LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức độ hàng hoá lưu thông nhiều hâu như các công tu xí nghiệp đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải cần
Trang 1Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Trang 2
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức độ hàng hoá lưu thông nhiều hâu như các công tu xí nghiệp đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải cần quản lý một cách chuẩn xác ,hang hoá luôn luôn cập nhập do vậy cần có sự giám sát trặt chẽ không có sự sai xót nào cả,
Bài tập lớn của chúng em là một phần mềm quản lý kho nó được sử dụng để theo dõi
và kiểm soát những vấn đề như ,nhập kho , xuất kho chuyển kho nội bộ,nội dung thực hiện phần mềm của chúng ễm trợ giúp một cách hiệu quả quá trình quản lý kho
Nhóm thực hiện chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn minh Quý phó trưởng khoa CNTT trường Đại Học Sư Phạm kĩ thuật Hưng Yên, đã tận tình hướng dẫn và giúp
đỡ chúng em thiết kế phần mềm này
Mặc dù đã có nhiều tìm hiểu và cố gắng song do khả năng và sự bó hẹp về thời gian vì vậy mà phần mềm này của chúng tôi hẳn còn có nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến của các bạn
Trang 3
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN
HƯỚNG DẪN
*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
HưngYên, ngày.…tháng…năm 2007
GVHD: NGUYỄN MINH QÚY
Trang 4
NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI
Gồm ba phần :
1.Phần 1: Phân tích hệ thống 2.Phần 2:Thiết kế hệ thống 3.Phần 3:Lập trình
PHẦN 1: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
A.Khảo sát và đánh giá hiện trạng
1.Mục tiêu quản lý
Mục tiêu quản lý của bài toán quản lý kho là:
Theo dõi nhập hàng ( chi tiết tới từng số lượng và đơn giá của từng mặt hàng)
Theo dõi hàng xuất hàng ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt hàng)
Tổng hợp số tồn ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt hàng) 2.Nội dung của khảo sát là:
a Tác nghiệp nhập
*Theo dõi được tác nghiệp nhập với từng chứng từ nhập ( ngày nhập, người nhập, diễn giải của chứng từ và chi tiết các hàng nhập)
*Mỗi chứng từ nhập có thể có nhiều chi tiết nhập với các thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền)
*Số liệu chứng từ nhập kho phải được cập nhập tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng
*Kiểm soát để không có tình trạng cùng một mặt hàng có nhiều mã khác nhau dẫn đến số tồn bị sai
Giá trị kho = Tổng số lượng tồn kho*Đơn giá
Sau mỗi lần nhập hàng thì:
Giá trị kho mới = Gía trị kho cũ +Số lương nhập*Đơn giá nhập
b Tác nghiệp xuất
*Theo dõi được tác nghiệp xuất với từng chứng từ xuất( ngày xuất, người/ đơn vị nhận, diễn giải của chứng từ và chi tiết của hàng xuất)
*Gợi ý đươc số hàng tồn và đơn giá tồn mỗi khi có yêu cầu xuất trong vòng thời gian
*Đơn giá xuất = Gía trị tồn kho /Số lượng tồn
*Mỗi chứng từ xuất có thể có nhiều chi tiết xuất với các thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn gía, thành tiền
* Số liệu chứng từ xuất kho có phải được cập nhật tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng
* Sau mỗi lần xuất hàng, Gía trị kho(của mặt hàng ) thay đổi theo công thức:
