đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lí lương

PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star Cùng với tốc độ phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin ngày càng được cải tiến và áp dụng rộng rãi trong cuộc sống cũng như trong công việc,trong mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực.Nó ngày càng hiện đại và thay đổi không ngừng.Việc nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin để sử dụng trong thời đại ngày nay là một điều hết sức quan trọng và cần thiết. Thời gian không chờ bất cứ một ai trong chúng ta nên chúng ta phải biết tận dụng mọi cơ hội và mọi thành quả mà nhân loại tạo ra để đưa vào cuộc sống và vận dụng chúng một cách có hiệu quả nhất. Khoa học kỹ thuật,công nghệ thông tin luôn được phát triển không ngừng. Trong mọi lĩnh vực thì vi tính được sử dụng rộng rãi từ công tác quản lý lớn nhỏ.Ở lĩnh vực cơ quan nhà nước cũng vậy,quản lý nhân viên,quản lí lương… được áp dụng rất nhiều vì số lượng nhiều, dữ liệu lớn nên cần thiết phải có sự hỗ trợ từ máy tính, hơn thế nữa sẽ tránh được thất thoát dữ liệu. Vì vậy, việc tin học hóa công tác quản lý sẽ tiết kiệm được thời gian, có độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi, đồng thời phát huy được thế mạnh của của tin học trong đời sống thực tiễn. Đối với hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung vẫn còn quản lý bằng thủ công, quản lý các thông tin qua các chồng hồ sơ dày cộm và doanh nghiệp mong được tin học hóa cong tác quản lý lương nhân viên nên chúng em đã chọn đề tài:”Quản lý lương cho nhân viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung” – đòi hỏi phải có kiến thức về HTTTKT và Hệ quản trị dữ liệu cơ sở MS Access. Nhóm chúng em chỉ thực hiện đề tài trong thời gian ngắn nên còn nhiều hạn chế và có những thiếu sót nhất định.Kính mong thầy giáo Nguyễn Quang Ánh đóng góp đề tài của nhóm được hoàn thiện hơn. Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!  Trang 1 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star I Bảng kế hoạch triển khai thực hiện:  Tuần 3: Lập kế hoạch triển khai đề tài, tiến hành tìm hiểu tham khảo và lựa chọn đề tài.  Tuần 4, 5: Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu, phác thảo khung đề tài,  Tuần 6:Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu.  Tuần 7:Thiết kế biểu đồ phân cấp chức năng FHD và biểu đồ luồng dữ liệu DFD(4-Level).  Tuần 8:Thiết kế các kiểu thực thể và thiết kế các Form nhập liệu và các báo cáo.  Tuần 9:Bổ sung và hoàn chỉnh đề tài.Thảo luận sữa chữa bổ sung và duyệt xong lần cuối  Tuần 12 :Hoàn thành đề tài II. Giới thiệu đề tài : 1.Lý do chọn đề tài: Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin như hiện nay thì việc ứng dụng máy tính trong mọi lĩnh vực của xã hội đã không còn xa lạ nữa. Nhờ máy tính và các ứng dụng của nó mà các công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn,chính xác hơn và ít tốn thời gian,công sức hơn. Hiện nay có số ít công ty đã áp dụng công nghệ máy tính vào việc tính lương nhưng cũng còn một số các doanh nghiệp vừa, nhỏ còn quản lý lương trên sổ sách, chưa áp dụng máy tính. Điều đó gây khó khăn và tốn nhiều thời gian cho việc quản lý. Để giải quyết vấn đề này, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài Quản lý lương tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung.