MỤC LỤC
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/GTKT-3LL), Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02GTTT-3LL), Hợp đồng mua bán hàng hóa, Phiếu nhập kho, Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn, các chứng từ thanh toán (phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đẻ nghị thanh toán. Bước 1: Bộ phận phụ trách công việc đàm phán, giao dich va mua hang cua céng ty sẽ làm việc với nhà cung cấp và tiền hành mua các hàng háo mà công ty có nhu cầu. Bước 2: Người giao hàng để nghỉ nhập kho hàng hóa, Ban kiểm nghiệm tiến hành kiêm nghiệm hàng hóa và đối chiếu với hóa đơn mua vào và nhập kho hàng hóa.
Bước 4: Thủ kho tiền hành kiểm nhận, ghi số lượng thực tế nhập kho, ký phiếu và ghi thé kho rồi chuyền cho kế toán hàng tồn kho. Bước 5: Kế toán hàng tồn kho tiếp nhận các chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho, tiền hành nhập liệu vào phần mềm ké toán và ghi số chỉ tiết và tổng hợp. Bước 6: Kê toán tiến hành lưu giữ và bảo quản chứng từ c, Số kế toán sử dụng.
- Số kế toán chỉ tiết: Số chỉ tiết hàng hóa (Được mở theo từng loại hàng hóa), Bảng tông hợp Nhập — Xuất - Tên. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Hóa đơn mua hàng hóa, nhập dữ liệu vào “Mua hàng hóa, dịch vụ” được thiết kế săn trên phan mém ké toán. Các thông tin sẽ tự động nhập vào số chỉ tiết hàng hóa và Bảng tông hợp Nhập —- Xuất - Tôn.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Hóa đơn làm căn cứ ghi Nợ, ghi Có tài khoản Hàng hóa đổi ứng với các tài khoản liên quan để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình các thông tin được tự động nhập vào sô Nhật ký chung,. Cuối tháng (hoặc bát kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa số (cộng số) và lập báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
Việc đối chiếu giữa Số cái TK 156 với sô chỉ tiết hàng hóa được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,.
Dé tai: Ké todn ban hang va cng no phai thu GVHD: NGO TH] KHANH LINH thực hiện các bút toán thanh toán cho người bán. Các thông tin sẽ tự động nhập vào số chỉ tiết thanh toán với người bán và bảng tông hợp chỉ tiết thanh toán với người bán. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán làm căn cứ ghi Nợ, ghi Có tài khoản thanh toán đối ứng với các tài khoản liên quan để nhập dữ liệu vào phần mém ké toán được thiết kế săn.
Sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý số liệu, kết chuyên vào số Nhật ký chung, Số cái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng (hoặc bát kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sô (cộng sô) và lập báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Việc đối chiếu giữa số cái TK 331 với sô chỉ tiết hàng hóa được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,.
Dé tai: Ké todn ban hang va cng no phai thu GVHD: NGO TH] KHANH LINH.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sô theo Nhật ký chung, mẫu số thuận tiện cho việc phân công lao động, mẫu số đơn giản dễ thực hiện và dễ đối chiếu kiểm tra, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến mua hàng và công nợ phải trả đều được lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định của chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách khá đơn giản với bút toán kết chuyên cuối kỳ, đã phản ánh kết quả kinh doanh trong quý của doah nghiệp giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh tại đơn vị mình đề từ đó có các biện phapsquarn lý tốt hơn. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả đã phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa thông qua các chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trỊ. Tuy bộ máy kế toán tại công ty đã được tô chức khá gọn nhẹ hiệu quả, nhưng với số lượng cán bộ kế toán còn ít, còn thiếu kinh nghiệm thực tế khi xử ý một số tình huống nghiệp vụ khó.
Thông thường công việc tập trung và dồn lại vào cuỗi tháng, cuối quý và cuỗi năm nên vào những thời điểm này kế toán thường phải làm một khối lượng công việc lớn, bên cạnh đó còn có áp lực về thời gian nên đôi khi không tránh khỏi sơ suất vì vậy vai trò kế toán trưởng trong việc kiểm tra kế toán cũng nhiều áp lực hơn. Trong thuyết minh báo cáo tài chính của mình doanh nghiệp ghi là áp dụng chế độ kế toán vừa và nhỏ nhưng doanh nghiệp lại áp dụng theo Quyết định 15/2006-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính vì vậy doanh nghiệp cần chỉnh sữa lại câu chữ trong thuyết minh báo cáo tài chính của mình đề tránh gây hiểu nhằm cho người đọc. Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán máy để làm kế toán, không sử dụng phần mềm mà chỉ làm thủ công nên công việc kế toán tại doanh nghiệp phải làm nhiều hon, dé sai sót và khi phát hiện sai sót cũng rất khó trong việc sửa chữa.
Bên cạnh những mặt đạt được thì còn tồn tại những mặt hạn chế của công tác mua hàng và công nợ phải trả mà Tung tâm 6 tô unimex-công ty cô phân xuất nhập khâu nghệ An - Đối với việc theo dừi cụng nợ cụng ty đó lập cỏc sụ chỉ tiết cụng nợ đề theo dừi cho từng đối tượng nhưng vẫn chưa theo đừi cụ thờ cỏc khoản nợ đến hạn và cỏc khoản nợ quá hạn cần phải thanh toán. - Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này một mặt không phù hợp với nguyên tác thận trọng của kế toán, mặt khác không phản ánh đúng giá trị về hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán. Đặc biệt trong điều kiện tình hình kinh tế như hiện nay, các doanh nghiệp cần có thị trường đầu vào lớn hơn để có nhiều cơ hội tiếp cận nguồn hàng giá hợp lý nhưng vẫn chất lượng: Kế toán mua hàng và công nợ phải trả có vai trò quan trọng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin từ đó các nhà quản lý có thể phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh phục vụ công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp phải được thông tin cho mọi đôi tượng một cách kịp thời, chính xác giúp các đối tượng ra các quyết định đúng đắn,. Doanh ngiệp cũng nên tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các đợt tập huấn dé nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho nhân viên được tiếp cận với những phương thức làm việc khoa học, tiếp cận những chế độ kế toán mới để phục vụ cho công tác kế toán một cách phù hợp và hiệu quả nhất. Doanh nghiệp nếu có thê nên áp dụng kỳ hạch toán theo từng tháng để cung cấp thông tin kịp thời cho cấp quản lý để hoạch định kinh doanh hợp lý, đạt kết quả tối ưu.
Kế toỏn mở sụ chỉ tiết tài khoản 1562 — Chi phí mua hàng, kế toán tập hợp chỉ phí thu mua trong kỳ vào tài khoản này rồi đến cuối kỳ mới phân bô chí phí thu mua cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán. Việc tách chỉ phí mua hàng này sẽ giúp cho việc hạch toán đễ dàng hơn khi với một chỉ phải phân bố một lần vào cuối kỳ thay vì phải phõn bố từng lần theo từng húa đơn cụ thể.