tiểu luận viễn thám và gis đề tài quản lý dự án gis

Tiếp theo đó là Chương 2 khái quát tổng thế các công cụ và kỹ thuật để quảnlý 1 số dự án GIS gồm trình bày về các công cụ và phần mềm quản lý dự án GIS phổbiến, mô tả cách tích hợp các c

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐIỆN - ĐIỆN TỬ

Hà Nội, December 30, 2023

LỜI NÓI ĐẦU

Như Chương 9 "Nguyên Tắc Bản Đồ Hóa" đã vượt qua các khía cạnh kỹ thuật củamột hệ thống thông tin địa lý (GIS) và chuyển sang các kỹ năng nghệ thuật cần thiếtcho người làm bản đồ, chương này tiếp tục trong hướng đó bằng cách giới thiệu các giảipháp quản lý dự án GIS hiệu quả mà thường xuất hiện trong môi trường làm việc hiệnđại Người sử dụng GIS thường bắt đầu sự nghiệp của họ bằng việc thực hiện các côngviệc thấp hơn như số hóa các bộ dữ liệu tương tự rộng lớn hoặc kiểm tra lỗi trong cáctệp siêu dữ liệu lớn Tuy nhiên, người làm bản đồ tài năng sẽ sớm thấy mình được thăngchức và có thể lên vị trí quản lý Ở đây, họ sẽ được giao nhiều hoạt động liên quan đếndoanh nghiệp như giám sát các nhóm làm việc, tương tác với khách hàng, tạo ngân sáchvà quản lý luồng công việc Khi GIS trở nên ngày càng phổ biến trong thế giới kinhdoanh hiện nay, các nhà làm bản đồ cũng phải trở nên thành thạo trong việc quản lý cácdự án GIS để tối đa hóa chiến lược làm việc hiệu quả và giảm thiểu lãng phí Tươngtự, khi các dự án GIS bắt đầu đặt ra những mục tiêu phức tạp và thách thức, người quảnlý dự án GIS sẽ trở nên ngày càng quan trọng và không thể thiếu để đối mặt với nhữngthách thức sắp tới của công việc.

DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Tác phẩm nghệ thuật minh họa 1

Hình 2.2 Biểu đồ Gantt 7

Hình 2.3 Biểu đồ PERT 7

Hình 2.4 Bản vẽ CAD của Một Dự Án Phát Triển Đất Đai Khái Niệm 9

Hình 2.5 Khu Vực Dự Án Chia Thành Một Bộ Sưu Tập Bản Đồ 12

Hình 2.6 Kết Quả từ Một Bộ Sưu Tập Bản Đồ 12

Hình 2.7 Chuyển Đổi Từ Lưới Sang Mặt Đất 13

Hình 2.8 Đo Lường Lưới So Với Mặt Đất 14

TÓM TẮT ĐỒ ÁN

Với đồ án Quản lý dự án GIS chúng em sẽ tìm hiểu thông qua 2 phần Chương 1sẽ nói về những khái niệm cơ bản của quản lý dự án gồm định nghĩa và vai trò của quảnlý dự án Tiếp theo đó là Chương 2 khái quát tổng thế các công cụ và kỹ thuật để quảnlý 1 số dự án GIS gồm trình bày về các công cụ và phần mềm quản lý dự án GIS phổbiến, mô tả cách tích hợp các công cụ này để tối ưu hóa quản lý dự án và đề xuất các kỹthuật và phương pháp thực hiện trong quản lý dự án GIS.

Tóm lại, đồ án này không chỉ cung cấp kiến thức vững về quản lý dự án mà cònkết hợp với kiến thức chuyên sâu về GIS để đảm bảo hiệu suất và thành công trong triểnkhai các dự án GIS.

