giữa mức lợi nhuận thu được với tổng số vốn cố định và vốn lưu động được sử dụng, đơn vị tính của chỉ số này là phần trăm (%) Tỷ suất lợi nhuận giúp đo lường, xác định doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không và xác định được mức lợi nhuận thu về khi đầu tư vốn cho hoạt động nhập khẩu Chỉ số này càng cao thì khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp càng tốt Nếu tỷ suất lợi nhuận dương thì hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp đang mang lại lợi nhuận Ngược lại,

11 nếu tỷ suất lợi nhuận âm thì doanh nghiệp đang lỗ, chủ doanh nghiệp cần có những phương án điều chỉnh kế hoạch cho hoạt động nhập khẩu.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY LỌC KHÔNG KHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AIRTECH THẾ LONG

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Airtech Thế Long là một trong những đối tác đa quốc gia thuộc tập đoàn AIRTECH GROUP Tập đoàn Airtech đi đầu sản xuất các sản phẩm thuộc ngành công nghiệp lọc khí và các sản phẩm phục vụ ngành y học trên thế giới Dưới đây là những thông tin cơ bản của Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN AIRTECH THẾ LONG

Tên quốc tế: THE LONG AIRTECH JOINT STOCK COMPANY

Tên doanh nghiệp viết tắt: THE LONG AIRTECH.,JSC

Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần

Ngày bắt đầu thành lập: 13/03/2007

Tên người đại diện: NGUYỄN KHẮC LONG Địa chỉ trụ sở: Số 144, phố Việt Hưng, tổ 3, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 024.38737717

Email: info@thelong.com.vn

Hình 2.1 Logo của Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Nguồn: Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Airtech Thế Long thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh với mã số thuế là 0102184821 được quản lý bởi Chi cục thuế Quận Long Biên Công ty được thành lập và đi vào hoạt động ngày 13/03/2007 với tên gọi đầu tiên là Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Thế Long hoạt động trên 2 lĩnh vực chính là thiết bị phòng sạch và cơ khí

Ngày 13/03/2012, Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Kỹ thuật Quốc tế Thế Long, mở rộng lĩnh vực kinh doanh về mảng hệ thống thông khí, lọc bụi Công ty sản xuất và cung cấp những giải pháp, tư vấn, thiết kế, lắp đặt phòng sạch Phòng sạch là không gian được thi công để đưa vào sử dụng đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn về nhiệt độ, áp suất, độ ẩm, hàm lượng hạt bụi, hay vi khuẩn,… theo giới hạn cho phép Khi các yếu tố được kiểm soát, môi trường phòng sạch sẽ hạn chế tối đa việc nhiễm khuẩn, nhiễm chéo, đặc biệt là bụi sẽ được lọc ở lồng độ và kích thước theo đúng thông số yêu cầu Lắp đặt phòng sạch được ứng dụng trong nhiều hoạt động, lĩnh vực để giảm thiểu tình trạng ô nhiễm bụi bẩn, không khí có thể xảy ra theo tiêu chuẩn ISO 14644-1 và WHO GMP Đặc biệt, vào năm 2016 Airtech Thế Long đánh dấu một cột mốc quan trọng chuyển đổi mô hình kinh doanh từ Công ty TNHH sang mô hình Công ty Cổ phần với nguồn vốn từ nước ngoài Đây cũng là năm mà Airtech Thế Long chính thức đặt quan hệ hợp tác với Tập đoàn Airtech Nhật Bản – Tập đoàn số 1 về thiết bị phòng sạch tại Nhật Bản cũng như trên thế giới Với việc áp dụng công nghệ hiện đại, đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe của ngành phòng sạch trên thế giới, sản phẩm thiết bị phòng sạch của Airtech Thế Long từ đó có chỗ đứng trên thị trường trong nước và quốc tế như máy lọc không khí, bộ lọc khí, máy khử khuẩn thang máy Airtech…

Ngoài hai nhà máy đang hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh và Hưng Yên, năm

2018, Airtech Thế Long đã xây dựng thêm Nhà máy sản xuất thiết bị phòng sạch tiên tiến đặt tại khu công nghiệp VSIP Hải Dương Airtech Thế Long tự hào xây dựng được nền văn hóa mang bản sắc và cá tính riêng cùng sứ mệnh trở thành công ty số 1 tại thị trường Việt Nam về lĩnh vực phòng sạch, đem đến cho khách hàng một sự hài lòng nhất, đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như thời gian của từng khách hàng

Thư viện ĐH Thăng Long

2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Việc thiết lập một cơ cấu tổ chức công ty là yếu tố quan trọng trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp hiện nay Công ty Cổ phần Airtech Thế Long đã xây dựng được cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động, phân cấp thứ bậc rõ ràng để khi nhìn vào mọi người sẽ phân định được ai là cấp trên? Ai là cấp dưới? Ai là ngang cấp? Từ đó, đảm bảo được chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị, mỗi phòng ban trong công ty Việc quy định những chức năng và nhiệm vụ của mỗi đơn vị giúp công nhân viên có định hướng rõ ràng hơn, phát huy được nguồn lực của công ty, nhắm tới mục tiêu và chiến lược chung mà công ty đang hướng đến a, Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần Thông thường, cuộc họp Đại hội đồng được diễn ra mỗi năm một lần Ngoài các cuộc họp thường niên thì Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường để giải quyết các vấn đề phát sinh trong công ty như kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, báo cáo tài chính và báo cáo của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của từng thành viên trong Hội đồng quản trị công ty b, Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý và có toàn quyền nhân danh công ty, để quyết định và thực hiện quyền, nghĩa vụ của công ty (trừ các quyền của Đại hội đồng cổ đông)

Hội đồng quản trị có từ 3 đến 11 thành viên Thông thường, nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 5 năm Hiện tại số thành viên trong Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Airtech Thế Long là 9 thành viên c, Ban kiểm soát

Ban kiểm soát của công ty có 3 Kiểm soát viên Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát được Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty d, Ban Tổng giám đốc

Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao e, Phòng tổ chức – hành chính

Là phòng chức năng thuộc bộ máy quản lý, điều hành của bất kỳ cơ quan nào Bộ phận này có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo về công tác và hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư và quản lý tài sản cho cơ quan f, Phòng tài chính – kế toán

Phụ trách thu chi của Công ty, lên sổ sách kế toán, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, cung cấp các số liệu, thông tin thực hiện để phục vụ công tác dự báo và quản lý các mặt nghiệp vụ của các phòng khác Đây là bộ phận giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính thuế vụ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nguồn thu chi cho lãnh đạo theo định kỳ

Bên cạnh đó, phòng tài chính - kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi về vận động vốn và đưa lời khuyên cho ban lãnh đạo kịp thời xử lý Đồng thời, có nhiệm vụ tham mưu về chế độ kế toán trong từng giai đoạn để phù hợp với công ty g, Phòng quản lý – sản xuất

Phòng ban này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất sản phẩm của công ty

Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác sản xuất, tồn trữ và bảo quản các thiết bị, máy móc, thực hiện hoạt động nghiên cứu nhằm cải thiện các sản phẩm của công ty Ngoài ra, phòng quản lý – sản xuất còn kiểm soát mọi khía cạnh của hoạt động sản xuất để có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực, máy móc, lao động một cách hợp lý, giảm thiểu chi phí

