báo cáo bài tập lớn học phần hệ điều hành tệp tin trong windows

1.2 Tầm quan trọng của quản lí tệp tin.Quản lí tệp tin là một phần quan trọng của hệ điều hành, có nhiệm vụ tổ chứcthông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp các dịch vụ để người dùng có thể

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH Tệp tin trong Windows

Họ và tên sinh viên: dũng

Mã sinh viên:

Ngành học: Công nghệ thông tin Khóa: K16

Tên lớp: CNTT5

Hà Nội, Năm 2023

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

I Giới thiệu 4

1.1 Tệp tin 4

1.1.1 Khái niệm tệp tin 4

1.1.2 Quy tắc đặt tên tệp tin 4

1.2 Tầm quan trọng của quản lí tệp tin 5

II Cấu trúc tệp tin trong windows 5

2.1 Định dạng tệp tin 5

2.2 Cấu trúc thư mục 5

2.3 Đường dẫn tệp tin 7

III Quản lí tệp tin trong windows 8

3.1 Cách tạo, mở, chỉnh sửa, và xóa tệp tin 8

3.2 Quyền truy cập tệp tin 8

IV Công cụ quản lí tệp tin trong windows 9

V Bảo mật tệp tin trong windows 10

5.1 Phân quyền truy cập 10

5.2 Mã hóa tệp tin 10

VI Sao lưu và phục hồi tệp tin trong windows 11

6.1 Công cụ sao lưu và phục hồi tích hợp sẵn 11

6.2 Giới thiệu về các phần mềm sao lưu và phục hồi của bên thứ 3 11

VII Liên hệ vấn đề quản lý tệp tin trong hệ điều hành Windows 12

KẾT LUẬN 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thế giới số hóa hiện đại, khái niệm về hệ thống tập tin đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu và thông tin trên máy tính Hệ thống tập tin, hay còn gọi là hệ thống tệp, là cốt lõi của mọi hệ điều hành, là cầu nối giữa người dùng và dữ liệu mà máy tính lưu trữ Khi bạn lưu trữ tập tin trên ổ đĩa hoặc trong các phân vùng, hệ thống tập tin chịu trách nhiệm theo dõi chúng Nó quản lý cách thông tin được tổ chức, lưu trữ và truy xuất Hãy tưởng tượng nếu không có hệ thống tập tin, dữ liệu sẽ trở thành một khối thông tin lớn không thể phân biệt Hệ thống tập tin giúp chia dữ liệu thành các mảnh nhỏ và đặt tên cho mỗi mảnh, giúp người dùng dễ dàng xác định và tìm kiếm thông tin mà họ cần Tên gọi "tập tin" bắt nguồn từ cách mà các hệ thống quản lý thông tin truyền thống dùng giấy để đặt tên cho mỗi nhóm dữ liệu Mỗi tập tin chứa một phần của thông tin, và các cấu trúc và quy tắc logic được sử dụng để quản lý chúng Tên của các tập tin này khiến chúng trở thành một phần quan trọng của hệ thống tập tin Hệ thống tập tin cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả

sử dụng máy tính Nó đặc biệt quan trọng trong các hệ cơ sở dữ liệu, nơi thông tin được tổ chức và lưu trữ theo cách tối ưu Quản lý hệ thống file một cách hiệu quả có thể làm tăng hiệu suất và sự ổn định của hệ thống máy tính

Mỗi hệ điều hành có cách tổ chức và quản lý hệ thống tập tin riêng, tùy thuộc vào thiết kế và mục tiêu sử dụng của hệ thống đó Việc hiểu và quản lý hệ thống tập tin đó là một phần quan trọng trong việc sử dụng máy tính một cách hiệu quả

I Giới thiệu

1.1 Tệp tin.

1.1.1 Khái niệm tệp tin.

Tập tin là tập hợp các thông tin có liên quan với nhau, thường được lưu trữ trên

bộ nhớ ngoài Cụ thể chúng chính là các chương trình, dữ liệu được lưu trữ trên đĩa Để phân biệt giữa các tập tin với nhau, mỗi tập tin có một tên

1.1.2 Quy tắc đặt tên tệp tin.

Tên file<.> phần mở rộng Trong đó phần tên chính của tập tin (file name) là bắt buộc phải có Phần mở rộng (extension) dùng để định loại tập tin và có thể có hoặc không

Trong môi trường Windows, tên tập tin có thể dài đến 255 ký tự Phần mở rộng, nếu có, bắt đầu từ dấu chấm cuối cùng tính từ trái qua phải Tên tập tin không nên sử dụng các ký tự có dấu tiếng Việt, vì có thể không đọc được trên các máy tính khác

