Tài liệu hữu ích dùng cho các chuyên ngành cần tham khảo và học Nội dung bài giảng hướng dẫn chi tiết dành cho người chưa biết và hiểu 5s
Trang 1HƯỚNG DẪN ÁP DỤNGTHỰC HÀNH TỐT 5S
ĐỂ CẢI TIẾN NĂNG SUẤT
KHÓA ĐÀO TẠO
Trang 2MỤC TIÊU KHÓA HỌC
Cung cấp kiến thức & kỹ năng về:
•Khái niệm và lợi ích của 5S•Các loại lãng phí thường gặp•Phương pháp triển khai 5S
Trang 3NỘI DUNG
Phần 1: Giới thiệu chung về 5S
Phần 2: Các bước thực hiện chương trình 5S
Phần 3: Triển khai 5S tại các khu vực
Trang 4Phần 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
Trang 55S LÀ GÌ ?
5S là một phương pháp có hệ thống nhằm:
Bạn sẽ hiểu rõ
ngay thôi !5S là gì thưa ngài ?
Trang 6TẠI SAO GỌI LÀ 5S?
SHITSUKESELF-DISCIPLINESẴN SÀNG
Trang 7CƠ SỞ ĐỂ THỰC HIỆN 5S
Vai trò của lãnh đạo: sự cam kết mạnh mẽ
Sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức
Giảm thiểu các lãng phí
Trang 9Lãng phí là không tạo giá trị gia tăng
• Để đáp ứng yêu cầu khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ của tổ chức luôn có 02 hoạt
động:
Tạo giá trị (VA)& Không tại giá trị (NVA)
= Giá trị gia tăng
Thời gian cung cấp
Trang 10Tạo giá trị (VA)
•Bất kể hoạt động nào mà Khách hàng cho là có giá trị và sẵn sàng trả tiền–Ai là khách hàng của tổ chức?
–Họ thực sự muốn gì?
•Để cân nhắc “VA”, cần có câu trả lời “Có” cho tất cả các câu hỏi sau:–Khách hàng có quan tâm không?
–Nó có làm thay đổi một cái gì đó?
–Nó được thực hiện để đúng ngay từ đầu?
–Nó đươc yêu cầu bởi luật pháp hoặc các chế định khác?
Không tạo giá trị: (NVA)
•Mọi hoạt động mà tiêu tốn thời gian/ nguồn lực và không tạo giá trị đối với các sản phẩm và dịch vụ của khách hàng Các hành động này cần phải được loại bỏ, giảm thiểu, đơn giản hóa hoặc được kết hợp.
–Cần thiết: các yêu cầu pháp luật, chế định
Trang 11trình không phù hợp
7 Sai lỗi
Trang 12Lãng phí 01 – Thực hiện quá trình
Quá trình sản xuất mà không rõ mục tiêu liệu có cần thiết không?
Trang 13Lãng phí 02 – Sản xuất thừa
•Sản xuất nhiều hơn yêu cầu
•Sản xuất sớm hơn yêu cầu
Làm tăng rủi ro sự lỗi thời của sản phẩm
Tăng rủi ro về sản xuất sai chủng loại sản phẩm
Khả năng phải giảm giá hoặc loại bỏ sản phẩm
Gây ra tồn kho
Trang 14Lãng phí 03 – Tồn kho quá mức
Dự trữ quá mức cần thiết về nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm dẫn đến:
1 Kiểm soát lỗi kém trong sản xuất theo lô
2 Hư hỏng do quá trình lưu kho và di chuyển
3 Trách nhiệm với bán thành phẩm nằm chờ xử lý làm mất đi mối liên hệ trực tiếp giữa hai công đoạn
4 Mất nhiều không gian tồn kho và chi phí để quản lý
5 Quay vòng vốn chậm
Trang 15Nguyên nhân của tồn kho quá mức cần thiết:
• Không xác định được mức dự trữ tiêu chuẩn trên dây chuyền
• Lập lịch sản xuất hàng ngày không tốt• Phân tích dự báo kém
Trang 17Lãng phí 04 – Vận chuyển
• Nguyên nhân của lãng phí vận chuyển:
- Quy hoạch nhà máy không hợp lý- Kích thước các mẻ quá lớn
- Khu vực chứa hàng quá rộng-…
Trang 18Lãng phí 05 – Thao tác
Các chuyển động tay chân hay việc đi lại không cần thiết của các công nhân không gắn với gia công sản phẩm
Ví dụ: Việc đi lại khắp xưởng để tìm dụng cụ làm việc; các
chuyển động cơ thể không cần thiết, bất tiện do quy trình được thiết kế kém làm chậm tốc độ làm việc của công nhân.