Thư viện ĐH Thăng Long

Là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ công ty nào Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng i, Phòng xuất nhập khẩu phòng xuất nhập khẩu có chức năng quản lý và kiểm soát, điều phối toàn bộ quá trình cung ứng của công ty Mọi hoạt động của phòng xuất nhập khẩu đều liên quan đến các vấn đề về xuất nhập khẩu như làm thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế,… phục vụ cho công việc xuất nhập khẩu của công ty, cụ thể:

- Thực hiện các thủ tục hải quan về xuất nhập khẩu hàng hóa như: khai hải quan; đăng ký định mức;…

Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí tại Công ty Cổ phần

2.2.1 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu tại Công ty

Công ty Cổ phần Airtech Thế Long chủ yếu tập trung nhập khẩu 04 mặt hàng: máy lọc không khí, màng lọc khí sạch, tủ an toàn sinh học và tủ cấy vi sinh Cụ thể, danh sách các mặt hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long trong giai đoạn

2020 – 2022 được thể hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 2.2 Danh sách một số mặt hàng được nhập khẩu tại Công ty

STT Mặt hàng Mã sản phẩm

1 Máy lọc không khí ATV-BVE-25

2 Máy lọc không khí ATV-BVE-30

3 Máy lọc không khí ATV-BVE-75

4 Máy lọc không khí ATV-BVE-120

6 Tủ an toàn sinh học ATV-BSC-1000IIA2

Thư viện ĐH Thăng Long

7 Tủ an toàn sinh học ATV-BSC-1300IIA2

8 Tủ cấy vi sinh ATV-VS-1301L

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu – Công ty Cổ phẩn Airtech Thế Long

Bảng trên là bảng tổng hợp các mặt hàng được nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long chủ yếu là máy lọc không khí với những mẫu mã đa dạng nhất và phù hợp với nhiều diện tích không gian và tiêu chí của từng khách hàng

Trước khi tiến hành nhập khẩu các mặt hàng, Phòng xuất nhập khẩu thuộc Công ty Cổ phần Airtech Thế Long sẽ thực hiện việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin để đưa ra một kế hoạch nhập khẩu hợp lý nhất đối với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như sự biến đổi của nền kinh tế thị trường Dưới đây là bảng kế hoạch nhập khẩu của Công ty Cổ phần Airtech Thế Long giai đoạn 2020 – 2022

Bảng 2.3 Số lượng mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: Chiếc

Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng

Tủ an toàn sinh học 85 8,63% 85 7,73% 95 7,66%

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu – Công ty Cổ phẩn Airtech Thế Long

Kết quả cho thấy nhu cầu về mặt hàng máy lọc không khí chiếm tỷ trọng cao nhất dao động trong khoảng 43,65% - 54,84%, tiếp đó là mặt hàng màng lọc khí sạch chiếm từ 40% - 40,61%, mặt hàng tủ an toàn sinh học có mức giá tương đối lớn chiếm tỷ trọng 7,76% - 8,63% và mặt hàng chiếm tỷ trọng thấp nhất là tủ cấy vi sinh chiếm 5,91% - 7,11% Trong thời điểm xảy ra dịch bệnh, các vấn đề về sức khỏe và môi trường sống được quan tâm, do đó các sản phẩm về máy lọc không khí đạt số lượng bán ra rất cao

2.2.2 Giá trị các mặt hàng nhập khẩu

Hiện nay trên thị trường Airtech Thế Long là nhà sản xuất và phân phối chính các dòng sản phẩm của Airtech Ngoài ra, công ty cũng là nhà nhập khẩu các dòng sản phẩm thông khí, lọc bụi Airtech thông qua những đối tác thuộc Tập đoàn AIRTECH GROUP để phong phú các mặt hàng, cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm đa dạng hơn Đây cũng chính là ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty Thông qua cơ cấu của các mặt hàng, công ty sẽ xem xét và đánh giá về mức độ hiệu quả sản xuất cũng như nhập khẩu của công ty Bảng dưới chỉ ra giá trị nhập khẩu các mặt hàng tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long giai đoạn 2020 – 2022

Bảng 2.4 Giá trị nhập khẩu các mặt hàng tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: triệu đồng

Giá trị nhập khẩu Tốc độ tăng trưởng (%)

Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2021 Năm 2022

Tủ an toàn sinh học 11.180 9.855 13.433 (11,85) 36,31

Thư viện ĐH Thăng Long

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu – Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Từ bảng tổng hợp trên, ta thấy trong giai đoạn ba năm từ 2020-2022, tổng giá trị nhập khẩu của Công ty đạt 125.360 triệu đồng Trong đó, mặt hàng máy lọc không khí đạt 51.864 triệu đồng, mặt hàng màng lọc khí sạch đạt 18.718 triệu đồng, mặt hàng tủ an toàn sinh học đạt 34.468 triệu đồng và cuối cùng là mặt hàng tủ cấy vi sinh đạt 20.310 triệu đồng Giá trị nhập khẩu các mặt hàng cụ thể qua từng năm như sau:

Trong ba năm 2020 – 2022, mặt hàng máy lọc không khí có giá trị nhập khẩu dao động từ 13.520 – 20.520 triệu đồng, cao nhất trong tổng giá trị nhập khẩu của Airtech Thế Long Giá trị nhập khẩu của mặt hàng này cũng tăng đều qua từng năm Do đại dịch bùng phát cùng với vấn đề ô nhiễm không khí gia tăng nên con người chú ý tới vấn đề sức khỏe hơn, từ đó nhu cầu sử dụng máy lọc không khí cũng tăng lên Tốc độ tăng trưởng năm 2021 tăng 31,83% so với năm 2020 Đến năm 2022, tốc độ tăng trưởng so với năm 2021 là 15,13% giá trị nhập khẩu, có phần tăng chậm hơn so với năm trước đó

Tiếp theo, mặt hàng có giá trị nhập khẩu lớn thứ hai trong giai đoạn 2020 – 2022 là tủ an toàn sinh học với mức giá trị nhập khẩu dao động từ 9.855 - 13.433 triệu đồng Ngoài máy lọc không khí là mặt hàng được nhập khẩu nhiều nhất, Airtech Thế Long còn nhập khẩu thêm mặt hàng tủ an toàn sinh học để phục vụ cho các phòng thí nghiệm, bệnh viện,…Có thể nói Tủ an toàn sinh học là thiết bị không thể thiếu trong các phòng xét nghiệm, y học lâm sàng nên trong thời gian bùng phát đại dịch Covid – 19, nhu cầu về mặt hàng này tăng Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng năm 2021 giảm 11,85% so với năm 2020 và đã có xu hướng tăng vào năm 2022 là 36,31% Các phòng khám, bệnh viện, phòng thí nghiệm cũng đầu tư vào mặt hàng này nhiều hơn sau khi dịch Covid xảy ra

Mặt hàng có giá trị nhập khẩu lớn thứ ba trong giai đoạn 2020 – 2022 là tủ cấy vi sinh với mức giá trị nhập khẩu từ 6.080 - 7.830 triệu đồng Bên cạnh tủ an toàn sinh học thì tủ cấy vi sinh cũng là một thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các phòng thí nghiệm, là thiết bị được thiết kế nhằm ngăn ngừa các tác nhân gây ô nhiễm khi thực hiện các thao tác thí nghiệm trên các mẫu sinh học, các loại vật liệu Do đó, đối tượng sử dụng mặt hàng này thường là những phòng nghiên cứu, phòng thí nghiệm,… nên thị trường tiêu thụ mặt hàng này có phần thấp hơn so với máy lọc không khí Tốc độ tăng trưởng của mặt hàng này vào năm 2021 giảm so với năm 2020 là 22,35% và đến năm

