quy trình giao nhận đền led nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty tnhh ray việt nam

13 2.3 Đcnh gic quy trknh giao nhãn đgn LED nhãp khëu bng đ°£ng hcng không tci công ty TNHH Ray Viët Nam ..... Đ÷i t°£ng vc phcm vi nghiên c³u ĐĀi t°£ng nghiên cư뀁u: Quy trknh giao nhã

TR¯£NG ĐcI HoC T䄃

KHOA TH¯¡NG McI

NH ãN X䔃ĀT C_A GICO VIÊN H¯£NG DÃN

3 Mư뀁c đ⌀ phw h£p thư뀣c tiën hoct đ⌀ng ngh

4 Mư뀁c đ⌀ chuyên sâu c甃ऀa ccc n⌀i dung bco cco

5 Gka tr椃⌀ thư뀣c tiën c甃ऀa bco cco

L £I CAM ĐOAN

Tôi cam đoan bco cco thư뀣c hcnh nghriêng tôi, đ°£c thư뀣c hiën d°£i sư뀣 h°£ng dãn khoa h漃⌀c c甃ऀa Thcc s椃̀ Tc Hocng Thwy Trang, Gikng viên khoa Th°¢ng Mci, đkm bko tknh trung thư뀣c vch椃⌀u hocn tocn trcch nhiëm v

M wC LwC

M « ĐÃU 1

1 L礃Ā do ch漃⌀n đ 2 Mwc tiêu nghiên cư뀁u 1

3 ĐĀi t°£ng vc phcm vi nghiên cư뀁u 1

4 Ph°¢ng phcp nghiên cư뀁u 2

5 BĀ cwc đ CH¯¡NG 1: TßNG QUAN VË CÔNG TY TNHH RAY VIëT NAM 3

1.1 Qwa trknh hknh thcnh vc phct triऀn c甃ऀa công ty TNHH Ray Viët Nam 3

1.1.1 Gi£i thiëu s¢ l°£c 3

1.1.2 L椃̀nh vư뀣c hoct đ⌀ng 3

1.2 Chư뀁c năng vc nhiëm vw 4

1.2.1 Chư뀁c năng 4

1.2.2 Nhiëm vw 4

1.3 C¢ cĀu tऀ chư뀁c qukn l礃Ā kinh doanh c甃ऀa công ty 4

1.3.1 S¢ đ 5

1.3.2 Tknh hknh nhân sư뀣 5

1.4 Tknh hknh hoct đ⌀ng kinh doanh c甃ऀa công ty 2019 -2020 – 2021 6

1.4.1 Bco cco kĀt quk hoct đ⌀ng kinh doanh 6

1.4.2 Phân tkch vc nhãn xgt tknh hknh kinh doanh 7

1.5 Đ椃⌀nh h°£ng phct triऀn công ty TNHH Ray Viët Nam 8

Tom tt ch°¢ng 1 9

CH¯¡NG 2: PHÂN TKCH QUY TR䤃 B NG Đ¯£NG H䄃 2.1 C¢ sơꄉ lk luãn trong giao nhãn hcng hoa nhãp khëu bng đ°£ng hcng không 10

2.1.1 Khci niëm c甃ऀa quy trknh giao nhãn hcng hoa nhãp khëu bng hcng không 10 2.1.2 Ccc tiêu chk đcnh gic hoct đ⌀ng giao nhãn hcng hoa nhãp khëu bng đ°£ng hcng không 10

2.1.2.1 Chi phk 11

2.1.2.2 Th£i gian hocn thcnh quy trknh giao nhãn 11

2.1.2.3 Đ⌀ an tocn hcng hoa 11

2.1.2.4 Tknh linh hoct c甃ऀa quy trknh 12

2.1.3 Quy trknh chung v 2.2 Phân tkch Quy trknh giao nhãn Đgn LED nhãp khëu bng đ°£ng hcng không tci công ty TNHH Ray Viët Nam 13

2.2.1 Gi£i thiëu s¢ l°£c v 2.2.2 N⌀i dung quy trknh giao nhãn đgn LED nhãp khëu bng đ°£ng hcng không tci công ty TNHH Ray Viët Nam 13

2.3 Đcnh gic quy trknh giao nhãn đgn LED nhãp khëu bng đ°£ng hcng không tci công ty TNHH Ray Viët Nam 21

2.3.1 ¯u điऀm 21

2.3.2 Nh°£c điऀm 21

Tom tt ch°¢ng 2 22

CH¯¡NG 3: M÷T S× GIKI PHCP HO䄃 ĐGN LED BNG Đ¯£NG H䄃 NAM 23

3.1 Phct triऀn đ⌀i ng甃̀ nhân viên, nâng cao trknh đ⌀ chuyên môn nhân viên phong XuĀt - Nhãp Khëu công ty TNHH Ray Viët Nam 23