Trang 20Lãng phí 06 – Chờ đợi
Thao tác tự động
•Phát sinh khi tay người thợ rảnh rỗi không có việc làm.
•Phát sinh khi thiếu vật tư để sản xuất, khi máy hư phải chờ sửa, khi mất điện phải dừng máy.
•Phát sinh khi người thợ chỉ đứng quan sát máy chạy tự động mà không làm gì.
Thao tác thủ công
Trang 22• Lãng phí nguyên vật liệu• Lãng phí nguồn lực
Trang 25Ý NGHĨA SEIRI
chướng ngại vật
Trang 26TẠI SAO NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT LẠI TÍCH LUỸ?
• Thay đổi kế hoạch sản xuất kinh doanh
• Đặt số lượng lớn nguyên vật liệu/không đúng yêu cầu• Không kiểm soát số lượng/chất lượng đầy đủ
Trang 27VÍ DỤ: TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC ĐỒ VẬT CẦN HAY KHÔNG CẦNTần suất sử dụng
Hiếm khiThỉnh thoảng
Bình thườngHay dùngRất hay dùng
Mức độ cần thiết
Ít hơn 1 lần/năm, không có kế hoạch tương lai
6 tháng/ lần1-2 tháng/ lần
1 -2 lần/ tuầnHàng ngày
Chỗ lưu giữ
Loại bỏ
Lưu ngoài nơi sản xuấtĐể tại nơi sản xuấtĐể gần nơi làm việc
Để cạnh người công nhân
Trang 28SEITON - SẮP XẾP5S
Nghĩa là ….
Sắp xếp những gì cần thiết để thuận tiện sử dụng:
Trang 29Ý NGHĨA SEITON
Ngăn ngừa việc mất thời gian trong việc tìm kiếm
Dễ dàng tìm thấy và lấy ra những thứ cần thiết
Làm cho công việc dễ dàng và thuận tiện hơn
dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ trả lại
Trang 303 YẾU TỐ CHÍNH KHI THỰC HIỆN SEITON
Mọi người có thể
Sắp xếp là một hình thức của việc chuẩn hóa
Lấy ra
Trả lại
Ở đâu?Cái gì?Bao nhiêu?
Cố định vị tríCố định tên
Cố định số lượng
3 yếu tố chính
Tiêu chuẩn hoá
Ở đâu?Cái gì?Bao nhiêu?Ở đâu?Cái gì?Bao nhiêu?
Trang 317 NGUYÊN TẮC SEITON
1 Sử dụng phương pháp FIFO để lưu giữ đồ vật.2 Quy định vị trí cho mọi thứ tại nơi làm việc.
3 Mọi hạng mục và địa chỉ cần có nhãn một cách hệ thống.4 Sắp xếp mọi thứ để dễ nhìn nhằm giảm thời gian tìm kiếm.5 Đặt các thứ để mọi người dễ dàng tìm kiếm và lấy ra.
6 Phân chia các dụng cụ đặc biệt với các dụng cụ thông dụng.
7 Thiết lập thứ tự ưu tiên: các vật dụng sử dụng thường xuyên để gần nơi người sử dụng.
Trang 32THỰC HIỆN SEITON NHƯ THẾ NÀO?