2022 tăng 5,26% so với năm trước

Cuối cùng là mặt hàng màng lọc khí sạch với mức giá trị nhập khẩu từ 5.618 - 7.110 triệu đồng Màng lọc khí thường được lắp đặt trong máy lọc không khí, là thiết bị, linh kiện hỗ trợ giữ lại bụi bẩn trong không khí để đảm bảo hiệu quả vận hành của máy lọc không khí Màng lọc khí sạch có mức giá thành thấp hơn những mặt hàng khác nên mặc dù công ty nhập với số lượng nhiều thì giá trị nhập khẩu vẫn sẽ thấp hơn ba mặt hàng còn lại Tốc độ tăng trưởng của màng lọc khí sạch năm 2021 tăng 26,56% so với năm 2020, nhưng đến năm 2022, tốc độ tăng trưởng đã giảm xuống 15,75% so với năm trước đó

Bảng 2.5 Tỷ trọng nhập khẩu các mặt hàng giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị tính: %

Tủ an toàn sinh học 29,31 24,11 28,98

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu – Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Bảng tỷ trọng nhập khẩu cho ta biết từng mặt hàng chiếm bao nhiêu % trong tổng giá trị nhập khẩu tại Công ty trong giai đoạn ba năm từ 2020 - 2022 Từ bảng 2.3 giá trị nhập khẩu các mặt hàng đã được phân tích ở trên, chúng ta có thể tính toán được tỷ trọng nhập khẩu các mặt hàng cụ thể như sau:

Vào năm 2020, mặt hàng máy lọc không khí chiếm tỷ trọng nhập khẩu cao nhất là 35,44%, mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai là tủ an toàn sinh học với mức 29,31% và tiếp theo đó là mặt hàng tủ cấy vi sinh và màng lọc khí sạch với mức tỷ trọng lần lượt là 20,52% và 14,73% Do máy lọc không khí là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty

Thư viện ĐH Thăng Long

24 và cũng là mặt hàng có lượng tiêu thụ cao nhất nên máy lọc không khí chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong năm này

Tiếp đến năm 2021, mặt hàng chiếm tỷ trọng cao nhất vẫn là máy lọc không khí với 43,61%, tăng đáng kể so với năm 2020 Mặt hàng tủ an toàn sinh học chiếm 24,11% tổng giá trị nhập khẩu Mặt hàng màng lọc khí sạch chiếm 17,39%, có phần tăng so với năm 2020 và là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn thứ ba trong năm 2021 Cuối cùng là tủ cấy vi sinh với mức tỷ trọng 14,89% tổng giá trị nhập khẩu, giảm 5,63% so với năm 2020

Năm 2022, máy lọc không khí vẫn đứng đầu với tỷ trọng 44,28%, tăng nhẹ so với năm 2021 Tiếp đó là các mặt hàng tủ an toàn sinh học, tủ cấy vi sinh và màng lọc khí sạch với mức tỷ trọng lần lượt là 28,98%, 13,81% và 12,93% Mặt hàng tủ an toàn sinh học đã tăng trở lại so với năm 2021 Tuy nhiên, màng lọc khí sạch vào năm 2022 lại nhận mức giảm 4,46% so với năm 2021 do nhu cầu của con người ngày càng tăng cao kèm theo đó là thị hiếu của người tiêu dùng thích thay đổi, trải nghiệm các sản phẩm khác nhau nên nhu cầu về sửa chữa, thay thế các linh kiện cũng thấp dần đi

Việc phân tích hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu sẽ giúp công ty đánh giá được hiệu quả hoạt động nhập khẩu, khả năng tiêu thụ của thị trường nội địa, lợi nhuận thu về Từ những đánh giá này, công ty sẽ tiến hành cân nhắc xem nên thu hẹp hay mở rộng thị trường

Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại Công ty

Dưới đây là một số chỉ tiêu được tính toán để phản ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí tại Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

Bảng 2.8 Số liệu các giá trị (dùng để tính chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu) Đơn vị: VND

Ký hiệu các giá trị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

P: giá bán máy lọc khí trong nước/chiếc 30.500.000 VND 31.000.000 VND 31.400.000 VND

C: Tổng chi phí/chiếc 1.300 USD 1.294 USD 1.304 USD

S:Tổng số tiền cần thiết để kinh doanh (vốn) 76.148.035.654 80.869.488.540 105.343.482.633

A: Khấu hao (tài sản ngắn hạn, dài hạn, cố định)

B: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 142.375.621.055 163.628.165.343 201.620.218.157

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kiểm toán – Công ty Cổ phần Airtech Thế Long

2.3.1 Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu

Là chỉ số thể hiện số tiền Việt Nam đồng thu được khi phải chi tiêu một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu

Bảng 2.9 Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu mặt hàng máy lọc không khí Chỉ tiêu Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu (Tính cho 1 chiếc)

Tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu = P

C P: Giá hàng hóa bán trong nước

- Giá nhập khẩu (CIF): 1100 USD

 Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu= 30.500.000

- Giá nhập khẩu (CIF): 1090 USD

 Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu = 31.000.000

- Giá nhập khẩu (CIF): 1090 USD

 Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu = 31.400.000

Nguồn: Tính toán của tác giả

Từ kết quả trên ta có thể thấy, tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu mặt hàng máy lọc không khí của Công ty năm 2020, 2021, 2022 lần lượt là 23.461,54 VND/USD; 23.956,72 VND/USD và 24.079,75 VND/USD Con số này được hiểu là năm 2020, công ty sẽ thu được 23.461,54 VND; năm 2021 công ty thu được 23.956,72 VND; năm

2022 thu được 24.079,75 VND khi phải chi tiêu một đơn vị ngoại tệ nhập khẩu So với

Thư viện ĐH Thăng Long

32 mức tỷ giá trung bình trong 3 năm gần đây của ngân hàng Vietcombank là 23.500 VND/USD, các kết quả trên cho thấy tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu vào năm 2020 thấp hơn so với tỷ giá 23.500 VND/USD Khi đó, mặt hàng máy lọc không khí khi nhập khẩu sẽ có giá bán rẻ hơn so với giá bán trong nước Điều này giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên, đến năm 2021 và 2022, tỷ suất ngoại tệ khi nhập khẩu của công ty cao hơn so với tỷ giá mà ngân hàng Vietcombank đưa ra là 23.500 VND/USD, tức là giá bán khi nhập khẩu cao hơn so với giá bán trong nước Điều này gây cản trở cho công ty và làm giảm tính cạnh tranh của công ty trên thị trường kinh doanh nhập khẩu

Là tỷ số giữa mức lợi nhuận thu được với tổng số vốn cố định và vốn lưu động được sử dụng, chỉ số này có đơn vị tính là %

Bảng 2.10 Tỷ suất lợi nhuận

Chỉ tiêu Tỷ suất doanh lợi

Nguồn: Tính toán của tác giả

Tỷ suất lợi nhuận giúp đo lường, xác định doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không Chỉ số này càng cao thì khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp càng lớn Từ kết quả tính toán trên ta có thể thấy tỷ suất lợi nhuận của công ty cho hoạt động nhập khẩu đều ở mức dương Cụ thể, năm 2020 là 1,96 %, năm 2021 là 2,12 %, năm 2022 là 2,19% Các chỉ số này đều ở mức dương nên có thể nhận xét là mức lợi nhuận thu về khi doanh nghiệp đầu tư vốn vào hoạt đông nhập khẩu là có hiệu quả Tuy nhiên, những con số này chỉ đạt ở mức không gây lỗ cho doanh nghiệp và chưa thực sự là một chỉ số cao Vì thế, công ty nên điều chỉnh chính sách sao cho hợp lý để mang lại một hiệu quả cao nhất khi thực hiện hoạt động nhập khẩu