Địa chỉ 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ. Phần mềm quản lý lương là một hình thức ứng dụng máy tính vào công tác quản lý có nhiệm vụ quản lý lương của các cán bộ, công nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty. Hệ thống quản lý lương phải nắm giữ được thông tin cá nhân, cũng như thông tin về lương của từng cán bộ, công nhân viên trong công ty để tiện cho việc quản lý, tra cứu. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng mỗi nhân viên hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung thêm nhân viên hoặc nhân viên nghỉ việc.  Trang 2 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star 2.Mục tiêu của đề tài: - Tin học hóa và nâng cao công tác quản lý nhân sự cho công ty.Áp dụng tin học vào công tác quản lý lương. - Nghiên cứu chức năng, tiện ích và thế mạnh của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access. - Giúp sinh viên sử dụng kiến thức đã học để thiết kế chương trình quản lý theo yêu cầu của người sử dụng. - Giúp bản thân đúc kết được những kinh nghiệm trong quá trình viết chương trình quản lý phần mềm. 3.Phương pháp thực hiện: - Khảo sát thực tế, nắm bắt số liệu và phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên số liệu đó. - Lưu trữ cơ sở dữ liệu trên, cài đặt chương trình trên Access. 4. Bố cục đề tài: Đề tài gồm 3 phần : A. Phần mở đầu. B. Phần nội dung. Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung. Chương 2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý Chương 3: Kết quả của chương trình C.Phần kết luận  Trang 3 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 1.1 Giới thiệu sơ lược về Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 1.1.1 Sự ra đời Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung được thành lập ngày 18/10/1996 . Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung là đơn vị có tư cách pháp nhân có tài khoản tại Ngân hàng Công thương Quảng Nam và được sử dụng con dấu riêng do cơ quan Thuế và nhà nước cấp. • Trụ sở chính : 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ • Tên đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân • Tài khoản số : 0040000001796 tại Ngân hàng công thương • Điện thoại : 05103828649 1.1.2 Quá trình phát triển Trong thời gian qua doanh nghiệp tạo uy tín trên thị trường. Điều này khẳng định số lượng khách hàng và doanh thu ngày càng gia tăng. Doanh nghiệp là phát triển tương đối mạnh so với các doanh nghiệp khác.Doanh nghiệp đã thật sự chiếm ưu thế về một số mặt hàng. Mức vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là 1.516.000.000 đồng và đội ngũ cán bộ công nhân viên là 22 người, trong đó 5 người có trình độ đại học, còn lại là trình độ trung cấp và công nhân lành nghề. Đến nay, mức vốn của trung tâm đã lên 9.182.226.722 đồng và bên cạnh đó công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và mở  Trang 4 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star rộng kinh doanh đa dạng. Hiện nay, số lượng công nhân viên tăng lên 40 người trong đó 11 người có trình độ đại học. Để hàng hóa đến với người tiêu dùng nhiều hơn,nhanh hơn.Doanh nghiệp có các kho dự trữ hàng: Kho 386 Duy Tân – Tam Kỳ Kho 30 Trần Quốc Toản – Tam Kỳ Kho 311 Hùng Vương – Tam Kỳ Kho 272 Phan Châu Trinh – Tam Kỳ Ngoài ra, ở các vùng lân cận như Hội An, Tam Kỳ, Quảng Ngãi thì có các tổ chức lưu động đến giới thiệu và bán hàng. Mặt hàng kinh doanh của trung tâm rất đa dạng, phong phú, trong đó có các mặt hàng chính như sau : • Dầu chai • Bơ, đồ hộp • Tương ớt chai • Các mặt hàng thực phẩm khác như Sữa,Café,Trà,…. 1.