báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần công nghệ nam thăng

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Giảng viên hướng dẫn : Th.S NGÔ THỊ KHÁNH LINHHọ và tên sinh viên : LÊ NỮ KHÁNH PHƯƠNG

Mã số sinh viên : 165TDV100654

Lớp quản lý : K57B8 – Kế toán

Nghệ An, tháng 3 năm 2019

Trang 3

Đề tài: Kế toán bán hàng và công nợ phải thu GVHD: NGÔ THỊ KHÁNH LINH

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 6

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 6

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng 7

1.3.1 Chế độ, chính sách kế toán sử dụng 7

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán 10

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 12

MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 12

2.1 Thực trạng công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng 12

2.1.1 Phương thức mua hàng 12

2.1.2: Phương thức thanh toán 12

2.1.3 Đặc điểm công nợ phải trả và quản lý công nợ 13

2.1.4: Quá trình mua hàng và phương pháp tính giá 13

2.2 Công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng 14

Trang 4

Trang 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ, , , HÌNH VẼ

STT Tên danh mục bảng, biểu, hình vẽ Trang 1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

2 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán

4 Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2019 5 Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính năm 2019

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Trước xu hướng kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam đang vững bước chuyển mình và hội nhập Hoạt động kinh doanh hàng hóa trên thị trường có nhiều biến động đòi hỏi các doanh nghệp phải năng động hơn, tổ chức tốt hơn các công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt các quy luật cơ chế thị trường để đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời

Trong nền kinh tế thị trường đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác mua hàng và công nợ phải trả có vai trò quan trọng trong trong quá trình luân chuyển hàng hóa, có đủ hàng hóa để bán, dự báo dòng tiền để có kế hoạch trả nợ cho nhà cung cấp, tránh tình trạng bị đối tác chặn hàng

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán mua hàng và công nợ phải trả cung cấp, nhà nước nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp , từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát nền kinh tế vĩ mô đồng thời kiểm tra việc chấp hành, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp

Qua thời gian được thực tập tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng thấy rõ được tầm quan trọng của công tác mua hàng và công nợ phải trả, cùng với sự giúp đỡ của các

cán bộ phòng kế toán em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài: “Kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng”

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện báo cáo em cũng đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của T.S NGÔ THỊ KHÁNH LINH Tuy nhiên do trình độ về lý luận, thực tế và thời gian thực tập còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các cô chú, anh chị kế toán cũng như các bạn để em có thể rút ra kinh nghiệm và có kiến thức vững vàng hơn để phục vụ công tác kế toán sau này

Trang 7

- Tên gọi: Công ty CP Công nghệ Nam Thăng;

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 54, Đường Cù Chính Lan, Khối 7, Phường Trung Đô, thành phố Vinh, ỉnh Nghệ At n;

- Điện thoại: 02383.999.808

- Email: congnghenamthang.@gmail.com; - Website: congnghenamthang.vn;

- Tài khoản: 0101001142405 – Mở tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Mã số thuế: 2901838898;

- Người đại diện theo pháp luật: Trần Văn Nam; chức danh: Giám đốc; - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Buôn bán máy tính máy in, thiết bị trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và các dịch vụ khác liên quan đến máy tính;

+ Mua bán các thiết bị camera, thiết bị điện thông minh và cửa tự động

+ Tư vấn thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng LAN,phương tiện thiết bị truyền dẫn Công ty hoạt động độc lập, có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân theo quy định của nhà nước Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 25 tháng 06 năm 2016 tính đến nay đã hoạt động được năm Công ty trực tiếp quản lý vốn, tài sản trong hoạt động của mình 4 và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Những ngày đầu đi vào hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn về vốn cũng như nguồn nhân lực, phương tiện và cơ sở vật chất còn thiếu thốn Trước tình hình đó ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên đã không ngừng nổ lực khắc phục hạn chế để đáp úng nhu cầu phát triển kinh doanh ngày càng hiệu quả

Trong quá trình hoạt động thời gian qua Công ty CP Công nghệ Nam Thăng luôn không ngừng hoàn thiện và phát triển, thực hiện đúng, đảm bảo kịp thời các quy định của pháp luật liên quan và nghĩa vụ kèm theo Sau những năm xây dựng, phát triển công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, mở rộng quy mô hoạt động, doanh thu vượt chỉ tiêu, vốn của công ty cũng đã tăng lên

Trang 8

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:

- Chức năng: Giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An đã quy định ngành nghề sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp buôn bán các thiết bị công nghệ thông tin (máy tính, máy in, ); Thiết bị camera, cửa tự động, điện thông minh…

- Nhiệm vụ của công ty cũng được xác định như sau:

+ Thực hiện, tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng quy định như đã đăng ký; + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

+ Thực hiện cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng hàng theo hợp đồng ký kết với khách hàng;

+ Đảm bảo an toàn, quyền và nghĩa vụ cho người lao động;