3.2 Đa dcng đ¢n v椃⌀ d椃⌀ch vw giao nhãn 23

3.3 Qukn lk quy trknh nhãp khëu hcng hoa 24

Tऀng kĀt ch°¢ng 3: 24

K ËT LUãN 25

T 䄃 PH w LwC

DANH M wC BKNG

B kng 1.1: Tknh Hknh Nhân Sư뀣 Công Ty TNHH Ray Viët Nam 5

B kng 1.2: Bco cco kĀt quk KĐKD công ty TNHH Ray Viët Nam 6

work

SCSC Sai Gon Cargo Service

Corporation

CTCP D椃⌀ch vw Hàng hóa Sài Gòn

L £I CKM ¡N

Đऀ hocn thcnh bco cco thư뀣c hcnh nghqu礃Ā thãy cô đ愃̀ trư뀣c tiĀp gikng dcy vc truyTh°¢ng Mci QuĀc TĀ cho em Đặc biët, em xin gư뀉i l£i ckm ¢n chân thcnh đĀn Gikng Viên H°£ng Dãn Cô Tc Hocng Thwy Trang đ愃̀ tãn tknh h°£ng dãn em hocn thcnh tĀt bci bco cco ncy Mặc dw đ愃̀ cĀ gng tkm hiऀu nh°ng do kiĀn thư뀁c gi£i hcn vc bkn thân

em vãn con thiĀu kinh nghiëm thư뀣c tĀ nên kho trcnh kh漃ऀi sai sot, rĀt mong nhãn đ°£c nhãn xgt c甃ऀa qu礃Ā Thãy, Cô đऀ em co thऀ rwt kinh nghiëm vc bऀ sung thêm kiĀn thư뀁c cho bkn thân vc lcm tĀt h¢n trong Bci bco cco Khoa Luãn TĀt Nghiëp sp t£i

Nhân đây em c甃̀ng xin bcy t漃ऀ sư뀣 long biĀt ¢n đĀn Anh V甃̀ Văn TiĀn – Gicm đĀc công ty TNHH Ray Viët Nam đ愃̀ tco đickm ¢n ccc anh ch椃⌀ đcông viëc thư뀣c tĀ, giwp em c甃ऀng cĀ kiĀn thư뀁c đ愃̀ h漃⌀c ơꄉ tr°£ng, cung cĀp tci liëu đऀ em hocn thcnh bci bco cco ncy

Em xin chân thcnh ckm ¢n

TP H

Sinh viên thư뀣c hiën

Nguyën Th椃⌀ Diëm

M « ĐÃU

1 L礃Ā do chon đë tci

Kऀ tư뀀 khi chknh thư뀁c mơꄉ cư뀉a v£i thĀ gi£i, hoct đ⌀ng giao th°¢ng c甃ऀa Viët Nam ngcy ccng mơꄉ r⌀ng vc co nhiMci Tư뀣 Do FTA, C⌀ng đl⌀ h⌀i nhãp= Kim ngcch XuĀt- Nhãp khëu ngcy ccng tăng cao vc chiĀm t礃ऀ tr漃⌀ng l£n trong GDP, lc tkn hiëu tkch cư뀣c cho thĀy ngcnh Ngoci th°¢ng – Logistics n°£c nhc đang dãn phct triऀn mcnh m攃̀ Đi cwng v£i sư뀣 h⌀i nhãp kinh tĀ, hoct đ⌀ng vãn tki giao nhãn trong n°£c c甃̀ng cãn co như뀃ng b°£c tiĀn t°¢ng xư뀁ng đऀ đcp ư뀁ng tknh hknh th£i cu⌀c Ngcy nay, hoct đ⌀ng kinh doanh c甃ऀa ccc Doanh nghiëp đtĀ, mơꄉ r⌀ng th椃⌀ tr°£ng vc tkm kiĀm thêm nhi

m⌀t trong như뀃ng doanh nghiëp hoct đ⌀ng sôi nऀi ơꄉ ck th椃⌀ tr°£ng trong vc ngoci n°£c, ccc hoct đ⌀ng kinh doanh vc thư뀣c hiën ccc hoct đ⌀ng giao nhãn ccc h£p đskn phëm lc điGiao nhãn đgn LED tci công ty lc m⌀t hoct đ⌀ng thư뀣c tĀ cãn thiĀt đऀ hiऀu h¢n tknh chĀt công viëc vc cp dwng ccc kiĀn thư뀁c chuyên ngcnh phân tkch đ°£c điऀm mcnh - điऀm yĀu c甃ऀa quy trknh, đ°a ra như뀃ng nhãn xgt vc gop 礃Ā đऀ h̀ tr£ doanh nghiëp thư뀣c hiën tĀt h¢n hoct đ⌀ng Nhãp khëu c甃ऀa mknh Đo lc lk do em lư뀣a ch漃⌀n đnghiëp 2 lc: PHÂN TKCH QUY TR䤃Đ¯£NG HCNG KHÔNG TcI CÔNG TY TNHH RAY VIëT NAM

2 Mwc tiêu nghiên c³u

Mwc tiêu chung lc nghiên cư뀁u vbng đ°£ng hcng không

Mwc tiêu cw thऀ lc tkm hiऀu vRay Viët Nam, phân tkch vc đcnh gic như뀃ng điऀm mcnh – điऀm yĀu đऀ đgiki phcp vc kiĀn ngh椃⌀ nhm hocn thiën quy trknh giao nhãn c甃ऀa công ty trong ccc h£p đ

3 Đ÷i t°£ng vc phcm vi nghiên c³u

ĐĀi t°£ng nghiên cư뀁u: Quy trknh giao nhãn Lô đgn Led nhãp khëu bng đ°£ng hcng không tci công ty TNHH Ray Viët Nam