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý  Trang 5 Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cửa hàng Kho Tổ lưu động PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phân phối 1.1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 1.2 Cách tính lương: Hình thức tính lương tại trung tâm Căn cứ vào tính chất của công việc và điều kiện sản xuất kinh doanh. Hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên của trung tâm được tính như sau  Trang 6 Kế Toán Trưởng Kế Toán hàng hoá và chi phí Kế Toán tổng hợp và doanh thu Thủ Quỹ - BHXH & BHYT (6%) – ĐPCĐ (1%) Tiền lương tháng phải trả cho Cán bộ công nhân viên = LCB x Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26 ngày + Phụ cấp + Lương làm thêm giờ + Tiền ăn ca PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star Trong đó: Lương cơ bản ( LCB ) = Hệ số lương x 540.000 đồng Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x 540.000 đồng LCB x số ngày công làm thêm giờ Lương làm thêm giờ = Tiền ăn ca = 17. 500 x số ngày làm việc thực tế BHXH & BHYT = LCB x 6% Đoàn phí công đoàn = LCB x 1% Chương2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý lương 2.1 Biểu đồ phân cấp chức chức năng –FHD  Trang 7 BHXH = LCB x 5% BHYT = LCB x 1% 26 ngày PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star 2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu-DFD(3-LEVEL) 2.2.1 Biểu đồ dòng dữ liệu mức khung cảnh (Mức 0):  Trang 8 Cập nhật DM Cập nhật lương Tra cứu Báo cáo Trợ giúp Cập nhật bảng chấm công Cập nhật Lương cộng Cập nhật Lương trừ Tra cứu nhân viên Tra cứu chế độ lương Báo cáo Lương cộng Báo cáo Lương trừ Báo cáo L ương nhận Đưa ra TTCT Trợ giúp chính Lập Phiếu lương cá nhân Cập nhật DM qtlương Cập nhật DM qt lương Cập nhật DM phòng Cập nhật DM chức vụ Cập nhật DM nhân viên Quản lí lương Lãnh đạo PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star 2.2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1):  Trang 9 5.Trợ giúp Người sử dụng Quản lí lương Cơ quan thuế Trung tâm bảo hiểm Cán bộ, công nhân viên Kí kết các hợp đồng bảo hiểm Khiếunại Yêu cầu nộp thuế thu nhập Nộp thuế thu nhập Yêu cầu báo cáo Báo cáo PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star qllương qtchức vụ hệ số chung nhân viên phòng chức vụ bảng chấm công lương cộng lương trừ lương nhận  Trang 10 2.Cập nhật lương 3.Tra cứu 4.Báo cáo 1.Cập nhật Danh mục Lãnh đạo Báo cáo Cán bộ, công nhân viên Khiếu nại [...]... 2.6.8 Chế độ lương CHẾ ĐỘ LƯƠNG Chức vụ Hệ số chung THÊM macv tencv LƯU THOÁT 2.6.9 thống kê lương: Thống Kê Lương  Trang 34 XÓA PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh • Lương cộng Thống kê • Lương trừ In ấn • Lương nhận THÊM XÓA LƯU TỚI LÙI THOÁT 2.7 Thiết kế các Report: 2.7.1 Báo cáo thống kê lương cán bộ, công nhân viên: Báo cáo thống kê lương cán bộ Tháng… năm…... Algorithms) xử lí (sơ đồ khối) 2.5.1 Thiết kế thuật toán tính lương cộng: Begin manv,thang,thuong,luongltg,tie nanca,tienhotrochoo  Trang 26 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh No Nếu số liệu đúng Yes Lương cộng=pccv+thưởng+lươngltg+tiềnanca+tiền hỗ trợ chỗ ở Thống kê lương cộng End 2.5.2 Thiết kế thuật toán tính lương trừ: Begin  Trang 27 PT&TK HTTTKT Quản lí lương ... Quang Ánh manv,thang,nam,tamung,c ongdoanphi,bhyt,bhxh Nếu số liệu đúng No Yes Lương trừ=tạm ứng+công đoànphí+bhyt+bhxh Thống kê lương trừ End 2.5.3 Thiết kế thuật toán tính thống kê lương nhận”: Begin  Trang 28 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh manv,thang,nam,tamung,congdoan