Là khoảng thời gian cần thiết để thu hồi chi phí của các khoản chi cho nhập khẩu

Bảng 2.11 Thời gian hoàn vốn

Chỉ tiêu Thời gian hoàn vốn

Nguồn: Tính toán của tác giả

Trong quá trình kinh doanh nhập khẩu, công ty sẽ hạch toán các khoản vốn cũng như lãi từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo từng năm một Do đó, công ty đề ra ngưỡng thời gian hoàn vốn yêu cầu để đảm bảo tình hình tài chính là hoàn vốn trong vòng 1 năm Theo số liệu tính toán ở bảng 2.11, thời gian hoàn vốn của công ty vào năm 2020 là 6,1 tháng; năm 2021 là 5,6 tháng; năm 2022 là 5,5 tháng Có thể thấy, thời gian hoàn vốn của 3 năm 2020, 2021, 2022 đều nhỏ hơn ngưỡng thời gian hoàn vốn mà công ty đề ra là 1 năm và đang có xu hướng giảm thời gian hoàn vốn Như vậy có thể nhận xét rằng, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty là có hiệu quả.

Các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí của Công

Cổ phần Airtech Thế Long

- Bộ máy quản lý tổ chức: Hiện nay, Công ty Cổ phần Airtech Thế Long đã xây dựng được cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, phân cấp thứ bậc rõ ràng và quản lý lao động chặt chẽ Hội đồng quản trị của Công ty gồm có 9 thành viên Ngoài ra, ban kiểm soát có 3 kiểm soát viên và 1 Tổng giám đốc, dưới Ban Tổng giám đốc là các phòng ban thuộc các bộ phận khác nhau Nhờ có bộ máy quản lý này, các hoạt động kinh doanh, nhập khẩu tại Công ty mới có thể chặt chẽ và thông suốt với nhau

Thư viện ĐH Thăng Long

- Nguồn nhân lực: Đội ngũ cán bộ, công nhân viên tại Công ty Cổ phần Airtech

Thế Long đều là những đội ngũ đạt yêu cầu về năng lực, chuyên môn cũng như cách làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt Airtech Thế Long luôn hướng nhân viên có những thói quen và văn hóa ứng xử nơi văn phòng mang đặc thù riêng của mình, học hỏi phong cách làm việc của người Nhật Bản, với những phẩm chất lịch thiệp và nghiêm túc: luôn đúng giờ, tôn trọng quyết định của nhau, tôn trọng đối tác, luôn học tập người đi trước, luôn nỗ lực Thái độ làm việc sẽ không chỉ là chìa khóa để nhân viên nâng cao năng suất làm việc mà còn giúp trương tác tốt hơn với tập thể và đồng thời phát triển các mối quan hệ với khách hàng

- Cơ sở vật chất: Công ty Cổ phần Airtech Thế Long là doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, thi công và lắp đặt phòng sạch cho các ngành dược phẩm, bệnh viện, điện từ, đồ uống với 3 nhà máy trải dài 2 miền Nam – Bắc được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại nhất từ Châu Âu và đảm bảo sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng đưa ra đồng thời phục vụ cho việc kinh doanh nhập khẩu của Công ty

- Sự uy tín của công ty: Công ty tạo lập và bảo vệ các giá trị đầu tư bền vững từ Chủ đầu tư – đối tác dựa trên sự minh bạch về tài chính, chuyên nghiệp về tổ chức và công nghệ sản xuất Ngoài ra, Công ty cũng hài hòa những lợi ích cơ bản của Chủ sở hữu, người lao động, đối tác và cộng đồng dựa trên phương trâm điều hành trung thực và công bằng

- Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm máy lọc không khí của Airtech: Hiện tại, đối tượng khách hàng chủ yếu của sản phẩm máy lọc không khí Airtech là những công ty, văn phòng, ngoài ra còn có các hộ gia đình Tuy nhiên, lượng khách hàng của sản phẩm này chưa lớn do giá thành của sản phẩm khá cao đánh vào tâm lý khách hàng khi lựa chọn mua sản phẩm máy lọc khí Airtech Hầu hết là những khách hàng quen biết đã từng sử dụng sản phẩm của công ty và có nhu cầu mua lại Để lý giải cho việc máy lọc không khí Airtech có giá thành cao là do sản phẩm được sản xuất tại Tập đoàn Airtech Nhật Bản, được sử dụng những công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất trên Thế giới nên chi phí để sản xuất ra sản phẩm sẽ cao Hơn nữa, khi sản phẩm được nhập khẩu vào Việt Nam sẽ tốn thêm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuế,… và từ đó sẽ dẫn đến giá thành của sản phẩm cuối cùng cao Như vậy, trong thời gian tới, Airtech cần nâng cao khả năng nhận diện của thương hiệu để người tiêu dùng biết tới nhiều hơn

- Nguồn tài chính của công ty: Công ty Cổ phần Airtech Thế Long là thành viên duy nhất tại Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Airtech Nhật Bản Công ty có một nguồn tài chính ổn định Điều này được thể hiện qua bảng tình hình tài chính của Công giai đoạn

Bảng 2.12 Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: VND

CHỈ TIÊU Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Tiền và các khoản tương đương tiền 1.178.796.888 3.158.030.126 3.409.039.320 Đầu tư tài chính ngắn hạn 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000

Các khoản phải thu ngắn hạn 46.749.931.899 32.874.106.226 81.399.641.591 Hàng tồn kho 30.279.176.780 44.424.028.338 44.221.146.109

Tài sản ngắn hạn khác 16.525.137.207 21.521.649.602 21.998.432.715

Bất động sản đầu tư 16.149.922.950 16.149.922.950 16.149.922.950

Tài sản dang dở dài hạn 151.578.866.794 154.233.412.249 0

Thư viện ĐH Thăng Long

Nguồn kinh phí và quỹ khác 0 0 0

Nguồn: Trích từ bảng cân đối kế toán – Công ty Cổ phần Airtech Thế Long Để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của Công ty, ta có thể đánh giá qua chỉ tiêu: tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA) và tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Bảng 2.13 Chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: VND

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Lợi nhuận sau thuế 4.782.328.988 8.038.978.574 8.490.774.878 Tổng tài sản 266.426.268.488 275.430.481.158 303.840.125.067 Vốn chủ sở hữu 123.862.035.654 124.132.488.540 144.963.482.633

Nguồn: Tính toán của tác giả

Như vậy, chỉ số ROA từ năm 2020 đến năm 2022 của Airtech Thế Long lần lượt là 1,8%; 2,92%; và 2,79% Chỉ tiêu ROA thể hiện mức độ hiệu quả khi sử dụng tài sản hay doanh nghiệp sẽ kiếm được bao nhiêu tiền lãi trên 1 đồng tài sản Chỉ số ROA của công ty tăng qua các năm, đến năm 2022 thì giảm nhưng mức giảm không đáng kể Tuy nhiên, chỉ số này vẫn ở mức thấp nên công ty cần có những chính sách sử dụng nguồn