Ví dụ: Quyet toan 1.xls (file EXCEL), Tong-ket-qui1-2004.doc, Turbo.exe Chú ý:

- Các ký tự không được dùng để đặt tên tập tin là / *? < >

- Các tập tin có phần mở rộng là EXE, COM, BAT thường là các tập tin chương trình

- Các tập tin có phần mở rộng là DOC, TXT, HTM thường là các tập tin văn bản

- Các tập tin có phần mở rộng là PAS, PRG, C là các tập tin chương trình nguồn của ngôn ngữ PASCAL, FOXPRO, C

Trong phần tên chính hay phần mở rộng của tập tin có thể dùng ký tự * hoặc?

để chỉ một họ tập tin thay vì một tập tin – Ký tự * đại diện cho một nhóm ký tự tùy ý kể từ vị trí của * – Ký tự? đại diện cho một ký tự tùy ý tại vị trí của Ví dụ: *.PAS là nhóm tập tin có phần mở rộng là PAS, còn phần tên chính là tùy ý DATA?.DOC là tên của các tập tin có ký tự thứ 5 tùy ý, đó là nhóm tập tin có tên như: DATA1.DOC, DATA2.DOC, DATAT, …

MS-DOS và Windows dành những tên sau để đặt tên cho một số thiết bị ngoại

vi, không dùng những tên này đặt cho tên File

1.2 Tầm quan trọng của quản lí tệp tin.

Quản lí tệp tin là một phần quan trọng của hệ điều hành, có nhiệm vụ tổ chức thông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp các dịch vụ để người dùng có thể dễ dàng thực hiện việc đọc/ghi thông tin trên bộ nhớ ngoài và đảm bảo cho các chương trình đang hoạt động trong hệ thống có thể đồng thời truy cập tới các tệp Quản

lí tệp tin giúp cho việc lưu trữ và quản lí tài liệu trở nên dễ dàng hơn, giúp cho người dùng có thể tìm kiếm và sử dụng các tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả Ngoài ra, quản lí tệp tin còn giúp cho việc sao lưu và phục hồi dữ liệu trở nên thuận tiện hơn, giúp cho người dùng có thể bảo vệ các tài liệu quan trọng của mình khỏi mất mát hoặc hỏng hóc

II Cấu trúc tệp tin trong windows.

2.1 Định dạng tệp tin.

Định dạng tệp tin là cách mà thông tin và dữ liệu được tổ chức và biểu diễn trong một tệp hoặc tài liệu máy tính Định dạng này xác định cách dữ liệu được

mã hóa và lưu trữ trong tệp, cho phép các chương trình và hệ thống hiểu và xử

lý dữ liệu đó một cách đúng đắn Định dạng tệp tin bao gồm cấu trúc, phần mở rộng tên tệp (ví dụ: txt, jpg, mp3) và các quy tắc đặc biệt về cách dữ liệu được sắp xếp và lưu trữ

Mỗi định dạng tệp tin có thể được đọc và xử lý bởi một hoặc nhiều ứng dụng hoặc chương trình máy tính thích hợp Ví dụ, một tệp văn bản có định dạng txt

có thể được mở và chỉnh sửa bởi các trình soạn thảo văn bản như Notepad, Microsoft Word, hoặc LibreOffice Writer

Các định dạng tệp tin thường đa dạng và được sử dụng cho nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, dữ liệu hình ảnh y tế,

dữ liệu CAD (Computer-Aided Design), và nhiều loại khác Một số ví dụ phổ biến về định dạng tệp tin bao gồm:

- txt: Tệp văn bản đơn giản, chứa dữ liệu văn bản không định dạng

- jpg, png, gif: Định dạng hình ảnh

- mp3, wav: Định dạng âm thanh

- mp4, avi, mkv: Định dạng video

- pdf: Định dạng tài liệu di động, bao gồm văn bản, hình ảnh và định dạng trang

- xlsx, csv: Định dạng dữ liệu bảng tính

- html: Định dạng trang web.