Phcm vi nghiên cư뀁u: Th£i gian thư뀣c hcnh nghngcy 31/7/2022 tci công ty TNHH Ray Viët Nam

4 Ph°¢ng phcp nghiên c³u

Đđ

CH¯¡NG 1: TßNG QUAN VË CÔNG TY TNHH RAY VIëT NAM 1.1 Qwa trknh hknh thcnh vc phct triën ca công ty TNHH Ray Viët Nam

Công ty TNHH Ray Viët Nam lc công ty t° nhân đ°£c thcnh lãp vco ngcy 12 thcng 9 năm 2018, lc đci diën đ⌀c quyViët Nam; công ty co đ椃⌀nh h°£ng kinh doanh vc phân phĀi ccc dong skn phëm cao cĀp trong l椃̀nh vư뀣c xây dư뀣ng, năng l°£ng, thiĀt b椃⌀ smarthome nhm mang đĀn như뀃ng gic tr椃⌀ thiĀt thư뀣c phwc vw nhu cãu khcch hcng

1.1.1 Gi£i thiëu s¢ l°£c

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH RAY VIëT NAM

- M愃̀ sĀ doanh nghiëp: 0315266934

- Gicm đĀc công ty: Ông V甃̀ Văn TiĀn

- Văn phong đci diën: SĀ 44 đ°£ng D, Khu đô th椃⌀ Lakeview City, ph°£ng An Phw, Quãn 2, Thcnh PhĀ H

- Logo công ty

- Holine: 0903.868.830 Website: www.rayvietnam.com Kऀ tư뀀 khi thcnh lãp, Ray kinh doanh theo đwng đ椃⌀nh h°£ng lc đ¢n v椃⌀ cung cĀp ccc skn

phëm Led chiĀu scng cao cĀp chknh h愃̀ng ĐĀn cuĀi năm 2020 vc đãu năm 2021, công

ty co sư뀣 thay đऀi l£n trong đ椃⌀nh h°£ng kinh doanh khi mơꄉ r⌀ng hoct đ⌀ng sang mkng điën, điën tư뀉 thông minh v£i mong muĀn th漃ऀa m愃̀n tĀt nhĀt nhu cãu khcch hcng Năm

2022, công ty xây dư뀣ng th°¢ng hiëu SmartX trư뀣c thu⌀c Ray Viët Nam chuyên skn xuĀt

vc phân phĀi ccc skn phëm gia dwng thông minh, đa dcng hoa th椃⌀ tr°£ng vc ccc dong skn phëm phwc vw ccc khcch hcng ti

1.1.2 L椃̀nh v³c hoct đ÷ng

Ray hoct đ⌀ng ch甃ऀ yĀu trên l椃̀nh vư뀣c thiĀt kĀ vc cung cĀp giki phcp chiĀu scng tocn diën cho ccc công trknh nh° villa, biët thư뀣, nhc x°ơꄉng, Cw thऀ bao gl椃̀nh vư뀣c:

- T° vĀn thiĀt kĀ cnh scng

ThiĀt kĀ 3D Max, autoCard, Boc tcch khĀi l°£ng đgn, phãn ml°£ng,

T° vĀn lư뀣a ch漃⌀n skn phëm phw h£p nhu cãu khcch hcng vc kiĀn trwc công trknh

- Cung cĀp thiĀt b椃⌀ chiĀu scng trong nhc vc ngoci tr£i

1.3 C¢ cãu tÿ ch³c qukn l礃Ā kinh doanh ca công ty

1.3.1 S¢ đ÷ c¢ cãu tÿ ch³c

Công ty TNHH Ray Viët Nam lc m⌀t doanh nghiëp co quy mô nh漃ऀ, vư뀀a m£i thcnh lãp không lâu vc đang phct triऀn nên tऀ chư뀁c b⌀ mcy khc tinh g漃⌀n:

1.3.2 Tknh hknh nhân s³

B愃ऀng 1.1: Tknh Hknh Nhân Sư뀣 Công Ty TNHH Ray Viët Nam

Ch k tiêu Tu ÿi Gi £i tính Trknh đ÷

D°£i 30 Trên 30 Nam Nÿ Đci hoc Cao đẳng

H椃

kinh nghiëm nh°ng đlinh hoct vc nhanh chong

Trong c¢ cĀu đ⌀ tuऀi c甃ऀa tocn thऀ công ty, t礃ऀ lë nhân viên d°£i 30 tuऀi chiĀm 78.57%, cho thĀy môi tr°£ng lcm viëc rĀt tr攃ऀ trung, năng đ⌀ng vc linh hoct, co thऀ đcp ư뀁ng k椃⌀p ccc nhu cãu th椃⌀ tr°£ng c甃̀ng nh° yêu cãu công viëc