phi,bhyt,bhxh,luongcb, thuong,luongltg,tienanca Nếu số liệu đúng No Yes Lương nhận=lươngcơbản*sốngàylàm/26 +lương. .. Chức cụ Hệ số chung 3.1 Tra cứu 3.2 Tra cứu Nhân viên Chế độ lương Nhân viên  Trang 12 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.2.3.4 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Báo cáo”: 4.2 Báo cáo lương trừ 4.1 Báo cáo lương cộng Cán bộ công nhân viên Khiếu nại lương cộng lương trừ 4.4 Lập phiếu lương cá nhân Lãnh đạo Báo cáo 4.3 Báo cáo lương nhận... 1.5 Cập nhật DM qtlương phòng qtlương  Trang 11 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.2.3.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Cập nhật lương : 2.2 Cập nhật lương trừ 2.1 Cập nhật bảng chấm công Khiếu nại Lương trừ Khiếu nại Bảng chấm công 2.3 Cập nhật Lương cộng Khiếu nại Cán bộ,công nhân viên Lương cộng 2.2.3.3 Biểu đồ dòng dữ liệu mức... nhận=lươngcơbản*sốngàylàm/26 +lương cộng -lương trừ Thống kê lương nhận End  Trang 29 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.5.4 Thiết kế thuật toán tính in ra “ phiếu lương cá nhân”: Begin Holot; tennv, macv, diachi,thang,nam,tamung,congdoanphi,bhyt, bhxh,luongcb, thuong,luongltg,tienanca, Luongcong,luongtru,thuclinh Nếu số liệu đúng No Yes Di chuyển đến từng bản ghi Phiếu lương cá... nhân End  Trang 30 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.6 Thiết kế các Form nhập liệu( Input) 2.6.1 Fmain: Danhmụcc Cập nhật lương cc Tra cứu Báo cáo Trợ giúp Quản lý lương- Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 2.6.2 Danh sách nhân viên: DANH SÁCH NHÂN VIÊN Mã nhân viên: Họ lót: Tên : Hệ số lương: Mã phòng: Địa chỉ : Mã chức vụ: Email Hệ số phụ cấp: ` Tài khoản ngân hàng... Date/time Tháng kết Fieldsize thúc được viên để trống! Sortday No 99/99/0000 Sortday Index No Input mask 99/99/0000 2.4.6 luongcong (lương cộng): Mỗi cán bộ được cập nhật lương cộng, lương trừ theo hằng tháng Có các thông tin về lương cộng như: tháng, mã nhân viên và tiền hỗ trở chỗ ở cho mỗi nhân viên được cộng vào lương, và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: luongcong  Trang 20 PT&TK HTTTKT Quản lí lương ... HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Trong năm có 12 tháng để tính lương cho toàn trung tâm Bảng tháng có một trường khóa chính là thang FieldName Datatype thang Number Description Field property Tháng Fieldsize Byte Decimal places Auto Validation Between rules and 12 Validation text Tháng 1 phải nhỏ hơn hoặc bằng 12! Index Yes (No Duplicates) 2.5 Thiết kế các thuật toán(... text Text LL00 Validation rules tenphong Yes(NoDuplicates) no 2.4.4 qtluong(quá trình lương) Mỗi nhân viên có quá trình lương khác nhau: tháng bắt đầu được tính lương, tháng kết thúc tính lương Bảng qtluong gồm các trường: manv, thangbd,  Trang 18 PT&TK HTTTKT Quản lí lương  SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh thangkt Trong đó manv viên là trường khóa ngoại tham chiếu đến truờng khóa chính . qt lương Cập nhật DM phòng Cập nhật DM chức vụ Cập nhật DM nhân viên Quản lí lương Lãnh đạo PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star 2.2.2 Biểu đồ. (1%) Tiền lương tháng phải trả cho Cán bộ công nhân viên = LCB x Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26 ngày + Phụ cấp + Lương làm thêm giờ + Tiền ăn ca PT&TK HTTTKT Quản lí lương  . cáo PT&TK HTTTKT Quản lí lương  GVHD:Nguyễn Quang Ánh SVTH: Nhóm Lucky Star qllương qtchức vụ hệ số chung nhân viên phòng chức vụ bảng chấm công lương cộng lương trừ lương nhận 