CHƯƠNG 1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN1.1 Khái niệm

Quản lý dự án là một nhiệm vụ chuyên nghiệp khá mới mẻ và đang phát triển nhanhchóng để đồng bộ với thị trường lao động ngày càng phức tạp Một số độc giả có thể liênkết quản lý với việc đăng các tác phẩm nghệ thuật rập khuôn trên tường của trụ sở côngty trên khắp quốc gia (Hình 1.1).

Hình 1.1 Tác phẩm nghệ thuật minh họa

Những bức tranh này thường mô tả nhiều người nhảy dù rơi tự do, tay trong tay tạothành một hình dạng hình học kỳ quặc nào đó, dưới đó có tiêu đề "Đồng đội." Một hìnhảnh khác là một bức ảnh đẹp về cảnh đẹp mang tiêu đề "Động lực."

Rõ ràng, bất kỳ công việc nào dễ dàng đến mức mà nhân viên của nó có thể đượcđộng viên bởi một bức tranh đẹp là một công việc sẽ sớm được thực hiện bởi máy tínhhoặc được chuyển đi nước ngoài Trên thực tế, quản lý dự án đúng đắn là một nhiệm vụphức tạp đòi hỏi kiến thức rộng và một loạt kỹ năng.

Hội đồng Tiêu chuẩn Việc quản lý Dự án (PMI) mô tả quản lý dự án như là "việcáp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứnghoặc vượt qua nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan." Để hỗ trợ trong việc hiểuvà triển khai quản lý dự án, PMI đã viết một cuốn sách dành cho chủ đề này có tựa đề"Hướng dẫn về Kiến thức Quản lý Dự án," còn được biết đến với tên gọi PMBOK Guide

(PMI 2008).

Các bên liên quan chính trong một dự án cụ thể bao gồm quản lý dự án, nhóm dựán, bên tài trợ/khách hàng và khách hàng/người sử dụng cuối cùng Làm quản lý dự án,bạn sẽ cần xác định và giải quyết các vấn đề, vấn đề, và câu hỏi có thể phát sinh Mặc dùnhiều phần của phần này có thể áp dụng cho hầu hết các dự án công nghệ thông tin (IT),dự án GIS thường đối mặt với những thách thức đặc biệt do yêu cầu lưu trữ, tích hợp vàhiệu suất lớn liên quan đến lĩnh vực cụ thể này Do đó, các dự án GIS thường có mức độrủi ro cao hơn so với các dự án IT tiêu chuẩn.

Quản lý dự án là một nỗ lực tích hợp trong đó tất cả các phần của dự án phải đượcsắp xếp đúng để hoàn thành công việc đúng thời hạn Sự thất bại ở bất kỳ nơi nào trênđường thời gian dự án sẽ dẫn đến trì hoãn hoặc thậm chí là thất bại hoàn toàn của mụctiêu dự án Để đạt được nhiệm vụ đáng sợ này, năm nhóm quy trình và chín lĩnh vựckiến thức quản lý dự án đã được phát triển để đáp ứng các mục tiêu của dự án Nhữngnhóm quy trình và lĩnh vực kiến thức được mô tả trong phần này.

Nhóm quy trình này xác định cách thức thực hiện một giai đoạn dự án mới đã đượckhởi động Nó tập trung vào việc xác định phạm vi dự án, thu thập thông tin, đánh giátài nguyên có sẵn, xác định và phân tích rủi ro tiềm ẩn, phát triển kế hoạch quản lý, vàước tính các thời gian và chi phí Do đó, tất cả các bên liên quan nên tham gia vào nhómquy trình lập kế hoạch để đảm bảo phản hồi toàn diện Quy trình lập kế hoạch cũng làquá trình lặp lại, có nghĩa là mỗi bước lập kế hoạch có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêucực đến các quyết định trước đó Nếu có những thay đổi cần phải được thực hiện trongnhững vòng lặp này, quản lý dự án phải xem xét lại các thành phần của kế hoạch và cậpnhật những hoạt động đã trở nên lạc hậu.