Vchư뀁ng tư뀀 đऀ phw h£p h¢n v£i đcwng đkm nhãn ccc nghiëp vw cho hoct đ⌀ng nhãp khëu c甃ऀa công ty, bao gbooking, nhãn vc kiऀm tra chư뀁ng tư뀀, H̀ tr£ ccc th甃ऀ twc khai bco hki quan, thông quan, nhãn hcng hoa, socn thko hoa đ¢n th°¢ng mci vc ccc th甃ऀ twc yêu cãu khcc Tuy nhiên,

vk ch°a co đ甃ऀ kinh nghiëm nên 2 nhân sư뀣 ncy ch°a thऀ thư뀣c hiën trư뀣c tiĀp ccc nghiëp vw khai bco hki quan vc công ty vãn đang phki sư뀉 dwng d椃⌀ch vw thuê ngoci ccc công ty giao nhãn đऀ thư뀣c hiën khâu ncy Vk ck 2 thcnh viên đh̀ tr£ tkch cư뀣c cho nhau đऀ hocn thcnh nhiëm vw, vco như뀃ng mwa cao điऀm, hcng hoa nhãp khëu liên twc vãn xky ra tknh trcng quc tki công viëc hoặc bu⌀c phki xư뀉 l礃Ā chư뀁ng tư뀀 trong th£i gian ngn dãn đĀn b椃⌀ d

1.4 Tknh hknh hoct đ÷ng kinh doanh ca công ty 2019 -2020 – 2021

1.4.1 Bco cco kët quk hoct đ÷ng kinh doanh

B愃ऀng 1.2: Bco cco kĀt quk KĐKD công ty TNHH Ray Viët Nam

lëch

TĀc đ⌀

phct triऀn

Chênh lëch

TĀc đ⌀ phct triऀn

L £i nhu¿n sau thu ë 97,6 69,6 88.8 -28 -28.69% 19.2 27.59%

1.4.2 Phân tkch vc nh¿n xgt tknh hknh kinh doanh

Năm 2019, tऀng doanh thu c甃ऀa công ty đct 1034,4 triëu đ

thcnh lãp, Ray đ愃̀ thích nghi nhanh chóng v£i th椃⌀ tr°£ng và co nhitrong hoct đ⌀ng kinh doanh Doanh thu tăng so v£i 2018 nh£ n̀ lư뀣c c甃ऀa ck đ⌀i ng甃̀ kinh doanh trong viëc tkm kiĀm khcch hcng m£i, duy trì các mĀi quan hë v£i khách hàng và đĀi tcc c甃̀, l£i nhuãn sau thuĀ tăng lên mư뀁c 97,6 triëu đ

Năm 2020, m⌀t năm nhikinh tĀ vc hoct đ⌀ng kinh doanh ck n°£c, viëc tiĀp cãn khcch hcng trơꄉ nên kho khăn h¢n

do ccc ch椃ऀ th椃⌀ ccch ly – phong t漃ऀa cwc b⌀ ơꄉ nhith甃ऀ ccnh tranh m£i c甃̀ng tăng lên nhanh chong, thcch thư뀁c l£n lên ban l愃̀nh đco vc ccc

1034.4

725.4

954.5 912.4

632.6

843.5

97.6 69.6 88.8

0 200 400 600 800 1000 1200

chiĀn l°£c phct triऀn c甃ऀa công ty Nh°ng nh£ sư뀣 phkn ư뀁ng vc đ°a ra chiĀn l°£c k椃⌀p th£i tư뀀 kinh nghiëm c甃ऀa gicm đĀc vc ban l愃̀nh đco cwng v£i sư뀣 tr攃ऀ trung năng đ⌀ng cwng vc tinh thãn trách nhiëm cao c甃ऀa tocn thऀ nhân viên công ty đ愃̀ giwp doanh thu công ty không gikm quá nhinhuãn sau thuĀ đct 69,6 triëu đtkch cư뀣c vc đcng mư뀀ng cho tĀt ck n̀ lư뀣c đư뀁ng vư뀃ng tr°£c như뀃ng thcch thư뀁c mc đci d椃⌀ch đặt ra v£i hoct đ⌀ng kinh doanh c甃ऀa công ty giư뀃a bĀi cknh lãn đãu đĀi mặt v£i đci d椃⌀ch

Năm 2021, Đci d椃⌀ch Covid lãn nư뀃a trơꄉ lci v£i lcn song mcnh h¢n bao gi£ hĀt, khiĀn đĀt n°£c r¢i vco phong t漃ऀa ơꄉ nhingư뀀ng hẳn Doanh thu 2021 c甃ऀa Ray đct mư뀁c 954,5 triëu đ

2020 do đ愃̀ ch甃ऀ đ⌀ng đ°£c ccch thkch ư뀁ng v£i như뀃ng thcch thư뀁c mc đci d椃⌀ch đặt ra, nhân viên công ty n̀ lư뀣c đëy mcnh hoct đ⌀ng tkm kiĀm vc n̀ lư뀣c chăm soc khcch hcng tĀt h¢n trong 6 thcng đãu năm tr°£c khi b椃⌀ lock down Nh°ng do trong 6 thcng phong t漃ऀa, chi phk phct sinh vãn con ơꄉ mư뀁c cao nên l£i nhuãn c甃ऀa Ray ch椃ऀ đct 88,8 triëu đ

co tăng 19.2 triëu đdoanh thu 31.58%, vk vãy Ray cãn phki n̀ lư뀣c h¢n nư뀃a trong viëc tĀi °u hoa chi phk vc tĀi đa hoa l£i nhuãn trong năm 2022