Mỗi định dạng tệp tin có quy tắc và tiêu chuẩn riêng để đảm bảo tính tương thích và đúng đắn khi trao đổi và lưu trữ dữ liệu

2.2 Cấu trúc thư mục.

Thư mục máy tính hay còn gọi là folder Đây là một dạng tập tin đặc biệt với chức năng làm ngăn chứa các tập tin Thư mục có công dụng dùng để quản lý cũng như sắp sắp các tập tin, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu trong PC, Laptop tốt hơn

Một thư mục có thể chứa được rất nhiều tập tin khác nhau và chứa đồng thời các thư mục con khá hay còn gọi là thư mục phụ (sub-folder) Và trong các thư mục phụ này cũng sẽ chứa được thêm rất nhiều tập tin cùng các thư mục phụ khác nữa… Có thể nói, số lượng thư mục được tạo ra là không giới hạn, bạn có thể tạo ra hàng trăm hàng nghìn thư mục khác nhau Hay nói cách khác cấu trúc của thư mục sẽ theo dạng bậc thang, theo dạng tập hợp con Vậy nên nếu bạn có nhiều tài liệu, dữ liệu khác nhau có thể tạo thư mục theo kiểu tập hợp con để thuận tiện trong việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm, giúp tối ưu công việc hơn

Tên của thư mục (Folder/Directory Name) được đặt theo đúng quy luật đặt tên của tập tin, thường tên thư mục không đặt phần mở rộng Trong một thư mục, tên của các tập tin và thư mục con là duy nhất (không được giống nhau) Mỗi đĩa trên máy tương ứng với một thư mục và được gọi là thư mục gốc (Root Directory) Trên thư mục gốc có thể chứa các tập tin hay các thư mục con (Sub Directory) Các thư mục con này lại có thể chứa các tập tin và thư mục con khác, cấu trúc này được gọi là cây thư mục

Thư mục gốc là thư mục cao nhất được tổ chức trên 1 ổ đĩa và được tạo ra trongquá trình định dạng đĩa bằng lệnh Format, không thể xóa thư mục này Ký hiệu : \

Thư mục hiện hành (Current Directory) là thư mục mà tại đó chúng ta đang chọn hay đang làm việc (Working Directory) Ký hiệu : (một dấu chấm) Thư mục cha (Parent Directory) là thư mục cấp ngay trên của một thư mục Ký hiệu : (hai dấu chấm)

Thư mục rỗng (Empty Directory) là thư mục trong đó không chứa tập tin hay thư mục con nào

Theo sơ đồ cấu trúc của cây thư mục (Hình 2.1), chúng ta thấy thư mục gốc D:\

có các thư mục tm1, tm2, tm3, xxx và tập tin VanBan01.txt, VanBan02.txt

2.3 Đường dẫn tệp tin

Chúng ta thường tổ chức các thư mục trên đĩa để việc quản lý các tập tin được

dễ dàng hơn Tuy nhiên khi đó người sử dụng muốn truy nhập đến một một tập tin hay một thư mục con, không chỉ đơn giản là đưa ra tên của nó (vì có thể có nhiều tập tin hay thư mục con trùng tên trên các thư mục khác nhau) mà phải xác định thật rõ ràng vị trí (địa chỉ) của nó trên đĩa Đường dẫn của một tập tin hay thư mục là vị trí của nó trong hệ thống ổ đĩa và thư mục của máy tính đang

sử dụng

Ví dụ : Đường dẫn của tập tin BaiTap01.doc được xác định như sau (Hình 2.2): D:\TM1\TM12\TM121\

Pathname (tên tập tin có đường dẫn) gồm có: [:\][\] Ví dụ : Tên tập tin có đường dẫn của tập tin BaiTap01.doc là : D:\TM1\TM12\TM121\BaiTap01.doc • Đường dẫn tuyệt đối (địa chỉ tuyệt đối) : đường dẫn đầy đủ bao gồm từ tên ổ đĩa

Ví dụ trên là đường dẫn tuyệt đối của tập tin BaiTap01.doc

Đường dẫn tương đối (địa chỉ tương đối) : đường dẫn của một đối tượng (thư mục hay tập tin) nhìn từ thư mục hiện hành Ví dụ, nếu thư mục hiện hành là TM11, đường dẫn tương đối của tập tin BaiTap01.doc như sau : \TM12\ TM121\BaiTap01.doc

III Quản lí tệp tin trong windows

3.1 Cách tạo, mở, chỉnh sửa, và xóa tệp tin

Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo, mở, chỉnh sửa, đổi tên và xóa tệp tin trong hệ điều hành Windows

Tạo Tệp hoặc Thư Mục Mới: Để tạo một thư mục mới, bạn có thể nhấp

chuột phải và chọn "New" -> "Folder" hoặc "New" -> [Loại file hoặc ứng dụng cần tạo] Điều này sẽ tạo ra một thư mục hoặc tệp mới mà bạn có thể đặt tên theo ý muốn