Hãy sử dụng các màu sắc khác nhau
tùy thuộc vào chức năng của khu vực làm việc
SÀN NHÀ
SỬ DỤNG CÁC HÌNH ẢNH TRỰC QUAN
Trang 33THỰC HIỆN SEITON NHƯ THẾ NÀO?
Các vạch phân chia khu vực
Ghi chúPhân chia
Ra/vàoMở cửaLưu thôngNguy hiểm
Liền nétĐứt nétĐứt nétMũi tên
SọcVạch cho
khu vực lưu trữ
Bán thành phẩmBàn làm việc
Các sản phẩm hư
Liền nétĐường góc
Liền nét
Trang 34SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
1 Vẽ các vạch phân chia
Chỉ sử dụng các đường thẳng
Tất cả các đường đều phải rõ ràng
• Dễ nhìn thấy phía trước
• Dễ dàng di chuyển
• Khó nhìn thấy phía trước
• Tai nạn dễ xảy ra
Tối thiểu các góc cạnh Tránh tạo các góc
vuông
Trang 35SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
Trang 36SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
3 Vẽ các vạch tại cửa ra vào
Hãy đứng trên quan điểm của người mở cửa
An toàn mọi lúc là điều kiện tiên quyết
Hãy sử dụng khẩu hiệu: “Đừng mở cửa bất thình lình” hoặc làm cửa ô kính trong suốt
Trang 37SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
4 Vẽ các vạch hướng di chuyển
Trang 38SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
5 Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Liệt kê tất cả các khu vực được xem là nguy hiểm
Vẽ bằng sơn hoặc keo dán
Sử dụng các sọc đen và vàng
Trang 39SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
6 Vẽ các vạch cho việc lưu trữ
các mô hình, bình cứu hoả,…
Trang 40SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
7 Vẽ các bảng hiệu và dán nhãn nhận biết
Công ty/ Nhà máy
Trang 41SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
Phương pháp làm bảng hiệu: từ tổng quát đến chi tiết
Công ty/ Nhà máy
Phòng ban/ Công đoạn sản xuất
Bảng tên cho nhân viên tại khu vực
Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, …
Trang 42VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Sản phẩm XXXX
Cách này thuận tiện mỗi khi có thay đổi
Xác định vị trí cho mỗi hạng mục
Trang 44VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Trang 46VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Xác định vị trí
Đánh dấu vị trí
Trang 47VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Trang 48VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Trang 49VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Cố định số lượng ·· Rõ ràng/không che đậy Các chỉ thị mức hàng lưu kho
B10-150B12-150
Trang 50• Không khống chế chiều cao
Chiều cao tối đa là: 2m
Trang 51VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Phương pháp sắp xếp:
Xử lý nhanh
Không chất đống theo phương ngang
Dùng giá đỡ theo chiều thẳng đứng.
B20S HB25S HB30S H
B40S H
B35S HB50S H
Trang 52VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
• Xử lý trong vòng 30'
• Ghi nhãn các vị trí dành riêng • Nhận diện theo màu sắc.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ví dụ Seiton
Trang 53VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Ví dụ Seiton- Đặt đúng nhãn ghi
- Tách riêng mở/ đóng.
Më§ãng
Trang 56SEISO – SẠCH SẼ5S
Nghĩa là ….
làm việc, rác được thu gom và đặt đúng nơi qui định.
Sản phẩm dở dang được thu dọn, Thành phẩm được
Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đặt đúng vị trí và trong tình trạng tốt , tạo điều kiện thực hiện đơn giản Seiri và Seiton.
