phân tích quy trình xuất khẩu tại công ty tnhh một thành viên khải thành logistics vina

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huye

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ - TP HỒ CHÍ MINH

44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

44giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhThursday, June 13, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ - TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

- -

SINH VIÊN: HUỲNH QUANG VINH

MSSV: 1954080165

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH

LOGISTICS VINA

Ngành: Quản trị kinh doanh

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Bích Trâm

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Em xin cảm ơn Ban giám hiệu và các thầy, cô trường Đại học Mở TP.HCM đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về Kinh doanh quốc tế Đồng thời em cũng xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Bích Trâm đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và Tập thể cán bộ công nhân viên đặc biệt là các anh/chị nhân viên Phòng Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập ở doanh nghiệp Sự giúp đỡ tận tình của Quý thầy, cô ở trường cùng với Ban giám đốc, các anh/chị trong công ty không chỉ giúp em hiểu sâu, hiểu rộng về kiến thức chuyên môn trong công việc mà còn là nguồn động viên, khích lệ tinh thần rất lớn đối với em, thúc đẩy em luôn phấn đấu nhiều hơn nữa

Thời gian thực tập tuy ngắn và không đủ để em học hỏi được hoàn toàn các công việc Tuy nhiên, với những gì đã được học hỏi, sẽ giúp em phần nào vững vàng và tự tin hơn cho công việc mà mình đã lựa chọn trong tương lai

Chuyên đề báo cáo được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Quý thầy/cô và Quý công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

Trang 4

CÔNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU -

Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc

Đồng ý tiếp nhận sinh viên: HUỲNH QUANH VINH – MSSV: 1954080165 – SĐT:

khẩu

Nội dung công việc: Tiếp xúc với các hoạt động liên hệ với khách hàng giao nhận; Tiếp xúc, xem xét và kiểm tra các chứng từ phục vụ cho hoạt động giao nhận; Tham khảo quy trình thực hiện hoạt động giao nhận, thủ tục hải quan (vận đơn, lệnh giao hàng, phiếu EIR,…) và các chứng từ liên quan đến việc thanh toán sau khi hoàn thành nghiệp vụ giao nhận; Quan sát, học hỏi quá trình khai báo hải quan điện tử; Tham quan kho vận

Chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho sinh viên Huỳnh Quang Vinh hoàn thành kỳ thực tập trong điều kiện thực tế tại doanh nghiêp

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022 GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA

Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Hotline: 0838 489 924

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 5

CÔNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA

Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc

Họ và tên sinh viên: Huỳnh Quang Vinh

Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Khoa: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Bích Trâm

1 Thời gian thực tập: Từ ngày 12/09/2022 đến ngày 20/11/2022

2 Bộ phận thực tập: Phòng xuất nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu

3 Nhận xét về sinh viên trong quá trình thực tập tại đơn vị

• Thực hiện nội quy, quy chế tại công ty: Chấp hành tốt nội quy công ty đề ra

• Thái độ đối với công việc, năng lực tự chủ, chịu trách nhiệm: Làm việc nghiêm túc, năng động, nhiệt tình, biết lắng nghe và tiếp thu Hoàn thành tốt các công việc được giao và luôn chủ động tìm những phương án giải quyết hiệu quả cho các vấn đề phát sinh

• Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm: Cơ bản vững về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

• Kiến thức ngành, chuyên ngành: Hiểu rõ và nắm được các kiến thức cơ bản về thương mại quốc tế, giao nhận, quy trình xuất nhập khẩu và áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp, hoàn thành tốt các công việc được giao

