Bài Thuyết Trình Về Excel.pptx

BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ EXCEL

I Giới thiệu

Xin chào các bạn, hôm nay nhóm chúng tôi sẽ trình bày về chủ đề Excel, một công cụ vô cùng hữu ích trong học tập và công việc Bài thuyết trình sẽ tập trung vào các nội dung cơ bản sau:

(1)Giới thiệu giao diện excel

(2)Nhập và chỉnh sửa dữ liệu: Các kiểu dữ liệu, công thức và hàm, tham chiếu ô.(3)Định dạng dữ liệu: Định dạng số, văn bản, căn chỉnh, đường viền, màu sắc.(4)Hàm IF và IFERROR: Thực hiện các phép tính logic có điều kiện và xử lý lỗi

hiệu quả.

II Nội dung chính: Giới thiệu về giao diện Excel

• Những thao tác cơ bản khi sử dụng giao diện ExcelKhi chúng ta mở Excel lên thì

hiện lên màn hình đầu tiên là

giao diện chào mừng Trong giao diện chào mừng này thì Excel

cho chúng ta nhiều gợi ý làm việc như:

- Blank Workbook: Tạo bảng Excel mới

- Recent: Những file bạn đã mở gần đây

Để bắt đầu tìm hiểu về giao diện Excel, chúng ta hãy mở một file Excel mới bằng Blank Workbook ngay trên giao diện mở của Excel

• Đây là giao diện Excel của một file mới trắng tinh Khi đi vào giao diện của Excel thì phía bên dưới

chúng ta nhìn thấy chữ Sheet 1 thì chúng ta có thể hiểu rằng đây là thành phần ở trong file Excel Một file Excel thì được gọi là Workbook giống như một quyển sách và mỗi Sheet thì lại tương ứng với một trang sách Đối với Excel thì bạn có thể tạo bao nhiêu Sheet cũng được và nó vẫn sẽ chỉ nằm trong một Workbook, hay thậm chí là xoá Sheet đi nếu như không cần nữa

Trong mỗi một Sheet chúng ta sẽ có mạng lưới có nhiều ô, liên quan đến các hàng Với các cột thì sẽ được đánh số tăng dần từ 1, 2, 3, 4, và với các hàng thì được đánh chữ A, B, C, D, tăng dần

Giao điểm của mỗi một hàng, cột thì được gọi là một ô và trong mỗi ô sẽ là nơi để bạn nhập dữ liệu

•Và ở phía trên là thanh công cụ

của Excel, nơi chứa các công cụ để chúng ta làm việc với giao

diện của Excel Trong thanh

công cụ này sẽ bao gồm các thẻ như File, Home, Insert, và

trong mỗi thẻ thì lại chứa một công cụ khác nhau Những công cụ này thì lại được phân nhỏ

thành các nhóm để giúp cho

chúng ta dễ dàng tìm kiếm và dễ nhớ bởi trong giao diện Excel

chứa rất nhiều công cụ, vì vậy để giúp người dùng dễ nhớ hơn thì Microsoft đã phân nhóm các công cụ này vào theo từng

nhóm một.

Để quay lại trở về màn hình chào mừng ban đầu, bạn hãy truy cập vào thẻ File

Từ đây chúng ta có thể sử dụng các tuỳ chọn khác như mở một file Excel có sẵn với Open, lưu file Excel với Save hoặc Save as hoặc in nội dung của trang Excel đó với mục Print.

1 Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

Excel hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu khác nhau như số, văn bản,

ngày tháng, giờ, tiền tệ, v.v

Việc chọn đúng kiểu dữ liệu sẽ giúp bạn thao tác với dữ liệu hiệu quả hơn.

Công thức và hàm là những công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn thực hiện các phép tính, so sánh, logic, v.v Một số hàm thường dùng bao gồm SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH,

Tham chiếu ô giúp bạn liên kết các ô với nhau trong bảng tính Có hai loại tham chiếu ô chính là tham chiếu

tuyệt đối và tham chiếu tương đối Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tên phạm vi để đặt tên cho một nhóm ô để dễ dàng tham chiếu.

2 Định dạng dữ liệu

Định dạng số

Định dạng văn bản

Đường viền và màu sắc

Định dạng số giúp bạn hiển thị dữ liệu số theo

định dạng mong muốn như số thập phân, phần trăm, tiền tệ, v.v.

Định dạng văn bản giúp bạn thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, v.v

cho dữ liệu văn bản.Đường viền và màu sắc giúp bạn tạo bảng tính đẹp mắt và dễ nhìn

hơn.

khi chia cho 0.

Giúp bạn thực hiện các phép tính logic có điều kiện Ví dụ:

bạn có thể sử dụng hàm IF để tính điểm thi dựa trên

điểm thi của học sinh.

III Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có bảng điểm như sau:

Học sinh Điểm Toán Điểm Lý Điểm Hoá

An 8 9 7

Bình 7 8 6 Chi 9 7 8

Ví dụ 2: Sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi khi chia cho 0

Giả sử bạn có bảng tính sau: A B C

1 2 3

4 0 5 6 7 8

Bạn có thể sử dụng hàm

IFERROR để tính giá trị của cột C như sau:

Excel=IFERROR(A2/B2, "Lỗi chia cho 0")

Excel là một công cụ vô cùng hữu ích trong học tập và công việc Hy vọng bài thuyết trình này đã cung cấp cho các bạn những kiến thức cơ bản về Excel để các bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

trực quan hóa dữ liệu

• Phân tích dữ liệu cho các bài tập và dự án

• Lập ngân sách và quản lý tài chính cá nhân

Chuyên gia/ thực hiện nghiệp vụ/ người đi làm

• Phân tích dữ liệu kinh doanh• Tạo báo cáo và bảng tính

• Theo dõi tài chính và dự án• Lập kế hoạch và lập mô hình• Tự động hóa các tác vụ

Công nghệ là công cụ hữu hiệu khiến giáo

trở nên có ý nghĩa và hấp dẫn hơn với cả

giáo viên và học sinh.

1.Bạn thường sử dụng Excel cho mục đích gì?

2.Bạn gặp khó khăn gì khi sử dụng Excel?

3.Bạn có mẹo hay thủ thuật nào hữu ích khi sử dụng Excel không?

VII Câu hỏi thảo luận ( thảo luận mỗi câu 1 phút )

Cảm ơn các bạn đã lắng nghe bài thuyết trình của chúng tôi Hy vọng bài thuyết trình này đã cung cấp cho các bạn những

kiến thức hữu ích về Excel.