1.2.3 Thực hiện

Nhóm quy trình này mô tả những quy trình được áp dụng để hoàn thành công việcđã được đề cập trong nhóm quy trình lập kế hoạch Những hoạt động phổ biến thực hiệntrong nhóm quy trình này bao gồm hướng dẫn thực hiện dự án, thu thập và phát triểnnhóm dự án, thực hiện bảo đảm chất lượng và phân phối thông tin đến các bên liên quan.Nhóm quy trình thực hiện, giống như nhóm quy trình lập kế hoạch, thường là lặp lại docó sự biến động trong các chi tiết của dự án (ví dụ: thời gian, năng suất, rủi ro không dựkiến) và do đó có thể đòi hỏi đánh giá lại suốt vòng đời của dự án.

1.2.4 Giám sát và kiểm soát

Nhóm quy trình này được sử dụng để theo dõi dự án, xác định vấn đề tiềm ẩn vàsửa chữa những vấn đề đó Những quy trình này chạy đồng thời với tất cả các nhóm quytrình khác và do đó bao gồm toàn bộ vòng đời của dự án Nhóm quy trình này kiểm tratất cả các thay đổi đề xuất cho dự án và chỉ phê duyệt những thay đổi không làm thay đổimục tiêu tổng thể đã nêu ra của dự án Một số hoạt động và hành động cụ thể được giámsát và kiểm soát bởi nhóm quy trình này bao gồm phạm vi dự án, lịch trình, chi phí, chấtlượng sản phẩm, báo cáo, rủi ro và tương tác với bên liên quan.

1.2.5 Đóng dự án

Cuối cùng, nhóm quy trình này tận hưởng tất cả các hành động và hoạt động đãthực hiện trong bốn nhóm quy trình trước Nhóm quy trình này bao gồm việc chuyểngiao tất cả các sản phẩm cụ thể đến người nhận thích hợp và hoàn thành chính thức tấtcả các hợp đồng với bên tài trợ/khách hàng Nhóm quy trình này cũng quan trọng đểthông báo cho bên tài trợ/khách hàng rằng không còn chi phí nào sẽ được tính và họ cóthể chuyển lại nhân viên dự án và tài nguyên tổ chức theo cách cần thiết.

1.3 Các lĩnh vực kiến thức quản lý dự án PMBOK

Mỗi trong năm nhóm quy trình đã nêu trước đây đều có sẵn để sử dụng với chínlĩnh vực kiến thức khác nhau Các lĩnh vực kiến thức này bao gồm những chủ đề màquản lý dự án phải quen thuộc để hoàn thành một dự án cụ thể một cách thành công.Dưới đây là mô tả ngắn gọn về mỗi trong chín lĩnh vực kiến thức này:

1.3.1 Quản lý tích hợp dự án

Mô tả khả năng của quản lý dự án "nhận diện, xác định, kết hợp, thống nhất vàphối hợp" các hoạt động dự án khác nhau thành một tổng thể nhất định Lĩnh vực kiếnthức này bao gồm tất cả năm nhóm quy trình PMBOK.

1.3.2 Quản lý phạm vi dự án

Yêu cầu hiểu biết không chỉ về công việc cần thiết để hoàn thành dự án mà còn vềcông việc ngoại vi nào nên được loại bỏ khỏi dự án Xác định phạm vi của dự án thườngđược thực hiện thông qua việc tạo một tài liệu kế hoạch phạm vi được phân phối cho cácthành viên nhóm Lĩnh vực kiến thức này bao gồm nhóm quy trình lập kế hoạch và giámsát và kiểm soát.

1.3.3 Quản lý thời gian dự án

Chú ý đến việc mọi dự án đều phải tuân thủ các ràng buộc thời gian nhất định Cácràng buộc thời gian này phải được phân tích và một lịch trình dự án tổng thể phải đượcphát triển dựa trên đầu vào từ tất cả các bên liên quan của dự án.