Trang 57Ý NGHĨA SEISO
trong lành
thiết bị, dễ dàng phát hiện các bất thường
Trang 58THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
Các bước thực hiện:
1 Xác định vệ sinh cái gì ?
2 Ai là người chịu trách nhiệm?3 Phương pháp thực hiện vệ sinh?4 Các dụng cụ để thực hiện vệ sinh?5 Tiến hành vệ sinh !
Trang 59THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
Quy định:
• Người chịu trách nhiệm
• Dụng cụ vệ sinh & PP thực hiện• Lịch/ Thời gian thực hiện
• Báo cáo không phù hợp
• An toàn•
Trang 60THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
SƠ ĐỒ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
5S
Kho vật liệuMS Lan
Xưởng máy 1Mr.Văn
Xưởng máy 2 – Ms Hồng
Bộ phận lắp ráp và
bao gói MS Hoa Xưởng máy 3
P Kinh DoanhMs Liên
P HCTHMr.Dung
Trang 61THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
PH¦îNGN.ANH
Trang 62THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
TRANG BỊ CÁC DỤNG CỤ VỆ SINH KHÁC NHAU
Trang 63THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
THỰC HIỆN SEISO
1 Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày/ định kỳ2 Thực hiện vệ sinh từ Trần – Tường – Sàn, các máy
móc thiết bị, sản phẩm, nguyên vật liệu, …
3 Sử dụng dụng cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ sinh
4 Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất 01 lần/năm
5 Kết hợp kiểm tra trong quá trình thực hiện vệ sinh
Trang 64SEIKETSU - SĂN SÓC5S
Nghĩa là ….
Giữ gìn vệ sinh ở tiêu chuẩn cao và áp dụng hiệu quả 3S
Trang 65THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
•Hãy lặp lại vòng 3S•Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban
•Khuyến khích sự tham gia bằng cách lắng nghe ý kiến của họ - KSS (Đóng góp sáng kiến cải tiến)
•Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 Tự (Tự biết bản thân mình, Tự nghĩ ra các việc, Tự chủ để hành động)
•Đánh giá, ghi nhận sự tham gia và nỗ lực của mọi người
Trang 66THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
Kiểm tra những thứ không cần thiết – SEIRI
Lập checklist để kiểm tra có còn những thứ nào là không cần thiết tại khu vực làm việc không?
Lập danh mục các vật mà chúng ta sẽ hủy bỏ
Kiểm tra tại những nơi lưu trữ - SEITON
Tạo checklist cho việc kiểm tra các khu vực lưu trữSơ đồ hóa khu vực lưu trữ các đồ vật
Kiểm tra lại việc thực hiện vệ sinh - SEISO
Tạo checklist cho việc kiểm tra thực hiện vệ sinh
DUY TRÌ 3S
Trang 67THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
Trang 68THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
• Giữ cho điều kiện làm việc tốt
• Tạo thành các qui tắc, các tiêu chuẩn làm việc (ngắn gọn và trực quan)
• Lập hệ thống đơn giản
CHÌA KHÓA ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG SEIKETSU LÀ NGĂN NGỪA VÀ VỆ SINH !
Trang 69VÍ DỤ THỰC HIỆN SEIKETSU – NGĂN NGỪA
· Đề phòng bị bẩn
· Dùng tấm phủ bằng chất dẻo trong suốt
5S
Trang 70SHITSUKE - SẴN SÀNG5S
Nghĩa là ….
• Tạo thành một thói quen
• Duy trì và tuyên truyền thói quen tốt - thảo luận giữa các
nhân viên
Trang 71LÀM GÌ ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC “SHITSUKE” ?
Đào tạo & thực hành:
• Tuân thủ các qui tắc và các tiêu chuẩn• Có tinh thần thái độ cải tiến liên tục
• Tạo thành thói quen thực hiện 4S• Tạo sự cạnh tranh lành mạnh
Trang 72LUYỆN TẬP SHITSUKE
• Gặp gỡ mọi người với nụ cười thân thiện.
• Chịu khó lắng nghe.
• Định hướng vào cải tiến liên tục.