Nh ¿n xgt: Tuy lc doanh nghiëp m£i thcnh lãp vc gặp nhi

d椃⌀ch Covid trong 3 năm hoct đ⌀ng Nh°ng nh£ vco sư뀣 n̀ lư뀣c c甃ऀa đ⌀i ng甃̀ nhân viên vc đ椃⌀nh h°£ng đwng đn, công ty TNHH Ray Viët Nam vãn giư뀃 vư뀃ng đ°£c th椃⌀ tr°£ng vc duy trk tĀt hoct đ⌀ng kinh doanh KĀt quk kinh doanh co thऀ thĀy đ°£c qua ccc con sĀ thĀng kê vđ¢n hcng l£n dãn Vc khi đư뀁ng tr°£c như뀃ng thcch thư뀁c kho khăn trong bĀi cknh chung c甃ऀa đci d椃⌀ch, Ray vãn co như뀃ng giki phcp k椃⌀p th£i vc h°£ng đi m£i k椃⌀p th£i đऀ giwp công

ty v°£t qua kho khăn vc tiĀp twc phct triऀn

Tuy nhiên, vk lc công ty co quy mô nh漃ऀ vc vư뀀a m£i thcnh lãp nên vãn con khc nhitci, ccc chi phk phct sinh vãn con nhihknh nhân sư뀣 ch°a thư뀣c sư뀣 ऀn đ椃⌀nh vc ch°a co chuyên môn cao đcp ư뀁ng đãy đ甃ऀ ccc yêu cãu công viëc nên công ty cãn n̀ lư뀣c h¢n nư뀃a trong viëc nâng cao doanh thu vc tĀi đa hoa l£i nhuãn, nhanh chong phct triऀn vc xây dư뀣ng đ°£c th°¢ng hiëu trên th椃⌀ tr°£ng

Công ty TNHH Ray Viët Nam đ椃⌀nh h°£ng trong ccc năm tiĀp theo s攃̀ n̀ lư뀣c nm vư뀃ng th椃⌀ tr°£ng vc chăm soc tĀt ccc khcch hcng tr°£c đo, đmơꄉ r⌀ng vc tkm kiĀm thêm đĀi t°£ng khcch hcng sang phân khwc trung cĀp, mơꄉ r⌀ng th椃⌀ tr°£ng ra ccc t椃ऀnh phka Bc vc minh° hiën tci Công ty TNHH Ray Viët Nam h°£ng t£i xây dư뀣ng hknh knh vc th°¢ng hiëu ơꄉ th椃⌀ tr°£ng n°£c ngoci đऀ tiĀn ra th椃⌀ tr°£ng quĀc tĀ trong như뀃ng năm tiĀp theo khi đ愃̀ hocn tocn lcm ch甃ऀ đ°£c th椃⌀ tr°£ng n⌀i đ椃⌀a

Đvư뀣c kinh doanh sang mkng điën tư뀉, ccc thiĀt b椃⌀ gia dwng thông minh vc điën năng l°£ng nhm phwc vw tĀt h¢n nhu cãu sư뀉 dwng c甃ऀa khcch hcng; tkm kiĀm thêm nguchĀt l°£ng vc uy tkn đऀ thu hwt thêm nhithu công ty m⌀t ccch nhanh chong h¢n

T om tt ch°¢ng 1

Qua ch°¢ng đãu tiên c甃ऀa đquc trknh phct triऀn, l椃̀nh vư뀣c kinh doanh, đ椃⌀nh h°£ng phct triऀn, c甃ऀa công ty TNHH Ray Viët Nam

Sau h¢n 3 năm hoct đ⌀ng trên th椃⌀ tr°£ng, mặc dw gặp nhivãn đang tư뀀ng b°£c phct triऀn đwng đ椃⌀nh h°£ng đặt ra, dãn khẳng đ椃⌀nh v椃⌀ trk vc th°¢ng

hiëu trong long khcch hcng c甃̀ng nh° ccc đĀi tcc Th£i gian t£i, công ty co đ椃⌀nh h°£ng thiĀt lãp vc mơꄉ r⌀ng l椃̀nh vư뀣c kinh doanh vc nhãp khëu thêm ccc skn phëm gia dwng khcc Vk vãy, viëc nhãp khëu vc tऀ chư뀁c thư뀣c hiën h£p đxuyên h¢n nên tư뀀 đo, tcc gik quyĀt đ椃⌀nh s攃̀ tkm hiऀu vc phân tkch sâu quy trknh tऀ chư뀁c thư뀣c hiën h£p đnghiëp vw ncy

CH¯¡NG 2: PHÂN TKCH QUY TR䤃

KH ËU BNG Đ¯£NG H䄃 NAM

2.1 C¢ s« lk lu¿n trong giao nh¿n hcng hoa nh¿p khëu bng đ°£ng hcng không 2.1.1 Khci niëm ca quy trknh giao nh¿n hcng hoa nh¿p khëu bng hcng không

Quy trình giao nhãn hcng hoc đ°£c hiऀu lc quc trknh ng°£i làm xuĀt nhãp khëu thư뀣c hiën các công viëc giao nhãn liên quan đĀn chuyên chơꄉ hcng hoc nh° đong goi, sp xĀp, dơꄃ hàng hoá, vãn chuyऀn hàng hoá (Quy trình giao nhãn hàng hoá xuĀt nhãp khëu bng đ°£ng biऀn, 2022)