37 tài sản một cách hợp lý hơn Tiếp theo là chỉ số ROE của công ty từ năm 2020 đến năm

2022 lần lượt là 3,87%; 6,48% và 5,86% Chỉ số ROE cho biết doanh nghiệp sẽ kiếm được bao nhiêu đồng lợi nhuận mỗi năm từ 1 đồng vốn chủ sở hữu hiện có của công ty Như vậy, chỉ số ROE của Airtech Thế Long tăng qua các năm và đến năm 2022 giảm Tuy nhiên, với những con số này vẫn có thể đánh giá công ty sử dụng nguồn vốn là có hiệu quả

- Khả năng cạnh tranh của công ty: Trên thị trường máy lọc không khí hiện nay xuất hiện rất nhiều thương hiệu lớn như Samsung, Sharp, LG, Dyson,… Đây là những thương hiệu có độ nhận diện cao và nổi tiếng trên thị trường, Sharp được xem là hãng tiên phong thâm nhập vào thị trường Việt Nam trong ngành hàng này Còn đối với sản phẩm máy lọc không khí của Airtech thì có độ nhận diện thấp hơn do Airtech chỉ bán trực tiếp từ công ty tới tay khách hàng mà không qua những điểm bán lẻ Đối tượng khách hàng mà Airtech hướng tới là các hộ gia đình, các văn phòng cơ quan và các bệnh viện, trung tâm y tế Đây là những khách hàng đã quen thuộc với sản phẩm của công ty và có nhu cầu mua lại Do đó, công ty cần duy trì mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng này và có những chính sách để thu hút thêm khách hàng mới để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty

- Yếu tố kinh tế: Các yếu tố liên quan đến sự biến động kinh tế của thị trường trong và ngoài nước như cung, cầu, khủng hoảng về kinh tế, tài chính hay xu hướng thay đổi giá cả đều làm ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của Công ty Trong đó, tỷ giá hối đoái giữa đồng nội tệ và đồng tiền thanh toán ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động nhập khẩu Tỷ giá hối đoái thường không cố định mà thay đổi liên tục theo ngày Vì thế, Công ty Cổ phần Airtech Thế Long lựa chọn mức tỷ giá giao dịch tại ngày ký kết hợp đồng để thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu Hiện nay, Công ty chọn theo tỷ giá do Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) công bố hàng ngày để giao dịch Theo Bộ tài chính, trung bình trong giai đoạn 3 năm gần đây từ 2020 –

2022, tỷ giá VND/USD đã tăng trung bình từ 2% – 3,5% mỗi năm Tại ngân hàng Vietcombank, tỷ giá USD đã tăng từ 23.535; 23.565; 23.845 VND/USD năm 2021 lên mức 24.360; 24.390; 24.670 VND/USD năm 2022 (tăng 825 VND/USD, tương đương 3,5%) Nguyên nhân cho sự tăng này do Ngân hàng nhà nước quy định nới biên độ chênh lệch tỷ giá từ mức ±3% (năm 2015) lên mức ±5% (năm 2022)

- Yếu tố chính trị, pháp luật: Trong quá trình hoạt động nhập khẩu, Công ty phải tuân thủ các quy định của chính phủ về hiệp định thương mại, các vấn đề về pháp lý hay chính trị của mỗi quốc gia Ngoài ra còn có các quy định về xuất xứ, vận chuyển, bảo hiểm và các giấy tờ có liên quan để thực hiện hoạt động nhập khẩu, công ty đều tuân thủ

Thư viện ĐH Thăng Long

38 nghiêm ngặt Khi các quy tắc và luật lệ được thay đổi, Công ty đều cập nhật và liên hệ với đối tác để trao đổi khiến cho hoạt động nhập khẩu được diễn ra tốt hơn, tránh xảy ra những rủi ro và tổn thất

- Yếu tố môi trường: Việt Nam đã trở thành quốc gia có mức độ ô nhiễm không khí rất nghiêm trọng, đặc biệt là các khu vực tập trung các khu công nghiệp và đông dân cư Nồng độ bụi mịn cao có thể đi vào hệ hô hấp của con người và gây hại tới sức khỏe Ngoài ra, Việt Nam còn là một nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa nên có nhiều hệ thống sông ngòi, kênh rạch Môi trường ẩm ướt dễ sinh ra vi khuẩn và nấm mốc ký sinh trên đồ vật làm ảnh hưởng tới sức khỏe người dân Và máy lọc không khí chính là sự lựa chọn thích hợp cho các hộ gia đình sống trong khu vực này Nắm bắt được tình hình đó, Airtech Thế Long đã tích cực đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí, cung cấp những sản phẩm chất lượng cao tới khách hàng của mình

Quy trình nhập khẩu máy lọc không khí tại Công ty Cổ phần Airtech Thế

2.5.1 Lập kế hoạch nhập khẩu

Lập kế hoạch nhập khẩu sẽ do Phòng xuất nhập khẩu thực hiện Ban giám đốc công ty sẽ phân công nhân sự từ bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu Sau đó, phân tích và đưa ra kết luận Dựa trên những kết luận này, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ xây dựng kế hoạch nhập khẩu và trình bày lên lãnh đạo công ty để phê duyệt Cụ thể những thông tin bao gồm:

- Giá cả hàng hóa: Trong kinh doanh, giá hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng Do đó, bộ phận xuất nhập khẩu cần nghiên cứu kỹ lưỡng về yếu tố này để có thể nhập khẩu và điều chỉnh giá cả sản phẩm một cách hợp lý nhất, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng

- Cung – cầu trên thị trường: Bộ phận sẽ nghiên cứu nhu cầu hàng hóa, tiềm năng của hàng hóa đó trong tương lai đồng thời xem xét những nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh trong ngành hàng máy lọc không khí để xác định được tình hình cạnh tranh của mặt hàng này trên thị trường cũng như cơ hội tại thị trường đó

- Các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc kinh doanh mặt hàng máy lọc không khí: Chính sách thương mại, thuế nhập khẩu, yếu tố văn hóa, chính trị có liên quan,…

Việc nghiên cứu những thông tin trên giúp bộ phận xác định được cần nhập số lượng bao nhiêu, loại sản phẩm nào,…

2.5.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, Công ty tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập khẩu Nhưng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, công ty thường phải qua một quá trình giao dịch, thương lượng với nhau về các điều kiện giao dịch Trong hoạt động ngoại thương, công việc này được gọi là đàm phán

Phòng kinh doanh sẽ thực hiện đàm phán hoặc Giám đốc sẽ thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng trong trường hợp giá trị hợp đồng lớn Phương thức đàm phán chủ yếu của Công ty Cổ phần Airtech Thế Long thường là đàm phán qua email hoặc fax đối với những hợp đồng có giá trị nhỏ Trong trường hợp giá trị hợp đồng lớn hoặc phức tạp, Ban Giám đốc sẽ trực tiếp gặp mặt đối tác để đàm phán và ký kết hợp đồng

Thư viện ĐH Thăng Long

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, hợp đồng ngoại thương là hợp đồng thể hiện sự giao dịch giữa hai bên Hợp đồng này thường được yêu cầu đối với tất cả các tài liệu, hồ sơ trong suốt quá trình thông quan Nội dung của hợp đồng bao gồm tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá cả, quyền và nghĩa vụ của hai bên, trách nhiệm pháp lý khi vi phạm hợp đồng,…