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022

Trang 6

6 Giới thiệu kết cấu của báo cáo 4

PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 5

2.1 Giới thiệu công ty TNHH Khải Thành logistics Vina 5

2.1.1 Thông tin chung của công ty 5

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 5

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 8

2.2 Phân tích quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina 10

2.2.1 Sơ đồ thực hiện quy trình xuất khẩu 11

2.2.2 Đánh giá quy trình xuất khẩu của công ty 19

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của công ty 21

2.3 Phân tích SWOT công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina 23

PHẦN 3: GIẢI PHÁP 27

3.1 Giải pháp về nguồn nhân lực 27

3.2 Giải pháp về thu hút đầu tư phát triển 28

3.3 Giải pháp về giá cả và chi phí 29

3.4 Giải pháp về phát triển thị trường 30

3.5 Giải pháp về xúc tiến thương mại 32

3.6 Mở rộng phương thức thanh toán và giảm thiểu rủi ro khi thực hiện thanh toán 32

Trang 7

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Hoà nhịp với đổi mới đất nước thành nước phát triển, công nghiệp hoá, các hoạt động xuất – nhập đang đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế đất nước Theo báo cáo của ngành xuất khẩu thì tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt nam hiện tại đang đạt hơn 40 tỷ USD và đưa nước ta thành một trong những quốc gia có ngành xuất khẩu lớn trên thế giới Để nắm bắt cơ hội và cạnh tranh phát triển nên các doanh nghiệp xuất khẩu luôn phải phấn đấu để hoàn thiện quy trình xuất khẩu để đáp ứng nhu cầu khách hàng Quy trình xuất khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ Để bắt kịp thời đại, Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina đã cố gắng xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả, tập trung vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá Công ty đã thực hiện xuất khẩu cùng với việc tăng lượng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho các công ty vận tải, bảo hiểm… ở Việt Nam phát triển, góp phần tạo thêm việc làm cho người lao động, thúc đẩy kinh tế nước ta ngày càng phát triển Để tìm hiểu và phân tích quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina, các nhân tố tác động tới hoạt động xuất khẩu của công ty và công ty đang gặp những thuận lợi – khó khăn gì trong quy trình xuất khẩu, nên em chọn đề tài “Phân tích quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina” để làm đề tài cho bài Báo cáo tốt nghiệp của mình Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để hoàn thiện quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành Logistics trong tương lai

2 Mục tiêu nghiên cứu

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM44Thursday, June 13, 20248:57:07 PM8:57:07 PM

Trang 8

+ Phân tích những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty

3 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Công ty TNHH Khải Thành logistics Vina Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Phạm vi thời gian: 2020 – 2021

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp được Công ty TNHH Khải Thành logistics Vina cung cấp Bên cạnh đó còn được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như sách, báo, mạng Internet

- Phương pháp phân tích số liệu:

+ Sử dụng phương pháp mô tả để phân tích và đánh giá quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành logistics Vina và tìm ra những ưu nhược điểm của quy trình

+ Sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp và suy luận để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu tại công ty

Trang 9

Vị trí thực tập của em là Thực tập sinh chứng từ xuất – nhập khẩu (XNK) tại Công ty Vị trí thực tập được mô tả như sau: Nhân viên chứng từ XNK là một vị trí khá phổ biến trong lĩnh vực logistics Vị trí này sẽ thường xuyên phải làm việc với các loại chứng từ, văn bản có liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp Thông thường, vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường có nhiều mảng như sau:

Công việc cụ thể của nhân viên chứng từ XNK gồm có:

- Thực hiện chuẩn bị các chứng từ hoặc hồ sơ có liên quan đến hàng hóa như các mẫu kiểm định, làm C/O

- Làm chứng từ hỗ trợ cho khách hàng, các đối tác, đơn vị cung cấp, vận chuyển khi cần thiết

- Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc

- Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, Packing list, PO, D/O,

- Thực hiện làm các House Bill, Texlex Release khi cần thiết

- Kiểm soát các loại chi phí như phí vận chuyển container, phí vệ sinh, phí DEM/DET,…

- Thực hiện các thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế

- Quản lý, phân loại, lưu trữ các chứng từ

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM

Trang 10

- Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác

- Liên hệ trực tiếp với các đại lý, đối tác ở nước ngoài

6 Giới thiệu kết cấu của báo cáo

Báo cáo tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận còn có nội dung gồm 2 phần chính như sau:

- Phần 2: Phân tích quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina

Trang 11

PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA

2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina 2.1.1 Thông tin chung của Công ty