+ Tiếp cận, áp dụng đổi mới các phương pháp trong công tác tổ chức bán hàng, tiêu thụ sản phẩm;

+ Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan: Giữ gìn vệ sinh môi trường, an ninh trật tự

1.2.2 Đặc điểm tổ chức ộ máy quản lý:b

Với tổng số công nhân viên và người lao động là 9 người nên quy mô quản lý của doanh nghiệp tương đối nhỏ Tuy nhiên bộ máy được tổ chức phù hợp, đơn giản đã đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tổ

Phòng kế toán

Nguồn: Phòng kế toán

Trang 9

* Chức năng bộ máy quản lý:

- Giám đốc: Là người đứng đầu, có thẩm quyền cao nhất và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

- Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc trong công việc hàng ngày và điều hành sản xuất kinh doanh khi được giám đốc ủy quyền;

- Phòng tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về chế độ, chính sách cho người lao động; - Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc trong sản xuất, quản lý tiêu thụ sản phẩm Xây dựng kế hoạch đầu tư sản xuất, chiến lược kinh doanh, liên hệ tìm kiếm bạn hàng, xây dựng giá cả hợp đồng kinh tế thamh quyết toán các hợp đồng;

- Phòng kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, tiến hành các công việc thuộc phần hành kế toán, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giúp cho giám đốc có các quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng

- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng các văn bản hướng dẫn, sửa đổi bổ sung ban hành kèm theo

- Kỳ quyết toán năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán: Việt Nam đồng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: heo phát sinh tại thời điểmT ; + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trung bình tại thời điểm; + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: ê khai thường xuyênK

- Phương pháp kế toán tài sản cố định: Theo quy định của Bộ Tài chính và luật thuế hiện hành (Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng)

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo lãi suất chi trả thực tế hàng tháng, hàng quý - Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo thực tế bán hàng được ghi nhận trên hóa đơn, chứng từ bán hàng ngày và báo cáo hàng tháng

- Hệ thống chứng từ:

+ Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ, các văn bả pháp luật khác có liên n quan

Trang 10

+ Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng theo theo Quyết định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng các văn bản hướng dẫn, sửa đổi bổ sung ban hành kèm theo gồm: Chứng từ kế toán tiền lương, chứng từ kế toán hàng tồn kho, chứng từ kế toán bán hàng, chứng từ kế toán tiền tệ và chứng từ kế toán TSCĐ

- Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp đang áp dụng là theo Quyết định số 152006/QĐ-BTC bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở đến cấp 3

Hệ thống sổ được mở theo Quyết định 15 2006/QĐ BTC, bao gồm cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp

- Hệ thống báo cáo áp dụng theo Quyết định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo năm và báo cáo tài chính giữa niên độ

Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DN); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 DN); Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03- -DN); Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09-DN)

Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và dạng rút gọn

Công ty không lập báo cáo kế toán quản trị

- Hình thức ghi sổ: Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Trang 11

Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ Nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Phòng kế toán

Trang 12

Kế toán mua hàng và công

Doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa và nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị tương đối đơn giản tuy nhiên vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động Mỗi kế toán được phân công và chịu trách nhiệm với pần hành kế toán mình được giao:

- Kế toán trưởng: Kế toản trưởng là người đứng đầu trong tổ chức bộ máy kế toán, là người chịu trách nhiệm cuối cùng trước ban giám đốc công ty Kế toán trưởng phải là người có chuyên môn và kinh nghiệm để kiểm tra lại các số liệu của các kế toán viên cung cấp trước khi trình giám đốc phê duyệt

- Kế toán tiền và thanh toán: Theo dõi một cách chính xác một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của từng loại vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Ghi chép đầy đủ, kịp thời, phản ánh chính xác, trung thực tình hình mua hàng và công nợ của đơn vị để cung cấp số liệu cho phục vụ lập báo cáo tài chính

Trang 13

Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp là tương đối phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động, đồng thời cũng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp

Trang 14

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

2.1 Thực trạng công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty CP Công nghệ Nam Thăng

2.1.1 Phương thức mua hàng

Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô nguồn vốn, đặc điểm hoạt động sản xuất, ngành nghề kinh doanh mà có những điểm riêng biệt mang tính đặc thù của bản thân doanh nghiệp mình Công ty CP Công nghệ Nam Thăng hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thương mại, chủ yếu kinh doanh mặt hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin: Máy tính, máy in, camera, điện thông minh, cửa tự động, hệ thống mạng LAN…

- Đặc điểm về hàng hóa: Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là Camera, máy tính máy in của các hãng lớn và khá phổ biến trên thị trường như: Dahua, Hikvision (Camera); Samsung, asus, Dell (Máy tính)