2.5.3 Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa do bộ phận xuất nhập khẩu thực hiện Căn cứ vào các chính sách hiện nay, máy lọc không khí là thiết bị không có tên trong danh sách cấm xuất nhập khẩu của nhà nước Việt Nam Do đó, khi nhập khẩu sản phẩm máy lọc không khí thì doanh nghiệp sẽ không cần phải xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ cần tiến hành theo các thủ tục thông thường mà cơ quan hải quan đã quy định Tuy nhiên, đối với máy lọc không khí đã qua sử dụng sẽ bị cấm xuất nhập khẩu Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí nói riêng và các mặt hàng khác nói chung được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 Để hoàn thành các thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí thì công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan nhập khẩu: 02 bản

- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Gồm 01 bản sao, thể hiện thông tin người vận chuyển, số hợp đồng, ngày hợp đồng, thông tin hàng hóa, điều kiện thanh toán,

- Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ): 01 bản chính và 01 bản sao Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị lô hàng gồm số hóa đơn, ngày hóa đơn, thông tin hàng hóa, thông tin người vận chuyển, điều kiện thanh toán,…

- Vận đơn lô hàng ( Bill of Lading ): Gồm 01 bản sao từ bản vận đơn gốc, là hãng tàu phát hành vận đơn gốc

- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list): 01 bản chính

- Giấy chứng nhận nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản gốc và 01 bản sao

- Thông số kỹ thuật của thiết bị máy lọc không khí

- Những chứng từ liên quan khác nếu như được yêu cầu

2.5.4 Đăng ký dán nhãn hàng hóa

Máy lọc không khí là mặt hàng thuộc vào nhóm phải đăng ký dán nhãn hàng hóa Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong nghị định số 43/2017/NĐ-

CP Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí thì cần thực hiện dán nhãn hàng hóa Dán nhãn sản phẩm nhập khẩu, công ty cần đảm bảo các thông tin cơ bản như: thông tin nhà xuất khẩu, thông tin nhà nhập khẩu, tên hàng hóa, thông tin hàng hóa, công suất, năm sản xuất, xuất xứ hàng hóa,…

Hiện nay, có hai hình thức đăng ký dán nhãn hàng hóa là gửi hồ sơ qua mạng internet tại Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Airtech Thế Long thực hiện đăng ký dãn nhãn năng lượng qua trang thông tin điện tử

2.5.5 Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, parking list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS máy lọc không khí thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm Mã HS code của máy lọc không khí là 84213920

2.5.6 Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai

2.5.7 Thanh toán thuế và thông quan tờ khai hải quan

Nhận xét về thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty

Công ty Cổ phần Airtech Thế Long với hơn 16 năm hoạt động đi cùng với sứ mệnh trở thành công ty số 1 tại thị trường Việt Nam về lĩnh vực phòng sạch, đem đến cho khách hàng một sự hài lòng nhất có thể Do đó, chất lượng dịch vụ và sản phẩm luôn là yếu tố đặt lên hàng đầu Đây cũng chính là nền tảng cho sự thành công từ trước tới nay của công ty

Trong giai đoạn 2020 – 2022, việc kinh doanh các mặt hàng trong lĩnh vực phòng sạch của Công ty đã có những thành tựu đáng kể Đầu tiên là doanh thu và lợi nhuận của Công ty đã có dấu hiệu tăng trưởng cao, ổn định dù trải qua năm khủng hoảng kinh tế hết sức khó khăn do đại dịch Covid – 19 Tuy nhiên chính điều này cũng là một phần giúp sản phẩm máy lọc khí của Airtech Thế Long trở nên cần thiết và được sử dụng nhiều hơn trong cuộc sống Với tình hình đó, Công ty đã tận dụng được cơ hội sản xuất các thiết bị cũng như nhập khẩu thêm các sản phẩm thông khí để cung cấp, phân phối đến người tiêu dùng không chỉ trong nước mà còn cả nước ngoài

Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phòng sạch, Airtech Thế Long đã mở rộng thị trường trong nước Công ty đã mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh tế, sản xuất và nhập khẩu hàng hóa ở các nước trong khu vực Ngoài ra Công ty đã phát triển mạng lưới tiêu thụ ra các tỉnh, đa dạng hóa mặt hàng, nhập thêm những loại hàng hóa có thể đem lại lợi ích cao cho Công ty

Ngoài những thành tựu về mặt kinh tế đơn thuần, hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Airtech Thế Long còn mang lại hiệu quả xã hội rất lớn Trước hết hoạt động kinh doanh các mặt hàng trong lĩnh vực phòng sạch đã giúp thúc đẩy sản xuất

43 trong nước phát triển Với vai trò là công ty đi đầu lĩnh vực sản xuất thiết bị phòng sạch, thiết bị y tế, thiết bị kiểm soát nhiễm khuẩn, Airtech Thế Long tự hào đã sản xuất và phân phối ra thị trường nhiều sản phẩm chất lượng cao, đón đầu công nghệ 4.0 Đặc biệt, sản phẩm phòng chống dịch bệnh của Airtech Thế Long đáp ứng yêu cầu cao về kĩ thuật chuyên môn, là giải pháp hiệu quả để phòng chống các dịch bệnh có tính lây lan nhanh và nguy hiểm như SARS, cúm H5N1, COVID-19,…

Ban lãnh đạo công ty có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực phòng sạch Airtech Thế Long có đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, có chuyên môn cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mặt hàng máy lọc không khí Đội ngũ nhân viên luôn được đào tạo những kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hệ thống thông khí và lọc bụi Vì thế, họ sẵn sàng trở thành những tư vấn viên cho khách hàng trong quá trình mua hàng, lắp đặt sản phẩm cũng như nhập khẩu sản phẩm

Quá trình nhập khẩu của Công ty được diễn ra với các thủ tục, trình tự rõ ràng, đảm bảo cho hàng hóa khi được nhập khẩu vào trong nước giữ được chất lượng tốt nhất và an toàn nhất khi tới tay khách hàng

Công ty có nguồn lực tài chính bền vững Điều này được thể hiện qua doanh thu hay lợi nhuận của công ty qua từng năm Do đó, những đối tác thương mại sẽ an tâm hơn khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu với công ty

Công ty có quan hệ tốt với các đối tác trong và ngoài nước nên việc nhập khẩu các mặt hàng sẽ tạo được độ uy tín cao và ít xảy ra các tình trạng tranh chấp hay hủy hợp đồng giữa hai bên

Hoạt động nhập khẩu của Công ty còn tạo công ăn, việc làm ổn định đời sống cho người lao động Điều này tạo ra động lực và tâm lý ổn định cho người lao động để tạo niềm tin cho họ gắn bó với Công ty Bên cạnh đó Công ty còn góp phần đáng kể vào việc tăng thu ngân sách Nhà nước bằng việc thực hiện đầy đủ các khoản nộp thuế với Nhà nước

Thực tế phải nhìn nhận rằng, bên cạnh những ưu điểm kể trên, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết và khắc phục

Trong việc nghiên cứu thị trường nhiều khi còn thể hiện những sơ hở yếu kém, thiếu hiểu biết về hành vi tiêu dùng của khách hàng và nhu cầu của thị trường, do vậy đã làm ảnh hưởng đến kim ngạch nhập khẩu, ở Công ty không có bộ phận riêng biệt chuyên trách nhiệm về nghiên cứu thị trường mà việc này do bên Phòng xuất nhập khẩu