COMPANY LIMITED Tên viết tắt KTL VINA CO.,LTD

Ngày hoạt động 2013-07-26 – đến nay

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina

Trang 12

(Nguồn: Phòng chứng từ - kế toán)

Giám đốc: Là người đại diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong việc hoạch định, điều hành, thực hiện các mục tiêu, duyệt các kế hoạch, các phương án và chiến lược kinh doanh của công ty trong thời gian ngắn hạn và dài hạn, ký kết hợp đồng kinh tế, thực hiện công tác đối ngoại, đưa ra các chỉ tiêu và theo dõi, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu của các phòng ban để có biện pháp xử lý thích hợp, giải quyết các kiến nghị của Phó Giám Đốc và các trưởng phòng, lãnh đạo, quản lý nhân viên các phòng ban Giám đốc có thẩm quyền tuyển dụng và sa thải nhân viên, ra quyết định và kiểm tra các số liệu về thu, chi trong công ty, quy hoạch đào tạo bố trí, đề bạt, khen thưởng và kỉ luật nhân viên

Giám đốc

Phó giám đốc

Trucking

Chứng từ - kế toán

Trang 13

Phó giám đốc: Thay mặt Giám Đốc điều hành toàn bộ công ty khi Giám Đốc đi công tác, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính ngắn hạn, đàm phán ký hợp đồng và nhận các đơn đặt hàng, điều hành kế hoạch kinh doanh, đồng thời giải quyết những vấn đề phát sinh trong kinh doanh, thực hiện công tác kiểm toán thường xuyên và định kì nhằm phát hiện kịp thời các tồn tại, sai lệch của công tác kế toán và có biện pháp điều chỉnh, được kí duyệt các công việc theo lĩnh vực phân công, ra quyết định kinh doanh nhưng không trái với kế hoạch đã được Giám Đốc duyệt và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về những trách nhiệm của mình

Phòng kinh doanh: Ký kết hợp đồng với khách hàng, làm bảng báo giá gửi cho khách hàng, kiểm tra, cập nhật thông tin để kịp thời cung cấp cho khách hàng, phát triển hệ thống khách hàng ngày một rộng lớn hơn và không ngừng nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và từ đó có những hướng phục vụ khách hàng tốt hơn và phù hợp với phương châm làm việc của công ty Tìm kiếm thông tin hãng tàu cung cấp giá cước tốt nhất cho mỗi tuyến dịch vụ; đặt chỗ và nhận thông tin từ hãng tàu

Phòng chứng từ và kế toán: Chức năng chính của phòng là làm các chứng từ theo yêu cầu của đơn hàng, tiến hành thu gom chứng từ sau khi đã hoàn thành 1 lô hàng, thanh toán và giải quyết công nợ, khai báo thuế, thống kê, báo cáo tài chính định kỳ Tham mưu cho phó giám đốc sử dụng các nguồn vốn và huy động vốn đạt hiệu quả cao, kiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách về tài chính, quản lý, tổ chức và sử dụng lao động hợp lý

Phòng trucking: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển nội điạ, thuê kho bãi, kết hợp với phòng kinh doanh để tiến hành làm Khai thác thị trường nội địa gồm tuyến xe tải, xe lửa, xe đầu kéo, xà lan…

Trang 14

Phòng hải quan: Nhiệm vụ chính là thông quan lô hàng xuất nhập khẩu, tư vấn thuế hàng hóa xuất nhập, lên tờ khai, lấy hàng, bố trí kiểm dịch, giám định hàng hóa, giám sát hàng hóa, bố trí làm hàng, xếp dỡ…

- Dịch vụ vận tải hàng không: Thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không, khai thuê hải quan, bảo hiểm… với tốc độ nhanh, an toàn và giá cả tốt nhất

- Dịch vụ vận tải đường bộ: Thực hiện gom hàng lẻ của các chủ hàng khác nhau và xếp chung vào container để vận chuyển đi nước ngoài bằng đường biển hay đường hàng không, trucking nội địa, đóng gói hàng hoá, khai thuê hải quan, tư vấn khách hàng

giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

Trang 15

- Dịch vụ khai thuê thủ tục hải quan: Một số doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu xuất khẩu theo điều kiện FOB, yêu cầu khai thuê thủ tục hải quan, và công ty cũng đã sẵn sàng thực hiện Do đó, dịch vụ này cũng được xem là một mảng hoạt động của công ty Tuy nhiên, lượng nhu cầu này rất ít, và doanh thu cũng không cao