Gía trị kho mới = Gía trị kho cũ -Số lượng xuất* Đơn giá xuất
Trang 5
*In được phiếu xuất có các thông tin xuất hàng, chữ ký của thủ kho và bên nhận hàng
* Các báo cáo kho
* Lập và in được thẻ kho theo từng mặt hàng
* Có cộng tổng cho các cột Số lượng xuất, Số lượng nhập, Gía trị xuất, Gía trị nhập
* Lập đươc báo cáo kho hàng hàng tháng cho toàn bộ kho hàng
* Báo cáo kho có dạng bảng mỗi dòng thể hiện biến động xuất nhập và tồn của một mặt hàng trong tháng bao gồm các thông tin: Mặt hàng , Số lượng, và gía trị
kỳ đầu Số lượng và Gía trị nhập trong kỳ, Số lượng và Gía trị xuất trong kỳ, Số lượng và Gía trị tồn cuối
* Có cộng tổng cho các cột Tồn giá trị đầu kỳ, Gía trị nhập, Gía trị xuất, Tồn giá trị cuối kỳ
PHẦN 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Trang 6
A.Phân cấp chức năng nghiệp vụ -Mô hình chức năng
1 Xây dựng sơ đồ chức năng
Căn cứ trên mục tiêu quản lý và khảo sát và đánh giá hiện trạng ở phần trên ta xây dưng biểu đồ phân cấp chức năng của bài toán Quản lý kho như sau:
Biểu đồ ngữ cảnh của bài toán quản lý kho là
Quản lý kho
Lập hoá đơn
Lập báo cáo Diễn giải
Lập hoá đơn
Diễn giải
Lập hoá đơn
In ấn
Trang 7
QUẢN
LÝ KHO Đơn vị nhận Nhà cung cấp
Kế toán
Thông tin đơn hàng Thông tin đơn hàng Trả lời đơn hàng Trả lời đơn hàng
Thông Tin Kho Hàng (Hàng nhập, xuất, tồn)
Báo cáo Hàng nhập xuất tồn
Biểu đồ mức 2 của bài toán quản lý kho:
Trang 8
Biểu đồ định nghĩa chức năng ( Nhập hàng)
Xuất hàng
Tổng kết
Nhập
hàng
Đơn vị cung cấp
Đơn vị nhận hàng
Kế toán
Báo cáo
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Ktra hoá đơn nhnhập
Trả lời
TT
Đơn
hàng
KT Hoá đơn nhập
Trả
Lời
KT Hoá Đơn xuất
Trả Lời
TT mặt hàng
Ktra Hoá Đơn
Trả Lời
Tổng kết xuất nhập hàng
& tồn
Trả lời
& in
TT đơn hàng
Kế toán
Yêu cầu
in ấn
Trang 9
Biểu đồ định nghĩa chức năng (Xuất hàng )
Trang 10
Nhập
danh sách
đơn xuất
hàng
In ra hoá đơn hàng xuất và hàng tồn
Kế toán
Chứng từ xuất
TT đơn hàng
Trả
in ấn
Kết quả
Trang 11
Bảng thuộc tính chứng từ của bài toán quản lý kho:
4.Thiết kế chức năng:
Chứng từ nhập:
Ngày nhập:
Các thong tin:
Chi tiết hàng nhập:
Mặt
hàng
ĐVT Số
lượng
Đơn giá
Chữ ký:
Bảng chứng từ nhập
Số chứng từ Ngày nhập
Các thông tin
Mặt hàng 1 ĐVT1
Số lượng 1
Đơn giá 1
Mặt hàng n ĐVT n
Số lượng n Đơn giá n
Trang 12
b )M
ô tả
sử dụn
g
dữ liệu của chức năng:
Nhật
Xoá
Kết Qủa Chứng từ
nhập
Ngày X X X X Loại Tiền X X X X Diễn Giải X X X X Chi tiết hàng
nhập
#Chứng từ hàng nhập_ID
#Mằt hàng_ID
X X X X
Chứng từ nhập
#ID
Ngày
Loại tiền
Diễn giải
Chi tiết nhập
#Chtừ nhập_ID
#Mã hàng_ID
Số Lượng Đơn giá
Mặt Hàng (Danh mục mặt hàng)
#ID ĐVT
Mô tả TốnSốLượngĐầuNăm TốnGíaTrịĐầuNăm NhậpSốLượngKỳ: 1 NhậpGíaTrịKỳ : 1 XuấtSốLượngKỳ: 1 XuấtGíaTrịKỳ: 1
… NhậpSốLượngKỳ :12 NhậpGíaTrịKỳ :12 XuấtSốLượngKỳ :12 XuấtGíaTrịKỳ :12
Trang 13
Số Lượng X X X X
Mặt Hàng
Tồn số
lượng đầu
năm
Tồn giá trị
đầu năm
Nhập số
lượng kỳ 1
X
Nhập giá trị
kỳ 1
X
Xuất số lượng
kỳ 1
X
Xuất giá trị
kỳ 1
X
Nhập số
lượng kỳ 12
X
Nhập giá trị
kỳ 12
X
Xuất số lượng
kỳ 12
X
Trang 14
From Thông Tin Chi Tiết Về Hàng Hoá
Trang 15
Form Danh Mục Vị Trí Kho
Trang 16
Form hợp đồng mua hàng