Quy trknh giao nhãn hcng hoa nhãp khëu bng đ°£ng hcng không c甃̀ng lc chu̀i như뀃ng hoct đ⌀ng, nghiëp vw, th甃ऀ twc co liên quan đĀn quc trknh vãn chuyऀn hcng hoa qua biên gi£i ccc quĀc gia, tư뀀 kho ng°£i xuĀt khëu đĀn kho ng°£i nhãp khëu bng đ°£ng hcng không

Thư뀣c tĀ, hoct đ⌀ng giao nhãn hcng hoa co thऀ đ°£c thư뀣c hiën bơꄉi chknh doanh nghiëp hoặc đ¢n v椃⌀ d椃⌀ch vw đ°£c 甃ऀy thcc giao nhãn bơꄉi nhc nhãp khëu – đ°£c g漃⌀i lc Forwarder hoặc Forwarder agent Đây lc đ¢n v椃⌀ đ°£c ng°£i nhãp khëu 甃ऀy quy

b⌀ hoặc m⌀t phãn quy trknh giao nhãn hcng hoa nhãp khëu cho đĀn khi hcng vng°£i nhãp khëu (Quang S¢n, 2021)

2.1.2 Ccc tiêu chk đcnh gic hoct đ÷ng giao nh¿n hcng hoa nh¿p khëu bng

đ°£ng hcng không

Đऀ đcnh gic đ°£c tknh hiëu quk c甃ऀa m⌀t quy trknh giao nhãn, ccc công ty đ

ra ccc tiêu chk cw thऀ đऀ dư뀣a vco đo co thऀ thĀy đ°£c °u vc nh°£c điऀm, như뀃ng thiĀu sot

cãn khc phwc nhm đct đ°£c hiëu quk cao nhĀt c甃ऀa quy trknh

ĐĀi v£i hoct đ⌀ng giao nhãn hcng hoa nhãp khëu bng đ°£ng hcng không, ccc công ty th°£ng s攃̀ dư뀣a vco 4 tiêu chk chknh: Chi phk, Th£i gian hocn thcnh quy trknh, Đ⌀ an tocn hcng hoa, Tknh linh hoct c甃ऀa quy trknh

2.1.2.1 Chi phk

Đim⌀t ccch dë dcng đo lc chi phk M漃⌀i doanh nghiëp nhãp khëu đquy trknh giao nhãn hcng hoa tĀi °u v£i chi phk tĀi thiऀu, nh°ng tĀi thiऀu ơꄉ đây không đkiëm v£i ccc ph°¢ng cn tĀi °u nh°ng vãn đkm bko đ°£c tiĀn đ⌀ vc sư뀣 an tocn c甃ऀa hcng hoa

Quy trknh giao nhãn hcng hoa chuën s攃̀ ct b£t đ°£c ccc khâu d° thư뀀a, ccc hoct đ⌀ng vc lư뀣a ch漃⌀n gây l愃̀ng phk s攃̀ đ°£c loci b漃ऀ sao cho tinh g漃⌀n vc kt tĀn chi phk nhĀt cho viëc đ°a hcng hoa tư뀀 n¢i skn xuĀt vphk cao nh° mcy bay, viëc sư뀉 dwng chi phk tiĀt kiëm vc h£p lk ccng trơꄉ nên quan tr漃⌀ng Chi phk lc m⌀t trong như뀃ng tiêu chk quan tr漃⌀ng nhĀt đऀ đcnh gic hiëu quk c甃ऀa quy trknh

vk no s攃̀ l°£ng hoa ro rcng nhĀt tknh khk thi vc tĀi °u c甃ऀa quy trknh ncy so v£i quy trknh khcc, vc dư뀣a vco kĀt quk c甃ऀa tiĀt kiëm chi phk, doanh nghiëp s攃̀ ngcy ccng n̀ lư뀣c h¢n đऀ cki thiën quy trknh nhm đct l£i nhuãn tĀi đa

2.1.2.2 Th£i gian hocn thcnh quy trknh giao nhãn

Tiêu chk thư뀁 hai dwng đऀ đcnh gic quy trknh giao nhãn hcng, đo lc Th£i gian hocn thcnh đ¢n hcng Ch椃ऀ khi đcp ư뀁ng đ°£c tiĀn đ⌀ hàng hóa vãn chuyऀn và hcng đ°£c giao đwng hẹn thì m£i đkm bko viëc kinh doanh cho doanh nghiëp không b椃⌀ trk ho愃̀n, gicn đocn Quy trknh giao nhãn hcng nhãp khëu nĀu tiĀt kiëm chi phk nh°ng mĀt nhigây knh h°ơꄉng đĀn tiĀn đ⌀ hcng thk đ

Th£i gian hocn thcnh c甃ऀa m⌀t quy trknh giao nhãn lc vô cwng quan tr漃⌀ng, vc lc tiêu chk quan tr漃⌀ng thư뀁 hai bên ccnh chi phk mc doanh nghiëp cãn cân nhc vc n̀ lư뀣c cki thiën đऀ đct đ°£c hiëu quk tĀt nhĀt

