quy trình chuẩn hóa dữ liệu tạo lập ký phát hành học bạ sô

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỮ LIỆU HỌC BẠ SỐ csdl.hoabinh.edu.vn lưu ý thầy/cô chỉ thực hiện với khối tiểu học.. Nhập khen thưởng đột xuất/cấp trên Quy trình hoàn thiện tổng kết • Sau khi GV

I QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỮ LIỆU HỌC BẠ SỐ (csdl.hoabinh.edu.vn)

(lưu ý thầy/cô chỉ thực hiện với khối tiểu học THCS, THPT sẽ thực hiện trên

csdl.moet.gov.vn như bình thường)

Kiểm tra xếp môn

học và tạo tài khoản

giáo viên

• Admin nhà trường đăng nhập : csdl.hoabinh.edu.vn

• Bước 1: Kiểm tra mục 2 lớp học > mục 2.2 xếp môn học cho lớp

• Bước 2: Rà soát lại thông tin giáo viên ở mục 3 Nhân sự -> 3.1.1 quản lý hồ sơ nhân sự

• Bước 3: Phân công chủ nhiệm, phân công chuyên môn mục 3.4 phân công giảng dạy

• Bước 4 : Admin vào phân hệ quản trị hệ thống: mục 1.2 phân quyền

cho nhóm GVCN vào các phân hệ > mục 1.3 phân quyền người dùng menu ( để mở cho phép giáo viên thao tác vào các chức năng trên PM theo quy định của nhà trường) Sau đó vào mục 1.4 danh sách người dùng > tích nút lấy : danh sách CBQL/GV (với trường đã lấy hết tài khoản giáo viên khi tích sẽ trống dữ liệu)

Giáo viên chủ nhiệm

thực hiện rà soát dữ

liệu, nhập liệu

• Giáo viên chủ nhiệm thực hiện 6 bước sau :

• Bước 1 : Phân hệ quản lý giáo dục tiểu học > mục 4.1 quản lý hồ

sơ học sinh > 4.1.1 quản lý hồ sơ học sinh để rà soát hồ sơ học sinh

• Bước 2: Vào mục 5.2 nhập chuyên cần

• Bước 3 : Vào mục 5.3.1 nhập đánh giá định kỳ môn học và hoạt động

giáo dục (Nhận xét không bắt buộc)

• Bước 4 : Vào mục 5.3.2 Nhập đánh giá định kỳ năng lực phẩm chất

• Bước 5 : Vào mục 5.3.3 Nhập nhận xét in học bạ của GVCN

• Bước 6 : Vào mục 5.4 Nhập khen thưởng đột xuất/cấp trên

Quy trình hoàn thiện

tổng kết

• Sau khi GVCN thực hiện xong các bước quản trị viên nhà trường vào

mục 5.5 Xác nhận hoàn thành, khóa sổ điểm tích vào cột Khóa sổ

(khi thực hiện khóa Giáo viên sẽ không được phép thay đổi dữ liệu đã

nhập) Sau đó sang mục 6.1 Tính tổng kết và quay lại 5.5 Xác nhận hoàn thành, khóa sổ điểm tích vào cột Hoàn thành

• Giáo viên chủ nhiệm vào mục 6.2.1 Quản lý khen thưởng cuối năm

nhập khen thưởng học sinh (nếu có)

• GVCN vào mục 6.3 xem tổng kết cuối năm của lớp

1.1 Quản lý

chứng thư số

nhà trường

admin đăng ký

chứng thư số

nhà trường

CBQL+GVCN

Đăng nhập tài khoản cá nhân Đăng ký tài khoản ký số được cấp của mình

Admin

Mục 1.3 duyệt tài khoản ký cho giáo viên

và cấu hình nhân sự ký phát hành học

bạ Mục 1.4 cấu hình tài khoản

ký CBQL

II QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠO, KÝ, PHÁT HÀNH HỌC BẠ

- Phân hệ quản lý học bạ số → 1 Hệ thống

- Phân hệ quản lý học bạ số → 2 Học bạ số

*) Lưu ý : Để Ban giám hiệu nhà trường ký được học bạ số, văn thư nhà trường thực hiện phát hành được (Phòng giáo dục phải thực hiện duyệt chứng thư số của đơn vị và chứng thư số của cán bộ quản lý đơn vị)

→ Admin nhà trường thực hiện từ mục : 2.5 Quản lý hủy học bạ đến mục 2.7 gửi học bạ lên hệ thống

GVCN

Mục 2.1 Tạo học bạ ( Lưu ý phải hoàn thành tổng kết )

GVCN

Mục 2.2 giáo viên chủ nhiệm ký duyệt học bạ GVCN có thể

ký toàn lớp bằng cách tích ô vuông nhỏ trên STT( khi tích

ký học bạ hệ thống sẽ yêu cầu xác thực tài khoản ký số trên điện thoại của giáo viên)

Ban giám hiệu

Mục 2.3 ban giám hiệu thực hiện ký học bạ cho các lớp (khi

thực hiện thao tác ký cần nhập mật khẩu tài khoản ký) Văn thư

Mục 2.4 nhà trường ký phát hành