nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xuân quý huyện xuân trường tỉnh nam định

DANH LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài chính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng b

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

XUÂN QUÝ, HUYỆN XUÂN TRƯỜNG, TỈNH NAM ĐỊNH

NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7340301

Giáo viên hướng dẫn: Ths Chu Thị Thu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Yến

Mã sinh viên: 1854040407 Lớp: 63A- Kế toán

Khóa học: 2018 – 2022

Hà Nội, 2022

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

thahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoi

76Thursday, June 13, 20249:52:35 PM9:52:35 PM76Thursday, June 13, 20249:52:35 PM9:52:35 PM76Thursday, June 13, 20249:52:35 PM9:52:35 PM

thahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoithahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoi

76thahh lau bah do hieh trahg xu duhg dat tu bah do dic ehihh euc xa lieh bat huyeh uhg hoc tu ha hoiThursday, June 13, 2024

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành bày tỏ lòng cảm ơn và kính trọng sâu sắc đối với cô TS Chu Thị Thu, người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình hoàn thành đề tài này

Em cũng xin thể hiện sự kính trọng và lòng biết ơn đến các thầy cô trong khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, những người đã trang bị cho chúng em rất nhiều kiến thức bổ ích, là hành trang cho chúng em bước ra thế giới bên ngoài các doanh nghiệp Tất cả kiến thức mà chúng em lĩnh hội được từ bài giảng, những kinh nghiệm của thầy cô là vô cùng quý giá

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị trong công ty nói chung, các anh chị phòng kế toán CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ nói riêng Những người đã luôn nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến, và cho em những điều thực tế quý báu để hoàn thành bài khóa luận này

Mặc dù đã hết sức cố gắng Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, Ngày 30 tháng 05 năm 2022

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Yến

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 3

1.1.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 6

1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 8

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 8

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 14

1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 15

1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 18

1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20

1.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 21

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ 24

2.1 Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 24

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 24

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 24

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 4

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại Xuân

Qúy 24

2.3.Đặc điểm các nguồn lực trong công ty công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 26

2.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 26

2.3.2 Đặc điểm về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy qua 3 năm (2019 – 2021) 27

2.4 Tình hình sử dụng lao động của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 29 2.5 Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2019 – 2021) 30

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ 32

3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 32

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán của công ty 32

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 32

3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty 33

3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty 35

3.1.5 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty 35

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 35

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty 35

3.2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 35

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 36

3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 43

3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 46

3.2.8 Kế toán thu nhập khác 53

3.2.9 Kế toán chi phí khác 53

3.2.10 Kế toán chi phí thuế TNDN 54

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 5

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy.58 3.3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 58 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy.60 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 6

DANH LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ CP Chi phí

CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu

DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài chính GTGT Giá trị gia tăng

GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa

KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết quả kinh doanh QLKD Quản lý kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn

TSNH Tài sản ngắn hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VCSH Vốn chủ sở hữu

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 7

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 26

Bảng 2.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty 28

giai đoạn (2019 – 2021) 28

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty 29

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 2019-2021 30

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh 15

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 16

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí tài chính 18

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán Thu nhập khác 19

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán Chi phí khác 20

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 21

Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 23

Sơ đồ 2 1:Tổ chức công tác quản lý hành chính của công ty 25

Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế toán của Công ty 32

Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 34

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 9

DANH MỤC MẪU SỐ

Mẫu sổ 3.1: Phiếu xuất kho 39

Mẫu sổ 3.2: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2021 40

Mẫu sổ 3.3: Trích sổ cái TK 632 “Giá vốn hàng bán” 42

Mẫu sổ 3.4: Hóa đơn GTGT 44

Mẫu sổ 3.5: Trích sổ cái tài khoản 511 45

Mẫu sổ 3.6: Phiếu chi 48

Trang 10

ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, đặc biệt là từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế WTO đã mang lại cho nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp trong nước nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng nhiều cơ hội phát triển Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở tất cả các khâu

Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục, đề ra các phương án kinh doanh chiến lược, đúng đắn và thích hợp hơn cho các kỳ tiếp theo Số liệu kế toán càng chi tiết, chính xác, nhanh chóng và kịp thời càng hỗ trợ các nhà quản trị tốt hơn trong việc cân nhắc để đưa ra những quyết định phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, chính xác và khách quan của các thông tin về kết quả kinh doanh trên các Báo cáo tài chính là sự quan tâm đầu tiên của các đối tượng sử dụng thông tin tài chính đặc biệt là các nhà đầu tư

Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển trong nội địa, nhận rõ vai trò và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy, được tiếp cận với điều kiện thực tế

cùng với kiến thức tiếp thu trong và ngoài trường, em đã chọn đề tài “Nghiên

cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Xuân Quý, Huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định”

làm khóa luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

2.1 Mục tiêu tổng quát

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy làm cơ sở đề xuất một số giải pháp

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 11

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty trong thời gian tới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

+ Về không gian: công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

+ Về thời gian: Nghiên cứu kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 3 năm (2019 - 2021), thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tháng 12 năm 2021

4 Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp

- Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 12

- Một số giải pháp pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

5 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp

- Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: phỏng vấn các chuyên gia, cán bộ kế toán, tại công ty về nội dung nghiên cứu,

- Phương pháp kế thừa: tài liệu, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, báo cáo KQHĐKD

- Phương pháp tính toán, phân tích kinh tế - Phương pháp so sánh

- Công cụ hỗ trợ phần mềm: Word, Excel,

6 Kết cấu của khóa luận

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

Chương 3: Thực trạng và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 13

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Kế toán bán hàng là việc ghi chép lại tất cả các công việc liên quan đến bán hàng, hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 14

GTGT… Công việc của một kế toán BH khá đơn giản, không phức tạp tuy nhiên nó đòi hỏi những kỹ năng cần thiết về chuyên môn của một nhân viên kế toán (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh)

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và cũng là khâu quan trọng nhất:

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa thu chi, giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp để khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

1.1.3 Nhiệm vụ và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bán hàng là một chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa Cụ thể kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tết sự biến động của hàng hoá nhập kho, xuất kho, hàng đang đi đường, hàng gửi đại lý…

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 15

- Tính toán chính xác giá vốn theo phương pháp phù hợp doanh nghiệp đã chọn sử dụng

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ và các khoản thuế khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán`

- Tổ chức quản lý từng mặt hàng, loại hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, dự trữ bảo quản và bán hàng cả về chất lượng và số lượng

- Tổ chức quản lý quá trình bán hàng với từng khách hàng, theo từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, quản lý công nợ phải thu, có các biện pháp để thu hồi vốn hợp lý và có các chính sách hậu mãi hấp dẫn để thu hút khách hàng, mở rộng thị phần, tăng doanh thu bán hàng

- Tổ chức quản lý tốt chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả hoạt động

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt độnh kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.1.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.4.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

*Phương thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng cho các DNSX hoặc các DNTM Kết thúc quá trình này, hàng hóa thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Đặc điểm của phương thức này là số lượng bán một lần lớn nên DN thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế hoạch tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau:

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 16

Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng

bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là hình thức mà mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: là hình thức theo đó căn cứ vào hợp đồng kinhh tế đã ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại sản xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng

Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DN sau khi mua

hàng, nhận hàng mua nhưng không đưa về nhập kho mà bán vận chuyển thẳng cho bên mua, có 2 hình thức bán buôn không qua kho:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán được hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và cung chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chập nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

* Phương pháp bán lẻ:

Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, người bán giao hàng cho khách và thu tiền của khách hàng Phương thức bán lẻ diễn ra ở các quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của dân cư và được tiến hành theo các hình thức sau:

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 17

+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách Cuối ngày hoặc cuối mỗi ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng

+ Bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng hóa ra cho người mua

1.4.1.2 Phương thức thanh toán

- Thanh toán trả ngay: đây là phương thức mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Phương thức trả chậm: đây là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán

1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.1.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là thực tế xuất kho của hàng hóa, sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ để xác định KQKD trong kỳ (bao gồm giá mua của hàng hóa cộng với chi phí mua hàng)