- Phương thức mua hàng: Vì các mặt hàng này khá phổ thông và không cạnh tranh quá nhiều về giá nên thay vì việc nhập hàng trực tiếp từ hãng sản xuất thì chủ yếu nguồn nhập hàng là ở các nhà phân phối tại địa bàn Thành phố Vinh: Công ty TNHH Đầu tư và phát triển CNTT Hoàng Lân, Công ty CP máy tính Khánh Ngọc…; Doanh nghiệp tận dụng nguồn hàng nhập gần tại địa bàn TP nơi công ty có trụ sở hoạt động vì các lý do kinh tế như sau:

- + Các mặt hàng chủ yếu có quy định giá bán của hãng niêm yết nên không có chênh lệch về giá nhiều khi lấy hàng qua nhà phân phối ;

- + Các nhà phân phối trên địa bàn có chính sách khá ưu đãi trong công tác cho nợ và thu hồi nợ nên rất tạo điều kiện để doanh nghiệp có khả năng xoay xở nguồn tiền nhập hàng;

- Tuy nhiên có những đơn hàn vì những yêu cầu kỹ thuật đặc thù nên doanh nghiệp vẫn cân nhắc để đặt và lấy hàng trực tiếp từ hãng sản xuất

2.1.2: Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán tr ả trước: Đây là phương thức mà công ty s ẽ đặt trư c ớmột khoản cho nhà cung cấp và được ghi rõ trong hợp đồng Bên bán hàng s ẽ căn cứ vào s ố tiền đã nhận để bù tr ừ công nợ khi giao hàng Phương thức này mục đích tăng khảnăng thanh toán và nâng cao trách nhiệm của công ty đối với nhà cung cấp và hàng hóa được mua bán

- Phương thức thanh toán tr c tiự ếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghi p ệthanh toán ngay tiền cho nhà cung c p, có th b ng ti n mấ ể ằ ề ặt, tiền tạm ứng, b ng chuy n ằ ểkho n, có th thanh toán b ng hình thả ể ằ ức hàng đổi hàng,…

Trang 15

- Phương thức trả chậm, tr góp : Doanh nghi p sả ệ ẽ nhận hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán hoặc thanh toán một phần ngay khi mua, việc thanh toán chậm trả có th thể ực hiện theo điều kiện hợp đồng mà hai bên đã ký kết

2.1.3 Đặc điểm công nợ phả ải tr và quản lý công nợ

Công n ph i tr là viợ ả ả ệc theo dõi đối chi u gi a vi c mua hàng, nh n hàng và hóa ế ữ ệ ậđơn của nhà cung cấp nhưng chưa thanh toán hoặc thanh toán một phần

Khoản ph i tr là nh ng kho n mà doanh nghi p chi m dả ả ữ ả ệ ế ụng được c a các cá ủnhân và tổ chức khác nên trong quá trình tổ chức ho ch toán công n ph i tr là m t b ạ ợ ả ả ộ ộph n quan trong trong công tác k toán tậ ế ại đơn vị V nguyên t c, k toán ph i theo dõi ề ắ ế ảcông n tợ ừng người bán, t ng l n phát sinh n và thanh toán n và mừ ầ ợ ợ ở đủ ổ s chi ti t công ếnợ để theo dõi đượ ấ ảc t t c các kho n công n vả ợ ới người bán theo nguyên tắc không được bù tr ừ

Việc theo dõi các kho n ph i tr s giúp cho doanh nghi p nả ả ả ẽ ệ ắm được khả năng thanh toán ti n hàng và qu n lý n cho các nhà cung cề ả ợ ấp được d dàng, hi u qu và hiễ ệ ả ện đại hơn Hạch toán t t giúp doanh nghiệp thanh toán n m t cách kịp th i, giảm b t việc ố ợ ộ ờ ớchiếm d ng v n nh m nâng cao uy tín c a doanh nghiụ ố ằ ủ ệp đố ới v i các doanh nghiệp khác Đồng th i, việc quản lý các khoản phải trả không tờ ốt cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sử d ng v n, khi n doanh nghi p b l m t kho n v n cho s n xuụ ố ế ệ ỏ ỡ ộ ả ố ả ất kinh doanh không được cho là hợp pháp

2.1.4: Quá trình mua hàng và phương pháp tính giá

- Quá trình mua hàng ở doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy trình đảm bảo hàng hóa nhập mua đảm bảo chất lượng và đúng số lượng theo yêu cầu; Theo đó, sau khi nhận được đơn đặt hàng hoặc ký được hợp đồng, bộ phận kế toán tiến hành duyệt nhà cung cấp, báo đơn hàng và tiến hành nhập hàng về, đồng thời tiến hành đàm phán công nợ, thanh toán một phần hay thanh toán cả đơn hàng nhập mua của đối tác để có kế hoạch chi tiền hiệu quả nhất

- Phương pháp tính giá hàng nhập kho: Công ty tính giá cho hàng nhập kho theo giá thực tế:

Giá thực tế hàng hóa Nk

=

Giá mua chua có

thuế +

Các khoản thuế không được hoàn lại

+ Chi phí thu

Khoản giảm do chiết khấu thương

mại, giảm giá hàng

mua