Thư viện ĐH Thăng Long

44 thực hiện cho nên điều này đã gây áp lực và quá tải cho nhân viên trong Phòng xuất nhập khẩu Họ thiếu kỹ năng trong việc nghiên cứu thị trường nên họ chỉ quan tâm đến thị trường hiện tại và bỏ qua thị trường tiềm năng mà Công ty có thể khai thác được trong tương lai

Ngoài ra, việc tìm kiếm những nhân viên có chuyên môn sâu trong việc nghiên cứu thị trường, quảng bá cũng như marketing là một việc công ty nên cân nhắc Những công việc này thực sự rất cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Những nhân viên chưa có đủ kinh nghiệm và kỹ năng trong việc nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh của Công ty sẽ gây nên những tổn thất lớn như nhập quá số lượng trong khi nhu cầu sử dụng thì ít làm gia tăng hàng tồn kho Hoặc việc quảng bá hình ảnh hay marketing của Công ty không tạo được nét riêng biệt cũng sẽ gây phí phạm ngân sách kèm theo đó là lượng khách hàng biết đến không nhiều

Danh mục hàng nhập khẩu của Công ty mặc dù có nhiều mặt hàng, nhưng nhìn chung danh mục mặt hàng nhập khẩu trong các năm qua không thay đổi và đều nhập khẩu từ những đối tác cũ không có sự khác biệt Hiện nay những mặt hàng này vẫn tiêu thụ được trên thị trường nhưng bất kỳ một loại hàng hóa nào cũng có chu kỳ sống của nó sau một thời gian nó sẽ đến thời kỳ suy thoái Do đó, Công ty nên đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu để có thể nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh hơn Ngoài việc nhập khẩu, Công ty cũng nên sản xuất các mặt hàng tương tự để chủ động hơn trong việc kinh doanh, không bị phụ thuộc vào các đối tác tránh những rủi ro trong việc thanh toán, giao, nhận hàng chậm ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu của Công ty

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AIRTECH THẾ LONG 50 3.1 Đề xuất một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu tại Công

Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào hoạch định chính sách kinh doanh trong dài hạn, nên công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của khách hàng và có chiến lược phù hợp Bộ phận nghiên cứu thị trường cần nắm bắt được xu hướng thay đổi trong pháp luật, tỷ giá để thực hiện giao nhận được chính xác Có hiểu biết nhất định đối với các công ty giao nhận khác, tìm hiểu điểm yếu, điểm mạnh của họ để hoàn thiện cho chính mình

Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh tế nào cũng phải gắn liền với nhu cầu của thị trường Sự tồn tại của Công ty luôn gắn liền với việc nắm chắc nhu cầu đó Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là rất cần thiết Điều này sẽ giúp mở rộng thị trường kinh doanh, tìm kiếm thêm các đối tác trong và ngoài nước nhằm thu được lợi nhuận cao hơn

Hiện tại, Công ty chưa có bộ phận nghiên cứu thị trường riêng biệt nên nhiệm vụ này sẽ do bên Phòng xuất nhập khẩu đảm nhận Vì thế, Công ty cần thành lập một phòng ban chuyên về lập kế hoạch nhập khẩu hàng hóa và đội ngũ marketing tăng cường quảng bá đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Đội ngũ này cần có những kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn trong: Nghiên cứu thị trường, cơ cấu hàng hóa nhập khẩu của Công ty, liên tục cập nhật được xu hướng hiện tại, lập kế hoạch chi tiết nhằm quảng bá, xây dựng thương hiệu riêng cho Công ty,…

Trong thời gian tới, Công ty nên tiến hành mở rộng thị trường, củng cố, giữ vững thị trường đã có trong khu vực nhằm đảm bảo khả năng tiêu thụ hàng hóa Đồng thời tìm kiếm những bạn hàng mới nhằm tạo cho mình khả năng chủ động trong kinh doanh cũng như sự linh hoạt để theo kịp với sự biến động của nền kinh tế thị trường.

Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Chúng ta đều biết rằng kinh doanh là hoạt động của con người Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào năng lực của tập thể người kinh doanh, biện pháp thực hiện và mục tiêu kinh doanh Nếu không chuẩn bị đội ngũ cán bộ thật tốt thì chắc chắn sẽ không đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh Vì thế, việc xây dựng một đội ngũ cán bộ có

51 trình độ và năng lực tốt là một việc rất cần thiết Do đó, Công ty nên có những chính sách đãi ngộ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của công nhân viên:

Thông qua các biện pháp quảng cáo tuyên truyền về truyền thống, về hiệu quả kinh doanh, về triển vọng của mình, Công ty tiến hành thu hút các nhân tài về phục vụ cho Công ty Chính những lớp người này sẽ là động cơ cho sự tiến bộ của bộ máy cán bộ công nhân viên trong Công ty, nó góp phần đào thải những cá nhân không đủ năng lực và trình độ

Phát hiện nhân tài trong nội bộ Công ty Đây chính là việc phát hiện và sử dụng những người có đủ trình độ và năng lực trong chính nguồn nhân lực hiện có của Công ty khi những người này được chọn dụng, được bố trí vào những vị trí phù hợp sẽ tạo điều kiện cho Công ty phát huy tối đa những lợi thế của đội ngũ cán bộ nhân viên

Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định, chính sách liên quan đến xuất nhập khẩu để nắm bắt các thay đổi và nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên trong công ty Đưa ra các tiêu chuẩn quy định làm việc phù hợp với nhân viên nhằm nâng cao tinh thần, từ đó có thể giúp công ty hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Giảm thiểu chi phí, điều chỉnh giá cả để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng

Mục tiêu của Công ty là phải lập được cho mình những kế hoạch tài chính chính xác hơn để giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp nhất, tăng cường việc xúc tiến bán hàng, mở rộng qui mô kinh doanh cả về thị trường cũng như mặt hàng Doanh nghiệp đã có những kế hoạch thúc đẩy đổi mới cơ cấu kinh doanh, đổi mới phương pháp kinh doanh nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng, gây được chữ tín với người tiêu dùng và có thể mở rộng qui mô kinh doanh đến một số thị trường mới mà doanh nghiệp thấy là có triển vọng và đảm bảo được hiệu quả kinh doanh, thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn như vậy thì càng giảm chi phí bao nhiêu sẽ càng đảm bảo lợi nhuận bấy nhiêu

Việc giảm thiểu chi phí cũng giúp Công ty có phương hướng để điều chỉnh giá cả phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khách hàng hơn Với một mức giá thành khá cao như vậy thì việc xem xét điều chỉnh lại giá cả là một việc cần thiết vì giá cả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định xem khách hàng có mua sản phẩm hay không Do đó, Công ty nên ổn định các mức giá và thông báo trên trang web trước khi tăng giá, giá

Thư viện ĐH Thăng Long

52 cả phải phù hợp với khả năng chi tiêu cũng như với nhóm đối tượng khách hàng của Công ty, tránh việc tăng giá mà mất đi những khách hàng thân thiết

Như vậy, để phát triển thương hiệu có uy tín và đáng tin cậy với người dân Việt Nam thì việc cung cấp những sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lí nhất là một vấn đề cần được khắc phục.

