Ngoài ra, với những công cụ Tool xử lý văn bản như: Tìm và thay thế Find and replace, sắp xếp Sort, sao chép Copy, di chuyển Move… làm cho Word trở thành người bạn đồng hành không thể xa
Trang 1Bài 1: Nhập và trình bày văn bản:
PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN ord là cách nói gọn của Word Processor (phần mềm xử lý văn bản) Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính: soạn thảo (editing) và xử lý
(processing) Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng
và là công việc rất nhàm chán khi người ta dùng máy đánh chữ (typewrite) để thực hiện.
W
ới máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phím thì lập tức một ký
tự được in ra giấy Khi gõ hết một hàng, bạn phải kéo cần để xuống hàng Muốn canh lề cho ngay ngắn, bạn phải canh bằng tay
và mắt Một văn bản đã được tạo xong nếu có lỗi thì phải gõ lại từ đầu và vì vậy mắc khuyết điểm như lần trước (càng đánh càng sai)
V
Với máy vi tính và Word, mãi cho đến lúc bạn ra lệnh in, vẫn chưa có một vết nào trên giấy Văn bản chỉ thể hiện trên màn hình cho bạn kiểm tra và hiệu chỉnh cho đúng
Mỗi khi bạn gõ đến cuối hàng, chế độ Wordwrap sẽ tự động mang trọn từ
(Word) Và sắp xếp từ trong khuôn khổ các mức canh lề (Margin) đã được khai
báo trước đó Ngoài ra, với những công cụ (Tool) xử lý văn bản như: Tìm và thay thế (Find and replace), sắp xếp (Sort), sao chép (Copy), di chuyển (Move)…
làm cho Word trở thành người bạn đồng hành không thể xa rời người thư ký văn phòng
Đặc biệt: Với Microsoft Word 97, một phần mềm soạn thảo chạy trong môi trường
Window, sẽ cho phép bạn nâng lên một bước mới đối với công tác soạn thảo trong văn phòng Có thể đơn cử một vào khía cạnh dưới đây:
Khả năng định dạng ký tự rất phong phú như: đậm (Bold), nghiêng (Italic),
gạch dưới nét đơn (Single underline), gạch dưới nét đôi (double underline), gạch dưới từng chữ (Word only underline), gạch dưới nét lấm chấm (Dotted underline), gạch ngang thân chữ (strickthrough), chỉ số trên “N2” (Superscript), chỉ số dưới “H2O” (Subscript), CHỮ IN KHỔ NHỎ (SMALL CAP), CHỮ IN KHỔ BÌNH THƯỜNG (ALL CAPS), cho chữ ẩn (hidden), đổi màu chữ (color)…
Microsoft Word 97 có thể liên kết với các trình ứng dụng khác như Microsoft Graph, Microsoft Exel, Equation Editer… có khả năng thực hiện nhiều chức năng, kĩ xảo tiên tiến trong việc soạn văn bản và trình bày văn bản…
Bài 2: Hãy nhập các công thức sau:
a) (x + y)2 = x2 + 2xy + y2
b) H2SO4 + 2NaOH = Na2SO4 + 2H2O
c) x=−b ±√b2−4 ac
2 a
d) √x2+1
∫( x+1) dx
Bài 2: Nhập và trình bày văn bản:
Trang 2KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Bạn nên chọn mua chủng loại
giấy in theo đúng yêu cầu của
sách hướng dẫn đi kèm, không
nên mua những giấy in kém chất lượng
(như quá mỏng chẳng hạn) vì giấy chất
lượng kém dễ bị kẹt trong khi in Không
nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt
vì như vậy khi in có thể
Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in
ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới
2
Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn còn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch
3
Bài 3: Nhập và trình bày văn bản:
VÀ CÁCH XỬ LÝ 1) Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp
Các lề của trang in quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác Thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề này:
Thực hiện lệnh Tools / Options để mở hộp thoại Options;
Nhấp chọn phiếu Prints;
Nhấp chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing và nhấp OK.
2) Hình ảnh không được in ra
Hãy kiểm tra những khả năng dưới đây:
Chọn File / Print và nhấp nút lệnh Options trong hộp thoại Print Trong hộp thoại Print thứ hai, nhấp chọn hộp kiểm Drawing Object.
MỘT SỐ LỜI
KHUYÊN
KHI SỬ DỤNG MÁY IN
MỘT VÀI SỰ CỐ IN ẤN THƯỜNG
GẶP
Trang 3Tư vấn nhà
đất
Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn Tùy chọn này
dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa đổi bản in
3) Header và Footer xuất hiện không chính xác:
Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống
trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.
Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, thực hiện lệnh File / Page Setup, chọn phiếu Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới Đi đến phiếu Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào
phần không in của trang
4) Máy in của bạn in quá chậm
Tốc độ in phụ thuộc vào tốc độ xử lý các yêu cầu in tài liệu “In ở chế độ nền” nghĩa là Word có thể in các tệp trong khi bạn thực hiện những tác vụ khác Bằng cách tắt chế độ in nền, bạn yêu cầu Word dành tất cả nguồn tài nguyên của nó vào tác vụ in và kết quả các tài liệu sẽ được in nhanh hơn Tuy nhiên, điểm bất lợi là bạn không thể thực hiện công việc nào cả trên tài liệu khi nó đang được in ra.
Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn tắt cơ chế in trong nền
(a) Thực hiện lệnh Tools/Options.
(b) Nhấp chọn phiếu Print trong hộp thoại Options.
(c) Bỏ chọn hộp kiểm Background Printing và nhấp OK.
Bài 4: Nhập và trình bày văn bản:
Hỏi: Cô tôi có ba đời chồng Khi làm
giấy chủ quyền căn nhà do hai người
chồng trước để lại, bà ấy đã cho chồng
thứ ba cùng đứng tên chung Cách đây
vài tháng, người chồng này mất, không
có di chúc Nay con nuôi của chồng thức
ba đòi quyền thừa kế
nhà Cô tôi đã nộp đơn
yêu cầu tòa án xem xét
lại vụ việc với lý do
nhà đó là tài sản riêng
của bà Xin hỏi pháp
luật phân xử việc này thế nào?
Theo khoản 1d Điều 4 Thông tư số 17 ngày
21-10-Đáp:
2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
Trang 4đất là tài sản chung của vợ chồng thì ghi
họ tên, năm sinh và số giấy CMND (nếu
có), địa chỉ thường trú của cả vợ và
chồng
Như vậy, khi cùng đứng tên trên
giấy chứng nhận với cô của ông thì
người chồng thứ ba của cô ấy được pháp
luật công nhận là đồng sở hữu nhà Và
như thế, con nuôi hợp pháp của người chồng đó được quyền thừa kế phần di sản của cha nuôi trong căn nhà Trường hợp
có chứng cứ chứng minh nhà đó là tài sản riêng của mình, người cô có thể yêu cầu tòa án xem xét để bác bỏ yêu cầu của con nuôi