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 18

1.2.1.2 Các phương pháp tính giá xuất kho

a Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước sẽ được xuất bán trước, do đó giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập

kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau

b Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

+ Tính theo phương pháp bình quân gia quyền dự trữ

Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho được tính theo công thức sau:

Giá trị

thực tế hàng hóa

xuất kho trong kỳ

=

giá thực tế hàng

tồn kho đầu kỳ +

giá thực tế hàng nhập trong kỳ

x

Số lượng hàng xuất kho trong kỳ số lượng hàng tồn

kho đầu kỳ +

số lượng hàng nhập trong kỳ

Phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, tuy nhiên độ chính xác không cao, công việc tính toán đổ dồn vào cuối tháng

+ Tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hóa kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Đơn giá xuất kho giá trị TP, hh tồn đầu kỳ + giá trị TP, hh nhập trước lần xuất thứ i lần thứ I =

số lượng TP, hh tồn đầu kỳ + số lượng TP, hh nhập trước lần xuất thứ i

Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức

+ Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 19

Dựa vào giá trị và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất

Giá đơn vị bình quân trị giá thực tế TP, HH tồn kho cuối kỳ trước cuối kỳ trước =

số lượng thực tế TP, HH tồn kho cuối kỳ trước

Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán, nhưng giá trị hàng xuất không chịu ảnh hưởng của sự thay đổi giá cả trong kỳ hiện tại

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Phản ánh giá vốn hàng bán, các khoản chi phí giá vốn… Bên có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa dịch vụ sang TK 911

TK 632 không có số dư cuối kỳ

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 20

1.2.1.5 Trình tự hoạch toán

TK 138, 152, 156

Phần hao hụt mất mác hàng tồn

thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức:

Doanh thu = Số lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá

1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 thì DT chỉ được ghi nhận khi: TK632

TK 155

Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Và các chi phí xác định KQKD Tp sản xuất ra

gửi đi bán không qua kho

TK 157

Hàng gửi bán xđ đã bán

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Trang 21

+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hoặc HH cho người mua

+ DN không còn nắm giữa quyền sở hữu và quản lý HH

+ DT được xác định tương đối chắc chắn, đã và sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2.3 Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường + Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, GBC,GBN + Các chứng từ thanh toán, bảng kê bán lẻ hàng

+ Chứng từ liên quan tới hàng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng

- Kết cấu tài khoản

- Bên nợ:

+ Các khoản làm giảm trừ doanh thu

+ Cuối kỳ kết chuyển DTBH và CCDV thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.5 Trình tự hạch toán

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 22

Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thể hiện qua sơ đồ 1.2:

TK 111,112,131 TK 511 TK 111,112,131… Khoản giảm trừ doanh thu DTBH&CCDV

TK 33311 TK 3331

Thuế VAT Thuế VAT

phải nộp (nếu có) phải nộp (nếu có)

TK 911

Kết chuyển doanh thu

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Như vậy

kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng giảm bớt một khâu kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

*Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản ghi giảm vào doanh thu gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu được xác định trong năm Trong đó, ghi riêng khoản giảm từ thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT của doanh nghiệp

- Chiết khấu thương mại: là khoản người bán giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó Hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của DN trong từng giai đoạn

- Hàng bán bị trả lại: Cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng của DN trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp DN cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 23

- Giảm giá hàng bán: DN giảm giá hàng bán khi hàng của DN gần hết date, DN muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho … Giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN bị giảm

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.2.4.1 Nội dung

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các CPBH và chi phí QLDN

- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, lao vụ, trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ bộ phận nào như chi phí cán bộ quản lý, chi phí KHTSCĐ, tiền điện nước, điện thoại,…

- Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng

- Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán sử dụng TK 642 để tập hợp và kết chuyển chung vào chi phí quản lý kinh doanh

- Kết cấu tài khoản

Bên Nợ: + Tập hợp toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 24

+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

Bên Có: + Tập hợp các khoản giảm trừ từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có)

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí từ TK 642 để xác định KQKD trong kì

TK 642 không có số dư cuối kỳ

TK 334, 338 TK 642 TK 111,112…

Chi phí tiền lương và các khoản Các khoản ghi giảm

Trích theo lương của nhân viên QL chi phí QLKD TK 152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý

TK 214 TK 911 Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí

TK 242, 335 QLKD phát sinh Phân bổ chi phí trả trước, trích trước

TK 111,112,141,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 1331

Thuế GTGT được khấu trừ

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

a Nội dung

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng lợi ích kinh tế thu được từ: tiền lãi bán, chuyển nhượng các công cụ tài chính, các khoản đầu tư, chênh lệch bán ngoại tệ và các thu nhập khác có liên quan

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 25

b Chứng từ sử dụng:

Giấy báo có, Phiếu thu, Chứng từ liên quan khác…

c Sổ sách, tài khoản sử dụng:

* Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: + Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính khi xác định KQKD Bên Có: + Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

d Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu hoạt động tài chính thể hiện qua sơ đồ 1.4

TK 911 TK 515 TK 111, 112

Kết chuyển doanh thu Nhận lãi tiền gửi thanh toán, lãi cổ

hoạt động tài chính phiếu , trái phiếu

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.5.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính a Nội dung

Chi phí HĐTC bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 26

vốn liên doanh, liên kết, lỗ cpsphuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; dự phòng giảm giá chứng khoán KD, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

+ Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

+ Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

Bên Có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

+ Các khoản giảm trừ chi phí tài chính

+ Kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định KQKD Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 27

d Trình tự hạch toán

TK 111,112,331 TK 635 TK 911

Chiết khấu thanh toán Kết chuyển chi phí tài chính

TK 121,221 TK 229 Lỗ do bán chứng khoán Hoàn nhập dự phòng

Thu nhập khác là tổng các khoản TN khác của doanh nghiệp như: Thu phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu từ nhượng bán, thanh lý TS, các khoản nợ khó đòi, các khoản thuế do NSNN hoàn,

b Chứng từ sử dụng

Phiếu thu, Biên bản thanh lý, Nhượng bán TSCĐ, Hợp đồng kinh tế,…

c Sổ sách, tài khoản sử dụng

- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 711 - Tài khoản sử dụng: TK 711 - Thu nhập khác - Kết cấu tài khoản và nội dung phản ánh:

Bên Nợ: Kết chuyển các khoản thu nhập khác sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

d Trình tự hạch toán

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 28

Chi phí khác là các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động khác của doanh nghiệp như thanh lý, nhượng bán TSCĐ, số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng, chậm nộp tiền thuế,…

b Chứng từ sử dụng

Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, phiếu chi,…

c Sổ sách, tài khoản sử dụng

* Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 811

* Tài khoản sử dụng: TK 811 - Chi phí khác

- Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí khác phát sinh trong kỳ

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định KQKD

d Trình tự hách toán

Trình tự hạch toán chi phí được thể hiện qua sơ đồ 1.7

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 29

* Tài khoản sử dụng: TK 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết cấu tài khoản và nội dung phản ánh

Bên nợ:

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 30

+ Thuế TNDN phải nộp trong năm

+ Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung Bên có:

+ Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm

+ Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm CP thuế TNDN năm hiện tại + Kết chuyển thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Trình tự hạch toán

TK 333(3334) TK 821 TK 911

Số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ Kết chuyển chi phí

do doanh nghiệp tự xác định thuế TNDN

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp > số phải nộp

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.8.1 Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh và được thể hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ Nói cách khác đây là phần chênh lệch giữ một bên là doanh thu thuần của tất cả các hoạt động với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra

1.2.8.2 Cách xác định kết quả kinh doanh

* Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

- Xác định doanh thu thuần = Doanh thu BH & CCDV – Các khoản giảm

trừ DT

- Xác định lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Trị giá vốn hàng bán

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 31

- Kết quả hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh

- Kết quả hoạt động tài chính = DT HĐ tài chính – CP HĐ tài chính - Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

- Lợi nhuận thuần trước thuế = Kết quả hoạt động bán hàng + Kết quả HĐ tài chính + kết quả hoạt động khác

- Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế TNDN 1.2.8.3 Sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng

+ Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ Kết chuyển số lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ sang TK 4212

Bên có:

+ Doanh thu thuần về BH&CCDV + Doanh thu từ hoạt động tài chính + Thu nhập khác

+ Kết chuyển số lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ sang TK 4212

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 32

Trang 33

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ 2.1 Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ Tên tiếng anh: XUAN QUY TRADING COMPANY LIMITED

Tên giao dịch: XUAN QUY CO.,LTD Người đại diện: Trần Văn Qúy

Địa chỉ trụ sở chính:Tổ 18, Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Nam Định

Mã số thuế: 0600389500

Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy hoạt động kinh doanh vào ngày 3 tháng 08 năm 2007, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0600389500, do do sở kế hoạch và đầu tư Nam Định cấp Lĩnh vực hoạt động chủ yếu : Vận tải biển, gia công cơ khí phương tiện vận tải viễn dương, Với thiết bị máy móc đầy đủ, cán bộ công nhân lành nghề đã có kinh nghiệm đáp ứng mọi yêu cầu, đòi hỏi cao về chất lượng, kỹ thuật, chất lượng dịch vụ, Xuân Qúy ngày càng vững mạnh và phát triển, ngày càng mở rộng quy mô và uy tín của công ty

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty

- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương ( Mã ngành 5012 ) - Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa ( Mã ngành 5021 ) - Buôn bán linh kiện sửa chữa tàu

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến kết hợp với chức năng :

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 34

Phòng nhân chính Phòng

kế toán Đại lý

tàu biển và môi giới tàu Phòng

kho vận Phòng

giao nhận Phòng

container

Tổng giám đốc

Sơ đồ 2 1:Tổ chức công tác quản lý hành chính của công ty

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo trực tuyến

: Quan hệ phối hợp thực hiện

+ Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Phối hợp với các chi nhánh, đại diện và các phòng chức năng xây dựng, áp dụng, điều chỉnh các định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước

Phòng kế toán

Tham mưu cho hội đồng quản trị, tổng giám đốc trong lĩnh vực kế toán và tài chính Thực hiện chế độ tài chính kế toán, thanh tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh bằng các nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, quyết toán kiểm kê đảm bảo tính trung thực và kịp thời đầy đủ

Phòng kho vận

Kiểm tra tình trạng container và số container tồn kho, tìm kiếm khách hàng và bán hàng trong nước, điều động đội xe chở hàng, cho thuê kho bãi

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 35

Phòng đại lý tàu biển và môi giới tàu

Là đơn vị kinh doanh thực hiện dịch vụ đại lý tàu biển và môi giới hàng hải Tổ chức thực hiện nghiệp vụ đại lý tàu biển, dịch vụ hàng hải khác theo Hợp đồng đã ký hoặc theo yêu cầu của khách hàng tại khu vực Nam Định Thực hiện các nghiệp vụ hàng hải đúng luật pháp quốc tế, chính phủ Việt Nam và các quy định của Công ty

Phòng giao nhận

Thực hiện tất cả các công việc giao nhận và vận tải hàng hóa như: Dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không Dịch vụ vận tải đa phương thức

Nhận xét: Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng Trưởng phòng chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của phòng mình Tuy nhiên nhìn trên cơ cấu tổ chức của công ty khó có nhận ra được công tác quản trị chất lượng nhiệm vụ của phòng nào Qua đó có thể thấy công tác quản trị chất lượng chưa được coi trọng trong công ty

2.3.Đặc điểm các nguồn lực trong công ty công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

2.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Tình hình cơ sở vật chất của Công ty được thể hiện qua bảng

Bảng 2.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

1 Nhà cửa vật kiến trúc - - - - 2 Phương tiện vận tải 24.012.514.253 85,68 21.415.284.120 89,2 3 Máy móc thiết bị 4.012.541.852 14,32 3.254.152.328 81,1

TỔNG 28.025.056.105 100 24.669.436.448 88,0

(Nguồn:Phòng Kế toán)

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 36

Qua bảng 2.1 cho ta biết:

Nhà cửa vật kiến trúc: Trụ sở làm việc của doanh nghiệp là nhà riêng của giám đốc nên doanh nghiệp không đưa chỉ tiêu này vào tài sản cố định của doanh nghiệp và cũng không trích khấu hao đối với tài khoản này