Đa dạng mặt hàng kinh doanh

Việc đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh nhập khẩu sẽ cho phép Công ty ngày càng mở rộng được thị trường, tham gia vào nhiều thị trường hơn trên cơ sở đó làm tăng hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận

Hiện nay, trong danh mục nhập khẩu hàng hóa của Công ty vẫn còn hạn chế về các mặt hàng, những hàng hóa mà nhu cầu sử dụng ngày càng tăng nhưng sản xuất trong nước chưa đáp ứng được hết Những sản phẩm mà Công ty nhập khẩu qua các năm đều giống nhau không có sự khác biệt và đều nhập khẩu từ những đối tác cũ, còn bị phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp nên sẽ có những khó khăn trong hoạt động kinh doanh

Công ty nên có kế hoạch mở rộng phạm vi, lĩnh vực kinh doanh, đa dạng các sản phẩm phục vụ nhu cầu với nguồn cầu và thị hiếu của người tiêu dùng Như vậy, Công ty sẽ có được nhiều nhà cung cấp hơn, ít bị phụ thuộc vào nhà cung cấp, Công ty có nhiều sự lựa chọn hơn tránh được những rủi ro khi có sự biến động về nguồn hàng Ngoài ra, Công ty có sự kinh doanh đa dạng về nhiều sản phẩm, phục vụ được nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau hơn.

Xây dựng chính sách bán hàng phù hợp

Hiện tại, phương thức bán hàng của Công ty là bán hàng trực tiếp cho khách hàng mà không qua những nhà bán lẻ Do đó, lượng người biết đến sản phẩm của Airtech Thế Long là không quá nhiều, thường là những khách quen đã sử dụng sản phẩm thấy có sự uy tín và mua lại Ngoài việc bán hàng trực tiếp, Công ty nên tăng cường mối quan hệ phân phối với các cửa hàng bán lẻ như điện máy xanh,… để có thể tăng thị phần và từ đó tăng doanh thu cho Công ty

Ngoài ra, Công ty nên hoạch định những chính sách marketing hợp lý cho sản phẩm để thu hút khách hàng, tăng thị hiếu người tiêu dùng Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải thực sự hiểu rõ về từng sản phẩm, nắm rõ chính sách kinh doanh, chương trình chiết khấu thương mại cho khách hàng, quy trình quy định về bảo quản cũng như sử dụng sản phẩm và phải có thái độ hòa nhã thân thiện khi tiếp xúc với khách hàng

Kiến nghị đối với Công ty

- Tiếp tục xây dựng vững mạnh thương hiệu Airtech: Công ty cần tiếp tục quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty, mở rộng thương hiệu của mình cả ở trong nước và thị trường quốc tế Cập nhật thêm các phương tiện để khách hàng có thể trao đổi và giải đáp thắc mắc của khách hàng Công ty cần đưa ra các chính sách nhằm thu hút khách hàng biết đến thương hiệu của mình, chuyển đổi từ người dùng thành khách hàng tiềm năng của công ty Ngoài ra, chính sách giá cả cũng là một yếu tố mà công ty cần phải cân nhắc Công ty nên điều chỉnh và có chính sách giá cả hợp lý để khách hàng tin tưởng, ưu tiên chọn mua các sản phẩm của công ty mình mà không chọn sản phẩm của công ty đối thủ

- Cập nhật, cải tiến kỹ thuật công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh: Công ty cần tiếp tục đầu tư vào nhà máy, tăng cường, cải tiến kỹ thuật công nghệ hiện đại để cải thiện chất lượng sản phẩm không chỉ trong hoạt động sản xuất mà còn cả trong hoạt động nhập khẩu Cơ sở vật chất kỹ thuật là điều kiện bắt buộc cho sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào Không một doanh nghiệp nào có thể tồn tại nếu không có trụ sở, không có nơi làm việc, không có các công cụ kỹ thuật Cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm chất lượng và đáp ứng được nhu cầu ngày càng thay đổi của người tiêu dùng

- Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh: Thị trường máy lọc không khí hiện nay ngày càng trở nên cạnh tranh gay gắt Để có thể đứng vững và phát triển, công ty cần phải tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh trong thị trường nhập khẩu Đầu tiên, công ty cần đầu tư hoàn thiện mạnh mẽ hơn mạng lưới cung ứng, hợp tác với nhiều đơn vị, quốc gia để mở rộng thị trường Ngoài ra, tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng mới thông qua việc hợp tác, tạo chính sách ưu đãi để thu hút khách hàng cũng là một việc mà công ty nên cân nhắc Thứ hai, chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt Công ty cần phải đầu tư nghiên cứu và phát triển để nâng cao chất lượng sản phẩm Để thu hút sự chú ý của khách hàng, công ty có thể thêm vào sản phẩm của mình các tính năng độc đáo, mới lạ như một vài máy lọc không khí hiện nay được trang bị thêm tính năng tạo ẩm, khử mùi, diệt khuẩn,…

Trong chương 3, khóa luận sẽ đưa ra một số giải pháp và kiến nghị đối với công ty giúp nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu tại công ty Thứ nhất, công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của khách hàng và có chiến lược nhập khẩu phù hợp Thứ hai, đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, xây dựng một đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực tốt để nâng cao hiệu quả trong

Thư viện ĐH Thăng Long

54 kinh doanh Thứ ba, giảm thiểu chi phí, điều chỉnh giá cả để sản phẩm phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng Thứ tư, đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh sẽ giúp công ty ngày càng mở rộng được thị trường, tham gia vào nhiều thị trường hơn trên cơ sở đó làm tăng hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận Cuối cùng là xây dựng chính sách bán hàng phù hợp để tăng khả năng tiếp cận của sản phẩm tới khách hàng

Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực kinh doanh đã và đang được nhà nước khuyến khích phát triển với mục đích phát triển kinh tế, nhằm tăng cường các mối quan hệ kinh tế quốc tế, đổi mới máy móc trang thiết bị công nghệ, từng bước tiếp cận và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới

Công ty Cổ phần Airtech Thế Long hiện nay là một trong những công ty kinh doanh về lĩnh vực phòng sạch Công ty đã biết tận dụng những tiềm năng kỹ thuật hiện có và những chính sách của nhà nước để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả Tuy thực hiện công tác kinh doanh nhập khẩu không phải là hoạt động kinh doanh chủ đạo của Công ty nhưng những năm qua hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng của Công ty đã gặt hái được những thành quả đáng khích lệ, mặc dù tình hình thị trường trong và ngoài nước có nhiều biến động lớn gây ảnh hưởng cho Công ty không ít khó khăn và thử thách Bên cạnh đó, Airtech Thế Long luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nộp thuế đúng thời hạn, đảm bảo thu nhập và đời sống của nhân viên trong Công ty ngày càng được nâng cao, góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Thực tế cho thấy, môi trường kinh doanh ngày nay việc chiếm lĩnh và thâm nhập thị trường đã khó nhưng việc duy trì và mở rộng thị trường lại càng khó hơn Do đó, trong thời gian tới mục tiêu của Công ty là hết sức nặng nề, đòi hỏi Công ty phải tập trung cao độ, có chiến lược sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu rõ ràng để khẳng định vị thế của mình không những ở thị trường trong nước mà còn ở thị trường quốc tế

Thư viện ĐH Thăng Long

1 Phụ lục 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2022 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Mã số Năm 2022 Năm 2021 Năm 2020

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 960.632.552

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.200.866.720 1.651.690.324 572.635.194

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 0

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.017.368.604 2.630.610.723 1.995.510.262

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 30 7.094.999.884 6.210.266.996 4.332.862.445 doanh (30 = 20 + 21

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Thư viện ĐH Thăng Long