1.3.4 Quản lý chi phí dự án

Tập trung không chỉ vào việc xác định ngân sách hợp lý cho mỗi công việc dự ánmà còn vào việc duy trì trong ngân sách đã xác định Quản lý chi phí dự án thường đơngiản hoặc phức tạp và đòi hỏi sự cẩn thận đặc biệt khi làm việc với bên tài trợ/kháchhàng.

1.3.5 Quản lý chất lượng dự án

Xác định các tiêu chuẩn chất lượng của dự án và xác định cách tốt nhất để đáp ứngnhững tiêu chuẩn đó Bao gồm trách nhiệm như lập kế hoạch chất lượng, bảo đảm chấtlượng và kiểm soát chất lượng.

1.3.6 Quản lý nhân sự dự án

Bao gồm việc thu thập, phát triển, tổ chức và giám sát tất cả các thành viên nhóm.Nỗ lực nên đưa các thành viên nhóm vào càng nhiều khía cạnh của công việc càng tốtđể họ cảm thấy trung thành với công việc và đầu tư vào việc tạo ra sản phẩm tốt nhất cóthể.

1.3.7 Quản lý giao tiếp dự án

Mô tả các quy trình cần thiết để duy trì các kênh giao tiếp mở với các bên liên quancủa dự án Bao gồm xác định ai cần liên lạc với ai, cách duy trì giao tiếp, tần suất liênlạc, các rào cản giới hạn giao tiếp và cách theo dõi và lưu trữ thông tin trước đó.1.3.8 Quản lý rủi ro dự án

Xác định và giảm nhẹ rủi ro cho dự án Liên quan đến việc phân tích mức độnghiêm trọng của rủi ro, lập kế hoạch phản ứng và giám sát những rủi ro được xác định.

1.3.9 Quản lý thu mua dự án

Lĩnh vực kiến thức cuối cùng mô tả quy trình bằng cách mà sản phẩm, dịch vụvà/hoặc kết quả được mua từ bên ngoài nhóm dự án Bao gồm việc chọn đối tác kinhdoanh, quản lý hợp đồng và đóng hợp đồng Lĩnh vực kiến thức này bao gồm nhóm quytrình lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, và đóng dự án.

1.4 Dự án thất bại

Định luật của Quản lý Dự án của Murphy nói rằng không có dự án lớn nào đượchoàn thành đúng thời gian, trong ngân sách, và với đội ngũ nhân sự giống như ban đầu -đừng mong rằng dự án của bạn sẽ là trường hợp đầu tiên Được ước tính chỉ có khoảng16% dự án công nghệ thông tin đã triển khai hoàn toàn được hoàn thành đúng thời gianvà trong ngân sách (The Standish Group International 2000).

Các dự án thất bại này dẫn đến mức tổn thất ước tính hơn 81 tỷ đô la mỗi năm!David Hamil bàn luận về nguyên nhân của những thất bại này trong bài viết trên trangweb của mình

•Nguyên nhân đầu tiên được ghi nhận cho sự thất bại của dự án là kế hoạch kém.Mọi dự án phải trải qua một loại nghiên cứu khả thi ở cấp độ kế hoạch để xác địnhmục đích của dự án và phương pháp được sử dụng để hoàn thành nó Một nghiêncứu khả thi thường được sử dụng để xác định liệu một dự án có nên được "đèn xanh"hay không.

•Nguyên nhân thứ hai dẫn đến sự thất bại của dự án là thiếu hỗ trợ từ phía quản lýdoanh nghiệp Nhân sự và kinh phí không đủ, cũng như sự hỗ trợ yếu kém từ phíađối tác, thường sẽ dẫn đến một dự án có ít cơ hội thành công.

•Nguyên nhân thứ ba phổ biến của sự thất bại dự án là quản lý dự án kém chất lượng.Một quản lý dự án cấp cao nên có đủ kinh nghiệm, kiến thức và khả năng lãnh đạo,cùng với việc là một người thương lượng, người giao tiếp giỏi, giải quyết vấn đề tốt,lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả.