- Dịch vụ giao nhận Vận Tải Đường biển: Thực hiện các công việc giao nhận hàng FCL, LCL bằng đường biển, làm đại lý hãng tàu nước ngoài, làm thủ tục cho các tàu cập cảng, rời cảng và đảm nhiệm thêm một số dịch vụ nhằm tạo quy trình công việc khép kín như: Dịch vụ khai thuê hải quan cho hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển, mua bảo hiểm hàng hóa, thuê giám định Hiện tại công ty đã ký hợp đồng liên kết với nhiều hãng tàu lớn như OOCL, APL, MOL, MAERKS, EVERGREEN, CMA, VN AIRLINE, JETSTAR, DHL, FEDEXE,

❖ Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 – 2021

Trang 16

3 Tổng lợi nhuận trước thuế

2.2 Phân tích quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành Logistics

Vina

2.2.1 Sơ đồ thực hiện quy trình xuất khẩu

Trang 17

Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina

Các bước thực hiện

doanh

doanh và nhân viên chứng từ xuất khẩu

khẩu và nhân viên hải quan

- kế toán và nhân viên hải quan

khẩu và nhân viên kế toán

(Nguồn: Phòng Chứng từ - kế toán)

Tiếp nhận thông tin

Thực hiện BCT và

liên hệ hãng tàu Liên hệ công ty nhập khẩu

Thực hiện tờ khai hải quan và đóng hàng

Làm thủ tục hải quan

Kiểm tra hàng hoá

Làm thủ tục thông quan

Xuất phiếu EIR

Thanh lý tờ khai hải quan và vào sổ tàu Thủ tục lấy bill và gửi BCT cho công ty

nhập khẩu

Giao hàng, lưu hồ sơ và quyết toán

Trang 18

- Bước 1: Tiếp nhận thông tin Công ty sẽ tiếp nhận thông tin về: Người xuất khẩu và người nhập khẩu, Thông tin của lô hàng, Điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng, Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu

- Bước 2: Tiến hành thực hiện bộ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing list, ) và liên hệ với hãng tàu để nhận “booking confirmation” (Thông tin chuyến tàu) Tại đây, nhân viên chứng từ sẽ dựa vào hợp đồng đã được soạn thảo để có thể tiến hành xuất khẩu

+ Về hợp đồng ( SALES CONTRACT): Nhân viên chứng từ sẽ hoàn tất hợp đồng bằng tiếng anh và chính xác nhất, bao gồm: Số hiệu hợp đồng và ngày tháng hợp đồng được thỏa thuận, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, Các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận Về chi tiết đóng gói (Packing list): Nhân viên chứng từ sẽ soạn thảo chi tiết đóng gói sao cho phù hợp với thực tế giao hàng và quy cách đóng gói sản phẩm Gồm các mục: ngày thực hiện, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, thông báo cho bên xuất khẩu về tình trạng lô hàng, quy cách đóng gói, số container/số seal, cuối cùng là chữ kí và dấu mộc của công ty xuất khẩu

+ Về hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Cũng tương tự như hợp đồng và chi tiết đóng gói, hóa đơn thương mại thể hiện đầy đủ thông tin của người xuất khẩu và nhập khẩu Gồm: Số hóa đơn, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhận, thông báo, tên con tàu, ngày tàu chạy, điều kiện thương mại, mô tả hàng hóa, số Container/Số Seal, cuối cùng là chữ kí và dấu mộc của Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina

+ Liên hệ với Hãng tàu Đại lý vận chuyển để nhận Booking Comfirmation: Bước này sẽ được tiến hàng song song với các bước nêu trên Chuyên viên làm việc với hải quan sẽ liên hệ với hãng tàu và nhận Booking Comfirmation để lấy lịch tàu đi và kiểm tra kỹ nội dung thông tin trên Booking để có thể kéo container rỗng về kho đóng hàng Đồng thời sẽ bổ sung bộ chứng từ thanh toán giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