2.1.2.4 Tknh linh hoct c甃ऀa quy trknh

Tính linh hoct c甃ऀa quy trknh thऀ hiën ơꄉ khk năng đcp ư뀁ng và xư뀉 lý các tình huĀng phát sinh trong khi thư뀣c hiën ccc nghiëp vw giao nhãn Sư뀣 thay đऀi c甃ऀa l椃⌀ch vãn chuyऀn, ccc vĀn đđoi h漃ऀi nhân sư뀣 thư뀣c hiën ccc nghiëp vw phki thkch ư뀁ng nhanh chong vc đ°a ra ccc giki phcp k椃⌀p th£i Sư뀣 sp xĀp h£p lk c甃ऀa ccc b°£c trong quy trknh lc m⌀t phãn dãn đĀn khk năng thay đऀi linh hoct c甃ऀa no

Vk vãy, khi xem xgt đĀn hiëu quk c甃ऀa quy trknh, cãn xem xgt tknh linh hoct vc khk năng

thkch ư뀁ng c甃ऀa quy trknh nhm đkm bko tiĀn đ⌀ hcng hoa

M̀i doanh nghiëp khi tऀ chư뀁c đcnh gic hiëu quk c甃ऀa quy trknh th°£ng dư뀣a vco như뀃ng tiêu chk cw thऀ nh° trên đऀ đ°a ra như뀃ng nhãn xgt vl°£ng đ°£c như뀃ng tcc đ⌀ng tkch cư뀣c vc tiêu cư뀣c mc quy trknh mang lci Tư뀀 đo co thऀ kiĀn ngh椃⌀ như뀃ng giki phcp hocn thiën vc nâng cao quy trknh giao nhãn hcng hoa nhãp khëu, đऀ đct đ°£c mư뀁c hiëu quk tĀi °u vc chi phk tĀi thiऀu nhĀt

2.1.3 Quy trknh chung vë giao nh¿n hcng nh¿p khëu bng đ°£ng hcng không

M̀i loci hknh hcng hoa nhãp khëu s攃̀ co m⌀t quy trknh d椃⌀ch vw nhãp khëu khcc nhau, nh°ng ơꄉ đây, tcc gik xin trknh bcy quy trknh chung vc khci quct c¢ bkn nhĀt vtrong quy trknh giao nhãn hcng nhãp khëu bng đ°£ng hcng không Dư뀣a trên quy trknh chuën vc đi

tknh hknh c甃ऀa công ty

Quy trknh chung v

cw thऀ nh° sau:

B°£c 1: Nhãn thông tin v

ngcy ETD, l椃⌀ch cut-off hcng hoa vc ccc thông tin v

B°£c 2: Kiऀm tra, lcm chư뀁ng tư뀀 hcng hoa

B°£c 3: Nhãn hcng tci kho ng°£i bcn (hoặc tci sân bay)

B°£c 4: Lcm th甃ऀ twc hki quan tci n°£c xuĀt khëu

B°£c 5: Nhãn thông bco hcng đĀn, khai bco hki quan điën tư뀉 vc đong thuĀ

B°£c 6: Lcm th甃ऀ twc thông quan hcng hoa

ĐĀi v£i ccc công ty thuê ngoci d椃⌀ch vw, thk sau khi hcng hoa vDebit Note tư뀀 Forwarder vc thanh tocn ccc chi phk d椃⌀ch vw cho đ¢n v椃⌀ giao nhãn Twy vco quy mô vc năng lư뀣c doanh nghiëp thk doanh nghiëp s攃̀ lư뀣a ch漃⌀n tư뀣 thư뀣c hiën quy trknh giao nhãn hcng hoa hoặc thuê công ty Forwarder đऀ lcm thay ccc nghiëp vw giao nhãn tci ck 2 đãu n°£c xuĀt khëu vc n°£c nhãp khëu

2.2 Phân tkch Quy trknh giao nh¿n Đgn LED nh¿p khëu bng đ°£ng hcng không

t ci công ty TNHH Ray Viët Nam

2.2.1 Gi£i thiëu s¢ l°£c vë lô hcng

Công ty TNHH Ray Viët Nam do vư뀀a m£i thcnh lãp, quy mô doanh nghiëp con nh漃ऀ vc quy mô nhân sư뀣 con ch°a đcp ư뀁ng đ甃ऀ yêu cãu công viëc nên công ty đ愃̀ thuê ngoci công

ty TNHH TiĀp Vãn Thư뀣c thư뀣c hiën ccc nghiëp vw giao nhãn theo hknh thư뀁c Door to Door Công ty sư뀉 dwng hknh thư뀁c 甃ऀy thcc giao nhãn cho công ty TNHH TiĀp Vãn Thư뀣c thư뀣c hiën ccc b°£c c甃ऀa quy trknh giao nhãn, nên nhân viên công ty Ray Viët Nam ch椃ऀ tham gia vco m⌀t vci b°£c trong quy trknh mc thôi, ch甃ऀ yĀu s攃̀ theo doi vc đ°a ra quyĀt đ椃⌀nh giki quyĀt ccc vĀn đ