• Chứng minh tinh thần đồng đội.
• Luyện tập phong cách luôn xem mình là thành viên của một tổ chức có danh tiếng.
• Cố gắng luôn đúng giờ.
• Giữ nơi làm việc luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn.
Trang 73TÓM LẠI: CÁC NGUYÊN LÝ CỦA 5S
SEIRINhận biết, Phân loại
Loại bỏ những thứ không cần thiết
SEITONLưu trữ hợp lýLoại bỏ việc tìm kiếm
SEISOVệ sinh để làm sảng khoái tinh thần làm việc
Kết hợp kiểm tra trong quá trình làm vệ sinh
Tiêu chuẩn hoá
SHITSUKEHuấn luyện mọi người
Tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại nơi làm việc
Trang 74LỢI ÍCH CỦA 5S
1 Thiết lập – vận hành hệ thống nhanh chóng
Thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thị trường
Phản hồi các yêu cầu của khách hàng
Trang 77LỢI ÍCH CỦA 5S
4 Tránh sử dụng các linh kiện/tài liệu không đạt yêu cầu:
Sử dụng phụ kiện lỗi khi lắp ráp sản phẩm
Khi thao tác để các yếu tố bên ngoài làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc
Trang 78LỢI ÍCH CỦA 5S
5 Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc
● Kiểm tra việc lau chùi máy móc
● Máy móc đươc bảo dưỡng hằng ngày
● Phòng ngừa việc hỏng hóc của thiết bị
Trang 79LỢI ÍCH CỦA 5S
6 Nâng cao an toàn lao động
Trang 80LỢI ÍCH CỦA 5S
7 Giảm thời gian sản xuất và đưa sản phẩm ra thị trường
Đảm bảo các tác vụ/quá trình được thông suốt
Nâng cao hiệu quả giao hàng
Trang 81LỢI ÍCH CỦA 5S
8 Nâng cao sự tin cậy của khách hàng
● Tạo ra ấn tượng tốt cho khách đến làm việc tham quan công ty
● Nâng cao độ tin cậy của sản phẩm
Trang 82LỢI ÍCH CỦA 5S
9 Tạo ra cảnh quan đẹp tại nơi làm việc
● Mọi người mong muốn một nơi làm việc sạch sẽ
Trang 84Phần 2
CÁC BƯỚC THỰC HIỆNCHƯƠNG TRÌNH 5S
Trang 85CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 5S
BƯỚC 1: Chuẩn bị
BƯỚC 2: Thông báo chính thức của Lãnh đạoBƯỚC 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinhBƯỚC 4: Bắt đầu bằng SEIRI
BƯỚC 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hằng ngàyBƯỚC 6: Đánh giá định kì
Trang 86BƯỚC 1: CHUẨN BỊ
1 Cán bộ lãnh đạo hiểu rõ nguyên lý và lợi ích của 5S2 Lãnh đạo cam kết thực hiện 5S
3 Xác định phạm vi thực hiện 5S4 Sơ đồ hóa Ủy ban thực hiện 5S5 Chỉ định người phụ trách 5S6 Đào tạo nhận thức về 5S
Trang 87XÁC ĐỊNH PHẠM VI THỰC HIỆN 5S
Công việc / Khu vực
1.Yêu cầu chính của việc thực hiện 5S 2.Văn phòng
3.Sản xuất4.Kho bãi
5. Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, phòng khách,…)
6.Tổng hợp (bãi đỗ xe, tiễn sảnh, hành lang)
PHẠM VI 5S
Trang 88SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 5S
GIÁM ĐỐC
Người hướng dẫn thực hiện 5S
Phụ trách 5S
Bộ phận thường trực
(Tuyên truyền, đào tạo, đánh giá, khen thưởng)
Trưởng phòng Sản xuất
Trưởng phòng Hành chính
Phụ trách 5S
Phụ trách 5STrưởng phòng
Vật tư
Trang 89•Bảng tin, tờ gấp, khẩu hiệu, …
•Tổ chức các cuộc thi đua toàn công ty.