•Nguyên nhân cuối cùng dẫn đến sự thất bại của dự án là thiếu tập trung từ phía đốitác và thiếu sự tham gia của người sử dụng cuối cùng Đối tác phải tham gia vào tấtcả các giai đoạn của vòng đời của dự án.

CHƯƠNG 2 CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT QUẢN LÝ DỰ ÁN GIS2.1 Giới thiệu

Mục tiêu của phần này là đánh giá một số công cụ và kỹ thuật phổ biến có sẵn đểthực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án GIS.

Làm một quản lý dự án, bạn sẽ nhận thấy rằng có nhiều công cụ và kỹ thuật sẽ hỗtrợ cho công việc của bạn Trong khi một số trong số chúng được đóng gói trong mộthệ thống thông tin địa lý (GIS), nhiều công cụ khác không phải là như vậy Các côngcụ khác chỉ là các khái niệm mà quản lý cần chú ý khi giám sát các dự án lớn với nhiềunhiệm vụ, thành viên nhóm, đối tác và người sử dụng cuối cùng Phần này chỉ ra một sốví dụ về các công cụ và kỹ thuật này, mặc dù việc triển khai chúng phụ thuộc vào từngdự án cụ thể, phạm vi và yêu cầu phát sinh trong quá trình đó Mặc dù những chủ đề nàycó thể được phân bổ trong các chương trước đó, chúng không phải là những khái niệmmà sự thành thạo thường được yêu cầu từ các chuyên viên hoặc kỹ thuật viên GIS mới.Thay vào đó, chúng tạo thành một bộ kỹ năng và kỹ thuật thường được áp dụng vào mộtdự án sau khi công việc GIS cơ bản đã được hoàn thành Ở điều này, phần này được sửdụng như một nền tảng để trình bày cho người sử dụng GIS mới có cái nhìn về nhữnghướng phát triển tiềm năng mà họ có thể được dẫn theo, cũng như cung cấp gợi ý chocác lĩnh vực nghiên cứu tiềm năng khác sẽ bổ sung cho cơ sở kiến thức GIS mới nổi.

2.2 Lập kế hoạch

Một trong những yếu tố khó khăn và gây ám ảnh nhất trong quản lý dự án đối vớinhiều người là nhu cầu giám sát một nhóm lớn và đa dạng các thành viên nhóm Mặc dùvăn bản này không đề cập đến mẹo để hòa mình với người khác (đối với điều này, bạncó thể muốn đọc các sách tâm lý/xã hội của Nhà xuất bản không rõ tên), nhưng đảm bảorằng mỗi thành viên dự án đang thực hiện công việc và cập nhật thông tin là một cáchxuất sắc để giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến một dự án phức tạp Để đạt đượcđiều này, có một số công cụ sẵn có để theo dõi lịch trình dự án và hoàn thành mục tiêu.

Biểu đồ Gantt (đặt theo tên người sáng tạo, Henry Gantt) là một biểu đồ thanh đượcsử dụng đặc biệt để theo dõi các công việc trong suốt vòng đời của dự án Ngoài ra, biểuđồ Gantt cho thấy sự phụ thuộc của các công việc liên quan và tập trung vào ngày bắtđầu và kết thúc của mỗi công việc cụ thể Biểu đồ Gantt thường sẽ biểu thị thời gian dựkiến hoàn thành công việc bằng một màu và thời gian thực tế để hoàn thành bằng mộtmàu khác (Hình 2.2 "Biểu đồ Gantt") Mã màu này cho phép các thành viên dự án nhanhchóng đánh giá tiến độ của dự án và xác định các khu vực lo ngại đúng kịp thời.

Hình 2.2 Biểu đồ Gantt

Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) tương tự như biểu đồGantt vì cả hai đều được sử dụng để phối hợp hoàn thành các công việc cho một dự áncụ thể (Hình 2.3 "Biểu đồ PERT").