Tài sản cố định của công ty là phương tiện vận tải với tỷ lệ còn lại so với nguyên giá là 89,2% So với số liệu trên ta có thể nhận thấy giá trị còn lại so với nguyên giá ở mức khá cao cho thấy công ty đã mua sắm thêm phương tiện vận tải để đáp ứng nhu cầu công việc

Phương tiện vận tải chiếm 85,68% tỷ trọng trên tổng số chủ yếu để vận chuyển hàng hóa Tỷ lệ này hoàn toàn phù hợp với tính chất kinh doanh dịch vụ của công ty

Máy móc thiết bị chiếm 14,32% tỷ trọng chủ yếu là phục vụ cho hoạt động quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải Giá trị còn lại của các máy móc thiết bị so với nguyên giá là 81,1 % cho thấy các máy móc thiết bị còn rất mới

2.3.2 Đặc điểm về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy qua 3 năm (2019 – 2021)

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 37

Bảng 2.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn (2019 – 2021)

(ĐTV: Đồng)

Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

TĐPTBQ (%) Chỉ

TĐ PTLH(%) Giá trị trọng

(%) Giá trị

trọng (%)

TĐPT

LH(%) Giá trị

trọng (%)

I Tài

sản 29.952.315.653 100 29.515.760.514 100 98,54 26.255.020.233 100 88,95 93,62

1.Tài sản ngắn

hạn

5.620.836.833 18,8 6.310.382.331 21.4 112,27 1.585.583.785 6,0 25,13 53,11

2.Tài sản dài

hạn

24.331.478.820 81,2 23.205.378.183 78.6 95,37 24.669.436.448 94,0 106,31 100,69

II Nguồn

vốn

29.952.315.653 100 29.515.760.514 100 98,54 26.255.020.233 100 88,95 93,62

1 Nợ phải

Đối với tài sản dài hạn nhìn chung có xu hướng tăng nhưng không ổn định Qua xem xét và phân tích số liệu trong bảng cân đối kế toán, hiện tại công ty phản ánh tài sản dài hạn bao gồm giá trị tài sản cố định và tài sản khác Việc theo dõi và hạch toán như vậy đã phản ánh giá trị tài sản dài hạn hiện có tại công ty Điều này hợp lý với đặc thù công ty kinh doanh dịch vụ vận tải

Về nguồn vốn, qua 3 năm thì nguồn vốn có xu hướng giảm, chiếm tỉ lệ cao trong cơ cấu nguồn vốn là vốn chủ sở hữu

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM

Trang 38

Nhìn một cách tổng quát ta thấy công ty có cơ cấu tài sản và nguồn cốn tương đối hợp lý, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ cao Đảm bảo an toàn tài chính và khả năng thanh toán của công ty

2.4 Tình hình sử dụng lao động của công ty TNHH thương mại Xuân Qúy

Cơ cấu nguồn lao động của công ty được hình thành ở bảng sau:

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty

1 Đại học và trên đại

học 2 3,70 3 4,41 3 4,48 122,47 2 Cao đẳng 4 7,41 4 5,88 4 5,97 100 3 Trung cấp 3 5,56 4 5,88 4 5,97 115,47 4 Sơ cấp 3 5,56 5 7,35 5 7,46 129,1 5 Công nhân kỹ thuật 10 18,52 12 17,65 13 19,40 114,02 6 Lao động phổ thông 32 59,26 40 58,82 38 56.72 108,97

II Phân theo tính chất

1 Lao động trực tiếp 46 85,19 62 91,18 63 94,03 109,54 2 Lao động gián tiếp 8 14,81 6 8,82 4 5,97 116,5

(Nguồn: Phòng HCNS)

Nhìn biểu ta thấy số lượng lao động của Công ty là khá hợp lý Số lượng lao động nam, công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông, lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn Qua các năm số lượng lao động nam luôn chiếm tỷ trọng trên 74,5 %, số lượng công nhân kỹ thuật luôn chiếm tỷ trọng trên 25% và có tỷ trọng tăng dần, lao động phổ thông chiếm hơn 50%, lao động

762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM762413069:52:34 PM9:52:34 PM