Lô hcng minh hoc cho bci bco cco lc m⌀t h£p đQukng Đông -Trung QuĀc, Công ty xuĀt khëu lc công ty Jiangmen Inbright Lighting Co., Ltd; ccc thông tin cw thऀ vTऀng tr椃⌀ gic hoa đ¢n lc 5007.68 USD sư뀉 dwng ph°¢ng thư뀁c thanh tocn T/T 100% trk tr°£c, thông tin đ°£c thऀ hiën trong Invoice (Xem Phw lwc II) Đi

lc EXW Jiangmen China, Incoterms 2020 Cw thऀ lô hcng bao gm愃̀ R100 vc b⌀ đicartons, nặng 195kgs (Xem phw lwc III) Ph°¢ng thư뀁c vãn chuyऀn: Đ°£ng hcng không, ETD: 16/6/2022 – ETA: 16/7/2022 (Xem phw lwc IV)

2.2.2 N÷i dung quy trknh giao nh¿n đgn LED nh¿p khëu bng đ°£ng hcng không

t ci công ty TNHH Ray Viët Nam

Quy trknh Giao nhãn đgn LED nhãp khëu c甃ऀa công ty TNHH Ray Viët Nam bao gb°£c c¢ bkn:

1 K礃Ā h£p đ

2 Nhãn vc kiऀm tra chư뀁ng tư뀀

3 Nhãn thông bco hcng đĀn

4 Thông quan hcng hoa

5 Nhãn vc kiऀm hcng tci kho công ty Ray

6 Thanh tocn chi phk d椃⌀ch vw giao nhãn

Nhãn thông bco hcng v

đĀn Sân bay

Thông quan hcng

hoa

Nhãn hcng tci kho công ty Ray Viët Nam

Thanh tocn chi

Sau khi đ愃̀ đcm phcn xong ccc điJiangmen Inbright Lighting và hocn tĀt thanh toán, nhân viên chư뀁ng tư뀀 công ty Ray s攃̀ gư뀉i email cho nhân viên Công ty TiĀp Vãn Thư뀣c vhcng vc khĀi l°£ng dư뀣 kiĀn, ngcy xong hcng đऀ yêu cãu công ty TiĀp Vãn Thư뀣c liên hë đci lk ơꄉ n°£c xuĀt khëu lc công ty Donatrans Shipping liên hë hãng hcng không kiऀm tra các thông tin l椃⌀ch bay, đặt ch̀ trĀng sao cho phù h£p v£i yêu cãu lô hcng Công ty Donatrans Shipping s攃̀ gư뀉i giĀy l°u c°£c (Booking Noted) đऀ yêu cãu ng°£i xuĀt khëu chuën b椃⌀ sẵn hàng vc hẹn ngcy nhãn hcng tci kho ng°£i bcn

Lô hcng ncy c甃ऀa công ty Ray Viët Nam s攃̀ đ°£c vãn chuyऀn trên chuyĀn bay sĀ hiëu HT3819, khơꄉi hcnh ngcy 16/6/2022, sĀ AWB 877-10466934, đ椃⌀a điऀm cãp lc ckng hcng không Tân S¢n NhĀt, sĀ l°£ng hcng 12 thwng nặng 195 kgs (Xem phw lwc IV)

Nh ¿n xgt: B°£c đãu tiên c甃ऀa quy trknh ncy thư뀣c tĀ đ°£c diën ra hĀt sư뀁c nhanh chong

trong vong m⌀t vci ngcy twy th£i điऀm, do đ愃̀ lcm viëc v£i nhau trong m⌀t th£i gian dci

vc co m⌀t sư뀣 quen thu⌀c nhĀt đ椃⌀nh nên nhân viên công ty Ray Viët Nam vc công ty TNHH TiĀp Vãn Thư뀣c th°£ng liên lcc qua Zalo đऀ co thऀ lcm viëc thuãn tiën h¢n Viëc lĀy booking th°£ng diën ra trong ngcy vc xcc nhãn m⌀t ccch nhanh chong giư뀃a 2 bên

B°£c 2: Nh¿n vc kiëm tra b÷ ch³ng t³

Sau khi đci l礃Ā vãn tki tci Trung QuĀc đĀn kho ng°£i bcn lĀy hcng mang ra sân bay theo l椃⌀ch bay đ愃̀ đặt tư뀀 tr°£c v£i đ¢n v椃⌀ vãn chuyऀn, nhc nhãp khëu s攃̀ phct hcnh ccc chư뀁ng tư뀀 nh° Invoice, Packing List, CO bkn nhcp cho công ty Ray CO s攃̀ thऀ hiën thông tin ng°£i xuĀt khëu, ng°£i nhãp khëu, cwng v£i ccc thông tin v(Xem phw lwc V) Nhân viên công ty Ray co nhiëm vw phki kiऀm tra tknh chknh xcc vc

sư뀣 trwng kh£p c甃ऀa ccc thông tin thऀ hiën trên chư뀁ng tư뀀 nh°: Thông tin ng°£i nhãn, Thông tin vbiët lc giư뀃a CO v£i Airway Bill vc ccc chư뀁ng tư뀀 con lci

Sau khi nhãn Airway Bill chknh thư뀁c tư뀀 H愃̀ng hcng không, nĀu cãn sư뀉a chư뀃a thông tin trên ccc chư뀁ng tư뀀, nhân viên công ty Ray s攃̀ yêu cãu bên xuĀt khëu lc công ty Jiangmen Inbright Lighting sư뀉a chư뀃a lci cho đwng theo Airway Bill ccc thông tin vkhĀi l°£ng, ngcy khơꄉi hcnh chuyĀn bay,&vc nhãn v