Hình 2.3 Biểu đồ PERT

Biểu đồ PERT tập trung hơn vào các sự kiện của một dự án hơn là vào ngày bắtđầu và kết thúc như trong biểu đồ Gantt Phương pháp này thường được sử dụng nhiềuhơn trong các dự án lớn nơi việc tuân thủ theo các hướng dẫn về thời gian chặt chẽ quantrọng hơn so với các yếu tố về tiền bạc.

Biểu đồ PERT bao gồm việc xác định đường chính của dự án Sau khi ước tínhkịch bản tốt nhất và tồi nhất về thời gian để hoàn thành tất cả các công việc, đường chínhmô tả chuỗi các sự kiện dẫn đến thời gian kéo dài lâu nhất cho dự án Sự chậm trễ trongbất kỳ công việc nào trên đường chính sẽ dẫn đến sự chậm trễ ròng đối với việc hoànthành dự án và do đó phải được quản lý một cách cẩn thận bởi người quản lý dự án.

Cả hai loại biểu đồ Gantt và PERT đều có ưu điểm và nhược điểm Biểu đồ Ganttđược ưa chuộng khi làm việc với các dự án nhỏ, có cấu trúc tuyến tính (với khoảng bamươi công việc hoặc ít hơn, mỗi công việc xảy ra theo thứ tự) Các dự án lớn (1) sẽkhông vừa vào một bảng Gantt duy nhất, làm cho chúng khó hình dung hơn và (2) nhanhchóng trở nên quá phức tạp để thông tin bên trong được liên kết một cách hiệu quả Biểuđồ Gantt cũng có thể gặp vấn đề vì chúng đòi hỏi một cái nhìn chặt chẽ về thời gian củatoàn bộ dự án trước khi công việc đầu tiên thậm chí còn chưa được cam kết vào trang.Ngoài ra, biểu đồ Gantt không xem xét các tương quan giữa các công việc riêng lẻ Cuốicùng, bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình của các công việc trong biểu đồ Gantt đều đòihỏi việc tạo lại toàn bộ lịch trình, điều này có thể tốn thời gian và mệt mỏi.

Biểu đồ PERT cũng gặp một số nhược điểm Ví dụ, thời gian để hoàn thành từngcông việc cá nhân không rõ ràng như nói chung là với biểu đồ Gantt Ngoài ra, các dựán lớn có thể trở nên rất phức tạp và trải dài qua nhiều trang Bởi vì không phương phápnào hoàn hảo, người quản lý dự án thường sử dụng cả biểu đồ Gantt và PERT đồng thờiđể tích hợp những lợi ích của mỗi phương pháp vào dự án của họ.

2.3 Làm việc với dữ liệu CAD

Mặc dù GIS chiếm một phần lớn thị trường bản đồ được tạo ra bằng máy tính, nókhông phải là người chơi đơn độc trong lĩnh vực đồ họa địa lý GIS, như bạn hi vọng đãhiểu, chủ yếu là một giải pháp bản đồ dựa trên cơ sở dữ liệu Ngược lại, thiết kế hỗ trợmáy tính (CAD) là một giải pháp bản đồ dựa trên đồ họa được nhiều nhà đồ họa chọnlựa; đặc biệt là các kỹ sư Lịch sử nói chung, các điểm, đường và đa giác trong một hệthống CAD không liên kết với các thuộc tính mà chỉ là các bản vẽ đại diện cho hiện thựcnào đó Tuy nhiên, phần mềm CAD đã bắt đầu tích hợp các tính năng "thông minh" nơithông tin thuộc tính được liên kết một cách rõ ràng với biểu đồ không gian.

Thường xuyên, CAD được sử dụng trong nhiều dự án liên quan đến công việc khảosát và kỹ thuật xây dựng Ví dụ, việc tạo ra một bản đồ đất đai cho một khu đô thị là mộtvấn đề phức tạp đòi hỏi sự chính xác cần thiết để đảm bảo, ví dụ, rằng tất cả các đường