Trang 19

cho hoàn thiện đầy đủ mà trong quá trình thực hiện chứng từ vẫn chưa hoàn thiện

- Bước 3: Thực hiện tờ khai hải quan và kéo container rỗng về kho đóng hàng Đầu tiên tờ khai hải quan sẽ được thực hiện dựa trên Bộ chứng từ đã soạn thảo và dựa trên booking được đại lý/hãng tàu cung cấp để thực hiện cho việc xuất khẩu của lô hàng Thực hiện các bước tiếp theo trong khai báo như nhập: thông tin nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, thông tin vận đơn, thông tin hoá đơn, thông tin hợp đồng, thông tin của container, nhập các thông tin về hàng hoá Song song với việc làm tờ khai, một nhân viên khác chuyển liên hệ với hãng tàu sẽ liên hệ và duyệt “booking”, kéo container rỗng về kho để đóng hàng: Công ty sẽ tìm hiểu thật kỹ và lựa chọn hãng tàu mình thấy thích hợp nhất sau đó tiến hành đặt tàu dựa trên lịch trình và bảng giá tính phí mà hãng tàu đưa ra và sẽ làm công văn mượn container rỗng của hãng tàu Đây là loại công văn có sẵn mẫu do hãng tàu cung cấp, chỉ cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó nộp lại cho hãng tàu để xin ký cùng với danh mục hàng xuất khẩu Sau khi đồng ý, hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏ container Trong lệnh giao vỏ container thể hiện: Tên người nhận vỏ container; Tên cảng giao container cho người nhận container; Số booking, số lượng vỏ container; Hàng được đóng tại đâu( kho hoặc bãi); Nhiệt độ container, độ thông gió; Tàu dự kiến,chuyến, ngày; Cảng chuyển tải, cảng đến; Đã thanh lý hải quan tại cảng nào; Thời gian phải mang container vào lại cảng (closing time); Các chi tiết mà chủ hàng cần lưu ý khi mượn container của hãng tàu Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ xuống văn phòng của hãng tàu tại cảng để đổi lệnh Tại đây, văn phòng sẽ đóng dấu xác nhận trên lệnh Mang lệnh đã đóng dấu xuống thương vụ cảng để đóng tiền phí và lấy container Khi đó, khách hàng sẽ được hãng tàu cấp hóa đơn chứng nhận việc đã thanh toán phí cho hãng tàu Liên hệ với điều độ bãi để giao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihhgiao due xue khoe xihh xah eho hoe xihh truhg hoe eo xo ch lae xa thohg hhat huyeh lae thuy tihh hoc bihh

442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM442413068:57:07 PM8:57:07 PM

Trang 20

yêu cầu cấp container rỗng cũng như phương tiện phù hợp để bốc xếp hàng hóa vào container và Trực tiếp giám sát việc đóng hàng vào container và bấm seal sau khi đóng hàng xong , Chí phí phát sinh trong giai đoạn này sẽ được tính vào phí chung container

- Bước 4: Làm thủ tục hải quan: Dựa trên những chứng từ mà khách hàng cung cấp cũng như những thông tin về hàng hóa mà công ty thu thập được như: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list , dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Sau đó hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa Dựa vào kết quả phân luồng, ta tiến hành thực hiện bước tiếp theo Trong quá trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng hoá sẽ được phân luồng theo 3 mức tương ứng để thực hiện thủ tục thông quan tờ khai hải quan cần thiết

+ Hàng hóa xuất khẩu mức 1: miễn kiểm tra thực tế hàng hoá, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ

+ Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu: Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận…Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu + 2 tờ khai Hải Quan + packing list

+ Hàng hóa xuất khẩu mức 2: miễn kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra chi tiết hồ sơ

+Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu: Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu + 2 tờ khai Hải Quan + packing list +Hợp đồng thương mại ( sao y bản chính) + Invoice ( bản chính)