Mở Tệp: Để mở một tệp, bạn chỉ cần nhấp đúp vào nó trong Windows

Explorer Nếu tệp đó là một loại tệp mà hệ điều hành Windows nhận biết,

nó sẽ tự động mở trong ứng dụng mặc định cho loại tệp đó

Chỉnh Sửa Tệp: Để chỉnh sửa một tệp, bạn cần mở nó trong ứng dụng phù

hợp với loại tệp đó Ví dụ, để chỉnh sửa một tệp văn bản, bạn có thể mở

nó trong Microsoft Word hoặc ứng dụng văn bản khác

Đổi Tên Tệp hoặc Thư Mục: Để đổi tên một thư mục, bạn có thể nhấp

chuột phải vào thư mục đó, sau đó chọn "Rename." Bạn cũng có thể chọn thư mục và nhấn phím F2 trên bàn phím Sau đó, bạn có thể nhập tên mới cho thư mục hoặc tệp đó

Xóa Tệp hoặc Thư Mục: Để xóa một tệp hoặc thư mục, bạn có thể chọn

tệp cần xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím Bạn cũng có thể chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn "Delete." Nếu bạn muốn xóa nhiều tệp cùng lúc, bạn có thể chọn nhiều tệp và sau đó nhấn phím Delete Lưu ý: Sau khi xóa tệp hoặc thư mục, chúng sẽ được chuyển vào Recycle Bin (Thùng Rác) Tại đây, bạn có thể khôi phục chúng nếu cần Tuy nhiên, nếu bạn xóa vĩnh viễn (không thông qua Recycle Bin), bạn có thể sử dụng các phần mềm phục hồi dữ liệu để cố gắng khôi phục lại chúng

3.2 Quyền truy cập tệp tin.

Quyền truy cập tệp tin trong Windows liên quan đến việc kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc thực thi một tệp tin hoặc thư mục cụ thể Dưới đây là cách bạn có thể thay đổi quyền truy cập tệp tin

Thay đổi quyền truy cập: Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn thay đổi

quyền và chọn ‘Properties’ Trong cửa sổ ‘Properties’, chuyển qua tab

‘Security’ và nhấn vào mục ‘Advanced’ Trong ‘Advanced Security Settings’ bạn nhấn chọn tab 'Owner’

Quản lý quyền khi chia sẻ tệp hoặc thư mục với người dùng khác:

Windows giúp bạn dễ dàng thay đổi quyền đối với tệp và bạn có thể thực hiện việc này mà không cần sử dụng phương pháp dòng lệnh Mở thư mục chứa tệp có vấn đề Nhấp chuột phải vào tệp và chọn ‘Properties’ Chọn

‘Bảo vệ’ ở trên cùng Từ ‘Tên nhóm hoặc người dùng’, chọn tài khoản người dùng của bạn và chọn 'Biên tập’

Thay đổi quyền truy cập cho ứng dụng: Một số ứng dụng cần truy nhập

vào hệ thống tệp của bạn để cho phép bạn tận dụng mọi chức năng của ứng dụng Cho phép một ứng dụng có quyền truy nhập vào hệ thống tệp là cho phép ứng dụng này có quyền truy nhập vào cùng một tệp và thư mục

mà bạn có quyền truy nhập

Lưu ý: Các quyền truy cập này có thể bị hạn chế nếu bạn đang sử dụng máy tính do công ty cung cấp hoặc nếu bạn đã thêm một tài khoản công ty vào máy tính cá nhân của mình

IV Công cụ quản lí tệp tin trong windows

Trong hệ điều hành Windows, việc quản lý tệp tin và thư mục là một phần quan trọng của trải nghiệm người dùng và quản lý hệ thống máy tính Để thực hiện công việc này, Windows cung cấp ba công cụ quản lý tệp tin chính, bao gồm Windows Explorer, Command Prompt và PowerShell Mỗi công cụ này có mục tiêu và ứng dụng riêng, đáp ứng nhu cầu của người dùng từ các phạm vi khác nhau, từ trải nghiệm người dùng thông thường đến quản lý hệ thống và tự động hóa tác vụ

Windows Explorer: Trải Nghiệm Người Dùng Dễ Dàng và Thân Thiện

Windows Explorer, với giao diện đồ họa thân thiện, là công cụ quản lý tệp tin phổ biến nhất trong Windows Đây là lựa chọn lý tưởng cho người dùng thông thường và người không quen với lệnh dòng Windows Explorer cho phép duyệt qua thư mục, tạo, sao chép, di chuyển và xóa tệp tin và thư mục bằng cách sử dụng chuột và giao diện đồ họa Nó là một công cụ hữu ích để tổ chức và quản

lý dữ liệu cá nhân, văn bản, hình ảnh, âm thanh và video Tích hợp tính năng tìm kiếm giúp tìm kiếm nhanh chóng tệp cần thiết

Command Prompt: Quản Lý Tệp Tin Bằng Lệnh Dòng Mạnh Mẽ

Command Prompt là một môi trường dòng lệnh cho phép người dùng thực hiện quản lý tệp tin và thư mục bằng cách sử dụng lệnh dòng Nó sử dụng ngôn ngữ lệnh DOS truyền thống và cung cấp quyền truy cập đầy đủ đến quá trình quản lý tệp tin Từ Command Prompt, người dùng có thể sao chép, di chuyển, xóa và thay đổi thuộc tính của tệp tin Điều này làm cho Command Prompt trở thành công cụ hữu ích cho người dùng có kinh nghiệm và cần quản lý tệp tin bằng cách sử dụng lệnh dòng mạnh mẽ

PowerShell: Tự Động Hóa và Quản Lý Tệp Tin Phức Tạp

PowerShell là một môi trường dòng lệnh mạnh mẽ, được phát triển bởi Microsoft, và được thiết kế cho việc tự động hóa và quản lý tệp tin và thư mục

Nó cung cấp cả các lệnh dòng lệnh truyền thống cũng như các cmdlet mạnh mẽ cho quản lý tệp tin và thư mục PowerShell là lựa chọn lý tưởng cho những người cần tự động hóa các tác vụ quản lý tệp tin phức tạp, thực hiện các kịch bản quản lý hệ thống, và thậm chí kết nối với các tài nguyên mạng

Trong tổng hợp, ba công cụ quản lý tệp tin trong Windows cung cấp sự linh hoạt và lựa chọn cho người dùng, từ trải nghiệm người dùng thông thường với Windows Explorer, quản lý tệp tin thông qua lệnh dòng mạnh mẽ với Command Prompt, đến tự động hóa và quản lý tệp tin phức tạp với PowerShell Sự kết hợp của các công cụ này giúp đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng trong việc quản

lý dữ liệu và tệp tin trên hệ thống Windows

V Bảo mật tệp tin trong windows

Trong hệ thống máy tính Windows, việc bảo mật tệp tin là một phần quan trọng của việc quản lý dữ liệu quan trọng Để đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát quyền truy cập vào tệp tin, có hai phương pháp quan trọng được sử dụng rộng rãi: phân quyền truy cập và mã hóa tệp tin

5.1 Phân quyền truy cập.

Phân quyền truy cập là một phương pháp quan trọng trong việc bảo mật và kiểm soát tệp tin và thư mục trên hệ điều hành Windows Trong Windows, mỗi tệp và thư mục đều được gắn kèm với các quyền truy cập riêng biệt, bao gồm quyền đọc, quyền ghi, quyền thực thi và quyền quản lý

Sử dụng phân quyền truy cập, người dùng có thể xác định rõ ràng ai được ủy quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa tệp Quản trị viên hệ thống hoặc chủ sở hữu của tệp có thể xác định những người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể nào có quyền truy cập tới dữ liệu Điều này giúp kiểm soát và quản lý quyền truy cập vào thông tin quan trọng, đồng thời ngăn chặn truy cập trái phép và lưu trữ dữ liệu an toàn

Quá trình quản lý quyền truy cập được thực hiện thông qua cửa sổ "Quyền truy cập" (Security) trong thuộc tính của tệp hoặc thư mục Tại đây, người dùng có thể gán quyền truy cập cho các tài khoản cụ thể, thiết lập quyền đọc, quyền ghi, quyền thực thi, và thậm chí quyền quản lý dựa trên nhu cầu cụ thể Phân quyền truy cập đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin và đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào tệp và thư mục quan trọng trên hệ thống Windows

5.2 Mã hóa tệp tin.

Mã hóa tệp tin đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu trên hệ điều hành Windows Đây là một phương pháp bảo mật mạnh

mẽ bằng cách biến đổi nội dung của tệp thành một dạng không thể đọc được, trừ khi có khóa giải mã phù hợp Windows cung cấp một loạt công cụ để thực hiện

mã hóa tệp tin, giúp bảo vệ thông tin quan trọng khỏi sự truy cập trái phép