Trang 90CHIẾN DỊCH TUYÊN TRUYỀN 5S
Trang 91BƯỚC 2: THÔNG BÁO CHÍNH THỨC CỦA LÃNH ĐẠO CAO NHẤT
1 Lãnh đạo cao nhất thông báo chính thức về việc thực hiện chương trình 5S.
2 Lãnh đạo trình bày các mục tiêu của 5S cho toàn thể công nhân viên.3 Công bố sơ đồ tổ chức 5S và chỉ rõ sơ đồ phân chia giới hạn các khu
vực để phân trách nhiệm cho từng nhóm thực hiện.
4 Lên kế hoạch về việc sử dụng các phương tiện tuyên truyền bao gồm: biểu ngữ, áp phích, tờ rơi và báo chí.
5 Lập chương trình đào tạo nội bộ cũng như chương trình gửi cán bộ đi đào tạo về các kiến thức cơ bản của 5S cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Trang 92BƯỚC 3: TẤT CẢ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN THỰC HIỆN TỔNG VỆ SINH
1 Ấn định ngày tổng vệ sinh
2 Chia vùng, phân công nhóm phụ trách
3 Cung cấp đầy đủ dụng cụ và các thiết bị cần thiết4 Thực hiện tổng vệ sinh toàn công ty
5 Sàng lọc mọi thứ không cần thiết
Trang 93ẤN ĐỊNH NGÀY TỔNG VỆ SINH
• Phạm vi: toàn công ty
• Đối tượng: tất cả mọi người kể cả cán bộ lãnh đạo• Do lãnh đạo cao nhất phát động.
Trang 94CUNG CẤP CÁC DỤNG CỤ
VÀ THIẾT BỊ PHỤC VỤ VỆ SINH
• Liệt kê đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho buổi tổng vệ sinh về số luợngvà chủng loại phù hợp với từng khu vực.
• Xác định rõ người chịu trách nhiệm chuẩn bị.• Quy định vị trí lưu trữ các đồ dùng trên
Trang 95THỰC HIỆN TỔNG VỆ SINH
• Khai mạc bởi lãnh đạo cao nhất
• Cung cấp đầy đủ dụng cụ đến từng người• Làm việc theo tổ đội
• Bắt đầu bằng Seiri
• Xác định tiêu chí huỷ bỏ thích hợp• Sử dụng các thẻ thông báo huỷ bỏ
• Xác định các vị trí thích hợp để thực hiện Seiton• Phối hợp hoạt động kiểm tra khi thực hiện Seiso• Đánh giá, ghi nhận của lãnh đạo tại từng khu vực
• Tổng kết rút kinh nghiệm và xác định kế hoạch tiếp theo
Trang 96BƯỚC 4: THỰC HIỆN SEIRI
Trang 97THỰC HIỆN SEIRI NHƯ THẾ NÀO ?
BƯỚC 1:
• Xem xét nơi làm việc cùng với các đồng nghiệp
• Phát hiện và nhận biết các vật/ lượng không cần thiết
và loại bỏ/ giảm thiểu chúng
Không bao giữ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc !
Trang 98THỰC HIỆN SEIRI NHƯ THẾ NÀO ?
BƯỚC 2:
• Nếu bạn và đồng nghiệp không quyết định được đồ vật
cần thiết hay không hãy dùng “Thẻ thông báo huỷ bỏ” hoặc “Thẻ đỏ” để đánh dấu
• Xác định nơi lưu giữ các đồ vật đó.
Trang 99THỰC HIỆN SEIRI NHƯ THẾ NÀO ?
BƯỚC 3:
• Xác nhận, kiểm tra lại những thứ đã được dán “Thẻ”
và xác định thời hạn huỷ bỏ chúng!