Trang 21

+ Hàng hóa xuất khẩu mức 3: kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra chi tiết hồ sơ Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu: Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu + 2 tờ khai Hải Quan + Hợp đồng thương mại ( sao y bản chính) + Invoice ( bản chính) + Packing list ( bản chính) Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của nhân viên công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải quan có vi phạm gì không Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chúng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không Sau đó, Hải quan đóng dấu và chuyển bộ phận kiểm tra hàng hoá Sao khi kiểm tra xong, nhân viên công ty sẽ tiến hành đóng lệ phí Hải Quan và nhận lại bộ chứng từ đã nộp trước đó - Bước 5: Kiểm tra hàng hoá: Để đảm bảo chất lượng hàng hoá cũng như đi

kèm với uy tín của công ty Nếu thấy hàng hoá có dấu hiệu bị tổn thất, công ty hoặc các doanh nghiệp thay mặt công ty để nhận hàng sẽ mời công ty giám định, để có thể khiếu nại người bán, người chuyên chở hay người bảo hiểm Khi phát hiện hàng bị đổ vỡ hoặc hư hỏng công ty lập biên bản hàng đổ vỡ Nếu do lỗi của công ty, phải tiến hành đổi sản phẩm để không ảnh hưởng đến thời hạn giao hàng cũng như liên quan đến các bước xin giấy chứng nhận mà bên nhà nhập khẩu đòi hỏi trước đó Đây cũng là bước mà đối với công ty là cũng không kém phần phức tạp, gây ra việc mất thời gian và lại ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín công ty Cũng như nếu hang bị hỏng do nhiệt độ trách nhiệm sẽ quy về công ty nên phải tiến hành thay thế việc này gây ra thất thoát về ngân sách và lợi nhuận của công ty

- Bước 6: Thủ tục thông quan

Trang 22

+ Đầu tiên Công ty sẽ cung cấp hồ sơ các giấy tờ liên quan cũng như kèm bộ chứng từ Sau đó các nhân viên Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ mà công ty đã nộp Sau khi kiểm tra xong nhân viên Hải Quan sẽ thông báo kết quả theo đó là các đề xuất bổ sung hoặc biện pháp xử lí dựa trên kết quả kiểm tra nếu có

+ Nhân viên Hải Quan sẽ lưu trữ, bảo quản hồ sơ

+ Trả kết quả bằng văn bảng cho Công ty được kiểm tra

+ Đối với bước này làm cho quy trình xuất khẩu diễn ra khá là lâu bởi vì trong thời gian chờ đợi Hải quan kiểm tra theo trình tự từ hang hoá cho đến các thông tin trên giấy tờ phải khớp và nếu có sai xót phải bổ sung kịp thời nếu không thời gian xử lí hồ sơ sẽ bị đẩy lùi xuống làm cho lô hàng bị hư hại do trễ với thời gian giao hang so với dự kiến

- Bước 7: Xuất phiếu EIR: Nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ đến phòng thương vụ ở cảng, sau đó sẽ chờ để nộp D/O và đóng phí (nâng, lưu) container để xuất phiếu EIR

- Bước 8: Thanh lý tờ khai hải quan và vào sổ tàu xác nhận đã đủ điều kiện Sau khi đã hoàn tất thủ tục thông quan cho hàng hóa, nhân viên giao nhận đến hải quan giám sát bãi ghi số cont, số seal các chi tiết về số container, số seal Sau đó, mang xuống phòng giám sát của cơ quan hải quan Phòng giám sát tại cơ quan hải quan đối chiếu thực tế lô hàng đã vào cảng tiến hành vào sổ tàu và cấp “ phiếu xác nhận đã đăng kí tờ khai hải quan” Nhân viên giao nhận nhận lại tờ khai hải quan đã thanh lý Lúc này hàng coi như đã lên tàu và việc thanh lý hải quan đã hoàn tất Nhân viên liên hệ phòng kế bên phòng đăng ký để tiến hành vào số tàu và xác nhận hàng đủ điều kiện để xuất khẩu và đóng chi phí hải quan

- Bước 9: Thủ tục lấy Bill, gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu